ZARZĄDZENIE NR 661/10 PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA. z dnia 31 maja 2010 r. w sprawie regulaminu wewnętrznego Biura Ochrony Środowiska.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 661/10 PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA z dnia 31 maja 2010 r. w sprawie regulaminu wewnętrznego Biura Ochrony Środowiska. Na podstawie 78 ust. 1 zarządzenia nr 300/07 Prezydenta Miasta Zielona Góra z dnia 14 marca 2007 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Zielona Góra - tekst jednolity z późn. zm. 1 oraz zarządzenia nr 712/05 Prezydenta Miasta Zielona Góra z dnia 25 lipca 2005 r. w sprawie standardów tworzenia regulaminów wewnętrznych ustala się: REGULAMIN WEWNĘTRZNY BIURA OCHRONY ŚRODOWISKA Rozdział 1 Przepisy ogólne Biuro Ochrony Środowiska, zwane dalej biurem, jako jednostka organizacyjna Urzędu Miasta Zielona Góra realizuje zadania własne miasta, zadania zlecone oraz zadania o charakterze ponadgminnym. 2. Główne zadania biura określa 28a regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Zielona Góra Siedziba biura znajduje się w budynku Urzędu Miasta Zielona Góra przy ul. Artura Grottgera Dane teleadresowe sekretariatu biura: 1) telefon: (+48) ; 2) faks: (+48) ; 3) ochronasrodowiska@um.zielona-gora.pl W niniejszym regulaminie wewnętrznym używa się określeń: miasto, rada, prezydent, urząd, jednostka organizacyjna urzędu (j.o.u.), system zarządzania w rozumieniu regulaminu organizacyjnego urzędu. 2. Ilekroć w niniejszym regulaminie wewnętrznym jest mowa o: 1) instrukcji kancelaryjnej należy przez to rozumieć rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz. U. Nr 112, poz z późn. zm. 2 ); 2) kierowniku należy przez to rozumieć kierownika biura; 3) pracownikach należy przez to rozumieć pracowników biura; 4) regulaminie należy przez to rozumieć regulamin wewnętrzny biura; 1 Ogłoszony w załączniku do obwieszczenia nr 1/10 Prezydenta Miasta Zielona Góra z dnia 18 stycznia 2010 r., zmieniony zarządzeniem nr 570/10 z dnia 19 maja 2010 r. 2 Zmiany wymienionego rozporządzenia zostały ogłoszone w Dz. U. z 2003 r. Nr 69, poz. 636 oraz z 2006 r. Nr 127, poz. 885.

2 5) regulaminie organizacyjnym należy przez to rozumieć regulamin organizacyjny wskazany w podstawie prawnej niniejszego zarządzenia. Rozdział 2 Wewnętrzna struktura organizacyjna biura 4. W skład biura wchodzą: 1) kierownik; 2) stanowisko ds. obsługi biura; 3) wieloosobowe stanowisko ds. ochrony środowiska; 4) geolog miejski. Rozdział 3 Szczegółowy zakres działania biura 5. Do zadań stanowiska ds. obsługi biura należy w szczególności: 1) prowadzenie sekretariatu kierownika i biura; 2) wydawanie pism, decyzji, uzgodnień osobom, które odbierają je osobiście; 3) przyjmowanie wniosków kierowanych do biura; 4) udzielanie informacji w zakresie zadań realizowanych przez biuro oraz sposobu załatwienia spraw z zakresu działania biura; 5) w sprawach związanych z realizacją budżetu biura: a) rejestrowanie zleceń, umów i porozumień realizowanych przez biuro, b) prowadzenie rejestru zleceń i umów w zakresie działania biura, c) prowadzenie spraw związanych z planowaniem budżetu, w zakresie działania biura we właściwych podsystemach finansowych, d) przygotowywanie sprawozdań z realizacji budżetu, e) przygotowywanie wniosków o zmianę budżetu i rejestracja zmian w budżecie; 6) rejestrowanie we właściwych podsystemach korespondencji wpływającej do biura; 7) prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem biura w materiały biurowe; 8) prowadzenie korespondencji w sprawach organizacyjnych biura; 9) prowadzenie archiwum biura; 10) redagowanie Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działania biura. 6. Do zadań wieloosobowego stanowiska ds. ochrony środowiska należy w szczególności: 1) w zakresie ochrony przyrody: a) wydawanie zezwoleń na usuwanie drzew lub krzewów w tym: - analiza wniosku m. in. pod względem właściwości, zasadności i celowości wycinki, - ustalanie stron postępowania, Regulamin wewnętrzny Biura Ochrony Środowiska 2

