OGŁOSZENIE O PRZETARGU NIEOGRANICZONYM

Transkrypt

1 Słubice, dnia 12 stycznia 2012 r. ZP HN OGŁOSZENIE O PRZETARGU NIEOGRANICZONYM Przetarg nieograniczony na utrzymanie w czystości i konserwację terenów zielonych, wału przeciwpowodziowego oraz miejsc pamięci narodowej w miejscowościach Kunowice i Świecko w gminie Słubice. I. Nazwa i adres Zamawiającego. Gmina Słubice ul. Akademicka 1; SŁUBICE Regon: NIP: przetargi@slubice.pl www: lub bip.slubice.pl tel.: lub fax: II. Określenie trybu zamówienia. Zamówienie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity opublikowany w Dz. U. Nr 113, poz. 759 z dnia 25 czerwca 2010 r.), zwanej dalej Ustawą lub Pzp oraz wydanymi na jej podstawie rozporządzeniami wykonawczymi, a zwłaszcza: 1) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226 poz. 1817). 2) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2009 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 224 poz. 1796). Szacunkowa wartość zamówienia nie przewyższa progu ustalonego na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy. Podstawą prawną wyboru trybu udzielenia zamówienia publicznego jest art. 10 ust. 1 oraz art Ustawy. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) zastosowanie mają przepisy Ustawy. III. Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia. IV. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych.: W ramach zamówienia należy: 1. Utrzymywać w czystości i konserwować tereny zielone w Słubicach w: parku na Placu Przyjaźni o powierzchni m2 - trawnik, żywopłoty, krzewy iglaste i rośliny ozdobne w ilości szt. ZP HN Strona: 1/7

2 parku na Placu Frankfurckim o powierzchni 367 m2 - trawnik, żywopłoty, krzewy iglaste i rośliny ozdobne w ilości szt. Zakres prac porządkowych i pielęgnacyjnych obejmuje następujące czynności: a) koszenie trawników należy wykonywać sprzętem mechanicznym typu kosiarka, wyposażonym w zbiornik na ściętą trawę. Kosiarki żyłkowe, spalinowe lub elektryczne można stosować (równolegle z głównym koszeniem) jedynie do koszenia wokół elementów wzniesionych (np. latarnie, krawężniki, krzewy, drzewa). Koszenie należy wykonywać tak, aby nie uszkodzić roślin. W przypadku uszkodzenia roślin Wykonawca zobowiązany jest do odkupienia i posadzenia roślin o tych samych parametrach. Koszenie trawników należy wykonywać w sprzyjających warunkach pogodowych, wysokość trawy musi być utrzymana na poziomie 5 7 cm. W trakcie realizacji oraz po zakończeniu prac, wzdłuż krawężników, na chodnikach, jezdniach itp. nie mogą zalegać resztki pokosu. Zebranie resztek pokosu musi nastąpić bezpośrednio po zakończeniu koszenia w terminie 1 dnia. b) odchwaszczanie trawników, żywopłotów chemicznie lub mechanicznie wg potrzeb, c) przewietrzenie podłoża trawników co najmniej 2 razy w roku, pierwsze w okresie wiosennym po osuszeniu trawnika, przed wegetacją i nawożeniem, a drugie wczesną jesienią (areacja powierzchniowa) lub wgłębna wg potrzeb w zależności od utraty porowatości podłoża i jego wilgotności, d) nawożenie trawników, żywopłotów oraz krzewów nawozem wieloskładnikowym o spowolnionym działaniu w dawce zaleconej przez producenta wykonanie usługi każdorazowo potwierdzona protokolarnie e) dosiewanie trawników w okresie kwiecień październik wg potrzeb, szczególnie w miejscach zniszczonych przez wydeptywanie, f) w zależności od potrzeb - podlewanie trawników, żywopłotów, krzewów iglastych, roślin ozdobnych, donic wiszących oraz nowo nasadzonej roślinności, a w okresie suszy codziennie w godz. 6:00-10:00 oraz 17:00-22:00, (w tym celu należy zaopatrzyć się w wąż ogrodniczy), ujęcia wody znajdują się na terenach parków, koszt zużycia wody obciąża zamawiającego, g) utrzymanie czystości, likwidacja chwastów, ochrona przed mszycą itp.- wykonywanie oprysków na trawnikach, żywopłotach, krzewach iglastych i roślinach ozdobnych, h) oczyszczanie szczelin ręczne, mechaniczne lub chemiczne z nawierzchni wykonanej z kostki granitowej tj. chodników parkowych, i) wygrabianie liści i śmieci z trawników, żywopłotów oraz pozostałej zieleni, j) bieżąca pielęgnacja drzew i krzewów, prześwietlanie, korekta oraz formowanie koron, wycinka suchych drzew oraz uzupełnienie krzewów nowymi nasadzeniami w przypadku ich obumarcia, kradzieży itp. krzewami o takich samych parametrach wiosną oraz w zależności od potrzeb, k) przycinanie roślin żywopłotowych, zgodnie z zasadami sztuki ogrodniczej wraz z usuwaniem przyciętych pędów, wykonanie usługi każdorazowo potwierdzona protokolarnie l) usuwanie z koszy parkowych śmieci komunalnych oraz ich wywóz na legalne składowisko odpadów komunalnych, m) w okresie zimy odśnieżanie oraz likwidacja śliskości na ścieżkach spacerowych, n) konserwacja małej architektury znajdującej się w parku na Placu Frankfurckim oraz na Placu Przyjaźni (pergole) poprzez malowanie impregnatami elementów drewnianych, desek, płyt, bali oraz krawędziaków przy zastosowaniu impregnatu wysokiej jakości (po akceptacji zamawiającego) na powierzchni 230,00 m2 w terminie do 31 marca 2012 r. usługa potwierdzona protokolarnie. ZP HN Strona: 2/7

