SUPRA BROKERS. Strona 1 z 11 F178. Wrocław, r.

Transkrypt

1 Strona 1 z 11 Wrocław, r. Do uczestników przetargu nieograniczonego na usługę kompleksowego ubezpieczenia Szpitala Powiatowego w Białogardzie ODPOWIEDZI NA PYTANIA/ZMIANY DO SIWZ NR 215/2014/N/Białogard Działając w imieniu i na rzecz Szpitala Powiatowego w Białogardzie Sp. z o.o., na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, kancelaria brokerska Supra Brokers Sp. z o.o. podaje odpowiedzi na pytania do SIWZ zadane przez wykonawców/ informuje o następujących zmianach w SIWZ: Pytanie nr 1: Umowa (dla zadań Pakietu I) Prosimy o modyfikację 1 ust. 3 Umowy poprzez wprowadzenie zapisu: Wszelkie ubezpieczenia uzupełniające, poza ubezpieczeniami odpowiedzialności cywilnej, będą kalkulowane na bazie stawek określonych w Formularzu Ofertowym. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie nr 2: Zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty W związku z faktem, że Zamawiający wskazał w zakresie możliwości zmiany dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, zmiany zakresu medycznej działalności Zamawiającego, wnioskujemy o precyzyjne określenie warunków tej istotnej zmiany w tym określenie zasad jej wprowadzenia i zastosowania. Odpowiedź: Zmiany dotyczą zakresu funkcjonowania np. otwarcie nowego oddziału lub zamknięcie istniejącego oddziału. Pytanie nr 3: Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Czy Zamawiający prowadzi aptekę, jeśli tak to czy jest to apteka zewnętrzna, świadcząca usługi również na rzecz podmiotów innych aniżeli Zamawiający, czy też jest to apteka wewnętrzna. Odpowiedź: Prowadzimy aptekę wewnętrzną na potrzeby szpitala Pytanie nr 4: Prosimy o informację dotyczącą zgłoszonych roszczeń ze zdarzeń medycznych wraz z opisem i stanem sprawy.

2 Strona 2 z 11 Odpowiedź: Wszelkie informację odnośnie roszczeń ze zdarzeń medycznych zgodnie z poniższym: UBEZPIECZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ (DZIAŁALNOŚĆ MEDYCZNA) ZESTAWIENIE ZGŁOSZONYCH ROSZCZEŃ WG DATY ZDARZENIA PRZYPADAJĄCEJ W OKRESIE OSTATNICH 5 LAT (TJ. OD ) Dane Liczba zgłoszonych roszczeń 5 w tym liczba roszczeń zakończonych odmową odszkodowania 3 w tym liczba roszczeń zakończonych wypłatą odszkodowania 2 Kwota wypłaconych odszkodowań zł Kwota utworzonych rezerw 0 zł SZCZEGÓŁOWY OPIS ROSZCZEŃ Lp. Data zdarzenia Data zdarzenia: r. Przyczyna roszczenia (opis): nieprawidłowe leczenie złamania Wysokość roszczenia: zł 1 Stan sprawy: zakończona, TU odmówiło wypłaty odszkodowania, nie wniesiono pozwu Wysokość wypłaconego odszkodowania: 0 zł. Wysokość utworzonej rezerwy: 0 zł Data zdarzenia: r. 2 Przyczyna roszczenia (opis): obrażenia ciała Wysokość roszczenia: nieokreślone Stan sprawy: zakończona, TU wypłaciło odszkodowania, nie wniesiono pozwu Wysokość wypłaconego odszkodowania: zł

3 Strona 3 z 11 Wysokość utworzonej rezerwy: 0 zł Data zdarzenia: r. Przyczyna roszczenia (opis): zakażenie gronkowcem Wysokość roszczenia: nieokreślone 3 Stan sprawy: zakończona, TU odmówiło wypłaty odszkodowania, nie wniesiono pozwu Wysokość wypłaconego odszkodowania: 0 zł Wysokość utworzonej rezerwy: 0 zł Data zdarzenia: r. 4 Przyczyna roszczenia (opis): obrażenia ciała Wysokość roszczenia: nieokreślone Stan sprawy: zakończona, TU wypłaciło odszkodowanie, nie wniesiono pozwu Wysokość wypłaconego odszkodowania: zł Wysokość utworzonej rezerwy: 0 zł Data zdarzenia: r. 5 Przyczyna roszczenia (opis): zakażenie gronkowcem, oszpecenie ciała, błędna diagnoza Wysokość roszczenia: zł Stan sprawy: zakończona, Szpital nie przyjął swojej odpowiedzialności Wysokość wypłaconego odszkodowania: 0 zł Wysokość utworzonej rezerwy: 0 zł UBEZPIECZENIA ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ (DZIAŁALNOŚĆ POZAMEDYCZNA ZESTAWIENIE ZGŁOSZONYCH ROSZCZEŃ WG DATY ZDARZENIA PRZYPADAJĄCEJ W OKRESIE OSTATNICH 5 LAT (TJ. OD )

