Gdańsk, Informacje ogólne. Fundusze otrzymywane na realizację wyjazdów na praktykę SMP w programie Erasmus+.

Transkrypt

1 Gdańsk, Zasady realizacji praktyk Programu ERASMUS+ (Student Mobility for Placements) w WyŜszej Szkole Turystyki i Hotelarstwa w Gdańsku w roku akademickim 2014/2015 Informacje ogólne Fundusze otrzymywane na realizację wyjazdów na praktykę SMP w programie Erasmus+. Rok akademicki 2014/2015 jest pierwszym, podczas którego bezie realizowany nowy program Unii Europejskiej ERASMUS+ ( Fundusze na realizację praktyk przyznawane z budŝetu Unii Europejskiej za pośrednictwem Narodowej Agencji Programu Erasmus+. Są one otrzymywane kaŝdorazowo na dany rok akademicki w oparciu o wynik konkursu wniosków. Wniosek zawiera dane o liczbie wyjazdów na praktyki i okresie ich trwania. Indywidualna wysokość stypendium określona jest za pomocą stawki miesięcznej. Zgodnie z zasadami Programu wysokość miesięcznej stawki uzaleŝniona jest od wybieranego kraju docelowego, a ściślej od przynaleŝności tego kraju do jednej z grup krajów reprezentujących podobny poziom kosztów utrzymania. W grupie pierwszej znajdują się kraje o najwyŝszych kosztach, w grupie drugiej kraje o kosztach średnich, zaś w grupie trzeciej kraje o kosztach najniŝszych. Wysokość miesięcznego stypendium dla poszczególnych grup krajów jest kaŝdorazowo określana przez Narodową Agencję Programu Erasmus+. W roku akademickim 2014/2015 uczelnia otrzymała dotację na realizację 3-miesięcznych praktyk zgodnie z Umową Finansową PL01-KA Ramy czasowe praktyki Decyzją władz WSTiH zalecana długość wyjazdu na praktyki Programu Erasmus+ w roku akademickim 2014/2015 to 3 miesiące, przy czym jeden miesiąc naleŝy rozumieć jako 30 dni. Równocześnie maksymalny okres finansowania wyjazdu na praktykę przez WSTiH wynosi 3 miesiące (90 dni). WSTiH dopuszcza moŝliwość odbycia praktyki w wymiarze 2 miesięcy, w przypadku, gdy uzasadniać taki wyjazd będzie dąŝenie do jak najbardziej efektywnego wykorzystania przez uczelnię przyznanych funduszy. Ostateczny termin powrotu studenta z praktyki to r.

