Zapytanie ofertowe na wykonanie przebudowy pomieszczeń biurowych przy ul. Staszica 7 w Jaśle

Transkrypt

1 WOJEWÓDZTWO PODKARPACKIE UNIA EUROPEJSKA EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO Jasło r. Zapytanie ofertowe na wykonanie przebudowy pomieszczeń biurowych przy ul. Staszica 7 w Jaśle I. Zamawiający: Podkarpacka Agencja Konsultingowo Doradcza Sp. z o.o., Jasło, ul. 17 Stycznia 18. II. Przedmiot zamówienia: Przebudowa pomieszczeń biurowych obejmująca: wykonanie instalacji centralnego ogrzewania z piecem dwufunkcyjnym i grzejnikami, wykonanie instalacji sanitarnej (wodno-kanalizacyjnej), wykonanie instalacji gazowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera dokumentacja projektowa, projekty wykonawcze stanowiące integralną część niniejszego zapytania ofertowego. CPV: Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych Instalowanie centralnego ogrzewania Roboty instalacyjne hydrauliczne Roboty instalacyjne gazowe Oferty równoważne Podane w opisach w dokumentacji projektowej oraz specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych nazwy własne, wskazanie na znaki towarowe, patenty lub pochodzenie nie mają na celu naruszenia zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców, a mają jedynie za zadanie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych i technologicznych Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza w tym przypadku rozwiązania równoważne pod warunkiem spełnienia tego samego poziomu jakościowego, technologicznego i wydajnościowego (lub lepszego) od wskazanego w w/w dokumentach przetargowych. Specyfikacja: Dokumentację projektową i przedmiar robót można otrzymać u Zamawiającego tj. Podkarpacka Agencja Konsultingowo Doradcza Sp. z o.o., Jasło,

2 ul. Kadyiego 12, pok Ponadto dokumentację projektową i przedmiar robót można pobrać ze strony internetowej: Uwaga: potencjalni oferenci mogą obejrzeć nieruchomość przy ulicy Staszica 7 w Jaśle, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Zamawiającym. III. Inne informacje 1.Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych 2. Nie dopuszcza się możliwości składania ofert wariantowych 3. Zamawiający żąda udzielenia gwarancji na wykonane prace i zamontowane materiały i urządzenia na okres 36 miesięcy licząc od dnia podpisania (bez zastrzeżeń) protokołu końcowego realizacji zamówienia. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania płatności częściowych za zrealizowane roboty budowlane na podstawie protokołów odbioru robót budowlanych za wykonanie poszczególnych etapów robót. Etapy robót zostaną ustalone pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana w Harmonogramie Rzeczowo-Finansowo- Terminowym, który stanowić będzie załącznik do umowy o roboty budowlane. Harmonogram zostanie ustalony po wyborze oferty najkorzystniejszej, przed zawarciem umowy. 5. Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

3 IV. Miejsce i termin składania ofert Termin składania ofert : 27 kwietnia 2012 roku, godz Miejsce: siedziba zamawiającego tj. Podkarpacka Agencja Konsultingowo Doradcza Sp. z o.o., Jasło, ul. Kadyiego 12, pokój 209. Termin otwarcia ofert: 27 kwietnia 2012 roku, godz Miejsce: siedziba zamawiającego tj. Podkarpacka Agencja Konsultingowo Doradcza Sp. z o.o., Jasło, ul. Kadyiego 12, pokój 209. V. Termin realizacji zamówienia : Termin wykonania prac budowlanych VI. Wymagania: Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy potwierdzający spełnienie następujących warunków: a) posiadający niezbędną wiedzę i doświadczenie w realizacji zamówienia Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie wykonał co najmniej przynajmniej 2 roboty budowlane, odpowiadające swoim rodzajem i wartością robotom budowlanym stanowiącym przedmiot zamówienia. Za roboty budowlane odpowiadające rodzajowi i wartości robót budowlanych stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia Zamawiający uzna: - wykonanie instalacji centralnego ogrzewania, instalacji sanitarnej (wodno kanalizacyjnej), instalacji gazowej w budynku (lokalu) o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 100 m2, o wartości robót nie mniejszej niż ,00 zł. b) dysponujący osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Za osoby zdolne do wykonania zamówienia Zamawiający uzna: - dysponowanie 1 osobą kierownika robót posiadającego uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych Wymagania powyższe może spełnić jedna lub kilka osób wskazanych przez Wykonawcę.

