ZARZĄDZENIE Nr 26 / 2014 WÓJTA GMINY ŁYSE z dnia 08 maja 2014 roku

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE Nr 26 / 2014 WÓJTA GMINY ŁYSE z dnia 08 maja 2014 roku w sprawie ustalenia zasad wypłaty ekwiwalentu pienięŝnego przysługującego członkom Ochotniczej StraŜy PoŜarnej z gminy Łyse za udział w działaniu ratowniczym lub szkoleniu poŝarniczym. Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz z późn. zm.) w związku z art. 28 ust.1-5 ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 roku o ochronie przeciwpoŝarowej (t.j. Dz.U. z 2009 roku nr 178, poz.1380 z późn. zm.) oraz uchwały Nr XXVIII /190 / 2014 Rady Gminy Łyse z dnia 15 kwietnia 2014r. w sprawie ustalenia wysokości ekwiwalentu pienięŝnego za udział członków Ochotniczych StraŜy PoŜarnej w działaniach ratowniczych i szkoleniach poŝarniczych organizowanych przez Państwową StraŜ PoŜarną lub Gminę Łyse zarządzam, co następuje: 1 Ustala się zasady wypłaty ekwiwalentu pienięŝnego dla członków ochotniczych straŝy poŝarnych Gminy Łyse za udział w działaniach ratowniczych i szkoleniach poŝarniczych organizowanych przez Państwową StraŜ PoŜarną lub Gminę Ekwiwalent o którym mowa w 1 wypłacany jest z budŝetu Gminy za czas udziału w działaniu ratowniczym lub szkoleniu poŝarniczym. 2. Ekwiwalent nie przysługuje członkowi ochotniczej straŝy poŝarnej za czas nieobecności w pracy za który zachował wynagrodzenie. Szczegółowy tryb ewidencji działań ratowniczych i szkoleń, obowiązującą dokumentację, sposób rozliczania i wypłacania ekwiwalentu określają załączniki nr 1-4 niniejszego zarządzenia. 3 4 Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania.

2 Załącznik nr 1 do zarządzenia Nr 26/2014 Wójta Gminy Łyse z dnia 08 maja 2014r. ZASADY wypłaty ekwiwalentu pienięŝnego przysługującego dla członków Ochotniczych StraŜy PoŜarnych z gminy Łyse za udział w działaniach ratowniczych i szkoleniach poŝarniczych I. DEFINICJE POJĘĆ 1. Działanie ratownicze jest to kaŝda czynność podjęta w celu ochrony Ŝycia, zdrowia, mienia lub środowiska naturalnego. Polega na likwidacji przyczyn i usuwaniu skutków nagłych zdarzeń takich jak: poŝary, klęski Ŝywiołowe, wypadki oraz innych zagroŝeń wynikających z rozwoju cywilizacyjnego i naturalnych praw środowiska naturalnego, nie będących poŝarem lub klęską Ŝywiołową a stwarzające zagroŝenie dla Ŝycia, zdrowia, mienia lub środowiska (art. 2 ust. 2 i 3 ustawy o ochronie przeciwpoŝarowej), 2.SZKOLENIE POśARNICZE jest to proces ciągłego i systematycznego podnoszenia poziomu wyszkolenia teoretycznego i praktycznego w zakresie realizacji działań ratowniczych jak równieŝ podnoszenia wiedzy ogólnej oraz sprawności fizycznej członków Ochotniczych StraŜy PoŜarnych. Jest ono realizowane poprzez: udział w zorganizowanych kursach podstawowych, dowódczych, specjalistycznych oraz doskonalących organizowanych przez Państwową StraŜ PoŜarną lub Gminę, udział w innych szkoleniach organizowanych przez Państwową StraŜ PoŜarną lub Gminę, udział w ćwiczeniach na obiektach organizowanych przez Państwową StraŜ PoŜarną, Gminę podczas,których ćwiczone są róŝne warianty działań ratowniczych, np: gaszenie poŝaru, pomoc poszkodowanym w wypadkach drogowych, ewakuacja z zagroŝonego budynku itp., udział w zawodach sportowo - poŝarniczych organizowanych przez Państwową StraŜ PoŜarną, 3.EKWIWALENT ekwiwalent pienięŝny wypłacany jest członkowi OSP, który uczestniczył w działaniu ratowniczym lub szkoleniu poŝarniczym. Wysokość ekwiwalentu ustala Rada Gminy w drodze uchwały. Ekwiwalent wypłacany jest osobom uprawnionym w kwartalnym okresie rozliczeniowym w kasie Urzędu Gminy w Łysych w terminie do 14 dni od daty złoŝenia kart, 4.OKRES ROZLICZENIOWY czas złoŝenia do Wójta Gminy kart w terminie do 10 dnia pierwszego miesiąca następnego kwartału kalendarzowego za poprzedni kwartał tj.: - za I kwartał do 10 kwietnia - za II kwartał do 10 lipca - za III kwartał do 10 października - za IV kwartał do 10 stycznia.

