ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY WIĄZOWNA. z dnia 28 lipca 2016 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY WIĄZOWNA z dnia 28 lipca 2016 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Wiązowna w 2016 roku Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (t. j. Dz. U. 2016, poz. 446 z późn. zm.), w związku z art. 11, art. 13, art. 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2016 r., poz. 239) oraz Rocznego Programu współpracy Gminy Wiązowna z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2016 rok, przyjętego uchwałą Rady Gminy Wiązowna Nr 135.XVII.2015 z dnia 24 listopada 2015 roku, zarządzam, co następuje: Ogłaszam otwarty konkurs ofert w zakresie: 1) upowszechnianie turystyki i krajoznawstwa; 2) ochrona i promocja zdrowia; 3) promocja i organizacja wolontariatu; 4) ekologia i ochrona zwierząt oraz ochrona dziedzictwa przyrodniczego; 5) upowszechnianie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego. 2. Celem konkursu jest wsparcie działań realizowanych na terenie gminy i dla jej mieszkańców oraz rozszerzenie współpracy z sektorem pozarządowym, prowadzącym działalność w ww. zakresie. 3. Zadania, o których mowa w ust. 1 powyżej mieszczą się w zakresie priorytetowych zadań publicznych w 4 Rocznego Programu współpracy Gminy Wiązowna z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2016 rok. 4. Ogłoszenie o otwartym konkursie w zakresie Upowszechnianie turystyki i krajoznawstwa, stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia. 5. Ogłoszenie o otwartym konkursie w zakresie Ochrona i promocja zdrowia, stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia. 6. Ogłoszenie o otwartym konkursie w zakresie Promocja i organizacja wolontariatu, stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Zarządzenia. 7. Ogłoszenie o otwartym konkursie w zakresie Ekologia i ochrona zwierząt oraz ochrona dziedzictwa przyrodniczego, stanowi załącznik nr 4 do niniejszego Zarządzenia. 8. Ogłoszenie o otwartym konkursie w zakresie Upowszechnianie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, stanowi załącznik nr 5 do niniejszego Zarządzenia. 2. Zarządzenie podlega ogłoszeniu w Biuletynie Informacji Publicznej, stronie internetowej Gminy Wiązowna oraz tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Wiązowna. 3. Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy. Id: C0DC5294-3A A011-FA859190B843. Podpisany Strona 1

2 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia. Wójt Gminy Wiązowna Janusz Budny Id: C0DC5294-3A A011-FA859190B843. Podpisany Strona 2

3 Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr Wójta Gminy Wiązowna z dnia 28 lipca 2016 roku WÓJT GMINY WIĄZOWNA ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w zakresie Upowszechnianie turystyki i krajoznawstwa Konkurs zostaje ogłoszony w oparciu o ustawę z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2016 r., poz. 239), zwaną dalej Ustawą, 1 Rodzaj zadania Konkurs dotyczy wsparcia organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2016 r., poz. 239), dalej ustawy o d.p.p., w realizacji zadania publicznego w zakresie organizacji imprezy turystyczno-krajoznawczej. 2 Zasady przyznawania dotacji 1. Postępowanie konkursowe prowadzone będzie zgodnie z ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 2. Udzielenie dotacji będzie odbywać się w formie wsparcia realizacji zadania. Dofinansowanie nie może przekraczać 90% całkowitych kosztów realizacji zadania. 3. W konkursie mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, prowadzące statutową działalność pożytku publicznego w dziedzinie objętej konkursem. 4. Środki publiczne przewidziane na wsparcie realizacji zadania w roku ,00 złotych (słownie: dwa tysiące złotych 00 /100). 5. Środki publiczne przekazane na wsparcie realizacji zadania w roku ,00 złotych. 6. Środki publiczne przekazane na wsparcie realizacji zadania w roku ,00 złotych. 7. Wydatki kwalifikowane (koszty, które mogą być sfinansowane z dotacji): 1) wynagrodzenia osób realizujących zadanie, 2) wynajem obiektów służących realizacji zadania, 3) w przypadku współpracy oferenta przy realizacji zadania publicznego z jednostką organizacyjną Gminy Wiązowna, informacje o sposobie zaangażowania tej instytucji w realizację zadania należy przedstawić w ofercie; ponadto do oferty należy oświadczenie oferenta o podjęciu współpracy z jednostką, 4) zakup rzeczy i materiałów służących realizacji zadania, 5) transport beneficjentów do miejsc realizacji zadania. 8. Koszty niepodlegające dotowaniu to wydatki niekwalifikowane to koszty niezwiązane z realizacją zadania i które nie mogą być pokryte ze środków dotacji: 1) zakup sprzętu elektronicznego i komputerowego, 2) pokrycie strat i długów, 3) odsetki od kredytów i pożyczek, 4) działalność polityczna i religijna, 5) zakup napojów alkoholowych, 6) udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym i prawnym. 9. Za finansowe środki własne i środki z innych źródeł nie uznaje się wyceny wkładu rzeczowego oferenta oraz wyceny wkładu rzeczowego innych podmiotów nieodpłatnie biorących udział w realizacji zadania. Wkład pozafinansowy mogą stanowić: 1) koszt wykorzystania pomieszczeń i lokali, związanych z realizacją zadania, stanowiących własność organizacji; Id: C0DC5294-3A A011-FA859190B843. Podpisany Strona 3

