Wykaz zadań i terminy ich wykonania

Transkrypt

1 Wykaz zadań i terminy ich wykonania Wytyczne Termin Ilość/nakład ulotka informacyjna (wizerunkowa) opracowanie merytoryczne i graficzne, skład, druk, druk + CMYK na papierze 50 g/m, papier matowy z elementami uszlachetnionymi lakierem UV błysk, format A łamany / przez cały okres trwania Opracowanie merytoryczne, graficzne i druk materiałów informacyjnopromocyjnych plakat informacyjny (wizerunkowy) ulotka informacyjna (o wydarzeniu) plakat informacyjny (o wydarzeniu) oprawa graficzna, druk +0 CMYK na papierze 35 g/m, papier; matowy z elementami uszlachetnionymi lakierem UV błysk, format B (80x80 mm) opracowanie merytoryczne i graficzne, skład, druk w kolorze + CMYK na papierze 50 g/m, papier matowy z elementami uszlachetnionymi lakierem UV błysk, format A łamany / oprawa graficzna, druk +0 CMYK na papierze 35 g/m, papier; matowy z elementami uszlachetnionymi lakierem UV błysk, format B (80x80 mm) przez cały okres trwania Opracowanie i publikacja reklam, artykułów sponsorowanych i cykli edukacyjnych w mediach drukowanych broszura edukacyjna (Innowacja to rozwój) broszura edukacyjna (MSODI Twój Doradca Innowacji) Reklama promująca wydarzenie opracowanie merytoryczne i graficzne, skład, druk: format kwadratu x cm, stron, papier offsetowy 00g/m, oprawa zeszytowa, druk + opracowanie merytroczne i graficzne, skład, druk: format kwadratu x cm, stron, papier offsetowy 80g/m, oprawa zszywana, druk kolorowy miasto: Sieldce, typ: tygodnik, reklama ukaże się na stronie redakcyjnej, w miasto: Płock, typ: tygodnik, reklama ukaże się na stronie redakcyjnej, w kolorze, będzie zawierać grafikę; wielkość: cała strona miasto: Ostrołęka, typ: tygodnik, reklama ukaże się na stronie redakcyjnej, w miasto: Ciechanów, typ: tygodnik, reklama ukaże się na stronie redakcyjnej, w miasto: Radom, typ: dziennik, reklama ukaże się w dzień powszedni (pon..-pt.), na stronie redakcyjnej, w kolorze, będzie zawierać grafikę; wielkość: / strony miasto: Warszawa, typ: dziennik, reklama ukaże się na stronie redakcyjnej, w kolorze, będzie zawierać grafikę; wielkość: / strony

2 Opracowanie i publikacja reklam, artykułów sponsorowanych i cykli edukacyjnych w mediach drukowanych Reklama wizerunkowa Artykuł sponsorowany miasto: Sieldce, typ: tygodnik, reklama ukaże się na stronie redakcyjnej, w miasto: Płock, typ: tygodnik, reklama ukaże się na stronie redakcyjnej, w kolorze, będzie zawierać grafikę; wielkość: cała strona miasto: Ostrołęka, typ: tygodnik, reklama ukaże się na stronie redakcyjnej, w miasto: Ciechanów, typ: tygodnik, reklama ukaże się na stronie redakcyjnej, w miasto: Radom, typ: dziennik, reklama ukaże się w dzień powszedni (pon..-pt.), na stronie redakcyjnej, w kolorze, będzie zawierać grafikę; wielkość: / strony miasto: Warszawa, typ: dziennik, reklama ukaże się na stronie redakcyjnej, w kolorze, będzie zawierać grafikę; wielkość: / strony miasto: Sieldce, typ: tygodnik, artykuł ukaże się na stronie redakcyjnej, będzie co drugi miesiąc ( emisji co drugi miesiąc ( emisji co drugi miesiąc ( emisji co drugi miesiąc ( emisji co drugi miesiąc ( emisji co drugi miesiąc ( emisji razy przez okres miasto: Płock, typ: tygodnik, artykuł ukaże się na stronie redakcyjnej, będzie razy przez okres miasto: Ostrołęka, typ: tygodnik, artykuł ukaże się na stronie redakcyjnej, będzie razy przez okres miasto: Ciechanów, typ: tygodnik, artykuł ukaże się na stronie redakcyjnej, będzie miasto: Radom, typ: dziennik, artykuł ukaże się na stronie redakcyjnej, będzie miasto: Warszawa, typ: dziennik, artykuł ukaże się na stronie redakcyjnej, będzie oznaczony jako art. spons.; będzie zawierać kolorową grafikę pozwalającą na łatwą identyfikację z marką MSODI; wielkość: / strony razy przez okres razy przez okres razy przez okres

