Sekcja I: Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający

Transkrypt

1 Unia Europejska Publikacja Suplementu do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej 2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luksemburg Faks: Informacje i formularze on-line: simap.europa.eu Ogłoszenie dodatkowych informacji, informacje o niekompletnej procedurze lub Sekcja I: Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe: Oficjalna nazwa: Gmina Miasto Nowy Targ Adres pocztowy: ul. Krzywa 1 Krajowy numer identyfikacyjny: (jeżeli jest znany) Miejscowość: Nowy Targ Kod pocztowy: Państwo: Polska (PL) Punkt kontaktowy: Tel.: Osoba do kontaktów: mgr inż. Krzysztof Iskra krzysztof_iskra@um.nowytarg.pl Faks: Adresy internetowe: (jeżeli dotyczy) Ogólny adres instytucji zamawiającej/ podmiotu zamawiającego: (URL) Adres profilu nabywcy: (URL) Dostęp elektroniczny do informacji: (URL) Elektroniczne składanie ofert i wniosków o dopuszczenie do udziału: (URL) I.2) Rodzaj zamawiającego: Instytucja zamawiająca Podmiot zamawiający 1 / 7

2 Sekcja II: Przedmiot zamówienia II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu: Administrowanie Cmentarzem Komunalnym w Nowym Targu wraz z Domem Przedpogrzebowym. II.1.2) Krótki opis zamówienia lub zakupu:(podano w pierwotnym ogłoszeniu) 1. Przedmiotem zamówienia jest administrowanie Cmentarzem Komunalnym w Nowym Targu wraz z Domem Przedpogrzebowym, a w szczególności: 1/ przestrzeganie i egzekwowanie zasad korzystania z Cmentarza Komunalnego w Nowym Targu określonych Uchwałą Rady Miasta Nowy Targ, 2/ załatwianie spraw formalno-organizacyjnych dotyczących funkcjonowania cmentarza oraz udzielanie informacji osobom zainteresowanym, 3/ prowadzenie całości wymaganej ustawami i Uchwałą Rady Miasta Nowy Targ dokumentacji związanej z administrowaniem cmentarzem, m. in.: a) ksiąg cmentarnych w systemie tradycyjnym i systemie informatycznym, b) rejestru przyjęcia zwłok do chłodni i ich wydania, c) księgi wykonywanych robót na cmentarzu, d) dokumentacji finansowej. 4/ rezerwowanie i sprzedaż miejsc pod groby z wyłączeniem kwater nr 1 i nr 94, 5/ wytyczanie miejsc pod groby, 6/ nadzorowanie wykonania grobów zgodnie z obowiązującym prawem, 7/ nadzorowanie i odbieranie robót w zakresie utrwalania grobów ziemnych i budowy grobów murowanych, 8/ przyjmowanie zwłok do chłodni, 9/ przyjmowanie zwłok do czasowego złożenia w grobowcu komunalnym, 10/ administrowanie grobowcem komunalnym, 11/ nadzorowanie przeprowadzanych ekshumacji, 12/ pobieranie i rozliczanie wszystkich opłat za usługi cmentarne ustalonych przez Burmistrza Miasta, 13/ prowadzenie bieżących napraw i konserwacji obiektów oraz urządzeń cmentarza, w szczególności: a) urządzeń w Domu Przedpogrzebowym, b) ogrodzenia, c) oświetlenia, d) sieci wodociągowej, e) czyszczenie rowu odwadniającego. 14/ zapewnienie możliwości korzystania z wody z istniejących ujęć na terenie cmentarza, 15/ utrzymanie grobów wojennych i miejsc pamięci narodowej znajdujących się na terenie cmentarza (wykaz stanowi załącznik nr 12) z należytą starannością, poprzez między innymi: a) nasadzanie kwiatów w istniejących donicach, b) w czasie świąt państwowych i w okresie święta Wszystkich Świętych dekorowanie flagami i wieńcami oraz zapalenie symbolicznego znicza, zakupionymi ze środków własnych wykonawcy. 16/ całoroczna opieka nad grobami, w sposób zwyczajowo przyjęty, nabytymi przez gminę w drodze spadku, 17/ utrzymanie cmentarza w należytym stanie sanitarno-porządkowym, w tym: a) utrzymanie w należytym stanie technicznym i sanitarnym Domu Przedpogrzebowego wraz z zakupem opału i wywozem ścieków, b) bieżące utrzymanie w czystości alejek i dojść do cmentarza, likwidacja gołoledzi i usuwanie śniegu - w pierwszej kolejności z ciągów głównych zaznaczonych na mapie stanowiącej załącznik nr 13, c) regularne opróżnianie koszy i wywożenie nieczystości stałych, 2 / 7