4 Wykonawca w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu może przedstawić pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału osób zdolnych do wykonania zamówienia oraz wiedzy i doświadczenia z zastrzeżeniem, iż powołując się na wiedzę i doświadczenie innego podmiotu podmiot ten musi brać udział w realizacji zamówienia (np. wspólnie wykonując zamówienie, albo na zasadzie podwykonawstwa). 2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą na zasadzie - spełnia albo nie spełnia. W przypadku nie wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania, a następstwie odrzuci jego ofertę i nie dopuści jej do oceny 3. Zamawiający wykluczy również z postępowania, a w następstwie odrzuci ofertę Wykonawcy, a) w stosunku do którego otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sadu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; 3) który zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; VII. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) W celu wykazania, że wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie zamawiający żąda przedłożenia wykazu wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie robót budowlanych o których mowa w pkt. V ppkt. 1 lit. a) załącznik nr 2 do formularza ofertowego wraz z przedłożeniem wykazu dokumentów potwierdzających,

5 że roboty te zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone (np. referencji, protokołów odbioru robót) 2) W celu wykazania, że wykonawca dysponuje albo będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zamawiający żąda przedłożenia wykazu osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia - załącznik nr 3 do formularza ofertowego, wraz z oświadczeniem, że osoby te posiadają uprawnienia o których mowa w pkt. V ppkt. 1 lit. b). Zamawiający zażąda kopii dokumentów potwierdzających posiadanie uprawnień po wyborze oferty najkorzystniejszej (przed zawarciem umowy) 3) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu o którym mowa w pkt. V ppkt. 3 lit. a) zamawiający żąda przedłożenia: aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku osób fizycznych w tym wspólników spółki cywilnej wystarczy złożenie oświadczenia o treści zgodnie ze wzorem jak w załączniku nr 4 do formularza ofertowego 4) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu o którym mowa w pkt. V ppkt. 3 lit. b) zamawiający żąda przedłożenia: oświadczenia potwierdzającego odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w ppkt. 3 i 4 - składa dokument lub dokumenty potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert

6 W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego (wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia są również wspólnicy spółki cywilnej) do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy VIII. Sposób sporządzenia oferty 1) Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: a. Formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez wykonawcę, b. Kosztorys ofertowy - opracowany na podstawie przedmiarów robót c. Parafowany wzór umowy 2) Ofertę należy sporządzić w języku polskim, a wszelkie dokumenty składane w języku obcym należy przedłożyć wraz z tłumaczeniem na język polski 3) Ofertę podpisują osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy, lub osoby upoważnione przez osoby reprezentujące wykonawcę, przy czym upoważnienie w formie pełnomocnictwa do złożenia oferty należy do oferty przedłożyć 4) Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem wykonawcy, nazwą i adresem zamawiającego oraz opisem Oferta nie otwierać w sekretariacie 5) Dokumentu o których mowa w pkt. VI należy przedłożyć do oferty w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. IX. Kryterium oceny ofert: Cena 100 % Punktacja zostanie obliczona za pomocą wzoru C = Cb/Cmin Gdzie: C liczba punktów otrzymanych przez ocenianą ofertę Cb cena wskazana w ofercie ocenianej Cmin najniższa cena spośród wszystkich złożonych ofert Do oceny dopuszcza się tylko oferty nie podlegające odrzuceniu.

7 Odrzuceniu podlegać będzie oferta, jeśli wykonawca nie spełni wymagań o których mowa w pkt. V. Zamawiający odrzuci również ofertę, jeśli oferowane roboty budowlane będą niezgodne z opisem przedmiotu zamówienia. X. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert XI. Osobami do kontaktu są: Robert Radwan, tel/fax , r.radwan@pakd.pl XII. Istotne postanowienia umowy Istotne postanowienia umowy zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego. XIII. Formalności, jakie muszą zostać spełnione przed zawarciem umowy Przed zawarciem umowy Wykonawca opracuje i przedstawi Zamawiającemu do akceptacji Harmonogram Rzeczowo-Finansowo-Terminowy realizacji umowy, który stanowić będzie załącznik do umowy. XIV. Inne postanowienia W niniejszym postępowaniu nie przysługują żadne środki odwoławcze. Jeśli oferta Wykonawcy nie będzie zawierała wszystkich dokumentów o których mowa w pkt. VI, albo dokumenty te zawierać będą błędy Zamawiający tylko raz wezwie wykonawcę do uzupełnienia dokumentów wyznaczając termin na uzupełnienie dokumentów. Jeśli oferta wykonawcy zawierać będzie omyłki rachunkowe (omyłki rachunkowe to wynik błędnych obliczeń arytmetycznych) Zamawiający dokona poprawienia owych omyłek zawiadamiając o tym Wykonawcę wraz z poprawieniem konsekwencji owych pomyłek.

8 Zamawiający poprawi również inne omyłki zawiadamiając o tym Wykonawcę, jeśli będą to omyłki nieistotne. Omyłki nieistotne to takie omyłki, które nie powodują znaczących zmian w treści oferty, w szczególności polegają na przekręceniu wyrazu, błędach literowych. Załączniki: 1. Formularz oferty - wzór 2. Wykaz robót budowlanych wzór 3. Wykaz personelu wzór 4. Oświadczenie o nie pozostawaniu w stanie likwidacji. 5. Oświadczenie o braku powiązań. Podpis osoby reprezentującej Zamawiającego Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata