Planetarium i Obserwatorium Astronomicznym im. Mikołaja Kopernika w Chorzowie z siedzibą w Chorzowie przy al. Planetarium 4, które reprezentuje:

Transkrypt

1 Nr sprawy: PLS.SJ /2011 Załącznik nr 6 do SIWZ WZÓR UMOWY zawarta w dniu 2011 r. w Chorzowie w wyniku wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy w zamówieniu publicznym, udzielonym w trybie przetargu nieograniczonego, numer sprawy PLS.SJ /2011. pomiędzy Planetarium i Obserwatorium Astronomicznym im. Mikołaja Kopernika w Chorzowie z siedzibą w Chorzowie przy al. Planetarium 4, które reprezentuje: Pan Lech Motyka Dyrektor Planetarium, przy kontrasygnacie Głównej Księgowej Pani Grażyny Salamon zwanym w treści umowy Zamawiającym a: Reprezentowanym przez:.. zwanym/zwaną w treści umowy Wykonawcą zwanymi łącznie stronami na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy, w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz.759 ze zmianami) zawiera się umowę o następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest usługa hotelarska w zakresie zakwaterowania, wyżywienia i udostępnienia sali konferencyjnej dla uczestników V Międzynarodowej Olimpiady z Astronomii i Astrofizyki organizowanej w dniach r. Strona 1 z 8

2 2. Przedmiot umowy obejmuje: ZADANIE NR 1 Lokalizacja miejsca zakwaterowania na terenie miasta Katowice (poza centrum) 3. Zapewnienie zakwaterowania w dniach od r.: 1) nocleg dla 190 osób; zakwaterowanie pierwszego dnia tj r., do ostatniego dnia tj r.; w pokojach jednoosobowych i dwuosobowych, ogrzewanych z TV i łazienką wyposażoną w: umywalkę, toaletę, wannę lub prysznic, o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii **** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169); z zapewnieniem 10- ciu miejsc parkingowych dla zakwaterowanych gości zamawiającego, 2) wykonawca zapewni 58 pokoi jednoosobowych oraz 66 pokoi dwuosobowych z oddzielnymi łóżkami. 3) w cenę doby hotelowej musi być wliczone śniadanie dla każdej zakwaterowanej osoby, serwowane w formie bufetu (tzw. stołu szwedzkiego). 4) Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości osób, o których mowa w pkt 1 w stosunku do całego zamówienia max do 24 osób i niezrealizowania tej części zamówienia (dotyczy zakwaterowania i wyżywienia). Wówczas rozliczenie nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu zamówienia, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. W ostatniej dobie tj. 3/ r. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości osób do 50 % osób zakwaterowanych. Wówczas rozliczenie nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu zamówienia, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. 5) Liczba uczestników, która będzie wiążąca do wyliczenia należności za usługę zakwaterowania i wyżywienia zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego najpóźniej na 30 dni przed rozpoczęciem realizacji zamówienia. Dotyczy to również informacji, o których mowa w ppkt.4). 6) Zamawiający nie pokrywa kosztów zakwaterowania ani wyżywienia osób towarzyszących uczestnikom olimpiady zgłoszonym przez Zamawiającego. Zamawiający nie pokrywa kosztów zagranicznych i krajowych rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane, Zamawiający nie pokrywa również kosztów związanych np. z udostępnianiem w pokojach płatnej telewizji lub mini baru itp. Wymienione koszty zostaną opłacone indywidualnie przez osoby zakwaterowane. 2. Zapewnienie wyżywienia dla osób korzystających z noclegu: 1) Każdorazowo przy podawaniu każdego posiłku Wykonawca musi przewidzieć konieczność serwowania dań jarskich i ewentualnie koszernych dla osób, które ze względów np. kulturowych lub religijnych tego wymagają. O ilości takich posiłków Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej na 30 dni przed rozpoczęciem realizacji zamówienia. Strona 2 z 8

