Specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Transkrypt

1 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia udzielenie i obsługa kredytu długoterminowego do wysokości ,18 zł na sfinansowanie zadań inwestycyjnych (dalej zwana SIWZ) postępowanie nr ZP-03/2013 POSTĘPOWANIE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Postępowanie prowadzone zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) I. ZAMAWIAJĄCY (KREDYTOBIORCA) II. Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Białymstoku Białystok, ul. Warszawska 27 Telefon: Faks: NIP: Regon: Numer KRS: Strona WWW: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest udzielenie i obsługa kredytu długoterminowego do wysokości ,18 zł na finansowanie zadań inwestycyjnych wyszczególnionych w załączniku nr 6 (zwany dalej: kredytem ). Kody CPV: Warunki udzielenia i spłaty kredytu: 1. Kredyt długoterminowy do wysokości ,18 zł. 2. Okres kredytowania 10 lat. 3. Przeznaczenie kredytu - finansowanie zadań inwestycyjnych wyszczególnionych w załączniku nr 6 realizowanych w 2013 roku (kolumna 5). Wartość netto zadań inwestycyjnych finansowana będzie kredytem. Zamawiający pokryje ze środków własnych podatek VAT i ewentualne roboty dodatkowe oraz zwiększenie wartości przedmiotu zamówienia związane z realizacją zadań inwestycyjnych. Dopuszcza się możliwość skompensowania niedoboru wynikającego z ograniczenia przedmiotu zamówienia w danym zadaniu robotami dodatkowymi lub zwiększeniem wartości przedmiotu zamówienia o tej samej wartości, które mogą powstać w innym zadaniu.. 4. Z udzielonego kredytu dopuszcza się możliwość refinansowania wydatków związanych z zadaniami inwestycyjnymi, na które został przeznaczony kredyt, poniesionymi przed dniem uruchomienia kredytu. 5. Wykorzystanie kredytu kredyt będzie wypłacony w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego - jednorazowo lub w transzach, których ilość, wartość i termin zależne będą od woli Zamawiającego. Kredyt lub transze będą przelewane na rachunek wskazany przez Zamawiającego, w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego. 6. Z zastrzeżeniem Dział II ust. 17, całkowite wykorzystanie kredytu nastąpi najpóźniej do dnia r. 7. Karencja w spłacie kapitału wynosi 1 rok od dnia podpisania umowy. 8. Spłata kapitału kredytu po okresie karencji w 107 równych ratach miesięcznych w wysokości ,00 zł, ostatnia (108) rata do wysokości ,18 zł. 9. Kosztami kredytu będą jednorazowa prowizja bankowa od udzielonego kredytu oraz odsetki za cały okres kredytowania. 10. Oprocentowanie kredytu zmienne i naliczane w oparciu o stawkę WIBOR 3M z ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc naliczenia i spłaty odsetek powiększone o marżę banku. W przypadku braku notowań stawki WIBOR 3M w ostatnim dniu roboczym miesiąca należy przyjąć ostatnią opublikowaną stawkę WIBOR 3M z danego miesiąca. Marża banku stała w okresie kredytowania. 11. Spłata odsetek - miesięcznie, ostatniego dnia roboczego każdego miesiąca. 12. Zamawiający nie dopuszcza żadnych dodatkowych opłat i prowizji związanych z udzieleniem i obsługą kredytu. 1 z 9