3 II. UCZESTNICY DZIAŁAŃ RATOWNICZYCH I SZKOLEŃ. 1) W działaniu ratowniczym mogą brać udział wyłącznie członkowie OSP, którzy : a) ukończyli 18 lat i nie przekroczyli 65 lat; b) posiadają aktualne badania lekarskie dopuszczające do udziału w działaniach ratowniczych; c) posiadają ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (wariant II); d) odbyli szkolenie poŝarnicze o którym mowa w art.16a ust.1, pkt. 4 ustawy o ochronie p/poŝarowej; e) posiadają odzieŝ specjalną i ochrony osobiste na zasadach określonych dla PSP 2) Nie mogą brać udziału w działaniach ratowniczych straŝacy, których stan wskazuje, Ŝe są pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających. 3) Członkowie OSP, którzy biorą udział w działaniach ratowniczych lub szkoleniach muszą bezwzględnie przestrzegać przepisów BHP. 4) Obowiązek nadzoru w zakresie bhp spoczywa na dowódcy zastępu lub sekcji biorącego udział w akcji ratowniczej lub szkoleniu. 5) W działaniach ratowniczych mogą brać udział zastępy poŝarnicze z poszczególnych OSP. 6) Skład osobowy zastępu nie moŝe być większy niŝ ilość miejsc w pojeździe poŝarniczym (określona w dowodzie rejestracyjnym), którym zastęp udał się do działań ratowniczych. 7) W przypadku podjęcia przez OSP działań na terenie własnej miejscowości dopuszcza się udział większej ilości ratowników niŝ określono w pkt 6. III. EWIDENCJA DZIAŁAŃ RATOWNICZYCH I SZKOLEŃ, ORAZ SPOSÓB ICH ROZLICZENIA A działania ratownicze KaŜde działanie ratownicze, szkolenie poŝarnicze musi być ewidencjonowane: a/ w jednostce OSP - KIEROWCA mechanik - kierujący i obsługujący pojazd poŝarniczy w trakcie danej akcji ratowniczej, dokonuje odpowiedniego zapisu w karcie drogowej oraz karcie pracy sprzętu silnikowego między innymi w zakresie dokładnej godziny wyjazdu i przyjazdu z akcji ratowniczej oraz czasu pracy sprzętu silnikowego.

