UCHWAŁA NR XXXI-564/2014 Rady Miejskiej w Lęborku z dnia 9 stycznia 2014 r.

Transkrypt

1 UCHWAŁA NR XXXI-564/2014 w sprawie: przeprowadzenia na terenie Miasta Lęborka konsultacji społecznych projektu Budżet Obywatelski w Lęborku Na podstawie art. 18 ust. 1 i art. 5 a ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym /t.j. Dz. U. z 2013 r. poz.594, z późn. zm./ Rada Miejska uchwala, co następuje: Postanawia się przeprowadzić konsultacje z mieszkańcami Miasta Lęborka w sprawie Budżetu Obywatelskiego Miasta Lęborka. 2. Kwota Budżetu Obywatelskiego wynosi łącznie ,00 zł,. 3. Zadania wyłonione do realizacji w konsultacjach Budżetu Obywatelskiego, które z przyczyn obiektywnych nie mogły zostać zrealizowane w całości w roku budżetowym, którego dotyczyły konsultacje uwzględnia się w budżecie roku następnego w celu ich kontynuacji, a wartość pozostającej do wykonania części takiego zadania nie obciąża limitu środków kolejnego budżetu obywatelskiego. 2. Przedmiotem konsultacji są propozycje zgłoszonych projektów (załącznik nr 4 do niniejszej uchwały - formularz zgłoszeniowy), które przeszły weryfikację Komisji ds. przeprowadzenia konsultacji społecznych oraz zostały umieszczone na kartach do głosowania (załącznik nr 2 do niniejszej uchwały). 3. Uprawnionymi do udziału w konsultacjach są mieszkańcy Miasta Lęborka posiadający czynne prawo wyborcze. 4. Konsultacje będą oparte na formule Budżetu Obywatelskiego, którego zasady opisane są w załączniku nr 1 niniejszej uchwały. 5. Terminy rozpoczęcia i zakończenia konsultacji określa harmonogram konsultacji, który stanowi załącznik nr 3 do niniejszej uchwały. O wynikach konsultacji Burmistrz Miasta Lęborka poinformuje na oficjalnej stronie internetowej Urzędu Miejskiego w terminie do 7 dni od daty zakończenia konsultacji. 6. Burmistrz Miasta Lęborka zawiadomi mieszkańców o zamiarze przeprowadzenia konsultacji na 14 dni przed ich terminem, w sposób zwyczajowo przyjęty.

2 7. Upoważnia się Burmistrza Miasta Lęborka do powołania Komisji ds. przeprowadzenia konsultacji społecznych i jej składu oraz szczegółowego regulaminu konsultacji określającego m.in. techniczne zasady zorganizowania konsultacji, sposób weryfikacji tożsamości osób uprawnionych do głosowania, dni i godzin, w których można wziąć udział w konsultacjach itd. 8. Skład osobowy Komisji ds. przeprowadzenia konsultacji oraz wzór protokołu zawierającego wyniki z przeprowadzonych konsultacji określi Burmistrz Miasta Lęborka. 9. Z przeprowadzonych konsultacji Burmistrz złoży Radzie Miejskiej Lęborka sprawozdanie na najbliższej sesji po zakończeniu konsultacji. 10. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Miasta Lęborka. 11. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jej ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Pomorskiego. PRZEWODNICZĄCY RADY Adam Stenka Id: F24D8E FD-BAEF-45207FF Podpisany Strona 2

3 Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr XXXI- 564/2014 ZASADY BUDŻETU OBYWATELSKIEGO W LĘBORKU Rozdział 1. Postanowienia ogólne Konsultacje społeczne w sprawie części wydatków z budżetu Miasta Lęborka określane są, jako Budżet Obywatelski. 2. Kwota z budżetu Miasta Lęborka, której dotyczy Budżet Obywatelski, jest określona w 1 ust 2 niniejszej uchwały. Rozdział 2. Zgłaszanie projektów Propozycję projektu do zrealizowania w ramach Budżetu Obywatelskiego może zgłosić każdy mieszkaniec Miasta Lęborka posiadający czynne prawo wyborcze, Formularz zgłaszania projektów do zrealizowania w ramach Budżetu Obywatelskiego w Lęborku jest dostępny na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Lęborka oraz w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miejskiego w Lęborku. 2. Projekty mogą dotyczyć wszystkich spraw, które mieszczą się w zadaniach gminy. 3. Formularz uznany zostaje za ważny, jeśli wypełnione są wszystkie pola. 4. Do formularza należy też obowiązkowo dołączyć listę poparcia projektu, zawierającą dane minimum 15 mieszkańców Lęborka posiadających czynne prawo wyborcze popierających wskazany projekt (imię i nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, własnoręczny podpis). W nagłówku listy poparcia projektu musi być wskazany tytuł projektu, określający ogólny jego zakres oraz dane osobowe wnioskodawcy / wnioskodawców wraz z pełnymi danymi adresowymi. 5. Wypełnione formularze projektów składa się w wersji pisemnej w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miejskiego w Lęborku, ul Armii Krajowej Do zgłoszenia projektu niezbędne jest wyrażenie przez wnioskodawcę lub wnioskodawców projektu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do przeprowadzenia Budżetu Obywatelskiego.

