regulamin dla uczestników targów przepisy techniczne i przeciwpożarowe regulation for participants of fair technical and fire safety regulations

Transkrypt

1 regulamin dla uczestników targów przepisy techniczne i przeciwpożarowe regulation for participants of fair technical and fire safety regulations

2

3 REGULAMIN DLA UCZESTNIKÓW TARGÓW ORGANIZOWANYCH PRZEZ MIĘDZYNARODOWE TARGI POZNAŃSKIE SP. Z O.O. W POZNANIU 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE ZASADY UCZESTNICTWA USŁUGI TARGOWE PRAWA OCHRONNE I NORMY BEZPIECZEŃSTWA EKSPONATÓW PRZEPISY PORZĄDKOWE ZABEZPIECZENIE TERENU ODPOWIEDZIALNOŚĆ I UBEZPIECZENIE CŁO I SPEDYCJA REKLAMACJE POSTANOWIENIA KOŃCOWE PRZEPISY TECHNICZNE I PRZECIWPOŻAROWE OBOWIĄZUJĄCE NA TERENACH MIĘDZYNARODOWYCH TARGÓW POZNAŃSKICH SP. Z O. O. 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE OGÓLNE WARUNKI TECHNICZNE BUDOWY STOISK ELEMENTY ZABUDOWY STOISK WYSOKOŚĆ ZABUDOWY REKLAMA STRUKTURA STAŁA PAWILONÓW PRZEPISY PORZĄDKOWE EKSPOZYCJE NA TERENACH OTWARTYCH WARUNKI TECHNICZNE WYKONANIA INSTALACJI Instalacja elektryczna Instalacja wodno-kanalizacyjna Instalacja sprężonego powietrza PODWIESZANIE ELEMENTÓW DO STAŁEJ KONSTRUKCJI STROPÓW PAWILONÓW PRZEPISY PRZECIWPOŻAROWE MATERIAŁY NIEBEZPIECZNE DLA ZDROWIA I ŚRODOWISKA PRZEPISY BEZPIECZEŃSTWA PRACY WAŻNE TELEFONY WEWNĘTRZNE TECHNICZNYCH SŁUŻB TARGOWYCH DOPUSZCZALNE OBCIĄŻENIE STROPODACHÓW W PAWILONACH NA TERENACH MTP PODSTAWOWE DANE O PAWILONACH MTP POLSKI - strony 1-16 ENGLISH - pages 17-31

4

5 REGULAMIN DLA UCZESTNIKÓW TARGÓW ORGANIZOWANYCH PRZEZ MIĘDZYNARODOWE TARGI POZNAŃSKIE SP. Z O.O. W POZNANIU 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.1. Przepisy niniejszego Regulaminu obowiązują uczestników targów organizowanych przez Międzynarodowe Targi Poznańskie spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu, zwane dalej MTP Uczestnicy targów organizowanych przez MTP są zobowiązani do przestrzegania Przepisów technicznych i przeciwpożarowych ustalonych przez MTP Wystawcy uczestniczący w targach organizowanych przez MTP są ponadto zobowiązani do przestrzegania: Postanowień szczegółowych, Warunków uczestnictwa, Zakresu tematycznego. Postanowienia szczegółowe, Warunki uczestnictwa i Zakres tematyczny są ustalane odrębnie na każdą edycję targów i wraz z niniejszym Regulaminem oraz Przepisami technicznymi i przeciwpożarowymi stanowią integralną część umowy uczestnictwa W targach mogą uczestniczyć podmioty prezentujące ofertę zgodną z Zakresem tematycznym danych targów. Jeżeli oferta nie znajduje odpowiednika w Zakresie tematycznym, ale jest do niego zbliżona lub pokrewna, jej wystawienie na targach wymaga zgody MTP. 2. ZASADY UCZESTNICTWA 2.1. ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA I ZAWARCIE UMOWY Zgłoszenia uczestnictwa należy dokonać poprzez: a) nadesłanie do siedziby MTP oryginału formularza zgłoszenia uczestnictwa, wypełnionego i podpisanego przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy; b) dokonanie wpłaty opłaty rejestracyjnej; c) dokonanie wpłaty kaucji z tytułu najmu powierzchni. Zgłoszenie uczestnictwa przyjmuje się za dokonane w dniu, w którym zostaną spełnione wszystkie powyższe warunki. Wysokość kaucji i opłaty rejestracyjnej oraz świadczenia w ramach opłaty rejestracyjnej ustalane są odrębnie dla danych targów w Warunkach uczestnictwa Zgłoszenia uczestnictwa należy dokonać do dnia określonego jako termin zgłoszeń uczestnictwa. Zgłoszenia uczestnictwa dokonane po tym terminie będą rozpatrywane przez MTP w miarę dostępności powierzchni wystawienniczej Zgłoszenie uczestnictwa jest równoznaczne ze złożeniem oferty uczestnictwa w targach MTP informują o przyjęciu oferty uczestnictwa w targach i zawarciu umowy przesyłając Potwierdzenie zgłoszenia uczestnictwa, w którym określają wielkość i rodzaj przydzielonej powierzchni wystawienniczej oraz jej lokalizację. Za datę zawarcia umowy uczestnictwa przyjmuje się datę wystawienia przez MTP Potwierdzenia zgłoszenia uczestnictwa MTP zastrzegają sobie prawo odmowy przyjęcia oferty uczestnictwa w targach (np. z powodu niezgodności oferty z zakresem tematycznym, wyczerpania możliwości lokalizacyjnych targów). W takim przypadku wpłacona opłata rejestracyjna i kaucja z tytułu najmu powierzchni zostaną zwrócone przez MTP na konto płatnika MTP przydzielają powierzchnię wystawienniczą uwzględniając warunki lokalizacyjne danych targów oraz, w miarę możliwości, życzenia zamawiającego. Jeżeli wielkość lub rodzaj powierzchni wystawienniczej przyznanej przez MTP w Potwierdzeniu zgłoszenia uczestnictwa różni się od zamówionej przez zgłaszającego uczestnictwo, umowa jest zawarta na warunkach ustalonych w tym Potwierdzeniu MTP zastrzegają sobie prawo zmiany pierwotnie przydzielonej powierzchni wystawienniczej, określonej w Potwierdzeniu zgłoszenia uczestnictwa. Uczestnikowi targów nie przysługuje w takim przypadku prawo do odszkodowania ze strony MTP Wszelkie zmiany zamówienia powierzchni i umowy uczestnictwa wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności ODWOŁANIE UCZESTNICTWA Odwołanie oferty uczestnictwa albo odstąpienie od umowy uczestnictwa wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności W przypadku odwołania oferty uczestnictwa albo odstąpienia od umowy uczestnictwa opłata rejestracyjna nie podlega zwrotowi Podmiotom, które odwołały ofertę uczestnictwa w targach albo odstąpiły od umowy uczestnictwa w terminie do 14 dni od daty jej zawarcia, tj. od daty wystawienia przez MTP Potwierdzenia zgłoszenia uczestnictwa, zostanie zwrócona kaucja z tytułu najmu powierzchni, o której mowa w p

6 Odstąpienie od umowy uczestnictwa w targach po upływie 14 dni od daty jej zawarcia tj. od daty wystawienia przez MTP Potwierdzenia zgłoszenia uczestnictwa, powoduje przepadek kaucji, o której mowa w p W każdym przypadku odstąpienia od umowy uczestnictwa, należy odesłać otrzymane od MTP wraz z Potwierdzeniem zgłoszenia uczestnictwa karty wystawcy WSPÓŁWYSTAWCY I FIRMY REPREZENTOWANE Wystawcy mają obowiązek zgłoszenia na stosownym formularzu jako współwystawców podmioty, które korzystają z części stoiska wystawcy i prezentują własne produkty i/lub usługi przy udziale własnego personelu Z tytułu zgłoszenia współwystawcy wystawca uiszcza opłatę w wysokości 50% opłaty rejestracyjnej, o której mowa w punkcie Współwystawcy przysługują prawa i obowiązki wystawcy MTP wyrażają zgodę na udział współwystawców w Potwierdzeniu zgłoszenia uczestnictwa. Bez zgody MTP wystawca nie jest uprawniony do oddawania innym podmiotom stoiska lub jego części w podnajem albo do nieodpłatnego używania Wystawca może zgłosić na stosownym formularzu jako firmy reprezentowane podmioty, których produkty i/lub usługi są prezentowane na stoisku wystawcy, ale bez udziału personelu firmy reprezentowanej. Zgłoszone firmy reprezentowane umieszczane są w katalogu w spisie firm reprezentowanych, ze wskazaniem wystawców, którzy je reprezentują. Z tytułu zgłoszenia firm reprezentowanych nie pobiera się dodatkowych opłat. 3. USŁUGI TARGOWE 3.1. Wystawcy dokonują zamówienia świadczonych przez MTP usług związanych z uczestnictwem w targach, nadsyłając do siedziby MTP odpowiednie formularze zamówień, wypełnione i podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy Zamówienia usług targowych należy dokonać w terminie podanym na odpowiednim formularzu jako termin nadsyłania zamówień Ceny usług targowych ustalane są odrębnie dla danych targów. Szczegółowe informacje dostępne są na formularzach zgłoszeniowych i formularzach zamówień poszczególnych usług targowych oraz w Warunkach uczestnictwa w targach Wystawcy targów, dla których wydawany jest katalog, mają obowiązek zgłoszenia do katalogu wpisu adresowego. Obligatoryjny wpis adresowy obejmuje nazwę oraz dane teleadresowe firmy. Obligatoryjny wpis adresowy wystawcy umieszczany jest w wersji drukowanej i internetowej katalogu. Nadesłanie zgłoszenia wpisu do katalogu po terminie oddania katalogu do druku skutkuje zamieszczeniem wpisu wyłącznie w wersji internetowej katalogu MTP nie ponoszą odpowiedzialności za konsekwencje błędów redakcyjnych i pominięć powstałych w katalogu Reklama poza stoiskiem jest odpłatna i wymaga zgody MTP. Brak zgody spowoduje usunięcie reklam na koszt i ryzyko wystawcy Zamawiający usługi budowy i wyposażenia stoiska w MTP podpisują dodatkowo odrębną umowę o budowę i wyposażenie stoiska. Warunkiem rozpoczęcia przez MTP realizacji zamówienia jest dokonanie przez zamawiającego wpłaty zaliczki określonej w umowie o budowę i wyposażenie stoiska Przyłącza techniczne do stoisk: elektryczne, wodociągowo-kanalizacyjne, sprężonego powietrza, sieci komputerowej, a także usługi związane z podwieszaniem elementów do stałej konstrukcji stropów w pawilonach, wykonywane są wyłącznie przez MTP Z tytułu zużycia energii elektrycznej podczas targów wystawcy uiszczają opłatę ryczałtową wg stawek określonych w Warunkach uczestnictwa danych targów Dokumenty uprawniające do wstępu i wjazdu na teren MTP określone są w Postanowieniach szczegółowych, ustalanych odrębnie dla danych targów. 4. PRAWA OCHRONNE I NORMY BEZPIECZEŃSTWA EKSPONATÓW 4.1. Wyroby prezentowane na targach (w szczególności maszyny i urządzenia) powinny posiadać świadectwa oceny zgodności z wymaganymi normami, dotyczącymi zwłaszcza bezpieczeństwa, określonymi w stosownych przepisach prawa. Jeżeli wyrób prezentowany na targach nie został poddany wymaganej prawem ocenie zgodności z normami, wystawca powinien umieścić stosowną informację na stoisku, w widocznym miejscu Zaleca się przed wystawieniem na targach nowych produktów (wyrobów, rozwiązań, znaków towarowych itp.), które miałyby być objęte ochroną prawną, zgłosić je wcześniej w urzędzie patentowym, aby nie narazić się na zarzut upublicznienia lub braku nowości. Zgodnie z regulacjami przyjętymi w międzynarodowych konwencjach prawnych, urzędy patentowe nie uznają zgłoszeń dotyczących produktów (rozwiązań) wcześniej ujawnionych na targach, z wyjątkiem wystaw międzynarodowych oficjalnych lub oficjalnie uznanych w rozumieniu przepisów tzw. konwencji paryskich. 6

