Ilość kart. Razem kwota. Suma kart 237 sztuk

Transkrypt

1

2 1.) Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego. Zamawiającym jest Zachodniopomorski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia z siedzibą w Szczecinie przy ul. Arkońskiej ) Podstawa prawna udzielenia zamówienia. Przedmiotowe zamówienie publiczne udzielone zostanie w oparciu o normę art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) - ustawy nie stosuje się do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro. Zamawiający skorzystał z możliwości zamieszczenia ogłoszenia jako ogłoszenie nieobowiązkowe w Biuletynie Zamówień Publicznych (art. 11 ust. 5 ustawy PZP); nr ogłoszenia: ) Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest jednorazowa dostawa bonów okolicznościowych w formie elektronicznych kart płatniczych, do siedziby Zamawiającego, w ilości 237 sztuk kart o łącznej wartości nabywczej ,- zł, zgodnie z poniższym wykazem: Ilość kart Kwota zasilenia Wartość zasilenia (w sztukach) jednej karty ,00 zł ,00 zł 1 240,00 zł 240,00 zł 1 420,00 zł 420,00 zł 1 180,00 zł 180,00 zł ,00 zł ,00 zł 1 391,00 zł 391,00 zł 3 167,00 zł 501,00 zł 4 502,00 zł 2 008,00 zł 1 560,00 zł 560,00 zł 1 614,00 zł 614,00 zł ,00 zł ,00 zł 1 155,00 zł 155,00 zł 1 207,00 zł 207,00 zł 1 258,00 zł 258,00 zł 1 310,00 zł 310,00 zł ,00 zł ,00 zł 1 142,00 zł 142,00 zł ,00 zł 9 500,00 zł 1 186,00 zł 186,00 zł ,00 zł 1 968,00 zł Suma kart 237 sztuk Razem kwota zasilenia ,00 zł Bony okolicznościowe w formie kart płatniczych muszą spełniać następujące wymagania: 2. Termin ważności bonów co najmniej 12 miesięcy od dnia aktywacji kart płatniczych. 3. Zamawiający nie dopuszcza żadnej opłaty transakcyjnej za dokonaną zapłatę przy użyciu karty, obniżającej indywidualny limit karty. 4. Bezpłatna aktywacja karty. 2

3 5. Bony okolicznościowe w formie elektronicznych kart płatniczych muszą zapewniać możliwość ich realizacji we wszystkich punktach handlowych, usługowych i gastronomicznych na terenie całego kraju, wyposażonych w czytniki kart. 6. Zamawiający nie ponosi kosztów wytworzenia bonów okolicznościowych w formie kart płatniczych, ani ich kwotowego zasilenia. 7. Dostarczenie bonów do siedziby Zamawiającego na koszt wykonawcy. 8. Ubezpieczenie przesyłki zawierającej bony dla Zamawiającego, na czas transportu, obciąża wykonawcę. 9. Dostarczenie bonów w opakowaniach zbiorczych; przez opakowanie zbiorcze Zamawiający rozumie opakowanie zawierające karty płatnicze o takiej samej wartości doładowania, przy czym każda karta powinna być zapakowana pojedynczo w kopertę oznaczoną numerem oraz wartością nominalną każdej karty. Do każdej koperty z kartą należy załączyć dokumenty niezbędne do prawidłowego użytkowania karty, w tym informacje o sposobie zastrzeżenia karty i sposobie sprawdzenia salda. 10. Automatyczna aktywacja kart elektronicznych nastąpi w czasie do 24 godzin od daty otrzymania przez wykonawcę potwierdzenia odbioru kart, przekazanego w formie elektronicznej lub faksowej (dane te zostaną podane w umowie zawartej z wybranym wykonawcą). 11. Zamawiający ma możliwość zgłoszenia, w formie faksowej lub owej reklamacji, w razie stwierdzenia braku ilościowego bądź wady jakościowej bonów i uzupełnienie lub wymiana bonów na bony wolne od wad nastąpi na koszt wykonawcy, w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia reklamacji. 12. Wykonawca zapewni możliwość wykonania dowolnej liczby transakcji, za pomocą bonu, do wysokości dostępnych środków na karcie płatniczej, a w razie konieczności będzie istniała możliwość dokonania zapłaty częściowo kartą elektroniczną, a częściowo gotówką (dopłata brakującej różnicy). 13. Każdy bon (karta płatnicza) będzie posiadać indywidualny i niepowtarzalny kod służący do autoryzacji wykonywanych transakcji, np. cyfrowy kod PIN. 14. Bony będą posiadały możliwość ich bezpłatnego zastrzeżenia, na wypadek zagubienia, zniszczenia lub kradzieży, a użytkownik będzie miał możliwość otrzymania duplikatu karty. 15. Wykonawca zapewni dedykowaną infolinię użytkownikom bonów okolicznościowych w formie kart płatniczych. 16. Zarówno Zamawiający, jak i użytkownicy bonów nie będą obciążeni opłatą za użytkowanie bonów, przez cały okres ich ważności. 17. Bony będą posiadały możliwość nieodpłatnego sprawdzania salda dostępnych środków, poprzez infolinię / Internet oraz sprawdzenia historii transakcji dokonanych za pomocą karty. 18. Zamawiający zastrzega, aby karty płatnicze nie były obciążone limitem dotyczącym wartości operacji dokonywanych przy ich użyciu. 19. Oferowany przedmiot zamówienia musi być zgodny z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 20. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych. 21. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz wariantowych. 22. Przedmiotowe zamówienie finansowane jest ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Zamawiającego. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści przyszłej umowy oraz wysokość kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy zawiera wzór umowy załączony do Zaproszenia (zał. nr 1). 3

