REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY w Będzinie

Transkrypt

1 REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY w Będzinie

2 Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Regulamin Organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy w Będzinie określa organizację i zasady funkcjonowania Powiatowego Urzędu Pracy w Będzinie, a w szczególności: 1) strukturę organizacyjną Powiatowego Urzędu Pracy w Będzinie, 2) zakres działania komórek organizacyjnych. 2. Powiatowy Urząd Pracy w Będzinie wchodzi w skład powiatowej administracji zespolonej jako jednostka organizacyjna Powiatu Będzińskiego. 3. Siedziba Powiatowego Urzędu Pracy w Będzinie znajduje się w Będzinie, przy ul. 1-go Maja Obszar działania Powiatowego Urzędu Pracy w Będzinie obejmuje terytorium Powiatu Będzińskiego. 2 Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1. Regulaminie - należy przez to rozmieć Regulamin Organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy w Będzinie, 2. Staroście - należy przez to rozumieć Starostę Będzińskiego, 3. PUP - należy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Będzinie, 4. Dyrektorze - należy przez to rozumieć Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Będzinie, 5. Zastępcach - należy przez to rozumieć Zastępców Dyrektora PUP, 6. komórkach organizacyjnych - należy przez to rozumieć działy lub zespoły PUP, 7. kierownikach - należy przez to rozumieć kierowników komórek organizacyjnych (działów lub zespołów), 8. ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415 z późniejszymi zmianami), 9. CAZ - należy przez to rozumieć Centrum Aktywizacji Zawodowej w rozumieniu ustawy, 10. PRZ - należy przez to rozumieć Powiatową Radę Zatrudnienia, 11. KP - należy przez to rozumieć Klub Pracy w PUP, 12. FP - należy przez to rozumieć Fundusz Pracy, 13. EFS - należy przez to rozumieć Europejski Fundusz Społeczny, 14. PFRON - należy przez to rozumieć Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, 15. EURES - należy przez to rozumieć sieć europejskich służb zatrudnienia realizujących działania obejmujące w szczególności pośrednictwo pracy wraz z doradztwem w zakresie mobilności na rynku pracy we współpracy ze związkami zawodowymi i organizacjami pracodawców Do zakresu działania PUP należy wykonywanie zadań wynikających z: 1) ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415 z późniejszymi zmianami) oraz aktów wykonawczych, 2) ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 roku o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 214, poz z późniejszymi zmianami) oraz aktów wykonawczych, 3) innych przepisów prawa, w tym odpowiednich aktów prawnych Unii Europejskiej. 2. PUP działa na podstawie: 1) ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415 z późniejszymi zmianami), 2) ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 roku o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 214, poz z późniejszymi zmianami), 2

3 3) ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (tekst jednolity Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz z późniejszymi zmianami), 4) ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz z późniejszymi zmianami), 5) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz z późniejszymi zmianami), 6) ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (tekst jednolity: Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz z późniejszymi zmianami), 7) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 758 z późniejszymi zmianami), 8) ustawy z dnia 13 października 1998 roku o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2009 r. Nr 205, poz z późniejszymi zmianami) 9) ustawy z dnia 24 sierpnia 2004 roku o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2008 r. Nr 164, poz z późniejszymi zmianami), 10) ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku - Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity: Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz z późniejszymi zmianami), 11) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku - Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późniejszymi zmianami), 12) odpowiednich przepisów wykonawczych, 13) innych przepisów prawa, w tym odpowiednich aktów prawnych Unii Europejskiej, 14) statutu PUP, 15) niniejszego regulaminu, 16) aktów prawnych wydawanych przez Radę Powiatu Będzińskiego, Zarząd Powiatu Będzińskiego oraz Dyrektora. 3. Zasady gospodarki finansowej PUP oraz zasady wynagradzania pracowników ustalają odrębne przepisy. 4 Przy realizacji zadań PUP współdziała z samorządem gmin, powiatu, województwa, partnerami społecznymi oraz instytucjami rynku pracy w rozumieniu przepisów ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, w tym w szczególności publicznymi służbami zatrudnienia, Ochotniczymi Hufcami Pracy, agencjami zatrudnienia, instytucjami szkoleniowymi, instytucjami dialogu społecznego oraz instytucjami partnerstwa lokalnego. Rozdział II Zasady kierowania PUP 5 1. Całokształtem działalności PUP kieruje jednoosobowo Dyrektor przy pomocy swoich Zastępców i kierowników komórek organizacyjnych. 2. Dyrektor ponosi pełną odpowiedzialność przed Starostą, który sprawuje zwierzchnictwo nad PUP. 3. Dyrektor zarządza powierzonym mu mieniem, zapewnia jego ochronę i należyte wykorzystanie. 4. Dyrektor kieruje PUP poprzez wydawanie zarządzeń oraz poleceń służbowych. 5. Dyrektor działa na podstawie i w zakresie udzielonych przez Starostę pełnomocnictw i upoważnień. 6. Dyrektor w stosunku do pracowników PUP jest pracodawcą w rozumieniu przepisów prawa pracy. 7. Dyrektora powołuje i odwołuje Starosta. 8. Zastępców Dyrektora powołuje i odwołuje Dyrektor. 9. Podczas nieobecności Dyrektora kierownictwo sprawuje wyznaczony przez niego Zastępca Dyrektora. Zakres zastępstwa obejmuje wszystkie zadania i kompetencje Dyrektora z wyjątkiem: 3

