Zapytanie ofertowe 2/2016/SUPER/FEO

Transkrypt

1 Gdańsk, r. Zapytanie ofertowe 2/2016/SUPER/FEO Kierujący zapytanie: Fundacja Edukacyjna ODiTK ul. Heweliusza 11, Gdańsk NIP: , REGON: tel.: (058) , fax: (058) , zwana dalej Zamawiającym Niniejszym zapraszamy do składania ofert w ramach konkursu ofert prowadzonego zgodnie z Zasadą konkurencyjności na usługę Wsparcia procesu wdrażania zmian w szkołach w ramach projektu: Szkolimy Uczniów Przedsiębiorczych Empatycznych Rozsądnych. Gdańskie Szkoły Podstawowe, współfinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata I. Przedmiot zamówienia Świadczenie pracy na podstawie umowy cywilno-prawnej na stanowisku: Opiekun procesu wdrażania w szkole w ramach projektu: Szkolimy Uczniów Przedsiębiorczych Empatycznych Rozsądnych. Gdańskie Szkoły Podstawowe W ramach projektu przewiduje się zatrudnienie minimum 49 osób na tym stanowisku. Każda z zatrudnionych osób będzie wspierała tylko 1 szkołę spośród uczestniczących w projekcie. W przypadku szkół, w których liczba uczniów przekracza 700 według danych z Systemu Informacji Oświatowej za wrzesień 2016r. możliwe jest zatrudnienie 2 opiekunów do wsparcia 1 szkoły. W ramach zamówienia wsparciem objętych zostanie maksymalnie 49 szkół podstawowych z terenu miasta Gdańska. Wymiar czasu pracy przypadający na jedną szkołę wyniesie średnio 20 godzin w miesiącu. Ilość godzin pracy miesięcznie na osobę, będzie uzależniona od ilości i złożoności programów realizowanych w danej szkole/ zespole szkół oraz ilości odbiorców (nauczycieli i uczniów).

2 II. Opis przedmiotu zamówienia: Zamówienie podzielone zostało na następujące zadania: Nr zadania Nr Nazwa szkoły Adres szkoły szkoły Zadanie 1 SP 1 Zespół Kształcenia Podstawowego i Gimnazjalnego nr 20 Szkoła Podstawowa nr 1 im. Mariusza Zaruskiego Zadanie 2 SP 2 Zespół Kształcenia Podstawowego i Gimnazjalnego nr 21 Szkoła Podstawowa nr 2 im. Armii Krajowej Zadanie 3 SP 4 Szkoła Podstawowa nr 4 ul. Łąkowa 61, im. Króla Kazimierza Jagiellończyka Gdańsk Zadanie 4 SP 5 Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 8 ul. Meissnera 9 Szkoła Podstawowa nr Gdańsk im. Jana Pawła II Zadanie 5* SP 8 Szkoła Podstawowa nr 8 ul. Dragana 2 im. Przyjaciół Ziemi Gdańsk Zadanie 6 SP 11 Szkoła Podstawowa nr 11 ul. Stryjewskiego 28 im. Na Bursztynowym Szlaku Gdańsk Zadanie 7 SP 12 Szkoła Podstawowa nr 12 ul. Człuchowska 6, Gdańsk Zadanie 8 SP 14 Szkoła Podstawowa nr 14 ul. Kartuska 126a, im. ks. Grzegorza Piramowicza Gdańsk Zadanie 9 SP 16 Szkoła Podstawowa nr 16 ul. Ubocze 3 im. Władysława Broniewskiego Gdańsk Zadanie 10 SP 18 Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 10 ul. Krasickiego 10 w Gdańsku Gdańsk, Szkoła Podstawowa nr 18 im. Eugeniusza Kwiatkowskiego Zadanie 11* SP 19 Zespół Kształcenia Podstawowego i Gimnazjalnego nr 6 Szkoła Podstawowa nr 19 im. Zasłużonych Ludzi Morza Zadanie 12 SP 20 Szkoła Podstawowa nr 20 im. kmdra ppor. Jana Grudzińskiego Zadanie 13 SP 21 Szkoła Podstawowa nr 21 im. kpt. ż. w. K. O. Borchardta ul. Poli Gojawiczyńskiej Gdańsk ul. Heleny Marusarzówny Gdańsk ul. Emilii Hoene Gdańsk ul. Wczasy Gdańsk ul. Na Stoku Gdańsk Zadanie 14* SP 23 Szkoła Podstawowa nr 23 im. Dzieci Świata Zadanie 15 SP 24 Szkoła Podstawowa nr 24 im. Gustawa Morcinka. Zadanie 16 SP 35 Zespół Kształcenia Podstawowego i Gimnazjalnego nr 17 Szkoła Podstawowa nr 35 im. Jana Parandowskiego ul. Opacka Gdańsk ul. Lilli Wenedy Gdańsk ul. Wąsowicza Gdańsk,