3 - sprawdzanie planowanej wycinki pod względem zgodności z planami zagospodarowania, - zawiadamianie o wszczęciu postępowania, - wyznaczanie terminu oględzin drzew lub krzewów, - przeprowadzanie oględzin zieleni w terenie, sporządzanie dokumentacji fotograficznej, - spisanie protokołu, - zawiadamianie o możliwości zapoznania się z zebranym materiałem dowodowym i wypowiedzenia się w sprawie, - przygotowywanie decyzji zezwalającej lub odmawiającej zezwolenia na wycinkę drzew lub krzewów, b) rozpatrywanie spraw związanym z samowolnym usunięciem drzew lub krzewów w tym: - ustalanie stron postępowania, - zawiadamianie o wszczęciu postępowania, - wyznaczanie terminu oględzin, - przeprowadzanie oględzin w terenie, sporządzanie dokumentacji fotograficznej, - sporządzanie protokołu, - zawiadamianie o możliwości zapoznania się z zebranym materiałem dowodowym i wypowiedzenia się w sprawie, - przygotowywanie decyzji naliczającej karę za samowolną wycinkę lub umorzenie postępowania, c) rozpatrywanie spraw dotyczących zieleni, a niewymagających wydania decyzji, w tym: - analizowanie wniosku/pisma pod względem właściwości, - udzielanie pisemnych odpowiedzi, d) przygotowywanie informacji o wysokości opłat za wycinkę drzew lub krzewów spowodowaną realizacją inwestycji miejskich, e) udzielanie informacji dotyczących zieleni w mieście oraz trybu postępowania w sprawach z nią związanych, f) dokonywanie uzgodnień i wydawanie opinii dotyczących zieleni w tym: - sprawdzanie wniosków pod kątem zawierania niezbędnych informacji i załączników umożliwiających dokonania uzgodnienia lub przedstawienia opinii, - przeprowadzanie oględzin w terenie, - przygotowywanie uzgodnień lub opinii, g) prowadzenie spraw związanych z pomnikami przyrody na terenie miasta w tym: - opieka nad pomnikami przyrody, - okresowe przeglądy stanu pomników przyrody, - zlecanie niezbędnych zabiegów pielęgnacyjnych, w tym wybór firmy, przygotowywanie zlecenia i umowy oraz odebranie prac, sporządzanie protokołu, - rozpatrywanie pism i wniosków dotyczących nadania statusu pomnika przyrody, - przygotowywanie projektów uchwał dotyczących objęcia ochroną prawną obiektów przyrody ożywionej i nieożywionej, Regulamin wewnętrzny Biura Ochrony Środowiska 3

4 - przygotowywanie uzgodnień lub opinii, h) prowadzenie rejestrów: - zezwoleń na wycinkę drzew lub krzewów, - kar za samowolną wycinkę drzew lub krzewów, - pomników przyrody ożywionej i nieożywionej, - wydawanych kart wędkarskich i łowiectwa podwodnego, - wydawanych zaświadczeń o rejestracji sprzętu pływającego wykorzystywanego do amatorskiego połowu ryb, i) przygotowywanie i wydawanie kart wędkarskich i kart łowiectwa podwodnego, j) przygotowywanie zlecenia na wydruk kart wędkarskich i łowiectwa podwodnego, k) przygotowywanie i wydawanie zaświadczeń o rejestracji sprzętu pływającego wykorzystywanego do amatorskiego połowu ryb, l) prowadzenie rejestru zwierząt podlegających ograniczeniom na podstawie umów międzynarodowych, w tym: - rozpatrywanie wniosków o wpis lub wykreślenie z rejestru, - wpisy do rejestru lub wykreślenie z rejestru, - wydawanie zaświadczeń o wpisie do rejestru; 2) w zakresie gospodarki odpadami: a) wydawanie pozwoleń na wytwarzanie odpadów, w tym: - analiza wniosków pod względem właściwości i zawartych danych, - przygotowywanie decyzji pozwolenia na wytwarzanie odpadów, - przygotowywanie decyzji o odmowie wydania pozwolenia na wytwarzanie odpadów, b) wydawanie decyzji zatwierdzających program gospodarki odpadami niebezpiecznymi, w tym: - analiza wniosków pod względem właściwości i zawartych danych, - przygotowywanie decyzji zatwierdzających program gospodarki odpadami niebezpiecznymi, - przygotowywanie decyzji o odmowie zatwierdzenia programu gospodarki odpadami niebezpiecznymi, c) przyjmowanie informacji o wytwarzanych odpadach oraz o sposobach gospodarowania wytworzonymi odpadami, w tym: - analizowanie informacji pod względem właściwości i zawartych danych, - przekazywanie informacji właściwym organom, - przygotowywanie decyzji wniesienia sprzeciwu w stosunku do przedłożonej informacji, d) wydawanie postanowień-wezwań do niezwłocznego zaniechania naruszeń w przypadku, gdy wytwórca odpadów narusza przepisy ustawy o odpadach lub działa niezgodnie z pozwoleniem na wytwarzanie odpadów, decyzją zatwierdzającą program gospodarki odpadami niebezpiecznymi lub złożoną informacją o wytwarzanych odpadach i sposobach gospodarowania wytworzonymi odpadami, Regulamin wewnętrzny Biura Ochrony Środowiska 4

5 e) wydawanie decyzji wstrzymujących działalność powodującą wytwarzanie odpadów, jeżeli wytwórca odpadów mimo wezwania nadal narusza przepisy ustawy o odpadach lub działa niezgodnie z pozwoleniem na wytwarzanie odpadów, decyzją zatwierdzającą program gospodarki odpadami niebezpiecznymi lub złożoną informacją o wytwarzanych odpadach i sposobach gospodarowania wytworzonymi odpadami, f) wydawanie zezwoleń na odzysk lub unieszkodliwianie odpadów, w tym: - analizowanie wniosków pod względem właściwości i zawartych danych, - przygotowywanie decyzji zezwolenia na odzysk lub unieszkodliwianie odpadów, - przygotowywanie decyzji odmawiającej zezwolenia na odzysk lub unieszkodliwianie odpadów, g) wydawanie zezwoleń na zbierania lub transport odpadów, w tym: - analizowanie wniosków pod względem właściwości i zawartych danych, - przygotowywanie decyzji zezwolenia na zbieranie lub transport odpadów, - przygotowywanie decyzji odmawiającej zezwolenia na zbieranie lub transport odpadów, h) wydawanie postanowień-wezwań do posiadaczy odpadów lub prowadzących transport odpadów, którzy uzyskali zezwolenie na odzysk, unieszkodliwianie, zbieranie lub transport odpadów i naruszają przepisy o odpadach lub działają niezgodnie z wydanym zezwoleniem, do niezwłocznego zaniechania naruszeń, i) wydawanie decyzji cofających zezwolenia bez odszkodowania, jeżeli posiadacz odpadów lub prowadzący transport odpadów mino wezwania nadal narusza przepisy o odpadach lub działa niezgodnie z wydanym zezwoleniem, j) wydawanie decyzji nakazujących posiadaczowi odpadów usunięcie odpadów z miejsc nie przeznaczonych do ich składowania lub magazynowania ze wskazaniem sposobu wykonania tej decyzji, k) przyjmowanie informacji o odpadach wytwarzanych w wyniku poważnej awarii lub poważnej awarii przemysłowej, l) wydawanie decyzji nakładającej na wytwórcę obowiązki gospodarowania odpadami z wypadków, m) przedkładanie właściwemu organowi informacji o rodzaju, ilości i miejscach występowania substancji stwarzających szczególne zagrożenie dla środowiska, n) przyjmowanie zgłoszeń o wpis do rejestru posiadaczy odpadów lub prowadzących transport odpadów zwolnionych z obowiązku uzyskiwania zezwoleń na zbieranie, transport, odzysk lub unieszkodliwianie odpadów, o) wydawanie decyzji wprowadzających zmiany w rejestrze określonym w lit. n oraz o dokonaniu skreśleń w tym rejestrze, p) przekazywanie właściwemu organowi łącznego zestawienia rejestru, o którym mowa w lit. n, q) opiniowanie wydania zezwolenia na przywóz odpadów z zagranicy na teren miasta, o ile Zielona Góra będzie miejscem odzysku lub unieszkodliwiania przywożonych odpadów, Regulamin wewnętrzny Biura Ochrony Środowiska 5

6 r) opiniowanie przedkładanych przez właściwe organy zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie odzysku lub unieszkodliwiania odpadów, a także programów gospodarki odpadami niebezpiecznymi, s) sporządzanie i przekazywanie właściwym organom rocznych sprawozdań zawierających informacje o: - rodzaju i ilości odpadów opakowaniowych zebranych przez Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej, - rodzaju i ilości odpadów opakowaniowych przekazanych przez Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej do odzysku i recyklingu, - wydatki poniesione na działania określone w tiret pierwsze i drugie, t) przechowywanie dokumentów potwierdzających przekazanie odpadów opakowaniowych do odzysku i recyklingu, u) udzielanie wszelkich informacji dotyczących gospodarowania odpadami, v) kontrolowanie odpowiednich jednostek prowadzących zbiórkę odpadów opakowaniowych, w) udzielanie informacji na pisma i wnioski dotyczące gospodarki odpadami niewymagających wydania decyzji, x) składanie radzie sprawozdania z realizacji planu gospodarki odpadami i okresowa aktualizacja planu, y) opiniowanie projektu wojewódzkiego planu gospodarki odpadami, z) prowadzenie rejestrów: - posiadaczy odpadów zwolnionych z obowiązku uzyskania zezwolenia na zbieranie lub transport odpadów, - wytwórców odpadów posiadających pozwolenie na wytwarzanie odpadów, - wytwórców odpadów posiadających zatwierdzony program gospodarki odpadami niebezpiecznymi, - wytwórców odpadów, którzy złożyli informację o wytwarzanych odpadach i sposobach gospodarowania wytworzonymi odpadami, - przedsiębiorców posiadających zezwolenia na odzysk lub unieszkodliwianie odpadów, - przedsiębiorców posiadających zezwolenia na zbieranie lub transport odpadów; 3) w zakresie gospodarki wodno-ściekowej: a) wydawanie pozwoleń wodnoprawnych, w tym: - analizowanie wniosków oraz operatów wodnoprawnych i dokumentacji hydrogeologicznych, - w razie potrzeby wzywanie do uzupełnienia wniosku, uzupełnienia dokumentacji lub złożenia wyjaśnień, - zawiadamianie stron o wszczęciu postępowania administracyjnego oraz podawanie do publicznej wiadomości informacji o wszczęciu postępowania, - przeprowadzanie wizji lokalnych w terenie rozpatrywanego przedsięwzięcia, - rozpatrywanie sprzeciwów stron wniesionych podczas postępowania, - przygotowywanie pozwoleń wodnoprawnych, b) stwierdzanie wygaśnięcia, cofnięcia lub ograniczenia pozwolenia wodnoprawnego, Regulamin wewnętrzny Biura Ochrony Środowiska 6

7 c) wydawanie decyzji wyznaczających część nieruchomości umożliwiającej dostęp do wody objętej powszechnym korzystaniem z wód, d) wydawanie decyzji nakazujących właścicielowi gruntu przywrócenie poprzedniego stanu wody na gruncie lub wykonanie urządzeń zapobiegających szkodom, jeżeli spowodowane przez niego zmiany stanu wody na gruncie szkodliwie wpływają na grunty sąsiednie, e) wydawanie decyzji zatwierdzających ugodę w sprawie zmiany stanu wody na gruncie, f) wydawanie decyzji o przeniesieniu praw i obowiązków na następcę prawnego władającego instalacją, której eksploatacji dotyczy pozwolenie wodnoprawne, w tym: - rozpatrywanie wniosków o przeniesienie praw i obowiązków, - przygotowywanie decyzji o przeniesieniu praw i obowiązków, g) udzielanie informacji związanych z pozwoleniami wodnoprawnymi, h) rozpatrywanie skarg na naruszanie stosunków wodnych, i) redagowanie Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie pozwoleń wodnoprawnych; 4) w zakresie ochrony powietrza: a) wydawanie pozwoleń na wprowadzanie gazów lub pyłów do powietrza w tym: - analizowanie złożonej dokumentacji zawierającej określenie rodzaju prowadzonej instalacji, stosowanej technologii i wielkości emitowanych substancji, - w razie potrzeby wzywanie do uzupełnienia wniosku, uzupełnienia dokumentacji lub złożenia wyjaśnień, - przeprowadzanie wizji lokalnych w terenie rozpatrywanej instalacji, - przygotowywanie decyzji udzielającej pozwolenia na wprowadzanie gazów lub pyłów do powietrza, b) wydawanie decyzji o przeniesieniu praw i obowiązków na następcę prawnego władającego instalacją, w tym: - analizowanie wniosków pod względem właściwości i zawartych danych, - przygotowywanie decyzji o przeniesieniu praw i obowiązków na następcę prawnego władającego instalacją, c) przyjmowanie zgłoszenia instalacji, których eksploatacja nie wymaga pozwolenia, d) przyjmowanie wyników pomiarów wielkości emisji z instalacji w ramach zwykłego korzystania ze środowiska, e) wydawanie decyzji, w przypadku zwykłego korzystania ze środowiska, nakładających obowiązek prowadzenia dodatkowych pomiarów wielkości emisji z instalacji, jeżeli z przeprowadzonej kontroli wynika, że nastąpiło przekroczenie standardów emisyjnych, f) przyjmowanie zgłoszenia instalacji nie wymagającej pozwolenia, która może negatywnie oddziaływać na środowisko w przypadku zwykłego korzystania ze środowiska, g) wydawanie decyzji ustalających wymagania w zakresie ochrony środowiska dotyczące eksploatacji instalacji, z której emisja nie wymaga pozwolenia w przypadku zwykłego korzystania ze środowiska, Regulamin wewnętrzny Biura Ochrony Środowiska 7

8 h) wydawanie decyzji wstrzymujących użytkowanie instalacji w razie naruszenia warunków decyzji określającej wymagania dotyczące eksploatacji instalacji, z której emisja nie wymaga pozwolenia, prowadzonej przez osobę fizyczną w ramach zwykłego korzystania ze środowiska, i) wydawanie decyzji wyrażających zgodę na podjęcie wstrzymanej działalności oraz przywrócenie użytkowania instalacji lub urządzenia po stwierdzeniu ustania przyczyn uzasadniających wstrzymanie, j) składanie radzie sprawozdania z realizacji Programu ochrony powietrza i okresowa aktualizacja programu; k) prowadzenie spraw związanych z koordynacją prac nad Projektem założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię, energię elektryczną i paliwa gazowe dla Miasta Zielna Góra, l) okresowa aktualizacja Projektu założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię, energię elektryczną i paliwa gazowe dla Miasta Zielna Góra; 5) w zakresie ochrony przed hałasem: a) wydawanie decyzji o dopuszczalnym poziomie hałasu, w tym: - analiza danych zawierających określenie poziomu emitowanego hałasu, - przygotowywanie decyzji o dopuszczalnym poziomie hałasu, - umarzanie postępowań w przypadku braku przekroczeń dopuszczalnego poziomu hałasu, b) wydawanie decyzji o przeniesieniu praw i obowiązków na następcę prawnego władającego instalacją, w tym: - analiza wniosków pod względem właściwości i zawartych danych, - przygotowywanie decyzji o przeniesieniu praw i obowiązków na następcę prawnego władającego instalacją, c) rozpatrywanie skarg mieszkańców na uciążliwości związane z emisją hałasu, w tym: - analizowanie skarg pod względem zasadności, właściwości i przekazanych danych, - wszczynanie postępowania, - zlecanie pomiarów poziomu hałasu, - przygotowywanie decyzji o konieczności zmniejszenia hałasu do wielkości dopuszczonych normą, - umarzanie postępowań w przypadku gdy pomiary nie wykazały przekroczenia wartości dopuszczalnych, d) udzielanie wszelkich informacji dotyczących emisji hałasu, e) udzielanie informacji na pisma i wnioski dotyczące emisji hałasu niewymagających wydania decyzji, f) prowadzenie nadzoru nad wykonaniem i okresową aktualizacją map akustycznych, g) składanie radzie sprawozdania z realizacji programu ochrony przed hałasem i okresowa aktualizacja programu; Regulamin wewnętrzny Biura Ochrony Środowiska 8

9 6) w zakresie oceny oddziaływania na środowisko: a) wydawanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach, w tym: - analizowanie wniosków, - ustalanie zapisów w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego, - zawiadamianie stron o wszczęciu postępowania administracyjnego, - w razie potrzeby wzywanie do uzupełnienia wniosku, uzupełnienia dokumentacji lub złożenia wyjaśnień, - występowanie do właściwych organów o opinię w sprawie konieczności przeprowadzenia oceny oddziaływania na środowisko, - podawanie do publicznej wiadomości informacji o rozpoczęciu procedury udziału społeczeństwa oraz o wydanych decyzjach o środowiskowych uwarunkowaniach, - określanie na wniosek zainteresowanego zakresu raportu o oddziaływaniu na środowisko, - przeprowadzanie wizji lokalnych w terenie rozpatrywanego przedsięwzięcia, - przygotowywanie postanowień o konieczności przeprowadzenia oceny oddziaływania na środowisko, - przeprowadzanie oceny raportu o oddziaływaniu przedsięwzięcia na środowisko zgodnie z procedurą oceny oddziaływania na środowisko, - występowanie do właściwych organów o opinię lub uzgodnienie uwarunkowań środowiskowych, - rozpatrywanie uwag wniesionych przez społeczeństwo, - przygotowywanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach, b) redagowanie Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach. 7. Do zadań geologa miejskiego należy w szczególności: 1) realizowanie procedur związanych z pracami geologicznymi, w tym: a) analizowanie złożonych projektów prac geologicznych, b) przygotowywanie postanowień w przypadku stwierdzenia braków w złożonych wnioskach o zatwierdzenie projektu prac geologicznych, c) przygotowywanie decyzji zatwierdzających projekt prac geologicznych, d) przygotowywanie i wysyłanie opinii do projektu prac geologicznych właściwym organom administracji geologicznej; 2) realizowanie procedur związanych z dokumentacjami hydrogeologicznymi, w tym: a) analizowanie dokumentacji hydrogeologicznych, b) przygotowywanie decyzji w przypadku konieczności wniesienia poprawek, c) przygotowywanie dokumentów przyjmujących dokumentację hydrogeologiczną, d) przekazywanie dokumentacji właściwym organom; 3) realizowanie procedur związanych z dokumentacjami geologiczno inżynierskimi, w tym: a) analizowanie złożonych dokumentacji geologiczno inżynierskich, b) przygotowywanie decyzji w przypadku konieczności wniesienia poprawek, Regulamin wewnętrzny Biura Ochrony Środowiska 9

10 c) przygotowywanie dokumentów przyjmujących dokumentację geologiczno - inżynierską, d) przekazywanie dokumentacji właściwym organom; 4) rozpatrywanie zgłoszeń prac geologicznych, w tym: a) ocenianie zgłoszenia zamiaru przystąpienia do robót geologicznych, b) przygotowywanie postanowień wstrzymujących prace; 5) tworzenie zasobów Miejskiego Archiwum Geologicznego. 8. Do zadań wspólnych pracowników należy w szczególności: 1) kontrolowanie wykonywania decyzji wydawanych przez biuro; 2) przekazywanie odwołań od wydanych decyzji i pozwoleń wraz z dokumentacją do odpowiedniego organu; 3) przygotowywanie wniosków do Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska o podjęcie działań będących w jego kompetencji, jeżeli stwierdzi się w wyniku przeprowadzonej kontroli naruszenie przez kontrolowany podmiot przepisów o ochronie środowiska lub występuje uzasadnione podejrzenie, że takie naruszenie mogło nastąpić; 4) przygotowywanie materiałów do publikacji raportu p.t. Stan środowiska w Zielonej Górze ; 5) prowadzenie nadzoru nad realizacją programu ochrony środowiska w tym okresowa jego aktualizacja oraz składanie radzie sprawozdania z realizacji tego programu; 6) opiniowanie projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego; 7) przekazywanie danych do publicznie dostępnego wykazu danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie; 8) udzielanie informacji o środowisku i jego ochronie; 9) naliczanie opłat administracyjnych i skarbowych; 10) przygotowywanie projektów uchwał rady i zarządzeń prezydenta w zakresie swojego stanowiska; 11) opracowywanie kart usług publicznych w zakresie swojego stanowiska. Rozdział 4 Zasady kierowania biurem Pracą biura kieruje kierownik. 