4 - DOWÓDCA ZASTĘPU - odpowiada za dobór obsady wozu bojowego z podziału danej jednostki Ochotniczej StraŜy PoŜarnej w chwili wyjazdu do działań ratowniczych. KaŜdorazowo zgłasza wyjazd zastępu do działań i jego powrót do remizy na Stanowisko Kierowania Miejskiej Państwowej StraŜy PoŜarnej w Ostrołęce. Po powrocie do remizy podpisuje kartę drogową pojazdu poŝarniczego oraz kartę pracy sprzętu silnikowego. Wypełnia kartę- raport zdarzenia prowadzonych działań ratowniczych za daną akcję ratowniczą o wypłatę ekwiwalentu pienięŝnego za daną akcję ratowniczą. Karta po wypełnieniu przez dowódcę zastępu jest podpisywana przez kaŝdego uczestnika akcji, a następnie przez dowódcę (czytelnie) i przedkładana Prezesowi lub Naczelnikowi OSP. Wzór karty-raportu zdarzenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia. - PREZES lub NACZELNIK OSP - sprawdza przedłoŝoną kartę pod względem formalnym, akceptując ją pieczątką i swoim podpisem. Naczelnik OSP jest odpowiedzialny za złoŝenie kompletnych kart w trakcie okresu rozliczeniowego do Wójta Gminy Łyse, w terminie do 10 dnia następnego kwartału za kwartał poprzedni. b/ w Urzędzie Gminy. Pracownik ds. wojskowych i obronnych zbiera złoŝone karty, weryfikuje pod względem merytorycznym rzetelność przedstawionych danych potwierdzając spójność zawartych w nich informacji z danymi Stanowiska Kierowania Komendy Miejskiej Państwowej StraŜy PoŜarnej w Ostrołęce. Pracownik prowadzi ewidencję złoŝonych kart i na jej podstawie sporządza zbiorową listę osób uprawnionych do otrzymania ekwiwalentu (załącznik nr 4). Listę po podpisaniu kieruje do Referatu BudŜetu i Finansów Urzędu Gminy w Łysych. W złoŝonym raporcie działań ratowniczych muszą być zawarte następujące dane: a) miejsce oraz rodzaj działania ratowniczego, b) data działania, c) godzina podjęcia działania ratowniczego oraz godzina osiągnięcia gotowości bojowej jednostki,ilość godzin ogółem w działaniu ratowniczym, d) wykaz imienny członków OSP biorących udział w akcji, Członkowie uczestniczący w działaniu winni złoŝyć czytelny podpis w Karcie- raporcie zdarzenia (zał. Nr 2) oświadczając, Ŝe nie zachowali wynagrodzenia w swoim zakładzie pracy lub z innych źródeł za czas nieobecności związanej z uczestniczeniem w działaniu ratowniczym (zgodnie z art. 28 ust.3 ustawy o ochronie przeciwpoŝarowej). Osobą odpowiedzialną za podpisy jest dowódca zastępu. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.

5 B szkolenie poŝarnicze. 1. Podstawą wypłaty ekwiwalentu pienięŝnego za szkolenie poŝarnicze jest wniosek w formie Karty ewidencji prowadzonych szkoleń (załącznik nr 3) składany do Urzędu Gminy w Łysych w okresie rozliczeniowym. 2. Do Karty ewidencji prowadzonych szkoleń naleŝy dołączyć kserokopię programu szkolenia, listę obecności oraz wydane przez organizatora szkolenia zaświadczenie o ukończeniu szkolenia. 3. Członkowie uczestniczący w szkoleniu winni złoŝyć czytelny podpis w Karcie ewidencji prowadzonych szkoleń (zał. Nr 3) oświadczając, Ŝe nie zachowali wynagrodzenia w swoim zakładzie pracy lub z innych źródeł za czas nieobecności związanej z uczestniczeniem w szkoleniu (zgodnie z art. 28 ust.3 ustawy o ochronie przeciwpoŝarowej). Osobą odpowiedzialną za podpisy jest Prezes lub Naczelnik OSP. 4. Osobą odpowiedzialną za złoŝenie kompletnych kart szkoleń w trakcie okresu rozliczeniowego do Wójta Gminy Łyse jest Prezes lub Naczelnik OSP. 5. Pracownik ds. wojskowych i obronnych zbiera złoŝone karty ewidencji prowadzonych szkoleń, weryfikuje pod względem merytorycznym rzetelność przedstawionych danych potwierdzając spójność zawartych w nich informacji na podstawie dzienników lekcyjnych kursów, list zgłoszeniowych, programów szkolenia oraz dokumentacji ćwiczeń przesłanych do Urzędu Gminy w Łysych, przez podmioty organizujące szkolenia i ćwiczenia, jak równieŝ na podstawie własnej dokumentacji szkoleniowej. Pracownik prowadzi ewidencję złoŝonych kart i na jej podstawie sporządza zbiorową listę osób uprawnionych do otrzymania ekwiwalentu (załącznik nr 4). Listę po podpisaniu kieruje do Referatu BudŜetu i Finansów Urzędu Gminy w Łysych. Komendant Gminny OSP zobowiązany jest do okresowej kontroli kart ewidencji prowadzonych działań ratowniczych i szkoleń oraz weryfikacji zapisów z ewidencją prowadzoną w KM PSP. KaŜdy zapis ewidencyjny działania ratowniczego, szkolenia, ćwiczenia powinien odzwierciedlać rzeczywisty czas udziału członków OSP w akcji, szkoleniu, ćwiczeniu. Czas udziału w działaniach ratowniczych, szkoleniach, ćwiczeniach określa się w następujący sposób: w działaniach ratowniczych, ćwiczeniach o rozpoczęcie - jest to godzina wyjazdu do akcji, ćwiczenia z jednostki macierzystej; o zakończenie - powrót z akcji, ćwiczenia do jednostki macierzystej oraz przywrócenie stanu pełnej gotowości bojowej jednostki w szkoleniach poŝarniczych o rozpoczęcie - jest to godzina rozpoczęcia właściwego szkolenia o zakończenie - jest to godzina zakończenia właściwego szkolenia. Za udział straŝaka w działaniach, które nie są uznawane jako akcje ratownicze lub szkolenia poŝarnicze ekwiwalent nie przysługuje.