7 4.3. MTP gwarantują wystawcom możliwość uzyskania podczas targów szczegółowych informacji w zakresie ochrony własności przemysłowej, prawa autorskiego i zwalczania nieuczciwej konkurencji. W tym celu organizują punkt konsultacyjny na terenach targowych, w którym pomocy udzielają rzecznicy patentowi W przypadku publicznego wykonania albo odtwarzania utworów muzycznych i słowno-muzycznych, uczestnik targów jest zobowiązany do uzyskania we własnym zakresie zgody organizacji powołanych do zbiorowego zarządzania prawami twórców i do zapłaty na ich rzecz wynagrodzenia (tantiem). Uczestnik targów powinien respektować obowiązujące w zakresie ochrony prawa autorskiego i praw pokrewnych przepisy prawa wspólnotowego Unii Europejskiej i przepisy prawa wewnętrznego Rzeczypospolitej Polskiej MTP nie ponoszą odpowiedzialności za naruszenie praw wystawców i innych uczestników targów, wynikających z uzyskanej przez nich ochrony prawnej wynalazku, wzoru użytkowego, wzoru przemysłowego, oznaczenia geograficznego, topografii układów scalonych lub znaku towarowego, a także praw autorskich, praw wynikających z umów licencyjnych, cesji, know-how itp. 5. PRZEPISY PORZĄDKOWE 5.1. Terminy i godziny otwarcia targów, a także okresy montażu i demontażu stoiska oraz godziny otwarcia pawilonów i terenów targowych określają Postanowienia szczegółowe W godzinach otwarcia targów stoiska powinny być dostępne dla zwiedzających. Okresowe zamknięcie stoiska wymaga uprzedniej zgody MTP. W uzasadnionych przypadkach (np. konieczność ochrony wzoru użytkowego przed konkurencją) i za zgodą MTP wystawca może ograniczyć dostęp szerokiej publiczności do części swojego stoiska i umożliwić wstęp tylko osobom posiadającym stosowne zaproszenia. Powinien jednak zapewnić obsługę stoiska w zakresie udzielania zwiedzającym odpowiednich informacji Niedozwolone jest eksponowanie i prezentowanie na stoiskach oferty (towarów i usług) niezgodnej z zakresem tematycznym targów. Na żądanie MTP uczestnik targów powinien zaprzestać prezentacji takiej oferty i na własny koszt dokonać usunięcia ze stoiska eksponatów. W przypadku niewykonania powyższego, MTP zlecą usunięcie eksponatów ze stoiska albo dokonają zamknięcia stoiska na koszt i ryzyko uczestnika targów Niedozwolone jest umieszczanie cen na wystawionych eksponatach oraz sprzedaż detaliczna na stoisku wystawienniczym w czasie targów, chyba że Postanowienia szczegółowe stanowią inaczej. Na żądanie MTP uczestnik targów powinien na własny koszt zaprzestać niedozwolonego wystawiania cen na eksponatach i sprzedaży detalicznej na stoisku. W przypadku niewykonania powyższego, MTP zlecą usunięcie ze stoiska cen i towarów podlegających sprzedaży detalicznej albo dokonają zamknięcia stoiska na koszt i ryzyko uczestnika targów Maksymalne natężenie hałasu na stoisku spowodowane prezentacją urządzeń, środkami reklamowymi, odtwarzaniem i wykonywaniem utworów muzycznych itd., nie może przekroczyć 70 db. Zabronione jest kierowanie kolumn głośnikowych w stronę ciągów komunikacyjnych i sąsiednich stoisk. Na żądanie MTP uczestnik targów powinien obniżyć do wymaganego poziomu natężenie hałasu oraz dokonać właściwego ustawienia urządzeń prezentowanych na stoisku albo aparatury nagłośnieniowej. W przypadku niewykonania powyższego, MTP zaprzestaną dostarczać na stoisko energię elektryczną lub sprężone powietrze albo dokonają zamknięcia stoiska na koszt i ryzyko uczestnika targów Zamknięcie stoiska przez MTP w przypadkach, o którym mowa w punktach , może być okresowe tj. do czasu wykonania polecenia porządkowego MTP, albo stałe tj. do czasu zakończenia targów. Stałe zamknięcie stoiska jest traktowane jako sankcja za niewykonanie przez wystawcę postanowień umowy uczestnictwa. W takim przypadku wystawcy nie przysługuje zwrot wpłaconych należności z tytułu opłaty rejestracyjnej, najmu powierzchni i budowy stoiska oraz nie zostanie on zwolniony z obowiązku uiszczenia należności za zamówione i zrealizowane inne usługi targowe. Wystawcy nie przysługuje również prawo do odszkodowania, gdyż zamknięcie stoiska stanowi sankcję za jego zawinione działanie Sprzątanie stoisk powinno odbywać się przed otwarciem lub po zamknięciu targów dla zwiedzających Uczestnik targów jest zobowiązany : a) przed rozpoczęciem targów - do usunięcia ze stoiska i okolicznego terenu pustych opakowań lub odpadów pozostałych po montażu i wyposażeniu stoiska; b) po zakończeniu targów - do usunięcia eksponatów, zdemontowania stoiska oraz przywrócenia zajmowanej powierzchni wystawienniczej do pierwotnego stanu, najpóźniej do ostatniego dnia demontażu stoiska. Wszystkie odpady należy wrzucić do specjalnych pojemników, zlokalizowanych przed wejściami do pawilonów. W przypadku niewykonania powyższych prac porządkowych, MTP zlecą ich wykonanie na koszt i ryzyko uczestnika targów. Z tytułu wywozu odpadów MTP pobiera od wykonawców stoisk opłatę wg stawek określonych w Warunkach uczestnictwa danych targów Usunięcie eksponatów oraz demontaż stoiska przed zakończeniem targów są zabronione. Czynności te można rozpocząć dopiero po zamknięciu targów dla zwiedzających w ostatnim dniu targów. 7

8 5.10. Pozostawione bez powiadomienia MTP elementy obudowy i wyposażenia stoiska, nie usunięte przez uczestnika targów w okresie demontażu, uważa się za mienie porzucone Fotografowanie, filmowanie i wykonywanie rysunków pojedynczych stoisk i eksponatów wymaga uprzedniej zgody zainteresowanego uczestnika targów. Jeżeli powyższe czynności mogą spowodować zakłócenie w organizacji i przebiegu targów, na ich dokonanie wymagana jest zgoda MTP Zabronione jest wnoszenie na tereny MTP broni, amunicji i materiałów wybuchowych oraz przedmiotów, których używanie może zagrażać bezpieczeństwu osób przebywających na terenach targowych Zabronione jest wprowadzanie (wnoszenie) na tereny MTP zwierząt. Nie dotyczy to zwierząt będących przedmiotem ekspozycji, objętej zakresem tematycznym targów i wystaw. 6. ZABEZPIECZENIE TERENU 6.1. Tereny targowe zabezpieczane są przez służby ochrony i zabezpieczenia MTP Wystawca jest zobowiązany, zarówno w okresie targów, jak i w okresach montażu i demontażu stoiska, do zabezpieczenia na własny koszt i ryzyko eksponatów, sprzętu i urządzeń przed ewentualnymi szkodami lub ubytkami. Personel do ochrony stoiska można zamówić w MTP na stosownym formularzu W okresie trwania targów pawilony są otwierane, zamykane i plombowane komisyjnie. Wystawca ma prawo delegować swojego przedstawiciela do składu komisji otwierającej i zamykającej pawilony Wystawca jest zobowiązany udostępnić komisji wszystkie pomieszczenia w celu sprawdzenia zabezpieczenia przeciwpożarowego. 7. ODPOWIEDZIALNOŚĆ I UBEZPIECZENIE 7.1. MTP nie ponoszą odpowiedzialności za szkody lub ubytki w mieniu uczestników targów, spowodowane przez osoby trzecie albo wyłącznie z winy poszkodowanego MTP nie ponoszą odpowiedzialności za szkody w mieniu uczestników targów spowodowane siłą wyższą, np. pożarem, eksplozją, uderzeniem pioruna, wichurą, zalaniem wodą oraz niezależną od MTP przerwą w dostawie wody, prądu lub gazu (sprężonego powietrza) Na wyłączenie odpowiedzialności MTP z powyższych przyczyn nie mają wpływu podejmowane szczególne środki zabezpieczenia terenów targowych, o których mowa w punkcie Uczestnicy targów powinni we własnym zakresie ubezpieczyć się z tytułu odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczyć swoje mienie znajdujące się na terenach targowych (eksponaty, sprzęt i urządzenia na stoisku, elementy budowy i wyposażenia stoisk, mienie prywatne pojazdy służbowe itp.), zarówno na okres trwania targów, jak i na okres montażu i demontażu, chyba że Warunki uczestnictwa danych targów stanowią inaczej Uczestnik targów ponosi odpowiedzialność finansową za spowodowanie szkód w mieniu MTP (uszkodzenie, zniszczenie, ubytki). Odpowiedzialność taka dotyczy również firm budujących stoiska. Oceny szkód dokonują MTP w obecności przedstawiciela uczestnika targów lub wykonawcy stoiska, co zostanie potwierdzone w stosownym protokole O wystąpieniu szkody uczestnik targów zobowiązany jest pisemnie powiadomić MTP oraz targowy komisariat policji niezwłocznie po jej stwierdzeniu. 8. CŁO I SPEDYCJA 8.1. Przywóz / wywóz towarów przez uczestników targów z państw nie należących do Unii Europejskiej oznacza wprowadzenie / wyprowadzenie towarów na obszar celny Wspólnoty Europejskiej i powoduje powstanie obowiązków przewidzianych w przepisach prawa celnego, chyba że umowy międzynarodowe stanowią inaczej. Uczestnik targów z państwa nie należącego do Wspólnoty Europejskiej powinien zapoznać się z obowiązującymi przepisami prawa wspólnotowego (Wspólnotowy Kodeks Celny, Wspólna Taryfa Celna, rozporządzenia) i przepisami prawa wewnętrznego Rzeczypospolitej Polskiej (ustawa Prawo celne i przepisy wykonawcze) Transport i spedycja eksponatów oraz innych towarów odbywa się na koszt i ryzyko uczestnika targów Usługi spedycyjne, w tym transportowo - przeładunkowe na terenach targowych świadczone są wyłącznie przez MTP oraz oficjalnych spedytorów MTP, z którymi MTP podpisały stosowne umowy. Spedytorzy mający status oficjalnych spedytorów MTP świadczą usługi z uwzględnieniem Jednolitej taryfy opłat spedycyjnych. 9. REKLAMACJE 9.1. Wszelkie reklamacje uczestników targów wobec MTP powinny być zgłaszane w formie pisemnej Reklamacje wystawców dotyczące budowy stoisk przez MTP, ich lokalizacji (miejsca prezentacji) i rozmiarów faktycznie zajmowanej powierzchni będą rozpatrywane przez MTP pod warunkiem ich zgłoszenia najpóźniej do ostatniego dnia trwania targów włącznie (przed demontażem stoiska).

9 9.3. Pozostałe reklamacje wystawców mogą być zgłaszane nie później niż w terminie 1 miesiąca od dnia zakończenia targów Po upływie określonych powyżej terminów reklamacje nie będą uwzględnione. 10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE MTP zastrzegają sobie, w przypadkach zaistnienia okoliczności od nich niezależnych, prawo do odwołania, częściowego zamknięcia, skrócenia albo przełożenia terminu targów. W takich przypadkach wystawcy nie przysługuje prawo do odszkodowania lub zmniejszenia opłat za najem powierzchni wystawienniczej Uczestnik targów powinien respektować obowiązujące przepisy prawa wspólnotowego Unii Europejskiej i przepisy prawa wewnętrznego Rzeczypospolitej Polskiej Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w targach organizowanych przez MTP i realizacji przez MTP usług zleconych przez uczestników targów, będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Poznaniu Dla rozstrzygania ewentualnych sporów przyjmuje się jako obowiązujący tekst regulaminu w języku polskim. Prawem obowiązującym przy interpretacji postanowień regulaminu jest prawo polskie. Postanowienia regulaminu obowiązują uczestników targów organizowanych po dniu 1 lutego 2009 r.

10 PRZEPISY TECHNICZNE I PRZECIWPOŻAROWE OBOWIĄZUJĄCE NA TERENACH MIĘDZYNARODOWYCH TARGÓW POZNAŃSKICH SP. Z O. O. 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.1. Przepisy techniczne i przeciwpożarowe stosowane na terenach Międzynarodowych Targów Poznańskich sp. z o. o., zwanych dalej MTP, obowiązują: a) uczestników targów, wystaw lub innych imprez - zwanych dalej uczestnikami targów - organizowanych przez MTP lub innych organizatorów, b) wykonawców stoisk (firmy budujące stoiska, uczestnicy targów wykonujący stoiska samodzielnie) MTP zastrzegają sobie prawo do przeprowadzania kontroli sprawdzających zgodność prowadzonych na terenach MTP działań uczestników targów i wykonawców stoisk z przepisami technicznymi i przeciwpożarowymi. Nieprzestrzeganie niniejszych przepisów może spowodować wstrzymanie prac, a w powtarzających się przypadkach może być podstawą do rozwiązania umowy. 2. OGÓLNE WARUNKI TECHNICZNE BUDOWY STOISK 2.1. Wykonawca stoiska jest zobowiązany, nie później niż 10 dni przed rozpoczęciem budowy stoiska, przedstawić do uzgodnienia Kierownikowi Rejonu (Wydział Gospodarowania Obiektami MTP) w 2 egzemplarzach projekt zabudowy wynajętej przez uczestnika targów powierzchni w pawilonie lub na terenie otwartym. Projekt powinien przedstawiać zabudowę stoiska w 2 rzutach z określeniem jej wysokości, mieć formę czytelną i zawierać niezbędny opis. Przedłożony projekt powinien być zgodny z prawem budowlanym oraz z innymi przepisami i normami obowiązującymi w Polsce, a także z przepisami technicznymi i przeciwpożarowymi obowiązującymi na terenach MTP Uczestnicy targów i wykonawcy stoisk są zobowiązani uwzględniać podstawowe dane techniczne pawilonów MTP, określone w tabeli stanowiącej załącznik do niniejszych Przepisów regulaminu (np. nośność podłogi, wysokość pawilonu, wymiary wejść do pawilonu). Uczestnik targów jest zobowiązany do zgłoszenia MTP zamiaru eksponowania na targach ciężkich i wielkogabarytowych eksponatów na formularzu zgłoszeniowym, o którym mowa w punktach Regulaminu dla uczestników targów (zwanego dalej regulaminem). Wprowadzenie urządzeń o ciężarze jednostkowym większym od dopuszczalnego w danym pawilonie wymaga uzyskania zgody służb technicznych MTP W przypadkach specyficznych ekspozycji (np. linie produkcyjne, stoiska łączone), mogących stanowić zagrożenie dla osób przebywających na terenach targowych, dla sąsiednich ekspozycji czy konstrukcji stoisk oraz dla infrastruktury MTP, na uczestnikach targów lub wykonawcach stoisk spoczywa obowiązek przeprowadzenia dodatkowych, szczegółowych uzgodnień ze służbami technicznymi MTP Budowa stoisk, montaż urządzeń (eksponatów), wszelkich instalacji oraz nośników reklamy powinny być przeprowadzane i zakończone w taki sposób, aby nie stanowiły one zagrożenia dla bezpieczeństwa i porządku publicznego, a w szczególności dla życia i zdrowia osób przebywających na terenach targowych W przypadku wykonywania zabudowy stoisk w technologii płyt gipsowo-kartonowych, płyt pilśniowych lub płyt wiórowych, podstawowe prace związane z obróbką tych materiałów (cięcie, itp.) i powodujące duże zapylenie, powinny być wykonane poza terenami MTP, w warsztatach do tego celu przeznaczonych; tak przygotowane materiały powinny być dostarczone na tereny MTP w postaci elementów gotowych do zmontowania. Przy wykonywaniu na terenach MTP pozostałych prac powodujących zapylenie należy bezwzględnie stosować elektronarzędzia ze zbiornikami do gromadzenia pyłu. Prace powodujące zapylenie powinny być zakończone nie później niż 24 godziny przed rozpoczęciem targów, a stoisko i jego otoczenie powinno być oczyszczone na koszt wykonawcy stoiska. Niedostosowanie się do powyższego wymogu będzie stanowiło podstawę do przerwania prac montażowych i wykonania przez MTP prac porządkowych na koszt i ryzyko uczestnika targów / wykonawcy stoiska Prace związane z budową stoiska (np. malowanie, przycinanie, szlifowanie) powinny być ograniczone do minimum i wykonywane wyłącznie na powierzchni własnej uczestnika targów. Prowadzenie tych prac poza obrębem własnego stoiska wymaga uzgodnień z Kierownikiem Rejonu Ściany stoiska, inne elementy konstrukcyjne na granicy stoiska o wysokości powyżej 2,5 m, zwrócone w stronę stoisk sąsiednich oraz widoczne tylne ściany stoisk (np. na antresolach) należy wykończyć neutralnie (w kolorze białym). Dopuszcza się możliwość umieszczenia reklam w odległości 1,0 m od granicy sąsiedniego stoiska Jeżeli wynajęta powierzchnia nie zostanie, w związku z zabudową i aranżacją stoiska, całkowicie wykorzystana, to uczestnik targów odpowiada za zagospodarowanie pustych i widocznych płaszczyzn graniczących z sąsiednimi stoiskami lub skierowanych na ciągi komunikacyjne. 10

