1. Porady pomocne przy organizacji wyjazdu

Transkrypt

1 Broszura towarzysząca dla organizatorów wyjazdu na wystawę AGRITECHNICA listopad,, Hanower Dni ekskluzywne 08/09 listopad

2 Spis treści 1. Porady pomocne przy organizacji wyjazdu Czyń dobro i mów o tym Wszystko zależy od dobrej organizacji W czasie zwiedzania wystawy Informacje w Internecie 4 Aneks Wzór listu do klientów 5 Wzór odpowiedzi 6 Kupon zamówienia materiałów informacyjnych i reklamowych AGRITECHNICA Kupon zamówienia biletów w przedsprzedaży (tylko od 20 sztuk) 8 Adresy pomocne przy organizacji wyjazdu 9 Noclegi w Hanowerze 10 Adresy serwisu tłumaczy 11 Adresy restauracji w Hanowerze 12 Plan terenu wystawy 13 Osoby kontaktowe w sprawach przyjazdu na wystawę AGRITECHNICA 14 Checklista organizacji wyjazdu dla klientów 15 2

3 1. Porady pomocne przy organizacji wyjazdu 1.1. Czyń dobro i mów o tym Proszę przywiązać do siebie swoich klientów: Proszę poinformować ich o organizowaniu wyjazdu na wystawę AGRITECHNICA! Wzór listu oraz faksu z odpowiedzią znajdziecie Państwo na stronach 5 i 6. Poster w pomieszczeniu handlowym, wskazówki na własnej stronie internetowej i ogłoszenia w prasie lokalnej pomogą dotrzeć do szerszej rzeszy klientów. Chętnie pomożemy w tym Państwu dostarczając bezpłatne materiały informacyjne i reklamowe, proszę tylko wypełnić kupon zamówienia na stronie 7 i wysłać go do nas Wszystko zależy od dobrej organizacji Klienci są już poinformowani i z napięciem oczekują wyjazdu. Nadeszła zatem pora, aby zająć się jego organizacją. Mamy dla Państwa następujące porady: a) organizacja podróży Proszę sprowadzić oferty na przejazd autokarem, pociągiem lub na przelot samolotem. Uwaga: Dla gości przylatujących samolotem przygotowaliśmy ekskluzywny serwis autobusowy AGRITECHNICA - Shuttle-Bus kursujący pomiędzy lotniskiem w Hanowerze i terenem wystawy. b) rezerwacja noclegów W tej sprawie chętnie Państwu pomogą nasze agencje partnerskie (str. 10). c) kupno biletów wstępu Są różne możliwości wygodnego zakupu biletów wstępu. Można to zrobić albo w kasie przy wejściu na teren wystawy w Hanowerze albo skorzystać od 01 września z funkcji Hometicketing pod Umożliwia ona prosty i szybki zakup biletów online przy użyciu karty kredytowej i natychmiastowy ich wydruk. Każdy tak nabyty bilet jest o 3,- euro tańszy w porównaniu z normalną ceną. albo poczynając od 20 sztuk zarezerwować bilety u nas przez fax. Prześlemy je wówczas pod wskazany adres pocztą. Kupon zamówienia znajdziecie Państwo na stronie 8. d) Planowanie zwiedzania targów Oglądanie ekspozycji poszczególnych wystawców można zaplanować wygodnie online już w domu. Bank danych o wystawcach i ich wyrobach znajdziecie Państwo w Internecie pod Program zwiedzania targów optymalnie dopełni udział w konferencjach, zjazdach i forach. Bliższe informacje na ten temat znajdziecie Państwo w spisie programu fachowego, który udostępnimy na zamówienie (formularz strona 7). e) Przygotowanie programu ramowego Proszę połączyć przyjazd na wystawę AGRITECHNICA ze zwiedzaniem różnorodnych obiektów kulturalnych lub też obiektów związanych z zawodem. Zwiedzanie Hanoweru z przewodnikiem, przechadzka po ogrodach w Herrenhausen (Herrenhäuser Gärten), wyjazd do miasta Wolfsburg, znanego z produkcji samochodów, oraz wizyty u producentów techniki rolniczej i u rolników 3