4 Strona 4 z 11 Dane Liczba zgłoszonych roszczeń 2 w tym liczba roszczeń zakończonych odmową odszkodowania 0 w tym liczba roszczeń zakończonych wypłatą odszkodowania 2 Kwota wypłaconych odszkodowań 2 207,43 zł Kwota utworzonych rezerw 0 Pytanie nr 6: Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą Prosimy o wyłączenie stosowania klauzuli stempla bankowego, przekształceniowej i klauzuli jurysdykcji z obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą. Pytanie nr 7: Dobrowolne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej działalność pozamedyczna Prosimy o określenie kto jest odbiorcą energii elektrycznej dostarczanej przez Zamawiającego. Odpowiedź: Jedynym odbiorcą energii jest Szpital nie ma rozgałęzień dla innych odbiorców zewnętrznych. Z energii korzystają natomiast dzierżawcy pomieszczeń; kuchnia, pracownia tomograficzna, serwis sprzętu medycznego, sklepik Pytanie nr 8: Szkody w mieniu ruchomym, z którego Zamawiający korzysta na podstawie umowy najmu, dzierżawy, użytkowania, użyczenia, leasingu lub innej podobnej formy korzystania z cudzej rzeczy prosimy wskazać jakie mienie jest przedmiotem najmu, dzierżawy itp. oraz jaka jest jego wartość. Odpowiedź: Zgodnie z rejestrem majątku zakładka ruchomości i wykazem załączonym do załącznika. Pytanie nr 9: W odniesieniu do oczekiwanego zakresu w ramach dobrowolnego ubezpieczenia OC dla działalności pozamedycznej prosimy o doprecyzowanie poprzez modyfikację, że zakresem ochrony nie są pokryte szkody wyrządzone osobie trzeciej w następstwie udzielania świadczeń zdrowotnych albo niezgodnego z prawem zaniechania udzielania świadczeń zdrowotnych w związku z wykonywaniem przez ubezpieczonego działalności leczniczej. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na modyfikacje. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

5 Strona 5 z 11 Pytanie nr 10: W odniesieniu do oczekiwanego zakresu w ramach dobrowolnego ubezpieczenia OC dla działalności pozamedycznej prosimy o potwierdzenie i stosowną modyfikację SIWZ, w przypadku potwierdzenia, że Zamawiający nie oczekuje pokrycia szkód polegających na czystej stracie finansowej. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na modyfikacje. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie nr 11: Prosimy o informację jaka działalność nie związana z udzielaniem świadczeń zdrowotnych jest zgłaszana do ubezpieczenia. Odpowiedź: Zgodnie z załącznikiem nr 14 do SIWZ Informacja do oceny ryzyka Pytanie nr 12: Prosimy o opisanie zasady działania szatni lub innych pomieszczeń, w których jest przechowywane przez Zamawiającego mienie pacjentów. Odpowiedź: Rzeczy zamykane w szafkach w gabinetach pielęgniarskich oraz sejfach kasach pancernych Pytanie nr 13: Czy Zamawiający w odniesieniu do szkód w mieniu przechowywanym (pacjentów) akceptuje klauzulę o treści: Rozszerzenie zakresu odpowiedzialności o szkody w rzeczach wniesionych przez pacjenta w podmiocie leczniczym wykonującym działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne. 1. Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień OWU, strony postanowiły rozszerzyć zakres ubezpieczenia o odpowiedzialność cywilną za szkody w rzeczach wniesionych przez pacjenta w podmiocie leczniczym oddanych na przechowanie w związku z udzielaniem świadczeń zdrowotnych. 2. Przez rzeczy oddane na przechowanie rozumie się rzeczy zwyczajowo posiadane przez pacjenta przyjmowanego w związku z udzielaniem świadczeń zdrowotnych. 3. Rzeczy wniesione przez pacjenta i oddane na przechowanie muszą być przechowywane w osobnych zamykanych pomieszczeniach, do których dostęp ma wyłącznie osoba odpowiedzialna przyjmująca rzeczy na przechowanie. 4. Rzeczy wniesione przez pacjenta i oddane na przechowanie muszą być przyjęte na przechowanie na podstawie kwitu, na którym zostaną wyszczególnione wszystkie rzeczy otrzymane od pacjenta przyjętego w związku z udzieleniem świadczeń zdrowotnych. 5. Podlimit odpowiedzialności: ,00 zł na jeden i wszystkie wypadki ubezpieczeniowe w okresie ubezpieczenia. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na modyfikacje pytania z podlimitem odpowiedzialności zł. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