11 2.9. Wykonawca stoiska jest zobowiązany do pozostawienia swobodnego dostępu do urządzeń technicznych MTP (np. rozdzielni elektrycznych, zaworów wodociągowych, głowic telefonicznych) Każdy uczestnik targów, jeżeli zachodzi taka konieczność, powinien umożliwić przeprowadzenie przez własne stoisko instalacji stoisk sąsiednich w celu ich podłączenia do urządzeń technicznych MTP, o których mowa powyżej Zaleca się wyłożenie posadzki w obrębie stoiska wykładziną podłogową Zamknięta obudowa stoiska (ścianki działowe szczelne, pełne, sufity) nie gwarantuje równomiernej wentylacji, klimatyzacji i ogrzewania Maksymalne natężenie hałasu na stoisku spowodowane: prezentacją urządzeń, środkami reklamowymi, odtwarzaniem utworów muzycznych itp. nie może przekroczyć 70 db. Nie powinno się kierować kolumn głośnikowych w stronę przejść i sąsiednich stoisk. Jeżeli uczestnik targów przewiduje, że natężenie hałasu przekroczy próg 70 db, to powinien wykonać lub zlecić wykonawcy stoiska zamkniętą obudowę stoiska z materiałów dźwiękochłonnych. MTP dokonują pomiaru natężenia hałasu na przejściach komunikacyjnych przy ocenianym stoisku. W przypadku stwierdzenia przekroczenia przez uczestnika targów dopuszczalnego natężenia hałasu, MTP zastrzegają sobie prawo przerwania prezentacji, aż do odłączenia dopływu energii elektrycznej do stoiska włącznie. W takim przypadku uczestnikowi targów nie przysługuje prawo do żądania odszkodowania od MTP za poniesione straty lub redukcji opłat za najem powierzchni wystawienniczej i wykonane przyłącze elektryczne Realizacja budowy stoiska musi być zgodna z zatwierdzonym przez MTP projektem oraz prawami budowlanymi i przepisami przeciwpożarowymi określonymi w niniejszych przepisach MTP są uprawnione do wstrzymania budowy stoiska oraz usunięcia elementów zabudowy na koszt uczestnika targów, jeżeli: a) zabudowa wykonywana jest bez zatwierdzonego projektu, o którym mowa w punkcie 2.1., b) realizacja budowy stoiska jest niezgodna z zatwierdzonym wcześniej projektem i przepisami, o których mowa w punkcie 2.1., c) zabudowa wykonywana jest bez przyznanej lokalizacji (wykracza poza powierzchnię przyznaną uczestnikowi targów w Potwierdzeniu uczestnictwa w targach i określoną w lokalizacji stoisk), d) uczestnik targów lub wykonawca stoiska wykonał instalacje techniczne bez uzyskania na nie zgody MTP, e) palne elementy zabudowy, o których mowa w punkcie , nie posiadają atestów trudnozapalności, f) zachodzi obawa przekroczenia dopuszczalnych obciążeń użytkowych statycznych lub wytrzymałościowych. 3. ELEMENTY ZABUDOWY STOISK 3.1. Wszystkie elementy zabudowy muszą spełniać wymogi przepisów przeciwpożarowych zawartych w pkt Elementy reklamowe i dekoracyjne stoiska i eksponatów nie mogą przekraczać przyznanej powierzchni wystawienniczej oraz zatwierdzonej wysokości zabudowy Przeszklone elementy zabudowy stoisk (np. gabloty, witryny) muszą posiadać pełen dolny cokół z materiału nietłukącego o wysokości min. 30 cm, a krawędzie paneli szklanych muszą być dokładnie oszlifowane lub zabezpieczone w taki sposób, aby wyeliminować jakiekolwiek ryzyko obrażeń Nie dopuszcza się stosowania przeszklonych elementów ścian stoisk na terenie otwartym. 4. WYSOKOŚĆ ZABUDOWY 4.1. Standardowa wysokość zabudowy stoiska mierzona od posadzki wynosi 2,5 m Niestandardowe konstrukcje powyżej 2,5 m (zabudowa stoisk, elementy wolnostojące, reklamy, dekoracje), wymagają załączenia do projektu, o którym mowa w punkcie 2.1., rysunków i obliczeń statycznych i wytrzymałościowych tych konstrukcji lub stosownego oświadczenia uprawnionej osoby, w celu uzyskania zgody MTP Zabudowa piętrowa (dwukondygnacyjna) powinna spełniać następujące warunki: a) wysokość pomieszczeń na każdej kondygnacji powinna wynosić minimum 2,4 m, b) wielkość powierzchni piętra nie może przekraczać 60% powierzchni zabudowy parteru, c) dla wykorzystania kondygnacji na cele biurowe minimalne dopuszczalne obciążenie posadzki drugiej kondygnacji musi wynosić 2,5 kn/m 2 (2,5 kpa), d) odległość z każdego dostępnego miejsca na piętrze do schodów albo zejścia nie może przekraczać 20 m, e) zejścia lub schody muszą mieć minimalną szerokość 1 m. Kierownikowi Rejonu należy dostarczyć obliczenia stwierdzające, ze słupy wspierające konstrukcję stoiska nie przenoszą obciążenia większego, niż jest to dozwolone dla posadzki danego pawilonu. Dane informujące o dopuszczalnym obciążeniu posadzki można odnaleźć w tabeli stanowiącej załącznik do niniejszych przepisów. 11

12 5. REKLAMA 5.1. Dopuszcza się stosowanie obrotowych elementów reklamowych powyżej 3m od posadzki. Konstrukcje obrotowe reklam mogą wykonywać maksymalnie 10 obrotów/ minutę Używanie migocących znaków oraz ruchomych napisów wymaga zgody MTP Wykorzystywanie balonów do celów reklamowych na terenach targowych wymaga zgody MTP Formy reklamy, w szczególności optyczne czy akustyczne nie mogą stanowić zagrożenia dla bezpieczeństwa i porządku publicznego oraz nie mogą powodować jakichkolwiek zakłóceń na stoiskach sąsiednich. 6. STRUKTURA STAŁA PAWILONÓW 6.1. Zabrania się wykonawcom stoisk naruszania struktury posadzek, ścian, stropów oraz wprowadzania innych zmian w pawilonach MTP (np. malowanie ścian i posadzek, układanie wykładzin dywanowych na ciągach komunikacyjnych, wbijanie gwoździ, wstrzeliwanie kołków, osadzanie dybli) Filary znajdujące się w granicach stoiska można, bez ich uszkodzenia, obudować do dozwolonej wysokości zabudowy. Należy jednak pamiętać o pozostawieniu dostępu do urządzeń technicznych MTP (np. rozdzielni elektrycznych, zaworów wodnych, głowic telefonicznych itp.), gdy znajdują się na tych filarach Zabronione jest opieranie wszelkich konstrukcji i elementów zabudowy o sąsiednie stoiska względnie istniejącą substancję budowlaną Zabrania się bez uzgodnienia z MTP zawieszania i naklejania elementów stoisk, transparentów, reklam i dekoracji do konstrukcji pawilonów (stropów, ścian, poręczy, balustrad, szyb itp.) oraz na innych elementach infrastruktury targowej. 7. PRZEPISY PORZĄDKOWE 7.1 MTP wyposażają wszystkie stoiska w zunifikowane numery Zabrania się na terenach MTP produkcji elementów zabudowy stoisk w technologii płyt gipsowo-kartonowych, płyt pilśniowych oraz płyt wiórowych (patrz pkt. 2.5.) Zabrania się w pawilonach prowadzenia prac spawalniczych, używania pistoletów do wstrzeliwania kołków oraz malowania natryskowego Instalację urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych na stoisku można wykonać wyłącznie po uzyskaniu indywidualnej zgody MTP na jej zamontowanie Zabrania się montażu anten RTV i TV SAT poza granicami stoiska. W wyjątkowych, uzasadnionych przypadkach MTP może wydać zgodę na zainstalowanie anteny poza stoiskiem i wskazać jej lokalizację Urządzenia łączności bezprzewodowej, urządzenia nadawczo-odbiorcze i radiolokacyjne oraz urządzenia o wysokiej częstotliwości eksploatowane na terenie MTP muszą posiadać zgodę Urzędu Regulacji Telekomunikacji i Poczty na ich eksploatację Uczestnik targów lub wykonawca stoiska jest zobowiązany po zakończeniu targów i demontażu stoiska do przekazania MTP uporządkowanej własnym kosztem i staraniem powierzchni (całkowite usunięcie elementów zabudowy stoisk, wykładziny, resztek taśm klejących, farb itp.). W przypadku niewykonania powyższych prac porządkowych, MTP zlecą ich wykonanie na koszt i ryzyko uczestnika targów lub wykonawcy zabudowy stoiska. 8. EKSPOZYCJE NA TERENACH OTWARTYCH 8.1. Ustawienie masztów flagowych wymaga zgody MTP Maszty flagowe ustawiane tymczasowo nie powinny przekraczać wysokości 8,0 m i nie mogą zastawiać dróg ewakuacyjnych i przeciwpożarowych MTP Ustawienie tymczasowych kiosków i pawilonów, służących wyłącznie do celów wystawienniczych, wymaga przedłożenia MTP projektów (konstrukcyjnych, instalacyjnych) do uzgodnienia wraz z obliczeniami statycznymi i wytrzymałościowymi. Budowa innych tymczasowych obiektów budowlanych, nie będących elementami ekspozycji, każdorazowo wymaga pozwolenia na budowę wydanego zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami Na wszystkie prace ziemne na terenie otwartym (wiercenie otworów, wbijanie pali, kopanie fundamentów, zakotwień itp.) wymagana jest zgoda MTP Konstrukcje budowlane i eksponaty, które ze względu na lokalizację albo sposób użytkowania narażone są na wyładowania atmosferyczne muszą być uziemione uziomem o oporności max. 10 Ω Eksponaty i wszelkie inne urządzenia na terenie otwartym winny być ustawione w odległości nie mniejszej niż 0,5 m od krawężnika drogi lub ciągu komunikacyjnego Konstrukcje reklamowe narażone na działanie warunków atmosferycznych muszą posiadać obliczenia statyczne oraz wytrzymałościowe, które należy przedstawić Kierownikowi Rejonu przed rozpoczęciem prac montażowych. 12