3 Zadanie 17 SPS 37 Zespół Kształcenia Podstawowego i Gimnazjalnego nr 27 Szkoła Podstawowa nr 37 Zadanie 18 SP 40 Szkoła Podstawowa nr 40 im. kpt. L. Teligi Zadanie 19 SP 42 Szkoła Podstawowa nr 42 im. I. J. Paderewskiego Zadanie 20 SP 44 Szkoła Podstawowa nr 44 im. A. Mickiewicza Zadanie 21 SP 45 Szkoła Podstawowa nr 45 im. Bohaterów Westerplatte ul. Piastowska 35/ Gdańsk ul. Stroma Gdańsk ul. Czajkowskiego Gdańsk ul. Jagiellońska Gdańsk ul. Matki Polki 3 A Gdańsk Zadanie 22* SP 46 Szkoła Podstawowa nr 46 ul. Arkońska 17, Gdańsk Zadanie 23 SP 47 Szkoła Podstawowa nr 47 im. Kaszubskiej Brygady Wojsk Ochrony Pogranicza Zadanie 24 SP 48 Zespół Kształcenia Podstawowego i Gimnazjalnego nr 12 Szkoła Podstawowa nr 48 im. Józefa Hallera Zadanie 25 SP 49 Szkoła Podstawowa nr 49 im. Księdza Bronisława Komorowskiego Zadanie 26 SP 50 Szkoła Podstawowa nr 50 im. Emilii Plater Zadanie 27 SP 52 Szkoła Podstawowa nr 52 im. Tadeusza Kościuszki Zadanie 28 SP 55 Szkoła Podstawowa nr 55 Im. Jana Heweliusza Zadanie 29 SP 56 Zespół Kształcenia Podstawowego i Gimnazjalnego nr 5 Szkoła Podstawowa nr 56 im. Andrzeja Struga Zadanie 30 SP 57 Szkoła Podstawowa nr 57 im. Gen. Władysława Andersa Zadanie 31 SP 59 Szkoła Podstawowa nr 59 im. 1 Dywizji Pancernej Gen. Stanisława Maczka ul. Reformacka Gdańsk ul. Burzyńskiego Gdańsk al. Legionów Gdańsk ul. Grobla IV / Gdańsk ul. Kościuszki Gdańsk ul. Wolności 6a Gdańsk ul. Małomiejska Gdańsk ul. Aksamitna Gdańsk ul. Modra Gdańsk Zadanie 32* SP 60 Szkoła Podstawowa nr 60 ul. Chłopska Gdańsk Zadanie 33 SP 61 Szkoła Podstawowa nr 61 im. Józefa Wybickiego ul. Sienna Gdańsk Zadanie 34 SP 62 Szkoła Podstawowa nr 62 ul. Kępna 38, Gdańsk