3 2. Utrzymywać w czystości i konserwować tereny zielone na koronie wału przeciwpowodziowego oraz na terenie zalewowym pod mostem granicznym, w Słubicach. Zakres prac porządkowych i pielęgnacyjnych obejmuje następujące czynności: a) koszenie korony wału wraz z wygrabieniem (porost trawy na koronie wału nie może przekraczać 15 cm wysokości) na odcinku od ul. Ogrodowej do zbiegu ulic 1-go Maja Powstańców Wlkp. w Słubicach. Długość 3.154,00 mb x 15,00 m (średnia szerokość koszenia) = ,00 m2. Prace związane z koszeniem wału muszą zostać zakończone wraz z wywozem pokosu w terminie 2 dni. Nie dopuszcza się pozostawienia pokosu dłużej niż 2 dni po koszeniu oraz przed dniem świątecznym (niedziela i święta ustawowo wolne od pracy), b) likwidacja porostów na pniach oraz podcięcie bocznych gałęzi do wysokości 3,00 m rosnących drzew na koronie wału przeciwpowodziowego wraz z ich wywozem, systematyczne grabienie liści, (w okresie jesiennym, tak aby na zimę nie pozostało więcej niż 10 % opadłych liści), suchych gałęzi, śmieci z korony wału oraz ich wywóz. Nie dopuszcza się pozostawienia suchych liści oraz wygrabionych śmieci na wale przeciwpowodziowym dłużej niż 2 dni oraz przed dniem świątecznym (niedziela i święta ustawowo wolne od pracy), c) oczyszczanie szczelin w nawierzchni wykonanej z kostki polbruk ręczne, mechanicznie lub chemiczne, d) okresie zimy odśnieżanie oraz likwidacja śliskości na ścieżce pieszo rowerowej na koronie wału, odcinek: ulica Ogrodowa do zbiegu ulic 1-go Maja Powstańców Wlkp. 3. Utrzymywać w czystości i konserwować tereny zielone w miejscach pamięci narodowej: Pomnik z czołgiem w Kunowicach - prace polegają na odchwaszczaniu, grabieniu liści, wywozie nieczystości z terenu o powierzchni 50,00 m2, wraz z terenem przyległym do ogrodzenia nie mniejszym niż 2,00 mb, Pomnik poświęcony byłemu obozowi pracy Świecku - prace polegają na trzykrotnym oczyszczaniu szczelin pomiędzy płytami chodnikowymi (powierzchnia 75 m2), szczelin w nawierzchni z kostki granitowej (powierzchnia 207 m2) oraz trzykrotnym koszeniu terenu o powierzchni 2 700,00 m2 Termin realizacji wymienionych wyżej czynności należy uzgodnić z zamawiającym, odbiór prac potwierdzony protokolarnie. Nie przewiduje się udzielenia zaliczki na poczet wykonania przedmiotowego zamówienia, nie przewiduje się udzielania zamówień uzupełniających, nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Kod CPV zamówienia: Usługi utrzymania parków Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych V. Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. VI. Termin wykonania zamówienia. Od podpisania umowy do31 grudnia 2012 r. VII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust 1 pkt 1-4 Pzp dotyczące: ZP HN Strona: 3/7

4 a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę zezwolenia na świadczenie usług w zakresie odbierania odpadów komunalnych. b) posiadania wiedzy i doświadczenia: Zamawiający wymaga by Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował z należytą starannością minimum jedną, co najmniej półroczną usługę konserwacji terenów zielonych o powierzchni nie mniejszej niż m2 i wartości nie mniejszej niż zł netto. c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Zamawiający nie precyzuje warunków w tym zakresie. d) znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: Zamawiający nie precyzuje warunków w tym zakresie. 2. Wykonawca może polegać na wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3. Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych lub którzy nie wykażą, że spełniają warunki udziału w postępowaniu. 4. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 5. O wykluczeniu z postępowania oraz o odrzuceniu oferty Wykonawcy zostaną zawiadomieni niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty. Zawiadomienie zawierać będzie uzasadnienie faktyczne i prawne. 6. Ocena spełnienia wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty oraz oświadczenia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż wyżej wymienione warunki Wykonawca spełnił. 7. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy nie załączyli do oferty oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub, którzy nie złożyli pełnomocnictw lub, którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, wadliwe pełnomocnictwa do ich uzupełnienia w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie chyba, że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż wyżej wymienione warunki Wykonawca spełnia. Złożone na wezwanie zamawiającego dokumenty i oświadczenia powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. VIII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowania należy złożyć: a) Oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust 1 Pzp (załącznik nr 2 do SIWZ). ZP HN Strona: 4/7

5 b) W celu potwierdzenia spełnienia warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania należy złożyć: Zezwolenie na świadczenie usług w zakresie odbierania odpadów komunalnych. c) W celu potwierdzenia spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia zamawiający wymaga przedstawienia wykazu zawierającego minimum jedną wykonaną lub wykonywaną, co najmniej półroczną usługę konserwacji terenów zielonych o powierzchni nie mniejszej niż m2 i wartości nie mniejszej niż zł netto, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór żądanego wykazu jest zawarty w załączniku nr 4 do SIWZ. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający żąda: a) Złożenia oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 3 do SIWZ) b) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust 1 pkt 2 Pzp. W przypadku osób fizycznych wymagane oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 zawarte jest w treści oświadczenia wymienionego powyżej (w pkt. a). Wykonawca zamieszkały poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast wymienionego dokumentu składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takich dokumentów wykonawcę obowiązuje złożenie dokumentu zawierającego oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawcy, zgodnie z art. 23 PZP mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie. Jeżeli oferta Wykonawców została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 4. Dokumenty w niniejszym postępowaniu mogą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę / osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem". 5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt. 4, kopie dokumentów dotyczących każdego z tych podmiotów winny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty lub ustanowionego pełnomocnika. 6. Oferta, składane dokumenty oraz oświadczenia podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymagają załączenia do oferty właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego. ZP HN Strona: 5/7

6 7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 8. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. IX. Informację na temat wadium. 1. Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 1 700,00 zł (jeden tysiąc i siedemset złotych). 2. Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 Ustawy, tj. w: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dna 9 listopada 2000 r., o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr z 2007 Nr 42, poz. 275). 3. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert. 4. Wadium w pieniądzu należy wnieść przelewem na konto Zamawiającego: Bank PKO BP S.A. Nr W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, jako termin wniesienia wadium przyjęty zostaje termin uznania kwoty na rachunku Zamawiającego. 5. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz - oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy złożyć przed upływem terminu składania ofert lub dołączyć do oferty. Dokument należy zapakować w kopertę (opakowanie) i oznaczyć w następujący sposób: Wadium składane w przetargu nieograniczonym na utrzymanie w czystości i konserwację terenów zielonych, wału przeciwpowodziowego oraz miejsc pamięci narodowej w miejscowościach Kunowice i Świecko w gminie Słubice. 6. Kserokopie dokumentów potwierdzających wniesienia wadium: przelew wniesienia wadium w formie pieniądza / inny dokument wniesienia wadium potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem należy załączyć do oferty. 7. Polisa, poręczenie, gwarancja lub inny dokument stanowiący formę wadium winno zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty wadium zgodnie z warunkami specyfikacji istotnych warunków zamówienia, następuje jego bezwarunkowa wypłata bez jakichkolwiek zastrzeżeń ze strony gwaranta / poręczyciela. 8. Nie złożenie wadium w terminie lub w sposób określony w SIWZ spowoduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy, a jego oferta zostanie odrzucona zgodnie z art. 24 ust. 4 ustawy. W zakresie wadium obowiązują uregulowania zawarte w art. 45 i 46 Prawa zamówień publicznych. X. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena. XI. Miejsce i termin składania ofert. ZP HN Strona: 6/7

7 Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Miejskim w Słubicach, ul Akademicka 1 w sekretariacie Burmistrza (I piętro, pokój 118) do dnia 23 stycznia 2012 r. do godziny 11:00. XII. Termin związania ofertą. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. XIII. Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej. Nie przewiduje się zawarcia umowy ramowej. XIV. Informacja o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów wraz adresem strony internetowej na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów. XV. Informacje o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej wraz z adresem strony internetowej, na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna. Nie przewiduje się wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. ZATWIERDZAM Słubice, dnia r. ZP HN Strona: 7/7