4 1) zmiany regulaminu organizacyjnego PUP, 2) prowadzenia polityki kadr, 3) kompetencji przyznanych przez Starostę w formie pełnomocnictw lub upoważnień. 10. W wyjątkowych przypadkach Dyrektor na podstawie stosownego upoważnienia może rozciągnąć zakres zastępstwa na rzecz wskazanego przez niego Zastępcy Dyrektora w zakresie funkcjonowania PUP na wszystkie swoje zadania i kompetencje, z wyjątkiem kompetencji przyznanych przez Starostę w formie pełnomocnictw lub upoważnień. 11. Dyrektor, jego Zastępcy oraz inni pracownicy PUP załatwiają sprawy w imieniu Starosty, w tym wydają decyzje, postanowienia oraz zaświadczenia w trybie przepisów o postępowaniu administracyjnym w indywidualnych sprawach w zakresie ustalonym upoważnieniem Starosty. Rozdział III Komórki organizacyjne PUP 6 1. W PUP mogą być tworzone następujące komórki organizacyjne: 1) działy, 2) zespoły, 3) samodzielne stanowiska pracy. 2. W celu realizacji określonych zadań Dyrektor może powoływać w drodze zarządzenia pełnomocników, zespoły i komisje zadaniowe. 3. Kierownicy komórek organizacyjnych określają ich strukturę wewnętrzną oraz zakres działania i przedstawiają Dyrektorowi do zatwierdzenia. 4. Kierownicy komórek organizacyjnych mają prawo łączyć zadania przewidziane w schemacie organizacyjnym dla wielu stanowisk Dział to podstawowa komórka organizacyjna, zajmująca się określoną problematyką i działalnością w sposób kompleksowy lub kilkoma pokrewnymi zagadnieniami, których realizacja w jednej komórce organizacyjnej ułatwia prawidłowe zarządzanie. 2. Działem kieruje kierownik działu. 3. Na czas nieobecności kierownika działu funkcję zastępcy pełni wyznaczony pracownik. 4. Działy mogą się dzielić na: 1) zespoły - wewnętrzne komórki organizacyjne, 2) samodzielne stanowiska pracy jednoosobowe lub wieloosobowe Zespół jest przynajmniej trzyosobową komórką organizacyjną realizującą jednolite zagadnienia merytoryczne w ramach istniejącego działu. 2. Zespołem może kierować kierownik zespołu. 3. Kierownik zespołu w zakresie wykonywania zadań podlega kierownikowi działu Samodzielne stanowisko pracy jest najmniejszą komórką organizacyjną, którą tworzy się w wypadku konieczności organizacyjnego wyodrębnienia określonej problematyki nieuzasadniającej powołania większej komórki organizacyjnej - zespołu. 2. Samodzielne stanowisko pracy może być tworzone w ramach działu lub zespołu i podlega odpowiednio kierownikowi działu lub kierownikowi zespołu, jeżeli jest powołany. 3. Samodzielne stanowisko pracy może być jednoosobowe lub wieloosobowe. 4. Pracę wieloosobowego stanowiska pracy koordynuje osoba wyznaczona przez Dyrektora Wewnętrzną organizację pracy działu lub zespołu ustala kierownik działu. Przeniesienie zadań 4

5 pomiędzy samodzielnymi stanowiskami tego samego działu lub zespołu należy do kompetencji kierownika działu i nie wymaga zmian do niniejszego regulaminu. 2. Wewnętrzna organizacja każdej komórki organizacyjnej obejmuje: 1) zakres działania określony w niniejszym regulaminie organizacyjnym, 2) imienną obsadę poszczególnych zespołów i samodzielnych stanowisk pracy, 3) szczegółowy zakres czynności pracowników, 4) imienne zastępstwa pracowników. 3. Upoważnienia udzielane pracownikom PUP są dołączone do akt osobowych pracowników oraz znajdują się w rejestrze upoważnień w Dziale Organizacyjno - Administracyjnym. Rozdział IV Struktura Organizacyjna PUP 11 Do kompetencji Dyrektora należy w szczególności: 1) kierowanie PUP i reprezentowanie go na zewnątrz, 2) planowanie i wytyczanie kierunków działania PUP oraz organizowanie pracy PUP, 3) wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników PUP, 4) zatrudnianie i zwalnianie pracowników PUP, 5) ustalanie wynagrodzeń pracowników, przyznawanie nagród oraz udzielanie kar, 6) promocja usług PUP, 7) realizacja zadań wynikających z ustaw o których mowa w 3 ust. 2 niniejszego regulaminu oraz innych aktów wykonawczych, w tym przede wszystkim - zadań określonych w art. 9 ustawy, 8) kontrola przestrzegania przepisów określonych w ustawach o których mowa w 3 ust. 2 niniejszego regulaminu oraz innych aktach wykonawczych, 9) wydawanie decyzji, postanowień i zaświadczeń w indywidualnych sprawach w trybie przepisów o postępowaniu administracyjnym w zakresie określonym w upoważnieniach Starosty, 10) zawieranie umów i porozumień w zakresie określonym w upoważnieniach Starosty, 11) planowanie i dysponowanie środkami FP, EFS i innych funduszy strukturalnych oraz PFRON, w ramach pełnomocnictw i upoważnień udzielonych przez Starostę, 12) planowanie i dysponowanie środkami budżetu PUP, 13) współpraca z organami administracji rządowej i samorządowej, organizacjami pozarządowymi, instytucjami rynku pracy, PRZ, ośrodkami pomocy społecznej oraz instytucjami oświatowymi w zakresie promocji zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia i aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych, poszukujących pracy oraz zatrudnienia i rehabilitacji zawodowej osób niepełnosprawnych, 14) inicjowanie programów specjalnych, 15) powoływanie i odwoływanie Zastępców, 16) wydawanie zarządzeń i poleceń służbowych, 17) kontrola wewnętrzna PUP. 12 Do kompetencji Zastępców Dyrektora należy w szczególności: 1) planowanie, wytyczanie kierunków działania i organizacja pracy podległych komórek organizacyjnych, 2) koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań w zakresie wyznaczonym przez Dyrektora, 3) podejmowanie decyzji oraz wydawanie dyspozycji w granicach wynikających z zakresu działania nadzorowanych komórek organizacyjnych, 4) inicjowanie, przygotowywanie założeń i dokumentów oraz koordynowanie zmian organizacyjnych, 5

6 5) wydawanie decyzji, postanowień i zaświadczeń w indywidualnych sprawach w trybie przepisów o postępowaniu administracyjnym w zakresie określonym w upoważnieniach Starosty, 6) zawieranie umów i porozumień w zakresie określonym w upoważnieniach Starosty, 7) opiniowanie doboru stanowisk kierowniczych nadzorowanych komórek organizacyjnych oraz wnioskowanie w sprawie przeszeregowań, nagród i kar, 8) promocja usług PUP, 9) współpraca z organami administracji rządowej i samorządowej, organizacjami pozarządowymi, instytucjami rynku pracy, PRZ, ośrodkami pomocy społecznej oraz instytucjami oświatowymi w zakresie promocji zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia i aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych, poszukujących pracy oraz zatrudnienia i rehabilitacji zawodowej osób niepełnosprawnych. 13 Dyrektorowi podlegają jego Zastępcy, Główny Księgowy oraz następujące komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy: 1) Dział Finansowo - Księgowy, 2) Radca Prawny, 3) Administrator Bezpieczeństwa Informacji, 4) Samodzielne stanowisko do spraw kontroli wewnętrznej, 5) Samodzielne stanowisko do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy, 6) Samodzielne stanowisko do spraw obsługi sekretariatu Zastępcy Dyrektora ds. Rynku Pracy podlegają: 1) Dział Centrum Aktywizacji Zawodowej, 2) Dział Ewidencji i Świadczeń. 2. Zastępcy Dyrektora ds. Organizacyjno - Prawnych podlegają: 1) Dział Organizacyjno - Administracyjny, 2) Samodzielne stanowisko do spraw zamówień publicznych, 3) Samodzielne stanowisko do spraw obsługi Będzińskiego Inkubatora Przedsiębiorczości W PUP tworzy się następujące komórki organizacyjne: 1) Dział Centrum Aktywizacji Zawodowej - CAZ, 2) Dział Ewidencji i Świadczeń - EŚ, 3) Dział Organizacyjno - Administracyjny - OA, 4) Dział Finansowo - Księgowy - FK. 2. W PUP funkcjonują następujące samodzielne stanowiska pracy: 1) Radca Prawny - RP, 2) Administrator Bezpieczeństwa Informacji - ABI, 3) do spraw kontroli wewnętrznej - KW, 4) do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy - BHP, 5) do spraw obsługi sekretariatu - OS, 6) do spraw zamówień publicznych - ZP, 7) do spraw obsługi Będzińskiego Inkubatora Przedsiębiorczości - BIP. 16 Do podstawowych zadań, obowiązków i uprawnień wspólnych dla kierowników komórek organizacyjnych należy: 1) koordynowanie i nadzorowanie pracy komórki organizacyjnej, 2) zapewnienie prawidłowego i terminowego wykonywania zadań wynikających z obowiązujących przepisów oraz niniejszego regulaminu przez podległe komórki 6

