REGULAMIN UDZIAŁU W PROJEKCIE

Transkrypt

1 REGULAMIN UDZIAŁU W PROJEKCIE 1 Postanowienia ogólne Strona 1 1. Projekt CZAS NA SUKCES- promocja i wsparcie wolontariatu w zakresie integracji osób zagrożonych wykluczeniem społecznym realizowany jest przez Katolickie Stowarzyszenie Pomocy Osobom Potrzebującym AGAPE (K.S.P.O.P. AGAPE ) w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, na podstawie umowy zawartej pomiędzy Wojewódzkim Urzędem Pracy w Lublinie a Katolickim Stowarzyszeniem Pomocy Osobom Potrzebującym AGAPE z siedzibą przy ul. Bernardyńskiej 5 w Lublinie, NIP: , REGON: , nr KRS: Projekt realizowany jest przez Biuro Projektu, przy ul. Bernardyńskiej 5 w Lublinie. 3. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4. Projekt realizowany jest w terminie od r. do r. na terenie województwa lubelskiego. 2 Słownik pojęć Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o: Projekcie oznacza to projekt CZAS NA SUKCES- promocja i wsparcie wolontariatu w zakresie integracji osób zagrożonych wykluczeniem społecznym ; Instytucji Pośredniczącej oznacza to Samorząd Województwa Lubelskiego; Beneficjencie lub Organizatorze oznacza to Katolickie Stowarzyszenie Pomocy Osobom Potrzebującym AGAPE (K.S.P.O.P. AGAPE ); Kandydacie oznacza to osobę starającą się o udział w projekcie CZAS NA SUKCESpromocja i wsparcie wolontariatu w zakresie integracji osób zagrożonych wykluczeniem społecznym ; Uczestniku projektu oznacza to osobę zakwalifikowaną, która rozpoczęła udział w projekcie;

2 Osobie zagrożonej wykluczeniem społecznym- oznacza to min: młodzież, szczególnie bez doświadczenia zawodowego, osoby bez kwalifikacji zawodowych i doświadczenia zawodowego, osoby nadużywające substancji psychoaktywnych, osoby wyrastające w problemowych rodzinach. Szczegółowa definicja wykluczenia społecznego mówi iż wykluczenie społeczne określa się głównie poprzez wskazywanie deficytów uczestnictwa w ważnych aspektach życia zbiorowego. 3 Uczestnicy projektu Strona 2 1. Uczestnikami projektu mogą być osoby w wieku lat, zagrożone wykluczeniem społecznym, uczące się lub kształcące, zamieszkałe (zgodnie z KC) i/lub zameldowane, na terenie woj. lubelskiego, deklarujące chęć uczestnictwa w projekcie oraz które nie korzystają z tego samego typu wsparcia w ramach Dz. 1.3 PO KL. 2. Spośród kandydatów spełniających powyższe wymagania zostanie wybranych 60 uczestników, w tym około: - 48 kobiet, - 12 mężczyzn. 4 Sposób rekrutacji uczestników projektu 1. Rekrutacja jest prowadzona w sposób otwarty - zgodnie z zasadą równych szans do momentu zrekrutowania min. 61 osób 60 osób na Listach Podstawowych (15 osób na każde ze szkoleń) i min.4 osoby na Liście Rezerwowej. 2. Wśród 60 osób zakwalifikowanych na Listy Podstawowe, będzie minimum: - 48 kobiet, - 12 mężczyzn 3. Zgłoszenia będą przyjmowane w miesiącach październik-styczeń przez minimum 2 tygodnie, aż do momentu zamknięcia grup szkoleniowych. 4. Zgłoszenia będą przyjmowane w biurze projektu w Lublinie, przy ul. Bernardyńskiej 5 (I piętro) od poniedziałku do piątku w godzinach 10:00-18: Zgłoszenia można składać także podczas dyżurów sobotnich. Terminy dyżurowania biura będą podawane na bieżąco na stronie internetowej projektu. 6. Zgłoszenia można przesyłać pocztą tradycyjną na adres: Katolickie Stowarzyszenie Pomocy Osobom Potrzebującym AGAPE ; ul. Bernardyńska 5; Lublin. Jako data zgłoszenia zostanie wówczas przyjęta data stempla pocztowego.

