ZAPROSZENIE DO ZŁOśENIA OFERTY

Transkrypt

1 Znak sprawy: PSP.J Janik, r. ZAPROSZENIE DO ZŁOśENIA OFERTY Dyrektor Publicznej Szkoły Podstawowej w Janiku działając jako Zmawiający w trybie postępowania art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo Zmówień Publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907), zaprasza do składania oferty na: Sukcesywne dostawy nabiału i jaj do Publicznej Szkoły Podstawowej w Janiku w roku 2016 I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA : 1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera kwestionariusz ofertowy. 2) Rzeczywiste ilości zamówionych artykułów będą wynikać z bieŝącego zapotrzebowania Zamawiającego. 3) Asortyment przedstawiony w ofercie cenowej nie jest katalogiem zamkniętym, wykonawca w ciągu roku moŝe dokonywać zamówienia na dodatkowy asortyment. 4) Realizacja zamówienia następowała będzie sukcesywnie przez okres trwania umowy, a miejscem dostawy jest stołówka Publicznej Szkoły Podstawowej w Janiku, przy ulicy Szkolnej 21, Kunów. 5) Ceny produktów spoŝywczych w okresie trwania umowy nie mogą ulec zmianie w stosunku do wskazanych w ofertach cenowych. Ceny jednostkowe w ofercie powinny uwzględniać równieŝ koszty transportu i rozładunku do wskazanych pomieszczeń w siedzibie Zamawiającego, do której będzie realizowana jednostkowa dostawa. 6) Wykonawca wszystkie dostawy artykułów spoŝywczych do Zamawiającego będzie realizował na podstawie zamówień składanych telefonicznie lub faksem przez upowaŝnione osoby (pracowników stołówki) z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem, do godziny 13:00 tj. np. zamówienia na piątek będzie składane co najmniej w czwartek do godziny 13:00. Dostawa będzie miała miejsce w dniu następnym w godzinach 7:00 8:00, od poniedziałku do piątku. 7) W zamówieniach Zamawiający określał będzie dokładną ilość i rodzaj zamawianego asortymentu. Wykonawca dokona równieŝ rozładunku zamówionego towaru. W wyjątkowych sytuacjach zmiana godziny dostawy jest moŝliwa po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. 8) Odbioru towaru w siedzibie Zamawiającego dokonają wyznaczeni i upowaŝnieni pracownicy Zamawiającego. Odbiór powinien być potwierdzony odpowiednim dokumentem odbioru, przez upowaŝnionego pracownika Zamawiającego. Po dokonaniu kontroli jakości dostarczanych produktów nastąpi przyjęcie towaru. Nie dopuszcza się pozostawiania Ŝywności przez Wykonawcę osobom nieupowaŝnionym. 9) Dostawy produktów nie będą odbywać się w czasie przerw w zajęciach szkolnych mających miejsce w okresie obowiązywania umowy, tj. ferii, wakacji z wyjątkiem organizowania przez szkołę dyŝurów, przerw świątecznych wynikających z organizacji roku szkolnego zgodnie z przepisami prawa oraz w przypadku odwołania zajęć przez dyrektora placówki, z powodu klęsk Ŝywiołowych lub decyzji administracyjnych dotyczących zamknięcia kuchni wydanych przez uprawnione do tego organy administracyjne. 10) Wykonawca zobowiązuje się we własnym zakresie dokonywać wyładunku i wniesienia dostarczonego towaru do wskazanych pomieszczeń i ich rozładunku. Za datę i miejsce dokonania dostawy uwaŝa się dostarczenie wyrobów w wyznaczonym terminie do siedziby Zamawiającego. 11) Oferowane produkty spoŝywcze muszą spełniać parametry jakościowe określone dla danego asortymentu przez Polskie Normy, spełniać wymogi sanitarno epidemiologiczne i zasady systemu HACCP. Zamawiający zastrzega sobie prawo Ŝądania dla zaoferowanego asortymentu przedłoŝenia pisemnego potwierdzenia dopuszczającego dany produkt do obrotu i spoŝycia,

2 wydanego przez organ uprawniony do kontroli jakości artykułów spoŝywczych. Na dostarczany towar Wykonawca winien posiadać właściwe atesty i certyfikaty laboratoryjne. 12) Dostarczane produkty spełniać muszą prawem określone wymogi dla tych produktów w tym wymogi zdrowotne. Jakość dostarczanych produktów winna być zgodna z obowiązującymi przepisami oraz atestami dla produktów pierwszego gatunku / klasy. Produkty oznakowane mają być zgodnie z wymaganiami rozporządzenia w sprawie oznakowania środków spoŝywczych (Dz. U. z 2007 r. Nr 137, poz. 966), tzn. muszą zawierać: nazwę, wykaz i ilość składników lub kategorii składników, zawartość netto w opakowaniu, datę minimalnej trwałości lub termin przydatności do spoŝycia, warunki przechowywania, nazwę i adres producenta lub przedsiębiorcy paczkującego środek spoŝywczy. 13) Artykuły spoŝywcze muszą być dostarczane w opakowaniach detalicznych, kaŝde opakowanie powinno zawierać nazwę i adres producenta i nazwę surowca, ilość sztuk, klasę jakości, datę produkcji, datę przydatności do spoŝycia, warunki przechowywania. 14) Opakowania artykułów spoŝywczych słoiki szklane, torebki papierowe, kartony, torby foliowe muszą być odpowiednio oznakowane, czyste, bez oznak zawilgocenia, zapleśnienia, obecności szkodników, całe i szczelne. 15) Dostawy wszystkich artykułów spoŝywczych muszą być realizowane zgodnie z zasadami dobrej praktyki higienicznej GHP/GMP. 16) Przedmiot zamówienia musi być dostarczony odpowiednim środkiem transportu spełniającym wymagania obowiązujących przepisów prawa dotyczącego produkcji i obrotu Ŝywności. 17) Oferowane produkty powinny być naleŝycie zabezpieczone w opakowaniach gwarantujących bezpieczny transport i magazynowanie. Pojemniki i opakowania muszą posiadać atest PZH odnośnie dopuszczenia do kontaktu z Ŝywnością. Dokumenty potwierdzające dopuszczenie środka transportu do przewozu artykułów Ŝywnościowych winne być do wglądu przez zamawiającego. Osoby wykonujące dostawę muszą legitymować się aktualnym zaświadczeniem lekarskim do celów sanitarno-epidemiologicznych, które okazują na kaŝde Ŝądanie Zamawiającego. 18) Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę i wady jakościowe dostarczanych produktów (ukryte, nieukryte) i za uszkodzenia powstałe w wyniku ich transportu oraz zobowiązany jest do niezwłocznej wymiany wadliwego towaru we własnym zakresie i na własny ko 19) Zamawiający moŝe odmówić odbioru dostawy w przypadku braków ilościowych i jakościowych. Wówczas uznaje się, iŝ Wykonawca nie dotrzymał warunków dostawy. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie tego samego dnia dostarczyć na własny koszt i ryzyko brakujący asortyment i/lub wymienić wadliwy asortyment na nowy wolny od wad. 20) W przypadku nie dostarczenia zamówionego towaru w terminie lub stwierdzenia przez Zamawiającego wadliwej lub złej jakości partii dostarczonego towaru, zamawiający nie dokona ich odbioru i zastrzega sobie prawo dokonania zakupu interwencyjnego od innego dostawcy w celu zaspokojenia potrzeb związanych z prawidłowym funkcjonowaniem stołówki w ilości i asortymencie niezrealizowanej w terminie dostawy. W przypadku zakupu interwencyjnego zmniejsza się odpowiednio wielkość przedmiotu zamówienia oraz wartość umowy o wielkość tego zakupu 21) W przypadku trzykrotnego nie zrealizowania w pełnym zakresie dostawy przez wykonawcę w wymaganym dniu Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy. 22) Przy kaŝdej dostawie jaj konsumpcyjnych zamawiający moŝe wymagać przedstawienia handlowego dokumentu identyfikacyjnego (HDI) zgodnie z ustawą o produktach pochodzenia zwierzęcego (Dz. U. z 2006 r. Nr 17, poz. 127) oraz rozporządzeniem WE 853/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r., ustanawiającego szczególne przepisy dotyczące higieny w odniesieniu do Ŝywności pochodzenia zwierzęcego (Dz. Urz. UE L139 z dnia 30 kwietnia 2004 r.). 23) Jaja powinny być świeŝe, klasa jakości A o normalnym kształcie, czyste, nieuszkodzone, dostarczane w opakowaniach jednorazowych (papierowe wytłaczaki), kaŝde opakowanie zbiorcze powinno zawierać nazwę i adres producenta, nazwa surowca, ilość sztuk, klasa jakości, data zniesienia, data przydatności do spoŝycia, data wysyłki, warunki przechowywania. Data przy-

3 II. datności jaj kurzych do spoŝycia minimum 28 dni od dnia dostawy Zamawiającemu. Do wglądu aktualne badania bakteriologiczne jaj i fermy w kierunku salmonelli. 24) Mleko i przetwory mleczarskie powinny być wysokiej jakości bez zanieczyszczeń mikrobiologicznych i bakterii chorobotwórczych. Mleko i przetwory mleczarskie powinny pochodzić z bieŝącej produkcji, posiadać termin przydatności do spoŝycia w chwili dostawy nie krótszy niŝ 5 dni przed jego upływem. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA. Dostawy realizowane będą w terminie od 11 stycznia 2016 r. do 31 grudnia 2016 r. III. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTU: Dyrektor szkoły- Wiesława Sitarska, tel IV. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT. Ofertę naleŝy złoŝyć w formie pisemnej w terminie do dnia r. do godz Ofertę naleŝy dostarczyć do siedziby Zamawiającego, w godzinach 7:00 15:00, od poniedziałku do piątku, w zamkniętej kopercie z oznaczeniem jakiej sprawy dotyczy, na adres: Publiczna Szkoła Podstawowa w Janiku ul. Szkolna 21, Kunów y złoŝone po wyznaczonym terminie nie będą brane pod uwagę. Prosimy o złoŝenie oferty wg załączonego kwestionariusza. Ofert podpis i pieczęć Dyrektora szkoły

4 Znak sprawy: PSP.J pieczęć firmowa oferenta KWESTIONARIUSZ OFERTOWY na wykonanie zadania euro, zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907) I. Nazwa i adres Zamawiającego: Publiczna Szkoła Podstawowa w Janiku ul. Szkolna 21, Kunów Tel / fax: II. III. Nazwa przedmiotu zamówienia Sukcesywne dostawy nabiału i jaj do Publicznej Szkoły Podstawowej w Janiku w roku Nazwa i adres Wykonawcy: NAZWA WYKONAWCY: ADRES: NIP: REGON: NUMER TELEFONU: NUMER FAKSU ADRES IV. Cena oferty: lp. wyszczególnienie opis produktu j.m. cena jednostkowa netto podatek VAT % cena jednostkowa brutto 1 Jaja kurze klasa 0, wielkość L 2 Jogurt naturalny opakowanie 150 g 3 Jogurt Jogobella, opakowanie 180 g, róŝne smaki

5 4 Masło 5 Mleko extra, masa 200g, min. 82% tłuszczu Łaciate, opakowanie 1 L, 2% UHT kg 6 Ser twarogowy biały Półtłusty, blok kg 7 Ser Ŝółty 8 Serek homogenizowany 9 Śmietana typu gouda, tłuszcz 40-45%, zawartość sera min 90% kg Monte, opakowanie 150 g wiejska, opakowanie 200 ml, 18% tłuszczu 10 Margaryna Delma, opakowanie 250g 11 Margaryna Kasia, opakowanie 250g 12 Mleko Łaciate, opakowanie 1 L, 3,2% UHT RAZEM: Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niego zastrzeŝeń. Oświadczamy, Ŝe przedmiot zamówienia wykonamy do Miejscowość i data podpis Wykonawcy. pieczęć Wykonawcy