3 ZADANIE NR 2 2) Minimalne wymagania dotyczące posiłków: Dzienna wartość kaloryczna wydawanych posiłków powinna wynosić minimum 2500 kalorii na osobę. Zestawiając potrawy w posiłki należy je tak dobierać, aby w każdym z nich występowały produkty zawierające białka zwierzęce i roślinne oraz warzywa i owoce. Przy planowaniu jadłospisów posiłki powinny być komponowane pod względem smakowym i kalorycznym oraz codziennie urozmaicane. Posiłki muszą być obfite. Gramatura poszczególnych produktów na osobę powinna odpowiadać standardom dietetyki. śniadanie w formie bufetu (tzw. stół szwedzki) wartość kaloryczna minimum 600 kalorii. Powinno składać się co najmniej z: potrawy ciepłej (co najmniej 3 rodzaje), pieczywa jasnego i ciemnego, jogurtów, słodkich bułeczek, półmisków wędlin (co najmniej 4 rodzaje), jaj, serów żółtych, białych i pleśniowych, dżemu, miodu, mleka, płatków śniadaniowych (co najmniej 4 rodzaje), kawy, herbaty, masła, cytryny, mleczka, wody mineralnej niegazowanej i gazowanej, owoców, soków owocowych (co najmniej 3 rodzaje), warzyw ( co najmniej 4 rodzaje). obiad w formie bufetu (tzw. stół szwedzki) wartość kaloryczna minimum 1200 kalorii. Powinien zawierać minimum: zupę (co najmniej 3 rodzaje), gorącego dania drugiego (co najmniej 4 zestawy) w tym mięso różne (co najmniej 4 gatunki), ziemniaki (w różnej formie), makarony, ryż lub kasze, kluski, jarzyny gotowane i duszone lub zasmażane, surówki, kompot lub sok (co najmniej 3 rodzaje) i owoce, deser (ciasto lub mus lub torcik lub tp.), kawy, herbaty, wody mineralnej niegazowanej i gazowanej, kolacja w formie bufetu (tzw. stół szwedzki) wartość kaloryczna minimum 700 kalorii. Powinna składać się co najmniej z: przystawki sałatki (co najmniej 3 rodzaje), dania głównego na gorąco (co najmniej 3 rodzaje), półmisków wędlin (co najmniej 4 rodzaje), ryb, serów, pieczywa, kawy, herbaty, cytryny, mleczka, wody mineralnej niegazowanej i gazowanej, soku owocowego (co najmniej 2 rodzaje). 3) Dokładne godziny wydawania posiłków zostaną ustalone z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę. 4) Kalendarz serwowania posiłków dla ZADANIA NR 1 stanowi załącznik nr 1 do SIWZ Lokalizacja miejsca zakwaterowania na terenie miasta Kraków (poza centrum) 1. Zapewnienie zakwaterowania w dniach od r.: 1) nocleg dla 78 osób; zakwaterowanie pierwszego dnia tj r., do ostatniego dnia tj r.; w pokojach jednoosobowych i dwuosobowych, ogrzewanych z TV i łazienką wyposażoną w: umywalkę, toaletę, wannę lub prysznic, o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii **** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169); z zapewnieniem miejsc parkingowych (10 miejsc) dla zakwaterowanych przez Zamawiającego gości, Strona 3 z 8

4 2) wykonawca zapewni (16) pokoi jednoosobowych (31) pokoi dwuosobowych z oddzielnymi łóżkami. 3) W cenę doby hotelowej musi być wliczone śniadanie dla każdej zakwaterowanej osoby, serwowane w formie stołu szwedzkiego. 4) Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości osób, o których mowa w pkt. 1 w stosunku do całego zamówienia max do 8 osób i niezrealizowania tej części zamówienia (dotyczy zakwaterowania, wyżywienia i serwisu kawowego). Wówczas rozliczenie nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu zamówienia, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. W ostatniej dobie tj. 3/ r. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości osób do 50 % osób zakwaterowanych. Wówczas rozliczenie nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu zamówienia, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. 5) Liczba uczestników, która będzie wiążąca do wyliczenia należności za usługę zakwaterowania i wyżywienia zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego najpóźniej na 30 dni przed rozpoczęciem realizacji zamówienia. Dotyczy to również informacji, o których mowa w ppkt.4). 6) Zamawiający nie pokrywa kosztów zakwaterowania ani wyżywienia osób towarzyszących uczestnikom olimpiady zgłoszonym przez Zamawiającego. Zamawiający nie pokrywa kosztów zagranicznych i krajowych rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane, Zamawiający nie pokrywa również kosztów związanych np. z udostępnianiem w pokojach płatnej telewizji lub mini baru itp. Wymienione koszty zostaną opłacone indywidualnie przez osoby zakwaterowane. 2. Zapewnienie wyżywienia dla osób korzystających z noclegu: 1) Każdorazowo przy podawaniu każdego posiłku Wykonawca musi przewidzieć konieczność serwowania dań jarskich i ewentualnie koszernych dla osób, które ze względów np. kulturowych lub religijnych tego wymagają. O ilości takich posiłków Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej na 30 dni przed rozpoczęciem realizacji zamówienia. 2) Minimalne wymagania dotyczące posiłków: Dzienna wartość kaloryczna wydawanych posiłków powinna wynosić minimum 2500 kalorii na osobę. Zestawiając potrawy w posiłki należy je tak dobierać, aby w każdym z nich występowały produkty zawierające białka zwierzęce i roślinne oraz warzywa i owoce. Przy planowaniu jadłospisów posiłki powinny być komponowane pod względem smakowym i kalorycznym oraz codziennie urozmaicane. Posiłki muszą być obfite. Gramatura poszczególnych produktów na osobę powinna odpowiadać standardom dietetyki. śniadanie w formie bufetu (tzw. stół szwedzki) wartość kaloryczna minimum 600 kalorii. Powinno składać się co najmniej z: potrawy ciepłej (co najmniej 3 rodzaje), pieczywa jasnego i ciemnego, jogurtów, słodkich bułeczek, półmisków wędlin (co najmniej 4 rodzaje), jaj, serów żółtych, białych i pleśniowych, dżemu, miodu, mleka, Strona 4 z 8

5 płatków śniadaniowych (co najmniej 4 rodzaje), kawy, herbaty, masła, cytryny, mleczka, wody mineralnej niegazowanej i gazowanej, owoców, soków owocowych (co najmniej 3 rodzaje), warzyw ( co najmniej 4 rodzaje). obiad w formie bufetu (tzw. stół szwedzki) wartość kaloryczna minimum 1200 kalorii. Powinien zawierać minimum: zupę (co najmniej 3 rodzaje), gorącego dania drugiego (co najmniej 4 zestawy) w tym mięso różne (co najmniej 4 gatunki), ziemniaki (w różnej formie), makarony, ryż lub kasze, kluski, jarzyny gotowane i duszone lub zasmażane, surówki, kompot lub sok (co najmniej 3 rodzaje) i owoce, deser (ciasto lub mus lub torcik lub tp.), kawy, herbaty, wody mineralnej niegazowanej i gazowanej, kolacja w formie bufetu (tzw. stół szwedzki) wartość kaloryczna minimum 700 kalorii. Powinna składać się co najmniej z: przystawki sałatki (co najmniej 3 rodzaje), dania głównego na gorąco (co najmniej 3 rodzaje), półmisków wędlin (co najmniej 4 rodzaje), ryb, serów, pieczywa, kawy, herbaty, cytryny, mleczka, wody mineralnej niegazowanej i gazowanej, soku owocowego (co najmniej 2 rodzaje). 3) Dokładne godziny wydawania posiłków zostaną ustalone z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę. 4) Kalendarz serwowania posiłków dla ZADANIA NR 2 stanowi załącznik nr 1 do SIWZ 3. Zapewnienie sal konferencyjnych oraz pokoju organizacyjnego: 1) Sala konferencyjna co najmniej o powierzchni 130 m 2 z możliwością układu stolików i krzeseł w sposób szkolny lub w kształcie litery U dla 75 osób, - klimatyzowana, - wyciszona, - z możliwością odpowiedniego zaciemnienia, - z możliwością zainstalowania przez zamawiającego serwera - wyposażona w sprzęt multimedialny: projektor i ekran (podłączenie komputera do projektora musi znajdować się w sali konferencyjnej), flipchart z kartkami i mazakami, nagłośnienie, - z zapewnionym dostępem do łącza internetowego co najmniej o przepustowości 4 Mbit, umożliwiającego jednoczesne korzystanie przez co najmniej 75 notebooków oraz umożliwiający przekaz multimedialny wyświetlany uczestnikom na ekranie, - wyposażona w krzesła i stoliki jedno lub dwu osobowe Sala będzie udostępniona Zamawiającemu całą dobę w wyznaczonych dniach pobytu tj.; od r. od godziny 19:00 do r. do godziny 12:00. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu utworzenie Ethernetu w w/w sali. 2) Sala konferencyjna co najmniej o powierzchni 25 m² z możliwością układu stolików i krzeseł w kształcie litery U dla 10 osób, - klimatyzowana, - wyciszona, - wyposażona w filpchart z kartkami i mazakami, - z dostępem do łącza internetowego, - wyposażona w krzesła i stoliki jedno lub dwu osobowe. - z możliwością zainstalowania przez zamawiającego serwera Strona 5 z 8

6 Sala będzie udostępniona zamawiającemu całą dobę w wyznaczonych dniach pobytu tj. od r. od godziny 19:00 do r. do godziny 18:00 3) Pokój organizacyjny o powierzchni co najmniej 15 m 2 dla potrzeb Zamawiającego na okres od r. od godziny 6:00 do r. do godziny 18:00 z dostępem do łącza internetowego oraz możliwością zainstalowania przez Zamawiającego dwóch urządzeń kserograficznego 4) Zapewnienie serwisu kawowego przy sali konferencyjnej w wyznaczonych dniach i godzinach. 5) Zestawienie ilości i rodzajów produktów zestawu serwisu kawowego oraz kalendarz serwowania dla ZADANIA NR 2 stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. Godziny serwowania zostaną ustalone z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę Realizacja umowy nastąpi w dnach r. do r. 2. Liczba uczestników, która będzie wiążąca do wyliczenia należności za zakwaterowanie i wyżywienie zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego najpóźniej na 30 dni przed datą rozpoczęcia realizacji zadania Wykonawca poniesie we własnym zakresie wszelkie koszty związane z realizacją niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością oraz wedle najlepszej wiedzy i doświadczenia. 3. Wykonawca nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z umowy na rzecz osób trzecich Cenę za realizację usług ZADANIA NR 1 określonych w 1 zgodnie ze złożoną ofertą ustala się do kwoty brutto. zł (słownie:.),w tym wartość netto:. zł, podatek VAT. zł. 2. Cenę za realizację usług ZADANIA NR 2 określonych w 1 zgodnie ze złożoną ofertą ustala się do kwoty brutto. zł (słownie:.), w tym wartość netto:. zł, podatek VAT. zł. 3. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty należnego podatku VAT. 4. Rozliczenie nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu umowy wg cen jednostkowych wykazanych w załączniku do umowy. 5. Należność płatna będzie na konto Wykonawcy w terminie do 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 6. Zamawiający przewiduje zapłatę wystawionych przez Wykonawcę faktur częściowych za zrealizowaną część zadania nie więcej jednak niż do 50% wartości całego zamówienia. 7. Za datę płatności ustala się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Strona 6 z 8

7 8. Warunkiem wystawienia faktury przez Wykonawcę jest podpisanie przez obie strony protokołu odbioru wykonania usługi lub części zrealizowanej usługi bez zastrzeżeń. 9. Faktura wystawiona będzie na: Planetarium i Obserwatorium Astronomiczne im. Mikołaja Kopernika w Chorzowie al. Planetarium 4, które reprezentuje: Dyrektor Lech Motyka. 10. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie w zapłacie wynagrodzenia, liczone od dnia w którym zapłata miała być dokonana. 11. Zamawiający nie będzie pokrywał dodatkowych kosztów (oprócz zamówionych usług wg SIWZ) poniesionych przez osoby zgłoszone przez Zamawiającego do zakwaterowania. Wszelkie dodatkowe należności winna uiszczać osoba korzystająca z usług nie ujętych w Umowie i SIWZ. Do współpracy w sprawach związanych z wykonaniem umowy strony upoważniają: 5 Dla ZADANIA NR 1 a) ze strony Zamawiającego: Pan/i tel.., adres .., b) ze strony Wykonawcy: Pan/i tel.., adres .. Dla ZADANIA NR 2 c) ze strony Zamawiającego: Pan/i tel.., adres .., d) ze strony Wykonawcy: Pan/i tel.., adres W razie niewykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 10% maksymalnej wartości brutto umowy określonej w 4 (ust 1. dot. Zadania nr 1) i (ust.2 dotyczy zadnia nr 2) 2. W razie stwierdzenia wad w realizacji umowy Zamawiający niezwłocznie poinformuje o ich zaistnieniu Wykonawcę. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wad niezwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia. W przypadku nieusunięcia wad w realizacji umowy Zamawiający uzna, że umowa została wykonana nienależycie i jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 10% maksymalnej wartości brutto umowy określonej w w 4 (ust 1. dot. Zadania nr 1) i (ust.2 dotyczy zadnia nr 2). 3. W razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (również w trakcie wykonywania zamówienia) Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 10% maksymalnej wartości brutto umowy określonej w 4 (ust 1. dot. Zadania nr 1) i (ust.2 dotyczy zadnia nr 2). 4. W sytuacji, gdy kary umowne nie pokryją szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości posiłków przez wytypowanych pracowników Zamawiającego. W razie stwierdzenia wad w realizacji usług, Zamawiający niezwłocznie Strona 7 z 8

8 poinformuje o ich zaistnieniu Wykonawcę. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wad niezwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia. Postanowienia pkt.2 6 stosuje się odpowiednio W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. Postanowienia o karach umownych nie mają w tym wypadku zastosowania i Wykonawca nie może żądać odszkodowania. 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem niniejszego przepisu podlega unieważnieniu. 2. Wszelkie zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego i przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy strony oddają pod rozstrzygnięcie właściwemu miejscowo dla siedziby Zamawiającego Sądowi Powszechnemu. 3. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia przedmiotu niniejszej umowy stanowi integralną część tej umowy. 10 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach - dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. Wszystkie egzemplarze pozostają na prawach oryginału. 8 ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 8 z 8