3 7. Zgłoszenia przesłane drogą elektroniczną i faxem nie będą rozpatrywane. 8. Kompletne zgłoszenie obejmuje: A. Dokumenty ogólne: Podpisany Regulamin udziału w projekcie, Strona 3 Wypełniony i podpisany Formularz Zgłoszeniowy (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Regulaminu), Podpisane Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Regulaminu), B. Dokumenty szczegółowe: Oświadczenie kandydata potwierdzające posiadanie statusu osoby uczącej się lub kształcącej (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Regulaminu). Oświadczenie o zamieszkaniu (zgodnie z KC) na terenie woj. lubelskiego (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Regulaminu). Oświadczenie o niekorzystaniu z tego samego typu wsparcia w ramach innych projektów realizowanych w ramach Działania 1.3 PO KL (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do Regulaminu). Oświadczenie o posiadaniu statusu osoby zagrożonej wykluczeniem społecznym (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do Regulaminu). Oświadczenie kandydata o posiadaniu statusu osoby nieaktywnej zawodowo (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do Regulaminu). 9. Ww. dokumenty, o których mowa w pkt. 8 są dostępne w biurze projektu, na stronie internetowej projektu oraz podczas spotkań informacyjnych. 10. Wszystkie kserokopie powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez kandydata (oświadczenie potwierdzam za zgodność z oryginałem, data i podpis). 11. Kandydaci, którzy złożą niekompletne lub niepoprawnie wypełnione zgłoszenia zostaną wezwani do ich uzupełnienia (ustnie przez pracownika przyjmującego zgłoszenie lub telefonicznie w przypadku przesłania zgłoszenia pocztą). 12. W przypadku nieuzupełnienia dokumentów we wskazanym przez pracownika terminie, zgłoszenie nie podlega dalszemu procesowi rekrutacji.

4 13. Nie podlegają rozpatrzeniu, w tym wezwaniu do uzupełnienia, zgłoszenia, które nie zawierają danych umożliwiających kontakt z kandydatem (jednoczesny brak; adresu, nr telefonu, a). 14. W przypadku uzupełnienia dokumentów, jako datę zgłoszenia przyjmuje się datę złożenia poprawnej wersji dokumentów. Strona Ostatecznego wyboru uczestników spośród kandydatów dokonają wspólnie Koordynator Merytoryczny wraz z Koordynatorem Organizacyjnym. 16. Kryteria które będą brane pod uwagę: kryteria formalne, data zgłoszenia. 17. Kryteria formalne, o których mowa w pkt. 16 dotyczą złożenia dokumentów potwierdzających spełnianie kryteriów udziału w projekcie określonych w 3, pkt Zgodnie z zapisami wniosku, gwarantującymi ok. 48 miejsc dla kobiet, zastrzega się możliwość zawieszenia rekrutacji mężczyzn, jeśli ich liczba wśród zakwalifikowanych uczestników wyniesie ponad 14 osób. 19. Do każdej z grup Koordynatorzy zakwalifikują po 15 osób na Listy Podstawowe. 20. Pozostali kandydaci zostaną wpisani na Listy Rezerwowe. 21. Lista Podstawowa i Rezerwowa osób zakwalifikowanych zostanie umieszczona na stronie internetowej projektu oraz będzie dostępna do wglądu w biurze projektu. 22. W przypadku rezygnacji osoby zakwalifikowanej do projektu Koordynator może zakwalifikować do projektu następną osobę z Listy Rezerwowej z zachowaniem kolejności na liście. 23. Kolejne osoby z Listy Rezerwowej mogą przystąpić do projektu w sytuacji przedstawionej w pkt. 22 do momentu, w którym przeprowadzonych zostanie nie więcej niż 30% obowiązkowych zajęć szkoleniowych. 24. Decyzja o wyłonieniu uczestników projektu jest ostateczna i nie podlega procedurze odwoławczej. 5 Specjalistyczne szkolenia

