MINISTERSTWO ROLNICTWA I ROZWOJU WSI

Transkrypt

1 MINISTERSTWO ROLNICTWA I ROZWOJU WSI DEPARTAMENT ROZWOJU OBSZARÓW WIEJSKICH Warszawa, ul. Wspólna 30, tel.: (22) , fax.: (22) Warszawa, 6 lipca 2009 r. Założenia dla ogólnopolskiego konkursu na najlepszy projekt zrealizowany na terenach wiejskich w zakresie infrastruktury przy wsparciu środków unijnych I. ORGANIZATOR w etapie I regionalnym: sekretariaty regionalne krajowej sieci obszarów wiejskich poszczególnych województw lub podmioty wyłonione w trybie przepisów o zamówieniach publicznych, którym zarząd województwa powierzył wykonywanie tych zadań na podstawie umowy; w etapie II ogólnopolskim: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA na zlecenie Sekretariatu Centralnego Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi. II. CEL Celem konkursu jest promocja innowacyjnych i efektywnych projektów o charakterze infrastrukturalnym o zasięgu lokalnym, regionalnym lub transregionalnym, sfinansowanych ze środków funduszy europejskich. Projekt zgłoszony do konkursu powinien łączyć polityki horyzontalne Unii Europejskiej oraz wpisywać się w politykę rozwoju obszarów wiejskich na lata III. WARUNKI UDZIAŁU Do konkursu można zgłosić: projekt finansowany/współfinansowany z funduszy europejskich (po akcesji, tj. od maja 2004 roku) projekt o charakterze infrastrukturalnym (tj. m.in. infrastruktura publiczna: transportowa, wodociągowo-kanalizacyjna, zagospodarowanie przestrzenne miejscowości, turystyka) projekt zrealizowany na obszarach wiejskich projekt zakończony do dnia ogłoszenia konkursu projekt o zasięgu lokalnym, regionalnym lub transregionalnym. IV. ADRESACI Do konkursu mogą być zgłaszane przedsięwzięcia zrealizowane przez wszystkich 1

2 beneficjentów realizujących projekty infrastrukturalne. V. NAGRODA 1) W wyniku oceny Komisja Konkursowa wyłoni trzy najlepsze projekty, po jednym projekcie na każde miejsce. Nagrody za najlepsze projekty na etapie regionalnym mogą mieć charakter rzeczowy np. szkolenia lub finansowy. Przy wyborze nagród o charakterze finansowym wynosić będą odpowiednio: za I miejsce zł brutto za II miejsce zł brutto oraz za III miejsce zł brutto W przypadku zgłoszenia dużej liczby projektów o bardzo wysokim poziomie, Komisja Konkursowa ma możliwość dodatkowego wyróżnienia jednego projektu i przyznania nagrody pieniężnej w wysokości do 3 000zł brutto. Nagrodę w konkursie odbiera realizator projektu i możliwe jest wskazanie tylko jednego odbiorcy (w przypadku np. realizacji partnerskiego projektu formularz zgłoszeniowy powinni podpisać wszyscy partnerzy). Nie dopuszcza się przyznania dwóch równorzędnych miejsc. 2) Do etapu ogólnopolskiego kwalifikują się tylko te projekty, które zajęły I miejsca w konkursach regionalnych. Spośród najlepszych projektów wybrany zostanie jeden projekt, który w ocenie jury otrzyma największą liczbę punktów. Najlepszy projekt wybrany w konkursie ogólnopolskim zostanie opublikowany na stronie internetowej Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi oraz na portalu internetowym KSOW. Ponadto projekt ten zostanie przetłumaczony na język angielski i może zostać przedstawiony na konferencji międzynarodowej (organizowanej przez SC KSOW) jako przykład dobrej praktyki w realizacji projektów infrastrukturalnych na terenach wiejskich w Polsce. Koszt tłumaczenia zostanie pokryty ze środków Sekretariatu Centralnego KSOW. Istnieje możliwość przygotowania wystawy z projektami biorącymi udział w konkursie. Nie przewiduje się nagród finansowych w konkursie na etapie ogólnopolskim. VI. KRYTERIA OCENY Maksymalna ilość punktów do zdobycia: 109 pkt. Ocena nadesłanych zgłoszeń będzie dokonana w formie punktacji wg następujących kryteriów: Lp. Kryterium Liczba punktów 1 Pomysłowość, modelowość (wzorcowość) projektu i innowacyjność wynikająca z zastosowanych przy jego realizacji 0-20 technik pomysłowość 0-5 modelowość (wzorcowość) 0-5 innowacyjność wynikająca z zastosowanych technik przy realizacji projektu Funkcjonalność i poziom wykorzystania projektu po jego zakończeniu Partnerstwo przy realizacji projektu 0-30 współpraca międzysektorowa 0-10 pkt. 2

3 współpraca transregionalna pkt. 4 Zasięg projektu 0-10 lokalny 0-3 regionalny 0-3 transregionalny Użyteczność, dostępność projektu dla osób niepełnosprawnych Wpływ na rozwój gospodarczy regionu, w tym tworzenie nowych miejsc pracy Wpływ projektu na polityki horyzontalne, w szczególności w zakresie rozwoju obszarów wiejskich oraz ochrony środowiska 0-25 wpływ na politykę rozwoju obszarów wiejskich 0-10 wpływ na politykę ochrony środowiska 0-10 wpływ na pozostałe polityki horyzontalne, np. politykę równych szans 0-5 RAZEM Komisja nie ma możliwości przyznania ocen połówkowych, to znaczy 3,5 pkt, 5,5 pkt itd. VII. HARMONOGRAM I REALIZACJA KONKURSU HARMONOGRAM Lp. Etapy Termin 1 Ogłoszenie konkursu 15lipca 2009r nie dotyczy 2 Termin składania wniosków (decyduje data wpływu do SR/SC KSOW) od 15 lipca do 31 sierpnia 2009r. do 9 października 3 Praca Komisji Konkursowej od 1 września 12 października do 23 października 4 Rozstrzygnięcie konkursu do 9 października do 23 października 5 Uroczyste podsumowanie konkursu i wręczenie nagród (etap I) ustalają sekretariaty regionalne do 30 października SPOSÓB REALIZACJI 1) Ogłoszenie konkursu : Ogłoszenie konkursu wraz z regulaminem i formularzem zgłoszeniowym może zostać zatwierdzone w drodze uchwały zarządu województwa, następnie informacja na stronie internetowej urzędów marszałkowskich, możliwe ogłoszenie w prasie o zasięgu regionalnym. Informacja o konkursie wraz z regulaminem i formularzem zgłoszeniowym zostanie zamieszczona na stronie internetowej Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi, Ministerstwa Rozwoju Regionalnego oraz na stronach urzędów marszałkowskich. 2) Termin nadsyłania projektów: Zgłoszenie na konkurs obejmuje: przesłanie formularza zgłoszeniowego na wzorze stanowiącym załącznik do regulaminu konkursu, dokumentacji zgłoszeniowej w postaci opisu, w jaki sposób projekt wypełnia dane kryterium konkursowe - nie więcej niż 1 strona 3

4 A4 na każde kryterium (ułatwi to komisji ocenę projektów), płyty CD z minimum 10 fotografiami projektu w formacie JPG oraz dodatkowych materiałów demonstracyjnych i promocyjnych, w tym fotografii w wersji elektronicznej. Zgłoszenia na konkurs należy przesyłać przesyłką poleconą. Formularz zgłoszeniowy musi zostać podpisany przez prawnych reprezentantów instytucji zgłaszającej (I etap wykonawca (beneficjent) projektu, II etap przewodniczący komisji konkursowej I etapu). Pod formularzem etapu I powinno być oświadczenie o prawdziwości zawartych powyżej danych, zgoda na wykorzystanie danych osobowych i materiałów nadesłanych do konkursu do celów promocyjnych i informacyjnych przez SR KSOW i SC KSOW. Zgłoszenia bez formularza, przesłane na nieprawidłowym wzorze formularza, bez opisu kryteriów konkursowych, w nieprawidłowym formacie, dostarczone wyłącznie pocztą elektroniczną, z pominięciem przesyłki pocztowej lub nie podpisanym czy nieprawidłowo wypełnionym formularzem nie będą podlegały ocenie. Formularz wysyłany on-line stanowi tylko informację o wysłaniu zgłoszenia dla organizatora i nie musi mieć podpisu. Formularz zgłoszeniowy przesyłany jest do sekretariatu regionalnego właściwego ze względu na miejsce realizacji projektu. W przypadku projektu realizowanego w dwóch lub więcej województwach, zgłoszenie przesyłane jest do sekretariatu regionalnego województwa, na którym procentowo udział projektu jest największy. 3) Praca komisji konkursowej Skład Komisji Konkursowej to przedstawiciele Urzędów Marszałkowskich, sekretariatów regionalnych KSOW danego województwa oraz przedstawiciele podmiotów współpracujących z KSOW. Istnieje możliwość włączenia do prac komisji ekspertów nie będących przedstawicielami wyżej wskazanych organizacji. Komisja konkursowa powinna liczyć do 7 osób. Powołanie Komisji Konkursowej może nastąpić w drodze Zarządzenia Marszałka, przyjęcie regulaminu konkursu może nastąpić w drodze Uchwały Zarządu Województwa / uchwały podmiotu wyłonionego w trybie przepisów o zamówieniach publicznych, którym zarząd województwa powierzył wykonywanie tych zadań na podstawie umowy. Praca członków komisji nie będących pracownikami Urzędu Marszałkowskiego może być wynagradzana jako praca eksperta. 1 Komisję powołuje Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Skład komisji: przedstawiciele Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi, Przedstawiciel Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, Przedstawiciel Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej, Przedstawiciel Ministerstwa Infrastruktury oraz wybrani przedstawiciele podmiotów współpracujących w ramach KSOW. Decyzja komisji o wyróżnieniu projektu i wyborze najlepszych projektów jest decyzją ostateczną i nie podlega odwołaniu czy zaskarżeniu. W przypadku powołania do prac komisji przedstawiciela organizacji, z której zostanie zgłoszony projekt, następuje wyłączenie tego przedstawiciela z prac komisji. Istnieje 1 wg wytycznych Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi dla Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa dot. pomocy technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata

5 wówczas możliwość uzupełnienia składu komisji o kolejną osobę. Zasady pracy komisji: W przypadku etapu I praca komisji prowadzona jest w formie spotkań i wizytacji zgłoszonych projektów / prezentacji zgłoszonych projektów w miejscu wyznaczonym przez komisję. Komisja zastrzega sobie prawo wstępnego wyboru projektów i wyjazdów tylko do wybranych projektów. W przypadku trudności z wyłonieniem zwycięzcy, o wyborze może zdecydować umiejętność zaprezentowania projektu przez wykonawcę. Komisja Konkursowa w etapie I i II dokonuje oceny na kartach, każdy członek Komisji podpisuje się pod dokonaną oceną. Końcowa ocena komisji wymaga uzasadnienia. 4) Rozstrzygnięcie konkursu Ogłoszenie wyników konkursu regionalnego może nastąpić w formie uchwały zarządu województwa, oraz poprzez publikację na stronie internetowej, na której wcześniej został ogłoszony regulamin konkursu wraz z uzasadnieniem wyboru. Dopuszczalna jest publikacja artykułu sponsorowanego nt przebiegu konkursu, jego wyników. Ogłoszenie wyników konkursu ogólnopolskiego nastąpi poprzez publikację na stronie internetowej, na której wcześniej został ogłoszony regulamin konkursu. Istnieje możliwość ewentualnej prezentacji najlepszego projektu podczas konferencji międzynarodowej w zależności od terminu konferencji, jednak nie później niż do końca roku W związku z faktem, iż etap II nie przewiduje nagród finansowych, można zastosować tu nagrodę uznaniową w formie możliwości prezentacji przez zwycięzcę swojego projektu na krajowej/międzynarodowej konferencji lub druku publikacji o najlepszym projekcie pokazującym dobre praktyki. 5) Uroczyste podsumowanie konkursu i wręczenie nagród Podsumowanie konkursu będzie miało miejsce w formie uroczystej konferencji, podczas której przekazane zostaną dyplomy uczestnikom konkursu i nagrody dla zwycięzców wraz z przekazaniem nominacji do etapu centralnego. Organizator etapu I przekaże nagrody do dnia konferencji podsumowującej konkurs regionalny. POSTANOWIENIA KOŃCOWE organizatorzy I oraz II etapu konkursu nie zwracają materiałów nadesłanych na konkurs; nadsyłane materiały prezentujące projekty mogą zostać wykorzystane przez organizatora w publikacjach promocyjnych oraz jako dokumentacja Konkursu (wystawa, publikacje, baza najlepszych projektów, publikacja na stronie lub portalu internetowym KSOW oraz stronach SR KSOW, prezentacji podczas konferencji) nadawca ponosi koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem materiałów do I etapu konkursu; organizatorzy I etapu są odpowiedzialni za przygotowanie materiałów i ponoszą koszty związane z dostarczeniem materiałów do II etapu; przystąpienie do konkursu i podpisanie formularza zgłoszeniowego jest jednoznaczne 5

6 z zaakceptowaniem warunków Regulaminu konkursu; organizatorzy I oraz II etapu konkursu zastrzegają sobie prawo do udostępnienia i przetwarzania informacji, które są przedmiotem konkursu w celem jego realizacji; organizator nie ponosi odpowiedzialności za zaginięcie lub uszkodzenie materiałów w trakcie transportu lub przekazu pocztowego; szczegółowe informacje dotyczące konkursu, tj. kryteria oceny merytorycznej, regulamin wraz z wzorem formularza zgłoszeniowego dostępne są na stronie internetowej MRiRW oraz na stronach urzędów marszałkowskich. Kontakt: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi Sekretariat Centralny Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich ul. Wspólna 30, Warszawa Tel. (0 22) Fax (0 22) anna.panufnik@minrol.gov.pl Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego Departament Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich, Sekretariat Regionalny Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich ul. Kościuszki 95, Poznań Tel. Sekretariat ( 061) , fax ( 061) Tel. Sekretariat Regionalny KSOW (061) jadwiga.stefanska@umww.pl 6