ZARZĄDZENIE Nr 143/2014 Burmistrza Miasta Józefowa z dnia 12 grudnia 014 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE Nr 143/2014 Burmistrza Miasta Józefowa z dnia 12 grudnia 014 r. w sprawie realizacji zamówień publicznych w przedmiocie usług o charakterze niepriorytetowym, w Urzędzie Miasta Józefów, których wartość nie przekracza progów unijnych, na podstawie art. 11 ust.8 ustawy Prawo zamówień publicznych Na podstawie art. 5. ust. 1 w zw. z art. 5a ust. 2 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 ze zm.) zarządza się, co następuję: 1.1 Zarządzenie reguluje zasady uproszczonej procedury udzielania zamówień publicznych (jako odrębnej procedury) o wartości zamówienia od kwoty euro (netto) do wartości nieprzekraczającej progu unijnego w rozumieniu art. 11 pkt. 8 ustawy Pzp, których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym, określone na podstawie art. 5a ustawy Pzp: 1) usługi hotelarskie i restauracyjne, 2) usługi transportu kolejowego, 3) usługi transportu wodnego, 4) dodatkowe i pomocnicze usługi transportowe, 5) usługi prawnicze, 6) usługi rekrutacji i pozyskiwania personelu, 7) usługi detektywistyczne i bezpieczeństwa, z wyjątkiem usług samochodów opancerzonych, 8) usługi edukacyjne i szkoleniowe, 9) usługi społeczne i zdrowotne, 10) usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe, 11) inne usługi. 2. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o : 1) urzędzie należy przez to rozumieć Urząd Miasta Józefowa, 2) wartości zamówienia należy przez to rozumieć środki publiczne na ww. usługi o wartości, o których mowa w ust. 1, 3) ustawie Pzp należy przez to rozumieć ustawę Prawo zamówień publicznych, 4) RZP należy przez to rozumieć Referat, w którego zakresie znajdują się zamówienia publiczne, 5) BIP należy przez to rozumieć Biuletyn Informacji Publicznej Jeżeli wartość zamówienia na usługi niepriorytetowe zawiera się w przedziale, określonym w ust. 1 1 niniejszego zarządzenia, udzielanie zamówienia odbywa na podstawie zasad określonych w art. 5a ustawy 2-4 ustawy Pzp.

2 2. Podstawą ustalenia wartości Zamówienia jest całkowite szacunkowe wynagrodzenia wykonawcy usług niepriorytetowych, bez podatku od towaru i usług, ustalone przez pracownika wydziału merytorycznego z należytą starannością. 3. Podstawę do udzielania określonego zamówienia na ww. usługi stanowi plan finansowy Miasta Józefów na dany rok budżetowy, aktualny w dniu ustalenia wartości szacunkowej zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia w przedmiocie usług niepriorytetowych przeprowadza RZP, na wniosek komórki merytorycznej, zatwierdzony przez Burmistrza Miasta. 2. Wniosek o przeprowadzenie procedury zawiera informacje dotyczące: opisu przedmiotu zamówienia wraz z określeniem wielkości lub zakresu zamówienia, terminu realizacji zamówienia, terminu składania ofert uwzględniający czas niezbędny do przygotowania i złożenia oferty, kryteriów oceny ofert RZP zamieszcza na stronie BIP Urzędu ogłoszenie o zamówieniu, które zawiera informacje niezbędne, z uwagi na okoliczności jego udzielenia, w szczególności: 1) termin składania ofert uwzględniający czas niezbędny do przygotowania i złożenia oferty, 2) opis przedmiotu zamówienia oraz określenie wielkości lub zakresu zamówienia, 3) kryteria oceny ofert. 2. Procedurę postępowania przeprowadza się w sposób przejrzysty, obiektywny i nie dyskryminujący. 3. W niniejszej procedurze dopuszcza się negocjacje w trakcie procedury, których zasady ustala każdorazowo zamawiający, w zależności od potrzeb i specyfiki usługi, będącej przedmiotem zamówienia. 4.Niezwłocznie po udzieleniu zamówienia, RZP zamieszcza na BIP niżej wymienione informacje: 1) informację o udzieleniu zamówienia, podając nazwę (firmę)albo imię i nazwisko podmiotu, z którym zawarto umowę w sprawie zamówienia, 2) w przypadku nieudzielenia zamówienia należy niezwłocznie zamieścić na stronie BIP stosowną informację o nieudzieleniu zamówienia. 5. Informację o udzieleniu bądź o nieudzieleniu zamówienia zatwierdza Burmistrz Miasta. 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Burmistrz Miasta (-)inż. Stanisław Kruszewski

3 UZASADNIENIE Opracowanie nowego zarządzenia w sprawie uregulowania uproszczonej procedury (jako odrębnej) udzielania zamówień na usługi niepriorytetowe o wartości poniżej progów unijnych, stało się konieczne i jest następstwem wejścia w życie w dniu 19 października 2014 r. ustawy z dnia 29 sierpnia 2014r. o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. poz. 1232), mającej na celu m.in. odformalizowanie procedur udzielania zamówień publicznych na ww. usługi poniżej progów unijnych.

4 Wydział.. (symbol).. (data i pieczęć wewn. jednostki organizacyjnej) WNIOSEK Nr.. z dnia.. 20.r. (nadaje RZP) o rozpoczęcie procedury zamówienia publicznego z zakresu usług o charakterze niepriorytetowym na podstawie art. 5a ustawy Prawo Zamówień Publicznych (dalej ustawy Pzp) 1. Wartość zamówienia została ustalona na podstawie: *art. 32 ust. 1 ustawy Pzp (dot. usług, które nie powtarzają się okresowo) i wynosi (netto).zł *art. 34 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp (dot. usług, które powtarzają się okresowo) i wynosi (netto)....zł Wartość zamówienia ustalona na podstawie: *usług należących do tej samej kategorii *w terminie poprzednich 12 miesięcy *w poprzednim roku budżetowym *uwzględniająca zmiany ilościowe zamawianych usług oraz prognozowany na rok % średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem wynosi (netto)..zł Wartość zamówienia ustalił/a... w dniu... Załącznik nr Źródło finasowania zamówienia: uchwalony /a*budżet miasta *korekta budżetu (..) zwiększająca kwotę wydatku w stosunku do uchwalonego budżetu *(w tym: w wieloletniej prognozie finansowej Miasta Józefów) Dział... Rozdział... Paragraf... (inne informacje co do źródła finansowania zamówienia) 3. Kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, tj. w kwocie: zł 4. Opis przedmiotu zamówienia: (zwięzła nazwa zamówienia) szczegółowy opis, wielkość i zakres zamówienia- załącznik nr Opis części zamówienia ( jeżeli dopuszcza się składanie ofert częściowych) 6. Nazwa, kod określony we Wspólnym słowniku zamówień (CPV) (Wpisać kod). (wpisać nazwę zastosowaną do opisu przedmiotu zamówienia)

5 7. Termin wykonania zamówienia. (wskazać konkretną datę lub liczbę tygodni, miesięcy, lat w przypadku usługi o określonej w wieloletniej prognozie finansowej Miasta Józefów) 8. Warunki udziału w postępowaniu (warunki podmiotowe dotyczące wykonawcy) Załącznik nr Opis kryteriów, którymi należy się kierować przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert: - proponowane kryterium/a oceny ofert wraz z opisem ich mierników (wzorów) oraz uzasadnieniem ich zastosowania przy ocenie ofert w tym uzyskanych wymiernych (policzalnych) korzyści lub efektów - Załącznik Nr Proponowane warunki umowy -zawiera zał. Nr. wzór umowy. 11. Imię i nazwisko, stanowisko służbowe, telefon osoby określającej przedmiot i wartość zamówienia wskazanej do przeprowadzenia postępowania - -. (imię i nazwisko) (stanowisko służbowe) (nr telefonu) 12. Inne niezbędne informacje i wskazania do uwzględniania w postępowaniu o udzielania zamówienia publicznego, będącego przedmiotem niniejszego wniosku -*zawiera zał. Nr. * wzór umowy.... data i podpis kierownika referatu merytorycznego... data i podpis Skarbnika. (data i podpis Burmistrza) Wniosek przyjęto w dniu. 20.r.. (podpis) kierownika RZP Załączniki: - formularz ustalenia wartości zamówienia, - opis przedmiotu zamówienia - warunki udziału w postępowaniu - kryteria oceny ofert - wzór umowy