2. Realizując zadania biura kierownik wydaje pozwolenia na wprowadzanie gazów lub pyłów do powietrza z zachowaniem ust Kierownik realizuje zadania kierującego jednostką organizacyjną urzędu wynikające z regulaminu organizacyjnego oraz ze szczegółowych zarządzeń prezydenta. 4. Kierownik na podstawie odrębnego upoważnienia prezydenta podpisuje decyzje administracyjne z zakresu działania biura. 10. Do wyłącznej kompetencji kierownika należy w szczególności: 1) opracowywanie planów finansowo-rzeczowych dla budżetu miasta dotyczących działalności biura; 2) przygotowywanie projektu regulaminu biura i jego zmian; Regulamin wewnętrzny Biura Ochrony Środowiska 10

11 3) prowadzenie bezpośredniego nadzoru nad pracą pracowników; 4) ustalanie zakresów odpowiedzialności i uprawnień pracowników; 5) zatwierdzanie kryteriów i sporządzanie okresowej oceny kwalifikacyjnej pracowników; 6) powierzanie pracownikom zadań nie wynikających z zakresów odpowiedzialności i uprawnień; 7) przygotowywanie propozycji awansowania, nagradzania oraz karania pracowników W czasie nieobecności kierownika jego obowiązki dotyczące organizacji pracy biura przejmuje wskazany przez kierownika pracownik za zgodą prezydenta. 2. W czasie nieobecności kierownika decyzje administracyjne z zakresu działania biura wydaje z upoważnienia prezydenta właściwy zastępca prezydenta. Rozdział 5 Zasady obiegu korespondencji Korespondencja kierowana do biura gromadzona jest w kancelarii ogólnej urzędu w budynku przy ul. Podgórnej Pracownik obsługi biura zobowiązany jest przynajmniej raz dziennie odebrać korespondencję z kancelarii ogólnej urzędu Korespondencja kierowana do biura odbierana jest i przyjmowana przez pracownika obsługi biura zgodnie z postanowieniami instrukcji kancelaryjnej. 2. Całość korespondencji, dostarczonej do biura, pracownik obsługi biura przekazuje kierownikowi, który dekretuje je na poszczególnych pracowników. 3. Zwrotne potwierdzenia odbioru pism, dołączane do akt spraw, pobierane są przez pracownika obsługi biura i rozdzielane na poszczególnych pracowników. 4. Przepisy ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio do korespondencji kierowanej do biura drogą elektroniczną Pracownicy na stanowiskach pracy przygotowują komplet pism do wysłania pocztą lub wydania interesantom. 2. Rejestracja korespondencji wypływającej we właściwych podsystemach realizowana jest przez pracowników na stanowiskach pracy. 15. Sekretariat wydaje interesantom decyzje, zaświadczenia i inne pisma w uzgodnieniu z innymi stanowiskami Do znakowania akt biura stosuje się skrót OS. 2. Uszczegółowiony wykaz rzeczowy akt dla urzędu określa odrębne zarządzenie prezydenta. 3. Ustala się, że znak spraw realizowanych przez biuro zawiera inicjały symbole dwuliterowe pracowników załatwiających sprawy. Regulamin wewnętrzny Biura Ochrony Środowiska 11

12 Rozdział 6 Nadzór nad wymaganiami prawnymi 17. Wykaz aktów prawnych, zwany dalej wykazem, prowadzony jest przez wyznaczonego pracownika w formie elektronicznej wg wzoru określonego w dokumentacji systemu zarządzania jakością. jakością. 18. Aktualizacja wykazu aktów prawnych następuje zgodnie z procedurą systemu zarządzania 19. Informacje o zmianach wymagań prawnych w zakresie zadań realizowanych przez biuro przekazywane są pracownikom pocztą elektroniczną przez pracownika obsługi biura. Rozdział 7 Przepisy końcowe 20. Traci moc zarządzenie nr 458/07 Prezydenta Miasta Zielona Góra z dnia 18 kwietnia 2007 r. w sprawie regulaminu wewnętrznego Wydziału Ochrony Środowiska z późn zm Wykonanie zarządzenia powierza się kierownikowi Biura Ochrony Środowiska. 22. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. PREZYDENT MIASTA ( ) mgr inż. Janusz Kubicki 3 Zarządzenie zmienione zarządzeniem nr 1423/07 Prezydenta Miasta Zielona Góra z dnia 21 grudnia 2007 r. Regulamin wewnętrzny Biura Ochrony Środowiska 12