13 9. WARUNKI TECHNICZNE WYKONANIA INSTALACJI 9.1. Instalacja elektryczna Do zasilania stoisk i eksponatów na terenie MTP służy sieć elektryczna TNS 230V / 400V, 50 Hz. Dla odbiorników o innych parametrach zasilania należy stosować odpowiedni przetwornik we własnym zakresie. Dla mocy powyżej 3 kw obowiązuje zasilanie w układzie 3- fazowym. Instalacja zasilająca zakończona jest na stoisku gniazdem wtykowym typu CEE: 3 bieg, 230V, 16 A; 5 bieg, 400V, 16 A; 5 bieg, 400V, 32 A; 5 bieg, 400V, 63 A, stosownie do zamówionej mocy Jako dodatkową ochronę od porażeń należy stosować samoczynne, szybkie wyłączenie w przypadku przekroczenia bezpiecznej wartości napięcia dotykowego wraz z wykorzystaniem połączeń wyrównawczych miejscowych (zgodnie z PN-IEC-60364) Instalację elektryczną na stoisku należy zabezpieczać wyłącznikami przeciwporażeniowymi różnicowoprądowymi 30 ma oraz wyposażyć w wyłącznik główny Silniki o mocy ponad 20 kw mogą być załączane tylko przy pomocy rozruszników MTP zastrzegają sobie wyłączność wykonania przyłączy elektrycznych na rzecz wszystkich uczestników targów i innych imprez organizowanych na terenach MTP Uczestnicy targów mogą: a) zlecić MTP opracowanie projektu i wykonanie instalacji elektrycznej w ramach zlecenia usługi budowy stoiska, b) zlecić MTP wykonanie przyłączy do stoiska oraz instalacji elektrycznej na stoisku według dostarczonego projektu, c) wykonać instalację elektryczną na stoisku we własnym zakresie, a zlecić MTP tylko wykonanie przyłączy do stoiska Wszystkie urządzenia i instalacje elektryczne na terenie MTP muszą odpowiadać wymogom Polskiej Normy PN-IEC oraz powinny być wykonane i eksploatowane zgodnie z obowiązującymi Przepisami Zasadami Budowy i Eksploatacji Urządzeń Elektroenergetycznych Wszystkie instalacje elektryczne wykonane na terenie MTP podlegają odbiorowi technicznemu. Po dokonanym odbiorze instalacja może być podłączona do sieci elektrycznej MTP, zgodnie z udzielonym zleceniem. Załączenie zasilania nastąpi po pisemnym potwierdzeniu wykonanych przez MTP robót Samowolne podłączanie instalacji elektrycznej do sieci MTP jest niedozwolone Zabrania się wykonywania jakichkolwiek zmian w instalacji elektrycznej MTP (demontaż opraw oświetleniowych, przerabianie instalacji, itp.) Robocze oświetlenie pawilonów w godzinach otwarcia targów dla zwiedzających jest wyłączone. W uzasadnionych przypadkach na wniosek uczestników targów i za zgodą służb technicznych MTP zostanie włączona część lub całość oświetlenia ogólnego pawilonu Instalacje elektryczne stoisk są codziennie wyłączane po zamknięciu pawilonów. Służby techniczne MTP w wyjątkowych, uzasadnionych przypadkach mogą wyrazić zgodę na całodobowe podłączenie niektórych odbiorników ze specjalnych, wydzielonych w pawilonach obwodów (np. lodówek, systemów alarmowych, urządzeń telekomunikacyjnych itp.) Ze względu na bezpieczeństwo, uczestnicy targów zobowiązani są do wyłączania zasilania swojego stoiska w energię elektryczną każdorazowo przed opuszczeniem stoiska Instalacja elektryczna stoisk jest wyłączana dwie godziny po oficjalnym zamknięciu imprezy targowej. W okresie montażu i demontażu, uczestnicy targów i wykonawcy zabudowy stoisk mają do dyspozycji oświetlenie ogólne pawilonów i terenów otwartych oraz gniazda robocze do zasilania elektronarzędzi W przypadku stwierdzenia przez uczestnika/wykonawcę, jakichkolwiek nieprawidłowości i zakłóceń w funkcjonowaniu instalacji elektrycznej należy niezwłocznie zawiadomić służby techniczne MTP Instalacja wodno-kanalizacyjna Pawilony targowe wyposażone są w stałe, ogólnie dostępne punkty poboru i odpływu wody Przyłącza wodno-kanalizacyjne wykonują wyłącznie MTP na koszt uczestnika targów MTP mogą w szczególnych przypadkach wyrazić zgodę na wykonanie przez uczestnika targów we własnym zakresie, w obrębie własnego stoiska, specjalistycznych instalacji technologicznych (np. pary, gazu itp.) na podstawie: uzgodnionych warunków technicznych wykonania, dokumentacji technicznej, uzyskanego na jej wykonanie zezwolenia, o którym mowa poniżej. Wykonanie powyższych instalacji podlega odbiorowi technicznemu przez MTP Uczestnicy targów zamierzający uruchomić na swojej ekspozycji kotły parowe, zbiorniki i instalacje ciśnieniowe, wytwornice acetylenowe oraz urządzenia dźwigowe zobowiązani są do: zgłoszenia tych urządzeń w Urzędzie Dozoru Technicznego (Inspektorat w Poznaniu, ul. Taczaka 5, tel ) w celu zbadania ich przed uruchomieniem z uwagi na bezpieczeństwo obsługi i otoczenia, 13

14 przedstawienia MTP świadectw kwalifikacji osób obsługujących te urządzenia Ze względów bezpieczeństwa uczestnicy targów są zobowiązani do zamykania zaworów wodociągowych każdorazowo przed opuszczeniem stoiska Instalacja sprężonego powietrza W pawilonach nr 1, 2, 3, 3A, 4, 5, 6, 6A, 7, 7A, 8, i 9 wyposażonych w stałą instalację sprężonego powietrza o parametrach: ciśnienie 6,0 bar, max wydatek 1000 l/min., przyłącza wykonują wyłącznie służby techniczne MTP na koszt uczestnika targów W pozostałych pawilonach należy we własnym zakresie wyposażyć instalację w kompresor o stosownych parametrach lub zlecić to służbom technicznym MTP. Maksymalne natężenie hałasu kompresora na stoisku nie może przekraczać 70 db Uczestnicy targów zamierzający uruchomić na swojej ekspozycji instalacje ciśnieniowe, podlegające dozorowi technicznemu zobowiązani są do: zgłoszenia tych urządzeń w Urzędzie Dozoru Technicznego (Inspektorat w Poznaniu, ul. Taczaka 5, tel ) w celu zbadania ich przed uruchomieniem z uwagi na bezpieczeństwo obsługi i otoczenia, przedstawienia MTP świadectw kwalifikacji osób obsługujących te urządzenia Ze względów bezpieczeństwa, uczestnicy targów są zobowiązani do zamykania głównych zaworów zasilających każdorazowo przed opuszczeniem stoiska Instalacje i urządzenia wyżej nie wymienione wymagają każdorazowo indywidualnych uzgodnień ze służbami technicznymi MTP Wykonanie jakichkolwiek instalacji we własnym zakresie bez zgody MTP, spowoduje ich odcięcie od sieci ogólnej i obciążenie uczestnika targów za powstałe z tego tytułu szkody. 10. PODWIESZANIE ELEMENTÓW DO STAŁEJ KONSTRUKCJI STROPÓW PAWILONÓW Podwieszanie do konstrukcji stropów pawilonów elementów konstrukcyjno reklamowych w obrębie stoiska, możliwe jest w pawilonach określonych w tabeli dot. dopuszczalnych obciążeń stropodachów, stanowiącej załącznik do niniejszych Przepisów W celu wykonania podwieszenia elementu należy przedstawić do zatwierdzenia w MTP dokumentację uwzględniającą w szczególności: rodzaj podwieszanej konstrukcji, gabaryty, całkowity ciężar, sposób podwieszenia (ilość linek), usytuowanie elementu w stosunku do stoiska, wysokość MTP zastrzegają sobie wyłączność wykonywania usług podwieszania elementów oraz określają zakres odpowiedzialności: MTP odpowiadają za sposób zawieszenia konstrukcji (mocowanie do stropu), wystawca / zleceniodawca odpowiada za zawieszaną konstrukcję (wykonanie, przygotowanie punktów mocujących) MTP zastrzegają sobie możliwość odmowy wykonania usługi podwieszenia z uwagi na wymogi bezpieczeństwa oraz możliwości techniczne w obiektach wystawienniczych Ze względu na bezpieczeństwo, obowiązuje zakaz przebywania ludzi w trakcie wykonywania prac na wysokości w obrębie stoiska. 11. PRZEPISY PRZECIWPOŻAROWE MTP zagospodarowują tereny targowe przestrzegając następujących zasad: na poszczególne imprezy MTP wyznaczają strefy pożarowe obejmujące obiekty stałe oraz przyległe tereny otwarte, odległość między ustalonymi strefami pożarowymi nie może być mniejsza niż 10 m, obiekty palne lokalizowane na terenach otwartych przy przeszklonych ścianach pawilonów stałych winny znajdować się w odległości nie mniejszej niż 5 m, kompleks obiektów usługowo handlowych nie może przekraczać 1000 m²; odległość między kompleksami tych obiektów nie może być mniejsza niż 10 m, stoiska o powierzchni większej niż 150 m² lub o długości większej niż 20 m muszą posiadać minimum dwa niezależne wejścia, najlepiej z dwóch przeciwległych stron. W szczególnych przypadkach, gdy powyższe warunki nie mogą być spełnione, wymagane jest uzyskanie pisemnej zgody Inspektoratu Ochrony Przeciwpożarowej MTP Wyznaczone drogi komunikacyjne i ewakuacyjne muszą być zawsze wolne. Zabrania się na nich parkowania pojazdów oraz składowania towarów. Pojazdy i towary pozostawione na tych drogach zostaną usunięte na koszt i ryzyko uczestnika targów lub wykonawcy stoiska Wszystkie urządzenia p.poż. (gaśnice, przyciski sygnalizacyjne, hydranty, czujki p.poż.) oraz telefony ogólne, drzwi ewakuacyjne i ich oznaczenia muszą być w każdej chwili dostępne i widoczne; nie wolno ich zastawiać Zabronione jest na terenach MTP: używanie ognia otwartego w pawilonach i na stoiskach zewnętrznych, palenie tytoniu na ciągach komunikacyjnych, w przejściach i korytarzach, dopuszcza się palenie tytoniu na stoiskach, gdzie nie jest to stanowczo zakazane, lecz w takim przypadku należy wyposażyć te stoiska w wystarczającą ilość popielniczek z niepalnego materiału, przechowywania poza stoiskami wszelkiego rodzaju 14

15 opakowań, papierów i innych materiałów stwarzających zagrożenie pożarowe, zastawianie dostępu do rozdzielni elektrycznych, hydrantów, podręcznego sprzętu gaśniczego, przycisków alarmowych p.poż. itp., zastawianie, blokowanie ciągów komunikacyjnych, wyjść ewakuacyjnych, światła kurtyn przeciwpożarowych (paw. 3/3A) oraz drzwi przeciwpożarowych (paw.15), gromadzenia i przechowywania materiałów palnych w pawilonach i na stoiskach zewnętrznych, używanie palnych lub tworzących wybuchowe mieszanki płynów jako środków czyszczących, pozostawienie po zakończonej pracy lub demonstracji maszyn i urządzeń technicznych nie oczyszczonych z pyłów, kurzu, zacieków, smarów, olejów i odpadów produkcyjnych, pozostawienie zatłuszczonych, zaoliwionych szmat i czyściwa bez zabezpieczenia ich w zamkniętych pojemnikach z materiałów niepalnych, przechowywanie w bezpośrednim sąsiedztwie, bez należytego zabezpieczenia, substancji, których wzajemne oddziaływanie może być powodem samo zapłonu lub wybuchu, stosowanie w pawilonach oraz na terenie otwartym balonów napełnionych palnym gazem Sposób i miejsce bezpiecznego magazynowania materiałów łatwopalnych i trujących należy każdorazowo uzgodnić z Inspektoratem Ochrony Przeciwpożarowej MTP Pojazdy mechaniczne lub inne urządzenia z silnikami spalinowymi można eksponować w pawilonach jedynie z wyłączonym silnikiem, po spełnieniu następujących warunków: zbiornik paliwa zawierać może jedynie niezbędną ilość paliwa umożliwiającą opuszczenie pawilonu, zbiornik paliwa musi być zamknięty, akumulator musi być trwale odłączony Urządzenia, których powierzchnia może nagrzać się do temperatury przekraczającej 100 C powinny być oddalone od obudowy i wszelkich materiałów łatwopalnych na bezpieczną odległość, ustaloną każdorazowo z Inspektoratem Ochrony Przeciwpożarowej MTP Użytkownikom urządzeń zasilanych energią elektryczną lub gazem palnym zabrania się dokonywania jakichkolwiek przeróbek, napraw we własnym zakresie, a ponadto zabrania się: korzystania z uszkodzonych instalacji elektrycznych lub gazowych, korzystania z instalacji elektrycznych i gazowych, które są niezgodne z projektem uzgodnionym z MTP, pozostawienia bez dozoru włączonych do sieci odbiorników elektrycznych jak np.: grzejników, kuchenek, żelazek, czajników itp.; każdy użytkownik a w szczególności wystawca zobowiązany jest, każdorazowo przed opuszczeniem stoiska, do wyłączenia zasilania energii elektrycznej swojego stoiska, ustawiania urządzeń grzejnych na podłożu palnym, zakładania na żarówki i inne punkty świetlne osłon z materiałów łatwopalnych Zabrania się przywożenia, składowania i eksploatowania butli gazowych na terenach targowych bez zgody MTP Do zabudowy stoisk należy używać wyłącznie materiałów, które są niepalne, trudno zapalne bądź zostały zabezpieczone przed ogniem. Na stoisku należy przechowywać stosowne certyfikaty i zaświadczenia. Nie wolno stosować takich materiałów jak bambus, sitowie itp., które palą się eksplodując Zabrania się używania wykładzin z materiałów palnych na ciągach komunikacyjnych i ewakuacyjnych oraz na klatkach schodowych. W wyjątkowo uzasadnionych przypadkach, w uzgodnieniu z Inspektoratem Ochrony Przeciwpożarowej MTP, dopuszcza się na ciągach ewakuacyjnych i komunikacyjnych (z wyjątkiem klatek schodowych) stosowanie wykładzin podłogowych spełniających wymogi trudno zapalnych Zabrania się organizowania pokazów pirotechnicznych Użytkownicy pawilonów targowych zobowiązani są do zaniechania wszelkich czynności mogących obniżyć stopień bezpieczeństwa przeciwpożarowego. W przypadku specyficznej ekspozycji, stwarzającej poważne zagrożenie pożarowe, na uczestnikach imprez organizowanych na terenie MTP spoczywa obowiązek dodatkowego zabezpieczenia przeciwpożarowego we własnym zakresie, w sposób uzgodniony z Inspektoratem Ochrony Przeciwpożarowej MTP Zabronione jest używanie podręcznego sprzętu gaśniczego do celów nie związanych z akcją ratowniczo-gaśniczą Wykonawcy obudowy stoisk wewnątrz i na zewnątrz pawilonów targowych zobowiązani są do: ścisłego przestrzegania przepisów dotyczących zabezpieczenia przeciwpożarowego oraz przepisów specjalnych wydanych w tym zakresie przez MTP, zapoznania się z rozmieszczeniem podręcznego sprzętu gaśniczego, przycisków alarmowych, hydrantów wewnętrznych i zewnętrznych oraz sposobu ich użycia w przypadku powstania pożaru, natychmiastowego wykonania doraźnych poleceń wydanych przez Inspektorat Ochrony Przeciwpożarowej MTP a dotyczących bezpieczeństwa przeciwpożarowego na stoiskach wewnątrz pawilonów oraz stoiskach zewnętrznych Wszelkie stwierdzone usterki i nieprawidłowości w zabezpieczeniu przeciwpożarowym w pawilonach lub ekspozycjach zewnętrznych należy natychmiast zgłaszać w Inspektoracie Ochrony Przeciwpożarowej lub innym służbom MTP. 15

