SPRAWOZDAWCZOŚĆ w projekcie FENIKS OBOWIĄZKI NAUCZYCIELA. Mgr Dorota Buchwald-Cieślak Menedżer projektu FENIKS

Transkrypt

1 SPRAWOZDAWCZOŚĆ w projekcie FENIKS OBOWIĄZKI NAUCZYCIELA Mgr Dorota Buchwald-Cieślak Menedżer projektu FENIKS

2 Obowiązki nauczyciela wynikające z zawartych umów: prowadzenie ewidencji i sprawozdawczości z odbywanych zajęć (dzienniki zajęć, listy obecności), w tym udzielanie informacji, wyjaśnień, udostępnianie dokumentacji z przeprowadzonych zajęć itp. (w terminach każdorazowo wyznaczanych przez Kierownika projektu, Koordynatora ds. monitoringu i ewaluacji lub Koordynatora uczelnianego) bieżące informowanie Uczelni o zmianie grupy docelowej uczniów biorących udział w Projekcie (drogą elektroniczną) w nieprzekraczalnym terminie 5 dni roboczych od dokonanej zmiany

3 Weryfikowanie danych: kontrola oświadczeń wypełnianych przez rodziców lub opiekunów prawnych ucznia/ uczennicy i zweryfikowanie ich poprawności: sprawdzenie czy oświadczenie jest wypełnione kompletnie (zawiera wszystkie wymagane dane osobowe) sprawdzenie poprawności numeru PESEL z danymi posiadanymi przez szkołę sprawdzenie daty podpisania oświadczeń (czy daty na obu dokumentach są tożsame, czy daty nie są późniejsze niż data pierwszych zajęć, w których uczestniczył uczeń /uczennica)

4 Zaleca się, aby data podpisania oświadczenia pokrywała się datą pierwszych zajęć nowego ucznia/uczennicy w projekcie wyjątkowo: data oświadczeń może być wcześniejsza niż data pierwszych zajęć - w takiej sytuacji w formularzu danych w kolumnie data rozpoczęcia uczestnictwa w projekcie wpisuje się datę z oświadczenia

5 Przekazywanie danych: bezwzględne informowanie o przyjęciu nowego lub rezygnacji z zajęć ucznia/uczennicy w terminie do 5 dni od dokonania zmian w grupie uczestników projektu

6 Informacja powinna zawierać: imię, nazwisko i PESEL ucznia/uczennicy adres zamieszkania wraz z numerem domu (mieszkania) i kodem pocztowym oraz numer telefonu jeśli na deklaracji rodzice podali kontakt telefoniczny informację, czy miejsce zamieszkania ucznia/uczennicy znajduje się na terenie wiejskim/miejskim informację, czy uczeń/uczennica posiadają orzeczenie o niepełnosprawności datę rozpoczęcia uczestnictwa w projekcie tożsamą (OBOWIĄZKOWO!)z deklaracją podpisaną przez rodzica datę zakończenia uczestnictwa w projekcie oraz informację czy uczeń przerwał czy zakończył projekt

7 informację, czy miejsce zamieszkania ucznia/uczennicy znajduje się na terenie wiejskim/miejskim (definicja terenu wiejskiego w systemie sprawozdawczości POKL obecnie określenie statusu obszaru musi odbywać się zgodnie z klasyfikacją GUS.. która pokrywa się z potocznym rozumieniem wsi i miasta, nie obowiązuje definicja odnosząca się do liczby mieszkańców!)

8 data zakończenia uczestnictwa w projekcie oraz informacja czy uczeń przerwał czy zakończył projekt Zakończenie udziału w projekcie (ŚCIEŻKI UCZESTNICTWA): zakończenia przez ucznia/uczennicy nauki w szkole biorącej udział w Projekcie zakończenia działania Projektu Data zakończenia: data ostatnich zajęć w szkole lub w Uczelni jeśli odbyły się później niż zajęcia w szkole data konkursu projektów naukowych jeśli uczeń brał udział data obozu naukowego (ostatni dzień)- jeśli uczeń brał udział

9 data zakończenia uczestnictwa w projekcie oraz informacja czy uczeń przerwał czy zakończył projekt Przerwanie udziału w projekcie (ŚCIEŻKI UCZESTNICTWA): wycofanie się ucznia/uczennicy ucznia/uczennicy z listy obecności przez nauczyciela (3 nieobecności nieusprawiedliwione) Data przerwania: przerwanie w trwającym roku szkolnym: data ostatnich zajęć w szkole lub w Uczelni jeśli odbyły się później niż zajęcia w szkole przerwanie na początku nowego roku szkolnego (we wrześniu) data pierwszych zajęć w szkole preferowana!, data 1 września danego roku

10 uczeń nieuczestniczący w zajęciach pozalekcyjnych, będący laureatem etapu szkolnego konkursu projektów naukowych Zakończenie udziału w projekcie (ŚCIEŻKI UCZESTNICTWA): uzyskania jeden lub wszystkich (o ile dotyczy) form wsparcia tj. udział w etapie wojewódzkim konkursu projektów naukowych, udział w etapie ponadregionalnym konkursu projektów naukowych, udział w obozie naukowym Data zakończenia: odpowiednio: data konkursu regionalnego/konkursu ponadregionalnego/obozu (jeżeli uczeń zakwalifikował się do dwóch lub więcej w/w form wsparcia i w tzw. międzyczasie zrezygnował to datą PRZERWANIA jest data ostatniej formy wsparcia, w której uczestniczył)

