ZARZĄDZENIE NR 27/ZKOL/2017 PREZYDENTA MIASTA ZABRZE - SZEFA OBRONY CYWILNEJ. z dnia 11 stycznia 2017 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 27/ZKOL/2017 PREZYDENTA MIASTA ZABRZE - SZEFA OBRONY CYWILNEJ z dnia 11 stycznia 2017 r. w sprawie realizacji przedsięwzięć w zakresie obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego w mieście Zabrze w 2017 r. Na podstawie art. 17 ust. 7 ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2016 r. poz z późn. zm.) oraz 4 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 czerwca 2002 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Szefa Obrony Cywilnej Kraju, szefów obrony cywilnej województw, powiatów i gmin (Dz. U. z 2002 r. Nr 96, poz. 850) oraz w związku z Wytycznymi Wojewody Śląskiego Szefa Obrony Cywilnej Województwa w sprawie realizacji zadań w zakresie Obrony Cywilnej i Zarządzania Kryzysowego w województwie śląskim w 2017 roku, zarządza się, co następuje: 1. Ustalić Wytyczne Prezydenta Szefa Obrony Cywilnej Miasta Zabrze w sprawie realizacji przedsięwzięć w zakresie Obrony Cywilnej i Zarządzania Kryzysowego w mieście Zabrze w 2017 r. w brzmieniu załącznika Nr 1 oraz Zadania w zakresie przygotowania i realizacji przedsięwzięć Obrony Cywilnej i Zarządzania Kryzysowego w 2017 roku w brzmieniu załącznika Nr Zobowiązać Dyrektorów /kierowników/ jednostek organizacyjnych i podmiotów gospodarczych w szczególności posiadających formacje obrony cywilnej w mieście Zabrze do realizacji zadań wynikających z Planu przedsięwzięć na 2017 rok w zakresie ich dotyczącym. 3. Zobowiązać Dyrektorów /kierowników/ jednostek organizacyjnych i podmiotów gospodarczych do opracowania w oparciu o ustalenia 1 zarządzeń dotyczących realizacji przedsięwzięć obrony cywilnej w 2017 roku na administrowanym terenie i uzgodnienia z Wydziałem Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności w terminie do dnia 28 lutego 2017 roku. 4. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzyć Naczelnikowi Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności Urzędu Miejskiego w Zabrzu. 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. PREZYDENT MIASTA Małgorzata Mańka - Szulik

2 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 27/ZKOL/2017 Prezydenta Miasta Zabrze - Szefa Obrony Cywilnej z dnia 11 stycznia 2017 r.. URZĄD MIEJSKI W ZABRZU WYDZIAŁ ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO I OCHRONY LUDNOŚCI WYTYCZNE PREZYDENTA SZEFA OBRONY CYWILNEJ MIASTA ZABRZE W SPRAWIE REALIZACJI PRZEDSIĘWZIĘĆ W ZAKRESIE OBRONY CYWILNEJ I ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO W MIEŚCIE ZABRZE W 2017 ROKU ZABRZE 2017 r.

3 Na podstawie art. 17 ust. 7 ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2016 r. poz z późn. zm.) oraz 4 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 czerwca 2002 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Szefa Obrony Cywilnej Kraju, szefów obrony cywilnej województw, powiatów i gmin (Dz.U. z 2002 r. Nr 96, poz. 850), a także na podstawie Wytycznych Wojewody Śląskiego Szefa Obrony Cywilnej Województwa w sprawie realizacji zadań w zakresie obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego w województwie śląskim w 2017 roku określa się poniższe wytyczne. Realizacja zadań obrony cywilnej w minionym roku przebiegała w oparciu o obowiązujące regulacje prawne z jednoczesnym uwzględnieniem zasadniczych kierunków przebudowy systemu bezpieczeństwa obywateli, w tym obrony cywilnej oraz przewidywanych w tym względzie docelowych rozwiązań. ZASADNICZYM CELEM DZIAŁANIA OBRONY CYWILNEJ I ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO w 2017 roku będzie: 1. Kontynuowanie procesu doskonalenia struktur obrony cywilnej w sferze ochrony ludności cywilnej przed niebezpieczeństwami wynikającymi z działań zbrojnych lub klęsk żywiołowych oraz przezwyciężania ich bezpośrednich następstw przez dostosowywanie istniejących rozwiązań w dziedzinie ochrony ludności do aktualnych wyzwań i potrzeb w zakresie bezpieczeństwa. 2. Kontynuowanie prac mających na celu wprowadzenie nowej regulacji prawnej w zakresie dotyczącym obrony cywilnej i ochrony ludności, w tym aktów i rozporządzeń wykonawczych związanych z tą regulacją. 3. Wdrażanie, wynikającej z aktów prawa międzynarodowego, zasady rozdziału zagadnień dotyczących ochrony ludności od realizacji zadań obronnych. 4. Ukierunkowanie działalności na doskonalenie zagadnień związanych z planowaniem i szkoleniami w ramach Krajowego Systemu Wykrywania Skażeń i Alarmowania oraz Systemu Powszechnego Ostrzegania Wojsk i Ludności Cywilnej o Zagrożeniach Uderzeniami z Powietrza. 5. Kontynuowanie, w ramach możliwości finansowych oraz organizacyjnych, zadań zawiązanych z dostosowaniem struktur formacji obrony cywilnej do nowych normatywów sprzętowych wynikających z Wytycznych Szefa OCK z dnia 3 marca 2014 r. w sprawie normatywów w zakresie zaopatrywania organów i formacji obrony cywilnej w sprzęt, środki techniczne i umundurowanie, poprzez przeprowadzenie szczegółowej analizy dotyczącej możliwości i potrzeb stosowania ww. normatywów. 6. Zintensyfikowanie działań w zakresie edukacji, w tym edukacji społeczeństwa w ramach powszechnej samoobrony. 2

4 GŁÓWNY WYSIŁEK OBRONY CYWILNEJ I ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO w 2017 roku powinien koncentrować się na następujących zagadnieniach: 1. Kontynuowanie procesu dostosowywania istniejących rozwiązań w dziedzinie obrony cywilnej do aktualnych wyzwań i potrzeb w zakresie bezpieczeństwa. 2. Kontynuacja, we współpracy z jednostkami administracji samorządowej oraz KG PSP i MSW, działań mających na celu tworzenie przepisów prawnych do funkcjonowania obrony cywilnej na każdym szczeblu zarządzania. 3. Inicjowanie i rozwijanie współpracy pomiędzy podmiotami realizującymi zadania obrony cywilnej na każdym poziomie tej działalności, w tym współpraca na poziomie międzynarodowym. 4. Działania doskonalące w zakresie planowania zadań oraz wzmacniania struktur obrony cywilnej, szkolenia, systemów wykrywania zagrożeń, ostrzegania i alarmowania. 5. Dalsza intensyfikacja, w miarę możliwości potrzeb na szczeblu powiatowym, działań mających na celu wdrożenie w bieżącej działalności Wytycznych Szefa OCK z dnia 3 marca 2014 r. w sprawie normatywów w zakresie zaopatrywania organów i formacji obrony cywilnej, szczególnie przy tworzeniu nowych formacji obrony cywilnej, a także zmiany ich formy w oparciu o ww. Wytyczne. W celu zapewnienia wysokiego poziomu przygotowań obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego w 2017 roku należy: 1. W zakresie organizacyjnym: 1) Integrować i rozwijać współpracę pomiędzy organami rządowymi i samorządowymi w zakresie włączania jednostek organizacyjnych (OSP, GOPR, WOP i innych) w struktury obrony cywilnej, jako formacji obrony cywilnej, poprzez nadanie przydziałów organizacyjno-mobilizacyjnych. 2) Prowadzić dalszą weryfikację istniejących formacji obrony cywilnej oraz dokonać sprawdzenia aktualności kart przydziałów organizacyjno-mobilizacyjnych w oparciu o obowiązujące przepisy związane z nadawaniem tych przydziałów oraz potrzebę funkcjonowania formacji. 3) Przeprowadzić szkolenie dla przedstawicieli zakładów pracy i jednostek organizacyjnych w zakresie realizacji wytycznych do działalności w dziedzinie obrony cywilnej w 2017 roku. 4) Prowadzić bieżącą aktualizację Planu Obrony Cywilnej Miasta Zabrze w zakresie umieszczonych w nich procedur i załączników funkcjonalnych. Prowadzić bieżącą aktualizację kart realizacji zadań obrony cywilnej. Na szczeblu miasta dokonać kontroli opracowania tych kart. Informacje o wykonanych czynnościach kontrolnych z tego zakresu i sposobie realizacji zadania umieszczać w protokołach pokontrolnych. Czynnościami tymi objąć także plany ochrony zabytków proces zakończyć 3

5 do 30 marca 2017 r. poprzez przesłanie do WBZiK ŚUW sprawozdań o stanie realizacji opracowań planów i ich aktualizacji wg. zał. Nr 2 do niniejszych Wytycznych. 5) Dokonać na szczeblu miasta analizy realizacji zadań wynikających z Wytycznych do działalności w 2016 roku oraz opracować sprawozdanie dotyczące stanu zrealizowania zadań za 2016 rok wg załącznika nr 3 do niniejszych Wytycznych. Sprawozdanie za powiat przesłać do WBiZK ŚUW w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30 marca 2017 r. 6) Opracować ocenę stanu przygotowań obrony cywilnej za 2016 r. wg Wytycznych Szefa Obrony Cywilnej Kraju z dnia 30 sierpnia 2016 r. w sprawie opracowywania oceny stanu przygotowań szefa obrony cywilnej w województwach, w oparciu o nowe wzory tabel. 7) Dokonać sprawdzenia aktualności planów ochrony zabytków na poziomie miasta Zabrze. Plany należy sprawdzić pod kątem realizacji zapisów Rozporządzenia Ministra Kultury z dn r. w sprawie organizacji i sposobu ochrony zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych. Dane dotyczące stanu opracowania i aktualizacji tych planów umieścić w Ocenie Stanu Przygotowań Obrony Cywilnej za 2016 r.: - w tabeli dotyczącej stanu opracowania Planów Ochrony Zabytków. 8) Wspierać organizacje pozarządowe w zakresie przygotowania do realizacji zadań z zakresu obrony cywilnej. 9) Wspierać działania mające na celu realizację szkoleń i ćwiczeń z zakresu obrony cywilnej. 10) Monitorować i kontrolować jednostki organizacyjne w zakresie przygotowania do realizacji zadań z zakresu obrony cywilnej. 2. W zakresie planowania i ratownictwa: 1) Dążyć do zapewnienia spójności procesów planowania obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego. 2) Kontynuować prace wynikające z Wojewódzkiego Programu Doskonalenia Obrony Cywilnej na lata (z chwilą jego zaakcentowania przez właściwego ministra). 3) Kontynuować prace związane doskonaleniem i wdrażaniem planu obrony cywilnej, w tym zaktualizować w razie potrzeb z WKU Gliwice drogi ewakuacji i miejsca pobytu ewakuowanej ludności w ramach aktualizacji planu ewakuacji III stopnia. 3. W zakresie wykrywania zagrożeń, ostrzegania i alarmowania: 1) Utrzymywać w stałej gotowości system alarmowania ludności oraz doskonalić go poprzez niezbędną rozbudowę i modernizację z wykorzystaniem publicznych oraz niepublicznych sieci IP, radiotelefonów cyfrowych, cyfrowej transmisji danych oraz syren elektronicznych i cyfrowych. 4

6 2) Doskonalić miejski system wczesnego ostrzegania oraz wykrywania alarmowania poprzez precyzyjne rozpoznanie, prognozowanie i ocenę zagrożeń przy jednoczesnym wykorzystaniu nowoczesnych narzędzi, takich jak mapy cyfrowe i kompatybilne z nimi bazy danych o zagrożeniach, programy komputerowe do prognozowania rozwoju zdarzeń oraz inne tego typu narzędzia. 3) Kontynuować edukację społeczeństwa w zakresie nowych rodzajów alarmów i sygnałów alarmowych oraz komunikatów ostrzegawczych. 4) Wdrożyć do bieżącej działalności nową metodykę wymiany informacji i prognozowania skażeń w sytuacji użycia broni masowego rażenia. 5) Zgodnie z koncepcją rozwoju systemu SI PROMIEŃ, po otrzymaniu oprogramowania z Centralnego Ośrodka Analizy Skażeń (COAS), powiaty powinny wdrożyć aplikację SI PROMIEŃ. 6) Uczestniczyć w comiesięcznych nasłuchach radiowych w ramach treningu systemu powszechnego ostrzegania wojsk oraz ludności cywilnej o zagrożeniu uderzeniami z powietrza. 7) Kontynuować proces przejścia systemu powszechnego ostrzegania i alarmowania ludności o zagrożeniach uderzeniami z powietrza z łączności analogowe na cyfrową oraz uczestniczyć w ćwiczeniach z wykorzystaniem w praktyce sygnałów alarmowych i komunikatów ostrzegawczych. 4. W zakresie edukacji: 1) Kontynuować współpracę z lokalnymi stacjami telewizyjnymi i radiowymi w celu przekazywania bezpośrednio z centrum zarządzania kryzysowego informacji w zakresie ostrzegania i alarmowania ludności o zagrożeniach, oraz kontynuować propagowanie wiedzy wśród ludności cywilnej i pracowników zakładów pracy w obszarze powszechnej samoobrony dot. potencjalnych zagrożeń czasu wojny i pokoju oraz sposobów przeciwdziałania tym zagrożeniom, z wykorzystaniem środków masowego przekazu, stron internetowych, ulotek i publikacji oraz organizację pogadanek i szkoleń, a także podnosić świadomość obywateli oraz osób odpowiedzialnych za realizację zadań w obszarze ochrony ludności i obrony cywilnej z zakresu międzynarodowego prawa humanitarnego konfliktów zbrojnych. 2) Realizować szkolenia zgodnie z Wytycznymi Szefa Obrony Cywilnej Kraju z dnia 11 stycznia 2016 r. w sprawie zasad organizacji i sposobu przeprowadzania szkoleń z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej. 3) Organizować ćwiczenia struktur i organów OC w celu weryfikacji procedur i zasad postępowania na wypadek zagrożeń, wynikających z dokumentów planistycznych, zgodnie z Wytycznymi Szefa Obrony Cywilnej Kraju z dnia 23 listopada 2012 r. w sprawie organizowania ćwiczeń obrony cywilnej oraz poradnikiem metodycznym przygotowania i prowadzenia ćwiczeń obrony cywilnej. 5