3 Opracowanie i publikacja reklam, artykułów sponsorowanych i cykli edukacyjnych w mediach drukowanych Cykl edukacyjny I Innowacja to rozwój Cykl edukacyjny II Brak innowacji to strata miasto: Sieldce, typ: tygodnik, cykl edukacyjny ukaże się na stronach miasto: Płock, typ: tygodnik, cykl edukacyjny ukaże się na stronach redakcyjnych; będzie zawierać grafikę pozwalającą na łatwą identyfikację z marką MSODI; wielkość publikacji: ½ strony miasto: Radom, typ: dziennik, cykl edukacyjny ukaże się na stronach redakcyjnych w jeden z dni powszednich (pon.-pt.); będzie zawierać grafikę pozwalającą na łatwą identyfikację z marką miasto: Warszawa, typ: dziennik, cykl edukacyjny ukaże się na stronach MSODI; wielkość publikacji: ¼ strony miasto: Sieldce, typ: tygodnik, cykl edukacyjny ukaże się na stronach miasto: Płock, typ: tygodnik, cykl edukacyjny ukaże się na stronach redakcyjnych; będzie zawierać grafikę pozwalającą na łatwą identyfikację z marką MSODI; wielkość publikacji: ½ strony miasto: Radom, typ: dziennik, cykl edukacyjny ukaże się na stronach redakcyjnych w jeden z dni powszednich (pon.-pt.); będzie zawierać grafikę pozwalającą na łatwą identyfikację z marką na cykl składają się miasto: Warszawa, typ: dziennik, cykl edukacyjny ukaże się na stronach MSODI; wielkość publikacji: ¼ strony 3

4 Reklama promująca wydarzenie informacje na portalach informacyjnych: w Warszawie, Płocku, Radomiu, reklama w kolorze; atrakcyjnej grafice w kolorach logotypu MSODI ukazująca się użytkownikowi danego po wejściu na portal; będzie odsyłała do strony www; wielkość 750X00 pikseli; flash; kampania -tygodniowa w trzech serwisach regionalnych; w sumie 300 tysięcy odsłon (00 tys. Warszawa; po 50 tys. Płock i Radom) kampania -tygodniowa Przeprowadzenie internetowej serwis regionalny w Ostrołęce, w Siedlcach; reklama w kolorze; atrakcyjnej grafice w kolorach logotypu MSODI ukazująca się użytkownikowi danego po wejściu na portal; będzie odsyłała do strony www; wielkość 750X00 pikseli; flash; billboard 0000 odsłon, tygodnie przed 8 Reklama bannerowa wizerunkowa informacje na portalach informacyjnych: w Warszawie, Płocku, Radomiu, przygotowanie projektu graficznego; reklama w kolorze; atrakcyjnej grafice w kolorach logotypu MSODI ukazująca się użytkownikowi danego po wejściu na portal; będzie odsyłała do strony www; wielkość 750X00 pikseli; flash; kampania -tygodniowa w trzech serwisach regionalnych; w sumie 300 tysięcy odsłon (00 tys. Warszawa; po 50 tys. Płock i Radom) kampania -tygodniowa serwis regionalny w Ostrołęce, w Siedlcach; przygotowanie projektu graficznego; reklama w kolorze; atrakcyjnej grafice w kolorach logotypu MSODI ukazująca się użytkownikowi danego po wejściu na portal; będzie odsyłała do strony www; wielkość 750X00 pikseli; flash; portal społecznościowy ( Facebook) przygotowanie projektu graficznego; specyfikacja: reklama w kolorze; atrakcyjnej grafice w kolorach logotypu MSODI ukazująca się użytkownikowi danego po wejściu na portal; będzie odsyłała do strony www; wielkość 750X00 pikseli; flash; billboard 0000 odsłon 8 billboard 0000 odsłon portale społecznościowe: Goldenline, Profeo; reklama w kolorze; atrakcyjnej grafice w kolorach logotypu MSODI ukazująca się użytkownikowi danego po wejściu na portal; będzie odsyłała do strony www; wielkość 750X00 pikseli; flash; billboard, dwa razy w ciągu roku Przeprowadzenie internetowej prowadzenie profili na trzech portalach społecznościowych (codzienna aktualizacja, uzupełnianie informacji nt. wydarzeń w projekcie, nowości z rynku innowacji) Funpage - facebook (stworzenie szczegółowej strategii działań, budowa aplikacji konkursowych, gier interaktywnych, stworzenie grafiki i wirtualnych doradców ds. Innowacji) Mailing do kadr zarządzacjąch przedsiębiostwami na terenie woj. Mazowieckiego (0.000 rekordów) Rozbudowa strony internetowej (aktywme forum,- uruchamianie nowych wątków z dziedziny innowacji raz na tydzień) Newsletter ze strony MSODI przez cały okres trwania miesiąc od podpisania umowy 0 od III do XII.03 r. miesiąc od podpisania umowy /miesiąc 9