7 organizacyjne, 3) podejmowanie decyzji oraz wydawanie dyspozycji w granicach wynikających z zakresu działania komórek organizacyjnych na podstawie upoważnienia Starosty lub Dyrektora, 4) szczegółowe zaznajamianie pracowników z zadaniami komórek organizacyjnych, zakresem współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi PUP oraz ustaleniami kierownictwa i przekazywanie do wiadomości i wykonania otrzymanych poleceń, dyspozycji i aktów normatywnych, 5) dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników, a w szczególności umożliwienie pracownikom kierowanej komórki organizacyjnej uczestniczenia w szkoleniach i studiach podyplomowych adresowanych do pracowników publicznych służb zatrudnienia, 6) udzielenie pomocy pracownikom podległej komórki organizacyjnej w realizacji zadań stałych, 7) wykonywanie kontroli pracy komórki organizacyjnej z punktu widzenia merytorycznego i formalnego, 8) opracowywanie projektów zarządzeń Dyrektora oraz realizacja wydanych zarządzeń, 9) dokonywanie okresowych ocen pracowników, 10) opiniowanie doboru obsady osobowej podległej komórki organizacyjnej, wnioskowanie o przyjęcie nowego pracownika, wnioskowanie wysokości wynagrodzenia, przeszeregowań, nagród i kar dla podległych pracowników, 11) prawo żądania od innych komórek organizacyjnych PUP materiałów, informacji i opinii potrzebnych do wykonywania zadań, 12) podpisywanie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej w ramach udzielonych upoważnień oraz parafowanie pism wychodzących przed ich podpisaniem przez Dyrektora lub Zastępcę, 13) ustalanie i aktualizowanie szczegółowych zakresów czynności dla podległych pracowników, 14) powierzanie w uzasadnionych przypadkach podległym pracownikom wykonywania czynności i zadań dodatkowych nie objętych zakresem czynności, 15) wyznaczanie zastępstwa w przypadku urlopu lub długotrwałej nieobecności w pracy pracownika, 16) dbałość o kompetencyjną i kulturalną obsługę osób bezrobotnych, poszukujących pracy i pracodawców, 17) udzielanie wyjaśnień w sprawach skarg i wniosków, 18) usprawnianie organizacji, metod i form pracy podległych komórek organizacyjnych, 19) nadzór nad ochroną danych osobowych, 20) nadzór nad tablicą informacyjną dotyczącą podległej komórki organizacyjnej, 21) współpraca z kierownikami pozostałych komórek organizacyjnych Postanowienia 16 niniejszego regulaminu mają zastosowanie do Głównego Księgowego, który kieruje Działem Finansowo - Księgowym. 2. Główny Księgowy wykonuje obowiązki w zakresie gospodarki finansowej PUP i ponosi za nie odpowiedzialność w myśl ustawy o finansach publicznych. 3. Szczegółowe obowiązki i uprawienia Głównego Księgowego PUP określa art. 54 ustawy o finansach publicznych. 4. Główny Księgowy przygotowuje i sprawuje nadzór nad prawidłowością i rzetelnością sprawozdań budżetowych i finansowych. 5. W zakresie realizacji zadań merytorycznych Główny Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi Kierownikowi Działu Finansowo - Księgowego podlegają bezpośrednio: 1) stanowiska do spraw Funduszu Pracy i innych funduszy celowych, 2) stanowiska do spraw funduszy strukturalnych, 3) stanowiska do spraw budżetu, 4) stanowisko do spraw obsługi kasowej. 7

8 2. Kierownikowi Działu Organizacyjno - Administracyjnego podlegają bezpośrednio: 1) stanowisko do spraw organizacyjno - kadrowych, 2) stanowiska do spraw obsługi archiwum zakładowego, 3) stanowiska do spraw informatyki i statystyki, 4) stanowiska do spraw porządkowych. 3. Kierownikowi Działu Centrum Aktywizacji Zawodowej podlegają bezpośrednio: 1) stanowiska do spraw pośrednictwa pracy, 2) stanowiska do spraw poradnictwa zawodowego i informacji zawodowej, 3) stanowiska do spraw pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy, 4) stanowiska do spraw rozwoju zawodowego, 5) stanowiska do spraw programów, 6) stanowiska do spraw aktywizacji. 4. Kierownikowi Działu Ewidencji i Świadczeń podlegają bezpośrednio: 1) stanowiska do spraw ewidencji i świadczeń, 2) stanowiska do spraw rejestracji, 3) stanowiska do spraw rozliczeń z ZUS i US, 4) stanowisko do spraw informacji Szczegółowy zakres działania komórek organizacyjnych PUP określa Rozdział V niniejszego regulaminu. 2. Szczegółową organizację PUP z podziałem na komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy określa schemat organizacyjny będący załącznikiem do niniejszego regulaminu. Rozdział V Zakres zadań komórek organizacyjnych PUP 20 Do podstawowych zadań Działu Centrum Aktywizacji Zawodowej należy w szczególności: 1) prowadzenie usługi pośrednictwa pracy, w tym pośrednictwa pracy przewidzianego dla sieci EURES: a) przyjmowanie i upowszechnianie, w tym na tablicy ogłoszeń krajowych ofert pracy, ich realizacja oraz aktualizacja w terminie ustalonym z pracodawcą krajowym, albo co najmniej raz na 3 dni od dnia ich zamieszczenia, b) przekazywanie ofert pracy do internetowej bazy ofert udostępnianej przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej, c) podejmowanie lub utrzymywanie kontaktu z pracodawcą krajowym, d) podejmowanie i utrzymywanie kontaktu z osobami zarejestrowanymi, e) udzielenie pomocy osobom bezrobotnym i poszukującym pracy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia oraz pracodawcom w pozyskaniu pracowników o poszukiwanych kwalifikacjach zawodowych, f) przedstawianie osobom zarejestrowanym propozycji odpowiedniej pracy lub propozycji pomocy wobec braku propozycji odpowiedniego zatrudnienia oraz opracowywanie i realizowanie indywidualnych planów działania, g) wydawanie bezrobotnym lub poszukującym pracy skierowań do pracy i informowanie o przysługującym im prawach i obowiązkach, h) pozyskiwanie ofert pracy od pracodawców krajowych dotyczących zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, w tym przede wszystkim w formie bezpośrednich kontaktów pośredników pracy z pracodawcą oraz marketing usług oferowanych przez PUP, i) prowadzenie kart i rejestrów pracodawców, w tym w formie elektronicznej, j) prowadzenie doboru kandydatów na stanowiska lub do prac określonych w ofercie pracy, 8

9 k) inicjowanie i organizowanie kontaktów bezrobotnych lub poszukujących pracy z pracodawcami, w tym w formie targów pracy i giełd pracy, l) współpraca z partnerami rynku pracy w celu zbierania informacji o strukturze gospodarczej i kierunkach rozwoju w danym rejonie, kierunkach kształcenia i sytuacji demograficznej, m) informowanie bezrobotnych i poszukujących pracy oraz pracodawców o aktualnej sytuacji i przewidywanych zmianach na lokalnym rynku pracy, n) współpraca z pracodawcami zgłaszającymi zamiar dokonywania rozwiązań stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników, o) dokumentowanie realizacji pośrednictwa pracy oraz sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości, analiz i informacji, p) przyjmowanie, upowszechnianie z logo sieci EURES ofert pracy dla obywateli Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w tym na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej PUP, q) realizacja zagranicznych ofert pracy, m.in. wybór i sporządzenie listy odpowiednich kandydatów spełniających wymagania określone w zagranicznej ofercie pracy niezawierającej danych identyfikujących pracodawcę, r) informowanie osób zarejestrowanych i niezarejestrowanych oraz pracodawców o możliwościach zatrudnienia, warunkach życia i pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w państwach Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz o sytuacji na rynkach pracy tych państw, s) udzielanie bezrobotnym i poszukujących pracy pomocy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia zgodnie z prawem swobodnego przepływu pracowników w Unii Europejskiej, t) przyjmowanie, upowszechnianie w internetowej bazie ofert oraz realizacja ofert pracy pracodawców krajowych zainteresowanych zatrudnieniem pracowników z krajów UE/EOG, u) wycofanie krajowej i zagranicznej oferty z upowszechniania na terenie państw UE/EOG w razie utraty jej aktualności, v) prowadzenie w formie elektronicznej rejestru ofert pracy rozpowszechnianych w ramach sieci EURES, w) dokumentowanie realizacji pośrednictwa pracy przewidzianego dla sieci EURES w formie kwartalnych sprawozdań, x) rejestrowanie życiorysów bezrobotnych lub poszukujących pracy w odpowiednich bazach życiorysów, y) udzielanie Wojewodzie informacji na temat możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi oraz rejestrowanie oświadczeń w sprawie wykonywania pracy przez cudzoziemców bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę, z) współpraca z doradcami EURES z wojewódzkich urzędów pracy; 2) prowadzenie usługi poradnictwa zawodowego i informacji zawodowej: a) udzielanie bezrobotnym i poszukującym pracy pomocy w wyborze odpowiedniego zawodu i miejsca zatrudnienia, b) udzielanie bezrobotnym i poszukującym pracy porad zawodowych indywidualnych w celu rozwiązania problemu zawodowego, z wykorzystaniem standaryzowanych metod ułatwiających wybór zawodu, zmianę kwalifikacji, podjęcie lub zmianę zatrudnienia, w tym badanie zainteresowań i uzdolnień zawodowych, c) udzielanie osobom zarejestrowanym i niezarejestrowanym informacji o zawodach, rynku pracy oraz możliwościach szkolenia i kształcenia w formie indywidualnej i grupowej, d) kierowanie bezrobotnych i poszukujących na specjalistyczne badania psychologiczne i lekarskie umożliwiające wydawanie opinii o przydatności zawodowej do pracy i zawodu albo kierunku szkolenia, e) inicjowanie, organizowanie i prowadzenie grupowych porad zawodowych 9

10 dla bezrobotnych i poszukujących pracy, f) opracowywanie kwartalnych wykazów porad grupowych oraz ich upowszechnianie, g) prowadzenie banku programów wykorzystywanych do prowadzenia porad grupowych i spotkań informacyjnych, h) udzielanie pracodawcom pomocy w doborze kandydatów do pracy spośród bezrobotnych i poszukujących pracy, i) udzielanie pracodawcom pomocy we wspieraniu rozwoju zawodowego pracodawcy i jego pracowników przez udzielanie porad zawodowych, j) gromadzenie i udostępnianie zasobów informacji zawodowych, k) opracowywanie i realizowanie indywidualnych planów działania, l) dokumentowanie realizacji poradnictwa zawodowego i informacji zawodowej oraz sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości, analiz i informacji, m) marketing usług oferowanych przez PUP; 3) prowadzenie usługi pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy: a) realizacja szkolenia z zakresu umiejętności aktywnego poszukiwania pracy, b) realizacja zajęć aktywizacyjnych, c) tworzenie dostępu do informacji i elektronicznych baz danych służących uzyskaniu umiejętności poszukiwania pracy i samozatrudnienia, d) dokumentowanie realizacji usługi pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy oraz sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości, analiz i informacji, e) gromadzenie i udostępnianie zasobów informacji pomocnych w aktywnym poszukiwaniu pracy, f) prowadzenie banku programów zajęć aktywizacyjnych, które są wykorzystywane do prowadzenia zajęć aktywizacyjnych, g) pomoc w przygotowywaniu dokumentów aplikacyjnych - CV, list motywacyjny, podanie o pracę, itp., h) opracowywanie kwartalnych wykazów zajęć aktywizacyjnych oraz ich upowszechnianie, i) wydawanie skierowań na zajęcia aktywizacyjne, j) wydawanie zaświadczeń o ukończeniu szkolenia z zakresu umiejętności poszukiwania pracy k) marketing usług oferowanych przez PUP; 4) planowanie rozwoju zasobów ludzkich oraz organizacja szkoleń i przygotowania zawodowego dorosłych bezrobotnych i poszukujących pracy: a) informowanie o możliwościach i zasadach korzystania z organizacji szkoleń i przygotowania zawodowego dorosłych oraz promowanie tych usług, b) diagnozowanie zapotrzebowania na zawody i specjalności na lokalnym rynku pracy oraz potrzeb szkoleniowych osób uprawnionych do szkolenia, c) prowadzenie listy zawodów i specjalności, na które istnieje zapotrzebowanie na rynku pracy, d) przygotowywanie i upowszechnianie na tablicy ogłoszeń i na stronie internetowej PUP planu szkoleń, e) ustalanie trybu przeprowadzenia postępowania w sprawie zlecenia szkolenia instytucji szkoleniowej i kryteriów wyboru instytucji szkoleniowej do przeprowadzenia szkolenia, f) współpraca z instytucjami szkoleniowymi, g) organizacja szkoleń indywidualnych i grupowych, w tym zawieranie umów szkoleniowych z instytucjami szkoleniowymi i kierowanie osób na szkolenia, h) monitorowanie przebiegu szkoleń, i) finansowanie kosztów egzaminu, uzyskania licencji oraz studiów podyplomowych, j) prowadzenie spraw związanych z udzieleniem pożyczki szkoleniowej, k) przygotowanie dokumentacji szkoleniowej i rozliczanie szkolenia w związku z przyznaną rentą szkoleniową, l) realizacja działań założonych w projektach współfinansowanych ze środków EFS, m) sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości, analiz i informacji, w tym analiz 10