2 13. Zamawiający nie wyraża zgody na uzależnienie udzielenia kredytu od przeprowadzania obrotów z działalności gospodarczej przez rachunek w banku kredytującym. 14. Spłata kapitału po zakończeniu okresu karencji, będzie następować miesięcznie ostatniego dnia roboczego każdego miesiąca. 15. Zamawiający może spłacić kredyt w terminach wcześniejszych niż określone powyżej; wcześniejsza spłata kredytu nie będzie obciążona żadnymi opłatami i prowizjami. 16. Do obliczania kwoty odsetek przyjmuje się kalendarz rzeczywisty 365/366 dni. 17. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z wykorzystania części kredytu bez ponoszenia dodatkowych opłat i prowizji. 18. Sposób zabezpieczenia kredytu weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową oraz oświadczenie o poddaniu się egzekucji wystawione przez Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza innych sposobów zabezpieczenia spłaty kredytu. 19. W przypadku zmian umowy kredytowej, wszelkie aneksy będą wykonywane bezpłatne. 20. Zamawiający nie dopuszcza kredytu, którego udzielenie powodowałoby przyznanie Zamawiającemu pomocy publicznej, której definicja zawarta jest w art. 107 ust. 1 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej (TFUE). III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Dziesięć lat od dnia podpisania umowy. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy spełniający warunki i wymagania określone w SIWZ oraz określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp i Wykonawcy nie podlegający wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Pzp. 1. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą: a) posiadać uprawnienia do wykonywania czynności bankowych na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Prawo bankowe (t.j. Dz.U. z 2012 r., poz ze zm.); b) znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; oraz nie mogą zachodzić wobec nich podstawy do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) w zakresie znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - w celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca winien wykazać, posiada dodatni wynik finansowy za ostatnie dwa lata; b) w zakresie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności Wykonawca winien przedłożyć zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego lub inny dokument uprawniający do wykonywania czynności bankowych. 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 4. Wykonawcy zgodnie z art. 23 ustawy Pzp mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia; przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio. Za podmioty występujące wspólnie uważa się spółki cywilne oraz konsorcja. W tym przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. Wykonawcy, o których mowa powyżej ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. W przypadku, gdy zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zobowiązani są oni do przedstawienia, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 5. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie dokumentów załączonych do oferty wg formuły spełnia nie spełnia". 6. Niespełnienie któregokolwiek ze wskazanych wyżej warunków i wymogów skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z udziału w postępowaniu. 7. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli będzie to wynikało z oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt. V SIWZ złożonych wraz z ofertą. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż warunki zostały spełnione. Wykonawca może spełniać albo nie spełniać warunków udziału w postępowaniu, oceny spełniania warunków nie stopniuje się. 2 z 9

3 8. Zamawiający zawiadomi równocześnie wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 9. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. V. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, a których opis sposobu oceny spełnienia został dokonany w pkt IV SIWZ, do Formularza oferty (Załącznik nr 1 do SIWZ), Wykonawcy muszą dołączyć następujące oświadczenia i dokumenty: a) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ), b) Zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego lub inny dokument uprawniający do wykonywania czynności bankowych, c) Bilans, rachunek zysków i strat, rachunek przepływów pieniężnych, zestawienie zmian w kapitale własnym oraz opinię biegłego rewidenta z ostatnich 2 lat. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, należy dołączyć następujące oświadczenia i dokumenty: a) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wg wzoru stanowiącego Załącznik 4 do SIWZ), c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, e) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, f) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Oświadczenia, o których mowa w Dziale V ust. 1 lit. a oraz w Dziale V ust. 2 lit. b należy przedstawić w oryginale, pozostałe oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt. 6, mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej i opatrzonej klauzulą za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (tj. osoby wymienione w rejestrze posiadające umocowania prawne do reprezentowania Wykonawcy). Dokument wielostronicowy przedłożony w formie kserokopii winien być potwierdzony za zgodność z oryginałem na każdej zapisanej stronie. 4. W przypadku, gdy o udzielenie zamówienia Wykonawcy ubiegają się wspólnie, do oferty należy dołączyć: a) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, b) dokumenty o których mowa w punkcie 2 niniejszego działu - każdy ze wspólników, pozostałe dokumenty składane są wspólnie. 5. Jeżeli uprawnienie do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy nie wynika bezpośrednio z dokumentów rejestrowych złożonych wraz z ofertą, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo (w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę). Pełnomocnictwo musi określać zakres czynności, do jakich uprawnia osobę umocowaną. 6. Postanowienia dotyczące Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej reguluje Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231), a mianowicie: a) zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 2 ppkt a, c, d, f składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: i. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, ii. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 3 z 9