5 Spoty promocyjne Przygotowanie spotu promocyjnego (min. 30 sek.) emisje x raz na kwartal Przygotowanie i emisja materiałów audiowizualnych Film infomracyjnopromocyjny Filmiki wirusowe Emisja w każdy dzień tyg., w godz Przez emisji - dziennie, 7 dni; TV: Warszawa (x/rok) Przygotowanie filmu informacyjno-promocyjnego Emisja filmu informacyjno-promocyjnego Przygotowanie filmiku wirusowego raz na kwartał - razy przez okres - Przygotowanie i emisja komunikatu radiowego Reklama radiowa reklama radiowa, montaż i emisja; (stacja:okręg Warszawski, w godzinach ), emisja 3 spotów na kwartał emisja 3 spotów na kwartał 9 Komunikacja i promocja bezpośrednia Outdoor Koncepcja: Outdoor pod nazwą roboczą: Zgaduj zgadula, co oznacza ta kula? zakłada zbudowanie zainteresowania wokół MSODI, sprawienie, że komunikat o MSODI dotrze do szerokiego grona odbiorców. Przebieg działań: Dzień. na terenie miast, w których działają ośrodki MSODI, pojawiają się duże, dmuchane kule (5 sztuk, w najbardziej charakterystycznych punktach miast) w kolorach MSODI, pozbawione jakiejkolwiek informacji tekstowej; Dzień. na forach internetowych miast, stronach miast w serwisie Facebook zostaną umieszczone pytania: Co to za kule? Gdzie, w ilu miejscach je widzieliście? Kto je umieścił i po co?; w ten sposób będzie budowana atmosfera tajemniczości, ale też zainteresowanie całą sytuacją i oczekiwanie na to, by poznać odpowiedzi na powyższe pytania; KREATYWNA WYSYŁKA DO DZIENNIKARZY: dziennikarze lokalnych redakcji otrzymują zdjęcia kul w przestrzeni miejskiej, rzekomo przesłane przez zaintrygowanych mieszkańców; Dzień 3. na kulach pojawiają się napisy: Marzysz, Szukasz, Obserwujesz, Działasz, Inwestujesz; Dzień. na kulach pojawiają się napisy: Mówimy, Słuchamy, Obserwujemy, Doradzamy, Inspirujemy; Dzień 5. na wszystkich kulach pojawia się jednobrzmiący tekst: MSODI Twój impuls do rozwoju oraz adres strony internetowej dziennikarze otrzymują informację prasową, która ujawnia kulisy całej akcji. akcja przez okres 5

6 Komunikacja i promocja bezpośrednia Event - Dzień Innowacji Event objazdowy w formie wystawy: Innowacje, które zmieniły dzieje świata. Wydarzenie będzie zorganizowane podczas obchodów święta konkretnego miasta (np. Dni Ostrołęki), o charakterze edukacyjno rozrywkowym Celem wystawy objazdowej będzie pokazanie, że konkretne wynalazki, które kiedyś były innowacją i zrewolucjonizowały świat, dziś dla nas są czymś naturalnym i powszechnym. Służą nam za przedmioty codziennego użytku. Wystawa do centrum miasta wjedzie na jeden dzień przed imprezą dużym, nowoczesnym pojazdem wystylizowanym na wehikuł czasu. Przez noc będzie rozstawiana przez animatorów, którzy będą poprzebierani w stroje z różnych epok. W dniu eventu od samego rana będzie można oglądać wystawę wynalazków świata, które zrewolucjonizowały jego oblicze. Przebrani animatorzy będą przeprowadzali konkursy dla dzieci, a także dla dorosłych. Mieszkańcy miasta będą mogli wchodzić w interakcję z eksponatami wystawy, do czego nakłaniać będą animatorzy. Część prototypów większych wynalazków, jak np. maszyna parowa czy samolot będzie rozstawiona w przezroczystych gablotach (później wykorzystana jako element wystroju ośrodków doradczo-informacyjnych w każdym z miast). Jednak większość rewolucyjnych wynalazków będzie przemawiała swoją prostotą, tak aby pokazać, że innowacja: nie musi być droga, może być czymś bardzo prostym, w każdym przypadku jest bardzo praktyczna i przynosi wiele korzyści przede wszystkim zawsze coś ułatwia. Przeglądając wystawę wynalazków eksponowanych na evencie mieszkańcy miasta znajdą zarówno innowacje sprzed wieków, jak i te im współczesne oraz bardzo nowoczesne. Na evencie rozstawione będzie stoisko dla przedsiębiorców: Czy innowacja sprawdzi się w Twojej firmie? Stoisko będą obsługiwać pracownicy ośrodka informacyjno-doradczego na terenie danego miasta, którzy tego dnia wyjdą na zewnątrz w celu integracji z mieszkańcami oraz zapoznania ich z działalnością MSODI Mazowieckiej Sieci Innowacji. Nagrodami w organizowanych podczas eventu konkursach będą m.in. książki na temat wynalazków świata, rozdawane będą również gadżety MSODI Mazowieckiej Sieci Innowacji. akcja przez okres

7 Komunikacja i promocja bezpośrednia Cykliczne spotkania przedsiębiorców Mocni Innowacyjnością (fora przedsiębiorców; konferencje; seminaria) Opis narzędzia: Cykliczne spotkania przedsiębiorców (fora, konferencje, seminaria) przede wszystkim będą miały charakter edukacyjny. Będą również okazją do wymiany doświadczeń i nawiązania relacji, konsekwentnie budując markę MSODI Mazowieckiej Sieci Innowacji. Główny przekaz komunikacyjny: Cykl będzie miał charakter zarówno edukacyjny (To też jest innowacja, Innowacja nie musi być droga, Innowacja może być bardzo prosta), jak i wskazujący na Event - Cykliczne konkretne korzyści płynące z innowacji (Innowacja to rozwój) to główne przekazy spotkania przedsiębiorców pierwszego etapu. W drugim etapie przekaz o charakterze mocno Mocni perswazyjnym, bo wskazujący na konkretne zagrożenia (Brak innowacji to strata), Innowacyjnością z drugiej zaś strony wskazujący na konkretne narzędzia pozwalające tych zagrożeń uniknąć (MSODI Twój doradca innowacji). Grupy docelowe: Aktywnie działający przedsiębiorcy na terenie miast objętych projektem MSODI Mazowieckiej Sieci Innowacji (Siedlce, Radom, Płock, Ciechanów, Ostrołęka, Warszawa), organizacje gospodarcze, środowisko naukowe, samorządy terytorialne, społeczność lokalna. spotkań (po jedym w każdym mieście z ośrodkiem MSODI) Dzień otwarty Zaproszenie wybranych dziennikarzy mediów lokalnych z wizytą do poszczególnych ośrodków MSODI Mazowieckiej Sieci Innowacji stworzenie okazji do obejrzenia ośrodków i porozmawiania z pracownikami o usługach informacyjno-doradczych, jakie będą przez nich świadczone działania przez okres MSODI mówi Citylight Metroboard Zaaranżowanie wywiadów z przedstawicielami lokalnych ośrodków MSODI, w których opowiedzą oni o celu powołania do życia Mazowieckiej Sieci Innowacji, świadczonych usługach informacyjno-doradczych, do kogo one są skierowane i jakie korzyści mogą ze sobą przynieść; montaż i emisja reklamy w środkach komuniakcji miejskiej (monitory LCD, miejsce: Warszawa) dł. 5 sek. Oprawa graficzna + emisja, ok. m; tygodnie x 5 działania przez okres emisja przez 7dni co miesiące sesja co dwa miesiące 5 5 7