11 skuteczności i efektywności organizacji szkoleń, n) inicjowanie i organizowanie przygotowania zawodowego dorosłych bezrobotnych i poszukujących pracy, w tym zawieranie umów w sprawie realizacji przygotowania zawodowego dorosłych i kierowanie osób uprawnionych do odbycia tego instrumentu, o) finansowanie kosztów organizacji szkoleń i przygotowania zawodowego dorosłych, p) współpraca z pracodawcami, instytucjami szkoleniowymi, instytucjami oświatowymi i innymi partnerami rynku pracy; 5) przygotowywanie, realizacja i ocenianie efektów programów i projektów z zakresu promocji zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia oraz aktywizacji zawodowej: a) opracowanie i realizacja programu promocji zatrudnienia oraz aktywizacji lokalnego rynku pracy stanowiącego część powiatowej strategii rozwiązywania problemów społecznych, b) pozyskiwanie środków finansowych na realizację zadań z zakresu aktywizacji lokalnego rynku pracy, c) przygotowywanie programów i projektów, w tym programów specjalnych, programów finansowanych z rezerwy Ministra Pracy i Polityki Społecznej, rezerwy Samorządu Województwa oraz projektów wynikających z programów operacyjnych współfinansowanych ze środków EFS i FP, d) powoływanie zespołów do realizacji poszczególnych programów i projektów, e) koordynowanie działań w ramach realizacji programów i projektów, f) monitorowanie przebiegu realizacji programów i projektów, g) sporządzanie sprawozdań z przebiegu realizacji programów i projektów, h) prowadzenie ewaluacji programów i projektów oraz opracowywanie raportów w tym zakresie, i) opracowywanie okresowej informacji na temat realizowanych programów i projektów, j) utworzenie bazy danych partnerów współpracujących z PUP w zakresie pozyskiwania środków, realizacji wspólnych programów i projektów oraz innych działań, k) utworzenie bazy danych o dostępnych źródłach finansowania programów i projektów, l) gromadzenie informacji o powiecie i obszarach problemowych, m) prowadzenie ewidencji programów i projektów składanych przez PUP; 6) organizowanie instrumentów rynku pracy wspierających podstawowe usługi rynku pracy: a) organizowanie prac interwencyjnych, b) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny prac interwencyjnych, c) organizowanie robót publicznych przy udziale gmin i organizacji pozarządowych, d) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny robót publicznych, e) wydawanie skierowań na subsydiowane miejsca pracy, f) realizacja zadań związanych ze zwrotem kosztów dojazdu z miejsca zamieszkania do miejsca zatrudnienia, odbywania stażu, przygotowania zawodowego dorosłych, prac społecznie użytecznych i powrotu do miejsca zamieszkania, g) realizacja zadań związanych z refundowaniem kosztów opieki nad dzieckiem do lat 7 lub osobą zależną h) udzielanie pracodawcom refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego, i) realizacja zadań związanych z przyznawaniem środków na podjęcie działalności gospodarczej, w tym pokryciem kosztów pomocy prawnej, konsultacji i doradztwa związanych z podjęciem tej działalności, j) organizowanie staży i prac społecznie użytecznych, k) wydawanie skierowań na staż i prace społecznie użyteczne, l) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny prac społecznie użytecznych, m) realizowanie innych instrumentów ryku pracy wynikających z przepisów ustawy, n) kontrola formalno - rachunkowa wniosków pracodawców ubiegających się o refundację, o) kontrola prawidłowości wydatkowania środków na aktywne formy promocji zatrudnienia, 11

12 p) przeprowadzenie kontroli u pracodawców w zakresie prawidłowości realizowanych umów o prace interwencyjne, roboty publiczne oraz dotyczących organizacji staży, q) przeprowadzenie kontroli u osób, które otrzymały środki na rozpoczęcie działalności gospodarczej w zakresie zgodności przyznanych środków z warunkami umowy, r) przeprowadzanie kontroli podmiotów pod kątem prawidłowości realizowanych umów, w tym w zakresie zatrudniania skierowanych bezrobotnych na utworzonych stanowiskach pracy przez wymagany okres, s) bieżąca obsługa pracodawców i bezrobotnych, t) współpraca z pracodawcami, instytucjami rynku pracy oraz partnerami rynku pracy, u) sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości, analiz i informacji. 21 Do podstawowych zadań Działu Ewidencji i Świadczeń należy w szczególności: 1) rejestrowanie zgłaszających się bezrobotnych i poszukujących pracy, 2) ustalanie uprawnień w zakresie uznania lub odmowy uznania danej osoby za bezrobotną oraz utracie statusu bezrobotnego, 3) ustalanie uprawnień do świadczeń z tytułu bezrobocia, w tym przygotowywanie decyzji o przyznaniu, odmowie przyznania lub utracie tych świadczeń, 4) obsługa bezrobotnych z prawem do zasiłku, 5) obsługa bezrobotnych bez prawa do zasiłku, 6) obsługa osób poszukujących pracy, 7) wydawanie zaświadczeń w trybie przepisów o postępowaniu administracyjnym, w tym zaświadczeń ZUS Rp-7, 8) gromadzenie informacji dotyczących zakresu realizowanych zadań i usług prowadzonych przez PUP, 9) udzielanie klientom wyjaśnień i informacji dotyczących zakresu realizowanych zadań i usług prowadzonych przez PUP, 10) udostępnianie klientom PUP informacji w formie broszur, ulotek, biuletynów, itp., 11) wydawanie osobom zarejestrowanym i niezarejestrowanym obowiązujących druków i formularzy, 12) generowanie i weryfikacja list wypłat dla osób pobierających świadczenia z FP i EFS, 13) sporządzanie harmonogramów wypłat zasiłków i innych świadczeń, 14) wydawanie rocznych informacji o dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy (PIT-11), 15) przyjmowanie i weryfikowanie wniosków dotyczących dodatku aktywizacyjnego oraz stypendium z tytułu podjęcia dalszej nauki w szkole ponadgimnazjalnej dla dorosłych lub w szkole wyższej oraz ustalenie stosownych uprawnień w tym zakresie, w tym przygotowywanie decyzji o przyznaniu, odmowie przyznania lub utracie tych świadczeń, 16) realizowanie zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, w tym realizowanie decyzji Samorządu Województwa w sprawie świadczeń z tytułu bezrobocia, 17) udzielanie odpowiedzi na wnioski o udostępnienie danych osobowych, 18) przyjmowanie oświadczeń osób bezrobotnych o uzyskiwanych przychodach oraz innych dokumentów niezbędnych do ustalenia uprawnień przewidzianych w ustawie, 19) obsługa programu PŁATNIK - importowanie danych do programu PŁATNIK z Systemu Informacyjnego SYRIUSZ, zgłaszanie bezrobotnych do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego, weryfikacja danych, przygotowywanie dokumentów korygujących, tworzenie i przekaz elektroniczny dokumentów, 20) wypełnianie druków celem zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego i społecznego albo wyrejestrowania z ubezpieczenia społecznego lub zdrowotnego, 21) prowadzenie i archiwizowanie akt osobowych dotyczących bezrobotnych i poszukujących pracy, 22) przygotowywanie korespondencji z komornikami w sprawach dotyczących zajęć alimentacyjnych i niealimentacyjnych, 12

13 23) wszczynanie, wznawianie i zawieszanie postępowań oraz przygotowywanie postanowień, w tym zakresie w trybie przepisów o postępowaniu administracyjnym, 24) przygotowywanie decyzji orzekających o zwrocie nienależnie pobranych świadczeń finansowych, 25) przygotowywanie dokumentów w sprawach rozłożenia na raty, odroczenia płatności lub umorzenia nienależnie pobranych świadczeń, 26) występowanie do ośrodków pomocy społecznej o przeprowadzenie wywiadów środowiskowych, 27) występowanie o przeprowadzenie egzekucji nienależnych świadczeń pieniężnych, 28) opracowywanie sprawozdań z zakresu wykonywanych obowiązków, 29) współpraca z organami rentowymi, urzędami skarbowymi oraz innymi instytucjami. 22 Do podstawowych zadań Działu Organizacyjno - Administracyjnego należy w szczególności: 1) opracowywanie projektów regulaminów, planów i zarządzeń wewnętrznych PUP, w tym regulaminu organizacyjnego i regulaminu wynagradzania, 2) prowadzenie zbioru regulaminów, planów i zarządzeń wewnętrznych PUP, 3) projektowanie i nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w PUP, 4) prowadzenie spraw osobowych pracowników PUP, 5) kontrola dyscypliny pracy, 6) prowadzenie spraw związanych z przeglądem kadrowym i ocenami kwalifikacyjnymi, 7) organizowanie służby przygotowawczej w PUP oraz praktyk zawodowych uczniów i studentów, 8) prowadzenie spraw związanych z przeszeregowaniami i awansowaniem pracowników, 9) opracowywanie planu wewnętrznych szkoleń pracowników PUP, 10) współpraca z instytucjami szkoleniowymi w zakresie organizacji szkoleń pracowników PUP, 11) nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem i wykorzystywaniem sprzętu komputerowego, 12) planowanie rozwoju i współtworzenie lokalnej sieci informatycznej, 13) nadzór nad rozwojem i eksploatacją oprogramowania, 14) administrowanie siecią komputerową i bazą danych, 15) tworzenie bazy danych statystycznych, 16) opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej oraz przygotowywanie zestawień, raportów i sprawozdań dotyczących rynku pracy, 17) przygotowywanie informacji dla potrzeb analizy rynku pracy, 18) realizacja funkcji globalnych oprogramowania zastrzeżonych dla administratora sieci, w tym m.in. ustalanie praw dostępu oraz haseł dla poszczególnych użytkowników, nadzorowanie wprowadzania haseł do sytemu informatycznego oraz zmiany haseł użytkowników systemu, 19) tworzenie kopii awaryjnych oraz kopii bezpieczeństwa danych osobowych, 20) usuwanie kopii awaryjnych po ustaniu ich użyteczności, 21) sprawdzanie systemu informatycznego pod kątem obecności wirusów komputerowych, 22) tworzenie bazy danych statystycznych, 23) administrowanie i utrzymanie portali internetowych, w tym Biuletynu Informacji Publicznej, 24) ochrona i bezpieczeństwo danych osobowych zawartych w zbiorach systemów informatycznych PUP, w szczególności: a) przestrzeganie zasad i procedur określonych w polityce bezpieczeństwa informacji, b) analiza funkcjonalności procedur określonych w instrukcji określającej sposób zarządzania systemem informatycznym, służącym do przetwarzania danych osobowych w PUP, 25) drobna naprawa i konserwacja sprzętu komputerowego, 26) administrowanie majątkiem PUP, 27) prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów siedziby PUP, 13

14 28) zabezpieczanie pracowników PUP w materiały i sprzęt biurowy w trybie przepisów o zamówieniach publicznych, 29) archiwizacja dokumentów dotyczących bezrobotnych, poszukujących pracy i pracodawców oraz pozostałych dokumentów związanych z funkcjonowaniem PUP, 30) sprawdzanie pod względem merytorycznym faktur i innych dokumentów księgowych w zakresie wynikającym z kompetencji kierownika działu, 31) ewidencjonowanie i koordynowanie załatwiania skarg i wniosków, 32) zgłaszanie pracowników PUP oraz osób zatrudnionych w ramach umów cywilno-prawnych do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego. 23 Do podstawowych zadań Działu Finansowo - Księgowego należy w szczególności: 1) planowanie środków budżetowych, 2) planowanie środków FP, PFRON, EFS oraz innych środków pochodzących z funduszy celowych oraz funduszy strukturalnych, 3) przestrzeganie i kontrola dyscypliny finansów publicznych dotyczących środków budżetowych, 4) przestrzeganie i kontrola dyscypliny finansów publicznych dotyczących środków FP, PFRON, EFS oraz innych środków pochodzących z funduszy celowych oraz funduszy strukturalnych, 5) rozliczanie i ewidencjonowanie operacji finansowych dotyczących środków budżetowych, 6) rozliczanie i ewidencjonowanie operacji finansowych dotyczących środków FP, PFRON, EFS oraz innych środków pochodzących z funduszy celowych oraz funduszy strukturalnych, 7) kontrola dokumentów dotyczących operacji finansowych pod względem ich kompletności i formalno - rachunkowej rzetelności, 8) obsługa kasowa budżetu, FP, PFRON, EFS, innych funduszy celowych oraz funduszy strukturalnych oraz sporządzanie wymaganych dokumentów w tym zakresie, 9) prowadzenie sprawozdawczości z zakresu wydatków i dochodów realizowanych przez PUP w wymaganych terminach, 10) obsługa systemu bankowości elektronicznej home banking, 11) sporządzenie list wypłat wszystkich należności pracowniczych wynikających ze stosunku pracy oraz z tytułu umów cywilno-prawnych, 12) dokonywanie rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych pracowników PUP oraz osób zatrudnionych w ramach umów cywilno - prawnych, w szczególności obsługa programu PŁATNIK (sporządzanie deklaracji rozliczeniowych, korygujących, obowiązujących raportów przekazywanych do ZUS i dla pracowników) z uwzględnieniem przekazu elektronicznego do ZUS, 13) dokonywanie zbiorczych rozliczeń z Naczelnikiem Urzędu Skarbowego z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych oraz sporządzanie indywidualnych informacji podatkowych pracowników PUP i osób zatrudnionych w ramach umów cywilno-prawnych, 14) ewidencjonowanie operacji gospodarczych i finansowych oraz obsługa rozrachunków z kontrahentami, 15) dokonywanie wymaganych rozliczeń środków budżetu, FP, PFRON, EFS oraz innych funduszy celowych, 16) rozliczanie wyników inwentaryzacji składników majątkowych i finansowych, 17) naliczanie amortyzacji majątku trwałego i jego ewidencja księgowa z uwzględnieniem wartości niematerialnych i prawnych, 18) współpraca z komórkami merytorycznymi PUP, 19) współdziałanie z bankami oraz dysponowanie środkami finansowymi w sprawach dotyczących realizowanych płatności. 14

15 24 Do zadań podstawowych Radcy Prawnego należy realizacja postanowień ustawy z dnia 6 lipca 1982 roku o radcach prawnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 10, poz. 65 z późniejszymi zmianami), w szczególności: 1) obsługa prawna PUP, 2) wykonywanie zastępstwa procesowego w sprawach dotyczących działalności PUP, 3) wydawanie opinii prawnych dla potrzeb PUP, 4) informowanie o zmianach przepisów prawnych dotyczących działalności PUP. 25 Do zadań podstawowych samodzielnego stanowiska do spraw kontroli wewnętrznej należy w szczególności: 1) zbieranie informacji służących PUP do doskonalenia jego działalności, 2) badanie zgodności działania z obowiązującymi przepisami prawa, wskazywanie sposobów i środków mających na celu usunięcie stwierdzonych przyczyn i skutków stwierdzonych nieprawidłowości oraz osób za nie odpowiedzialnych, 3) ocena efektywności i gospodarności zarządzania finansowego, 4) planowanie kontroli w PUP, 5) realizacja kontroli w PUP, 6) przygotowywanie wniosków i zaleceń pokontrolnych oraz sprawdzanie ich realizacji, 7) współpraca z organami nadzoru i kontroli zewnętrznej, 8) wykonywanie kontroli doraźnych na polecenie Dyrektora, 9) koordynacja działalności kontrolnej prowadzonej w PUP, 10) wykonywanie kontroli zewnętrznych pracodawców, instytucji szkoleniowych oraz innych organizatorów instrumentów rynku pracy w zakresie wynikającym z treści zawieranych umów oraz bieżącej działalności PUP. 26 Do zadań podstawowych Administratora Bezpieczeństwa Informacji należy w szczególności: 1) ochrona i bezpieczeństwo danych osobowych zawartych w zbiorach systemów informatycznych PUP, 2) sprawowanie nadzoru i kontroli prawidłowości przetwarzania danych osobowych w PUP oraz systemów informatycznych służących do ich przetwarzania, 3) zapewnienie prawidłowego wykonywania polityki bezpieczeństwa informacji, w tym: a) opracowanie i bieżąca aktualizacja oraz zapewnienie prawidłowego wykonywania Instrukcji ochrony danych osobowych, b) opracowanie i bieżąca aktualizacja oraz zapewnienie prawidłowego wykonywania Instrukcji postępowania w sytuacji naruszenia ochrony danych osobowych, c) wydawanie i przechowywanie indywidualnych upoważnień osobom przetwarzającym dane osobowe, d) prowadzenie ewidencji osób posiadających upoważnienie do przetwarzania danych osobowych, e) prowadzenie ewidencji oświadczeń o zachowaniu w tajemnicy danych osobowych, f) zapewnienie przeszkolenia osób zatrudnionych przy przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, 4) podejmowanie stosownych działań zgodnie z polityką bezpieczeństwa obowiązującą w PUP, w przypadku wykrycia nieuprawnionego dostępu do bazy danych lub naruszenia zabezpieczenia danych znajdujących się w systemie informatycznym, 5) niezwłoczne informowanie administratora danych lub osoby przez niego upoważnionej o przypadkach naruszenia przepisów ustawy o ochronie danych osobowych. 15