7 4) Doskonalić proces szkolenia kadry instruktorów OC poprzez organizację szkoleń na instruktorów OC oraz uzupełnianie wiedzy w szkoleniach doskonalących dla tej grupy osób, a także prowadzić bieżącą aktualizację stanów osobowych kadry instruktorów OC celem realizacji zadań szkoleniowych w obszarze powszechnej samoobrony dla ludności i pracowników zakładów pracy. 5) Sprawować nadzór nad realizacją ćwiczeń i szkoleń w zakresie obrony cywilnej. 6) Prowadzić na szczeblu miasta wspólne ćwiczenia obrony cywilnej, ćwiczenia obronne oraz ćwiczenia z zakresu zarządzania kryzysowego, o wspólnym zakresie tematycznym w ramach zadań określonych dla tych komponentów oraz sprawować bieżący nadzór nad realizacją szkoleń. 7) Na szczeblu miasta zorganizować szkolenia dla pracowników urzędów z zakresu międzynarodowego prawa humanitarnego w celu zapewnienia właściwej wiedzy i orientacji w tym zagadnieniu. Dokumentację oraz listy osób z przeprowadzonych szkoleń gromadzić jako element kontrolny sposobu realizacji tego zadania. 5. W zakresie zabezpieczenia logistycznego i infrastruktury technicznej: 1) Dokonać szczegółowych analiz co do możliwości wdrażania Wytycznych Szefa OCK z dnia 3 marca 2014 r. w sprawie normatywów w zakresie zaopatrywania organów i formacji obrony cywilnej w sprzęt, środki techniczne i umundurowanie niezbędne do wykonywania zadań obrony cywilnej. 2) Przeprowadzać inwentaryzację posiadanych zasobów materiałowych i sprzętowych obrony cywilnej zgodnie z obowiązującymi przepisami. Sprzęt przestarzały i nieprzydatny wycofywać zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3) Prowadzić analizy zagrożeń oraz możliwości przeciwdziałania i w oparciu o analizę, w miarę posiadanych środków finansowych pozyskiwać sprzęt, środki techniczne i umundurowanie niezbędne do realizacji zadań OC. Przy wyposażaniu formacji w sprzęt uwzględniać możliwości w oparciu o Wytyczne Szefa OCK z 3 marca 2014 r. w sprawie normatywów w zakresie zaopatrywania organów i formacji obrony cywilnej w sprzęt, środki techniczne i umundurowanie niezbędne do wykonywania zadań OC. 4) Prowadzić bieżącą konserwację, naprawy, remonty i legalizację posiadanego sprzętu OC. 5) Weryfikować i monitorować zabezpieczenie wyznaczonych obiektów w awaryjne źródła zasilania energią. 6) Dokonać na szczeblu miasta aktualizacji dokumentacji dotyczącej funkcjonowania publicznych urządzeń zaopatrzenia w wodę w warunkach specjalnych. 7) Nadzorować ewidencję magazynowania i obrotu materiałów oraz sprzętu OC. Obowiązkowo prowadzić wszelką dokumentację związaną z tym zadaniem (rejestry, dzienniki konserwacji, karty magazynowe, protokoły przeklasyfikowania-wybrakowania, dokumenty wydania itp.). Dokumentacja stanowi element podlegający kontroli. 6

8 8) Aktualizować bazę danych budowli schronów i ukryć, które mogą zostać wykorzystane w przypadku powstania zagrożenia dla ludzi, a także bazę dotyczącą formacji OC oraz bazę urządzeń specjalnych obrony cywilnej. 9) Aktualizować bazę danych środków transportowych oraz miejsc bytowania niezbędnych do prowadzenia ewakuacji ludności. Zadania w zakresie przygotowania i realizacji przedsięwzięć obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego w 2017 r. stanowią załącznik do niniejszych wytycznych. ZABRZE, r. PREZYDENT SZEF OBRONY CYWILNEJ MIASTA ZABRZE 7

9 Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 27/ZKOL/2017 Prezydenta Miasta Zabrze - Szefa Obrony Cywilnej z dnia 11 stycznia 2017 r. ZADANIA W ZAKRESIE PRZYGOTOWANIA I REALIZACJI PRZEDSIĘWZIĘĆ OBRONY CYWILNEJ I ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO W 2017 ROKU ZADANIA DO REALIZACJI ZKOL - URZĄD MIEJSKI TERMINY REALIZACJI ZAKŁADY PRACY, INSTYTUCJE, JEDNOSTKI ORGANIZACYJNE PLANOWANIE, ORGANIZACJA I REALIZACJA ZADAŃ OBRONY CYWILNEJ I ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO UWAGI 1. Aktualizacja Planu Obrony Cywilnej Miasta Zabrze oraz powiązanych z nim procedur, załączników funkcjonalnych, w tym Planu Ewakuacji III stopnia, a także Planów dotyczących Ochrony Zabytków Kultury. Aktualizacja przez podmioty gospodarcze,,kart Realizacji Zadań. Przy aktualizacji Planu uwzględnić zapisy 3 pkt 10 i 13 Rozporządzenia Rady Ministrów z 25 czerwca 2002 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Szefa Obrony Cywilnej Kraju, szefów obrony cywilnej województw, powiatów i gmin (Dz.U. z 2002 r. Nr 421, poz. 850) dotyczące: pkt 10. planowania i zapewnienia ochrony płodów rolnych i zwierząt gospodarskich oraz produktów żywnościowych i pasz, a także ujęć i urządzeń wodnych na wypadek zagrożenia zniszczeniem, pkt 13. zapewnienia dostaw wody pitnej dla ludności i wyznaczonych zakładów przemysłu spożywczego oraz wody dla urządzeń specjalnych do likwidacji skażeń i do celów przeciwpożarowych. I. OBRONA CYWILNA I-II kwartał I kwartał Przekazanie przez ZKOL do WBiZK ŚUW poprawek dotyczących planowanej do ewakuacji ludności, miejsc pobytu, rejonów ewakuacji, środków transportu oraz przesłanie sprawozdania ze stanu opracowania Planu OC i,,kart Realizacji Zadań. Aktualizacja na adres: dudekr@katowice.uw.gov.pl

