1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE REGULAMIN KONKURSU DLA PRACOWNIKÓW SKLEPÓW DYSTRYBUUJĄCYCH PRODUKTY MARKI INDYKPOL PSD Jedynki (dalej: Regulamin) 1.1 Organizatorem konkursu pracowników sklepów prowadzących dystrybucję detaliczną produktów marki Indykpol pod nazwą PSD Jedynki (zwanego dalej: Konkursem), jest Indykpol S.A. z siedzibą w Olsztynie przy ul. Jesiennej 3, Olsztyn, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Olsztynie Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr. KRS , NIP , REGON , kapitał zakładowy w wysokości ,00 zł opłacony w całości (zwana dalej: Organizatorem). 1.2 Konkurs odbywad się będzie w sklepach spożywczych położonych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, prowadzących dystrybucję produktów marki Indykpol, które otrzymają od Organizatora zaproszenie do udziału w Konkursie (dalej: Sklepy). 1.3 Koordynatorem Konkursu, uprawnionym do podejmowania działao związanych z organizacją i przeprowadzeniem Konkursu w imieniu Organizatora, jest Indykpol Brand Management sp. z o.o. sp. k. z siedzibą w Warszawie (02-604) przy ul. Olkuskiej 7, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie Wydział XIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr. KRS , NIP , REGON (dalej: Koordynator). 1.4 Konkurs odbywad się będzie w dniach od 1 lipca 2015 r. do 31 lipca 2015 r. (dalej: Okres Konkursu). Czynności związane z wydawaniem nagród oraz rozpatrywaniem reklamacji zakooczą się do dnia 9 października 2015 r. 1.5 W Konkursie nie mogą brad udziału konsumenci w rozumieniu art Kodeksu cywilnego. 1.6 Konkurs przeprowadzany jest w celu promocji następujących produktów marki Indykpol : a) parówki Jedynki Klasyczne; b) parówki Jedynki z serem; c) parówki Jedyneczki; d) parówki Jedynki Men; e) Kiełbaski Jedynki (dalej: Produkty). 1.7 Konkurs nie jest grą losową, zakładem wzajemnym, ani grą na automatach, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych. 1.8 Konkurs stanowi przyrzeczenie publiczne Organizatora w rozumieniu art Kodeksu cywilnego. 1.9 W Konkursie nie mogą brad udziału pracownicy Organizatora ani Koordynatora oraz członkowie ich rodzin. Przez członków najbliższej rodziny, o których mowa powyżej rozumie się: wstępnych, zstępnych, opiekunów prawnych, rodzeostwo, małżonków, kuzynów, rodziców małżonków oraz osoby pozostające z pracownikiem w stosunku przysposobienia Uczestnik, przystępując do Konkursu, powinien zapoznad się z treścią niniejszego Regulaminu. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania zawartych w nim zasad jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie. 1

2 1.11 W rozumieniu niniejszego Regulaminu zatrudnienie lub bycie pracownikiem jest niezależne od podstawy prawnej tego zatrudnienia i dotyczy również innych stosunków zatrudnienia niż stosunek pracy (w tym zatrudnienie w ramach umowy zlecenia lub umowy o dzieło). 2 WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE 2.1 Uczestnikiem Konkursu może byd pełnoletnia osoba fizyczna, posiadająca pełną zdolnośd do czynności prawnych, zamieszkała na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, która jest zatrudniona w jednym ze Sklepów (dalej: Uczestnik). 2.2 Uczestnicy biorą udział w Konkursie jako zespoły. Jeden zespół stanowi ogół pracowników jednego Sklepu (dalej: Zespół). Poszczególne zespoły są reprezentowane w Konkursie przez osobę, która jest zatrudniona w Sklepie w charakterze kierownika lub pracownika działu mięsnego oraz jest odpowiedzialna za dokonywanie zakupów produktów marki Indykpol do Sklepu, czyli tzw. zatowarowanie (dalej: Reprezentant). Reprezentant jest uprawniony do dokonywania w Konkursie wszelkich czynności w imieniu zespołu pracowników danego Sklepu, w tym do zgłoszenia ich udziału w Konkursie oraz odebrania Nagrody. Zespół danego Sklepu może mied w Konkursie wyłącznie jednego Reprezentanta. 2.3 Aby zgłosid udział w Konkursie Reprezentant Zespołu powinien w jego imieniu przesład Organizatorowi wiadomośd na adres konkursy@indykpol.pl zawierającą: a) następujące dane: pełna nazwa Sklepu oraz jego NIP i REGON; adres Sklepu; imię i nazwisko Reprezentanta Zespołu Sklepu; numer telefonu komórkowego Reprezentanta; adres Reprezentanta; b) zdjęcie wykonane zgodnie z pkt Regulaminu (jako załącznik do wiadomości e- mail). Reprezentant w wiadomości przesłanej Organizatorowi zgodnie z powyższym powinien zawrzed również następujące oświadczenia: Oświadczam, że zgłaszam udział Zespołu mojego Sklepu w Konkursie PSD Jedynki organizowanym przez Indykpol S.A. z siedzibą w Olsztynie przy wykorzystaniu podanych wyżej danych, a także, że Zespół zapoznał się i akceptuje regulamin tego Konkursu. Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Indykpol S.A. z siedzibą w Olsztynie podanych danych osobowych w zakresie niezbędnym dla organizacji i przeprowadzenia Konkursu, w tym wydania Nagród. Oświadczam, że wyrażam zgodę na wykorzystywanie podanego przeze mnie adresu e- mail w celu marketingu bezpośredniego produktów oraz usług Indykpol S.A. z siedzibą w Olsztynie przy wykorzystaniu telekomunikacyjnych urządzeo koocowych i/lub automatycznych systemów wywołujących. Złożenie każdego z powyższych oświadczeo jest dobrowolne, jednakże wyłącznie złożenie wszystkich tych oświadczeo umożliwia zgłoszenie udziału danego Zespołu w Konkursie przez Reprezentanta i uzyskanie nagrody przez jego Zespół. 3 NAGRODY W KONKURSIE Nagrodami w Konkursie są ekspresy do kawy wraz z zapasem kaw o wartości jednostkowej 400 zł (słownie: czterysta złotych) brutto (dalej: Nagrody) wraz z dodatkową nagrodą pieniężną w wysokości 44 zł na poczet pokrycia należnego podatku dochodowego od wygranej w Konkursie. 2

3 Dodatkowa nagroda pieniężna zostanie potrącone przez Organizatora i przeznaczona na pokrycie należnego podatku dochodowego od osób fizycznych od wygranej w Konkursie zgodnie z art. 41 ust. 4 oraz ust. 7 w zw. z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. 4 ZASADY KONKURSU 4.1. Nagrody zostaną przyznane Zespołom Uczestników zgodnie z poniższymi postanowieniami Regulaminu Zespoły Uczestników mają w Konkursie za zadanie przygotowad ekspozycję Produktów na ladzie chłodniczej w swoim Sklepie oraz wykonad zdjęcie przygotowanej ekspozycji (dalej: Zdjęcie). Ekspozycja Produktów powinna byd przygotowana przy wykorzystaniu materiałów promocyjnych w postaci: plakatów, listew cenowych oraz ulotek (dalej łącznie: Materiały POS), dystrybuowanych w Sklepach bezpośrednio przez przedstawicieli Organizatora oraz razem z Produktami, których zakup do Sklepu będzie realizowany przez Reprezentanta Na prośbę Reprezentanta przedstawiciel Organizatora przekaże mu dodatkowe Materiały POS w celu wykonania ekspozycji Wykonane Zdjęcie Reprezentant w imieniu Zespołu powinien w Okresie Konkursu przesład Organizatorowi zgodnie z pkt Regulaminu wraz ze wskazanymi w tym postanowieniu danymi. Jeden Zespół może przesład w Konkursie wyłącznie jedno Zdjęcie Każdy Zespół, który prześle Organizatorowi Zdjęcie zgodnie z powyższymi postanowieniami Regulaminu otrzyma nagrodę komplet 6 łyżeczek do kawy/herbaty o wartości 5,20 zł brutto Po zakooczeniu Okresu Konkursu powołane przez Organizatora jury, składające się z 2 przedstawicieli Koordynatora (dalej: Jury) w terminie 14 dni od zakooczenia Okresu Konkursu wybierze 5 Zespołów, które przesłały Zdjęcia ekspozycji najlepsze pod względem: a) liczby poszczególnych rodzajów Produktów wyeksponowanych na ladzie chłodniczej; b) sposobu wyeksponowania Produktów na ladzie chłodniczej pod względem estetycznym; c) liczby i sposobu wyeksponowania Materiałów POS na ladzie chłodniczej pod względem estetycznym Każdy Zespół wyłoniony przez Jury zgodnie z pkt powyżej otrzyma jedną Nagrodę, z przeznaczeniem do korzystania z niej przez pracowników Sklepu w czasie wykonywania przez nich pracy w Sklepie Nagrody zostaną wydane zwycięskim Zespołom do rąk ich Reprezentantów przez przedstawiciela Organizatora w terminie dwóch tygodni od wyłonienia zwycięzców Konkursu zgodnie z pkt Regulaminu Nagrody zostaną wydane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa Regulamin nie zwalnia Uczestników z ciążących na nich obowiązków publicznoprawnych na podstawie ogólnie obowiązujących przepisów prawa Nagrody rzeczowe nieodebrane w terminie pozostają własnością Organizatora Organizator ma prawo w każdym momencie trwania Konkursu wykluczyd Zespół (Sklep) z udziału w Konkursie, jak również odmówid mu przyznania nagrody, jeżeli w stosunku do Uczestnika z danego zespołu powziął podejrzenie o działania sprzeczne z Regulaminem, po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego stwierdzającego dokonanie naruszeo. 5 ZASADY POSTĘPOWANIA REKLAMACYJNEGO 5.1. Wszelkie reklamacje mogą byd zgłaszane Koordynatorowi przez Uczestników najpóźniej do dnia 11 września 2015 roku (decyduje data wpływu do Koordynatora). Reklamacje dostarczone po 11 września 2015 roku nie będą rozpatrywane. 3

