CZTERY PROSTE SPOSOBY UDOSKONALENIA WSPÓŁPRACY BIZNESOWEJ

Transkrypt

1 CZTERY PROSTE SPOSOBY UDOSKONALENIA WSPÓŁPRACY BIZNESOWEJ

2 Bardziej inteligentna metoda współpracy Niezależnie od tego, jak jest oceniana aktualna wydajność organizacji, prawie każda firma lub instytucja może być bardziej produktywna ale do jakiego stopnia? Zidentyfikowaliśmy cztery obszary, które można w łatwy sposób udoskonalić, i stworzyliśmy serię krótkich e-przewodników na ten temat. Cztery proste sposoby udoskonalenia współpracy biznesowej (ten przewodnik) Pięć prostych sposobów na zwiększenie produktywności Cztery proste sposoby pozwalające pracownikom zaoszczędzić czas Cztery proste sposoby umożliwiające bardziej elastyczną pracę Zwiększenie wydajności w zgodzie z potrzebami pracowników Rozumiemy, z jaką presją mają do czynienia firmy w kwestii ograniczenia kosztów, adaptacji i umożliwienia pracownikom działania w wygodny dla nich sposób. Dlatego wdrożenie narzędzi pomagających pracownikom osiągnąć maksymalną wydajność na przykład przez skrócenie czasu rezerwacji spotkania ma kluczowe znaczenie dla poprawy wydajności. W tym przewodniku opowiemy, jak stworzyć warunki zachęcające do aktywności i współpracy, co pozwoli w pełni wykorzystać każde spotkanie.

3 Gdzie aktualnie tracisz czas? Spotkania to jeden z najprostszych sposobów współpracy, ale ich organizowanie, dojazd na miejsce i zmagania z technologią są kosztowne biorąc pod uwagę zarówno czas, jak i wydatki. Ile z tych pożeraczy czasu wygląda znajomo? Nawigacja po nieprzejrzystych interfejsach użytkownika Problemy z łącznością Marnowanie codziennie 33 minut na zakończone niepowodzeniem próby zaplanowania spotkań 1 Konieczność korzystania z różnych marek projektorów, które działają w inny sposób Udostępnianie treści pomiędzy urządzeniami i aplikacjami Podróże pomiędzy lokalizacjami Wpisywanie uwag

4 Cztery proste kroki do udoskonalenia współpracy Ujednolicanie systemów komunikacyjnych Ponieważ w środowisku biznesowym coraz częściej pojawia się technologia konsumencka, multimedialne rozwiązania do współpracy stają się koniecznością. Odważne wprowadzenie ujednoliconego rozwiązania komunikacyjnego pozwoli unowocześnić narzędzia wspomagające współpracę i umożliwi zespołowi wspólną pracę w najwygodniejszy możliwy sposób. 61% firm podaje, że większość ich pracowników używa do pracy swoich własnych urządzeń 2 Pracownicy oczekują od pracodawców zapewnienia urządzeń potrzebnych do wykonywania zadań 3

5 Projektory i ekrany pozwalają na odtworzenie widoku pulpitu w sposób zgodny ze standardami bezpieczeństwa i ochrony zdrowia Przejrzysta treść Kiedy pracownicy udostępniają treści za pomocą prezentacji, warto zadbać o odpowiednie urządzenie wyświetlające. Dzięki elastycznemu projektorowi, którego obraz można dopasować do dowolnego rozmiaru pomieszczeń, użytkownicy mogą mieć pewność, że ich treści są wyświetlane wyraźnie i w wygodny sposób. Wygoda oglądania z dowolnej odległości pozwala odbiorcom w pełni skupić się na wyświetlanych treściach

6 47% pracowników uważa obecnie, że spotkania to największy pożeracz czasu w biurze 1 Szybkie udostępnianie informacji Zarówno na spontanicznych, jak i zaplanowanych spotkaniach i burzach mózgów jest potrzebna dynamiczna technologia, która pozwoli dotrzymać kroku pracownikom. Dzięki narzędziom umożliwiającym bezpieczną wymianę dokumentów, wyświetlanie prezentacji i błyskawiczne zapisywanie cyfrowych notatek pracownicy mogą wynieść więcej z każdego spotkania. W dwóch trzecich firm brakuje informacji o dostępności pracowników, co uniemożliwia efektywny kontakt między nimi 4

7 Organizacja znaczących spotkań Idea spotkań ulega zmianie. Uczestnicy nie muszą nawet przebywać w tym samym miejscu, co z kolei sprawia, że większe znaczenie ma zapewnienie pracownikom w różnych lokalizacjach dostępu do tych samych narzędzi wspomagających współpracę. Należy również rozważyć umożliwienie pracownikom zdalnego skanowania i zapisywania dokumentów oraz bezpiecznego i bezprzewodowego drukowania z urządzeń mobilnych. Pracownicy zdalni są o 13% bardziej produktywni od tych, którzy przebywają w biurze 6 Tylko 24% pracowników biurowych uważa, że ma pełną swobodę w kwestii pracy zdalnej 5

8 Zwiększ efektywność współpracy. Uprość zarządzanie urządzeniami. Proste sterowanie siecią EasyMP firmy Epson to zestaw aplikacji, który ułatwia sterowanie projektorami Epson, indywidualnie lub zbiorowo, i rozszerza ich możliwości, oferując tym samym większą pewność i kontrolę w działaniu. Proste udostępnianie treści Epson iprojection to intuicyjna aplikacja mobilna, która pozwala na projekcję za pośrednictwem urządzeń inteligentnych. Umożliwia bezprzewodowe przekazywanie obrazów i plików do dowolnego projektora w sieci za pomocą smartfonu lub tabletu z systemem ios lub Android. Dostosowanie zestawu urządzeń do potrzeb firmy Opracowaliśmy oprogramowanie EasyMP Network Monitor i Network Projection, aby umożliwić powiększanie zestawu urządzeń firmy wraz z jej wzrostem. Monitoruj wiele projektorów w sieci lokalnej i steruj nimi za pomocą jednego komputera z oprogramowaniem EasyMP Network Monitor, a także wyświetlaj treści przy użyciu dowolnego projektora w sieci dzięki projekcji EasyMP Network, aby stale mieć pełną kontrolę i zachować elastyczność.

9 Przykuj uwagę odbiorców Nasze projektory korzystają z technologii 3LCD, która zapewnia niezwykle wysokie natężenie światła barwnego kolory są nawet trzy razy bardziej wyraziste niż w jednoprocesorowych projektorach DLP. 7 Udostępnianie i zapisywanie pomysłów Połącz zalety projektorów o ultrakrótkim rzucie, tablic interaktywnych w ramach jednego systemu projekcyjnego dzięki projektorom interaktywnym firmy Epson, które obsługują wprowadzanie adnotacji i współpracę za pomocą interaktywnych piór i interfejsu dotykowego. Po zakończeniu spotkania można łatwo zapisać notatki w sieci lub na urządzeniu USB i wysłać je pocztą do uczestników.

10 Masz kilka minut? Więcej informacji o promowaniu współpracy w firmie można znaleźć w witrynie: Źródła W porównaniu z najlepszymi biznesowymi i edukacyjnymi jednoprocesorowymi projektorami DLP na podstawie danych agencji NPD zebranych w okresie od lipca 2011 do czerwca 2012 r. Jasność kolorów (natężenie światła barwnego) zmierzono zgodnie z IDMS Jasność kolorów zależy od warunków użytkowania. Więcej informacji można znaleźć na stronie