3 d) całoroczna pielęgnacja zieleni na cmentarzu, tak aby nie zanieczyszczać grobów przy koszeniu trawy i chwastów. Szczegółowy opis wymaganego wyglądu terenu cmentarza stanowi załącznik nr 14 18/ sprawowanie dozoru terenu i obiektów cmentarza w godzinach jego otwarcia i poza nimi, 19/ oznaczanie kwater numerami. 2. Dane dotyczące Cmentarza Komunalnego i Domu Przedpogrzebowego: 1/ powierzchnia cmentarza ok. 7 ha 2/ powierzchnia alejek ok m2 3/ powierzchnia trawników ok m2 4/ długość żywopłotów do cięcia 55 mb 5/ powierzchnia Lapidarium ok. 280 m2 6/ kubatura Domu Przedpogrzebowego 1686m3 3. Inne postanowienia dotyczące przedmiotu zamówienia: 1/ wykonawca pokrywa koszty: opłat za pobraną wodę i zużytą energię elektryczną, wywozu ścieków i odpadów, zakupu opału, rachunków telefonicznych oraz innych obowiązkowych opłat związanych z funkcjonowaniem cmentarza, 2/ wykonawca zapewnia papier, toner i inne akcesoria niezbędne do prowadzenia ksiąg cmentarnych w systemie informatycznym, 3/ wykonawca na okres realizacji przedmiotu zamówienia zawrze umowę na serwisowanie systemu informatycznego do prowadzenia ksiąg cmentarnych z firmą posiadającą prawa autorskie do systemu i zapewnia podłączenie do internetu w celu umożliwienia wglądu w zdalne monitorowanie pracy systemu firmie serwisowej, 4/ koszty sadzenia i wycinki drzew na cmentarzu ponosi zamawiający, 5/ dochody uzyskane z opłat za usługi cmentarne określone w Zarządzeniu Burmistrza Miasta za dany miesiąc, będą rozliczane i przelewane na konto Urzędu Miasta w terminie do 7 dnia każdego następnego miesiąca, 6/ wykonawca nie może pobierać innych opłat za usługi cmentarne oprócz opłat określonych w Zarządzeniu Burmistrza Miasta i ponosi materialną odpowiedzialność za ich prawidłowy pobór, 7/ zamawiający ma prawo w każdym czasie kontrolować sposób wykonywania przedmiotu umowy, w tym żądać sporządzenia sprawozdań o stopniu wykorzystania miejsc grzebalnych, 8/ kolejne kwatery przeznaczone do chowania zmarłych wyznaczane będą przez zamawiającego, po wcześniejszym zgłoszeniu przez wykonawcę faktu wyczerpywania się wolnych miejsc w dotychczasowych kwaterach, 9/ po zakończeniu umowy wykonawca zobowiązany jest przekazać protokolarnie zamawiającemu całą prowadzoną dokumentację, w tym również prowadzoną w systemie informatycznym oraz przedmiot administrowania w stanie nie pogorszonym ponad zużycie wynikające z normalnej eksploatacji zgodnie z przeznaczeniem. 4. Przepisy regulujące wymagania jakim powinna odpowiadać realizacja zamówienia publicznego: 1/ Ustawa z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (tekst jednolity z 2011r. Dz. U. Nr 118 poz. 687 z późn. zm.), 2/ Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 6 grudnia 2001 r. w sprawie wykazu chorób zakaźnych, w przypadku których stwierdzenie zgonu wymaga szczególnego postępowania ze zwłokami osób zmarłych na te choroby (Dz. U. Nr 152 poz. 1742), 3/ Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz. U. Nr 48 poz. 284), 4/ Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. Nr 90 poz z późn. zm.), 5/ Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (Dz. U. Nr 153 poz z późn. zm.), 6/ Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 23 marca 2011 r. w sprawie sposobu przechowywania zwłok i szczątków (Dz. U. Nr 75 poz. 405), 3 / 7

4 7/ Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997r. o gospodarce nieruchomościami (tekst jednolity z 2010r. Dz. U. Nr 102 poz. 651 z późn. zm), 8/ Uchwała nr VIII/56/2011 Rady Miasta Nowy Targ z dnia 30 czerwca 2011r. 9/ Zarządzenie Nr 0050.Z Burmistrza Miasta z dnia 12 lipca 2011r. 10/ Zarządzenie Nr /09 Burmistrza Miasta z dnia 28 października 2009r. II.1.3) Wspólny Słownik Zamówień (CPV) Słownik główny Główny przedmiot Słownik uzupełniający(jeżeli dotyczy) 4 / 7

5 Sekcja IV: Procedura IV.1)Rodzaj procedury(podano w pierwotnym ogłoszeniu) Otwarta Ograniczona Ograniczona przyspieszona Negocjacyjna Negocjacyjna przyspieszona Dialog konkurencyjny Negocjacyjna z uprzednim ogłoszeniem Negocjacyjna bez uprzedniego ogłoszenia Negocjacyjna z publikacją ogłoszenia o zamówieniu Negocjacyjna bez publikacji ogłoszenia o zamówieniu Udzielenie zamówienia bez uprzedniej publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej IV.2)Informacje administracyjne IV.2.1)Numer referencyjny: (podano w pierwotnym ogłoszeniu) ZP IV.2.2)Dane referencyjne ogłoszenia w przypadku ogłoszeń przesłanych drogą elektroniczną: Pierwotne ogłoszenie przesłane przez enotices TED esender Login: ENOTICES_kiskra Dane referencyjne ogłoszenia: rok i numer dokumentu IV.2.3)Ogłoszenie, którego dotyczy niniejsza publikacja: Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2012/S z dnia: 21/04/2012 (dd/mm/rrrr) IV.2.4)Data wysłania pierwotnego ogłoszenia: 19/04/2012 (dd/mm/rrrr) 5 / 7

6 Sekcja VI: Informacje uzupełniające VI.1) Ogłoszenie dotyczy: Procedury niepełnej Sprostowania Informacji dodatkowych VI.2) Informacje na temat niepełnej procedury udzielenia zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia zostało przerwane Postępowanie o udzielenie zamówienia uznano za nieskuteczne Zamówienia nie udzielono Zamówienie może być przedmiotem ponownej publikacji VI.3) Informacje do poprawienia lub dodania : VI.3.1) Zmiana oryginalnej informacji podanej przez instytucję zamawiającą Publikacja w witrynie TED niezgodna z oryginalną informacją, przekazaną przez instytucję zamawiającą Oba przypadki VI.3.2) W ogłoszeniu pierwotnym W odpowiedniej dokumentacji przetargowej (więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej) W obu przypadkach (więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej) VI.3.3) Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: III.2.3 Zamiast: 1/ wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem co najmniej dwóch dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie, /według załącznika nr 5 do SIWZ/, Powinno być: 1/ wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem co najmniej jednego dokumentu potwierdzającego, że usługa ta została wykonana należycie, /według załącznika nr 5 do SIWZ/, VI.3.4) Daty, które należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu Miejsce, w którym znajdują się Zamiast: zmieniane daty: Powinno być: VI.3.5) Adresy i punkty kontaktowe, które należy poprawić VI.3.6) Tekst, który należy dodać do pierwotnego ogłoszenia Miejsce, w którym należy dodać tekst: Tekst do dodania: VI.4) Inne dodatkowe informacje: 6 / 7

7 VI.5) Data wysłania niniejszego ogłoszenia: 02/05/2012 (dd/mm/rrrr) - ID: / 7