4 Zadanie 35 SP 65 Szkoła Podstawowa nr 65 im Alfa Liczmańskiego Zadanie 36 SP 69 Szkoła Podstawowa nr 69 im. Gen. Stanisława Sosabowskiego Zadanie 37 SP 70 Zespół Kształcenia Podstawowego i Gimnazjalnego nr 26 Szkoła Podstawowa nr 70 Zadanie 38 SP 76 Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 1 w Gdańsku Szkoła Podstawowa nr 76 im. Jarosława Dąbrowskiego Zadanie 39 SPS 78 Specjalny Ośrodek Szkolno Wychowawczy Nr 2 Szkoła Podstawowa nr 78 ul. Śluza Gdańsk ul. Zielony Trójkąt Gdańsk ul. VII Dwór Gdańsk ul. Jagiellońska Gdańsk ul. Ks. M. Góreckiego 16, Gdańsk Zadanie 40 SP 79 Szkoła Podstawowa nr 79 ul. Kołobrzeska Gdańsk Zadanie 41 SP 81 Szkoła Podstawowa nr 81 im. Prof. Michała Siedleckiego Zadanie 42 SP 82 Szkoła Podstawowa nr 82 im. Prof. Jana Czochralskiego ul. Siedleckiego Gdańsk ul. Radarowa Gdańsk Zadanie 43 SP 83 Szkoła Podstawowa nr 83 ul. Stokłosy Gdańsk Zadanie 44 SP 84 Szkoła Podstawowa nr 84 im. Jana Brzechwy Zadanie 45 SP 85 Zespół Kształcenia Podstawowego i Gimnazjalnego nr 2 Szkoła Podstawowa nr 85 im. Zrzeszenia Kaszubsko Pomorskiego Zadanie 46 SP 86 Szkoła Podstawowa nr 86 im. Prof. Jerzego Sampa Zadanie 47 SP 87 Zespół Kształcenia Podstawowego i Przedszkolnego nr 1 Szkoła Podstawowa nr 87 Zadanie 48 SP 89 Zespół Kształcenia Podstawowego i Gimnazjalnego nr 8 Szkoła Podstawowa nr 89 im. Tadeusza Mazowieckiego Zadanie 49* SP 92 Zespół Kształcenia Podstawowego i Gimnazjalnego nr 13 Szkoła Podstawowa nr 92 ul. Otomińska Gdańsk ul. Stolema Gdańsk ul. Wielkopolska Gdańsk ul. Tęczowa Gdańsk ul. Szyprów 3, Gdańsk ul. Startowa Gdańsk * Zadania nr: 5, 11, 14, 22, 32 i 49 będą realizowane w ramach projektu po uzyskaniu zgody Instytucji Zarządzającej, tj. Województwa Pomorskiego. Opiekun procesu wdrażania szkole będzie odpowiedzialny(a) między innymi za realizację następujących zadań: 1. Tworzenie środowiska i systemowych rozwiązań w szkole, służących pracy opartej o projekty między-przedmiotowe, metody eksperymentu, uczenia przez praktykę, doceniania różnorodności, w tym:

5 a) powołanie Szkolnego Zespołu Sterującego, składającego się z min. z dyrekcji szkoły i Specjalisty ds. procesu wdrażania, b) inicjowanie i prowadzenia spotkań Szkolnego Zespołu Sterującego- minimum 4 spotkania po ok. 3 godziny na rok szkolny, c) opracowanie minimum 1 planu wdrożenia wybranego modelu pracy w szkole. 2. Nawiązywanie i rozwijanie współpracy szkoły z instytucjami odpowiedzialnymi za wspomaganie ich pracy- poradniami psychologiczno - pedagogicznymi, bibliotekami pedagogicznymi itp., w tym: a) opracowanie, przy wsparciu Specjalisty ds. procesu wdrażania planu współpracy dla danej szkoły, b) zainicjowanie współpracy wspieranej szkoły z min. 2 podmiotami, c) prowadzenie spotkań grupowych i indywidualnych pracowników szkoły z przedstawicielami współpracujących podmiotów - minimum 4 spotkania zespołu roboczego i średnio 10 na szkołę spotkań indywidualnych na rok szkolny, 3. Nawiązanie i rozwijanie współpracy z instytucjami zewnętrznymi, m.in. ze szkołami wyższymi, instytucjami kultury, instytucjami rynku pracy, instytucjami pomocy i integracji społecznej, przedsiębiorcami i zrzeszeniami przedsiębiorców, organizacjami pozarządowymi oraz z lokalnymi społecznościami w zakresie realizacji celów i misji szkół, w tym szczególnie wspierania przygotowania uczennic i uczniów do przyszłego, dobrego funkcjonowania na rynku pracy, w tym: a) opracowanie, przy wsparciu Specjalisty ds. procesu wdrażania planu współpracy dla danej szkoły, b) zainicjowanie współpracy wspieranej szkoły z min. 2 podmiotami, c) prowadzenie spotkań grupowych i indywidualnych pracowników szkoły z przedstawicielami współpracujących podmiotów - 4 spotkania zespołu roboczego i średnio 10 na szkołę spotkań indywidualnych na rok szkolny. Realizacja powyższych działań wymaga doskonałej znajomości specyfiki funkcjonowania danej szkoły, tj. zatrudnionej kadry, przyjętej strategii i planów rozwoju, otoczenia placówki. Ponadto wymagany jest dostęp do danych dotyczących m.in. uczniów, nauczycieli, rodziców itp. Czas realizacji zamówienia:20 miesięcy Miejsce realizacji zamówienia: Gdańsk. III. Określenie przedmiotu zamówienia według Kodów CPV/ Kod zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień: Usługi projektowe inne niż w zakresie robót budowlanych Usługi doradztwa. IV. Warunki udziału w postępowaniu, oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia następujące warunki: a) Posiada minimum średnie wykształcenie weryfikacja na podstawie załączonej dokumentacji. b) Jest pracownikiem szkoły, w której realizował/ła będzie usługę, tj. jest zatrudniony/a na stanowisku: wicedyrektor/ka, nauczyciel/ka, pedagog szkolny, psycholog, wychowawca/wychowawczyni świetlicy, bibliotekarz/rka, pracownik administracyjny w wymiarze min. ½ etatu weryfikacja na podstawie informacji w formularzu ofertowym. 2. Z możliwości realizacji zamówienia wyłącza się podmioty, które powiązane są z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: - uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; - pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,

6 pełnomocnika; - pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty oświadczenia o braku ww. powiązań 3. Z możliwości realizacji zamówienia wyklucza się osoby, będące pracownikami Partnerów projektu, tj. Gminy Miasta Gdańsk, Stowarzyszenia Morena, DC Edukacja Sp. z o.o, Vulcan Sp. z o.o. V. Kryteria oceny ofert/kryteria wyboru : 1. Jedynym kryterium oceny ofert jest: Cena - 100% 2. Sposób obliczenia ceny: - cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie w kwocie brutto; - cena podana w ofercie powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, - cena może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen, - cena nie ulegnie zmianie przez okres realizacji (wykonania) zamówienia, - w kryterium Cena ofertowa zostanie zastosowany wzór: 3. Oceny złożonych ofert dokonywać będą członkowie komisji przetargowej Zamawiającego. 4. Wszystkie obliczenia zostaną dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. VI. Oferta powinna zawierać: 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, przygotowaną w języku polskim, w formie pisemnej. 2. Ofertę należy złożyć na załączonym wzorze (zał. nr 2 do Zapytania Ofertowego). 3. Do oferty należy dołączyć: - dokumenty wskazane w pkt. 1 a) Zapytania ofertowego, - oświadczenie o braku powiązań (osobowych i kapitałowych) z Zamawiającymi (zał. 1 do Zapytania Ofertowego). 4. Oferty złożone w innej formie lub niekompletne nie będą podlegały ocenie. 5. Oferta musi być podpisana przez odpowiednio umocowanego przedstawiciela lub przedstawicieli Wykonawcy. 6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Wykonawca może złożyć ofertę maksymalnie na 1 część. 8. Maksymalna ilość części, które mogą zostać udzielone jednemu oferentowi: 1 9. Wykonawcy nie wolno dokonywać żadnych zmian merytorycznych we wzorach dokumentów przygotowanych przez Zamawiającego. VII. Sposób i miejsce złożenia oferty: 1. Podpisaną ofertę przez Wykonawcę należy przesłać pocztą na adres: fundacjaedukacyjna@oditk.pl lub faksem pod numer 58/ lub złożyć w siedzibie Zamawiającego: Fundacja Edukacyjna ODiTK, Gdańsk, ul. Heweliusza 11 w nieprzekraczalnym terminie do dnia 19 stycznia 2017 r, godz. 16:00 2. Oferty przesłane pocztą lub faksem należy dostarczyć w oryginale do siedziby Zamawiającego do dnia 19 stycznia 2017 r, godz. 16: Za termin wpływu ofert przesłanych do Zamawiającego zarówno drogą elektroniczną, jak i dostarczonych do siedziby Zamawiającego, przyjmuje się termin dostarczenia wersji elektronicznej,