11 uczeń/beneficjent nieuczestniczący w zajęciach pozalekcyjnych, będący laureatem Ligi Fizycznej Zakończenie udziału w projekcie (ŚCIEŻKI UCZESTNICTWA) udział w obozie naukowym Data zakończenia: data obozu naukowego (ostatni dzień)

12 powroty do projektu w szkołach ponadgimnazjalnych oraz w sytuacji zmiany szkoły przez gimnazjalistę należy upewnić się czy nowy uczeń/uczennica nie byli już w przeszłości uczestnikami projektu FENIKS to samo dotyczy sytuacji, gdy uczeń uczestniczył w konkursie a dopiero później został uczestnikiem zajęć szkolnych lub odwrotnie uczestniczył w zajęciach, przerwał je i powrócił na konkurs sytuacje, gdy uczeń przerywa uczestnictwo w projekcie i powraca w trakcie realizacji projektu prosimy o zaznaczenie, że uczestnik POWRÓCIŁ do projektu. rodzice/opiekunowie ponownie wypełniają oświadczenia!

13 prowadzenie ewidencji i sprawozdawczości z odbywanych zajęć (dzienniki zajęć, listy obecności) sprawozdawczość po zakończeniu semestru Rachunek za przeprowadzone zajęcia kserokopia stron 1, 3, 6 i 14 Dziennika zajęć pozalekcyjnych kserokopia Listy obecności uczniów na zajęciach pozalekcyjnych Kserokopie Dziennika i Listy obecności powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Dyrektora szkoły lub osobę przezeń upoważnioną (prosimy, aby wówczas fakt ten był zaznaczony np. przez adnotację z upoważnienia )

14 Dziennik zajęć pierwsza wewnętrzna strona dziennika (struna tytułowa ) powinna być wypełniona i oklejona dostarczoną Państwu naklejką projektu na stronie nr 3 Tygodniowy plan zajęć prosimy o podanie, w który dzień tygodnia i w jakich godzinach prowadzą Państwo zajęcia pozalekcyjne strona nr 6 dziennika zawiera Plan zajęć. Prosimy, aby: - plan ten zawierał wyłącznie merytoryczne, związane z fizyką zagadnienie realizowane podczas zajęć - suma godzin lekcyjnych, przeznaczonych na realizację tych zagadnień, była równa 24 - prosimy o przywiązywanie szczególnej wagi do poprawnego wypełniania strony nr 14: Tematy prowadzonych zajęć

15 dziennik zajęć strona 14 w szczególności prosimy aby Państwo na tej stronie: podawali wykaz przeprowadzonych doświadczeń i pokazów; wpisywali tematy omówionych na zajęciach zagadnień oraz zakres materiału obejmowany przez rozwiązywane zadania; dla zajęć poświęconych przygotowaniu do wizyty na Uczelni podawali temat doświadczenia, do przeprowadzenia którego przygotowują Państwo uczniów; unikali sformułowań nie niosących w sobie konkretnych treści (jak praca z Internetem ) nieprecyzyjnych (jak przygotowanie pracy na konkurs uczniowskich projektów naukowych, czy uzupełnienie wiedzy teoretycznej ); upewnili się, że wpisana data zajęć (dzień i miesiąc) jest zgodna z datą na liście obecności.

16 dziennik zajęć strona 14 w szczególności prosimy aby Państwo: podawali wykaz przeprowadzonych doświadczeń i pokazów wpisywali tematy omówionych na zajęciach zagadnień oraz zakres materiału obejmowany przez rozwiązywane zadania dla zajęć poświęconych przygotowaniu do wizyty na Uczelni podawali temat doświadczenia, do przeprowadzenia którego przygotowują Państwo uczniów unikali sformułowań nie niosących w sobie konkretnych treści (jak praca z Internetem ) nieprecyzyjnych (jak przygotowanie pracy na konkurs uczniowskich projektów naukowych, czy uzupełnienie wiedzy teoretycznej ) upewnili się, że wpisana data zajęć (dzień i miesiąc) jest zgodna z datą na liście obecności

17 dziennik zajęć strona 14 Przypominamy, że zgodnie z podpisaną przez Państwa umową zalecenia Projekt FENIKS zobowiązany jest do finansowania prowadzonych przez Państwa zajęć pozalekcyjnych z fizyki W szczególności, finansowanie to nie obejmuje działań organizacyjnych, takich jak rekrutacja uczniów

18 Lista obecności uczeń potwierdza obecność na zajęciach własnoręcznym podpisem daty prowadzonych przez Państwa zajęć pozalekcyjnych powinny zawierać się w okresie ustalonym w podpisanej przez Państwa umowie tj. pomiędzy 1 września i 31 stycznia kolejnego roku w semestrze zimowym oraz 1 marca i 30 czerwca w semestrze letnim jeśli uczennica/uczeń, nieobecni na zajęciach, przedstawili Państwu usprawiedliwienie swojej nieobecności, prosimy o zaznaczenie tego faktu poprzez wpisanie terminu usp. (lub podobnego) w odpowiedniej rubryce tabeli (oryginał usprawiedliwienia w dokumentacji szkolnej) w przypadku nieobecności ucznia/uczennicy na zajęciach w IF, konieczne jest przesłanie do Biura Projektu usprawiedliwienia nieobecności

19 Dokumentacja projektowa (formularze danych, rachunki itp.) prosimy pobierać aktualne formularze Strona internetowa projektu www. fais.uj.edu.pl/feniks Sprawozdawczość w Projekcie FENIKS zakładka Materiały do pobrania