2 Kraje i instytucje uczestniczące w działaniu Wyjazdy studentów na praktyki w Programie ERASMUS+ - Praktyka moŝe być realizowana w instytucji zagranicznej ustanowionej w kraju uprawnionym do uczestniczenia w programie (28 krajów UE, Islandia, Lichtenstein, Norwegia, Turcja). - Praktykę moŝna realizować w instytucji jednego z krajów uczestniczących w Programie. Wybór instytucji goszczącej musi gwarantować moŝliwość pracy w środowisku międzynarodowym oraz pozwolić na rozwinięcie kompetencji związanych z kierunkiem studiów. - Praktyka nie moŝe być realizowana w instytucjach unijnych oraz instytucjach odpowiedzialnych za zarządzanie programami unijnymi ( ) oraz placówkach dyplomatycznych (ambasadach, konsulatach itp.) ojczystego kraju studenta. Wykaz placówek dyplomatycznych RP znajduje się na stronie: - Student odbywający praktykę w zagranicznej instytucji musi prowadzić swoje działania związane z mobilnością w kraju uczestniczącym w programie innym niŝ kraj organizacji wysyłającej i kraj zamieszkania. Charakter praktyki i jej uznanie przez uczelnię macierzystą Praktyka realizowana w Programie Erasmus+ musi być związana z kierunkiem kształcenia studenta oraz dawać moŝliwość nabycia i rozwoju kompetencji z nim związanych.. Program Erasmus+ umoŝliwia realizację praktyki o charakterze obowiązkowym, stanowiącej integralny element programu studiów (student otrzymuje wówczas odpowiednią liczbę punktów ECTS za zrealizowanie praktyki) lub moŝe mieć charakter praktyki nieobowiązkowej (wówczas jest ona wpisana do Suplementu do Dyplomu jako dodatkowe osiągnięcie studenta). Zasadą jest, iŝ student ma zagwarantowane uznanie praktyki realizowanej w Programie zarówno wtedy, gdy z punktu widzenia programu kształcenia jest ona praktyką obowiązkową, jak i wtedy, gdy ma charakter nieobowiązkowy. Dla kaŝdego wyjeŝdŝającego w programie Erasmus+ studenta zostanie uzgodniony przed wyjazdem indywidualny program praktyki do zrealizowania w instytucji przyjmującej w formie dokumentu Porozumienie o Programie Praktyki ( Learnig Agreement for Traineeships ), podpisany przez trzy strony: uczelnię macierzystą, instytucję przyjmującą i studenta. Wszystkie zmiany wprowadzane do Porozumienia o Programie Praktyki przez którąkolwiek ze stron wymagają potwierdzenia na piśmie. Zaleca się, aby wprowadzenie ewentualnych zmian w czasie pobytu było zakończone w ciągu 2 tygodni od przyjazdu studenta do instytucji przyjmującej.

3 Ogólne zasady dotyczące wyjazdów studentów na praktyki programu ERASMUS+ - O stypendium programu Erasmus+ mogą ubiegać się wszyscy studenci stacjonarni i niestacjonarni (niezaleŝnie od obywatelstwa), którzy są studentami WSTiH przyjętymi na studia prowadzące do uzyskania dyplomu studiów pierwszego i drugiego stopnia. Student posiadający obywatelstwo inne niŝ państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego zobowiązany jest do zapoznania się z przepisami dotyczącymi wjazdu na terytorium kraju przyjmującego w związku z planowanym tam pobytem jako stypendysta Erasmus+. - Studenci studiów podyplomowych nie są uprawnieni do uczestnictwa w programie. - Student moŝe wyjechać na praktykę Erasmus+ począwszy od drugiego roku studiów I stopnia. - O stypendium ERASMUS+ mogą ubiegać się studenci, którym zostało juŝ wcześniej przyznane stypendium Programu LLP-Erasmus. - Student podczas swoich studiów, niezaleŝnie od liczby studiowanych kierunków oraz liczby uczelni macierzystych moŝe wyjechać na studia oraz na praktykę na czas do 12 miesięcy (łącznie wyjazd na praktyki oraz studia) na danym poziomie studiów (na I i II stopniu studiów). W kaŝdym przypadku od maksymalnego łącznego okresu stypendialnego zostanie odjęty okres, przez który student przebywał w przeszłości jako stypendysta LLP-Erasmus (ze stypendium finansowym lub bez). Tym samym w pewnych przypadkach bycie w przeszłości stypendystą LLP- Erasmus nie wyklucza wyjazdu z WSTiH na praktykę w ramach Programu Erasmus+. - KaŜdy kandydat do stypendium Erasmus+ złoŝy oświadczenie w formie pisemnej o tym, czy do dnia kwalifikacji zostało mu w przeszłości przyznane stypendium LLP-Erasmus w celu odbycia za granicą części studiów lub praktyki, niezaleŝnie od tego, czy stypendium było wypłacone przez WSTiH, czy przez inną uczelnię. - Wyjazd na studia lub praktykę Erasmus+ (z innej uczelni) oraz na praktykę Erasmus+ z WSTiH nie moŝe nastąpić w tym samym czasie. - Wyjazd stypendialny na praktykę w ramach Programu Erasmus+ oznacza pracę w pełnym wymiarze godzin. - Przed wyjazdem i przed sporządzeniem Porozumienia o Programie Studiów ( Learning Agreement for Traineeships ) oraz po powrocie student jest zobowiązany do wypełnienia on-line testu poziomującego znajomość języka, którego będzie uŝywać w instytucji przyjmującej (dotyczy języków: angielskiego, niemieckiego, hiszpańskiego, włoskiego i francuskiego) w terminie i według wytycznych Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji oraz WSTiH. Wyjątkiem są osoby, dla których ów język jest językiem ojczystym.

4 - Zwrot części lub całości stypendium moŝe zostać wymagany w następujących przypadkach: - niezrealizowania załoŝeń praktyki z powodu nieobecności w instytucji przyjmującej lub nieuzasadnionego skrócenia pobytu, - niestosowania się do zaleceń opiekuna praktyk w instytucji przyjmującej, - dostarczenia WSTiH zaświadczenia o odbytej praktyce odbytej przez okres krótszy niŝ określony w umowie stypendialnej student-uczelnia, - rezygnacji zakwalifikowanego studenta z wyjazdu po podpisaniu umowy stypendialnej bez wystarczająco uzasadnionych przyczyn. W tym przypadku dodatkowym skutkiem będzie brak moŝliwości ubiegania się o wyjazd stypendialny Programu Erasmus+ w następnym roku akademickim, - nie wypełnieniu wszystkich formalności wymaganych do rozliczenia praktyki. - Szczegółowe zasady kwalifikacji określa Komisja Rekrutacyjna. Informacje o zasadach i kryteriach ubiegania się o stypendium, wymaganych od kandydatów dokumentach, terminie i miejscu składania dokumentów itp. będą podane w sposób przejrzysty do publicznej wiadomości na stronie internetowej uczelni w zakładce ERASMUS. Rezygnacje - KaŜdy student i absolwent rezygnujący z funduszy Erasmus+ jest zobowiązany do niezwłocznego złoŝenia w tej sprawie pisemnego oświadczenia i przekazania go do Biura Karier WSTiH Dodatkowe informacje dotyczące absolwentów starających się o wyjazd w ramach Programu ERASMUS+ - Student ostatniego roku studiów I i II stopnia moŝe odbyć praktykę do 12 miesięcy od uzyskania statusu absolwenta (w tym wypadku rekrutacja do programu odbywa się na ostatnim roku studiów, a nie po uzyskaniu statusu absolwenta). - W kwalifikacji WSTiH mogą uczestniczyć studenci ostatniego roku studiów I, II stopnia (stacjonarnych lub niestacjonarnych), którzy przystąpili do obrony po r. oraz zgłosili swoją kandydaturę podczas ostatniego roku studiów. Praktyka musi zakończyć się do dnia r. Uzupełniający charakter stypendium - Stypendium otrzymywane z budŝetu Programu Erasmus+ na czas pobytu za granicą w trakcie praktyki ma charakter uzupełniający, co oznacza, Ŝe nie pokrywa ono wszystkich kosztów związanych z podróŝą i pobytem w kraju docelowym. Jest ono przeznaczone na pokrycie dodatkowych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w zagranicznej instytucji przyjmującej (koszty podróŝy, ubezpieczenia, przygotowania językowego, zwiększone koszty utrzymana za granicą). - W okresie pobierania stypendium Erasmus+ student nie moŝe pobierać innego stypendium finansowanego z funduszy Unii Europejskiej.

5 Wyjazd na praktykę w ciągu trwania roku akademickiego 2014/ Student ubiegający się o wyjazd na praktykę w czasie trwania roku akademickiego zobowiązany jest do uzyskania zgody Dziekana WSTiH na wyjazd celem realizacji praktyki - Wyjazd na praktykę w ciągu trwania roku akademickiego nie zwalnia z opłat czesnego. - Wypłata stypendiów krajowych (socjalne, za wyniki w nauce), do których student nabył prawo przed wyjazdem, będzie kontynuowana w czasie pobytu studenta w instytucji przyjmującej. Po powrocie z zagranicy student ma prawo do ubiegania się o stypendia krajowe na zasadach ogólnych. Ubezpieczenie - KaŜdy stypendysta Programu Erasmus+ zobowiązany jest ubezpieczyć się przed wjazdem na czas pobytu i przejazdu. Podstawowe ubezpieczenie zdrowotne dla obywateli polskich gwarantuje EKUZ (Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego) wydawana przez NFZ. NaleŜy pamiętać, Ŝe karta ta obowiązuje tylko w krajach Unii Europejskiej (przy wyjeździe np. do Turcji naleŝy wykupić polisę w firmie ubezpieczeniowej). Karta EKUZ obejmuje tylko część świadczeń związanych z leczeniem (szczegółowe informacje na stronie NFZ). Po zapoznaniu się z zakresem świadczeń oferowanym w ramach EKUZ w konkretnym kraju docelowym zalecane jest wykupienie polis dodatkowych obejmujących uzupełniający zakres ubezpieczeń. Wszyscy wyjeŝdŝający studenci zobowiązani są zadbać równieŝ o wykupienie ubezpieczenia NNW i OC w Ŝyciu prywatnym i zawodowym. - Studenci posiadający obywatelstwo inne niŝ polskie zobowiązani są do indywidualnego wykupienia polis, które zapewnią im ubezpieczenie zdrowotne, NNW i OC w Ŝyciu prywatnym i zawodowym w czasie odbywania praktyki wraz podróŝą do i z miejsca docelowego. - Student powinien przed wyjazdem uzyskać od instytucji przyjmującej informację, czy podczas pobytu na praktyce w danej instytucji przyjmującej zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej zawodowej. W przypadku zaistnienia owego obowiązku student zobowiązany jest wykupić owo ubezpieczenie we własnym zakresie. Legalizacja pobytu - Przed wyjazdem kaŝdy student zobowiązany jest do zapoznania się z informacjami dotyczącymi legalizacji pobytu i legalnego zatrudnienia w krajach, do których student udaje się na praktykę w ramach Programu Erasmus+. Informacje dotyczące legalizacji pobytu w poszczególnych krajach uczestniczących w Programie Erasmus+ znajdują się na stronach: Obcokrajowcy studenci WSTiH, których wyjazd na praktykę łączy się z koniecznością uzyskania wizy zobowiązani są do takiego zaplanowania swych działań, aby uzyskać ją na ok. miesiąc przed wyjazdem.

6 Poszukiwanie instytucji przyjmującej - Studenci WSTiH ubiegający się o praktykę (SMP) w ramach Programu Erasmus+ są zobowiązani do samodzielnego pozyskiwania miejsca odbywania praktyki. Biuro Karier WSTiH deklaruje pomoc w poszukiwaniu potencjalnych instytucji przyjmujących, których profil i proponowany program praktyk zapewniłby studentom wykorzystanie nabytych lub rozwinięcie nowych kompetencji związanych z kierunkiem studiów poprzez aktualizację bazy ofert praktyk (strona www uczelni zakładka Erasmus) Odwołania Odwołania dotyczące procesu rekrutacji oraz zaliczania okresu mobilności rozpatruje w pierwszej kolejności Uczelniany Koordynator Programu Eramus+. W kwestiach spornych oraz wszystkich kwestiach nie regulowanych przez niniejszy dokument zastosowanie mają przepisy Regulaminu Studiów WSTiH Szczegółowe oraz bieŝące informacje dotyczące organizacji praktyk i stypendium Erasmus+ będą ogłaszane na stronie internetowej uczelni. PowyŜsze zasady realizacji w zakresie wyjazdów na praktyki Programu ERASMUS+ SMP w roku akademickim 2014/15 zostały zatwierdzone przez Rektora WSTiH, Kanclerza WSTiH oraz Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus+. Pytania prosimy kierować do Biura Karier WSTiH pokój A 17, tel w biuro.karier@wstih.pl