4 VI. VII. iii. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. b) zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 2 ppkt e składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy, c) dokumenty, o których mowa w punkcie 6 ppkt. a lit. i i iii oraz ppkt. b powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; dokumenty, o których mowa w pkt. 6 ppkt a lit ii powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, d) jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tych dokumentów, o których mowa w pkt. 6 ppkt a zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania; przepis pkt. 6 ppkt b stosuje się odpowiednio. 7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 8. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich uzupełnienia (w wyznaczonym terminie), chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 9. Oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 10. Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia (w wyznaczonym terminie) wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się, z zastrzeżeniem punktu 2, w formie pisemnej (adres do korespondencji: Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej sp. z o.o. w Białymstoku, Sekcja Zamówień Publicznych, ulica Warszawska 27, Białystok), faksem (nr ) lub pocztą elektroniczną (adres elektroniczny: przetargi@mpec.bialystok.pl). 2. Oświadczenia i dokumenty, które muszą być dołączone do oferty, składa się tylko w formie pisemnej. 3. Osoba wyznaczona do kontaktu Przemysław Ostrowski. 4. Zamawiający będzie publikował na bieżąco na stronie internetowej (zakładka przetargi): a) informacje dotyczące ogłoszenia o zamówieniu, b) treść SIWZ, c) ewentualne zapytania, d) ewentualne zmiany i wyjaśnienia do SIWZ, e) ewentualne odwołania, f) informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty, wykluczenia wykonawców oraz odrzucenia oferty, g) ewentualne informacje dotyczące unieważnienia postępowania. 5. Zamawiający zaleca wykonawcom śledzenie na bieżąco ww. strony internetowej. 6. Oferta wykonawcy pod rygorem nieważności musi być złożona w formie pisemnej. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości ,00 zł. 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu Zamawiający będzie uważał za skuteczne w chwili uznania rachunku Zamawiającego. Wadium musi być wniesione na cały okres związania ofertą wymagany treścią SIWZ lub wezwania. Wniesienie wadium w formie innej niż pieniądz poprzez dołączenie go do oferty jest równoznaczne z wniesieniem go przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem złożenia oferty przed terminem składania ofert. 3. Wykonawca zostanie wykluczony z niniejszego postępowania, jeżeli jego oferta do upływu terminu składania ofert nie zostanie zabezpieczona wadium w wymaganej wysokości i formie. 4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu: przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego - BNP Paribas Bank Polska SA ; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4 z 9

5 e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275 z późn. zm.). 5. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja musi być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i powinna zawierać następujące elementy: a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielającej gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib, b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, c) kwotę gwarancji, d) termin ważności gwarancji, e) zobowiązanie gwaranta do: zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, którego ofertę wybrano: i. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, lub ii. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub iii. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, f) Zobowiązanie gwaranta do: zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp lub pełnomocnictw, i nie udowodnił, iż wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie", g) Gwarancja winna być nieodwołalna i bezwarunkowa, h) Wszelkie spory dotyczące gwarancji podlegają rozstrzygnięciu zgodnie z prawem Rzeczypospolitej Polskiej i podlegają kompetencji sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego, i) Jednocześnie Zamawiający wymaga, aby okres ważności wniesionego wadium nie był krótszy niż okres związania ofertą. 6. Postanowienia wskazane powyżej stosuje się odpowiednio do poręczeń. 7. Wadium wnoszone w innych formach niż pieniądz należy w oryginale dołączyć do oferty. W przypadku Konsorcjum wadium może być wniesione przez jednego z wykonawców/pełnomocnika Wykonawców. 8. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium według zasad określonych w art. 46 ustawy Pzp. Zamawiający może żądać ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 3 ustawy Pzp, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. W takim przypadku Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 10. Zamawiający zatrzymuje także wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. VIII. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany ofertą złożoną w przetargu przez 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. WYMAGANIA OGÓLNE a) Każdy z Wykonawców składa tylko jedną ofertę i podaje tylko jedną cenę. b) Ofertę należy złożyć na Formularzu Oferty (wzór Formularza Oferty stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ). c) Oferta powinna być podpisana przez Wykonawcę. d) Gdy mowa jest o podpisie Wykonawcy należy przez to rozumieć podpisy złożone przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie prawnym i zaciągania w jego imieniu zobowiązań, zgodnie z wymaganiami ustawowymi lub umocowane (pełnomocnik) do składania oświadczeń woli w imieniu i na rzecz Wykonawcy co najmniej w przedmiocie objętym niniejszym postępowaniem. Jeżeli Wykonawcy działają wspólnie wymagany jest podpis wspólnego pełnomocnika ustanowionego przez wszystkich Wykonawców, stosownie do art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych. e) Wszystkie dokumenty (załączniki) powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie za zgodność z oryginałem oznacza 5 z 9

6 umieszczenie na kserokopii dokumentu klauzuli za zgodność z oryginałem i podpisu osoby uprawnionej lub umocowanej. Za niedopuszczalne uważa się potwierdzenie za zgodność z oryginałem kserokopii dokumentu przez radcę prawnego lub adwokata jeżeli nie posiada on stosowanego pełnomocnictwa udzielonego przez Wykonawcę do tej czynności w niniejszym postępowaniu. f) Jeżeli ofertę składa i podpisuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, jeżeli umocowanie do złożenia oferty nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty. Jeżeli ofertę składa kilku wykonawców działających wspólnie ofertę składa i podpisuje ustanowiony przez wszystkich wykonawców wspólny pełnomocnik. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo/a umocowujące pełnomocnika, zgodnie z treścią art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych, do działania w imieniu każdego z wykonawców działających wspólnie o ile umocowanie nie wynika z dokumentów załączonych do oferty. Wskazane pełnomocnictwa należy dołączyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. g) Wykonawcy działający wspólnie - pełnomocnictwa: Jeżeli ofertę składa kilku Wykonawców działających wspólnie, obowiązani są oni zgodnie z treścią art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych ustanowić wspólnego pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do niniejszego pełnomocnictwa stosuje się w szczególności przepisy Rozdziału 2 Działu VI Tytułu IV Księgi I ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U nr 16 poz. 93, z późn. zm.). Pełnomocnikiem może być jeden z Wykonawców działających wspólnie lub osoba trzecia (np. pracownik jednego z Wykonawców). Jeżeli pełnomocnikiem pozostałych Wykonawców jest Wykonawca będący osobą prawną to może on działać zgodnie z ujawnionymi w dokumentach rejestrowych zasadami reprezentacji. Ofertę, oświadczenia i klauzule zgodności z oryginałem podpisuje ustanowiony wspólny pełnomocnik w imieniu wszystkich Wykonawców działających wspólnie. Wymagane dokumenty w celu potwierdzenia spełniania warunków wymaganych od Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia musi załączyć każdy z Wykonawców działających wspólnie. 2. OFERTY CZĘŚCIOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający nie przewiduje udzielanie zamówienia uzupełniającego. 4. TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA a) W przypadku gdyby oferta zawierała informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te powinny być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie. Strony należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dopasowanie do pozostałej części oferty (należy zachować ciągłość numeracji stron oferty). b) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ujawnienie informacji, co do których wykonawca nie podjął działań, o których mowa w punkcie powyższym, a także za ujawnienie informacji, w odniesieniu do których obowiązek ujawnienia wynika z przepisów prawa, wyroków sądowych lub decyzji organów administracji, niezależnie od podjęcia przez wykonawcę działań, o których mowa w punkcie powyższym. c) Nie można zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. SPOSÓB OBLICZANIA CENY W ofercie należy podać łączną cenę (za pomocą cyfr oraz słownie) za wykonanie przedmiotu zamówienia uwzględniając wszelkie koszty, jakie Zamawiający poniesie na realizację zamówienia. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najniższy koszt obsługi kredytu obliczony przez Wykonawcę w łącznej kwocie za cały okres kredytowania, z uwzględnieniem następujących założeń: a) uruchomienie kredytu w jednej transzy w dniu r, b) karencja w spłacie kapitału 1 rok od daty r, c) wysokość oprocentowania kredytu zmienna stopa procentowa ustalona według stawki WIBOR 3M z dnia r. + marża banku, d) prowizja bankowa z tytułu uruchomienia kredytu, 6 z 9

7 e) spłata kapitału kredytu po okresie karencji w 107 równych ratach miesięcznych w wysokości ,00 zł, ostatnia (108) rata do wysokości ,18 zł, f) wszystkie inne prowizje i opłaty 0,00 zł. 6. FORMA OFERTY a) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, napisana czytelnym pismem ręcznym przy użyciu nieścieralnego atramentu, komputerowo lub na maszynie. b) Wszystkie strony oferty, w tym strony wszystkich załączników, powinny być ponumerowane. c) Wszelkie poprawki w tekście oferty powinny być naniesione czytelnie oraz sygnowane podpisem Wykonawcy. d) W przypadku, gdy Wykonawca dołączy jako załącznik do oferty kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. e) Pełnomocnictwa osób umocowanych do reprezentowania Wykonawcy powinny być dołączone do oferty w oryginale lub w formie notarialnie potwierdzonej kopii. f) Wzory dokumentów, w tym formularz oferty powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w innej zgodnej formie. g) Całość oferty musi być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie. Arkusze (kartki) oferty muszą być zszyte, zbindowane lub połączone w jedną całość inną techniką. h) Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. i) Ofertę należy złożyć w zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej kopercie. j) Na kopercie należy umieścić następującą treść: OFERTA NA KREDYT INWESTYCYJNY NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 16 października r. godz. k) Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy. 7. ZMIANA LUB WYCOFANIE ZŁOŻONEJ OFERTY a) Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert. b) Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem ZMIANA. c) Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia. Powiadomienie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem WYCOFANIE. d) Oświadczenia woli o zmianie lub wycofaniu oferty powinny być podpisane przez Wykonawcę. 8. DOKUMENTY SKŁADAJĄCE SIĘ NA OFERTĘ a) Wypełniony Formularz Oferty stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ. b) Stosowne pełnomocnictwo/pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu udzielone dla osoby/osób podpisującej ofertę i wymagane oświadczenia, o ile osoba/osoby składająca i podpisująca ofertę nie jest ujawniona w odpisie z Krajowego Rejestru Sądowego pełnomocnictwo powinno zawierać co najmniej umocowanie do złożenia oferty, oświadczeń i podpisania klauzuli zgodności składanych kopii dokumentów z oryginałem. Wzór pełnomocnictwa stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ. c) dokument wadium (jeśli jest wniesione w innej formie niż w pieniądzu) d) dokumenty wymienione w punkcie 6 niniejszej SIWZ. 9. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT a) Termin składania ofert: 16 października 2013 r. do godz b) Ofertę należy złożyć w kancelarii Miejskiego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o.o., Białystok, ul. Warszawska 27. c) Termin i miejsce otwarcia ofert: Jawne otwarcie ofert nastąpi dnia 16 października 2013 r. o godzinie w siedzibie Zamawiającego. 7 z 9

8 X. WALUTA, W JAKIEJ PROWADZONE BĘDĄ ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza SIWZ dokonywane będą wyłącznie w złotych polskich (PLN). XI. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium: Cena (koszt) 100% 2. Oferty będą oceniane na podstawie ceny podanej w formularzu oferty, a przyznane punkty obliczane wg poniższego wzoru: XII. Pc = 100 pkt x (Cn / Co) Pc - liczba punktów przyznanych rozpatrywanej ofercie Cn - najniższa zaoferowana cena Co - cena rozpatrywanej oferty WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wymogom określonym w ustawie Prawo Zamówień Publicznych, Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszym postępowaniu i określonych w SIWZ. 2. O wyborze oferty najkorzystniejszej wraz z informacjami, o których mowa w art. 92 ust. 1 ustawy Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia oraz zamieści je na stronie internetowej i na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie. 3. Umowa podpisana będzie na warunkach przyjętej oferty oraz warunkach określonych w niniejszej SIWZ. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 1 w zw. z art. 94 ust. 2 ustawy. XIII. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 1. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o miejscu i terminie zawarcia umowy. 2. Przed zawarciem umowy Zamawiający może wezwać Wykonawcę w celu dopełnienia następujących formalności: ustalenia trybu przekazania przez Strony przyszłej umowy i niezbędnej dokumentacji, ustalenia szczegółowych danych, jakie mają być zawarte w umowie. XIV. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przysługują następujące środki prawne: a) Odwołanie, b) Skarga do sądu. W sprawie środków ochrony prawnej dostępnych Wykonawcom, w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego stosuje się przepisy Działu VI Środki ochrony prawnej, art. 179 i nast. ustawy PZP. XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Brak wymagań. XVI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Strony podpiszą umowę ze standardowymi zapisami Wykonawcy, które nie są w sprzeczności z zapisami niniejszej SIWZ uzupełnionymi o wszystkie postanowienia zawarte w rozdziale II punkty XVII. UMOWA RAMOWA Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. XVIII. OFERTY WARIANTOWE Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 8 z 9

9 XIX. AUKCJA ELEKTRONICZNA Zamawiający nie przewiduje prowadzenia aukcji elektronicznej. XX. ZWROT KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. XXI. ZMIANA TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Strony przez istotne zmiany postanowień umowy w stosunku do treści złożonej w postępowaniu oferty rozumieją takie zmiany, których wprowadzenie na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wpłynęłoby na krąg Wykonawców ubiegających się o zamówienie lub na wybór najkorzystniejszej oferty w postępowaniu. Wszelkie inne zmiany postanowień umowy w stosunku do treści złożonej w postępowaniu oferty nie mają charakteru zmian istotnych. 2. Zamawiający przewiduje możliwość istotnej zmiany postanowień umowy w stosunku do treści złożonej w postępowaniu oferty (w tym w szczególności zmiany dotyczącej wzajemnych świadczeń stron umowy), w przypadku gdy wystąpi: a) zmiana w obowiązujących przepisach prawa, b) zmiana na rynku bankowym, z zastrzeżeniem, że w odniesieniu do umowy kredytowej możliwe jest wprowadzenie jedynie zmian na korzyść Zamawiającego. 3. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. XXII. ZAŁĄCZNIKI 1. Załącznik nr 1 formularz oferty, 2. Załącznik nr 2 wzór pełnomocnictwa, 3. Załącznik nr 3 oświadczenie Wykonawcy/ów w trybie art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych, 4. Załącznik nr 4 - oświadczenie Wykonawcy/ów o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust 1. ustawy Prawo zamówień publicznych, 5. Załącznik nr 5 bilans, rachunek zysków i strat, rachunek przepływów pieniężnych, zestawienie zmian w kapitale (funduszu) własnym za rok 2011 i za rok 2012 oraz F-01 za II kwartał 2013 r. 6. Załącznik nr 6 lista inwestycji objętych finansowaniem z kredytu 9 z 9