CZĘŚĆ II SIWZ: PROJEKT UMOWY UMOWA NR...

Transkrypt

1 CZĘŚĆ II SIWZ: PROJEKT UMOWY Przedmiot zamówienia: Dostawa opon i felg do ładowarek dla ZGOK Sp. z o.o. Numer referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: ZGOK/PN/2/2017 UMOWA NR... zawarta w dniu.2017 roku w Olsztynie pomiędzy : Zakładem Gospodarki Odpadami Komunalnymi Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie przy ul. Lubelskiej 53, zarejestrowaną w dniu 8 marca 2002 roku, pod numerem , w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, dla której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy KRS, numer NIP , REGON , kapitał zakładowy (w tym wniesiony) ,00 PLN, zwanym dalej Zamawiającym, którego reprezentuje: a, zwanym dalej Wykonawcą, którego reprezentuje: zwanymi dalej również Stronami Mając na uwadze fakt, że: 1. Wykonawca został wyłoniony w trybie przetargu nieograniczonego prowadzonego zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.) (dalej: ustawa PZP), na podstawie Oferty Wykonawcy z dnia. roku; Lubelska 53, Olsztyn, tel , zgok@zgok.olsztyn.pl, NIP zarejestrowana pod nr KRS w Sądzie Rejonowym w Olsztynie, gdzie przechowywana jest dokumentacja Spółki Kapitał zakładowy wniesiony ,00 zł

2 2. Osoby reprezentujące Strony mają stosowne umocowania, aby zaciągnąć zobowiązania wynikające z niniejszej Umowy. Strony postanowiły zawrzeć Umowę o następującej treści: 1. Interpretacja 1. Integralne części niniejszej Umowy stanowią następujące dokumenty przeprowadzonego przetargu nieograniczonego określonego w pkt.1 preambuły: 1.1. Załącznik nr 1 - Odpowiedzi na pytania zadane w toku postępowania przetargowego; 1.2. Załącznik nr 2 Instrukcja dla Wykonawców; 1.3. Załącznik nr 3 - Oferta Wykonawcy. 2. W przypadku rozbieżności zapisów poszczególnych dokumentów wymienionych w pkt w stosunku do treści Umowy w odniesieniu do tej samej kwestii, pierwszeństwo mają postanowienia zawarte w Umowie, a następnie w dokumentach wymienionych we wskazanej w ust.1 kolejności. 3. Nagłówki umieszczone w tekście niniejszej Umowy mają charakter informacyjny i nie mają wpływu na interpretacje niniejszej Umowy. 2. Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy jest dostawa fabrycznie nowych, wyprodukowanych nie wcześniej niż 12 miesięcy od dnia ich dostawy: 1.1. opon pełnych o rozmiarze /8.50 w ilości 8 sztuk; 1.2. opon pełnych 33x12-20 w ilości 8 sztuk; 1.3. felg o rozmiarze 7.50 do opon pełnych 33x12-20 w ilości 2 sztuk; 1.4 opon pełnych o rozmiarze /8.50 w ilości 4 szt. w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy PZP. O zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający powiadomi Wykonawcę odrębnym pismem na etapie realizacji zamówienia (Umowy), przed upływem Terminu Realizacji Umowy opony zwane są dalej łącznie oponami a felgi felgami lub Przedmiotem zamówienia. 2. Wykonawca oświadcza, że dostarczy: 2.1. Opony pełne superelastyczne klasy PREMIUM, wyprodukowane w technologii trójwarstwowej z bieżnikiem trakcyjnym ograniczającym poślizg, z twardą warstwą

3 ścierną bieżnika odporną na przebicia i rozcięcia o bardzo dużym stopniu wypełnienia czoła mieszanką gumową, wyposażone w dodatkową amortyzację boczną w postaci otworów Felgi dostosowane do posiadanych przez Zamawiającego maszyn typu Manitou MT Opony z poz i 1.4.muszą posiadać minimalną głębokość 65 mm potwierdzoną w karcie technicznej opony. 2.4 Opony z poz muszą posiadać minimalną głębokość 35 mm potwierdzoną w karcie technicznej opony. 3. Strony ustalają, że dostarczone opony będą posiadać odpowiednie atesty i będą odpowiadać wymogom producenta następujących maszyn: 3.1. Manitou MHT790 o nr ser , ZUOK Olsztyn w odniesieniu do 2 ust. 1 pkt 1.1 i 1.4; 3.2. Manitou MHT790 o nr ser , ZUOK Olsztyn w odniesieniu do 2 ust. 1 pkt 1.1 i 1.4; 3.3. Manitou MLT PS o nr ser , ZUOK Olsztyn w odniesieniu do 2 ust. 1 pkt 1.1 i 1.4; 3.4. Manitou MLT PS o nr ser , ZUOK Olsztyn w odniesieniu do 2 ust. 1 pkt 1.1 i 1.4; 3.5. Manitou MT625 o nr ser , SP Medyny w odniesieniu do 2 ust. 1 pkt 1.2 i 1.3; 3.6. Manitou MT625 o nr ser , SP Polska Wieś w odniesieniu do 2 ust. 1 pkt 1.2 i 1.3; 3.7. Manitou MT625 o nr ser , SP Trelkowo w odniesieniu do 2 ust. 1 pkt 1.2 i 1.3; 3. Termin Realizacji Umowy Termin Realizacji Umowy wynosi do 10 miesięcy od daty podpisania umowy. 4. Sposób realizacji 1. Przedmiot Umowy będzie dostarczany do nw. punktów dostawy: 1.1. siedziba Zamawiającego (ZUOK Olsztyn) w odniesieniu do 2 ust. 1 pkt 1.1. i 1.4., 1.2. Stacje Przeładunkowe zlokalizowane w miejscowościach: a) SP Medyny (Medyny 51, Lidzbark Warmiński);

4 b) SP Polska Wieś (Polska Wieś 24A, Mrągowo); c) SP Trelkowo (Trelkowo 80, Szczytno) - w odniesieniu do 2 ust.1 pkt 1.2. i Przedmiot umowy będzie dostarczany w terminie do 14 dni od dnia wysłania zamówienia częściowego drogą elektroniczną, przy czym pierwsza dostawa zostanie zrealizowana w terminie.. dni od daty podpisania Umowy i przekazania Wykonawcy opon przez Zamawiającego. Zamawiający w dniu podpisania umowy udostępni Wykonawcy zużyte opony w celu demontażu zużytych i montażu nowych, co zostanie potwierdzone dowodem przekazania. Wykonawca zapewni na własny koszt i ryzyko odbiór zużytych opon z siedziby Zamawiającego oraz dostarczy na własny koszt i ryzyko nowe opony do siedziby Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu umowy we własnym zakresie, na własny koszt i ryzyko. Zamawiający odpowiada za rozładunek przedmiotu umowy w punktach dostawy, o których mowa w ust. 1 powyżej. 4. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi w miejscach wskazanych w ust. 1 powyżej w obecności upoważnionych przedstawicieli stron, na podstawie protokołu odbioru. 5. Montaż opon na felgach odbywać się będzie w następujący sposób: 5.1. w odniesieniu do 2 ust. 1 pkt 1.1., Zamawiający będzie przekazywał zużyte opony wraz z felgami w celu demontażu zużytych opon i montażu nowych. Przekazanie nastąpi dwukrotnie po 4 szt. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z opcji zwiększenia zamówienia, o którym mowa w 2 ust. 1 pkt zamówienie obejmujące opcję będzie realizowane na zasadach opisanych powyżej w odniesieniu do 2 ust. 1 pkt 1.2. i 1.3. Zamawiający będzie przekazywał zużyte opony (szt. 6) wraz z felgami w celu demontażu zużytych opon i montażu nowych. Przekazanie nastąpi trzykrotnie po 2 szt. Pozostałe 2 nowe opony zostaną zamontowane na 2 nowych felgach będących Przedmiotem Umowy. 5. Komunikacja 1. Strony będą przekazywać sobie korespondencję za pośrednictwem poczty elektronicznej lub w formie pisemnej. 2. Adresy do korespondencji: 2.1. jak w komparycji umowy oraz: 2.2. dla Zamawiającego: dla Wykonawcy: 3. Osobami odpowiedzialnymi za realizację Umowy są:

5 3.1. ze strony Zamawiającego: ze strony Wykonawcy: 4. Strony zobowiązują się informować siebie nawzajem o zmianie osoby odpowiedzialnej za kontakty. Nie stanowi to zmiany Umowy. 6. Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie Wykonawcy wynosi..pln netto plus podatek VAT wg stawki %, co daje wartość PLN brutto, zgodnie z Ofertą Wykonawcy z dnia oraz poniższym zestawieniem: Rodzaj Ilość Cena jednostkowa brutto Wartość brutto opony pełne o rozmiarze /8.50 w ramach zamówienia 8 podstawowego opony pełne o rozmiarze /8.50 w ramach przewidywanej 4 opcji zwiększenia zamówienia opony pełne 33x felgi o rozmiarze 7.50 do opon pełnych 33x ŁĄCZNIE WARTOŚĆ UMOWY (WRAZ Z OPCJĄ) 2. Wartość podana w ust. 1 powyżej zawiera w sobie wszelkie koszty związane z realizacją Przedmiotu Umowy, w szczególności koszty transportu oraz montażu i demontażu opon na felgach. 3. Koszty transportu Przedmiotu Umowy pokrywa Wykonawca. 4. Podstawę wystawienia faktury stanowić będzie podpisany przez Strony protokół odbioru, przy czym Strony dopuszczają realizację Przedmiotu Umowy w częściach. 5. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie, prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę, faktury w terminie do 30 dni od dnia jej doręczenia na adres Zamawiającego: faktury@zgok.olsztyn.pl, na numer rachunku Wykonawcy umieszczony na fakturze. 6. Zamawiający zapłaci Wykonawcy jedynie za faktycznie dostarczone przez Wykonawcę opony i felgi. 7. Za dzień zapłaty Strony uznają dzień złożenia dyspozycji zapłaty z rachunku Zamawiającego.

6 7. Kary umowne 1. Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej: 1) za opóźnienie w wykonaniu Przedmiotu Umowy (nie dotrzymanie terminów dostaw częściowych) w wysokości 1% wartości zamówienia częściowego za każdy dzień opóźnienia, 2) w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od realizacji Umowy na skutek okoliczności leżących po jego stronie albo w przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego na skutek okoliczności leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 ust. 1 umowy. 2. Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych w części przekraczającej wysokość zastrzeżonych kar umownych. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust. 1 Umowy. 8. Gwarancja 1. Wykonawca niniejszym udziela 12 miesięcznej gwarancji na przedmiot umowy od dnia podpisania protokołu odbioru. 2. Niniejsza gwarancja nie wyłącza, nie ogranicza ani nie zawiesza uprawnień Zamawiającego wynikających z rękojmi. 3. W celu prawidłowego zgłoszenia reklamacji Zamawiający zobowiązany jest do dostarczenia reklamowanej opony lub felgi na koszt Wykonawcy do serwisu Wykonawcy znajdującego się w... w czasie trwania gwarancji, 4. Reklamacja złożona w ramach gwarancji zostanie rozpatrzona w terminie 14 dni od dnia dostarczenia reklamowanej opony lub felgi. 5. W przypadku uznania reklamacji Zamawiający ma prawo do bezpłatnej wymiany opony lub felgi na nową, wolną od wad lub zwrotu 100 % kosztów zakupu, według jego wyboru. 6. W przypadku wymiany Przedmiotu Umowy w ramach gwarancji, termin gwarancji biegnie na nowo od dnia dostarczenia nowej opony lub felgi. 9 Zmiany umowy 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności poprzez sporządzenie i podpisanie przez obie Strony aneksu do Umowy.

7 2. Możliwość zmiany umowy istnieje w okolicznościach wskazanych art. 144 ust. 1 pkt 2-6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Przepisy art. 144 ust. 1a-1e, ust. 2-3 stosuje się. 10 Siła wyższa 1. Żadna ze Stron nie będzie uznana winną naruszenia swoich zobowiązań wynikających z Umowy, jeżeli wykonanie takich zobowiązań będzie uniemożliwione przez wystąpienie siły wyższej, powstałej po dacie podpisania Umowy. 2. W niniejszej Umowie termin siła wyższa oznacza wyjątkowe wydarzenia lub okoliczności: a) na które Strony nie mają wpływu, b) przed którymi Strony nie mogły się zabezpieczyć przed zawarciem Umowy, c) których, gdyby wystąpiły, Strony nie mogłyby uniknąć, d) których nie można przypisać drugiej Stronie. 3. Strona, której dotyczą okoliczności siły wyższej podejmie uzasadnione kroki w celu usunięcia przeszkód, aby wywiązać się ze swoich zobowiązań minimalizując zwłokę. 4. Obie Strony nie poniosą odpowiedzialności za odstąpienie od Umowy z powodu uchybienia, jeżeli ich opóźnienie w wywiązywaniu się lub inne niewypełnienie ich zobowiązań wynikających z Umowy jest wynikiem wyłącznie wystąpienia siły wyższej. Zamawiający nie jest zobowiązany do płacenia odsetek od nieterminowych płatności, jeżeli jest to wynikiem wystąpienia siły wyższej. 5. Jeżeli w opinii jednej ze Stron zaistniały jakiekolwiek okoliczności siły wyższej mogące mieć wpływ na wywiązanie się z jej zobowiązań, Strona ta powinna bezzwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od zdarzenia, powiadomić drugą Stronę podając szczegóły dotyczące charakteru, prawdopodobnego okresu trwania i możliwych skutków takich okoliczności. O ile Zamawiający nie poleci inaczej na piśmie, Wykonawca będzie kontynuował wypełnianie swoich zobowiązań wynikających z Umowy w takim zakresie, w jakim będzie to możliwe i będzie poszukiwał wszystkich uzasadnionych, alternatywnych środków w celu wypełnienia swoich zobowiązań, których nie uniemożliwia wystąpienie siły wyższej. Wykonawca nie zastosuje w praktyce takich środków, jeżeli nie otrzyma od Zamawiającego polecenia do takiego działania. 6. W przypadku wystąpienia siły wyższej trwającej przez okres 60 dni, niezależnie od jakiegokolwiek wydłużenia okresu realizacji, jakie może zostać przyznane Wykonawcy

8 z wyżej wymienionej przyczyny, każda ze Stron będzie miała prawo złożyć drugiej Stronie oświadczenie o odstąpieniu od Umowy z zachowaniem 30 dniowego terminu wypowiedzenia. 7. Brak powiadomienia w wymaganym terminie o wystąpieniu siły wyższej powoduje utratę prawa powoływania się Strony na fakt jej zaistnienia. 11 Odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego 1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w każdym z niżej opisanych przypadków, jeżeli: a) zostanie wszczęte postępowanie egzekucyjne przeciwko Wykonawcy, zgłoszony zostanie wniosek o otwarcie postępowania likwidacyjnego; b) wystąpił po stronie Wykonawcy brak zdolności do czynności prawnych utrudniający wykonanie Umowy; c) w przypadku określonym w art. 145 ust. 1 ustawy PZP, w trybie i ze skutkami tam wskazanymi; d) w przypadku opóźnienia Wykonawcy w spełnieniu świadczenia, gdy opóźnienie Wykonawcy w spełnieniu świadczenia wynosi co najmniej 4 dni w stosunku do zapotrzebowania Zamawiającego, Zamawiający może odstąpić od Umowy, zachowując roszczenie o zapłatę kar umownych należnych mu za okres od dnia powstania opóźnienia do dnia odstąpienia od Umowy; e) gdy łączna wysokość kar umownych przekroczy 20% wartości wynagrodzenia Wykonawcy brutto, o którym mowa w 6 ust. 1; 2. Zamawiający może odstąpić od umowy z przyczyn wskazanych w ust. 1 (wyjąwszy lit. c) w terminie miesiąca od daty dowiedzenia się o okoliczności stanowiącej podstawę odstąpienia. 3. Odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i wskazania przyczyny odstąpienia. 4. Zamawiający poświadczy, w możliwie najkrótszym terminie, wysokość należnego Wykonawcy wynagrodzenia w dacie odstąpienia od Umowy, o ile będzie ono należne. 5. W razie odstąpienia od Umowy, Wykonawcy należy się wyłącznie część wynagrodzenia za wykonany zakres Przedmiotu Umowy.

9 12 Podwykonawstwo 1. Zamawiający dopuszcza powierzenie prac, stanowiących Przedmiot Umowy podwykonawcom. 2. Najpóźniej w dniu podpisania Umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wykaz podwykonawców, wraz z zakresem czynności wykonywanych przez poszczególnych podwykonawców. 3. Treść umowy zawartej przez Wykonawcę z podwykonawcą nie może być sprzeczna z treścią umowy zawartej przez Zamawiającego z Wykonawcą. 4. Każde porozumienie, na mocy którego Wykonawca powierza wykonanie części umowy osobie trzeciej uważane jest za umowę zawartą z podwykonawcą. 5. Wykonawca przed zawarciem umowy z podwykonawcą musi uprzednio uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego na powierzenie wykonania części zamówienia temu podwykonawcy. Podstawą do uzyskania takiej zgody będzie wniosek Wykonawcy przedstawiający część zamówienia, którego wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy. 6. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o swojej decyzji w terminie 2 dni roboczych, licząc od dnia otrzymania wniosku, z podaniem powodów, w przypadku odmowy udzielenia zgody. Zgoda jest ważna wyłącznie w zakresie wskazanego podwykonawcy. 7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania podwykonawców, jak za swoje własne. 8. Zgoda Zamawiającego na wykonanie jakiejkolwiek części Umowy przez podwykonawcę nie zwalnia Wykonawcy z jakichkolwiek jego zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy. 9. Czynności powierzone podwykonawcy przez Wykonawcę nie mogą zostać powierzone przez podwykonawcę osobie trzeciej bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 10. Postanowienia niniejszego paragrafu nie mogą być poczytywane za tworzące pomiędzy Zamawiającym, a podwykonawcami jakikolwiek stosunek prawny bądź też stanowić podstawę do roszczeń podwykonawców bezpośrednio do Zamawiającego o zapłatę wynagrodzenia. Zamawiający może jednak dokonać bezpośredniej płatności wynagrodzenia podwykonawcy, w razie opóźnienia w płatności Wykonawcy oraz potrącić zapłaconą kwotę z wynagrodzenia Wykonawcy lub zaspokoić się z zabezpieczenia należytego wykonania.

10 13 Postanowienia końcowe 1. Do Umowy niniejszej stosuje się Prawo obowiązujące w Rzeczypospolitej Polskiej. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie stosowne przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Zamawiający oraz Wykonawca podejmą wszelkie wysiłki w celu polubownego rozwiązania jakichkolwiek sporów dotyczących Umowy, które mogą powstać pomiędzy nimi. 4. W przypadku nie osiągnięcia polubownego rozstrzygnięcia sporu, wszelkie spory wynikające z niniejszej Umowy lub powstające w związku z nią, w tym z wszelkich roszczeń związanych z odstąpieniem od umowy, będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. Sąd ten jest również właściwy dla roszczeń Zamawiającego względem Wykonawcy związanych z bezpośrednią płatnością przez Zamawiającego wynagrodzenia podwykonawcom. 5. Za zgodą obu Stron, Strony mogą podjąć próbę rozwiązania sporu w trybie mediacji (sądowej lub pozasądowej). 6. Zmiana Umowy wymaga pod rygorem nieważności formy pisemnej w postaci aneksu. 7. Umowa niniejsza została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach w języku polskim, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego. 8. Podpisując Umowę każda ze Stron oświadcza, że zapoznała się z jej treścią oraz przyjęła ją do wiadomości i wykonania oraz podpisała i otrzymała taki sam egzemplarz umowy jak niniejszy egzemplarz. Zamawiający Wykonawca