16 W razie powstania pożaru na terenie MTP należy natychmiast zaalarmować Państwową Straż Pożarną telefonem nr 998 lub przyciskiem alarmowym. Do chwili przybycia Państwowej Straży Pożarnej należy bezwzględnie podporządkować się kierującemu akcją ratowniczo-gaśniczą pracownikowi MTP, a po przybyciu funkcjonariuszy Państwowej Straży Pożarnej - dowódcy akcji ratowniczo-gaśniczej. 12. MATERIAŁY NIEBEZPIECZNE DLA ZDROWIA I ŚRODOWISKA Wszystkie urządzenia emitujące promieniowanie jonizujące (radioaktywne, rentgenowskie) oraz urządzenia laserowe na terenie MTP muszą posiadać zgodę na ich eksploatację w warunkach targowych wydaną przez Państwowy Dozór Bezpieczeństwa Jądrowego i Ochrony Radiologicznej Zabrania się wyrzucać odpady niebezpieczne dla zdrowia i środowiska (oleje, emulsje, kwasy, tłuszcze, lakiery itp.) razem z innymi odpadami ani odprowadzać do kanalizacji. Użytkownicy zobowiązani są do usunięcia tych odpadów we własnym zakresie. 13. PRZEPISY BEZPIECZEŃSTWA PRACY Użytkownicy pawilonów targowych ponoszą całkowitą odpowiedzialność za bezpieczeństwo i higienę pracy swoich pracowników, wykonujących roboty na terenie MTP i odpowiadają za wszelkie wypadki wynikłe wskutek braku nadzoru lub zaniedbania wymogów i norm bezpieczeństwa pracy w okresie montażu, eksploatacji i demontażu ekspozycji oraz w czasie wynajmu pawilonów (terenu otwartego) na inne cele Maszyny, silniki, narzędzia, aparaty oraz inne urządzenia wolno załączać tylko wtedy, gdy wyposażono je we wszelkie przepisowe elementy ochronne a w szczególności w osłony i barierki zapobiegające dostępowi osób nieuprawnionych Uruchamianie maszyn i urządzeń nie odpowiadających wymogom bezpieczeństwa oraz obsługiwanie ich przez personel nieuprawniony jest zabronione Przy demonstrowaniu maszyn i urządzeń w ruchu należy wydzielić i odpowiednio zabezpieczyć teren przeznaczony na ten cel. WAŻNE TELEFONY WEWNĘTRZNE TECHNICZNYCH SŁUŻB TARGOWYCH Połączenia z poszczególnymi służbami MTP można realizować wybierając numer wraz z podanymi poniżej czterocyfrowymi numerami wewnętrznymi abonentów. Telefony czynne w czasie trwania targów oraz w okresie montażu i demontażu stoisk. Wydział Gospodarowania Obiektami tel. 2183, fax 2684 Kierownicy rejonów: Rejon I tel. 2271, 2811, fax 2272 Rejon II tel. 2228, 2813, fax 2082 Rejon III tel. 2663, 2815, fax 2601 Rejon IV tel. 2349, 2819, fax 2684 Kierownicy pawilonów: Pawilon nr tel. 2274, 2841 Pawilon nr tel. 2221, 2842 Pawilon nr tel. 2327, 2843 Pawilon nr 3A tel. 2372, 2844 Pawilon nr tel. 2382, 2845 Pawilon nr tel. 2410, 2780 Pawilon nr tel. 2545, 2871 Pawilon nr 6A tel. 2545, 2873 Pawilon nr 6B tel. 2472, 2874 Pawilon nr tel. 2582, 2875 Pawilon nr 7A tel. 2283, 2876 Pawilon nr 8/8A tel. 2572, 2786 Pawilon nr tel. 2553, 2774 Pawilon nr tel. 2382, 2845 Pawilon nr tel. 2481, 2790 Pawilon nr tel. 2276, 2872 Pawilon nr 14A tel. 2498, 2702 Pawilon nr 14B tel. 2308, 2708 Pawilon nr 15A tel. 2315, 2877 Pawilon nr 15B tel. 2316, 2878 Pawilon nr 15C tel. 2317, 2879 Wydział Energii i Konserwacji... tel. 2134, 2223, 2229, fax 2226 Serwis Techniczny MTP tel Elektryk Dyżurny (24 h) tel Inspektor Ochrony P. poż. MTP tel. 2222, 2822 Państwowa Straż Pożarna tel. 998, 112 Numeracja pawilonów i rejonów zgodnie z załączoną mapką Dostępne krawędzie szyb znajdujących się na stoiskach muszą być szlifowane, aby wyeliminować niebezpieczeństwo skaleczenia W zakresie spraw bezpieczeństwa i higieny pracy nie objętych niniejszymi przepisami, mają zastosowanie ogólne, obowiązujące w Polsce przepisy, które powinni przestrzegać wszyscy uczestnicy targów i wykonawcy stoisk. Postanowienia niniejszych przepisów dotyczą targów i innych imprez organizowanych na terenach MTP sp. z o. o. po dniu 1 lutego 2009 r. 16

17 DOPUSZCZALNE OBCIĄŻENIE STROPODACHÓW W PAWILONACH NA TERENACH MTP Lp. Pawilon nr Opis Obciążenie 1 1 Zakaz podwieszania do konstrukcji stropu 2 2 Zakaz podwieszania do konstrukcji stropu (stara część) W zimie - zakaz podwieszania W lecie - obciążenie na węzeł lub alternatywnie obciążenie górnej belki konstrukcji dachu Uwaga: Okres zimowy obejmuje dni między a oraz dni niekorzystnych warunków atmosferycznych (np. opady śniegu). Zasady podwieszania elementów konstrukcyjno-reklamowych do konstrukcji stropów reguluje punkt 10. Przepisów Technicznych i Przeciwpożarowych. 15 kg/węzeł 15 kg 3 W zimie - obciążenie rygla dachowego 25 kg/m (nowa część) W lecie - obciążenie rygla dachowego 3A (nowa część) 3A (stara część) W zimie - obciążenie na moduł dachu 9x9m W lecie - obciążenie na moduł dachu 9x9m 50 kg/m 300 kg 1500 kg Zakaz podwieszania do konstrukcji stropu 5 4 Zakaz podwieszania do konstrukcji stropu A W zimie - obciążenie rygla dachowego W lecie - obciążenie rygla dachowego 15 kg/m 30 kg/m W zimie - zakaz podwieszania W lecie - obciążenie pasa dolnego dźwigara kratowego W zimie - obciążenie rygla dachowego W lecie - obciążenie rygla dachowego 9 6B Zakaz podwieszania do konstrukcji stropu A (stara część) 8 (nowa część) 50 kg/m 25 kg/m 50 kg/m W zimie - zakaz podwieszania W lecie - obciążenie pasa dolnego dźwigara kratowego W zimie - obciążenie dźwigara dachowego W lecie - obciążenie dźwigara dachowego 50 kg/m 50 kg/m 100 kg/m W zimie - zakaz podwieszania W lecie - obciążenie dźwigara dachowego W zimie - obciążenie dźwigara dachowego W lecie - obciążenie dźwigara dachowego 25 kg/m 50 kg/m 100 kg/m 14 8A Zakaz podwieszania do konstrukcji stropu 15 9 W zimie - zakaz podwieszania W lecie - obciążenie na węzeł pasa dolnego dźwigara 25 kg/węzeł Zakaz podwieszania do konstrukcji stropu Zakaz podwieszania do konstrukcji stropu 17

18 PODSTAWOWE DANE O PAWILONACH MTP Nr paw. Kondygnacja Pow. ekspozycyjna m 2 Wysokość m Wejście max. szerokość m max. wysokość m Winda towarowa kg Gabaryty wind towarowych szer. m 18 Winda osobowa Czujnik dymu Nośność podłogi kpa Przepusty instalacji w podłodze Parter 3, TAK Piętro 2, TAK Parter 2, TAK Piętro 2, TAK Parter 6, , TAK 3 Piętro 2, ,53-5, Wyciąg jezdny 3A Parter 7, ,40-10,25/ ,10-cz.stara wys. m głęb. m zmienne TAK , Schody ruch. TAK zmienne 3A Piętro 2, , TAK Parter 4, ,89-8, Schody ruch. TAK Piętro ,90-3, TAK - 5 Parter 13, ,46 4, Schody ruch. TAK Piętro 1, Schody ruch. TAK Parter 2, , TAK Piętro 475,00 4, TAK A Parter 2, ,10-9, , TAK TAK A Piętro , TAK B Parter 2, ,80-6, TAK B Piętro 1, TAK Parter 3 792, ,40 3,30-3, TAK 5.00/ Piętro 1 976, TAK A Parter 3743, TAK , ,20 4, TAK A Poziom B 2, , TAK , TAK 10.00/ Parter TAK 2.50 Spr. pow., tel. tel. Spr. pow., tel. tel. Spr. pow., tel., internet tel., internet Spr. pow., tel., internet Spr. pow., tel., internet Spr. pow., tel. tel. Spr. pow., tel., internet tel. Spr. pow., tel., internet tel. Spr. pow., tel., internet tel. Spr. pow., tel. tel. Spr. pow., tel., internet tel., internet Spr. pow., tel., internet Spr. pow., tel., internet tel., internet Spr. pow., tel. tel. Rodzaj posadzki Betonowożywiczna 10 Piętro , TAK 1.50 Wod-kan., El. 11 Parter 2, ,00-10, TAK + Schody ruch. TAK tel. 11 Piętro 1, ,26-5, TAK 3.00 El., Wod-kan. 12 Parter 3, /3.80/ TAK Piętro 2, / TAK Poziom A 4, ,200x TAK TAK tel. tel. tel. 15 Poziom B 4, ,200x TAK TAK El., Wod-kan. 15 Poziom C 4, ,200x TAK TAK tel.

19 REGULATIONS FOR TRADE FAIR PARTICIPANTS 1. GENERAL PROVISIONS PRINCIPLES OF PARTICIPATION TRADE FAIR SERVICES LEGAL PROTECTION AND SAFETY STANDARDS REGARDING EXHIBITS GENERAL REGULATIONS SECURITY LIABILITY AND INSURANCE CUSTOMS DUTIES AND FORWARDING COMPLAINTS FINAL PROVISIONS TECHNICAL AND FIRE SAFETY REGULATIONS IN FORCE ON THE GROUNDS OF POZNAŃ INTERNATIONAL FAIR LTD. 1. GENERAL PROVISIONS GENERAL TECHNICAL CRITERIA FOR THE CONSTRUCTION OF STANDS STRUCTURAL ELEMENTS OF STANDS CONSTRUCTION HEIGHT ADVERTISEMENTS FIXED ELEMENTS IN PAVILIONS ORDER REGULATIONS OUTDOOR EXHIBITIONS TECHNICAL CRITERIA FOR THE INSTALLATION OF SYSTEMS Electrical wiring system Water supply and sewage disposal system Compressed air installation FIXING SUSPENDED ELEMENTS TO PERMANENT CEILING STRUCTURES IN PAVILIONS FIRE SAFETY REGULATIONS HAZARDOUS MATERIALS OCCUPATIONAL SAFETY REGULATIONS IMPORTANT TELEPHONE EXTENSIONS FOR MTP TECHNICAL UNITS Maximum weight tolerance level of ceilings in MTP pavilions TECHNICAL PARAMETERS OF PAVILIONS

20 REGULATIONS FOR TRADE FAIR PARTICIPANTS 1. GENERAL PROVISIONS 1.1. The following provisions apply to participants in fairs organised by Poznań International Fair Ltd. (hereinafter referred to as MTP ) Participants in fairs organised by MTP shall comply with Technical and Fire Safety Regulations adopted by MTP Exhibitors at fairs organised by MTP shall also comply with: Specific Provisions Terms of Participation Thematic Scope Specific Provisions, Terms of Participation and Thematic Scope are defined separately for each fair event and, together with these Regulations, are an integral part of a participation agreement Participation in fairs is limited to business entities that present an offer consistent with the Thematic Scope for a given fair. Where an offer has no exact counterpart in the Thematic Scope but is similar or comparable to it, consent from MTP shall be required for such offer to be presented at a fair. 2. PRINCIPLES OF PARTICIPATION 2.1. PARTICIPANT APPLICATION AND CONCLUSION OF AGREEMENT In order to apply, prospective participants shall: a) send an application form to MTP headquarters, said form to be completed and signed by the company s authorised representative; b) pay a registration fee; c) pay a deposit in respect of lease of exhibition space. Participant application shall be deemed to be made on the date on which all conditions as aforesaid are satisfied. The amounts of deposit and registration fee as well as services/benefits provided as part of the registration fee shall be determined in Terms of Participation, separately for each fair event Applications shall be made by the date specified as the application deadline. Any applications submitted after such deadline shall be considered by MTP if exhibition space is available MTP shall inform the applicants if their offer of participation in the fair has been accepted and about concluding the participation agreement with them by sending the Confirmation of Participant Application. The Confirmation shall carry information about the size and type of allocated exhibition space and its location. The date of MTP s Confirmation of Participant Application shall be considered to be the date of concluding the participation agreement MTP reserves a right to refuse acceptance of any fair participation offer (e.g. due to such offer being inconsistent with the fair s thematic scope, or where no further space is available). Where this is the case, MTP shall refund the registration fee and exhibition space lease deposit to the payer s account MTP shall assign exhibition space subject to its availability and, if possible, as requested by the participant. Should the size or type of exhibition space allocated by MTP in the Confirmation of Participant Application differ from that indicated in the application, the agreement should be based on the terms set out in the Confirmation of Participant Application MTP reserves a right to change the original exhibition space allocation indicated in the Confirmation of Participant Application. Should any such change be made, participants may not claim damages from MTP To be valid, any changes in exhibition space order and participation agreement shall be in writing CANCELLATION OF PARTICIPATION Cancellation of participation offer or withdrawal from the agreement shall be in writing otherwise being null and void Registration fee shall not be reimbursed on cancellation of participation offer The entity which cancelled its offer of participation in the fair or withdrew from the participation agreement within 14 days of the date the agreement was concluded, i.e., the date on which MTP issued Confirmation of Participant Application, shall be refunded the deposit for exhibition space lease as referred to in point Submission of a participant application shall be equivalent to tendering an offer for participation in a fair. 20

21 Withdrawal from the fair participation agreement after the period of 14 days from the date the agreement was concluded, i.e., the date on which MTP issued Confirmation of Participant Application, shall result in forfeiture of the deposit as referred to in point If the applicant withdraws from the fair participation agreement, he shall return to MTP all exhibitor s passes received with the Confirmation of Participant Application CO-EXHIBITORS AND REPRESENTED COMPANIES Exhibitors shall use a relevant form to apply for participation, as co-exhibitors, of other entities which will use part of the exhibitor s stand to display their own products or services and which delegate their own employees to the fair for that purpose A fee amounting to 50% of the registration fee as referred to in point shall be paid on application for participation of a co-exhibitor Co-exhibitors shall have all privileges and obligations of exhibitors MTP shall express its consent to participation of co-exhibitor(s) in the Confirmation of Participant Application. Exhibitors may not sublease their stands (or parts thereof) to other entities, or give such stands (or parts thereof) to other entities for use on free-ofcharge basis, unless with consent of MTP Exhibitors shall use a relevant form to apply for participation, as represented companies, of other entities whose products or services will be displayed at the exhibitor s stand but whose employees will not be delegated to the fair. Represented companies will be disclosed in a fair catalogue as represented companies, with exhibitors acting as their representatives also to be identified. No additional fees shall be charged on application for participation of represented companies. 3. TRADE FAIR SERVICES 3.1. Exhibitors shall order MTP services related to fair participation by sending relevant order forms to MTP headquarters, said forms to be completed and signed by exhibitors authorised representatives Trade fair services should be ordered by the date specified in a form as the order submission deadline Prices for trade fair services shall be fixed separately for each fair event. Detailed information is to be found in application forms, services order forms and Terms of Participation in Trade Fairs Exhibitors at fairs for which a catalogue is published must provide their address particulars to be entered in the catalogue. A mandatory address entry includes the company s name, address and phone/fax numbers. The mandatory address entry is placed both in printed and Internet versions of the catalogue. Where entry particulars are provided after the catalogue is submitted for print, an entry will only be included in the Internet version of the catalogue MTP shall not be liable for any consequences of editing errors or omissions in the catalogue Any advertising outside of a stand shall be paid for and shall be approved by MTP. No such approval shall result in the removal of advertisements at the exhibitor s risk and expense Exhibitors who order stand construction and furnishing services from MTP shall sign a separate agreement for stand construction and furnishing services. MTP shall commence work on any such order provided that the exhibitor makes an advance payment as specified in the agreement on stand construction and furnishing services Electrical, water supply and sewage connections, compressed air connections, IT network connections and services related to the suspension of parts to the ceilings in pavilions shall be provided and performed exclusively by MTP Exhibitors shall pay a flat fee for use of electricity during the fair, said fee to be at the rates as specified in the Terms of Participation for a given fair Documents to allow entry onto MTP grounds shall be specified in Specific Provisions as defined separately for each fair. 4. LEGAL PROTECTION AND SAFETY STANDARDS REGARDING EXHIBITS 4.1. Products exhibited at trade fairs (including, but not limited to, machinery and equipment) should have conformity assessment certificates as required by law, including in particular those relative to safety standards. If a product presented at a trade fair has not undergone conformity assessment as required by law, relevant information must be visible at a stand where any such product is displayed It is recommended that, prior to their presentation at fairs, any new products (goods, solutions, trade marks, etc.) which are to be afforded legal protection be earlier filed with a patent office so that they are not subject to a challenge of earlier public disclosure or lack of novelty. In accordance with international legal conventions, patent offices do not allow applications for products (solutions) which are earlier displayed at fairs, except 21

22 at an official, or officially recognised, exhibition falling within the terms of the so called Paris conventions MTP shall ensure that exhibitors at fairs can be provided with detailed information on industrial property and copyright protection and on unfair competition laws. To that end, MTP shall set up a consultation centre on fair grounds at which to get assistance from patent attorneys In case of public presentation or public broadcasting of musical compositions or compositions involving lyrics and music, fair participants must undertake to obtain permission of the collective rights management organisations and pay royalties to such organisations. Trade fair participants shall respect copyright and related rights protection laws included in the EU acquis and the domestic regulations of the Republic of Poland MTP shall not be liable for any violation of rights of exhibitors and other fair participants, said liability to arise under protection afforded to such exhibitors or participants in respect of utility designs, industrial designs, geographical indications, integrated circuit topographies or trademarks, and any copyright, rights under license agreements, know-how, etc. 5. GENERAL REGULATIONS 5.1. Dates and hours for commencement of the fair, construction and dismantling periods and opening hours of pavilions and the fair grounds are described in Specific Provisions During the fair opening hours stands shall be available to visitors. Temporary closing of stands shall be subject to prior approval from MTP. In justified cases (e.g. protection of a utility design from competition) and with prior approval from the MTP, an exhibitor may restrict access of general public to a part of the stand and allow entrance only to the holders of a relevant invitation. However, the exhibitor should secure a stand personnel to provide visitors with appropriate information No offer of goods and services shall be exhibited or presented at a stand that is inconsistent with the thematic scope of a given fair event. At MTP s request, a fair participant shall discontinue presentation of any such offer and shall at its own expense remove exhibits from the stand, failing which MTP shall have such exhibits removed from the stand or close the stand at the fair participant s risk and expense Participants may not display prices on exhibits or conduct retail sales from exhibition stands for the duration of the fair, unless Specific Provisions state otherwise. At MTP s request, a fair participant should at his own expense cease unauthorised display of prices or conduct of retail sales from exhibition stands, failing which MTP shall have such prices and goods removed from the stand or close the stand at the fair participant s risk and expense The maximum noise level at the stand resulting from equipment presentation, advertising techniques employed, broadcasting pre-recorded and live music, etc., may not exceed 70 db. Loudspeaker columns shall not be directed towards passage ways and the neighbouring stands. At MTP s request, a fair participant should reduce noise to the required level and properly position his stand equipment or amplification system, failing which MTP shall discontinue power or compressed air supply to the stand or close the stand at the fair participant s risk and expense Stand closure by MTP in cases described in points may be temporary in nature and continue until such time as MTP s instruction is complied with, or it may be permanent, i.e. it shall continue to the end of the fair. Permanent stand closure shall be treated as a sanction for exhibitor s failure to perform under the participation agreement. In such a case, the exhibitor shall not be reimbursed for his registration fee or exhibition space lease, stand construction and other fair service fees. Moreover, the exhibitor concerned shall not be entitled to any compensation, with stand closure being a sanction for his default Maintenance work on the stand should be performed before or after opening hours The exhibitor shall perform the following: a) before the commencement of the fair, remove from the stand and its immediate surroundings any empty packaging and waste left after the stand construction and furnishing; b) after the end of the fair, remove exhibits and to dismantle the stand and restore the occupied exhibition space to the original condition no later than by the last day of dismantling period. All waste should be deposited in special receptacles located in front of pavilion entrance. In case the above specified maintenance work is not complied with, MTP shall commission cleaning work at the expense and risk of the exhibitor. MTP shall charge a waste removal fee to exhibitors, said fee to be at a rate as specified in the Terms of Participation for a given fair Participants may not remove exhibits and dismantle stands before the closing time. Removal and dismantling may be commenced only after the fair grounds have been closed to visitors on the fair s last day. 22

23 5.10. Stand components and equipment left behind without MTP s approval and not removed within the dismantling period shall be considered abandoned Taking photographs, filming and drawing of stands and exhibited goods should be agreed with the fair participant. Should the above mentioned actions interfere in the organisation of the trade fair, they should be agreed with the MTP No guns, ammunition, explosives or other weapons may be brought onto MTP grounds which might endanger safety of persons present on the fair grounds No animals may be brought to the MTP grounds unless such animals are part of an exhibition that is consistent with a thematic scope for a given fair or exhibition. 6. SECURITY 6.1. Fair grounds are guarded by MTP security service personnel The exhibitor shall, both during the trade fair and in the stand construction and dismantling periods, at his own expense and risk, secure exhibits and equipment against possible damage or losses. Stand security personnel may be hired from MTP following the submission of a relevant form For the duration of the fair pavilions are opened, closed and sealed in the presence of a committee. Exhibitors are entitled to have their own representatives included on that committee Exhibitors shall make all of the exhibition space available to the committee for the purpose of fire safety checks. 7. LIABILITY AND INSURANCE 7.1. MTP shall not be liable for any damage or shortages of the property of fair participants caused by third parties or solely through the fault of the party which suffered losses MTP shall not be liable for any damage to the property of fair participants caused by force majeure such as fires, explosions, lightning, high winds, floods or power and gas (compressed air) supply failure, which are beyond the control of MTP Any increased security measures taken by MTP, as referred to in point 6, shall have no effect on MTP s exemption from liability for the aforementioned damage Fair participants shall take out civil insurance liability policy and shall insure all of their property located on fair grounds (exhibits, equipment and hardware on the stand, stand structural elements and furnishing, private belongings, company cars, etc.), both during the fair and during stand construction and dismantling period, unless Terms of Participation for a given fair provide otherwise Fair participants shall be financially liable for any damage to MTP property (damage, destruction, or shortages). The liability as aforesaid shall also apply to stand construction companies. Damages shall be assessed by MTP in the presence of a fair participant s or exhibitor s representative, which shall be confirmed in a proper protocol Fair participants shall report the occurrence of any damage to MTP and the fair police station in writing immediately after it has been discovered. 8. CUSTOMS DUTIES AND FORWARDING 8.1. Transport of goods performed by the trade fair participants from (and into) the countries which are not Member States of the European Union means that the goods have been transported into (and from) the customs area of the European Community. This means that the obligations specified in the customs law are applicable, unless international agreements stipulate otherwise. Trade fair participants from countries which are not Member States of the European Community should learn about the provisions of the European Union acquis (the European Community Customs Code, Common Customs Tariff, regulations) and the internal legal regulations of the Republic of Poland (Customs Law and executive orders) The transportation and forwarding of exhibits and other merchandise shall be performed at the fair participant s risk and expense Forwarding services on the fair grounds, including transportation and unloading/loading services, shall be provided exclusively by MTP and MTP official forwarding companies with which MTP concluded appropriate agreements. Official MTP forwarders shall provide their services having regard to Uniform Pricelist for Forwarding Services. 9. COMPLAINTS 9.1. Any complaints of the fair participants shall be submitted to MTP in writing Exhibitor s complaints pertaining to stand construction by MTP, stand location (location of presentation) and the size of the space actually occupied will be reviewed by MTP providing that they have been filed no later than on the last day of the fair (before the dismantling period) Other complaints of exhibitors should be submitted no later than within one month from the last day of the fair. 23

24 9.4. No complaints filed after the aforementioned time shall be considered. 10. FINAL PROVISIONS Should circumstances beyond its control occur, MTP reserves the right to cancel, partially close, shorten or reschedule fair events. In such cases exhibitors may not claim damages or partial refunds of exhibition space rent Trade fair participants should comply with the binding regulations of the EU acquis and internal regulations of the Republic of Poland All disputes arising in connection with the participation in fairs organised by MTP as well as services outsourced to MTP by fair participants shall be settled by a proper common court of law in Poznań For the purposes of arbitration, the Polish version of the regulations shall prevail. Polish law shall govern interpretation of these Regulations. These Regulations apply to participants of fairs held after 1 February