4 5.2. Zgłoszenie reklamacyjne należy wysład listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres Organizatora z dopiskiem Reklamacja PSD Jedynki. Reklamacja powinna zawierad: imię, nazwisko, adres zamieszkania oraz poczty elektronicznej Uczestnika, wskazanie Zespołu, w ramach którego Uczestnik brał udział w Konkursie oraz imię i nazwisko Reprezentanta tego Zespołu, jak również wskazanie przyczyny reklamacji i żądania określonego zachowania się przez Organizatora. Forma pisemna reklamacji zastrzeżona jest pod rygorem nieważności Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni od daty ich otrzymania Decyzje Organizatora w przedmiocie reklamacji są ostateczne i wiążące. Osoba składająca reklamację zostanie pisemnie poinformowana o decyzji listem poleconym, wysłanym na adres podany w reklamacji w terminie 14 dni od daty rozpatrzenia reklamacji. Organizator może ponadto powiadomid o decyzji za pośrednictwem poczty elektronicznej Postępowanie reklamacyjne jest dobrowolne, nie wyłącza prawa Uczestnika do niezależnego od postępowania reklamacyjnego dochodzenia roszczeo na drodze postępowania sądowego. 6 PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH 6.1. Osoby przystępujące do Konkursu wyrażają zgodę na przetwarzanie podanych przez nich danych osobowych przez Indykpol S.A. w celu przeprowadzenia Konkursu, wydania Nagród oraz rozpatrywania reklamacji. Administratorem danych jest Indykpol Spółka Akcyjna z siedzibą w Olsztynie przy ul. Jesiennej 3, Olsztyn. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest konieczne w celu udziału w Konkursie. Uczestnicy mają prawo wglądu do swoich danych oraz do ich poprawiania Dane uzyskane w związku z organizacją Konkursu będą wykorzystywane do potrzeb niniejszego Konkursu, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych Osoby przystępujące do Konkursu wyrażają zgodę na wykorzystywanie podanego przez nich adresu w celu marketingu bezpośredniego produktów oraz usług Organizatora przy wykorzystaniu telekomunikacyjnych urządzeo koocowych i/lub automatycznych systemów wywołujących. Wyrażenie powyższej zgody jest dobrowolne, jednakże konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie. 7 POSTANOWIENIA KOOCOWE 7.1. Niniejszy Regulamin jest jawny i będzie udostępniany na pisemną prośbę przesłaną na adres Organizatora. Regulamin dostępny będzie również w siedzibie Indykpol S.A. w Olsztynie oraz w Sklepach Nagrody wydawane zgodnie z pkt Regulaminu są zwolnione od podatku dochodowego od osób fizycznych na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 68a) ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, a to z uwagi na fakt, że są wydawane w celu reklamy i promocji Organizatora oraz Produktów, a jednostkowa wartośd nagrody nie przekracza kwoty 200 zł brutto Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu i warunków Konkursu w każdym momencie Okresu Konkursu i bez podania przyczyny. Wszyscy Uczestnicy Konkursu zostaną powiadomieni o tym fakcie Zasady przeprowadzania Konkursu określa wyłącznie niniejszy Regulamin. Wszelkie materiały promocyjno-reklamowe mają charakter wyłącznie informacyjny. Wizerunek nagród przedstawiony w materiałach reklamowych może odbiegad od ich rzeczywistego wyglądu Uczestnik Konkursu może zrezygnowad z udziału w Konkursie w każdym czasie poprzez pisemne oświadczenie złożone na adres Organizatora. W przypadku rezygnacji z udziału w Konkursie Organizator niezwłocznie usunie dane osobowe osoby rezygnującej z uczestnictwa w Konkursie udostępnione wyłącznie dla celów Konkursu. 4

5 7.6. W przypadku naruszenia postanowieo Regulaminu przez Uczestnika Konkursu, Organizator uprawniony jest do wykluczenia go z udziału w Konkursie W przypadku sporów związanych z realizacją niniejszego Konkursu właściwy będzie Sąd powszechny według siedziby Organizatora Wyłącza się odpowiedzialnośd Organizatora z tytułu rękojmi oraz gwarancji za wydane nagrody Uprawnienia wynikające z uczestnictwa w Konkursie nie mogą byd przeniesione przez Uczestnika na osobę trzecią W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają właściwe przepisy prawa cywilnego i innych ustaw. 5