5 1. W ramach projektu zostaną zrealizowane III Moduły szkoleniowe. 2. Każdy z uczestników weźmie udział w następujących szkoleniach: Szkolenie z zakresu podstaw prawnych pracy wolontariusza-i Moduł Szkolenie z zakresu udzielania pierwszej pomocy-ii Moduł Szkolenie z zakresu kompetencji osobistych i pracy z osobami zagrożonymi wykluczeniem społecznym- III Moduł Strona 5 3. Szkolenia będą odbywać się w 15-os. grupach w Lublinie, w salach szkoleniowych K.S.P.O.P. AGAPE, przy ul. Bernardyńskiej 5, lub w innych na terenie Lublina. 4. Uczestnicy otrzymają wyżywienie, przerwy kawowe oraz materiały szkoleniowe, a także zaświadczenie potwierdzające udział w szkoleniu. 5. Zgodnie ze stanowiskiem Instytucji Zarządzającej PO KL Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, osoby, które opuszczą więcej niż 20% zajęć szkoleniowych nie otrzymają żadnych potwierdzeń ukończenia szkolenia. 1.Wszyscy uczestnicy zobowiązani są do: 6 Obowiązki uczestników Podpisania Deklaracji uczestnictwa w projekcie potwierdzającej aktualność statusu uprawniającego do udziału w nim na dzień rozpoczęcia zajęć (najpóźniej w pierwszym dniu zajęć). Uczestniczenia w min. 80 % zajęć szkoleniowych Punktualnego przychodzenia na zajęcia. Potwierdzania swojej obecności na zajęciach poprzez złożenie podpisu na Liście obecności w chwili rozpoczęcia zajęć. Informowania o planowanych nieobecnościach ( owo lub telefonicznie). Usprawiedliwiania opuszczonych zajęć poprzez pisemne wyjaśnienie i/lub dokument potwierdzający wystąpienie okoliczności uniemożliwiających udział w projekcie. Wypełniania ankiet monitorujących w trakcie uczestnictwa w projekcie oraz po jego zakończeniu oraz poddawanie się innym działaniom monitorującym. Informowania Organizatora o ewentualnych zmianach swojej sytuacji zawodowej (np. uzyskanie zatrudnienia). Przestrzegania zasad współżycia społecznego. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie złożenia pisemnego oświadczenia w tej kwestii wraz z wyjaśnieniem przyczyn. Udzielania Instytucjom zaangażowanym w realizację PO KL niezbędnych informacji dla celów monitoringu, kontroli i ewaluacji.

6 2. W przypadku niestosowania się do powyższych zasad, Organizator ma prawo skreślić Uczestnika z listy uczestników projektu. 7 Postanowienia końcowe 1. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są przez Beneficjenta projektu. Strona 6 2. Ostateczna interpretacja Regulaminu udziału w projekcie należy do Katolickiego Stowarzyszenia Pomocy Osobom Potrzebującym AGAPE (K.S.P.O.P. AGAPE ) w oparciu o wytyczne dla instytucji biorących udział we wdrażaniu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany Regulaminu. 4. Regulamin wchodzi w życie w dniu 1 października 2009 r. Załączniki: 1. Wzór Formularza Zgłoszeniowego. 2. Wzór Oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. 3. Wzór Oświadczenia o zamieszkaniu na terenie województwa lubelskiego. 4. Wzór oświadczenia potwierdzającego status studenta/ucznia. 5. Wzór oświadczenia o niekorzystaniu z tego samego typu wsparcia w ramach projektów 1.3 PO KL. 6. Wzór oświadczenia o posiadaniu statusu osoby zagrożonej wykluczeniem społecznym. 7. Wzór oświadczenia o posiadaniu statusu osoby nieaktywnej zawodowo. Ja niżej podpisana/y... oświadczam, iż zapoznałam/em się z Regulaminem udziału w projekcie i w całości akceptuję jego zapisy.. Miejsce, data.. Podpis kandydata

7 ZAŁĄCZNIK 1 Status kandydata: uczeń/uczennica student/ka absolwent FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY Strona 7 Data wpływu... Godzina wpływu.. Przyjął.... Proszę nie wypełniać. Wypełnia osoba przyjmująca zgłoszenie.