16 27 Do zadań podstawowych samodzielnego stanowiska do spraw zamówień publicznych należy w szczególności: 1) ustalanie planu udzielania zamówień publicznych w PUP wspólnie z kierownikami komórek organizacyjnych, 2) ustalanie wartości szacunkowej zamówień publicznych, 3) analiza stosowanych procedur i przygotowywanie odpowiednich zmian, 4) wnioskowanie składu komisji przetargowej, 5) wnioskowanie trybu zamówienia publicznego, 6) przygotowywanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z wymogami ustawowymi dla danego trybu; 7) opracowywanie, wspólnie z pracownikami merytorycznymi, specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 8) organizowanie prac komisji do spraw zamówień publicznych, 9) udział w pracach komisji do spraw zamówień publicznych, 10) udzielanie informacji wynikających z prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych regulowanych ustawą - Prawo zamówień publicznych, 11) dokumentowanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w tym prowadzenie dokumentacji od momentu wszczęcia postępowania do jego zakończenia, 12) opracowywanie dokumentów związanych z trwającym postępowaniem, w tym projektów umów w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, 13) opracowywanie sprawozdań, informacji i analiz z realizacji zamówień publicznych, 14) prowadzenie rejestru zamówień publicznych, 15) wykonywanie innych prac związanych z realizacją ustawy - Prawo zamówień publicznych. 28 Do zadań podstawowych samodzielnego stanowiska do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy należy wykonywanie zadań i podejmowanie działań określonych w przepisach prawa regulujących zakres działania, kompetencje oraz organizację służby bezpieczeństwa i higieny pracy, a także prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeństwa przeciwpożarowego i udzielania pierwszej pomocy. 29 Do zadań podstawowych samodzielnego stanowiska do spraw obsługi sekretariatu należy w szczególności: 1) prowadzenie terminarza spotkań Dyrektora i Zastępców, 2) prowadzenie bieżącej korespondencji Dyrektora i Zastępców, 3) przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji wpływającej do PUP oraz jej rozdział zgodnie z dekretacją, 4) prowadzenie rejestru klientów zgłaszających się w sprawach skarg i wniosków w godzinach przyjęć Dyrektora i Zastępców, 5) obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora i Zastępców, 6) obsługa kancelaryjna PUP. 30 Do zadań podstawowych samodzielnego stanowiska do spraw Będzińskiego Inkubatora Przedsiębiorczości należy w szczególności: 1) dobór kandydatów do Będzińskiego Inkubatora Przedsiębiorczości, 2) oferowanie powierzchni przygotowanej do prowadzenia działalności biurowej, usługowej, produkcyjnej i magazynowej nowopowstających firm na terenie Powiatu Będzińskiego do czasu usamodzielnienia się na rynku, 3) prowadzenie usług doradczych w zakresie prowadzenia działalności, 4) pozyskiwania środków finansowych oraz organizowanie w tym zakresie szkoleń, 5) pomoc przy tworzeniu nowych miejsc pracy dla bezrobotnych. 16

17 Rozdział VI Zasady podpisywania pism, dokumentów finansowych, decyzji i aktów normatywnych Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego oraz inne dokumenty o charakterze rozliczeniowym i kredytowym, stanowiące podstawę do otrzymania lub wydatkowania środków pieniężnych PUP podpisują, w tym przy wykorzystaniu bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu: 1) Dyrektor lub Zastępcy jako dysponenci, 2) Główny Księgowy, 3) upoważnieni przez Dyrektora pracownicy. 2. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania i obiegu dokumentów księgowych ustalone są odrębną instrukcją wprowadzoną zarządzeniem Dyrektora W indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej należących do właściwości Powiatu, decyzje wydaje Starosta. 2. Starosta może w formie pisemnej, na podstawie art. 9 ust. 7 ustawy, upoważnić Dyrektora lub na jego wniosek innych p acowników PUP do załatwiania w jego imieniu spraw, w tym do wydawania decyzji w zakresie zadań wykonywanych przez PUP, a także postanowień administracyjnych oraz zaświadczeń w trybie przepisów o postępowaniu administracyjnym Decyzje administracyjne wydane z upoważnienia Starosty, zarządzenia i polecenia służbowe oraz wszelkiego rodzaju korespondencję podpisuje Dyrektor, Zastępcy lub pracownicy pisemnie upoważnieni, zgodnie z zakresem upoważnienia. 2. Dyrektor może udzielić upoważnienia pracownikowi PUP do podpisywania innych pism niż wymienione w ust. 1 niniejszego paragrafu. 34 Kierownicy komórek organizacyjnych: 1) aprobują wstępnie pisma w sprawach zastrzeżonych dla Dyrektora oraz należących do kompetencji Dyrektora, 2) podpisują dokumenty w sprawach dotyczących organizacji wewnętrznej komórek organizacyjnych oraz zakresu zadań poszczególnych stanowisk pracy i pracowników, 3) podpisują zaświadczenia w trybie przepisów o postępowaniu administracyjnym w ramach udzielonych upoważnień. 35 Pracownicy PUP opracowujący pisma opatrują je swoim podpisem umieszczonym pod tekstem. Rozdział VII Organizacja przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków Rozpatrywanie oraz załatwianie skarg i wniosków w PUP odbywa się zgodnie z postanowieniami Kodeksu postępowania administracyjnego oraz przepisami szczegółowymi. 2. Dyrektor lub osoba przez niego wyznaczona przyjmują klientów w ramach skarg i wniosków w ustalonym odrębnie czasie pracy, podanym do powszechnej wiadomości. 3. Pracownicy PUP przyjmują klientów w sprawach skarg i wniosków codziennie w godzinach funkcjonowania PUP. 17

18 37 1. Pracownicy PUP są zobowiązani do rzetelnego i terminowego załatwiania zgłaszanych skarg i wniosków, zgodnie z przepisami prawa i zasadami współżycia społecznego. 2. Skargi i wnioski powinny być załatwiane bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca. 3. O sposobie załatwienia skargi i wniosku powiadamia się skarżącego lub wnoszącego wniosek. 4. Rejestr skarg i wniosków prowadzi Dział Organizacyjno - Administracyjny. 5. Przyjmowanie, rozpatrywanie, załatwianie skarg i wniosków w PUP koordynuje i kontroluje Dział Organizacyjno - Administracyjnych. Rozdział VIII Ocena kwalifikacyjna pracowników Status prawny pracowników PUP określa ustawa o pracownikach samorządowych. 2. Pracownicy PUP podlegają okresowy ocenom, na zasadach określonych w ustawie o pracownikach samorządowych. 3. Szczegółową procedurę dokonywania oceny pracowników, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu określa Dyrektor w drodze odrębnego zarządzenia. Rozdział IX Kontrola przeprowadzana w PUP przez organy kontroli zewnętrznej W PUP mogą być przeprowadzane kontrole przez uprawnione do tego organy kontroli zewnętrznej. 2. Dział Organizacyjno - Administracyjny prowadzi ewidencję i dokumentację z kontroli przeprowadzanych w PUP Kierownicy komórek organizacyjnych udzielają wyjaśnień oraz przygotowują projekty odpowiedzi na wnioski i zalecenia pokontrolne organów kontroli zewnętrznej. 2. Odpowiedzi na wnioski i zalecenia pokontrolne udziela Dyrektor lub wyznaczony przez niego Zastępca. Rozdział X Postanowienia końcowe Spory kompetencyjne pomiędzy komórkami organizacyjnymi PUP rozstrzyga Dyrektor. 2. Sprawy nieujęte szczegółowo w niniejszym regulaminie będą regulowane odrębnymi zarządzeniami Dyrektora. 3. Zmiany w niniejszym regulaminie mogą być dokonywane w trybie przewidzianym do jego zatwierdzenia. 44 Traci moc regulamin organizacyjny wprowadzony uchwałą nr 21/10 Zarządu Powiatu Będzińskiego z dnia 9 marca 2010 roku 45 Regulamin organizacyjny wchodzi w życie z dniem jego zatwierdzenia przez Zarząd Powiatu Będzińskiego. 18