4 wszystko to na życzenie zorganizują dla Państwa nasze partnerskie biura podróży (strona 9). Jeśli po ciekawie spędzonym dniu zechcecie Państwo wyjść na kolację, to z pewnością w sporządzonej przez nas liście (strona 12) bez trudu wybierzecie odpowiadający indywidualnym upodobaniom lokal. f) Zatrudnienie tłumacza względnie przewodnika Nasi partnerzy pośredniczący w znalezieniu tłumaczy z Hanoweru i okolic zaoferują Państwu doświadczonych fachowców, zapewniających pomyślny przebieg przyjazdu na targi. Poczynając od odebrania z lotniska i transferu do hotelu poprzez ramowy program kulturalny i fachowy: pełny serwis do Państwa usług (strona 9) Podczas zwiedzania wystawy a) Stoiska informacyjne przy wejściu Informacje, porady i wszelkiego rodzaju serwis znajdziecie Państwo przy stoiskach informacyjnych, które rozmieściliśmy przy wszystkich wejściach. b) Punkty informacyjne w halach Co gdzie jest? W każdej hali znajdują się punkty informacyjne, które pomogą Państwu w orientacji na terenie targowym. Tutaj uzyskacie Państwo informację o położeniu stoisk poszczególnych wystawców względnie o ich produktach. c) International Visitors Lounge International Visitors Lounge w hali 17 to centralny punkt dla fachowców z zagranicy. Mogą oni korzystać tutaj bezpłatnie przez około 1 godz. z Internetu, faksu oraz serwisu tłumaczy w godzinach od do d) Sugestie dla przedstawicieli handlu Proszę wykorzystać pobyt na wystawie AGRITECHNICA, aby nawiązać i pogłębić kontakty z innymi przedstawicielami handlu. Ponadto chcemy zwrócić uwagę Państwa na następujące punkty: Centrum Informacyjne Handlu Maszynami Używanymi Międzynarodowe kontakty jako instrument promocji zbytu to funkcja Centrum Informacyjnego Handlu Maszynami Używanymi, więcej pod Centrum Handlowców w hali 7, osoba kontaktowa: Ulrich Beckschulte, Landmaschinenverband Tel.: , ulrich.beckschulte@landmaschinenverband.de Spezial: Warsztat live e) Gastronomia/handel detaliczny Restauracje i stoiska z przekąskami znajdują się we wszystkich halach. Przy pasażach wzdłuż hal 16, 17 i 23 znajdują się sklepy z artykułami codziennego użytku. Na terenie wystawy jest też bank, w którym na miejscu można wymienić pieniądze Informacje w Internecie Wyczerpujące informacje o wystawie, bank danych o wystawcach & wyrobach, opis dojazdu i wiele innych znajdziecie Państwo w Internecie pod 4

5 Wzór listu Artur Malik Techniki Rolniczej Artur Malik Bocianowa Zawada Jedziemy na wystawę AGRITECHNICA 2009! Szanowny Panie Kowalski, Proszę wybrać się z nami na wystawę AGRITECHNICA! Zorganizowaliśmy dla Pana wycieczkę autokarową do Hanoweru. Wyjazd na największą na świecie wystawę techniki rolniczej nastąpi 12 listopada 2009 r. o godzinie 5.30 z rynku w Zawadzie. Cieszymy się na wspólne odkrywanie pełnej oferty wszystkich wiodących producentów techniki rolniczej na wystawie AGRITECHNICA. A szczególnie oczywiście na nowości firm X, Y i Z. Po drodze wystarczy też czasu na rozmowy i wymianę doświadczeń z kolegami po fachu przy kanapkach i napojach orzeźwiających. Nasi pracownicy Piotr Nowak i Andrzej Borowski zapewnią sprawną organizację przejazdu autokarem oraz pobytu na miejscu a w przypadku jakichkolwiek pytań będą zawsze do Państwa dyspozycji. Podróż autokarem łącznie z noclegiem w hotelu i całodziennym biletem wstępu na wystawę kosztuje zaledwie 120 euro! Proszę zgłosić swój udział przy pomocy załączonego formularza do 15 października lub telefonicznie u pana Zalewskiego pod numerem , wzgl. pana Młynarczyka pod numerem Załączam pozdrowienia Artur Malik Artur Malik Techniki Rolniczej P.S.: Fantastyczna oferta: Proszę kupić u nas jedną maszynę a my opłacimy Państwu wycieczkę na wystawę AGRITECHNICA 2009! 5

6 Wzór odpowiedzi Numer faksu Adresat Artur Malik Techniki Rolniczej Artur Malik Bocianowa Zawada Wyjazd na wystawę AGRITECHNICA 2009 Niniejszym zgłaszam swój udział w wycieczce na wystawę AGRITECHNICA w dniu 12 listopada Wezmę udział z osobami. Nazwisko: Imię : Ulica: Kod pocztowy, miejscowość: Telefon: Data, podpis 6

7 Kupon zamówienia Faks: DLG e.v., Olga Sagert, Eschborner Landstr. 122, Frankfurt a. M., Germany tel Plakat (niemiecki, angielski, fracuski, włoski, hiszpański) Ilość: Broszura dla zwiedzających (niemiecki, angielski, francuski, Ilość: włoski, hiszpański, portugalski, polski, rosyjski, czeski, rumuński, turecki, perski) Broszura dla zwiedzających z programem fachowym Ilość: (po niemiecku & angielsku) Special: World Soil and Water Show (niemiecki, angielski, rosyjski.) Ilość: Broszura Uprawy specjalne/warzywnictwo (niemiecki, ang., włoski) Ilość: Centrum Informacyjne Handlu Maszynami Używanymi Ilość: (niemiecki, angielski, fracuski, hiszpański, polski, rosyjski) Adres: Pani Pan Nazwisko/Imię: Firma: Stanowisko: Ulica/nr domu: Kod pocztowy/ miejscowość: Państwo: Tel./faks: Tak, chcę otrzymywać via News AGRITECHNICA Moja dziedzina gospodarki: Gospodarstwo rolne z uprawą roli użytkami zielonymi uprawami specjalnymi leśnictwem Przedsiębiorstwo usług dla rolnictwa Handel Kółko maszynowe Związek Nauka Inne Producent (czego) 7

8 FORMULARZ ZAMÓWIENIA Ważne tylko do 29 października 2009 r. BILETY W PRZEDSPRZEDAŻY OD 20 SZTUK tel: faks: Dni Ekskluzywne Plus 8./9./ EUR 75,00 sztuk Prowizja przy rozliczeniu min. 20 sztuk: EUR 10,- brutto (inkl. 19% VAT) Karnet EUR 50,00 sztuk Prowizja przy rozliczeniu min. 20 sztuk: EUR 8,- brutto (inkl. 19% VAT) Bilet dwudniowy EUR 32,00 sztuk Prowizja przy rozliczeniu min. 20 sztuk: EUR 6,- brutto (inkl. 19% VAT) Bilet całodzienny EUR 21,00 sztuk Prowizja przy rozliczeniu min. 20 sztuk: EUR 3,- ; od 100 sztuk: EUR 6,-; od 500 sztuk: EUR 9,-; każdorazowo brutto (inkl. 19% VAT) Katalog EUR 6,00* sztuk Plus EUR 3,50 za koszty przesyłki w Niemczech! Od 100 sztuk oferty progresywne. * Cena może ulegać nieznacznym zmianom. UWAGA Proszę uwzględnić, że za sprzedane bilety wystawiony zostanie rachunek bez wykazania podatku VAT. Ponieważ koszty zakupu i sprzedaży się równoważą, jest to dla Państwa pozycja neutralna zgodnie z 10 (1) S. 5 ustawy o podatku obr. Odbiorcami świadczenia są w tym wypadku osoby zwiedzające wystawę Przy odpowiedniej ilości biletów, na dobro rachunku Państwa zapisana zostanie prowizja za pośrednictwo w ich zakupie, zawierająca 19 % VAT. Nazwisko / Firma: Osoba kontaktowa: Ulica: Kod poczt. / miejscowość: Telefon: Fax: NIP: Podpis DLG e.v. Eschborner Landstraße 122 D Frankfurt am Main Tel.: +49(0)69 / Faks: +49(0)69 / Wysyłka zamówionych biletów jednodniowych nastąpi listem przewozowym. Fakturowanie wszystkich wysłanych biletów nastąpi po ich wystawieniu. Nie wykorzystane bilety można odsyłać najpóźniej do 23 listopada 2009 r. Do tej daty zwrot będzie uwzględniony i nie będzie fakturowany. 8

9 Adresy pomocne przy organizacji wyjazdu na wystawę AGRITECHNICA 2009 Partner Hanno-Fair Incoming Pani Anette S. Burgdorf Am Sportplatz Goslar Tel: Fax: Web: Oferta Pokoje hotelowe i prywatne w Hanowerze i okolicach Programy dodatkowe jak oprowadzanie po Hanowerze, zwiedzanie miasta Wolfsburg (produkcja samochodów) etc. Przedsprzedaż biletów Agrar- und Kulturreisen Pani Annette Winter Plovdiver Str Leipzig Tel Fax: info@agrartourismus.de Web: Wycieczki grupowe na wystawę AGRITECHNICA z programem dodatkowym jak np. wizyty u producentów techniki rolniczej, rolników, zwiedzanie miast i program kulturalny, szczególnie w nowych krajach związkowych BFM Incoming&Traveler Services GmbH Hannover Airport (Terminal C) Hannover Tel.: Fax: info@airport-service-line.com AGRITECHNICA- Autobusów wahadłowych Pomiędzy 7:30 i 18:30 pomiędzy lotniskiem i terenem wystawy, odjazd: Terminal C (autobus jest oznakowany), przejazd trwa ok. 30 minut. Bilet jednorazowy kosztuje 8,00. Przy większych grupach wskazane jest uprzednie zgłoszenie 9

