PROTOKÓŁ Nr 3/07. - załącznik nr 1

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ Nr 3/07 z posiedzenia Komisji Gospodarki Komunalnej, Budżetu i Ochrony Środowiska Komisji I Rady Miejskiej w Boguszowie-Gorcach pod przewodnictwem Konrada Wiącka Przewodniczącego Komisji, odbytego dnia 26 stycznia 2007 roku. W posiedzeniu udział wzięli radni zgodnie z listą obecności Posiedzenie rozpoczęło się o godz. 13:00 Posiedzenie zakończyło się o godz. 15:55 - załącznik nr 1 Porządek posiedzenia: 1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia. 2. Rozpoznanie najważniejszych zagadnień dotyczących funkcjonowania Zakładu Budżetowego Gospodarki Komunalnej oraz Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o. 3. Omówienie i zaopiniowanie projektów uchwał w zakresie działania Komisji. 4. Sprawy różne. Przewodniczący wystąpił z wnioskiem o zmianę kolejności omawiania punktu 3 z 2. Stanowisko Komisji: Komisja w głosowaniu jawnym, głosami 9 za przyjęła wniosek. Następnie zapytał czy są jakieś inne uwagi do przedstawionego porządku posiedzenia. Radny Graba wystąpił z wnioskiem, aby wprowadzić do porządku posiedzenia. punkt w brzmieniu: Omówienie strat w wyniku wichury. Stanowisko Komisji: Komisja w głosowaniu jawnym, głosami 1 za, 8 przeciw odrzuciła wniosek. Radny Wysocki zaproponował, aby w sprawach różnych, na ile jest to możliwe, prezes ZGM Sp. z o.o. i dyrektor ZBGK przedstawili informację dot. strat spowodowanych wichurą. Stanowisko Komisji: Komisja w głosowaniu jawnym, głosami 9 za przyjęła porządek posiedzenia wraz ze zmianami. Ad. 1 Przewodniczący Komisji wystąpiło przyjęcie protokołu nr 2/06 z poprzedniego posiedzenia Komisji.

2 Stanowisko Komisji: Komisja w głosowaniu jawnym, głosami 8 za, 1 przeciw protokół przyjęła. Ad. 2 Omówienie i zaopiniowanie projektów uchwał w zakresie działania Komisji. Projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie na rok 2007 omówiła Z. Mostowska Skarbnik Gminy. Radny Graba zapytał na jaką kwotę opiewał kosztorys zadania ( dot. zadania inwestycyjnego pn.: Budowa terenów sportowych przy Gimnazjum Nr 1 w Boguszowie - Gorcach ) i czy w związku z opóźnieniem robót nie wynikają jakieś kary finansowe dla Gminy Boguszów Gorce. Skarbnik Gminy Z. Mostowska poinformowała, że wartość brutto to kwota ,51. Następnie wyjaśniła, że za opóźnienie w wykonaniu elemetu robót określonego w harmonogramie rzeczowo-finansowym jest to kwota w wysokości 0.2 % wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia.dodała także, że nie wiadomo kiedy nastąpi odbiór końcowy. Stanowisko Komisji: Komisja w głosowaniu jawnym głosami 8 za, 1 wstrz. projekt uchwały zaopiniowała pozytywnie. Radny Kujawa zapytał czy Komisja nie będzie opiniować pozostałych uchwał, które są związane z wydatkowaniem środków finansowych ( dot. projektu uchwały w sprawie zasad sprzedaży lokali mieszkalnych stanowiących własność Gminy Boguszów Gorce). Radna Kuźmicka powiedziała, że w praktyce było tak, że uchwały te były omawiane tylko przez Komisję IV. Radny Graba powiedział, że na sesji poprosi o skreślenie tego punktu z uwagi na to, że uchwała nie była opiniowana przez Komisję I. Przewodniczący Komisji zobowiązał się, że da wniosek o przekazanie tej informacji do Komisji IV. Radny Wysocki powiedział, że jest taki wymóg, żeby taki projekt uchwały przeszedł przez dwie Komisje tj. IV i I i że ta sytuacja jest sprawą organizacyjną Przewodniczącego Rady i on powinien o tym decydować. Ad. 3 Rozpoznanie najważniejszych zagadnień dotyczących funkcjonowania Zakładu Budżetowego Gospodarki Komunalnej oraz Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o. Zagadnienia dot. funkcjonowania ZGM Sp. z o.o. omówił Zdzisław Smreczyński prezes ZGM Sp. z o.o. Poinformował, że do zadań ZGM Sp. z o.o. należy zarządzanie i administrowanie budynkami mieszkalnymi i użytkowymi oraz sprzątanie miasta. Nadmienił, że zakład wykonuje swoje czynności na podstawie trzech umów: umowy z Gminą Boguszów Gorce dot. zarządzania i administrowania stałym majątkiem komunalnym w swoim zakresie, umowy ze wspólnotami mieszkaniowymi i umowy z Gminą Boguszów Gorce o utrzymanie czystości na terenie miasta. Następnie poinformował, że cała