6 Strona 6 z 11 Pytanie nr 14: Ubezpieczenie mienia od ognia i innych żywiołów Prosimy o wskazanie czy Zamawiający planuje przeprowadzić w 2015 remontowe jeśli tak to jaki będzie ich zakres. Odpowiedź: Planujemy remonty w zakresach: konserwacja podjazdów, remont balkonów remont klatki schodowej na oddziale pediatrycznym rozbudowa systemu wizyjnego remont agregatu prądotwórczego ( podłączenia i wymiana ) roku prace Pytanie nr 15: Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuszcza wyłączenie z ochrony w ramach ubezpieczenia od ognia i innych żywiołów ryzyka osmalenia i przypalenia. Pytanie nr 16: Prosimy o wyrażenie zgody na zmianę definicji powodzi na następującą: Zalanie terenów w następstwie podniesienia się wody w korytach wód płynących lub stojących; za powódź uważa się również zalanie terenu w następstwie spływu po zboczach i stokach na terenach górskich i falistych. W przypadku braku zgody na zmianę definicji powodzi zawartej w SIWZ prosimy o wyłączenie z niej ryzyka przerwania tam i zabezpieczeń przeciwpowodziowych. 4/ Prosimy o zmianę definicji zalania na następującą: Bezpośrednie działanie wody, pary lub innych cieczy, w wyniku co najmniej jednej z poniższych przyczyn: a) awaria przewodów, zbiorników lub urządzeń wodociągowych, kanalizacyjnych, centralnego ogrzewania lub innych instalacji (w tym powstałe wskutek ich zamarznięcia), b) pozostawienie otwartych kranów lub innych zaworów w urządzeniach określonych w lit. a, c) cofnięcie się wody lub ścieków z urządzeń sieci kanalizacyjnych, d) samoczynne uruchomienie się instalacji tryskaczowych, zraszaczowych lub innej instalacji gaśniczej z innych przyczyn niż wskutek pożaru. W przypadku braku zgody na zmianę definicji zalania zawartej w SIWZ prosimy o wyłączenie z niej ryzyka uszkodzenia elementów instalacji spowodowane działaniem wysokich temperatur. Pytanie nr 17: Prosimy o zgodę na zmianę zapisu w SIWZ o treści: Ponadto zakład ubezpieczeń w granicach sumy ubezpieczenia poszczególnych składników mienia zgłoszonych do ubezpieczenia pokrywa celowe koszty związane z zabezpieczeniem ubezpieczanego mienia przed szkodą oraz powstałe w związku z ratowaniem mienia w razie

7 Strona 7 z 11 bezpośredniego zagrożenia działaniem powstałego zdarzenia objętego ochroną ubezpieczeniową. na następujący zapis: W razie zajścia zdarzenia losowego objętego ochroną ubezpieczeniową, Ubezpieczyciel pokrywa poniesione przez Ubezpieczającego lub Ubezpieczonego koszty wynikłe z zastosowania celowych środków, powstałe w związku z ratowaniem przedmiotu ubezpieczenia oraz zapobieżeniem szkodzie lub zmniejszeniem jej rozmiarów, chociażby owe środki okazały się bezskuteczne. Dobrowolne świadczenia Ubezpieczającego lub Ubezpieczonego na rzecz osób trzecich, które brały udział w zabezpieczaniu mienia lub akcji ratowniczej podlegają zwrotowi tylko wówczas, jeżeli Ubezpieczyciel wyraził na to zgodę. Zwrot powyższych kosztów następuje w granicach sum ubezpieczenia określonych w umowie ubezpieczenia dla bezpośrednio zagrożonych zniszczeniem lub objętych akcją ratowniczą poszczególnych przedmiotów ubezpieczenia, dla których takie sumy zostały ustalone. Ograniczenie to nie dotyczy sytuacji, gdy koszty te zostały poniesione przez Ubezpieczającego lub Ubezpieczonego na polecenie Ubezpieczyciela. Suma zwracanych kosztów łącznie z odszkodowaniem za ubezpieczone mienie nie może przewyższyć sumy ubezpieczenia ustalonej dla poszczególnych kategorii mienia, z zastrzeżeniem, że w odniesieniu do budynków, budowli, maszyn, urządzeń i wyposażenia stanowiących środki trwałe, suma ubezpieczenia ustalana jest odrębnie dla każdej pozycji ujętej w ewidencji środków trwałych. Pytanie nr 18: Prosimy o potwierdzenie, że koszty dodatkowe nie obejmują kosztów związanych z ewakuacją. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza. Pytanie nr 19: Czy Zamawiający posiada budynki i budowle wyłączone z eksploatacji? Jeśli tak, to wnioskujemy o zawężenie zakresu ubezpieczenia dla budynków i budowli wyłączonych z eksploatacji oraz znajdującego się w nich mienia do zakresu podstawowego tj. pożaru, bezpośredniego uderzenia pioruna, eksplozji i upadku statku powietrznego. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na zastosowanie klauzuli o powyższej treści. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie nr 20: Jeśli Zamawiający posiada budynki wyłączone z eksploatacji to prosimy o opisanie ich konstrukcji ( z czego są wykonane ściany, stropy, stropodach, więźba dachowa). Odpowiedź: Ściany z cegieł, stropy żelbeton, dach skośny pokryty blachodachówską, więźba dachowa; drewniana zaimpregnowane.

8 Strona 8 z 11 Pytanie nr 21: Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk Czy spełni wymogi SIWZ Klauzula odszkodowanie do wartości rzeczywistej sprzętu Ustala się z zachowaniem pozostałych niezmienionych warunków ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, iż zakład ubezpieczeń wypłaca odszkodowanie za utratę lub uszkodzenie ubezpieczonego sprzętu powyżej 5 lat eksploatacji do wysokości wartości rzeczywistej tego sprzętu bezpośrednio przed powstaniem szkody. Rzeczywista wartość dla lam elektronowych jest określana zgodnie z Klauzulą ubezpieczenia lamp od wszystkich ryzyk. Pytanie nr 22: Czy spełnią wymogi SIWZ klauzule: Klauzula -Ubezpieczenie nośników obrazu w urządzeniach fotokopiujących (bębny selenowe) Ustala się z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, iż z zastrzeżeniem poniższych ustaleń dotyczących likwidacji szkód odpowiedzialność ubezpieczyciela rozszerzona zostaje o szkody w bębnach selenowych urządzeń fotokopiujących. Zasady likwidacji szkód w bębnach selenowych: - w przypadku szkód spowodowanych działaniem ognia, wody lub kradzieży z włamaniem oraz rabunku odszkodowanie wypłacone będzie w wartości odtworzeniowej, - w przypadku szkód spowodowanych przez inne niż wymienione wyżej ryzyka, wartość odtworzeniowa będzie zmniejszona o wskaźnik zużycia, - wskaźnik zużycia określany jest jako stosunek liczby kopii wykonanych do dnia powstania szkody do normy technicznej (liczby kopii) przewidzianej przez producenta dla danego urządzenia. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na zastosowanie klauzuli o powyższej treści. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie nr 23: Klauzula - Ubezpieczenie lamp od wszystkich ryzyk Ustala się z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, iż odpowiedzialność ubezpieczyciela za utratę lub uszkodzenie lamp zostaje rozszerzona na wszystkie ryzyka na następujących warunkach: - przy szkodach spowodowanych działaniem ognia, wody lub kradzieży z włamaniem oraz rabunku, odszkodowanie wypłacone będzie w pełnej wartości odtworzeniowej, tak samo jak za pozostałe części ubezpieczonego przedmiotu, - przy szkodach, które zostały spowodowane przez inne niż wymienione wyżej ryzyka wartość odtworzeniowa będzie zmniejszona z tytułu zużycia lamp do momentu