10 Zakwaterowanie w Hanowerze Proponujemy Państwu trzy opcje szybkiego i wygodnego znalezienia kwatery na czas przyjazdu na wystawę AGRITECHNICA. Proszę skorzystać z wyszukiwarki Selected Hotels oferowanej na naszej stronie internetowej i dokonać rezerwacji bezpośrednio w wybranym przez siebie hotelu. Ilość wolnych jeszcze pokoi ukaże się na ekranie. W poszukiwaniu optymalnego hotelu lub kwatery prywatnej możecie też Państwo skorzystać z pomocy naszych kompetentnych partnerów Hanno Fair Incoming lub Travel2Fairs. Hanno-Fair Incoming Pani Anette S. Burgdorf Am Sportplatz Goslar Tel: Fax: info@hanno-fair.de Travel2Fairs GmbH Europaallee 7, Messegelände Hannover info@travel2fairs.com Pokoje jednoosobowe Tel: Fax: Rezerwacje dla grup wycieczkowych (10 osób lub więcej) Tel: Fax: Event service: Tel: Fax:

11 Serwis tłumaczy Tłumaczy możecie Państwo angażować poprzez następujące agencje: COMPASS TOURS INCOMING DR. KATER GMBH do rąk: Pan Thorsten Schwarz Burckhardtstr Hannover Tel Fax schwarz@compasstours.de web: AGENTUR FÜR ARBEIT (Agencja Pracy) Job Messe, Messegelände Hannover Tel.: Fax:

12 Adresy restauracji Numer kierunkowy Hanoweru +49 (0)511 Kuchnia regionalna - Brauhaus Ernst August, Schmiedestr. 13, tel: Broyhan Haus, Kramerstr. 24, Tel: Die Insel, Rudolf-Bennigsen-Ufer 81, tel: Francuska - Clichy, Weißekreuzstr. 31, tel: Au Camembert, Lärchenstr. 2, tel: Basil, Dragoner Str. 30 a, tel: La Provence, Beekestr. 93, tel: Włoska - Rampoldi, Berliner Allee 33, tel: or Mamma Raffaele, Voltmerstr. 28, tel: Hiszpańska - El Pais, Friesenstr. 50, tel: Hispano, Am Holzmarkt 6, Tel: Grecka - Aresto, Klostergang 1, tel: Costas Greek Taverna, Waldstr. 13, tel: Chińska - Entenhaus Thang Long, Kramerstr. 5-7, tel: Indyjska - Shalimar, Lange Laube 13, tel: Szwajcarska - Rôtisserie Helvetia, Georgsplatz 11, tel: Steak-Haus: - Maredo, Georgstr. 38, tel: Południowoamerykańska - Chimu Bar & Restaurant, Lange Laube 13, tel: Gastronomia z rozrywką - Ständige Vertretung, Friedrichswall 10, tel: Philharmonie, Theodor-Lessing-Platz, tel: Cafe Alex, Am Klagesmarkt, Tel: MEC Multi Entertainment Center H., Raschplatz 6, tel: Osho Discothek, Raschplatz 7 L, tel: Oscars, Georgstr. 54, Tel: Henry`s, Georgstr. 50, Tel: Cuabar, neben dem Bahnhof, tel: Acanto, Dragonerstr. 28, tel: KDW, Osterstr. 42, tel: (Nie przejmujemy gwarancji za powyższe dane) Więcej adresów restauracji znajdziecie Państwo pod : Kultur und Freizeit Gastronomie 12

13 Plan wystawy AGRITECHNICA 2009 na terenie wystawowym Hanower 13

14 Osoby kontaktowe ds. marketingu gości Czy macie Państwo pytania związane z przyjazdem na wystawę AGRITECHNICA? Chętnie pomożemy! Olga Sagert Telefon: Telefax: o.sagert@dlg.org Viktoria Arndt Telefon: Telefax: v.arndt@dlg.org 14

15 Checklista organizatora wyjazdu dla klientów Zamówić broszury informacyjne w DLG Wysłać pisemne zaproszenia do klientów Powiesić plakat w pomieszczeniu handlowym Umieścić informację na stronie internetowej Dać ogłoszenie do gazety lokalnej Sprowadzić oferty od przedsiębiorstw przewozowych Zamówić napoje i prowiant na drogę, evtl. zaangażować pomocników do obsługi klientów Zamówić pokoje w Hanowerze lub okolicach Załatwić bilety wstępu Zaplanować zwiedzanie poszczególnych ekspozycji na wystawie AGRITECHNICA Ustalić udział w programie fachowym Zorganizować program ramowy Zaangażować tłumaczy/przewodników Ustalić miejsca zbiórek/ przystanki i godziny odjazdu autokaru Ustalić godzinę i miejsce odjazdu w drogę powrotną 15