25 TECHNICAL AND FIRE SAFETY REGULATIONS IN FORCE ON THE GROUNDS OF POZNAŃ INTERNATIONAL FAIR LTD. 1. GENERAL PROVISIONS 1.1. The technical and fire safety regulations in force on the grounds of Poznań International Fair Ltd. (hereinafter referred to as MTP) shall apply to: a) participants of fairs, exhibitions and other events, hereinafter referred to as fair participants, organized by MTP or other organizers, b) contractors (stand construction companies, fair participants who perform stand construction on their own) MTP reserves the right to monitor whether participants and contractors actions are in compliance with technical and fire safety regulations. Non-compliance with the regulations may result in suspension of the operations; repeated non-compliance may be the basis for dissolution of the contract. 2. GENERAL TECHNICAL CRITERIA FOR THE CONSTRUCTION OF STANDS 2.1. No later than 10 days before the commencement of stand construction, the contractor shall submit for review to Area Manager (MTP Facilities Management Department) duplicate copies of construction plans for the leased exhibition area in pavilions or outdoors. The plan should present the stand construction in two views with the height specified. It should be transparent and include a necessary description. The plans submitted should be in compliance with the Construction Law and other regulations and standards in force in Poland, as well as with the technical and fire safety regulations in force on MTP grounds Fair participants and contractors shall comply with basic technical parameters of MTP pavilions specified in the table in the appendix to these regulations (e.g. maximum floor load capacity, height, pavilion entrance dimensions). The fair participant shall inform MTP of his intention to exhibit heavy and large size exhibits on the application form referred to in of the Regulations for Participants of Fairs organized by MTP (hereinafter referred to as Regulations). Introduction of equipment with unit weight greater than the maximum permitted in a given pavilion shall require special permission from the MTP technical unit If a particular exposition (e.g. production lines, cojoined stands) poses a potential threat to persons on the fair grounds, to neighbouring expositions, stand construction, or to the MTP infrastructure, the participant or contractor shall be required to conduct additional detailed consultations with the MTP technical unit Stand construction, equipment (exhibit) assembly, installation hook-up as well as erection of any supports for advertisements, should be performed and completed in such a way so as not to pose any threat to safety or public order, and specifically to the life and health of those present on the fair grounds If stands are made of plaster boards, fibreboards, or particle boards, basic work involving processing these materials (such as cutting) resulting in large quantities of dust being produced should be performed outside the MTP area in designated workshops; the materials so prepared should be delivered to the MTP grounds as elements ready for assembly. Electrical tools with dust collecting containers must be used for performing other dust-generating works on the MTP grounds. Works resulting in large quantities of dust shall be completed no later than 24 hours prior to the commencement of the fair, and the stand and its surroundings should be cleaned at the contractor s cost. If this provision is not complied with, any construction work in progress shall be terminated and the cleaning will be performed by MTP at the cost and risk of the fair participant / stand contractor Operations related to stand construction (e.g. painting, cutting, sanding) should be limited to the minimum and they should be carried out only within the boundaries of the participant s own area. Any work to be performed outside the boundaries of one s own stand shall require permission from the Area Manager Walls and other structural elements on the stand s perimeter higher than 2.5 meters, which face the neighbouring stands, and exposed back walls of the stand (e.g. on a mezzanine) must be neutrally finished (in white). It is permitted to place advertisements within 1.0 m from the border of the adjacent stand If not all of the allocated space is utilized in the stand construction and arrangement, the visible and empty surfaces which border the neighbouring stands or face the passageways shall be the responsibility of the participant to arrange The contractor must leave unrestrained access to the MTP technical equipment (e.g. electrical relay boxes, water supply system valve, telephone ends) All participants should allow neighbouring stands to connect to the MTP technical equipment stipulated above through their stands if it should prove necessary. 25

26 2.11. It is recommended that carpeting be laid on the floor in stands A stand closed off by solid partition walls and ceilings does not guarantee uniform ventilation, air-conditioning and heating The maximum noise level at a stand generated during the demonstration of equipment, by advertisements, prerecorded music, etc. may not exceed 70 db. Loudspeaker columns may not be directed towards passageways or neighbouring stands. Participants who expect to exceed the maximum noise level of 70 db should build or commission construction of a closed stand made of sound-absorbing materials. MTP takes measurements of the noise level from a passageway nearest to the stand being checked. In case the participant is found to have exceeded the aforementioned maximum noise level, MTP reserves the right to suspend the presentation, including the shutting off of electrical power to a stand. Participants shall not be entitled to compensation for losses incurred, or any reductions in fees for the exhibition space leased or electrical connection made as the result of the suspension of a presentation Construction of exhibition stands must be performed in compliance with the plans approved by MTP, as well as the building code and fire safety requirements outlined in these regulations MTP shall be authorized to suspend the construction of stands and remove structural elements at the cost of the participant if: a) the construction is performed without an approved plan referred to in point 2.1., b) the construction performed is not in compliance with the approved plans and the regulations referred to in point 2.1., c) the construction is carried out on a space not allocated (it goes beyond the area allocated to the participant in the Confirmation of Participant Application and specified in stand allocation), d) the participant or contractor has performed work on technical installations without obtaining MTP s approval, e) flammable components of the structure, referred to in point , have not been certified as flame resistant, f) it is suspected that the maximum static or resistance operational load has been exceeded. 3. STRUCTURAL ELEMENTS OF STANDS 3.1. All structural elements must comply with the fire safety regulations outlined in point Advertising and decoration elements of stands and exhibits may not exceed the allocated exhibition space or the approved construction height. of shatterproof material to a minimum height of 30 cm and edges of glass panels must be finished and secured so as to prevent any risk of injury Glass elements of stand walls are not permitted on open grounds. 4. CONSTRUCTION HEIGHT 4.1. The standard height for the construction of a stand measured from the floor shall be 2.5 m It is required that designs for non-standard structures (the stand itself, free-standing elements, advertising, decorations) designed to be higher than 2.5 m should be enclosed with the plan specified in point 2.1., in the form of structural drawings, and static and resistance calculations, or appropriate certification from an authorized party shall be submitted in order to obtain MTP s consent Multi-storey constructions (two-storey) should be compliant with the following regulations: a) each storey must be at least 2.4 m in height, b) the upper storey area may not exceed 60% of the ground floor area, c) if the upper storey is to be used as an office, the minimum load of the upper storey floor must not be lower than 2.5 kn/m 2 (2.5 kpa), d) the distance from all accessible areas on the upper storey to the stairs or ramp may not exceed 20 m, e) the stairs or ramp must be at least 1 m wide. Area Manager must be supplied with calculations confirming that the load of construction support pillars is within the values permitted for the floor of the pavilion in question. The data on maximum floor load capacity is listed in the table in the appendix to these regulations. 5. ADVERTISEMENTS 5.1. Revolving promotional elements must be situated at least 3 m from the floor. Revolving advertisements may not rotate faster than 10 rpm The use of flashing signs or moving texts requires MTP s consent The use of balloons for promotional purposes on the fair grounds requires MTP s consent Promotions, especially optical or audio-visual, may not pose any threat to safety or public order and may not cause any sort of disturbance at the neighbouring stands The base part of glass elements of stands (e.g. display cases, display windows) must be made 26

27 6. FIXED ELEMENTS IN PAVILIONS 6.1. It is forbidden to damage the structure of the floors, walls or ceilings or to make any changes to the fixed elements of the pavilions (e.g. paint the walls or floors, place carpeting in passageways, insert nails, studs or dowels) The pillars within the confines of the stand may be utilized to build structures of any height provided that they are not damaged. It is important to remember to allow access to MTP utilities (e.g. electrical boxes, water valves, telephone ends, etc.) located in these pillars It is prohibited to use any structural elements of the pavilions as well as elements located within the confines of neighbouring stands for support It is prohibited to affix elements of stands, banners, advertisements or decorations to pavilion structures (ceilings, walls, banisters, railings, windows, etc.) or to suspend them from these structures without MTP s consent. 7. ORDER REGULATIONS 7.1. MTP supplies all stands with standardized numbers It is forbidden to produce elements for stand construction made of plaster boards, fibreboards, or particle boards on the MTP grounds (see point 2.5.) Welding, use of nail guns and spray painting are prohibited in pavilions Ventilation and air-conditioning systems may be installed at stands only with MTP s individual consent Radio and satellite television aerials may be mounted only within the stand area. In certain justified cases MTP may grant permission for aerials to be mounted outside the stand and indicate a possible location To be used on the MTP grounds, cordless, two-way and radio communication equipment, as well as equipment utilizing high frequencies, must have a permit from the Office of Telecommunications and Post Regulation for use in the area Participants or contractors are required to return the exhibition area properly cleaned by their own effort and at their own cost following the fair and the dismantling period (all structural elements, carpeting, remnants of tape, paint, etc., must be completely removed). If the cleaning work is not done, MTP shall commission cleaning work to be done at the cost and risk of the fair participant or contractor. 8. OUTDOOR EXHIBITIONS 8.1. Flagpoles should not be erected without MTP s consent and authorization Temporarily erected flagpoles should not exceed 8.0 m in height and they should not block MTP evacuation and fire safety routes If temporary stands and kiosks serving exclusively as elements of displays are placed, designs (for construction and installations) as well as static and resistance calculations shall be submitted to MTP for review. If any other temporary structure which is not an element of a display is planned to be built, a building permit shall be obtained from an appropriate office in accordance with the Polish law All earthworks to be done outdoors (boring holes, driving in piles, digging foundations or putting in anchors, etc.) shall require MTP s consent Building structures and exhibits which, by their location or means of utilization, are subject to atmospheric discharges must be equipped with an earth rod of 10Ω maximum Exhibits and all equipment outdoors should be positioned not less than 0.5 m from the edge of any road or passageway Advertising structures exposed to atmospheric conditions must come with static and resistance calculations which should be submitted to Area Manager before commencement of assembly work. 9. TECHNICAL CRITERIA FOR THE INSTALLATION OF SYSTEMS 9.1. Electrical wiring system Electricity is supplied to stands and exhibits on the MTP grounds by means of a TNS power network, voltage 230V/400V, frequency 50 Hz. For equipment with different electrical parameters it is necessary to use a suitable transformer provided by a participant. A three-phase system will be provided to stands with power consumption greater than 3 kw. Power supply network is terminated at the stand with a socket type CEE: 3 pole, 230V, 16 A; 5 pole, 400V, 16 A; 5 pole, 400V, 32 A; 5 pole, 400V, 63 A, according to the ordered power To provide for additional protection against electrical shock it is necessary to install quick automatic circuit breakers, along with additional equalizer connections (in accordance with PN- IEC-60364) in the event of contact voltage exceeding safe levels. 27

28 Electrical systems at the stand must be protected with the use of 30 ma anti-shock residual current devices and fitted with a main circuit breaker Motors with power rating greater than 20 kw may only be activated with the use of a starter device MTP reserves the exclusive right to make electrical connections on behalf of all participants of fairs and other events organised on MTP grounds Fair participants may: a) commission MTP to build the stand and install the electrical system as part of the stand construction order, b) commission MTP to provide service connections to the stand and electrical system at the stand in accordance with the submitted design, c) install the electrical system themselves and commission MTP to provide service connections only All electrical equipment and installations on MTP grounds must comply with Polish Standard PN-IEC and must be made and used in accordance with the Regulations on Construction and Operation of Power Engineering Equipment All electrical installations made on MTP grounds shall be subject to technical acceptance. After acceptance the installation may be connected to MTP electrical network, as specified in the order placed. Connection of power supply shall be after written confirmation of all the work carried out by MTP It is forbidden to connect electrical systems to the MTP network without MTP s consent It is forbidden to make any changes to the existing MTP electrical network (e.g. dismantling the lighting fixtures, altering the existing electrical system, etc.) Pavilions working lighting is turned off during the fair opening hours. In justified cases at the request of fair participants and with permission of the MTP technical units all or part of the pavilion general lighting may be turned on The electrical systems of stands are switched off every day after the pavilions have been closed to visitors. In certain justified cases the MTP technical unit may agree to supply electricity around the clock to certain equipment (e.g. refrigerators, alarm systems, telecommunications equipment, etc.) For safety reasons, fair participants are required to disconnect the electrical power each time they leave their stand Electricity to stands is disconnected two hours after the official closing of a fair event. From that time through the dismantling period, fair participants and contractors involved in stands dismantling have at their disposal the overhead illumination of the pavilions and outdoor areas, as well as the existing electrical outlets to which they can connect power tools If a participant or contractor believes that there is any sort of irregularity or interference in the functioning of the electrical system they must immediately inform the MTP technical unit Water supply and sewage disposal system Fair pavilions are equipped with fixed, generally accessible water supply and sewage discharge points Water supply and sewage services are provided exclusively by MTP at the fair participant s cost In exceptional cases MTP may permit participants to execute specific technological installations on their own and within their own stand (e.g. steam, gas or similar installations) on the basis of: technical specifications agreed, technical documentation, a necessary permit, described below. Installation of the systems listed above requires technical approval by MTP Fair participants intending to operate boilers, pressure vessels and systems, acetylene generators or lifting equipment on their stands shall be required to: report this equipment prior to its installation to the Urząd Dozoru Technicznego (Technical Supervision Office), Poznań Inspectorate, Taczaka 5, phone: , so that the safety of its use and/or any potential hazard to its operators or the surroundings can be examined, present to MTP certificates that operators of the equipment are qualified to use it For safety reasons, fair participants are required to shut off the valves to water supply systems prior to leaving their stands Compressed air installation In pavilions 1, 2, 3, 3A, 4, 5, 6, 6A, 7, 7A, 8 and 9 equipped with a permanent compressed air system (parameters: pressure: 6.0 bar, maximum air flow 1000 l/min.) connections are performed solely by the MTP technical staff at the fair participant s cost In the remaining pavilions, participants should equip themselves with a compressor of relevant parameters or order a service from the MTP technical staff. Maximum noise level of a compressor at a stand is 70 db. 28