3 działalność ZGM Sp. z o.o. odbywa sie na podstawie kodeksu spółek handlowych. Nadmienił również, że w roku 2004 Komisję Rewizyjną zastąpiła Rada Nadzorcza.Odnośnie zatrudnienia powiedział, że zakład zatrudnia 33 osoby fizyczne i 42 osoby to pracownicy administracji. Poinformował także, że obszar terenu Boguszowa Gorc podzielony jest na siedem rejonów obsługiwanych przez zarządców i techników, nad nimi jest kierownik wydziału zarządzania i administrowania. ZGM Sp. z o.o. prowadzi na dzień dzisiejszy trzy rodzaje księgowości: księgowość wspólnot mieszkaniowych, księgowość związaną z rozliczaniem bezpośrednio umowy z Gminą i księgowość spółki. Radny Kujawa zapytał jak kształtował sie zysk spółki na przełomie ostatnich trzech lat. Z. Smreczyński wyjaśnił, że w spółce występował cały czas zysk rzędu do ok zł. Radna Kuźmicka zapytała jaki był skład Komisji Rewizyjnej. Z. Smreczyński poinformował, że w jej skład wchodzili: Konrad Wiącek, Weronika Retecka i Barbara Świątek. Radny Wysocki zapytał o skład Rady Nadzorczej. Z. Smreczyński poinformował, że jej skład to : Barbara Świątek, Tomasz Kuźniar, a trzeciej osoby nazwiska nie pamięta. Radny Wysocki powiedział, że to skandal, żeby prezes nie znał składu osobowego Rady Nadzorczej. Radny Graba zapytał z czym ZGM Sp. z o.o. ma największy problem i jak prezes to zagadnienie ma zamiar rozwiązać. Z. Smreczyński poinformował, że jeśli chodzi o sytuację jako zakład, jako spółka to nie widzi żadnych trudności, działalność spółki jest stabilna. Następnie dodał, że właściciele decydują o tym jakie środki finansowe zostają skierowane na utrzymanie lokali mieszkalnych. Radny Wysocki zapytał jaki jest zakres sprzątania. Z. Smreczyński poinformował, że na dzień dzisiejszy ZGM Sp. z o.o. sprząta: chodniki, zieleńce, kosi trawniki i żywopłoty. Radny Kujawa zapytał jak podejmowane są decyzje przez wspólnoty. Prezes ZGM Sp. z o.o. wyjaśnił, że duże wspólnoty oparte są na ustawie o współwłasności lokali, małe oparte są na kodeksie cywilnym. Radny Kujawa zapytał jak wygląda procedura jeśli szkoda stwarza duże zagrożenie dla bezpieczeństwa, a wspólnota jest mała. Z. Smreczyński wyjaśnił, że wtedy interweniuje się natychmiast, wspólnota podejmuje uchwałę i zleca się zadanie. Przewodniczący Komisji poprosił prezesa ZGM Sp. z o.o. o dostarczenie radnym spisu wszystkich rejonów i administratorów z numerem telefonu. Radny Kujawa zapytał, odnośnie zebrań wspólnot mieszkaniowych, czy mogłyby odbywać się w godzinach popołudniowych. Z. Smreczyński poinformował, że w niektórych przypadkach tak sie odbywają jeśli jest takie życzenie. Radny Wysocki poprosił prezesa ZGM Sp. z o.o. o dostarczenie do Biura Rady planu remontów budynków.

4 Radna Krzywicka poinformowała, że lokatorzy z ul. Szkolnej 18/8 dwa lata temu złożyli podanie o wymianę okien ( mają mieszkanie czynszowe ). Z. Smreczyński wyjaśnił, że chodzi komisja i przedstawiciel właściciela( czyli gminy w przypadku mieszkań czynszowych ), którzy stwierdzają które okna są do wymiany, a ZGM Sp. z o.o. realizuje zadanie, ale nie decyduje o tym które okna będą wymieniane. Zagadnienia dot. funkcjonowania ZBGK omówił Ryszard Chruszcz dyrektor ZBGK. Poinformował, że wydział gospodarki komunalnej i transportu mieści się przy ul. Brzozowej 1 i świadczy usługi w zakresie: oczyszczania miasta, wywozu odpadów komunalnych stałych i ciekłych. Do zadań wydziału remontowego należy: utrzymanie dróg i chodników w zakresie remontów i napraw, utrzymanie sieci kanalizacji sanitarnej gruntowej. Do obowiązku wydziału lasów komunalnych należy utrzymanie lasów komunalnych. Dział zaopatrzenia i magazynów mieści się przy ul. Świerczewskiego 46 i min. zaopatruje w/w wydziały w materiały, narzędzia, środki bhp.działy księgowości i kadr mieszczą się przy ul. Świerczewskiego 46. Ogółem w zakładzie zatrudnione są 74 osoby z czego 55 na stanowiskach robotniczych i 19 na stanowiskach nierobotniczych. Radny Wysocki zapytał czy spółka współfinansuje stróżowanie obiektów i jaka jest ilość sprzętu do odśnieżania i co trzeba by wymienić lub poprawić. Następnie poprosił o informację na temat recyklingu i szkód jakie spowodowała wichura. R. Chruszcz poinformował odnośnie szkód w lasach, że od przyszłego tygodnia wchodzi ekipa, która zacznie je usuwać. Dodał również, że na sesji zostanie przedstawiona szczegółowa informacja. Radny Graba zapytał czy miasto dostanie jakieś środki z zewnątrz na usuwanie tych szkód i czy gmina robi coś w tym kierunku, żeby je pozyskać. S. Czempkowski zastępca Burmistrza Miasta poinformował, że został sporządzony protokół szkód churaganu, który został przesłany do Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu do Wydziału Kryzysowego.Nadmienił również, że szczegółowa dokumentacja została wysłana do organu, który się tym zajmuje. Odnośnie sprzętu do odśnieżania radny Wiącek poinformował, że ZBGK posiada: dwie pługo-piaskarki, stara 266 wposażonego w pług, pług wirnikowy z ciągnikiem, koparko-ładowarkę, mały ciągnik z cyklopem. Dodał również, że na bieżące potrzeby jest to optymalne zabezpieczenie.nadmienił także, że wymienić należy duży ciągnik. W sprawie recyklingu wyjaśnił, że gmina dzięki środkom pomocowym posiada kontenery, sprzęt do tłuczenia szkła, belarkę do gniecenia odpadów i do belowania papieru. Nadmienił również, że jest już opracowany specjalny program zbierania odpadów i że bardzo dobrze zorganizowana jest zbiórka baterii. Radny Wysocki powiedział, że podtrzymuje to stwierdzenie, że jeżeli kierownik, który zakupuje sprzęt i radnemu odpowiada, że nie wie ile on kosztuje. Radny Wiącek powiedział, że temat wartości tego sprzętu był poruszany na Komisji w marcu w ubiegłym roku na którą był zaproszony i poproszony o wyjaśnienie min. tematu wartości pługu i wtedy poinformował, że jest to kwota ok ,- PLN

5 Ad. 5 W sprawach różnych radny Graba zapytał prezesa ZGM jakie szkody wyrządziła wichura w gospodarce mieszkaniowej. Z. Smreczyński poinformował, że szkody powstały przy 135 budynkach. Radny Wysocki zapytał na jakie kwoty można liczyć, że PZU pokryje straty. Z. Smreczyński wyjaśnił, że na dzień dzisiejszy nie jest w stanie tego powiedzieć. Radny Kujawa powiedział, że sygnalizował ostatnio przy Burmistrzu, że w naszym Lokalnym Programie Rewitalizacji nie ma żadnego projektu związanego z mieszkalnictwem. Dodał, że jeśli do końca roku LPR nie zostanie poprawiony to będzie on obowiązującym dokumentem i już na mieszkalnictwo nie skorzystamy. Radny Kujawa zapytał czy istnieje możliwość, aby w wiadomościach Boguszowskich zamieścić informację, że członkowie wspólnot mieszkaniowych mają prawo wnioskować do zarządców o zwoływanie posiedzeń w godzinach popołudniowych. Wobec wyczerpania porządku obrad Przewodniczący Komisji zamknął posiedzenie. Na tym protokół zakończono. Protokołowała: Przewodniczący Komisji: w/z Alicja Nowrotek Konrad Wiącek