8 Strona 8

9 Strona 9

10 Oświadczam, że: - zapoznałem/am się z Regulaminem uczestnictwa w projekcie i akceptuję jego zapisy, - deklaruję udział w projekcie CZAS NA SUKCES-promocja i wsparcie wolontariatu w zakresie integracji osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, - zostałem/am poinformowany/a, że projekt CZAS NA SUKCES-promocja i wsparcie wolontariatu w zakresie integracji osób zagrożonych wykluczeniem społecznym jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, - wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych i wizerunku dla celów związanych z realizacją projektu, - wyrażam zgodę na udział w badaniu/ach monitoringowym/ch, które odbędą się po zakończeniu mojego udziału w projekcie, - jestem świadomy/a, iż zgłoszenie się do udziału w projekcie nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem, - jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 233 Kodeksu Karnego za złożenie nieprawdziwego oświadczenia lub zatajenie prawdy, potwierdzam prawdziwość przekazanych przeze mnie informacji. Strona (miejscowość i data) (czytelny podpis) Decyzja o zakwalifikowaniu kandydata: Kandydat przyjęty Kandydat nie przyjęty Kandydat wpisany na listę rezerwową Data i podpisy. Proszę nie wypełniać.

11 ZAŁĄCZNIK 2 OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA PROJEKTU O WYRAŻENIU ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH Strona 11 W związku z przystąpieniem do Projektu CZAS NA SUKCES-promocja i wsparcie wolontariatu w zakresie integracji osób zagrożonych wykluczeniem społecznym realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych. Oświadczam, iż przyjmuje do wiadomości, że: 1) administratorem tak zebranych danych osobowych jest Instytucja Zarządzająca dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, ul. Wspólna 2/4, Warszawa; 2) moje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji Projektu CZAS NA SUKCES-promocja i wsparcie wolontariatu w zakresie integracji osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, ewaluacji, monitoringu i sprawozdawczości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; 3) moje dane osobowe mogą zostać udostępnione innym podmiotom wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji Projektu CZAS NA SUKCES-promocja i wsparcie wolontariatu w zakresie integracji osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, ewaluacji, monitoringu i sprawozdawczości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; 4) podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu; 5) mam prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania (miejscowość i data) (czytelny podpis)

12 ZAŁĄCZNIK 3 OŚWIADCZENIE O ZAMIESZKANIU NA TERENIE WOJEWÓDZTWA LUBELSKIEGO Strona 12 W związku z ubieganiem się o udział w projekcie CZAS NA SUKCES- promocja i wsparcie wolontariatu w zakresie integracji osób zagrożonych wykluczeniem społecznym oświadczam, że zamieszkuję (zgodnie z KC*) na terenie województwa lubelskiego, pod adresem wskazanym w Formularzu Zgłoszeniowym. Świadomy/a odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 233 Kodeksu Karnego za złożenie nieprawdziwego oświadczenia lub zatajenie prawdy, potwierdzam prawdziwość przekazanych przeze mnie informacji.... (miejscowość, data)... (czytelny podpis) * Zgodnie z art. 25 Kodeksu Cywilnego, miejscem zamieszkania osoby fizycznej jest miejscowość, w której osoba ta przebywa z zamiarem stałego pobytu. Dla ustalenia, że dana osoba ma miejsce zamieszkania w określonej miejscowości (kraju), konieczne jest stwierdzenie występowania dwóch przesłanek przebywania i zamiaru stałego pobytu.