7 o której mowa powyżej ( lub faks). 4. Oferty otrzymane po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. VIII. Szczegółowa procedura Postępowania Ofertowego: 1. Ocenie poddane zostaną oferty spełniające warunki określone w niniejszym zapytaniu ofertowym. Pozostałe oferty zostaną odrzucone. 2. W dniu 20 stycznia 2017r. Zamawiający otworzy złożone oferty i przeprowadzi ich analizę W tym czasie Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji i wyjaśnień dotyczących zakresu oferty. 3. Wybór i ogłoszenie wybranych Wykonawców nastąpi do dnia 23 stycznia 2017r. Wykonawcy zostaną pisemnie bądź mailowo poinformowani o wyborze ich ofert. 4. Konkurs ofert może zostać zamknięty bez wybrania którejkolwiek z ofert. 5. Zamawiający zastrzega prawo unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny. O unieważnieniu postępowania Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przesłano Zapytanie ofertowe oraz umieści odpowiednią informację na swojej stronie internetowej. IX. Informacje końcowe 1. Wykonawcy przygotowują i składają oferty na własny koszt, niezależnie od wyniku niniejszego postępowania. 2. W przypadku unieważnienia niniejszego postępowania Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego z jakiegokolwiek tytułu związanego z realizacją niniejszego postępowania, za wyjątkiem odszkodowania za szkody wyrządzone umyślnie. 3. Od wyniku niniejszego postępowania Wykonawcy nie przysługują środki odwoławcze. 4. Poprzez złożenie oferty oferent akceptuje warunki postępowania wskazane w niniejszym Zapytaniu ofertowym i załącznikach do niego. 5. Niniejsze zapytanie wraz z załącznikami dostępne jest na stronie internetowej Zamawiającego oraz w siedzibie Zamawiającego. 6. Wynagrodzenie za realizacje usługi będzie współfinansowane z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata , Osi Priorytetowej III. Edukacja, Działania 3.2. Edukacja ogólna, Poddziałania Jakość edukacji ogólnej. 7. W związku z brakiem na dzień r. podpisanej Umowy o dofinansowanie projektu, Zamawiający odstępuje od publikacji Zapytania ofertowego na stronie internetowej Bazy Konkurencyjności na podstawie zapisów Wytycznych dotyczących udzielania zamówień publicznych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata X. Lista załączników 1. Formularz ofertowy 2. Formularz o braku powiązań z Beneficjentem

8 Załącznik nr 1.. dnia.. Dotyczy zapytania ofertowego nr: 2/2016/SUPER/FEO OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Z ZAMAWIAJĄCYM Oświadczam/oświadczamy, że na dzień złożenia oferty dotyczącej zapytania ofertowego nr 2/2016/SUPER/FEO nie zachodzi żadne z poniżej przedstawionych powiązań z Zamawiającym (czyli osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy): - uczestnictwo w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; - pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oświadczenie/oświadczenia o braku powiązań z Zamawiającym podpisane przez osobę lub osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy.. Podpis wraz z pieczątką firmy/instytucji Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o braku ww. powiązań

9 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego wzór Formularza Oferty. Oferta złożona w zapytaniu ofertowym nr: 2/2016/SUPER/FEO 1. Zamawiający: Fundacja Edukacyjna ODiTK ul. Heweliusza 11, Gdańsk NIP: , REGON: tel.: (058) , fax: (058) , fundacjaedukacyjna@oditk.pl 2. Wykonawca: Niniejsza oferta zostaje złożona przez: Nazwa Wykonawcy: Imię i nazwisko osoby do kontaktu: Adres: Nr telefonu: Nr faksu: Adres NIP Regon Miejsce zatrudnienia Stanowisko pracy Wymiar zatrudnienia 3. Deklaracja wyboru zadania/ części zamówienia do realizacji: Niniejszą ofertę składam na realizację zadania/ części nr:. Oświadczam, że moje zaangażowanie zawodowe u innych pracodawców i zleceniodawców wraz z liczbą godzin pracy w ramach niniejszego zamówienia nie przekroczy 276 godzin w miesiącu. 4. Cena za realizację zamówienia: W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr oferuję wykonanie powierzonej pracy w projekcie za kwotę brutto: za godzinę:... Cena wskazana powyżej jest ceną ryczałtową i uwzględnia wszystkie koszty wykonania zamówienia. Cena brutto obejmuje wszystkie koszty ponoszone w związku z wykonaniem umowy, m.in. należności względem ZUS, US. 5. Oświadczenia Wykonawcy: 5.1. Oświadczam, że posiadam pełną zdolność do czynności prawnych Termin związania niniejszą ofertą wynosi 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert Oświadczam, że treść zapytania ofertowego jest dla mnie zrozumiała a w przypadku wątpliwości uzyskano wszystkie informacje niezbędne do sporządzenia i złożenia niniejszej oferty Oświadczam, iż całość niniejszego zamówienia wykonana zastanie zgodnie z treścią Zapytania Ofertowego. Data i Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawcy..