Sprawozdanie z działalności

Transkrypt

1 Stowarzyszenie Północnokaszubska Lokalna Grupa Rybacka Władysławowo ul. gen. J. Hallera 19 Sprawozdanie z działalności Zarządu Stowarzyszenia Północnokaszubska Lokalna Grupa Rybacka w 2010 r Władysławowo styczeń 2011

2 Wstęp Na podstawie par 16 ust 10 Statutu Stowarzyszenia Północnokaszubska Lokalna Grupa Rybacka Zarządu Stowarzyszenia przedstawia co następuje: Zarząd PLGR realizując swoje statutowe obowiązki spotkał się w roku razy, podejmując 46 uchwał. Działalność Zarządu skupiła się zasadniczo na 2 grupach zagadnień: 1. dalsza praca nad opracowaniem Lokalnej Strategii Rozwoju Obszarów Rybackich w celu złożenia jej łącznie z wnioskiem o wybór LGR na konkurs ogłoszony przez Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi 2. prace związane z organizacją Biura, które będzie wdrażało w życie LSROR Oprócz powyższych zagadnień Zarząd zajmował się również: 3. przygotowaniem I Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia 4. podejmowaniem uchwał budżetowych, kontrolą dochodów pochodzących ze składek, analizą wpływów ze składek członkowskich oraz podejmowaniem uchwały o wykluczeniu członków z powodu niezapłacenia składki 5. organizacją spotkania Komitetu ds LSROR 6. uczestniczył w szkoleniach 7. uczestniczył w seminarium 8. udzielał informacji kontroli zewnętrznej

3 Opis podejmowanych działań: 1. Prace nad opracowaniem Lokalnej Strategii Rozwoju Obszarów Rybackich. Kontynuowano prace rozpoczęte w 2009r. W dniu r. podjęto uchwałę nr 5/2010 sprawie podpisania umowy z Zrzeszeniem Rybaków Morskich - OP na opracowanie rybackości PLGR. Uchwałą nr 8/2010 przyjęto projekt Regulaminu Organizacyjnego funkcjonowania Komitetu ds. LSROR. Uchwałą nr 12/2010 zlecono wykonanie projektu Lokalnej Strategii Rozwoju dla PLGR Panu Ryszardowi Zarudzkiemu oraz Pani Indze Kawałek. Uchwałą nr 15/2010 przyjęto Księgę Procedur zawierającą wzory dokumentów stosowanych podczas naboru i oceny operacji przez Komitet ds. LSROR. W dniu r. Komitet ds. LSOR uchwalił Strategię Rozwoju Obszaru Rybackiego dla PLGR. Podpisano też umowę z Panem Danielem Lessnau na opracowanie wniosku o wybór LGR oraz przygotowania stosownych wyjaśnień i uzupełnień do wniosku o wybór LGR na wezwanie Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Kwoty wydatkowane przez PLGR na opracowanie LSROR będą refundowane przez MRiRW. W dniu 23 lutego 2010r. złożono wniosek o wybór PLGR w Ministerstwie Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Termin ten był o tyle ważny, że w międzyczasie weszła w życie nowelizacja Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi przedłużająca termin składnia wniosków o wybór LGR, z jednoczesnym wprowadzeniem możliwości obniżenia przyznanych środków finansowych o 20 % w zależności od otrzymanej punktacji konkursowej. Dla PLGR mogło to oznaczać obniżenie kwoty nawet o około 10 milionów zł. W dniu r oraz r. wysłaliśmy uzupełnienia do wniosku o wybór LGR do MRiRW. W dniu r otrzymaliśmy z Urzędu Marszałkowskiego w Gdańsku oficjalną informację o wyborze Północnokaszubskiej LGR do realizacji LSROR. Spośród wszystkich wniosków złożonych przed wejściu w życie nowelizacji rozporządzenia uzyskaliśmy najwyższy w kraju wynik. Szczegółowa ocena została przedstawiona w poniższej tabeli. Nazwa Stowarzyszenia Punkty uzyskane przez LGR Punkty uzyskane przez LSROR Suma punktów Procent za LGR Procent za LSROR Procent ogółem Stowarzyszenie Północnokaszubska Lokalna Grupa Rybacka ,00% 100,00% 89,19% Uchwałą nr 28/2010 zgłosiliśmy swoje uwagi do projektu umowy ramowej z MRiRW dot zasad wdrażania LSROR. W dniu r w siedzibie Morskiego Instytutu Rybackiego w Gdyni podpisaliśmy z Sekretarzem Stanu w MRiRW Panem Kazimierzem Plocke umowę o warunkach i sposobie realizacji Lokalnej Strategii Rozwoju Obszarów Rybackich nr 5/1/MRiRE-LGR/2010. Osiągnęliśmy tym samym jeden z zasadniczych celów, który założyliśmy podejmując prace przy zakładaniu Stowarzyszenia.

4 2. Prace związane z organizacją Biura PLGR Do obsługi organów Stowarzyszenia oraz do wdrażania w życie Lokalnej Strategii Rozwoju Obszarów Rybackich niezbędne jest Biuro. W roku 2010 Zarząd podjął następujące starania w celu jego organizacji. W dniu podpisano umowę zlecenia z panią Elżbietą Kużel na prowadzenia księgowości PLGR na okres r. Uchwałą nr 26/2010 przedłużono w.w. umowę do dnia r. W wyniku konkursu ofert wysłanych do trzech banków zawarliśmy umowę z Bankiem Spółdzielczym w Krokowej na obsługę bankową Stowarzyszenia PLGR na czas określony do dnia r., przedłużoną następnie od dnia r na czas nieokreślony ( uchwała nr 24/2010). W dniu r. przyjęliśmy logo Stowarzyszenia (uchwała nr 10/2010) w celu wyróżnienie naszego Stowarzyszenia spośród kilkudziesięciu LGR działających w Polsce, w dniu r. (uchwała 13/2010) zleciliśmy jego wykonanie Panu Maurycemu Smierzchalskiemu z przejęciem praw autorskich do logo. Uchwałą 17/2010 Zarząd ustalił wzory deklaracji członkowskiej dla osoby fizycznej i prawnej. Uchwałą 18/2010 Zarząd przyjął Procedurę naboru pracowników na wolne stanowiska pracy. Uchwałą nr 19/2010 przyjęliśmy treść ogłoszenia na nabór Dyrektora Biura PLGR. Uchwałami nr 20/2010, 21/2010, 22/2010 przyjęliśmy zasady instrukcji obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych, politykę rachunkowości i przyjęliśmy plan kont PLGR. Uchwałą 27/2010 ogłosiliśmy konkurs na stanowisko Dyrektora Biura PLGR, konkurs został rozstrzygnięty r. Dyrektorem Biura z dniem r został Pan Daniel Lessnau. Uchwała nr 29/2010 Zarząd podzielił budżet z LSROR na sektory społeczno gospodarczy i publiczny na potrzeby stworzenia załącznika do umowy ramowej z MRiRW. Uchwałą 30/2010 wystąpiliśmy do Burmistrza Władysławowa z wnioskiem o dzierżawę pomieszczeń tzw. ogrodu zimowego na siedzibę biura PLGR na lata Podjęto negocjacje z burmistrzem, których efektem było zwolnienie PLGR z płatności czynszu dzierżawy za okres styczeń czerwiec Uchwałą nr 31/2010 Zarząd przyjął budżet na funkcjonowanie PLGR na 2011r ustalając dochody i wydatki w wysokości ,00 zł. Z uwagi na niesprecyzowane zapisy dotyczące kwalifikowalności kosztów w ramach funkcjonowania PLGR finansowanego w ramach środka 4.1 PO RYBY założyliśmy w budżecie rezerwę w wysokości ,00 na ewentualne pokrycie wydatków uznanych za niekwalifikowalne. Uchwałą nr 32/2010 Zarząd zlecił prowadzenie spraw księgowych i kadrowych w okresie 2011 roku Pani Elżbiecie Kużel. Uchwałą nr 33/2010 Zarząd zmienił procedury naboru pracowników na wolne stanowiska pracy w Stowarzyszeniu PLGR, przyjęte uchwałą 18/2010 rozszerzając Komisję Konkursową o Dyrektora Biura PLGR. Uchwałami nr 40 i 41/2010 Zarząd rozpoczął procedurę naboru na 2 wolne stanowiska pracy: Zastępca Dyrektora Biura PLGR i Asystent Biura PLGR Uchwałą nr 42/2010 Zarząd wybrał na wykonawcę prac remontowych biura PLGR firmę Usługi Ogólnobudowlane Sławomir Stromski z Łebcza. Zapytanie ofertowe dotyczące prac remontowych zostało rozesłane do 5 firm, w odpowiedzi otrzymano 2 oferty, z których wybrano oferenta z niższą ceną. Uchwałą nr 43/2010 zlecono Panu Mariuszowi Rubaszewskiemu obsługę prawną Stowarzyszenia PLGR na rok Uchwałą nr 44/2010 ustanowiono Pana Stanisława Bigus inspektorem nadzoru inwestorskiego nad

5 wykonywanym remontem Biura PLGR. Uchwałą nr 45/2010 i 46/2010 wybrano odpowiednio dostawcę usług telefonii komórkowej sieć PLUS i dostawcę telefonii stacjonarnej i internetu firmę Netia. 3. Przygotowanie I Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia PLGR Zarząd opracował i przyjął n/w dokumenty: Uchwałą nr 1/2010 przyjęto sprawozdanie z pracy Zarządu w 2009 roku Uchwałą nr 2/2010 przyjęto projekt Regulaminu Pracy Zarządu Stowarzyszenia Uchwałą nr 3/2010 przyjęto projekt wysokości składek członkowskich Uchwałą nr 4/2010 przyjęto projekt Regulaminu Obrad Walnego Zebrania Członków Uchwałą nr 6/2010 wyznaczono termin zwołania Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia PLGR na r 4. Uchwały budżetowe i kontrolowanie dochodów pochodzących ze składek członkowskich Na podstawie wysokości składek członkowskich uchwalonych przez Walne Zebranie Członków Zarząd podjął uchwałę nr 16/2010 ustalając dochody Stowarzyszenia w 2010 r w wysokości ,0 zł oraz wydatki w wysokości ,0 zł. Uchwałą nr 14/2010 Zarząd ustalił wynagrodzenie dla Pana Adama Wiśniewskiego za obsługę prawną Walnego Zebrania Członków oraz opracowanie umów. Uchwałą nr 23/2010 Zarząd zaakceptował koszty poniesione przez Starostwo Powiatowe w Pucku za organizację Stowarzyszenia (min. konferencja, ulotki ) w wysokości 5024,26 zł Zarząd w dniach ; ; omówił na swoich posiedzeniach dochody ze składek członkowskich analizując również wydatki. W wyniku analizy dokumentacji finansowej przedstawionej przez księgową Panią Elżbietę Kużel dotyczącą członków niepłacących składek członkowskich, Zarząd podjął n/w uchwały w sprawie skreślenia z listy członków następujących osób: - Pani Anny Pomieczyńskiej - decyzję podjęto uchwała nr 34/2010 (nieopłacenie składek pomimo dwukrotnego wezwania) - Pana Tomasza Dettlaff - decyzję podjęto uchwała nr 35/2010 (nieopłacenie składek pomimo dwukrotnego wezwania) - Pana Józefa Kurpińskiego- decyzję podjęto uchwała nr 36/2010 w związku z jego rezygnacją z członkostwa w PLGR, Uchwałą nr 37/2010 skreślono z listy członków Panią Marię Ogoniak, w związku z jej zgonem. Aktualizację budżetu po dokonanych skreśleniach członków Zarząd przyjął uchwałą nr 28/2010 ustalając dochody na poziomie ,24 zł oraz wydatki ,18 zł. Projekt budżetu PLGR na 2011 przyjęto uchwałą 39/2010 zakładając dochody w wysokości ,00 zł oraz wydatki ,67 zł. Podsumowując wydatki budżetowe za rok 2010 należy stwierdzić, iż w związku z dużym opóźnieniem w wyborze PLGR, nie zrealizowano zakładanych wydatków, przenosząc wolne środki jako rezerwę na 2011 roku, dla zabezpieczanie ew. kosztów niekwalifikowalnych. Sprawozdanie finansowe za rok 2010 ( zał 1 do Sprawozdania ) stanowi integralną część Sprawozdanie z działalności Zarządu Stowarzyszenia Północnokaszubska Lokalna Grupa Rybacka w 2010 r