6

7 Załącznik Nr 2 do zarządzenia Nr26/2014 Wójta Gminy Łyse z dnia 08maja 2014r. Nr karty... Data zdarzenia... OSP., Samochód... KARTA-RAPORT ZDARZENIA 1. Godzina wyjazdu do zdarzenia... Godzina powrotu do bazy Dokładny adres miejsca zdarzenia: Nazwisko i imię straŝaków biorących udział w zdarzeniu: LP Nazwisko i imię Czas działania Ilość godzin, minut Podpis uczestnika Z uwagi na treść art. 28 ust. 1-3 ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpoŝarowej (tekst jednolity: Dz. U r. Nr 178 poz z póz. zm.) oświadczam, Ŝe za czas udziału w tym działaniu nie uzyskałem wynagrodzenia z zakładu pracy ani innych źródeł 4. Krótki opis zdarzenia: POśAR WYPADEK INNE ZDARZENIE UWAGI Bud. mieszkalny... Bud. gospodarczy... Las pow.(m2)... Łąka pow.(m2)... Samochód.... Samochód.. Nr. rejestracyjny Osy Szerszenie Zalana piwnica Zwalone drzewa... Właściciel: Właściciel: Właściciel: Sprzęt uŝyty podczas działań: Ilość środka gaśniczego zuŝytego podczas działań:...m 3 7. Sprzęt uszkodzony podczas działań: Jednostki współdziałające: PSP..., OSP..., POGOTOWIE RATUNKOWE..., POLICJA Uwagi i wnioski Sporządził(a)...

8 KARTA EWIDENCJI PROWADZONYCH SZKOLEŃ OSP... Załącznik Nr 3 do zarządzenia Nr26/2014 Wójta Gminy Łyse z dnia 08 maja 2014r. 1. Termin przeprowadzonego szkolenia Organizator szkolenia Miejsce /adres/ szkolenia Rodzaj szkolenia /np. podstawowe, doskonalące, uzupełniające, specjalistyczne, inne/ Imienny wykaz uczestników szkolenia Lp. Imię i nazwisko Jednostka OSP Czas uczestnictwa w szkoleniu godz. Ilość godz. bez wypłaty ekwiwalentu Podpis 1 uczestnika Świadomy odpowiedzialności karnej za poświadczenie nieprawdy /art.233 kk/ poświadczam w/w informacje.... czytelnie imię i nazwisko oraz podpis prezesa lub naczelnika OSP 1 Z uwagi na treść art. 28 ust. 1-3 ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpoŝarowej (tekst jednolity: Dz. U r. Nr 178 poz z póz. zm.) oświadczam, Ŝe za czas udziału w tym szkoleniu nie uzyskałem wynagrodzenia z zakładu pracy ani innych źródeł

9 Załącznik nr 4 do zarządzenia Nr25/2014 Wójta Gminy Łyse z dnia 08 maja 2014r. Ekwiwalent dla straŝaków jednostki OSP. za. kwartał.r. Lp Nazwisko i imię Miejsce zamieszka nia Działanie ratownicze Szkolenie Godzin Minut Ogółem Godzin Minut Ogółem Do wypłaty Ogółem Ekwiwalent za jedną godz. X X