13 ZAŁĄCZNIK 4 OŚWIADCZENIE O POSIADANIU STATUSU OSOBY UCZĄCEJ SIĘ LUB KSZTAŁCĄCEJ Strona 13.. (miejsce i data) OŚWIADCZAM, że Ja (imię i nazwisko) urodzony/a w... dnia.... jest studentem/uczniem*. (rok studiów) (nazwa uczelni).. Oświadczenie na potrzeby udziału w projekcie CZAS NA SUKCES-promocja i wsparcie wolontariatu w zakresie integracji osób zagrożonych wykluczeniem społecznym * niepotrzebne skreślić... (czytelny podpis osoby)

14 ZAŁĄCZNIK 5 OŚWIADCZENIE O NIEKORZYSTANIU Z TEJ SAMEJ FORMY WSPARCIA W RAMACH PROJEKTÓW REALIZOWANYCH W DZIAŁANIU 1.3 PO KL Strona 14.. (miejsce i data) OŚWIADCZAM, że Ja (imię i nazwisko) nie korzystam z tej samej formy wsparcia w ramach innych projektów realizowanych w Działaniu 1.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Oświadczenie na potrzeby udziału w projekcie CZAS NA SUKCES-promocja i wsparcie wolontariatu w zakresie integracji osób zagrożonych wykluczeniem społecznym... (czytelny podpis osoby)

15 ZAŁĄCZNIK 6 OŚWIADCZENIE O POSIADANIU STATUSU OSOBY ZAGROŻONEJ WYKLUCZENIEM SPOŁECZNYM Strona 15 W związku z ubieganiem się o udział w projekcie CZAS NA SUKCES- promocja i wsparcie wolontariatu w zakresie integracji osób zagrożonych wykluczeniem społecznym oświadczam, że spełniam kryterium posiadania statusu osoby zagrożonej wykluczeniem społecznym. 1 Świadomy/a odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 233 Kodeksu Karnego za złożenie nieprawdziwego oświadczenia lub zatajenie prawdy, potwierdzam prawdziwość przekazanych przeze mnie informacji.... (miejscowość, data)... (czytelny podpis) 1 Wnioskodawca dokonał wskazania w jaki sposób młodzież w wieku lat są zagrożone wykluczeniem społecznym: Wśród 23 kategorii osób, grup społecznych charakteryzowanych jako wykluczone społecznie są min: młodzież, szczególnie bez doświadczenia zawodowego, osoby bez kwalifikacji zawodowych i doświadczenia zawodowego, osoby nadużywające substancji psychoaktywnych, osoby wyrastające w problemowych rodzinach. Szczegółowa definicja wykluczenia społecznego mówi iż wykluczenie społeczne określa się głównie poprzez wskazywanie deficytów uczestnictwa w ważnych aspektach życia zbiorowego. Uczestnikami projektu będą młodzi ludzie którzy z jednej strony mogą należeć do jednej z grup charakteryzowanych jako wykluczone społecznie z drugiej strony będą należeć do grupy bardzo mało angażującej się w działania na rzecz szerszej zbiorowości. Tak więc uczestnicy projektu spełniają kryterium zagrożenia wykluczeniem społecznym.

16 ZAŁĄCZNIK 7 OŚWIADCZENIE O POSIADANIU STATUSU OSOBY NIEAKTYWNEJ ZAWODOWO Strona 16 Oświadczam, iż jestem osobą nieaktywną zawodowo (niezatrudnioną, nie zarejestrowaną w Miejskim / Powiatowym Urzędzie Pracy, nie wykonującą pracy zarobkowej, nie będącą rolnikiem ani domownikiem rolnika, tj. nie płacącą KRUS) i spełniam warunki określone w Regulaminie rekrutacji i uczestnictwa w projekcie CZAS NA SUKCES- promocja i wsparcie wolontariatu w zakresie integracji osób zagrożonych wykluczeniem społecznym. Zostałem/am poinformowany/a o odpowiedzialności karnej wynikającej z art.233 Kodeksu Karnego w przypadku podania nieprawdziwych danych i/lub złożenia nieprawdziwego oświadczenia i/ lub zatajenia prawdy.... (miejscowość, data)... (czytelny podpis)