29 Trade fair participants intending to use pressure installations that require technical supervision at their stands shall be obliged to: report this equipment to Urząd Dozoru Technicznego (Technical Supervision Office), Poznań Inspectorate, Taczaka 5, phone: , so that the safety of its use and/or any potential hazard to its operators or the surroundings can be examined, present to MTP certificates that operators of the equipment are qualified to use it For safety reasons, fair participants are required to shut off the main supply valves prior to leaving their stands Systems and devices not mentioned above shall require individual arrangements with the MTP technical staff on a case-by-case basis If any installations are made by fair participants without MTP s consent, they will be cut off from the mains and the participant will be charged for any damages resulting from that action. 10. FIXING SUSPENDED ELEMENTS TO PERMANENT CEILING STRUCTURES IN PAVILIONS It is possible to fix and suspend structural and advertising elements to pavilion ceilings within the area of the stand in pavilions specified in the table of maximum weight tolerance level of ceilings, constituting an Appendix to these Regulations In order to fix a suspended element, documentation including the following should be submitted to MTP for approval: type of suspended structure, dimensions, total weight, manner of suspension (number of cords), location of the structure in reference to the stand, height MTP reserves the exclusive right to offer suspension services and defines the scope of responsibility as follows: MTP shall be responsible for the manner of structure suspension (fixing to the ceiling), exhibitor/contractor shall be responsible for the suspended structure (manufacture, preparation of fixing points) MTP reserves the right to refuse the suspension service due to safety requirements and technical possibilities in exhibition facilities For safety reasons, no persons may be present at the strand during the execution of works at height. 11. FIRE SAFETY REGULATIONS MTP s development of its fair grounds is subject to the following principles: during each event MTP designates fire zones including the existing structures and adjacent outdoor areas, the distance between designated fire zones may not be less than 10 m, flammable structures outdoors which are adjacent to the glass walls of existing pavilions should be located at a distance no less than 5 m, service and trade complexes may not exceed 1000 m 2 ; the distance between the complexes may not be smaller than 10 m, stands exceeding 150 m 2 or 20 m in length must have at least two separate entrances, preferably at opposite ends. In cases when the above conditions may not be met, written consent must be obtained from the MTP Fire Safety Officer Designated passageways and evacuation routes must be kept clear at all times. It is prohibited to park vehicles or store goods in these routes. Vehicles and goods left in these routes will be removed at the cost and risk of the fair participant or contractor All fire equipment (extinguishers, fire alarms, hydrants, fire and smoke detectors) as well as all telephones, emergency exits and signs indicating their presence must be accessible and visible at all times; they may not be obstructed It is prohibited on the MTP fairgrounds to: use naked flame in pavilions or at outdoor stands, smoke in passageways, passages or corridors; smoking is permitted only at stands where it is not strictly forbidden, but in this case the stand must be equipped with an adequate number of ashtrays made of non-flammable material, store any type of packaging, paper or any other material that poses a fire hazard outside the stand, obstruct access to relay boxes, hydrants, fire extinguishers, fire alarms, etc., obstruct or block passageways, emergency exits, inside diameter of the safety curtain (pav. 3/3A) and fire door (pav. 15), accumulate or store flammable materials in pavilions or on outdoor stands, use flammable or potentially explosive chemical mixtures as cleaning agents, leave machinery or equipment not cleaned of dust, seepage, grease, oil or waste products after completing work or demonstrations, leave greasy, oily rags or cleaning materials without securing them in closed containers made of nonflammable materials, store together substances which may interact, resulting in spontaneous ignition or explosion, without first properly securing them, use balloons filled with flammable gases in pavilions or outdoors. 29

30 11.5. The MTP Fire Safety Officer must in each case agree upon the method and place for safe storage of any flammable or poisonous material Motor vehicles and other equipment with a combustion engine may be exhibited in pavilions only with the engine shut off, and only after the following conditions have been fulfilled: the fuel tank contains only enough fuel to allow the vehicle to be driven from the pavilion, the fuel tank must be closed, the battery has been disconnected Equipment whose surfaces may heat up to a temperature exceeding 100 C should be kept at a safe distance from all elements of the construction and all flammable materials, as determined in each case bythe MTP Fire Safety Officer Users of equipment powered by electricity or natural gas are prohibited from making any modifications or repairs on their own. Furthermore, they are prohibited to: use faulty electrical or gas supply systems, use electrical or gas supply systems that do not comply with the plans approved by MTP, leave electrical devices (e.g. heaters, cookers, irons, kettles, etc.) connected to the mains without supervision; all users, especially exhibitors, are required to disconnect the electrical power each time they leave their stand, place heaters directly on flammable surfaces, mount shades made of flammable materials on bulbs and other illumination devices It is prohibited to bring, store or use bottled gas on the fair grounds without MTP s consent Only non-flammable, flame-resistant and flameproof materials may be used in the construction of stands. Appropriate certification of such materials should be available at all stands. Materials such as bamboo, thatch, etc. or other materials that burst into flame may not be used It is forbidden to use carpeting made from flammable materials in passageways, evacuation routes or on stairways. In certain justified cases the MTP Fire Safety Officer may consent to the use of flame-resistant carpeting in passageways and evacuation routes (with the exception of stairways) Fireworks displays are prohibited Users of fair pavilions are prohibited from engaging in any activities which may compromise the level of fire safety. If an exhibit should pose a serious fire hazard to the participants in the event held on the MTP grounds, the participant responsible must undertake additional fire safety measures as directed by the MTP Fire Safety Officer It is prohibited to use hand-operated fire fighting equipment for any purpose other than the fire extinguishing operation Contractors responsible for the construction of stands in fair pavilions and outdoors are required to: strictly observe fire safety regulations as well as special regulations issued by MTP, acquaint themselves with the location of handoperated fire fighting equipment, fire alarms, indoor and outdoor hydrants, as well as learn how to use them in the event of fire, immediately carry out orders issued by the MTP Fire Safety Officer concerning fire safety at stands in pavilions and outdoors All faults or defects detected in fire safety in the pavilions or outdoor exhibitions should be reported immediately to the MTP Fire Safety Officer or other MTP personnel In the event of a fire on MTP grounds, the fire brigade should be immediately notified by dialling 998 or pressing an alarm button. Until the arrival of the fire brigade all persons must follow the orders of the MTP employees engaged in fire fighting and rescue operations. Upon the arrival of the fire brigade, the orders of the fire-rescue operation chief must be followed. 12. HAZARDOUS MATERIALS All equipment emitting ionizing (radioactive, x-ray) radiation as well as laser equipment on the MTP grounds must have a permit for its operation at fairs from the Państwowy Dozór Bezpieczeństwa Jądrowego i Ochrony Radiologicznej (State Supervisor for Nuclear Safety and Radioactive Protection) Waste hazardous to health and the environment (oils, emulsions, acids, fats, paints, etc.) may not be disposed of in the sewage system together with other waste. Users are bound to dispose of such waste in their own capacity. 13. OCCUPATIONAL SAFETY REGULATIONS Users of fair pavilions bear full responsibility for the occupational health and safety of their employees performing work on the MTP grounds and are liable for any accidents resulting from lack of supervision or negligence in regard to the requirements and standards of work safety during construction, use and dismantling of exhibits, or during any period in which pavilions (or outdoor areas) have been hired for other purposes Machines, engines, tools and other equipment can be connected to electrical power only after they have been equipped with all required safety elements, especially shields and barriers which prevent access by unauthorized persons. 30

31 13.3. It is forbidden to run machines and equipment which do not meet safety requirements. It is forbidden to operate machines and equipment by unauthorized personnel Areas used to demonstrate machinery or equipment in operation must be delimited and properly protected Edges of glass panes that can be easily accessed at the stand must be ground in order to eliminate the risk of injury The general work safety regulations in force in Poland shall apply to all occupational health and safety issues not stipulated in these regulations. The former should be observed by all users of fair pavilions. The provisions of these regulations apply to fairs and other events organized on MTP grounds after 1 February IMPORTANT TELEPHONE EXTENSIONS FOR MTP TECHNICAL UNITS To call specific MTP technical staff, dial followed by a four-digit number, according to the list below. Phones work during trade fairs and during the stand construction and dismantling periods. Facilities Management Department.... phone 2183, fax 2684 Area Managers: Area I phone 2271, 2811, fax 2272 Area II phone 2228, 2813, fax 2082 Area III phone 2663, 2815, fax 2601 Area IV phone 2349, 2819, fax 2684 Pavilion Managers: Pavilion no phone 2274, 2841 Pavilion no phone 2221, 2842 Pavilion no phone 2327, 2843 Pavilion no. 3A phone 2372, 2844 Pavilion no phone 2382, 2845 Pavilion no phone 2410, 2780 Pavilion no phone 2545, 2871 Pavilion no. 6A phone 2545, 2873 Pavilion no. 6B phone 2472, 2874 Pavilion no phone 2582, 2875 Pavilion no. 7A phone 2283, 2876 Pavilion no. 8/8A phone 2572, 2786 Pavilion no phone 2553, 2774 Pavilion no phone 2382, 2845 Pavilion no phone 2481, 2790 Pavilion no phone 2276, 2872 Pavilion no. 14A phone 2498, 2702 Pavilion no. 14B phone 2308, 2708 Pavilion no. 15A phone 2315, 2877 Pavilion no. 15B phone 2316, 2878 Pavilion no. 15C phone 2317, 2879 Energy and Conservation Department phone 2134, 2223, 2229, fax 2226 MTP Technical Service phone 2134 Electrician on duty (24 h) phone 2277 MTP Fire Protection Inspectorate phone 2222, 2822 Fire Brigade (city services) phone 998, 112 Pavilions and areas are numbered in accordance with the attached map. 31

32 Maximum weight tolerance level of ceilings in MTP pavilions No. Pavilion Description Max. Load 1 1 It is forbidden to suspend any weight from the ceiling structure 2 2 It is forbidden to suspend any weight from the ceiling structure (old part) Winter - suspending prohibited Summer - load per node or alternatively load of the upper beam of the roof structure Note: Wintertime is defined as the period between 1st November and 31st March and the days of inclement weather conditions (e.g. snow). Principles for suspending structural and advertising elements to ceiling structures are regulated in point 10 of these Technical and Fire Safety Regulations. 15 kg/node 15 kg 3 Winter - load of transom 25 kg/m (new part) Summer - load of transom 50 kg/m 3A (new part) Winter - load per roof module 9x9m Summer - load per roof module 9x9m 300 kg 1500 kg 3A (old part) It is forbidden to suspend any weight from the ceiling structure 5 4 It is forbidden to suspend any weight from the ceiling structure A Winter - load of transom Summer - load of transom 15 kg/m 30 kg/m Winter - suspending prohibited Summer - load of the bottom lattice girder Winter - load of transom Summer - load of transom 9 6B It is forbidden to suspend any weight from the ceiling structure A (old part) 8 (new part) 50 kg/m 25 kg/m 50 kg/m Winter - suspending prohibited Summer - load of the bottom lattice girder Winter - load of grinder Summer - load of grinder 50 kg/m 50 kg/m 100 kg/m Winter - suspending prohibited Summer - load of grinder Winter - load of grinder Summer - load of grinder 25 kg/m 50 kg/m 100 kg/m 14 8A It is forbidden to suspend any weight from the ceiling structure 15 9 Winter - suspending prohibited Summer - load per node of bottom spar flange 25 kg/node It is forbidden to suspend any weight from the ceiling structure It is forbidden to suspend any weight from the ceiling structure 32

33 TECHNICAL PARAMETERS OF PAVILIONS Pav. No. Level Exhibition area m 2 W&S water + sewage E power supply CA compressed air T telephone I Internet Height m max width m Entrance max height m Goods lift kg Dimensions of goods lifts width m Passenger lift Smoke detector Max. floor load kpa Service penetration sleeve through the floor Ground floor 3, YES E, W&S, CA, T Concrete 1 Upper floor 2, YES 3.00 E, W&S, T Concrete 2 Ground floor 2, YES E, W&S, CA, T Concrete 2 Upper floor 2, YES 5.00 E, W&S, T Concrete 3 Ground floor 6, YES 3 Upper floor 2, A Ground floor 7, / old part Trolley conveyor height m depth m variable E, W&S, CA, T, I Floor type Concrete YES 5.00 E, W&S, T, I Concrete , Escalator YES variable 3A Upper floor 2, YES E, W&S, CA, T, I E, W&S, CA, T, I 4 Ground floor 4, Escalator YES E, W&S, CA, T Concrete 4 Upper floor YES - E, W&S, T 5 Ground floor 13, Escalator YES E, W&S, CA, T, I Concrete Concrete Concreteresin 5 Upper floor 1, Escalator YES E, W&S, T Concrete 6 Ground floor 2, YES E, W&S, CA, T, I 6 Upper floor YES 5.00 E, W&S, T Concrete 6A Ground floor 2, , YES YES E, W&S, CA, T, I 6A Upper floor YES 5.00 E, W&S, T Concrete 6B Ground floor 2, YES E, W&S, CA, T Concrete 6B Upper floor 1, YES 5.00 E, W&S, T Concrete 7 Ground floor 3, YES 5.00/30.00 E, W&S, CA, T, I 7 Upper floor 1, YES 3.00 E, W&S, T, I Concrete 7A Ground floor 3, YES , YES E, W&S, CA, T, I E, W&S, CA, T, I 8A Level B 2, , YES E, W&S, T, I Concrete 9 3, YES 10.00/30.00 E, W&S, CA, T Concrete 10 Ground floor YES 2.50 E, W&S, T Concrete 10 Upper floor YES 1.50 W&S, E Concrete 11 Ground floor 2, YES + Escalator Concrete Concrete Concrete Concrete Concrete Concrete YES E, W&S, T Concrete 11 Upper floor 1, YES 3.00 E, W&S Concrete 12 Ground floor 3, /3.80/ YES E, W&S, T Concrete 12 Upper floor 2, / YES 5.00 E, W&S, T Concrete 15 Level A 4, ,200x YES YES E, W&S, T Concrete 15 Level B 4, ,200x YES YES E, W&S Concrete 15 Level C 4, ,200x YES YES E, W&S, T Concrete 33

34 Międzynarodowe Targi Poznańskie sp. z o.o. Poznań International Fair Ltd. Głogowska 14, Poznań, Poland Tel , fax info@mtp.pl Jesteśmy członkiem/ We are the member of: Polska Izba Przemysłu Targowego ORZESZKOWEJ KONOPNICKIEJ TARGOWE STUDIO RADIOWE FAIR RADIO STATION POGOTOWIE TECHNICZNE TECHNICAL SERVICE PRZEBUDOWA ( ) RECONSTRUCTION ( ) REJON I MTP AREA I REJON II MTP AREA II REJON III MTP AREA III