4 2. Informacja o tym, kto jest wnioskodawcą/wnioskodawcami danego projektu, publikowana jest na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Lęborku. Rozdział 3. Weryfikacja projektów Komisja do spraw przeprowadzania konsultacji społecznych przeprowadza weryfikację projektów pod względem formalnym. 2. Projekt (zadanie) nie może przekroczyć kwoty zł. 3. Komisja do spraw przeprowadzania konsultacji społecznych weryfikuje projekty pod względem merytorycznym według następujących kryteriów: a) możliwość realizacji, b) koszt nieprzekraczający ,00 zł, c) możliwość zabezpieczenia w budżecie na kolejne lata ewentualnych kosztów, które projekt będzie generował w przyszłości, 4. Każdy projekt spełniający wymagania formalne i po ocenie merytorycznej, dokonanych na zasadach określonych w ust 1-3 zostanie wpisany na kartach do głosowania. Rozdział 4. Wybór projektów Projekty są oceniane w głosowaniu powszechnym. 2. Prawo udziału w głosowaniu ma każdy mieszkaniec Miasta Lęborka posiadający czynne prawo wyborcze Głosowanie przeprowadza się w wyznaczonych punktach, gdzie będzie można wypełnić i złożyć kartę do głosowania. 2. Listę punktów do głosowania podaje się do publicznej wiadomości w sposób zwyczajowo przyjęty, co najmniej 14 dni przed datą głosowania Głosowanie odbywa się w sposób tajny i bezpośredni poprzez wybranie maksymalnie 2 projektów (zadań) z listy proponowanych i zweryfikowanych projektów. 2. Na karcie do głosowania podaje się tytuły projektów oraz szacunkowy koszt ich realizacji. 3. Karta do głosowania musi zawierać opis, jak oddać prawidłowo głos. 4. Pełny opis projektów dostępny będzie na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Lęborku oraz w punktach do głosowania. 1. Obliczenie wyniku polega na zsumowaniu głosów oddanych na każdy z projektów. 9. Id: F24D8E FD-BAEF-45207FF Podpisany Strona 2

5 2. Do realizacji mogą zostać przeznaczone te projekty, które uzyskały największą liczbę punktów, aż do wyczerpania puli środków finansowych przeznaczonych na Budżet Obywatelski. 3. Informacja o wyniku głosowania podawana jest niezwłocznie: a) na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Lęborku, b) w formie komunikatu prasowego do mediów. Id: F24D8E FD-BAEF-45207FF Podpisany Strona 3

6 Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr XXXI- 564/2014 WZÓR KARTY DO GŁOSOWANIA Prosimy o wybranie maksymalnie 2 Państwa zdaniem najważniejszych inwestycji (zadań) poprzez postawienie X w kolumnie WYBÓR. L.p. NAZWA ZADANIA ORIENTACYJNY KOSZT * WYBÓR 1. Przykładowe zadanie Przykładowy koszt 2. Przykładowe zadanie Przykładowy koszt 3. Przykładowe zadanie Przykładowy koszt 4. Przykładowe zadanie Przykładowy koszt 5. Przykładowe zadanie Przykładowy koszt 6. Przykładowe zadanie Przykładowy koszt 7. Przykładowe zadanie Przykładowy koszt Przedstawione koszty są szacunkowe i poglądowe, koszt realizacji może ulec zmianie w zależności od ostatecznego zakresu inwestycji.

7 Harmonogram konsultacji Załącznik Nr 3 do Uchwały Nr XXXI- 564/2014 do 30 stycznia Zabezpieczenie środków finansowych w budżecie Miasta Lęborka, w wysokości określonej w 1 ust. 2 uchwały do 28 lutego od 01 do 31 marca od 01 do 15 kwietnia od 16 do 30 kwietnia Składanie przez mieszkańców propozycji projektów i zadań do budżetu Weryfikacja propozycji mieszkańców przez Komisję ds. przeprowadzenia konsultacji społecznych Głosowanie nad propozycjami Wpisanie wybranych przedsięwzięć do projektu budżetu miasta Dla konsultacji Budżetu Obywatelskiego dotyczącego zadań przewidzianych do realizacji w roku 2014 Burmistrz może ustalić inny harmonogram, jednakże termin głosowania nad propozycjami nie może przypadać później niż 15 czerwca 2014.

8 Załącznik Nr 4 do Uchwały Nr XXXI- 564/2014 Formularz zgłaszania projektów do zrealizowania w ramach budżetu obywatelskiego w Lęborku 1. Podstawowe informacje a) Tytuł projektu: b) Wnioskodawca/y: c) Lokalizacja projektu: d) Obszar tematyczny: e) Szacunkowy koszt projektu : f) Kontakt do wnioskodawcy / wnioskodawców: (należy podać imię, nazwisko, numer telefonu oraz, o ile to możliwe, adres ) 2. Opis projektu (należy przedstawić opis projektu, w tym jego główne założenia i działania, które będą podjęte przy jego realizacji, maks. 400 wyrazów) 3. Uzasadnienie (należy uzasadnić potrzebę realizacji projektu, w tym przedstawić problem, na który odpowiada projekt i uzasadnić, w jaki sposób jego realizacja przyczyni się do rozwiązania lub eliminacji tego problemu, maks. 200 wyrazów) Dodatkowe załączniki (zalecane): - Zdjęcia - Ekspertyzy - Analizy prawne - Rekomendacje Zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do: przeprowadzenia konsultacji w ramach Lęborskiego Budżetu Obywatelskiego Podpis wnioskodawcy/wnioskodawców:....