4 4.) Termin wykonania zamówienia. Zamawiający oczekuje zrealizowania przedmiotu zamówienia, tj. dostawy bonów okolicznościowych w formie elektronicznych kart płatniczych do siedziby Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, tj. podpisania jej przez obydwie Strony. 5.) Informacja o sposobie porozumiewania się w sprawie przedmiotu zamówienia. 1. Dopuszcza się możliwość porozumiewania pisemnego, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Adres kontaktowy Zachodniopomorski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia, ul. Arkońska Szczecin, nr faks , adres owy: monika.kozubowska@nfz-szczecin.pl. 6.) Opis sposobu przygotowania oraz termin złożenia oferty. 1. Ofertę cenową należy złożyć do dnia 2 grudnia 2014 r. do godz w formie pisemnej, faksem lub elektronicznie na adresy lub nr faksu podany w pkt 5.), zgodnie ze wzorem formularza oferty, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Zaproszenia. 2. Wykonawca może złożyć ofertę na własnym formularzu, którego treść musi być zgodna z formularzem załączonym do Zaproszenia. 3. Cenę oferty należy podać w złotych polskich. 4. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca. 5. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 6. Złożona oferta uwzględniać będzie wszystkie zobowiązania, koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. 7. Wartość nominalna zamawianych bonów okolicznościowych nie może być niższa ani wyższa od określonej w pkt 3.) wartości nominalnej zamawianych bonów, tj. kwoty ,- zł, z uwagi na przepisy ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, z których wynika, że czynem nieuczciwej konkurencji jest m. in. emitowanie oraz realizacja znaków legitymacyjnych podlegających wymianie na towary lub usługi oferowanych poniżej ich wartości nominalnej lub oferowanych po cenie przewyższającej wartość nominalną znaku. 7.) Informacja dotycząca sposobu wyboru oferty. Zachodniopomorski OW NFZ zawrze umowę z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę w przedmiocie zamówienia, tzn. ofertę, która przedstawi najkorzystniejszy bilans ceny i niżej podanych kryteriów oceny ofert na dostawę bonów okolicznościowych w formie elektronicznych kart płatniczych i informacja ta zostanie zamieszczona na stronie internetowej Oddziału oraz w Biuletynie Zamówień Publicznych. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród ofert złożonych w odpowiedzi na Zaproszenie, na podstawie kryteriów oceny ofert, które są następujące: 1) cena brutto za całość przedmiotu zamówienia - 60% (C) 2) ilość punktów w kryterium promocje związane z kartą - 30% (P) 3) koszt wydania duplikatu bonu 10% (K) Sposób oceny ofert: Ilość punktów (C) w kryterium cena zostanie wyliczona zgodnie z poniższym wzorem: C = Najniższa cena oferty x 100 x waga kryterium 60% Cena oferty badanej 4

5 Ilość punktów (P) w kryterium promocje związane z kartą zostanie wyliczona zgodnie z poniższym wzorem: P = Ilość oferowanych promocji z oferty badanej x 100 x waga kryterium 30% Oferta z największą liczbą promocji W powyższym kryterium oceniana będzie oferowana liczba promocji na ternie województwa zachodniopomorskiego przy dokonywaniu transakcji bonami w formie elektronicznej karty płatniczej, które to promocje obowiązywać będą co najmniej do dnia 31 stycznia 2015 r. Jako jedną promocję przyjmuje się promocję dotyczącą danej sieci handlowej, sieci sklepów lub podmiotu gospodarczego (bez względu na ilość punktów handlowych, w których można zrealizować promocję). Ilość punktów (K) w kryterium koszt wydania duplikatu bonu (karty płatniczej) zostanie wyliczona zgodnie z poniższym wzorem: Koszt wydania duplikatu karty płatniczej* Ilość punktów w kryterium K 0 zł 30 od 0,01 do 10 zł 10 powyżej 10 zł 5 * koszt wydania duplikatu karty będzie niezmienny przez cały okres ważności karty K = ilość przyznanych pkt wg tabeli x waga kryterium 10% Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłożył ofertę najkorzystniejszą, tj. ofertę przedstawiającą najkorzystniejszy bilans (B) ceny i pozostałych dwóch kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia, wyliczony zgodnie z poniższym wzorem: B = C + P + K gdzie: B oznacza łączną ilość punktów przyznanych ocenianej ofercie w zakresie wszystkich kryteriów oceny ofert wskazanych w Zaproszeniu, C oznacza ilość punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium cena, P oznacza ilość punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium promocje związane z kartą, K oznacza ilość punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium koszt wydania duplikatu bonu (karty płatniczej). Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 5