10 ZADANIA DO REALIZACJI 2. Aktualizacja stanu osobowego i ilościowego FOC oraz weryfikacja przydziałów organizacyjno - mobilizacyjnych do formacji w oparciu zasady określone art Ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP (Dz. U. z 2016 r. poz z późn. zm.), a także Zarządzeniem Nr 529/06 Wojewody Śląskiego z dnia 17 października 2006 r. w sprawie gospodarowania kartami przydziałów do formacji obrony cywilnej. ZKOL - URZĄD MIEJSKI TERMINY REALIZACJI ZAKŁADY PRACY, INSTYTUCJE, JEDNOSTKI ORGANIZACYJNE 3. Aktualizacja stanu ilościowego budowli ochronnych - zgodnie z Instrukcją do Zarządzenia Wojewody nr 285/ Aktualizacja stanu osobowego i ilościowego urządzeń do prowadzenia zabiegów specjalnych obrony cywilnej zgodnie z Wytycznymi Wojewody z 2007 r. w sprawie Organizacji i Prowadzenia przez Obronę Cywilną w Województwie Śląskim Zabiegów Sanitarnych oraz Specjalnych. 5. Aktualizacja Dokumentacji planowych działań zapewnienia funkcjonowania publicznych urządzeń zaopatrzenia w wodę w warunkach specjalnych. UWAGI ZKOL przekazuje na podstawie przekazanych w 2012 r. Wytycznych Wojewody w sprawie ewidencjonowania formacji obrony cywilnej do WBiZK ŚUW wszelkie zmiany, jakie zachodzą w ciągu roku ZKOL przekazuje do WBiZK ŚUW wnioski o zmiany, jakie zachodzą w ciągu roku. ZKOL przekazuje do WBiZK ŚUW wszelkie zmiany zachodzące w roku. 6. Treningi doskonalące znajomości procedur wymiany informacji i prognozowania skażeń po uderzeniach NBC oraz zdarzeniach typu ROTA wg normy ATP 45 D. Raz na kwartał. Po ustaleniach z WBiZK ŚUW. Terminy treningów oraz ich ilość może ulec zmianie. wytypowane powiaty Po ustaleniach z WBiZK ŚUW 7. Analiza stanu zabezpieczenia miasta Zabrze w wodę w warunkach specjalnych oraz stan wyposażenia w agregaty prądotwórcze i środki transportu i dystrybucji wody pitnej. do 31 stycznia Na podstawie Dokumentacji planowych działań zapewnienia funkcjonowania publicznych urządzeń zaopatrzenia w wodę w warunkach specjalnych. Analizę umieścić w stosownej tabeli Oceny Stanu Realizacji Zadań OC za 2016 r. 2

11 ZADANIA DO REALIZACJI ZKOL - URZĄD MIEJSKI TERMINY REALIZACJI ZAKŁADY PRACY, INSTYTUCJE, JEDNOSTKI ORGANIZACYJNE 8. Realizacja zadań z zakresu ochrony infrastruktury krytycznej. wg potrzeb wg potrzeb UWAGI 9. Bieżąca analiza występujących i potencjalnych zagrożeń oraz doskonalenie metod ich rozpoznawania (tworzenie, uaktualnianie i udostępnianie baz danych w przedmiotowym zakresie). 10. Opracowanie Wytycznych do działalności szkoleniowo - ćwiczebnej Zakładowych Formacji Obrony Cywilnej. do 31 stycznia Zakłady pracy opracowują w zakresie własnych formacji. 11. Współpraca z Szefem Obrony Cywilnej Kraju i MSW dotycząca wypracowania nowego projektu ustawy o ochronie ludności oraz rozporządzeń wykonawczych. Po otrzymaniu pisma z WBiZK ŚUW ZKOL przekazuje zbiorcze uwagi do WBiZK ŚUW. 12. Tworzenie i aktualizacja kart informacyjnych z zakresu obrony cywilnej, ochrony ludności, zarządzania kryzysowego i bezpieczeństwa publicznego i umieszczanie ich w BIP oraz redagowanie i umieszczanie w BIP ostrzeżeń, poradników, instrukcji, komunikatów i innych informacji z zakresu obrony cywilnej, ochrony ludności, zarządzania kryzysowego i bezpieczeństwa publicznego, a także aktualizacja zamieszczonych na stronach internetowych w BIP informacji o podstawach prawnych prowadzenia działalności z zakresu obrony cywilnej, ochrony ludności, zarządzania kryzysowego i bezpieczeństwa publicznego. 13. Doskonalenie struktur oraz zasad funkcjonowania formacji obrony cywilnej i ich wyposażenia głównie pod kątem zagrożeń czasu pokoju (w tym terrorystycznych) z uwzględnieniem specyfiki zagrożeń występujących na terenie województwa, miasta Zabrze, a także w oparciu o analizę możliwości takiego wyposażenia wynikającą z,,wytycznych Szefa OCK z dnia 3 marca 2014 r. w sprawie normatywów w zakresie zaopatrywania organów niezbędne do wykonywania zadań obrony cywilnej. 14. Opracowanie wniosków na medale Za zasługi dla Obronności Kraju. 3 kwiecień Każdy z wykonawców w zakresie powołanych FOC. Wytyczne Szefa OCK z 3 marca 2014 r. w sprawie normatywów w zakresie zaopatrywania organów i formacji obrony cywilnej w sprzęt, środki techniczne i umundurowanie niezbędne do wykonywania zadań obrony cywilnej. ZKOL przysyła wnioski po otrzymaniu pisma z WBiZK.

12 ZADANIA DO REALIZACJI ZKOL - URZĄD MIEJSKI II. ZARZĄDZANIE KRYZYSOWE 1. Bieżąca aktualizacja Planu Zarządzania Kryzysowego Miasta Zabrze. wg potrzeb 4 TERMINY REALIZACJI ZAKŁADY PRACY, INSTYTUCJE, JEDNOSTKI ORGANIZACYJNE 2. Realizacja zadań z zakresu ochrony infrastruktury krytycznej. wg potrzeb wg potrzeb 3. Posiedzenie Powiatowego Zespołu Zarządzania Kryzysowego. 4. Przygotowanie i zapewnienie działania Systemu Wczesnego Ostrzegania (SWO) o zagrożeniach: a) Zapewnienie całodobowego funkcjonowania Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego, b) Zapewnienie gotowości do użycia systemów ostrzegania i alarmowania ludności o zagrożeniach. 5. Doskonalenie SWO i Systemu Wykrywania i Alarmowania (SWA) miasta Zabrze: a) Doskonalenie współdziałania pomiędzy centrami zarządzania kryzysowego, w tym: dokumentowanie zdarzeń i przepływu informacji z wykorzystaniem aplikacji e - CZK ; raportowanie zdarzeń w ramach Centralnej Aplikacji Raportującej CAR ; nadzór nad aktualizacją danych w Systemie Rejestracji Syren Alarmowych SRSA, b) Doskonalenie współdziałania z pozostałymi uczestnikami systemu wczesnego ostrzegania (SWO), w tym zapewnienie sprawnej i skutecznej wymiany informacji, c) Doskonalenie funkcjonowania lokalnych systemów wczesnego ostrzegania, w szczególności zapewnienie skutecznego ostrzegania i wymiany informacji pomiędzy PCZK a jednostkami organizacyjnymi, czerwiec, listopad I -IV kwartał d) Doskonalenie procedur działania służby dyżurnej Powiatowego Centrum UWAGI Data zostanie ustalona przez Przewodniczącego PZZK.

13 ZADANIA DO REALIZACJI Zarządzania Kryzysowego, w tym weryfikacja i aktualizacja baz danych wykorzystywanych na potrzeby SWO, e) Doskonalenie procedur dotyczących zapewnienia bezpieczeństwa osobom użytkującym w warunkach domowych urządzenia medyczne podtrzymujące oraz wspomagające funkcje życiowe, ZKOL - URZĄD MIEJSKI TERMINY REALIZACJI ZAKŁADY PRACY, INSTYTUCJE, JEDNOSTKI ORGANIZACYJNE f) Sprawdzenie i weryfikacja procedur ostrzegania, alarmowania oraz wymiany informacji w ramach organizowanych ćwiczeń, wg własnych planów wg własnych planów g) Sprawdzenie i weryfikacja procedur ostrzegania, alarmowania oraz wymiany informacji w ramach organizowanych ćwiczeń, h) Wdrożenie aplikacji SI PROMIEŃ przez powiaty (po otrzymaniu oprogramowania od COAS). 6. Utrzymanie i rozwój systemów technicznych na potrzeby systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania: a) Zapewnienie w stałej gotowości systemu ostrzegania i alarmowania ludności do działania poprzez bieżące testowanie i utrzymanie sprawności technicznej, wg własnych planów wg harmonogramu COAS b) Sprawdzenie łączności SI PROMIEŃ, wg odrębnych ustaleń po wdrożeniu SI PROMIEŃ c) Treningi doskonalące współdziałanie w ramach Krajowego Systemu Wykrywania Skażeń i Alarmowania oraz Systemu Wykrywania Skażeń, d) Treningi doskonalące znajomości procedur wymiany informacji i prognozowania skażeń wg normy ATP 45 D, e) Doskonalenie funkcjonowania systemów technicznych, w tym: modernizacja systemów antenowych radiotelefonów bazowych; wymiana urządzeń radiokomunikacyjnych na urządzenia cyfrowe lub analogowo-cyfrowe; wytypowane powiaty raz na kwartał wg własnych planów UWAGI Na podstawie opracowanej procedury w ZKOL Trening Stałego Dyżuru 2017 marzec czerwiec, październik grudzień. Informacja zostanie przesłana do powiatów po otrzymaniu wytycznych do treningu Wg oddzielnego harmonogramu WBiZK ŚUW. W uzgodnieniu z WBiZK ŚUW 5

14 ZADANIA DO REALIZACJI wymiana central alarmowych na centrale wykorzystujące łączność IP i radiową; f) budowa stacji radio-przemiennikowych, g) Nadzór nad funkcjonowaniem specjalistycznych aplikacji informatycznych, w tym: e - CZK, CAR, SIOS i SRSA, ZKOL - URZĄD MIEJSKI 6 TERMINY REALIZACJI ZAKŁADY PRACY, INSTYTUCJE, JEDNOSTKI ORGANIZACYJNE h) Wojewódzki test systemu syren alarmowych, IV kwartał IV kwartał Według osobnych ustaleń. i) Ewidencjonowanie elementów systemu syren alarmowych m. Zabrze z wykorzystaniem aplikacji System Rejestracji Syren Alarmowych i aktualizacja danych zgromadzonych w Systemie, w tym danych dotyczących: - dostosowania syren do emisji aktualnych sygnałów alarmowych; - danych dot. radiotelefonów bazowych w sieciach radiokomunikacyjnych miasta Zabrze, I kwartał I kwartał j) Testy sprawności systemu łączności radiowej. 7. Przeprowadzenie nasłuchu radiowego w ramach treningu systemu powszechnego ostrzegania wojsk oraz ludności cywilnej o zagrożeniu uderzeniami z powietrza w 2017 r. 26 stycznia 23 lutego 23 marca 27 kwietnia 25 maja 22 czerwca 27 lipca 24 sierpnia 21 września 26 października 23 listopada 21 grudnia UWAGI Wykonanie pełnej aktualizacji danych przez ZKOL do 31 marca 2017 r. Treningi prowadzone są w godzinach: Wyznaczone powiaty - Przesłanie sprawozdania z przebiegu treningu w terminie 10 dni roboczych od daty treningu, wg wzoru z instrukcji WLOP412/ Udział w kontrolach. wg planu kontroli Opracowuje ZKOL

15 III. SZKOLENIA Organizacja szkoleń podstawowych, doskonalących oraz ćwiczeń dotyczących zarządzania kryzysowego, obrony cywilnej i ochrony ludności dla organów administracji, pracowników aparatu wykonawczego, formacji OC i ludności w ramach powszechnej samoobrony. 1. Szkolenia realizowane przez Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Kierowniczej kadry Urzędu Miejskiego w Zabrzu. wg odrębnych ustaleń 1.2. Członków PZZK, przedstawicieli systemu reagowania kryzysowego. wg odrębnych ustaleń 1.3. Prezydenta Miasta Zabrze, Zastępców Prezydenta. wg odrębnych ustaleń 1.4. Naczelnika Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności. wg odrębnych ustaleń 1.5. Osób zatrudnionych na stawiskach związanych z prowadzeniem spraw obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego. wg odrębnych ustaleń 1.6. Komendantów formacji OC. wg własnych planów 1.7. Przeprowadzenie, organizowanego przez KG PSP Ogólnopolskiego Konkursu Plastycznego dla dzieci i młodzieży. 2. Prowadzenie szkoleń ludności z zakresu powszechnej samoobrony. wg ustaleń Szefa OCK 7 W porozumieniu z Dyrektorem WBiZK ŚUW oraz z Kierownikami Oddziałów Oddział ds. Zarządzania Kryzysowego ZK I ustala terminy i tematykę szkoleń. Zasady dofinansowania szkoleń z zakresu powszechnej samoobrony ludności ze środków budżetowych, zostały określone w Wytycznych Wojewody Śląskiego z dnia 16 maja 2013 r. w sprawie zasad dofinansowania ze środków budżetu państwa szkoleń z zakresu powszechnej samoobrony. WBZiK ŚUW powiadomi osobnym pismem o przydzielonych środkach warunkiem przyznania dla powiatu środków jest posiadanie opracowanego Planu OC.

16 3. Szkolenia realizowane przez Szefów Obrony Cywilnej Kierowników zakładów pracy, osób zatrudnionych w zakładach pracy wykonujących zadania z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej Naczelników Wydziałów i wyznaczonych pracowników Wydziałów UM, kierowników zakładów pracy, osób zatrudnionych w zakładach pracy i wykonujących zadania z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej Odprawa roczna z przedstawicielami zakładów pracy i jednostek organizacyjnych ds. OC miasta Zabrze. 1. Uzupełnianie poprzez zakupy stosownie do potrzeb i posiadanych możliwości finansowych sprzętu i środków materiałowych niezbędnych do wykonania zadań obrony cywilnej z uwzględnieniem specyfiki zagrożeń występujących na terenie miasta Zabrze. 2. Sprawdzenie i aktualizacja wszelkiej dokumentacji związanej z gospodarką magazynową (rejestry, dzienniki konserwacji, karty magazynowe, protokoły przeklasyfikowania wybrakowania, dokumenty wydania itp.). wg planu ZKOL czerwiec IV. ZABEZPIECZENIE LOGISTYCZNE ZADAŃ OBRONY CYWILNEJ I-II kwartał w terminie do 30 czerwca ZKOL przesyła do WBiZK ŚUW sprawozdanie o wykonaniu zadania wg planu ZKOL czerwiec 9 luty 2017 r. 9 luty 2017 r. I kwartał W terminie do 30 maja przesłanie sprawozdania o wykonaniu zadania. Szkolenie z tematyki międzynarodowego prawa humanitarnego konfliktów zbrojnych. W ramach zaplanowanych w budżecie na ten cel środków - zgodnie z harmonogramem zakupów. Dokumentacja stanowi element podlegający kontroli zarówno ze szczebla województwa jak i komisji kontrolnych powołanych przez Szefa Obrony Cywilnej Kraju. 3. Aktualizacja ewidencji według stanu posiadania na dzień 31 grudnia 2016 r. : sprzętu i wyposażenia OC w magazynach; bazy warsztatowo magazynowej; urządzeń specjalnych na potrzeby OC; budowli ochronnych. I kwartał I kwartał Porównanie ewidencji z ZKOL przez zakłady pracy i jednostki organizacyjne. 4. Porównanie ewidencji sprzętu obrony cywilnej Szefa OC Województwa pomiędzy WBiZK ŚUW a miastem Zabrze. styczeń 5. Aktualizacja należności sprzętu obrony cywilnej na potrzeby realizacji zadań przez formacje OC. II kwartał II kwartał 8

17 6. Przeprowadzenie przeklasyfikowania i wybrakowania sprzętu OC w magazynie miejskim i zakładowych. II II 7. Aktualizacja Bazy Szefa OC - ARCUS Plan pracy warsztatu remontowego sprzętu dozymetrycznego oraz magazynu sprzętu OC i rezerw w Tychach 1. Przegląd sprzętu dozymetrycznego na terenie miasta Zabrze - zgodnie z harmonogramem przeglądów. 2. Przekazanie do serwisu przyrządów dozymetrycznych wymagających naprawy. 3. Prowadzenie dokumentacji magazynowej oraz przyjmowanie i wydawanie zakupionego i zgromadzonego w magazynie sprzętu. 4. Wykonywanie zgodnie z Instrukcją konserwacji przeglądów i konserwacji sprzętu zgromadzonego w magazynie. 5. Prowadzenie dokumentacji magazynowej zgodnie z obowiązującymi przepisami (rejestry, kartoteki, wywieszki, książka konserwacji, wykresy temperatury oraz wilgotności). ZKOL zostanie powiadomione o terminach stosownym pismem przez WBZiK ŚUW III- IV kwartał Powiadomienie o terminach stosownym pismem ZKOL V. ZAPEWNIENIE BEZPIECZEŃSTWA I OCHRONY PRZECIWPOWODZIOWEJ 1. Ocena stanu zabezpieczenia przeciwpowodziowego miasta Zabrze. 2. Doskonalenie Systemu monitoringu groźnych zjawisk atmosferycznych na obszarze miasta Zabrze. VI. NADZÓR I KONTROLA Zasady realizacji zostaną przekazane pismem WBiZK ŚUW. Przesłanie do WBiZK aktualizacji do 7 dnia miesiąca rozpoczynającego nowy kwartał za kwartał poprzedni. 50 % zgromadzonego sprzętu wg potrzeb TEMATYKA KONTROLI PODMIOT TERMIN UWAGI 1. Realizacja zadań związanych z utrzymaniem stanu technicznego budowli ochronnych i urządzeń specjalnych, dokumentacja związana z przedmiotowymi zagadnieniami, stan opracowania i aktualizacji Planów OC oraz załączników, a także realizacja zadań szkoleniowych. UM ZABRZE LISTOPAD ZKOL kontroluje wykonanie zadania w zakładach pracy. 9

18 2. Kontrola problemowa z zakresu obronności, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego: - realizacja zadań w ramach organizacji systemu wykrywania i alarmowania (SWA), - realizacja zadań związanych z organizacją systemu wczesnego ostrzegania (SWO), - dokumentacja stałego dyżuru, - gospodarowanie sprzętem obrony cywilnej, - realizacja zadań związanych z utrzymaniem stanu technicznego budowli ochronnych i urządzeń specjalnych oraz dokumentacja związana z przedmiotowymi zagadnieniami, - stan opracowania i aktualizacji Kart Realizacji Zadań OC, - realizacja zadań szkoleniowych związanych z prowadzeniem szkoleń z zakresu obrony cywilnej oraz szkolenia ludności w zakresie powszechnej samoobrony. 3. Kontrola Planu przygotowań leczniczych na potrzeby obronne państwa. 4. Kontrola utrzymania stanu technicznego budowli ochronnych oraz urządzeń specjalnych, a także dokumentacji związanej z przedmiotowymi zagadnieniami. ZPWiK Sp. z o.o. Śląskie Centrum Chorób Serca w Zabrzu Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla Zabrzańska Spółdzielnia Mieszkaniowa Elzab S.A. Szpital Miejski w Zabrzu Sp. z o.o. Sąd Rejonowy w Zabrzu Mostostal Zabrze Konstrukcje Przemysłowe S.A. Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 1 Szpital Miejski w Zabrzu Sp. z o. o. ZBM TBS Sp. z o.o. REB Nr 1 ZBM TBS Sp. z o.o. REB Nr 2 ZBM TBS Sp. z o.o. REB Nr 4 MARZEC KWIECIEŃ KWIECIEŃ MAJ CZERWIEC WRZESIEŃ PAŻDZIERNIK LISTOPAD GRUDZIEŃ WRZESIEŃ MAJ MAJ CZERWIEC ZBM TBS Sp. z o.o. REB Nr 5 VII. SPRAWOZDAWCZOŚĆ 1. Opracowanie sprawozdania pt. Ocena stanu przygotowań obrony cywilnej w mieście Zabrze za 2017 r. oraz wykazanie zmian (pozytywnych i negatywnych) w stosunku do poprzedniego roku sprawozdawczego. OBOWIĄZUJĄ NOWE WZORY TABEL przekazane pismem nr ZKOL-I z dn r. do 31 stycznia 2018 r. - przekazanie do WBiZK ŚUW Oceny przesyłać na adres dudekr@katowice.uw.gov.pl CZERWIEC przekazanie do 15 stycznia 2018 r. do ZKOL UM Zabrze Przedsiębiorstwa i jednostki organizacyjne przesyłają do ZKOL wersję papierową i elektroniczną według nowych wzorów. Oceny należy przechowywać jako dokumenty podlegające kontroli. 10

19 2. Analiza realizacji zadań wynikających z Wytycznych Szefa OCK oraz Szefa OC Województwa do działalności za 2016 r. oraz przekazanie w tej sprawie sprawozdania. do 30 marca 2017 r. 3. Aktualizacja Bazy Szefa OC - ARCUS oraz przesłanie do WBiZK aktualizacji do 7 dnia miesiąca rozpoczynającego nowy kwartał za kwartał poprzedni 4. Sprawozdanie z wykonania dotacji na realizację zadań obrony cywilnej. do 20 stycznia po zakończeniu roku budżetowego wzór sprawozdania w załączeniu VIII. 1. Opracowanie planu wydatków na 2017 r. na realizację zadań OC i zarządzania kryzysowego /na podstawie ustawy budżetowej/ z uwzględnieniem zadań zaplanowanych w Wojewódzkim Programie Doskonalenia OC na lata lub w jego nowym opracowaniu (po ukazaniu się Wytycznych Szefa OCK) na lata Nadzorowanie wydatkowania przyznanych kwot dotacji na: - utrzymanie i konserwację systemów alarmowych; - inne bieżące zadania finansowane na podstawie zawieranych umów i porozumień. PRZESTRZEGANIE DYSCYPLINY FINANASOWEJ po ukazaniu się ustawy budżetowej ZABRZE, r. PREZYDENT SZEF OBRONY CYWILNEJ MIASTA ZABRZE 11

20 Załącznik Nr 3 Wytycznych Wojewody Śląskiego w sprawie realizacji zadań w zakresie obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego w województwie śląskim w 2017 roku.... (m. n.p.p)... Prezydent - Szef Obrony Cywilnej Miasta Zabrze... Data Realizacja wytycznych Szefa Obrony Cywilnej Miasta Zabrze wydanych na podstawie Wytycznych Szefa OC Województwa z dnia 18 grudnia 2015 r. do działalności w dziedzinie obrony cywilnej w 2016 r..p. Zadanie Opis sposobu realizacji Uwagi Kontynuowanie procesu dostosowywania istniejących rozwiązań w dziedzinie obrony cywilnej do aktualnych wyzwań i potrzeb w zakresie bezpieczeństwa. Analizowanie i opracowywanie rozwiązań usprawniających realizację zadań obrony cywilnej w obowiązującym stanie prawnym w Polsce. Wdrażanie wynikającej z aktów prawa międzynarodowego zasady rozdziału zagadnień dotyczących ochrony ludności od realizacji zadań obronnych. Działania doskonalące w zakresie planowania zadań oraz wzmacniania struktur obrony cywilnej. Integrowanie i rozwijanie współpracy pomiędzy organami rządowymi i samorządowymi w zakresie funkcjonowania systemów obserwacji, pomiarów, analiz prognozowania i powiadamiania o skażeniach oraz innych zagrożeniach dla ludzi. Wzmacnianie zdolności struktur administracyjnych do funkcjonowania w sytuacjach kryzysowych i wspierania obrony państwa. Pobudzanie oraz inicjowanie wzajemnej współpracy pomiędzy podmiotami realizującymi zadania obrony cywilnej. Wspieranie organizacji pozarządowych w zakresie przygotowania do realizacji zadań z zakresu obrony cywilnej. ZASADNICZE CELE DZIAŁANIA OC Czy dokonywano aktualizacji i w jakim zakresie istniejących rozwiązań na terenie powiatu, m.n.p.p.? Jakie wprowadzono usprawnienia na terenie powiatu w zakresie funkcjonowania OC? Należy podać informacje czy i jakie działania w przedmiotowym zakresie realizowano na terenie powiatu. W jakim wymiarze ilościowym i jakościowym zrealizowano to zagadnienie (podać dane)? ZAKRES ORGANIZACYJNY Należy opisać w jaki sposób przedmiotowe zagadnienie realizowane jest w powiacie (w tym ewentualne podpisane porozumienia o współpracy) z: a) sąsiednimi powiatami, b) jednostkami WP, c) PSP, d) PAA e) IMGW, f) Inspektoratem Sanitarnym, g) Lekarzem Weterynarii, h) Inspektoratem Ochrony Środowiska, i) OSP, j) inne. Należy podać informacje na temat przedsięwzięć zrealizowanych w tym zakresie. Należy podać informacje na temat przedsięwzięć zrealizowanych w tym zakresie. Należy podać informacje na temat przedsięwzięć zrealizowanych w tym zakresie. Gminy w odniesieniu do ich regulacji. Podać ilość podpisanych porozumień, czego dotyczą i z kim zawarte.

21 Wspieranie działań mających na celu realizację szkoleń i ćwiczeń z zakresu obrony cywilnej. Monitorowanie i kontrolowanie organów administracji publicznej oraz przedsiębiorców w zakresie przygotowania do realizacji zadań z zakresu obrony cywilnej. Dążenie do zapewnienia spójności procesów planowania obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego. Kontynuowanie prac związanych z opracowywaniem, doskonaleniem i wdrażaniem planów obrony cywilnej. Uzgadnianie z WKU dróg ewakuacji i miejsca pobytu ewakuowanej ludności w ramach aktualizacji planów ewakuacji III stopnia. Ile, z jakimi podmiotami i w jakim wymiarze przeprowadzono szkoleń i ćwiczeń. Należy podać ile przeprowadzono kontroli organów administracji i przedsiębiorców na terenie powiatu w przedmiotowym zakresie. PLANOWANIE I RATOWNICTWO Należy podać informację na temat przedsięwzięć zrealizowanych na terenie powiatu ze wskazaniem obszarów w jakich były one realizowane. Należy zamieścić informacje, z której będzie wynikało jaki jest stan opracowania planów: wojewódzkich, powiatowych i gminnych. Należy zamieścić informację jaki jest wynik przedmiotowych uzgodnień. WYKRYWANIE ZAGROŻEŃ, OSTRZEGANIE I ALARMOWANIE Czy były wykonywane głośne testy systemów? - jeżeli tak to ile ich było?, w tym określić poziom sprawności systemu (stosunek procentowy niesprawnych do wszystkich syren sterowanych radiowo lub wykorzystujących sieci IP - za całe województwo). Utrzymywanie w stałej gotowości systemu Czy były wykonywane prace konserwacyjne alarmowania ludności oraz doskonalenie systemów? - jeżeli tak to ile? go poprzez niezbędną rozbudowę i modernizację z wykorzystaniem publicznych oraz Czy w minionym roku dokonywano zakupów sprzętu do alarmowania i ostrzegania? proszę niepublicznych sieci IP, radiotelefonów podać rodzaj, typ i ilości zakupionego sprzętu cyfrowych, cyfrowej transmisji danych z podziałem na sprzęt analogowy i cyfrowy. oraz syren elektronicznych i cyfrowych. Czy były montowane nowe syreny elektroniczne lub czy były wymieniane syreny wirnikowe (mechaniczne) na elektroniczne? - jeżeli tak to ile? Czy były modernizowane sieci do komunikacji pomiędzy centralkami (przejście na łączność cyfrową lub IP)? - jeżeli tak to ile? Doskonalenie systemu wykrywania skażeń i powiadamiania o ich wystąpieniu zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 7 stycznia 2013 r. w sprawie systemów wykrywania skażeń i powiadamiania o ich wystąpieniu oraz właściwości organów w tych sprawach, przeprowadzić minimum dwa treningi zgrywające poszczególne elementy systemu. Prowadzenie edukacji społeczeństwa w zakresie nowych rodzajów alarmów i sygnałów alarmowych oraz komunikatów ostrzegawczych. Doskonalenie obsługi Systemu Informatycznego PROMIEŃ oraz Pakietu Grafiki Operacyjnej, uczestniczyć w comiesięcznych sprawdzeniach łączności. Z udzielonej informacji powinno wynikać: - czy były prowadzone treningi na szczeblu, powiatów i gmin oraz ich ilość? - czy były prowadzone ćwiczenia na szczeblu, powiatów i gmin oraz ich ilość? - czy były prowadzone szkolenia, warsztaty - jeżeli tak to kto w nich uczestniczył? - czy były realizowane zakupy na rzecz systemu jeżeli tak to należy podać zakupiony asortyment? W jaki sposób była prowadzona edukacja społeczeństwa np.: a) internet, b) zebrania wiejskie, c) zebrania wspólnot mieszkaniowych, d) szkoła, e) media, f) inne. Podać : - ilość osób przeszkolonych z SI PROMIEŃ oraz PGO, - problemy w funkcjonowaniu SI PROMIEŃ 13 Dane muszą być zgodne z danymi przedstawionymi w Ocenie Stanu Przygotowań OC za 2016 r. Uwzględnić dane z kontroli realizowanych przez gminy.

