ZAPYTANIE OFERTOWE na wykonanie dokumentacji projektowej nadbudowy i rozbudowy Domu Hospicyjno-Opiekuńczego im. bp. Czesława Domina w Darłowie

Transkrypt

1 Koszalin, dn r. ZAPYTANIE OFERTOWE na wykonanie dokumentacji projektowej nadbudowy i rozbudowy Domu Hospicyjno-Opiekuńczego im. bp. Czesława Domina w Darłowie

2 Rozdział I Nazwa oraz adres Zamawiającego: Caritas Diecezji Koszalińsko-Kołobrzeskiej Koszalin, ul. Biskupa Czesława Domina 8 NIP : REGON : tel fax sekretariat.koszalin@caritas.pl Rozdział II Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z ustawą Kodeks Cywilny oraz stosownie do art. 4 pkt. 9 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U r., poz j.t.) nie podlega rygorom zamówienia publicznego w rozumieniu ustawowym. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. O dokonanych zmianach Zamawiający poinformuje na stronie internetowej, na której zostało zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. Postępowanie zostanie przeprowadzone na podstawie Ustawy z dnia 23. kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny ( Dz. U. z 1964r Nr 16 poz. 93 ze zm. ) oraz niniejszych warunków zapytania ofertowego. Rozdział III Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowej nadbudowy i rozbudowy Domu Hospicyjno-Opiekuńczego im. bp. Czesława Domina w Darłowie przy ul. Wiejskiej 9. Szczegółowy opis prac: - projekt budowlany - wykonawczy adaptacji, nadbudowy i rozbudowy budynku hospicjum wraz z inwentaryzacją i ekspertyzą techniczną zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, - projekt zagospodarowania terenu wokół istniejącego budynku, łącznie z miejscami postojowymi, - projekt przebudowy ewentualnych kolizji z sieciami i urządzeniami nadziemnymi i podziemnymi uzbrojenia technicznego, według warunków, o które należy wystąpić do dysponentów sieci, - projekt budowy przyłącza kanalizacji deszczowej, - projekt instalacji wewnętrznych (c.o., wod.-kan., elektrycznej i teletechnicznej), - projekt wyposażenia instalacyjnego w sprzęt p.poż. oraz opracowanie instrukcji bezpieczeństwa przeciwpożarowego, - przedmiar robót z podziałem na branże (oddzine opracowanie), - kosztorysy inwestorskie (zgodnie z obowiązującymi przepisami),

3 - specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót, - uzyskanie pozwolenia na budowę. Dokumentacja projektowa powinna być opracowana przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia stosownie do zakresu prac oraz zawierać uzyskane uzgodnienia, opinie i pozwolenia niezbędne do otrzymania przez inwestora pozwolenia na budowę. Projekt architektoniczny elewacji budynku należy wykonać wraz z jego wizualizacją. Projekty budowlano-wykonawcze należy wykonać w 6 egzemplarzach w wersji papierowej oraz na nośniku elektronicznym rysunki w formacie DWG i w formacie PDF, teksty w formacie DOC i w formacie PDF. Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót należy złożyć w 1 egzemplarzu w wersji papierowej oraz na nośniku elektronicznym w formacie DOC i PDF. Przedmiar robót wraz z zestawieniem materiałów należy złożyć w 1 egzemplarzu w wersji papierowej oraz na nośniku elektronicznym w formacie PDF, z rozszerzeniem odczytywalnym przez program NORMA lub EXCEL. Kosztorys inwestorski w wersji uproszczonej należy złożyć w 1 egzemplarzu w wersji papierowej oraz na nośniku elektronicznym w formacie PDF, z rozszerzeniem odczytywalnym przez program NORMA lub EXCEL. Zaoferowane wynagrodzenie winno obejmować nadzór projektowy - 5 pobytów projektanta na budowie. Rozdział IV Termin wykonania zamówienia Zamówienie będzie wykonane w terminach: 1. wykonanie dokumentacji projektowej do dnia r., 2. uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę w terminie ustawowym przewidzianym w k.p.a. (tj. do 65 dni) liczonym najpóźniej od dnia r. Rozdział V Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, 2. posiadania wiedzy i doświadczenia W postępowaniu mogą brać udział oferenci, którzy wykażą się posiadaniem niezbędnego doświadczenia, tj. wykonali w okresie ostatnich 5 lat (a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie) przed upływem terminu składania wniosków minimum dwa zadania o podobnym zakresie do niniejszego zapytania. 2. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu zgodnie z formułą: spełnia / nie spełnia, na podstawie oferty i dokumentów złożonych przez Wykonawcę.

4 3. Z treści załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń musi jednoznacznie wynikać, że warunki Wykonawca spełnił. Rozdział VI Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie ma dostarczyć Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. Każdy z Wykonawców ma obowiązek dołączyć do oferty następujące oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: a) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1A, b) Zestawienie wykonanych usług z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączą dokumenty potwierdzające, że ta usługa została wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami i prawidłowo ukończona według wzoru stanowiącego załącznik nr 1B oferty c) Oświadczenie, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (wymienione w ww. wykazie osób), posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 1C d) Aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, aktualny statut spółki lub aktualny rejestr handlowy w oryginale lub kopi potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę e) Oświadczenie, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków f) Oświadczenie że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego 2. Ogólne wskazówki dotyczące składanych oświadczeń lub dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania: Wykonawca ma obowiązek złożyć dokumenty w formie skanu oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Rozdział VII Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającym z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wykaz osób ze strony Zamawiającego uprawnionych do kontaktowania się z Wykonawcami. 1. Wykonawca, który uzna za niezbędne uzyskanie wyjaśnień dotyczących treści niniejszego zapytania ofertowego, powinien wystąpić z pisemnym zapytaniem na adres pocztowy lub owy 2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść niniejszego zapytania ofertowego. 3. Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami w zakresie dotyczącym niniejszego zapytania ofertowego jest:

5 Tomasz Roda tel.: Rozdział VIII Opis sposobu przygotowywania oferty 1) Oferta musi być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej i napisana pismem maszynowym lub literami drukowanym, albo pismem czytelnym na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1- Oferta. 2) Oferta i wszystkie załączniki oferty musza być podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy. 3) Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane kolejnymi numerami. 4) Wszelkie poprawki lub zmiany powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem wraz z pieczątką osoby uprawnionej i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki. 5) Dopuszcza się możliwość przedłożenia kserokopii wymaganych dokumentów, poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 6) Do oferty winny być załączone wszystkie informacje, zaświadczenia, oświadczenia i dokumenty wymienione w rozdziale VI zapytania ofertowego. 7) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8) Oferty składane są w jednym egzemplarzu. Rozdział IX Informacje o udzielaniu zaliczek Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. Rozdział X Podwykonawcy Zamawiający dopuszcza realizacje zamówienia przez Podwykonawców, pod warunkiem zgłoszenia o tym Zamawiającemu oraz przedstawieniu do akceptacji projektu umowy z podwykonawcą. Za działania Podwykonawców bądź ich zaniechania Wykonawca odpowiada, jak za swoje własne. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza zatrudnić Podwykonawców, w ofercie musi wskazać zakres prac przewidywanych do powierzenia. Rozdział XI Miejsce oraz termin składania ofert. 1. Formy złożenia oferty: za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: sekretariat.koszalin@caritas.pl, poczty tradycyjnej, za pośrednictwem kuriera, faxu lub też dostarczona osobiście na adres Zamawiającego 2. Termin złożenia oferty: do dnia r. do godz Za datę wpływu uznaje się datę faktycznego dostarczenia oferty Zamawiającemu. 4. W przypadku składania oferty drogą elektroniczną prosimy żądać potwierdzenia odbioru.

6 5. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 6. Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania nie będą brane pod uwagę przy ocenie ofert. 7. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz Rozdział XII Opis sposobu obliczenia ceny 1. W formularzu ofertowym należy wskazać : cenę ofertową brutto (netto + VAT). 2. Cena ofertowa musi uwzględniać wszelkie koszty (bezpośrednie i pośrednie) wykonania przedmiotu zamówienia, wszelkie opłaty i podatki, jak również inne koszty o jakimkolwiek charakterze, które mogą powstać w związku z realizacją przedmiotu zamówienia, niezależnie od miejsca ich powstania. 3. Waluta ceny ofertowej jest złoty polski i w tej walucie będzie dokonane rozliczenie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 4. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie, w określonym terminie, wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Rozdział XIII Ocena ofert i informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty 1. Kryterium wyboru ofert najniższa cena brutto. 2. W przypadku złożenia ofert z taką samą najniższą ceną brutto, oferenci, którzy złożyli tożsame, najniższe oferty, zostaną wezwani do złożenia ofert dodatkowych. 3. Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający przekaże wszystkim oferentom biorącym udział w konkursie. 4. Zamawiający będzie oceniał wyłącznie oferty spełniające wymagania zawarte w zapytaniu ofertowym. Rozdział XIV Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które: a. zostaną złożone przez Wykonawców niewykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania, b. nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. 2. Kryterium oceny ofert stanowi: Lp. Nazwa kryterium Waga 1 Cena 100 % 3. Do porównania i oceny ofert w kryterium cena zostanie zastosowany następujący wzór:

7 C A [( C * W n 1 A o %)]* 100 gdzie: A 1 ilość punktów danej oferty w kryterium cena C n cena brutto najtańszej oferty (PLN) C o cena brutto badanej oferty (PLN) W A waga wskaźnika 100 % 100 współczynnik stały. 4. Maksymalna ilość punktów, jaką można uzyskać: 100 punktów. 5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów. 6. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 7. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie i terminie wykonania zamówienia, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 8. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych i terminów późniejszych niż zaoferowane w złożonych ofertach. Rozdział XV Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie niniejszego przetargu. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano. 2. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawca, który przedłożył ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów podanych w zapytaniu ofertowym. 3. Wykonawca, którego oferta została wybrana, zostanie poinformowany o terminie podpisania umowy. Umowa zostanie zawarta w siedzibie Zamawiającego. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą z pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny Rozdział XVI Postanowienia końcowe. Do spraw nieuregulowanych w niniejszym zapytaniu ofertowym mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

8 Załączniki: 1. formularz oferty załącznik nr 1 2. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zał. 1A 3. Wykaz usług podobnych - zał.1b 4. Oświadczenie o posiadaniu uprawnień - zał. 1C Dyrektor Caritas Diecezji Koszalińsko-Kołobrzeskiej Ks. Tomasz Roda

9