4 2) koszt wyposażenia i materiałów, związanych z realizacją zadania, stanowiących własność organizacji; 3) praca wykonywana przez wolontariuszy i członków organizacji (nieodpłatnie) pod warunkiem przestrzegania następujących zasad: a. zakres, sposób i liczba godzin wykonywania pracy przez wolontariusza muszą być określone w pisemnym porozumieniu zawartym zgodnie z art. 44 ustawy, b. wolontariusz zobowiązany jest do prowadzenia na bieżąco karty pracy wraz ze szczegółowym opisem wykonywanej pracy, c. wolontariusz powinien posiadać kwalifikacje i spełniać wymagania odpowiednie do rodzaju i zakresu wykonywanej pracy, d. jeżeli wolontariusz wykonuje pracę taką jak stały personel, to kalkulacja wkładu pracy wolontariusza winna być dokonana w oparciu o stawki obowiązujące dla tego personelu; jeżeli wolontariusz wykonuje prace wymagające odpowiednich kwalifikacji to kalkulacja wkładu pracy wolontariusza powinna być dokonana w oparciu o obowiązujące stawki rynkowe. 10. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Warunkiem przyznania podmiotowi dotacji jest wybranie jego oferty w postępowaniu konkursowym oraz zawarcie umowy na realizację zadania publicznego. 11. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do przyznania dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana w ofercie, w takim przypadku istnieje możliwość zmiany przez oferenta zakresu rzeczowego i finansowego zadania. W takim przypadku konieczne jest dostarczenie zaktualizowanego opisu poszczególnych działań, harmonogramu lub kosztorysu realizacji zadania, stosownie do proponowanej kwoty dotacji lub oferent może wycofać swoją ofertę. Niedostarczenie powyższych dokumentów, w wyznaczonym oferentowi terminie, będzie oznaczało rezygnację z jego udziału w dalszym postępowaniu konkursowym. 12. W przypadku otrzymania dotacji w pełnej wysokości, o jaką oferent wnioskował, złożona oferta jest wiążąca bez możliwości zmniejszenia wkładu osobowego, wysokości finansowych środków własnych, środków z innych źródeł, w tym wpłat i opłat adresatów zadania publicznego z wyjątkiem sytuacji, kiedy oferent/oferenci umieszczą w ofercie informację (w części IV Kalkulacja przewidzianych kosztów realizacji zadania publicznego) o złożeniu wniosków o dofinansowanie do organów administracji publicznej lub innych jednostek sektora finansów publicznych określając, że wniosek czeka na rozstrzygnięcie. W przypadku nieuzyskania dotacji lub nieuzyskania w pełnej wysokości, gdy istnieje możliwości realizacji zadania w ograniczonym zakresie, oferent może dokonać stosownych zmian w ofercie. 13. Po wybraniu oferty i podpisaniu umowy, dokonywane w trakcie realizacji zadania przesunięcia pomiędzy poszczególnymi kategoriami wydatków w kosztorysie, w części dotyczącej przyznanej dotacji (przesunięcia środków z jednej pozycji do drugiej) jest dopuszczalne, jeżeli suma proponowanych zmian w jednej pozycji kosztorysowej nie przekroczy 10% wartości danej kategorii wydatków. Przesunięcia środków z jednej pozycji do drugiej w wysokości powyżej 10% jest niedopuszczalne. Możliwe jest, w uzasadnionych realizacją zadania przypadkach, dodanie nowej kategorii wydatków poniesionych z dotacji, po uzyskaniu pisemnej zgody organizatora konkursu. 3 Zasady składania ofert 1. Wnioskodawca ubiegając się o dotację na realizację zadań publicznych powinien wypełnić ofertę wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25). 2. Dwie lub więcej organizacje pozarządowe lub inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, działające wspólnie, mogą złożyć ofertę wspólną. 3. Oferta wspólna wskazuje: Id: C0DC5294-3A A011-FA859190B843. Podpisany Strona 4

5 1) jakie działania w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególne organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 Ustawy; 2) sposób reprezentacji podmiotów, o których mowa w ust. 2, wobec organu administracji publicznej. 4. W przypadku składania oferty wspólnej, umowę zawartą między organizacjami pozarządowymi lub podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego, załącza się do umowy o wsparcie realizacji zadania. 5. Organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 składające ofertę wspólną ponoszą odpowiedzialność solidarną za zobowiązania, o których mowa w art. 16 ust. 1 ustawy. 6. Oferty muszą być podpisane przez osoby, które zgodnie z KRS lub innym dokumentem prawnym, upoważnione są do reprezentowania oferenta na zewnątrz i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych (zawieranie umów). 7. Ofertę oraz każdą stronę załączników składanych w formie kserokopii należy potwierdzić za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione. Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczęciami imiennymi każda strona winna być podpisana pełnym imieniem i nazwiskiem z zaznaczeniem pełnionej funkcji. Każda strona opatrzona powinna być także datą potwierdzania zgodności z oryginałem. 4 Załączniki do oferty 1. Do oferty należy dołączyć załączniki stanowiące integralną część umowy: 1) aktualny (zgodny ze stanem faktycznym) odpis potwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub rejestru dotyczący statusu prawnego podmiotu i prowadzonej przez niego działalności potwierdzony na każdej stronie za zgodność z oryginałem; z załączonego odpisu powinno jasno wynikać, którzy z członków oferenta są upoważnieni do jego reprezentacji i składania w jego imieniu oświadczeń majątkowych, 2) statut organizacji lub inny dokument zawierający zakres działalności podmiotu oraz wskazujący organy uprawnione do reprezentacji, 3) zaświadczenie wydane przez bank o posiadaniu rachunku bankowego i o nie zajęciu tego rachunku z jakiegokolwiek tytułu egzekucyjnego, 4) umowę partnerską lub oświadczenie partnera, w przypadku wskazania w składanej ofercie partnera, 5) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotu składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta/ów. 2. Wymienione w pkt 1 załączniki stanowią integralną część oferty. 5 Warunki realizacji zadań 1. Zadanie publiczne powinno być zrealizowane w okresie od dnia podpisania umowy do dnia roku. 2. Zadanie publiczne powinno być wykonane dla jak największej liczby mieszkańców Gminy Wiązowna. 6 Zasady zlecania zadań 1. Zlecenie zadania publicznego i udzielenie dotacji następuje z zastosowaniem przepisów ustawy. 2. Wybór ofert nastąpi w ciągu 14 dni od upływu terminu składania ofert. 3. Wójt Gminy Wiązowna przekazuje dotacje celowe na realizację ofert wyłonionych w otwartym konkursie ofert w trybie indywidualnych rozstrzygnięć, do których nie stosuje się trybu odwoławczego. 4. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim Id: C0DC5294-3A A011-FA859190B843. Podpisany Strona 5

6 przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu finansowo- rzeczowego zadania publicznego lub rezygnacji z jego realizacji. 5. Wójt Gminy Wiązowna może odmówić podmiotowi wyłonionemu w drodze konkursu przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, że rzeczywisty zakres realizowanego zadania publicznego znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta. 6. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy oferentem a Gminą Wiązowna. 7 Tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty 1. Ocena ofert odbywa się dwuetapowo: 1) I etap ocena ofert pod względem formalnym, dokonywana przez pracownika merytorycznego urzędu; 2) II etap ocena ofert pod względem merytorycznym, dokonywana przez komisję konkursową, powoływaną przez Wójta Gminy Wiązowna w drodze zarządzenia. 2. Oferty zostaną odrzucone pod względem formalnym i nie podlegają ocenie merytorycznej, jeśli mimo wezwania do uzupełnienia braków formalnych, oferent nie złoży poprawionej oferty w terminie wskazanym przez dokonującego oceny formalnej. 3. Konkurs unieważnia się w sytuacji, gdy: 1) nie złożono żadnej oferty; 2) żadna ze złożonych ofert nie spełnia wymogów zawartych w ogłoszeniu. 8 Termin i miejsce składania ofert 1. Oferty należy składać w 1 egzemplarzu w zamkniętej kopercie. 2. Opis koperty, w której umieszczono ofertę, powinien zawierać: 1) nazwę ofertenta, 2) napis: Oferta konkursowa, 3) zakres: (przepisujemy z tytułu załącznika), 3. Oferty należy składać w Biurze Obsługi Mieszkańców Urzędu Gminy Wiązowna, Wiązowna, ul. Lubelska 59 w terminie do dnia r., bądź przesłać na w/w adres w nieprzekraczalnym terminie również do dnia r. (liczy się data wpływu). 4. Oferty, które wpłyną po tym terminie, nie będą rozpatrywane. 5. Informacja o rozstrzygnięciu konkursu umieszczona zostanie w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Wiązowna, Wiązowna ul. Lubelska Przepisy ogólne 1. Niniejsze ogłoszenie zamieszczone zostanie w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie a także na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Wiązowna ul. Lubelska Wzory formularzy określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6 poz. 25). 3. Wszelkich informacji udziela Michał Białek Główny Specjalista w Wydziale Spraw Społecznych, tel , m.bialek@wiazowna.pl. Id: C0DC5294-3A A011-FA859190B843. Podpisany Strona 6

7 Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr Wójta Gminy Wiązowna z dnia 28 lipca 2016 roku WÓJT GMINY WIĄZOWNA ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w zakresie Ochrona i promocja zdrowia Konkurs zostaje ogłoszony w oparciu o ustawę z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2016 r., poz. 239), zwaną dalej Ustawą, 1 Rodzaj zadania Konkurs dotyczy wsparcia organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2016 r., poz. 239), dalej ustawy o d.p.p., w realizacji zadania publicznego w zakresie wsparcia działań promujących zdrowy tryb życia. 2 Zasady przyznawania dotacji 1. Postępowanie konkursowe prowadzone będzie zgodnie z ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 2. Udzielenie dotacji będzie odbywać się w formie wsparcia realizacji zadania. Dofinansowanie nie może przekraczać 90% całkowitych kosztów realizacji zadania. 3. W konkursie mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, prowadzące statutową działalność pożytku publicznego w dziedzinie objętej konkursem. 4. Środki publiczne przewidziane na wsparcie realizacji zadania w roku ,00 złotych (słownie: dwa tysiące złotych 00 /100). 5. Środki publiczne przekazane na wsparcie realizacji zadania w roku ,00 złotych. 6. Środki publiczne przekazane na wsparcie realizacji zadania w roku ,00 złotych. 7. Wydatki kwalifikowane (koszty, które mogą być sfinansowane z dotacji): 1) wynagrodzenia osób realizujących zadanie, 2) wynajem obiektów służących realizacji zadania, 3) w przypadku współpracy oferenta przy realizacji zadania publicznego z jednostką organizacyjną Gminy Wiązowna, informacje o sposobie zaangażowania tej instytucji w realizację zadania należy przedstawić w ofercie; ponadto do oferty należy oświadczenie oferenta o podjęciu współpracy z jednostką, 4) zakup rzeczy i materiałów służących realizacji zadania, 5) transport beneficjentów do miejsc realizacji zadania. 8. Koszty niepodlegające dotowaniu to wydatki niekwalifikowane to koszty niezwiązane z realizacją zadania i które nie mogą być pokryte ze środków dotacji: 1) zakup sprzętu elektronicznego i komputerowego, 2) pokrycie strat i długów, 3) odsetki od kredytów i pożyczek, 4) działalność polityczna i religijna, 5) zakup napojów alkoholowych, 6) udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym i prawnym. 9. Za finansowe środki własne i środki z innych źródeł nie uznaje się wyceny wkładu rzeczowego oferenta oraz wyceny wkładu rzeczowego innych podmiotów nieodpłatnie biorących udział w realizacji zadania. Wkład pozafinansowy mogą stanowić: 1) koszt wykorzystania pomieszczeń i lokali, związanych z realizacją zadania, stanowiących własność organizacji; Id: C0DC5294-3A A011-FA859190B843. Podpisany Strona 7

8 2) koszt wyposażenia i materiałów, związanych z realizacją zadania, stanowiących własność organizacji; 3) praca wykonywana przez wolontariuszy i członków organizacji (nieodpłatnie) pod warunkiem przestrzegania następujących zasad: a. zakres, sposób i liczba godzin wykonywania pracy przez wolontariusza muszą być określone w pisemnym porozumieniu zawartym zgodnie z art. 44 ustawy, b. wolontariusz zobowiązany jest do prowadzenia na bieżąco karty pracy wraz ze szczegółowym opisem wykonywanej pracy, c. wolontariusz powinien posiadać kwalifikacje i spełniać wymagania odpowiednie do rodzaju i zakresu wykonywanej pracy, d. jeżeli wolontariusz wykonuje pracę taką jak stały personel, to kalkulacja wkładu pracy wolontariusza winna być dokonana w oparciu o stawki obowiązujące dla tego personelu; jeżeli wolontariusz wykonuje prace wymagające odpowiednich kwalifikacji to kalkulacja wkładu pracy wolontariusza powinna być dokonana w oparciu o obowiązujące stawki rynkowe. 10. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Warunkiem przyznania podmiotowi dotacji jest wybranie jego oferty w postępowaniu konkursowym oraz zawarcie umowy na realizację zadania publicznego. 11. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do przyznania dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana w ofercie, w takim przypadku istnieje możliwość zmiany przez oferenta zakresu rzeczowego i finansowego zadania. W takim przypadku konieczne jest dostarczenie zaktualizowanego opisu poszczególnych działań, harmonogramu lub kosztorysu realizacji zadania, stosownie do proponowanej kwoty dotacji lub oferent może wycofać swoją ofertę. Niedostarczenie powyższych dokumentów, w wyznaczonym oferentowi terminie, będzie oznaczało rezygnację z jego udziału w dalszym postępowaniu konkursowym. 12. W przypadku otrzymania dotacji w pełnej wysokości, o jaką oferent wnioskował, złożona oferta jest wiążąca bez możliwości zmniejszenia wkładu osobowego, wysokości finansowych środków własnych, środków z innych źródeł, w tym wpłat i opłat adresatów zadania publicznego z wyjątkiem sytuacji, kiedy oferent/oferenci umieszczą w ofercie informację (w części IV Kalkulacja przewidzianych kosztów realizacji zadania publicznego) o złożeniu wniosków o dofinansowanie do organów administracji publicznej lub innych jednostek sektora finansów publicznych określając, że wniosek czeka na rozstrzygnięcie. W przypadku nieuzyskania dotacji lub nieuzyskania w pełnej wysokości, gdy istnieje możliwości realizacji zadania w ograniczonym zakresie, oferent może dokonać stosownych zmian w ofercie. 13. Po wybraniu oferty i podpisaniu umowy, dokonywane w trakcie realizacji zadania przesunięcia pomiędzy poszczególnymi kategoriami wydatków w kosztorysie, w części dotyczącej przyznanej dotacji (przesunięcia środków z jednej pozycji do drugiej) jest dopuszczalne, jeżeli suma proponowanych zmian w jednej pozycji kosztorysowej nie przekroczy 10% wartości danej kategorii wydatków. Przesunięcia środków z jednej pozycji do drugiej w wysokości powyżej 10% jest niedopuszczalne. Możliwe jest, w uzasadnionych realizacją zadania przypadkach, dodanie nowej kategorii wydatków poniesionych z dotacji, po uzyskaniu pisemnej zgody organizatora konkursu. 3 Zasady składania ofert 1. Wnioskodawca ubiegając się o dotację na realizację zadań publicznych powinien wypełnić ofertę wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25). 2. Dwie lub więcej organizacje pozarządowe lub inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, działające wspólnie, mogą złożyć ofertę wspólną. 3. Oferta wspólna wskazuje: Id: C0DC5294-3A A011-FA859190B843. Podpisany Strona 8

9 1) jakie działania w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególne organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 Ustawy; 2) sposób reprezentacji podmiotów, o których mowa w ust. 2, wobec organu administracji publicznej. 4. W przypadku składania oferty wspólnej, umowę zawartą między organizacjami pozarządowymi lub podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego, załącza się do umowy o wsparcie realizacji zadania. 5. Organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 składające ofertę wspólną ponoszą odpowiedzialność solidarną za zobowiązania, o których mowa w art. 16 ust. 1 ustawy. 6. Oferty muszą być podpisane przez osoby, które zgodnie z KRS lub innym dokumentem prawnym, upoważnione są do reprezentowania oferenta na zewnątrz i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych (zawieranie umów). 7. Ofertę oraz każdą stronę załączników składanych w formie kserokopii należy potwierdzić za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione. Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczęciami imiennymi każda strona winna być podpisana pełnym imieniem i nazwiskiem z zaznaczeniem pełnionej funkcji. Każda strona opatrzona powinna być także datą potwierdzania zgodności z oryginałem. 4 Załączniki do oferty 1. Do oferty należy dołączyć załączniki stanowiące integralną część umowy: 1) aktualny (zgodny ze stanem faktycznym) odpis potwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub rejestru dotyczący statusu prawnego podmiotu i prowadzonej przez niego działalności potwierdzony na każdej stronie za zgodność z oryginałem; z załączonego odpisu powinno jasno wynikać, którzy z członków oferenta są upoważnieni do jego reprezentacji i składania w jego imieniu oświadczeń majątkowych, 2) statut organizacji lub inny dokument zawierający zakres działalności podmiotu oraz wskazujący organy uprawnione do reprezentacji, 3) zaświadczenie wydane przez bank o posiadaniu rachunku bankowego i o nie zajęciu tego rachunku z jakiegokolwiek tytułu egzekucyjnego, 4) umowę partnerską lub oświadczenie partnera, w przypadku wskazania w składanej ofercie partnera, 5) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotu składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta/ów. 2. Wymienione w pkt 1 załączniki stanowią integralną część oferty. 5 Warunki realizacji zadań 1. Zadanie publiczne powinno być zrealizowane w okresie od dnia podpisania umowy do dnia roku. 2. Zadanie publiczne powinno być wykonane dla jak największej liczby mieszkańców Gminy Wiązowna. 6 Zasady zlecania zadań 1. Zlecenie zadania publicznego i udzielenie dotacji następuje z zastosowaniem przepisów ustawy. 2. Wybór ofert nastąpi w ciągu 14 dni od upływu terminu składania ofert. 3. Wójt Gminy Wiązowna przekazuje dotacje celowe na realizację ofert wyłonionych w otwartym konkursie ofert w trybie indywidualnych rozstrzygnięć, do których nie stosuje się trybu odwoławczego. 4. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim Id: C0DC5294-3A A011-FA859190B843. Podpisany Strona 9

10 przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu finansowo- rzeczowego zadania publicznego lub rezygnacji z jego realizacji. 5. Wójt Gminy Wiązowna może odmówić podmiotowi wyłonionemu w drodze konkursu przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, że rzeczywisty zakres realizowanego zadania publicznego znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta. 6. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy oferentem a Gminą Wiązowna. 7 Tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty 1. Ocena ofert odbywa się dwuetapowo: 1) I etap ocena ofert pod względem formalnym, dokonywana przez pracownika merytorycznego urzędu; 2) II etap ocena ofert pod względem merytorycznym, dokonywana przez komisję konkursową, powoływaną przez Wójta Gminy Wiązowna w drodze zarządzenia. 2. Oferty zostaną odrzucone pod względem formalnym i nie podlegają ocenie merytorycznej, jeśli mimo wezwania do uzupełnienia braków formalnych, oferent nie złoży poprawionej oferty w terminie wskazanym przez dokonującego oceny formalnej. 3. Konkurs unieważnia się w sytuacji, gdy: 1) nie złożono żadnej oferty; 2) żadna ze złożonych ofert nie spełnia wymogów zawartych w ogłoszeniu. 8 Termin i miejsce składania ofert 1. Oferty należy składać w 1 egzemplarzu w zamkniętej kopercie. 2. Opis koperty, w której umieszczono ofertę, powinien zawierać: 1) nazwę oferenta, 2) napis: Oferta konkursowa, 3) zakres: (przepisujemy z tytułu załącznika), 3. Oferty należy składać w Biurze Obsługi Mieszkańców Urzędu Gminy Wiązowna, Wiązowna, ul. Lubelska 59 w terminie do dnia r., bądź przesłać na w/w adres w nieprzekraczalnym terminie również do dnia r. (liczy się data wpływu). 4. Oferty, które wpłyną po tym terminie, nie będą rozpatrywane. 5. Informacja o rozstrzygnięciu konkursu umieszczona zostanie w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Wiązowna, Wiązowna ul. Lubelska Przepisy ogólne 1. Niniejsze ogłoszenie zamieszczone zostanie w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie a także na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Wiązowna ul. Lubelska Wzory formularzy określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6 poz. 25). 3. Wszelkich informacji udziela Michał Białek Główny Specjalista w Wydziale Spraw Społecznych, tel , m.bialek@wiazowna.pl. Id: C0DC5294-3A A011-FA859190B843. Podpisany Strona 10

11 Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr Wójta Gminy Wiązowna z dnia 28 lipca 2016 roku WÓJT GMINY WIĄZOWNA ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w zakresie Promocja i organizacja wolontariatu Konkurs zostaje ogłoszony w oparciu o ustawę z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2016 r., poz. 239), zwaną dalej Ustawą, 1 Rodzaj zadania Konkurs dotyczy wsparcia organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2016 r., poz. 239), dalej ustawy o d.p.p., w realizacji zadania publicznego w zakresie zabezpieczenia wkładu własnego organizacji w konkursie organizowanym przez Ministerstwo Edukacji Narodowej. 2 Zasady przyznawania dotacji 1. Postępowanie konkursowe prowadzone będzie zgodnie z ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 2. Udzielenie dotacji będzie odbywać się w formie powierzenia realizacji zadania. 3. W konkursie mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, prowadzące statutową działalność pożytku publicznego w dziedzinie objętej konkursem. 4. Środki publiczne przewidziane na wsparcie realizacji zadania w roku ,00 złotych (słownie: dwa tysiące czterysta złotych). 5. Środki publiczne przekazane na wsparcie realizacji zadania w roku ,00 złotych. 6. Wydatki kwalifikowane (koszty, które mogą być sfinansowane z dotacji): 1) wynagrodzenia osób realizujących zadanie, 2) wynajem obiektów służących realizacji zadania, 3) w przypadku współpracy oferenta przy realizacji zadania publicznego z jednostką organizacyjną Gminy Wiązowna, informacje o sposobie zaangażowania tej instytucji w realizację zadania należy przedstawić w ofercie; ponadto do oferty należy oświadczenie oferenta o podjęciu współpracy z jednostką, 4) zakup rzeczy i materiałów służących realizacji zadania, 5) transport beneficjentów do miejsc realizacji zadania. 7. Koszty niepodlegające dotowaniu to wydatki niekwalifikowane to koszty niezwiązane z realizacją zadania i które nie mogą być pokryte ze środków dotacji: 1) zakup sprzętu elektronicznego i komputerowego, 2) pokrycie strat i długów, 3) odsetki od kredytów i pożyczek, 4) działalność polityczna i religijna, 5) zakup napojów alkoholowych, 6) udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym i prawnym. 8. Za finansowe środki własne i środki z innych źródeł nie uznaje się wyceny wkładu rzeczowego oferenta oraz wyceny wkładu rzeczowego innych podmiotów nieodpłatnie biorących udział w realizacji zadania. Wkład pozafinansowy mogą stanowić: 1) koszt wykorzystania pomieszczeń i lokali, związanych z realizacją zadania, stanowiących własność organizacji; 2) koszt wyposażenia i materiałów, związanych z realizacją zadania, stanowiących własność organizacji; 3) praca wykonywana przez wolontariuszy i członków organizacji (nieodpłatnie) pod warunkiem przestrzegania następujących zasad: Id: C0DC5294-3A A011-FA859190B843. Podpisany Strona 11

12 a. zakres, sposób i liczba godzin wykonywania pracy przez wolontariusza muszą być określone w pisemnym porozumieniu zawartym zgodnie z art. 44 ustawy, b. wolontariusz zobowiązany jest do prowadzenia na bieżąco karty pracy wraz ze szczegółowym opisem wykonywanej pracy, c. wolontariusz powinien posiadać kwalifikacje i spełniać wymagania odpowiednie do rodzaju i zakresu wykonywanej pracy, d. jeżeli wolontariusz wykonuje pracę taką jak stały personel, to kalkulacja wkładu pracy wolontariusza winna być dokonana w oparciu o stawki obowiązujące dla tego personelu; jeżeli wolontariusz wykonuje prace wymagające odpowiednich kwalifikacji to kalkulacja wkładu pracy wolontariusza powinna być dokonana w oparciu o obowiązujące stawki rynkowe. 9. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Warunkiem przyznania podmiotowi dotacji jest wybranie jego oferty w postępowaniu konkursowym oraz zawarcie umowy na realizację zadania publicznego. 10. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do przyznania dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana w ofercie, w takim przypadku istnieje możliwość zmiany przez oferenta zakresu rzeczowego i finansowego zadania. W takim przypadku konieczne jest dostarczenie zaktualizowanego opisu poszczególnych działań, harmonogramu lub kosztorysu realizacji zadania, stosownie do proponowanej kwoty dotacji lub oferent może wycofać swoją ofertę. Niedostarczenie powyższych dokumentów, w wyznaczonym oferentowi terminie, będzie oznaczało rezygnację z jego udziału w dalszym postępowaniu konkursowym. 11. W przypadku otrzymania dotacji w pełnej wysokości, o jaką oferent wnioskował, złożona oferta jest wiążąca bez możliwości zmniejszenia wkładu osobowego, wysokości finansowych środków własnych, środków z innych źródeł, w tym wpłat i opłat adresatów zadania publicznego z wyjątkiem sytuacji, kiedy oferent/oferenci umieszczą w ofercie informację (w części IV Kalkulacja przewidzianych kosztów realizacji zadania publicznego) o złożeniu wniosków o dofinansowanie do organów administracji publicznej lub innych jednostek sektora finansów publicznych określając, że wniosek czeka na rozstrzygnięcie. W przypadku nieuzyskania dotacji lub nieuzyskania w pełnej wysokości, gdy istnieje możliwości realizacji zadania w ograniczonym zakresie, oferent może dokonać stosownych zmian w ofercie. 12. Po wybraniu oferty i podpisaniu umowy, dokonywane w trakcie realizacji zadania przesunięcia pomiędzy poszczególnymi kategoriami wydatków w kosztorysie, w części dotyczącej przyznanej dotacji (przesunięcia środków z jednej pozycji do drugiej) jest dopuszczalne, jeżeli suma proponowanych zmian w jednej pozycji kosztorysowej nie przekroczy 10% wartości danej kategorii wydatków. Przesunięcia środków z jednej pozycji do drugiej w wysokości powyżej 10% jest niedopuszczalne. Możliwe jest, w uzasadnionych realizacją zadania przypadkach, dodanie nowej kategorii wydatków poniesionych z dotacji, po uzyskaniu pisemnej zgody organizatora konkursu. 3 Zasady składania ofert 1. Wnioskodawca ubiegając się o dotację na realizację zadań publicznych powinien wypełnić ofertę wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25). 2. Dwie lub więcej organizacje pozarządowe lub inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, działające wspólnie, mogą złożyć ofertę wspólną. 3. Oferta wspólna wskazuje: 1) jakie działania w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególne organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 Ustawy; 2) sposób reprezentacji podmiotów, o których mowa w ust. 2, wobec organu administracji Id: C0DC5294-3A A011-FA859190B843. Podpisany Strona 12

13 publicznej. 4. W przypadku składania oferty wspólnej, umowę zawartą między organizacjami pozarządowymi lub podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego, załącza się do umowy o wsparcie realizacji zadania. 5. Organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 składające ofertę wspólną ponoszą odpowiedzialność solidarną za zobowiązania, o których mowa w art. 16 ust. 1 ustawy. 6. Oferty muszą być podpisane przez osoby, które zgodnie z KRS lub innym dokumentem prawnym, upoważnione są do reprezentowania oferenta na zewnątrz i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych (zawieranie umów). 7. Ofertę oraz każdą stronę załączników składanych w formie kserokopii należy potwierdzić za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione. Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczęciami imiennymi każda strona winna być podpisana pełnym imieniem i nazwiskiem z zaznaczeniem pełnionej funkcji. Każda strona opatrzona powinna być także datą potwierdzania zgodności z oryginałem. 4 Załączniki do oferty 1. Do oferty należy dołączyć załączniki stanowiące integralną część umowy: 1) aktualny (zgodny ze stanem faktycznym) odpis potwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub rejestru dotyczący statusu prawnego podmiotu i prowadzonej przez niego działalności potwierdzony na każdej stronie za zgodność z oryginałem; z załączonego odpisu powinno jasno wynikać, którzy z członków oferenta są upoważnieni do jego reprezentacji i składania w jego imieniu oświadczeń majątkowych, 2) statut organizacji lub inny dokument zawierający zakres działalności podmiotu oraz wskazujący organy uprawnione do reprezentacji, 3) zaświadczenie wydane przez bank o posiadaniu rachunku bankowego i o nie zajęciu tego rachunku z jakiegokolwiek tytułu egzekucyjnego, 4) umowę partnerską lub oświadczenie partnera, w przypadku wskazania w składanej ofercie partnera, 5) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotu składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta/ów. 2. Wymienione w pkt 1 załączniki stanowią integralną część oferty. 5 Warunki realizacji zadań 1. Zadanie publiczne powinno być zrealizowane w okresie od dnia podpisania umowy do dnia roku. 2. Zadanie publiczne powinno być wykonane dla jak największej liczby mieszkańców Gminy Wiązowna. 6 Zasady zlecania zadań 1. Zlecenie zadania publicznego i udzielenie dotacji następuje z zastosowaniem przepisów ustawy. 2. Wybór ofert nastąpi w ciągu 14 dni od upływu terminu składania ofert. 3. Wójt Gminy Wiązowna przekazuje dotacje celowe na realizację ofert wyłonionych w otwartym konkursie ofert w trybie indywidualnych rozstrzygnięć, do których nie stosuje się trybu odwoławczego. 4. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu finansowo- rzeczowego zadania publicznego lub rezygnacji z jego realizacji. 5. Wójt Gminy Wiązowna może odmówić podmiotowi wyłonionemu w drodze konkursu przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, że rzeczywisty Id: C0DC5294-3A A011-FA859190B843. Podpisany Strona 13

14 zakres realizowanego zadania publicznego znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta. 6. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy oferentem a Gminą Wiązowna. 7 Tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty 1. Ocena ofert odbywa się dwuetapowo: 1) I etap ocena ofert pod względem formalnym, dokonywana przez pracownika merytorycznego urzędu; 2) II etap ocena ofert pod względem merytorycznym, dokonywana przez komisję konkursową, powoływaną przez Wójta Gminy Wiązowna w drodze zarządzenia. 2. Oferty zostaną odrzucone pod względem formalnym i nie podlegają ocenie merytorycznej, jeśli mimo wezwania do uzupełnienia braków formalnych, oferent nie złoży poprawionej oferty w terminie wskazanym przez dokonującego oceny formalnej. 3. Konkurs unieważnia się w sytuacji, gdy: 1) nie złożono żadnej oferty; 2) żadna ze złożonych ofert nie spełnia wymogów zawartych w ogłoszeniu. 8 Termin i miejsce składania ofert 1. Oferty należy składać w 1 egzemplarzu w zamkniętej kopercie. 2. Opis koperty, w której umieszczono ofertę, powinien zawierać: 1) nazwę ofertenta, 2) napis: Oferta konkursowa, 3) zakres: (przepisujemy z tytułu załącznika), 3. Oferty należy składać w Biurze Obsługi Mieszkańców Urzędu Gminy Wiązowna, Wiązowna, ul. Lubelska 59 w terminie do dnia r., bądź przesłać na w/w adres w nieprzekraczalnym terminie również do dnia r. (liczy się data wpływu). 4. Oferty, które wpłyną po tym terminie, nie będą rozpatrywane. 5. Informacja o rozstrzygnięciu konkursu umieszczona zostanie w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Wiązowna, Wiązowna ul. Lubelska Przepisy ogólne 1. Niniejsze ogłoszenie zamieszczone zostanie w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie a także na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Wiązowna ul. Lubelska Wzory formularzy określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6 poz. 25). 3. Wszelkich informacji udziela Michał Białek Główny Specjalista w Wydziale Spraw Społecznych, tel , m.bialek@wiazowna.pl. Id: C0DC5294-3A A011-FA859190B843. Podpisany Strona 14

15 Załącznik Nr 4 do Zarządzenia Nr Wójta Gminy Wiązowna z dnia 28 lipca 2016 roku WÓJT GMINY WIĄZOWNA ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w zakresie Ekologia i ochrona zwierząt oraz ochrona dziedzictwa przyrodniczego Konkurs zostaje ogłoszony w oparciu o ustawę z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2016 r., poz. 239), zwaną dalej Ustawą, 1 Rodzaj zadania Konkurs dotyczy wsparcia organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2016 r., poz. 239), dalej ustawy o d.p.p., w realizacji zadania publicznego w zakresie imprezy lub konkursu ekologicznego. 2 Zasady przyznawania dotacji 1. Postępowanie konkursowe prowadzone będzie zgodnie z ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 2. Udzielenie dotacji będzie odbywać się w formie powierzenia realizacji zadania. 3. W konkursie mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, prowadzące statutową działalność pożytku publicznego w dziedzinie objętej konkursem. 4. Środki publiczne przewidziane na wsparcie realizacji zadania w roku ,00 złotych (słownie: dwa tysiące czterysta złotych). 5. Środki publiczne przekazane na wsparcie realizacji zadania w roku ,00 złotych. 6. Wydatki kwalifikowane (koszty, które mogą być sfinansowane z dotacji): 1) wynagrodzenia osób realizujących zadanie, 2) wynajem obiektów służących realizacji zadania, 3) w przypadku współpracy oferenta przy realizacji zadania publicznego z jednostką organizacyjną Gminy Wiązowna, informacje o sposobie zaangażowania tej instytucji w realizację zadania należy przedstawić w ofercie; ponadto do oferty należy oświadczenie oferenta o podjęciu współpracy z jednostką, 4) zakup rzeczy i materiałów służących realizacji zadania, 5) transport beneficjentów do miejsc realizacji zadania. 7. Koszty niepodlegające dotowaniu to wydatki niekwalifikowane to koszty niezwiązane z realizacją zadania i które nie mogą być pokryte ze środków dotacji: 1) zakup sprzętu elektronicznego i komputerowego, 2) pokrycie strat i długów, 3) odsetki od kredytów i pożyczek, 4) działalność polityczna i religijna, 5) zakup napojów alkoholowych, 6) udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym i prawnym. 8. Za finansowe środki własne i środki z innych źródeł nie uznaje się wyceny wkładu rzeczowego oferenta oraz wyceny wkładu rzeczowego innych podmiotów nieodpłatnie biorących udział w realizacji zadania. Wkład pozafinansowy mogą stanowić: 1) koszt wykorzystania pomieszczeń i lokali, związanych z realizacją zadania, stanowiących własność organizacji; 2) koszt wyposażenia i materiałów, związanych z realizacją zadania, stanowiących własność organizacji; 3) praca wykonywana przez wolontariuszy i członków organizacji (nieodpłatnie) pod warunkiem przestrzegania następujących zasad: Id: C0DC5294-3A A011-FA859190B843. Podpisany Strona 15

16 a. zakres, sposób i liczba godzin wykonywania pracy przez wolontariusza muszą być określone w pisemnym porozumieniu zawartym zgodnie z art. 44 ustawy, b. wolontariusz zobowiązany jest do prowadzenia na bieżąco karty pracy wraz ze szczegółowym opisem wykonywanej pracy, c. wolontariusz powinien posiadać kwalifikacje i spełniać wymagania odpowiednie do rodzaju i zakresu wykonywanej pracy, d. jeżeli wolontariusz wykonuje pracę taką jak stały personel, to kalkulacja wkładu pracy wolontariusza winna być dokonana w oparciu o stawki obowiązujące dla tego personelu; jeżeli wolontariusz wykonuje prace wymagające odpowiednich kwalifikacji to kalkulacja wkładu pracy wolontariusza powinna być dokonana w oparciu o obowiązujące stawki rynkowe. 9. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Warunkiem przyznania podmiotowi dotacji jest wybranie jego oferty w postępowaniu konkursowym oraz zawarcie umowy na realizację zadania publicznego. 10. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do przyznania dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana w ofercie, w takim przypadku istnieje możliwość zmiany przez oferenta zakresu rzeczowego i finansowego zadania. W takim przypadku konieczne jest dostarczenie zaktualizowanego opisu poszczególnych działań, harmonogramu lub kosztorysu realizacji zadania, stosownie do proponowanej kwoty dotacji lub oferent może wycofać swoją ofertę. Niedostarczenie powyższych dokumentów, w wyznaczonym oferentowi terminie, będzie oznaczało rezygnację z jego udziału w dalszym postępowaniu konkursowym. 11. W przypadku otrzymania dotacji w pełnej wysokości, o jaką oferent wnioskował, złożona oferta jest wiążąca bez możliwości zmniejszenia wkładu osobowego, wysokości finansowych środków własnych, środków z innych źródeł, w tym wpłat i opłat adresatów zadania publicznego z wyjątkiem sytuacji, kiedy oferent/oferenci umieszczą w ofercie informację (w części IV Kalkulacja przewidzianych kosztów realizacji zadania publicznego) o złożeniu wniosków o dofinansowanie do organów administracji publicznej lub innych jednostek sektora finansów publicznych określając, że wniosek czeka na rozstrzygnięcie. W przypadku nieuzyskania dotacji lub nieuzyskania w pełnej wysokości, gdy istnieje możliwości realizacji zadania w ograniczonym zakresie, oferent może dokonać stosownych zmian w ofercie. 12. Po wybraniu oferty i podpisaniu umowy, dokonywane w trakcie realizacji zadania przesunięcia pomiędzy poszczególnymi kategoriami wydatków w kosztorysie, w części dotyczącej przyznanej dotacji (przesunięcia środków z jednej pozycji do drugiej) jest dopuszczalne, jeżeli suma proponowanych zmian w jednej pozycji kosztorysowej nie przekroczy 10% wartości danej kategorii wydatków. Przesunięcia środków z jednej pozycji do drugiej w wysokości powyżej 10% jest niedopuszczalne. Możliwe jest, w uzasadnionych realizacją zadania przypadkach, dodanie nowej kategorii wydatków poniesionych z dotacji, po uzyskaniu pisemnej zgody organizatora konkursu. 3 Zasady składania ofert 1. Wnioskodawca ubiegając się o dotację na realizację zadań publicznych powinien wypełnić ofertę wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25). 2. Dwie lub więcej organizacje pozarządowe lub inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, działające wspólnie, mogą złożyć ofertę wspólną. 3. Oferta wspólna wskazuje: 1) jakie działania w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególne organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 Ustawy; 2) sposób reprezentacji podmiotów, o których mowa w ust. 2, wobec organu Id: C0DC5294-3A A011-FA859190B843. Podpisany Strona 16

17 administracji publicznej. 4. W przypadku składania oferty wspólnej, umowę zawartą między organizacjami pozarządowymi lub podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego, załącza się do umowy o wsparcie realizacji zadania. 5. Organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 składające ofertę wspólną ponoszą odpowiedzialność solidarną za zobowiązania, o których mowa w art. 16 ust. 1 ustawy. 6. Oferty muszą być podpisane przez osoby, które zgodnie z KRS lub innym dokumentem prawnym, upoważnione są do reprezentowania oferenta na zewnątrz i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych (zawieranie umów). 7. Ofertę oraz każdą stronę załączników składanych w formie kserokopii należy potwierdzić za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione. Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczęciami imiennymi każda strona winna być podpisana pełnym imieniem i nazwiskiem z zaznaczeniem pełnionej funkcji. Każda strona opatrzona powinna być także datą potwierdzania zgodności z oryginałem. 4 Załączniki do oferty 1. Do oferty należy dołączyć załączniki stanowiące integralną część umowy: 1) aktualny (zgodny ze stanem faktycznym) odpis potwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub rejestru dotyczący statusu prawnego podmiotu i prowadzonej przez niego działalności potwierdzony na każdej stronie za zgodność z oryginałem; z załączonego odpisu powinno jasno wynikać, którzy z członków oferenta są upoważnieni do jego reprezentacji i składania w jego imieniu oświadczeń majątkowych, 2) statut organizacji lub inny dokument zawierający zakres działalności podmiotu oraz wskazujący organy uprawnione do reprezentacji, 3) zaświadczenie wydane przez bank o posiadaniu rachunku bankowego i o nie zajęciu tego rachunku z jakiegokolwiek tytułu egzekucyjnego, 4) umowę partnerską lub oświadczenie partnera, w przypadku wskazania w składanej ofercie partnera, 5) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotu składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta/ów. 2. Wymienione w pkt 1 załączniki stanowią integralną część oferty. 5 Warunki realizacji zadań 1. Zadanie publiczne powinno być zrealizowane w okresie od dnia podpisania umowy do dnia roku. 2. Zadanie publiczne powinno być wykonane dla jak największej liczby mieszkańców Gminy Wiązowna. 6 Zasady zlecania zadań 1. Zlecenie zadania publicznego i udzielenie dotacji następuje z zastosowaniem przepisów ustawy. 2. Wybór ofert nastąpi w ciągu 14 dni od upływu terminu składania ofert. 3. Wójt Gminy Wiązowna przekazuje dotacje celowe na realizację ofert wyłonionych w otwartym konkursie ofert w trybie indywidualnych rozstrzygnięć, do których nie stosuje się trybu odwoławczego. 4. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu finansowo- rzeczowego zadania publicznego lub rezygnacji z jego realizacji. 5. Wójt Gminy Wiązowna może odmówić podmiotowi wyłonionemu w drodze konkursu przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, że rzeczywisty Id: C0DC5294-3A A011-FA859190B843. Podpisany Strona 17