22 Uczestniczyć w comiesięcznych treningach z ostrzegania i alarmowania ludności o zagrożeniach uderzeniami z powietrza Nawiązywanie współpracy z lokalnymi stacjami telewizyjnymi i radiowymi w celu przekazywania bezpośrednio z centrum zarządzania kryzysowego informacji w zakresie ostrzegania i alarmowania ludności o zagrożeniach z uwzględnieniem zasad postępowania po usłyszeniu sygnału alarmowego. Realizowanie szkoleń zgodnie z Wytycznymi Szefa Obrony Cywilnej Kraju z dnia 11 stycznia 2016 r. w sprawie zasad organizacji i sposobu przeprowadzania szkoleń z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej. Organizowanie ćwiczeń struktur i organów OC w celu weryfikacji procedur i zasad postępowania na wypadek zagrożeń, wynikających z dokumentów planistycznych, zgodnie z Wytycznymi Szefa Obrony Cywilnej Kraju z dnia 23 listopada 2012 r. w sprawie organizowania ćwiczeń obrony cywilnej oraz poradnikiem metodycznym przygotowania i prowadzenia ćwiczeń obrony cywilnej. Doskonalenie procesu szkolenia kadr instruktorów OC poprzez organizację szkoleń na instruktorów OC oraz uzupełnianie wiedzy w szkoleniach doskonalących dla tej grupy osób. Propagowanie wiedzy w obszarze powszechnej samoobrony dot. potencjalnych zagrożeń czasu wojny i pokoju oraz sposobów przeciwdziałania z wykorzystaniem środków masowego przekazu, stron internetowych, ulotki, publikacje oraz organizację pogadanek i szkoleń. Upowszechnianie międzynarodowego prawa humanitarnego konfliktów zbrojnych. Sprawowanie nadzoru nad realizacją ćwiczeń i szkoleń w zakresie obrony cywilnej. w comiesięcznych sprawdzeniach łączności. Podać sposób organizacji treningu: 1) jeden operator odbiera za cały powiat, a sygnał przekazuje w, 2) każdy powiat posiada odbiornik KF i sam odbiera sygnał, - czy w comiesięcznych treningach bierze udział tylko operator z powiatu(odbiera tylko sygnał) czy też operatorzy z wszystkich podległych elementów ( do jakiego szczebla powiat, gmina). Podać w jakiej formie i z jakimi stacjami telewizyjnymi, radiowymi i innymi mediami prowadzono współpracę w przedmiotowym zakresie. SZKOLENIA I ĆWICZENIA OC Czy szkolenia prowadzone są zgodnie z Wytycznymi? Jeżeli nie, to proszę wskazać obszar i ewentualne przyczyny odstępstwa od zapisu Wytycznych. Ile ćwiczeń obrony cywilnej zrealizowano na poziomie powiatu w 2016 r.? Czy w wyniku prowadzonych ćwiczeń OC i wniosków z tych ćwiczeń prowadzona była weryfikacja dokumentacji planistycznej - podać liczbę przypadków i obszar tematyczny tych działań. Jaka jest forma nadzoru w zakresie przedmiotowej w podległych jednostkach? Czy prowadzone były szkolenia doskonalące dla instruktorów OC na szczeblu powiatu - podać ile i w jakiej formie? Jakie działania prowadził Szef Obrony Cywilnej Powiatu w obszarze powszechnej samoobrony ludności i w jakiej formie inicjował przedsięwzięcia i sprawował nadzór nad realizacją przedmiotowej tematyki w gminach? Czy na szczeblu powiatu prowadzone były szkolenia poświęcone upowszechnianiu MPH (podać liczbę szkoleń) lub podczas organizacji innych szkoleń uwzględniono przedmiotową tematykę (podać liczbę szkoleń)? Jak realizowany był nadzór Szefa Obrony Cywilnej Powiatu w obszarze organizacji szkoleń i ćwiczeń obrony cywilnej na szczeblu powiatowym? Czy na okoliczność sprawowanego nadzoru sporządzana była stosowna dokumentacja np. notatki służbowe? W ilu przedsięwzięciach szkoleniowych- /ćwiczeniach w zakresie obrony cywilnej organizowanych na szczeblu gminy uczestniczył 14

23 Prowadzenie bieżącej inwentaryzacji posiadanych zasobów materiałowych i sprzętowych obrony cywilnej oraz wycofywanie zgodnie z obowiązującymi przepisami sprzętu przestarzałego i nieprzydatnego. Pozyskiwanie w miarę posiadanych środków finansowych, sprzętu, środków technicznych i umundurowania niezbędnego do realizacji zadań OC przy uwzględnieniu analizy zagrożeń na danym terenie oraz możliwości przeciwdziałania tym zagrożeniom. Prowadzenie bieżącej konserwacji, naprawy, remontów i legalizacji posiadanego sprzętu OC. Weryfikowanie i bieżące monitorowanie zabezpieczenia wyznaczonych obiektów w awaryjne źródła zasilania energią. Nadzorowanie ewidencji magazynowania i obrotu materiałów oraz sprzętu OC. Aktualizacja bazy danych budowli schronów i ukryć, które mogą zostać wykorzystane w przypadku powstania zagrożenia dla ludzi. Aktualizacja bazy danych środków transportowych oraz miejsc bytowania w przypadku prowadzenia ewakuacji ludności przedstawiciel Szefa Obrony Cywilnej Powiatu? ZABEZPIECZENIE LOGISTYCZNE I INFRASTRUKTURY TECHNICZNEJ Podać informacje potwierdzające: - przeprowadzenia inwentaryzacji, uwagi, spostrzeżenia, nieprawidłowości w przypadku ich stwierdzenia, - ilość sprzętu wycofanego. Podać informacje: - czy w minionym roku dokonywano zakupów sprzętu, - proszę podać rodzaj, typ i ilości zakupionego sprzętu. Podać informacje : - czy cały sprzęt poddawany jest konserwacji, Podać informacje: - czy wszystkie wyznaczone obiekty są wyposażone w awaryjne źródła zasilania energią. W informacji należy również podać ilościowy stan sprawnych i niesprawnych awaryjnych źródeł zasilania. Podać informacje potwierdzające przeprowadzenie sprawdzenia ewidencji magazynowania i obrotu materiałów oraz sprzętu OC, przekazanie ewentualnych niedociągnięć i uwag. Należy podać informacje na temat przedsięwzięć zrealizowanych w tym zakresie. Należy podać informacje na temat przedsięwzięć zrealizowanych w tym zakresie. INNE ZADANIA REALIZOWANE W MIEŚCIE NIEUWZGLĘDNIONE W WYTYCZNYCH: 1)... 2)... 3)... Informację sporządził:... Tel. kontaktowy:... UWAGA: W oparciu o powyższy załącznik ZKOL sporządza sprawozdanie w zakresie zadań realizowanych na podstawie Wytycznych Prezydenta - Szefa Obrony Cywilnej Miasta Zabrze. Sprawozdanie ZKOL przekazuje do WBiZK ŚUW w terminie do 30 marca. 15

24 Załącznik Nr 4 do Wytycznych Wojewody Śląskiego w sprawie realizacji zadań w zakresie obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego w województwie śląskim w 2017 roku. SPRAWOZDANIE z wykonania planu dotacji na zadania obrony cywilnej w.. roku L.p. 1 Nazywa zadania Konserwacja i utrzymanie systemów alarmowych i łączności. Plan dotacji Wysokość otrzymanej dotacji Wysokość wydatkowanej dotacji (zł/gr) Wysokość kwoty zwróconej do budżetu państwa Opis zrealizowanych zadań lub przyczyny braku realizacji 2 RAZEM Sporządził:. (imię i nazwisko), ( stanowisko), (nr telefonu) SKARBNIK MIASTA PREZYDENT - SZEF OBRONY CYWILNEJ MIASTA ZABRZE.. Termin nadsyłania sprawozdań do 20 stycznia po zakończeniu roku budżetowego.