9 Strona 9 z 11 wystąpienia szkody zgodnie ze współczynnikiem zużycia podanym w pkt a) - Tabelą nr 1 albo w odniesieniu do tomografów komputerowych zgodnie ze wzorem podanym w pkt. b). Tabela nr 1 a) Oznaczenie lamp (bez tomografów komputerowych patrz pkt. b) Zmniejszenie odszkodowania po okresie użytkowania Lampy rentgenowskie (poza medycyną) Lampy laserowe (poza medycyną) 6 miesięcy 5,5 % miesięczny współczynnik Lampy rentgenowskie-anodowe - w szpitalach, oddziałach radiologicznych, Lampy laserowe (w medycynie), Lampy elektronopromieniowa (CRT) w zapisie FOTO- (poza medycyną) Lampy analizujące (poza medycyną) Tyratrony (w medycynie) Lampy kineskopowe (poza medycyną) Lampy wysokiej częstotliwości (poza medycyną) Rentgeny-lampy anodowe przy częściach rentgenologicznych (w medycynie ) Inne lampy projektowe (w medycynie) Lampy pamięciowe (poza medycyną) Lampy fotopowielaczy (poza medycyną) Lampy regulacyjne / stabilizujące (w medycynie) Rentgenowskie lampy wzmacniające obraz (w medycynie) Lampy analizujące / Kineskopy (w medycynie) Lampy akceleratora liniowego (w medycynie) 12 miesięcy 3,0 % 18 miesięcy 2,5 % 24 miesiące 2,0 % 24 miesiące 1,5 % Okres eksploatacji rozpoczyna się z chwilą pierwszego uruchomienia aparatu i obejmuje okresy eksploatacji u poprzednich posiadaczy. b) W przypadku lamp rentgenowskich z obrotową anodą zdalnie wyłączanych i lamp płaskich w tomografii komputerowej, kwota odszkodowania ulega zmniejszeniu o stawkę procentową obliczoną zgodnie z następującym schematem:

10 Strona 10 z 11 P x 100 PG x X x Y gdzie: P = liczba (włączeń) godzin lub miesięcy eksploatacji realizowanej z użyciem odnośnej lampy (włącznie z okresem użytkowania przez poprzedniego właściciela) przed wystąpieniem szkody, zależnie od tego, na której z powyższych metod obliczania zużycia oparte są warunki gwarancji producenta. PG = standardowy okres gwarancji udzielany przez producenta lamp obejmujący liczbę X = włączeń, godzin i m-cy eksploatacji, współczynnik zależny od wieku lamp oraz udzielonej gwarancji przez producenta dla lamp danego rodzaju: a) nowo zakupione lampy na gwarancji producenta współczynnik 1; b) lampy na gwarancji producenta lecz dla których pozostało nie więcej niż 6 m-cy do zakończenia okresu gwarancji 0,75; c) lampy nie posiadające gwarancji producenta współczynnik 0,30: Y = współczynnik likwidacyjny a) lampy rentgenowskie współczynnik 2 b) lampy zdalnie wyłączane/lampy płaskie współczynnik 3. współczynnik Jeżeli nie została udzielona gwarancja standardowa, wówczas zastosowanie znajdują indywidualne warunki udzielonej gwarancji. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na zastosowanie klauzuli o powyższej treści. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie nr 24: Ubezpieczenie urządzeń do jądrowego rezonansu magnetycznego - prosimy o wprowadzenie zmodyfikowanego zapisu: środki chłodzące takie jak: hel, azot i inne gazy lub substancje chłodzące są materiałami pomocniczymi nie objętymi ochroną ubezpieczeniową. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie nr 25: Prosimy o podanie sumy ubezpieczenia sprzętu elektronicznego zgłoszonego do ubezpieczenia. Odpowiedź: Sprzęt elektroniczny został zgłoszony do ubezpieczenia na sumę ubezpieczenia w wysokości ,60 zł

11 Strona 11 z 11 Pytanie nr 26: Ubezpieczenia komunikacyjne Prosimy o wskazanie w ilu ratach ma być płatna składka za obowiązkowe ubezpieczenie OC posiadaczy pojazdów mechanicznych. Odpowiedź: Składa za ubezpieczenia komunikacyjne zostanie opłacona jednorazowo. Pytanie nr 27: DANE SZKODOWE Prosimy o wskazanie, które ze szkód Zamawiającego podanych w poniższej tabeli zostały ujęte w zestawieniu szkód i rezerw podanym w załączniku nr 14 do SIWZ Polisa Nr szkody ZC Polisa Nr szkody 3SZ SZ Okres Sprawozdawczy Okres Sprawozdawczy Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 4. Grupa S. szk. wypł. 54 OC lekarzy, farmac., pers.służ.zdrowia OC lekarzy, farmac., pers.służ.zdrowia OC lekarzy, farmac., pers.służ.zdrowia Grupa L. szk. wypł. S. szk. wypł. P0 OC klienta korporacyjnego P0 OC klienta korporacyjnego Data szkody Data szkody Pytanie nr 28: INFORMACJE OGÓLNE: Prosimy wskazać czy drewniane elementy w konstrukcji budynków szpitala zostały zaimpregnowane preparatem ogniochronnym. Odpowiedź: Tak zostały zaimpregnowane. Pozostałe zapisy SIWZ nie ulegają zmianom. Data zgłoszenia Data zgłoszenia Karolina Walczak