6 5. Organizowanie spotkań Komitetu ds. LSROR Na podstawie par. 22 ust. 7 Statutu Zarząd zwołuje i organizuje zebrania Komitetu ds. LSROR Uchwałą 7/2010 Zarząd wyznaczył termin zebrania Komitetu ds. LSROR na dzień r Uchwałą 11/2010 Zarząd wyznaczył termin zebrania Komitetu ds. LSROR na dzień r Na posiedzeniu w dniu r Komitet ds. LSROR przyjął jednogłośnie Lokalną Strategię Rozwoju Obszarów Rybackich dla obszaru Północnokaszubskiej Lokalnej Grupy Rybackiej 6. Uczestnictwo w szkoleniach W miesiącach wrzesień październik 2010 członkowie Zarządu ( Zbigniew Chmaruk, Jarosław Kirszling, Zenon Dettlaff, Jarosław Glembin) uczestniczyli w szkoleniach organizowanych przez Gminę Jastarnia przygotowujących do wdrażania środków w ramach Osi 4 PO Ryby Uczestnictwo w seminarium W dniu członkowie Zarządu uczestniczyli w Seminarium zorganizowanym przez stowarzyszenie EKO-UNIA z Wrocławia w siedzibie Wydziału Oceanografii UG. Temat Seminarium: Ochrona i zagrożenia dla Siedlisk Natura 2000 na Wybrzeżu w ramach programu Partnerstwo dla Bałtyku. Temat: Środowiskowe aspekty LSR w ramach programu LEADER oraz PO Ryby na ile LSR dbają o zrównoważony rozwój regionu. 8. Kontrola zewnętrzna Kontrola NIK przeprowadzona przez Katarzynę Juchniewicz, specjalistę kontroli państwowej z Najwyższej Izby Kontroli Delegatury w Gdańsku, na podstawie upoważnienia do kontroli nr z dnia 29 października 2010 r. w okresie od 02 listopada 2010 do 19 stycznia 2011 r. z przerwami w dniach: od 09 października 2010 r. do 14 stycznia 2011 r. i 18 stycznia 2011 r. Przedmiotem kontroli była realizacja Programu Operacyjnego Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich , w zakresie restrukturyzacji floty rybackiej i rozwoju obszarów zależnych od rybactwa. Protokół kontroli otrzymano w dniu 19 stycznia 2011r. Zbigniew Chmaruk- Prezes Zarządu Jarosław Kirszling- Wiceprezes Zarządu Piotr Necel- Członek Zarządu Henryk Indyk- Członek Zarządu Jarosław Glembin- Członek Zarządu Romualda Białkowska- Członek Zarządu Zenon Dettlaff- Członek Zarządu Arkadiusz Gawrych- Członek Zarządu