Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu oceny spełnienia tych warunków

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dotycząca udzielenia kredytu długoterminowego ROZDZIAŁ I Informacje ogólne. 1. Informacje o zamawiającym. Zamawiający: Miasto ChełmŜa ul. Gen.J.Hallera ChełmŜa tel fax um@chelmza.pl NIP Regon Płatnik VAT tak 2. Tryb udzielenia zamówienia. Przetarg jest organizowany w formie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm. ). 3. Osoby upowaŝnione do kontaktów z oferentami a. P. Krystna Lulka z Urzędu Miasta ChełmŜy, ul. Gen. Hallera 2, ChełmŜa, tel wew. 37, fk@chelmza.pl b. P. Eliza Zielniewska z Urzędu Miasta ChełmŜy ul. Gen. Hallera 2, ChełmŜa, tel wew. 38, fk@chelmza.pl 4. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Wszelkie oświadczenia oraz dokumenty naleŝy przekazywać za pomocą faxu oraz pocztą. Numer faxu Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających. Przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających. 6. Informacja o o składaniu ofert wariantowych. Nie przewiduje się składania ofert wariantowych. 7. Informacja o składaniu ofert częściowych. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych, oferta musi obejmować całość zamówienia. ROZDZIAŁ II Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Postać oferty. Oferta powinna zawierać wszystkie dokumenty wymagane niniejszą specyfikacją tj. dokumenty uwiarygadniające, wypełnione załączniki itp. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim

2 - 2 - a jej wszystkie strony powinny być ponumerowane oraz podpisane przez osobę upowaŝnioną do występowania w imieniu oferenta. KaŜdy oferent moŝe złoŝyć w przetargu tylko jedną ofertę pod rygorem wykluczenia z przetargu. 2. Opakowanie i oznakowanie oferty. Oferty naleŝy składać w nieprzejrzystych i dokładnie zamkniętych opakowaniach. NaleŜy stosować opakowania zewnętrzne i wewnętrzne. Opakowanie zewnętrzne powinno być oznakowane w następujący sposób: Urząd Miasta ChełmŜy, ul. Gen. J. Hallera 2, ChełmŜa, Oferta przetargowa na udzielenie kredytu długoterminowego. Nie otwierać przed dniem r. godz Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana jak powyŝej, a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem oferenta. 3.Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu oceny spełnienia tych warunków a. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: - spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp, - złoŝą oświadczenie, Ŝe nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. - złoŝą oświadczenie, Ŝe w przypadku przedterminowej spłaty kredytu przez kredytobiorcę, Bank nie będzie naliczał prowizji, odsetek od kwoty kredytu spłaconego przed terminem oraz innych kosztów rekompensujących. b. Ocena spełniania powyŝszych warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wymienionych poniŝej. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, Ŝe powyŝsze warunki Wykonawca spełnił. c. Niespełnienie chociaŝby jednego z powyŝszych warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Dokumenty wymagane: a. Wypełniony formularz ofertowy wg. wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1. b. Oświadczenie o spełnieniu wymogów z art. 22 ust.1 pkt 1-3 ustawy Pzp. c. Oświadczenie Wykonawcy, Ŝe nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 22 ust.1 pkt 4 ustawy Pzp d. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu na składanie ofert, (w przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie, ww. dokument musi być złoŝony przez kaŝdego Wykonawcę). e. Zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego o braku zaległości podatkowych wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. f. Zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o braku zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem składania ofert. g. Oświadczenie, Ŝe w przypadku przedterminowej spłaty kredytu przez kredytobiorcę, Bank nie będzie naliczał prowizji, odsetek od kwoty kredytu spłaconego przed terminem oraz innych kosztów rekompensujących. Forma dokumentów: a. Wszystkie dokumentu muszą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. b. Gdy kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, Zamawiający moŝe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu.

3 Opis sposobu obliczania ceny oferty. Oferent powinien wyliczyć koszt całego kredytu, który stanowi suma: prowizji przeliczonej na złote, innych prowizji i opłat oraz wartość odsetek przeliczonych na złote ( odsetki winny być liczone wg. stawki WIBOR 1 M na dzień r. oraz winna być określona wysokość marŝy doliczonej do stawki WIBOR) dla całego okresu spłaty od maksymalnej kwoty kredytu ROZDZIAŁ III Opis przedmiotu zamówienia. Zamówienie obejmuje udzielenie kredytu długoterminowego w wysokości ,00zł (słownie: trzy miliony złotych 00/100). 1) wypłata całości kredytu w jednej transzy w dniu podpisania umowy, 2) spłata kredytu nastąpi w ciągu ośmiu lat od momentu podpisania umowy z rocznym okresem karencji w spłacie kapitału, 3) karencja liczona od następnego miesiąca po podpisaniu umowy (1 rok), (dla potrzeb przeliczenia kredytu podpisanie umowy i uruchomienie kredytu w m-cu lipcu, a karencja liczona będzie od sierpnia 2009r. do lipca 2010r.). 4) w przypadku przedterminowej spłaty kredytu przez kredytobiorcę, Bank nie będzie naliczał prowizji, odsetek od kwoty kredytu spłaconego przed terminem oraz innych kosztów rekompensujących. 2. Ujęcie następujących kryteriów: 1) odsetki od kwoty wykorzystanego kredytu naliczane w okresach miesięcznych do 30 dnia kaŝdego miesiąca płatne w miesiącu następnym do 10 dnia miesiąca, 2) raty kapitałowe po okresie karencji będą płatne w terminach płatności odsetek, czyli do 10-go kaŝdego miesiąca 3) jednorazowa prowizja bankowa w wysokości...% kredytu płatna w ciągu 30 dni od dnia podpisania umowy, 4) inne prowizje i opłaty pobierane przez Bank..., 5) zabezpieczenie - weksel in blanco, 6) oprocentowanie kredytu wg stawki: WIBOR 1M na dzień r. z wyszczególnieniem marŝy banku...%, 7) moŝliwość zmiany harmonogramu spłat w przypadku skrócenia okresu spłaty przez Kredytobiorcę bez konsekwencji zachowania wartości odsetek za kredytowanie ROZDZIAŁ IV Termin wykonania zamówienia. Udzielenie kredytu w lipcu 2009r., spłata kredytu w ciągu 8 lat od momentu podpisania umowy z rocznym okresem karencji w spłacie kapitału. ROZDZIAŁ V Opis sposobu oceny ofert i wyboru wykonawcy. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował jedynym kryterium jakim jest cena. Opis kryterium : a) cena oferta o najniŝszej cenie uzyska max. 10 pkt, kolejnym oferentom przyznawane będą punkty wg następującego wzoru : Wn K = x 10 Wo

4 - 4 - gdzie : K - ilość przyznanych punktów danej ofercie, Wn - cena najtańszej oferty - koszt całego kredytu, który obejmie sumę: prowizji przeliczonej na złote, innych prowizji i opłat oraz wartość odsetek przeliczonych na złote ( odsetki winny być liczone wg. stawki WIBOR 1 M na dzień r. oraz winna być określona wysokość marŝy doliczonej do stawki WIBOR) dla całego okresu spłaty od maksymalnej kwoty kredytu Wo - cena ocenianej oferty - koszt całego kredytu, który obejmie sumę: prowizji przeliczonej na złote, innych prowizji i opłat oraz wartość odsetek przeliczoliczonych na złote ( odsetki winny być liczone wg. stawki WIBOR 1M na dzień na dzień r. oraz winna być określona wysokość marŝy doliczonej do stawki WIBOR) dla całego okresu spłaty od maksymalnej kwoty kredytu ROZDZIAŁ VI Termin związania ofertą. Zamawiający wymagać będzie od oferentów przystępujących do przetargu złoŝenia oświadczenia o związaniu treścią oferty przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. ROZDZIAŁ VII Wadium wpłata i sposób jego zwrotu. Wadium : Przystępując do przetargu kaŝdy oferent zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości ,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100)- dowód wniesienia wadium naleŝy załączyć do oferty. Wadium moŝna wnieść w kilku następujących formach: - pieniądzu, - poręczeniach bankowych, - gwarancjach bankowych, - gwarancjach ubezpieczeniowych, - poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art.6 ust.3 pkt 4 lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz.1158 z późn.zm.). Wadium wnoszone w formie pienięŝnej naleŝy wpłacać na rachunek Zamawiającego w banku BS Chełmno , z dopiskiem Wadium na przetarg na wykonywanie remontów nawierzchni bitumicznych na drogach gminnych w granicach administracyjnych miasta ChełmŜy w latach W przypadku wnoszenia wadium w formie pienięŝnej za termin jego wniesienia zostanie przyjęty termin uznania rachunku zamawiającego. Zamawiający dokona bezzwłocznego zwrotu wadium, jeŝeli: - upłynął termin związania ofertą, - zawarto umowę w sprawie zamówienia publicznego, - zamawiający uniewaŝnił postępowanie o udzielenie zamówienia, a protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich wnoszenia. Zamawiający zwróci równieŝ niezwłocznie wadium na wniosek wnioskodawcy: - który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, - który został wykluczony z postępowania,

5 którego oferta została odrzucona. ZłoŜenie przez oferenta, którego oferta została odrzucona lub wykluczona z postępowania, wniosku o zwrot wadium jest równoznaczne ze zrzeczeniem się przez wykonawcę prawa do wniesienia protestu. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŝeli oferent, którego oferta została wybrana: - odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w specyfikacji, - zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie oferenta. ROZDZIAŁ VIII Termin i miejsce składania ofert. Oferty naleŝy składać na adres podany w Rozdziale I, punkt 1 niniejszej specyfikacji, nie później niŝ do dnia r. do godz Oferty złoŝone po terminie będą zwracane oferentowi bez rozpatrzenia. Oferty nadesłane pocztą będą zakwalifikowane do postępowania przetargowego pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę do Urzędu Miasta ChełmŜy do dnia r. do godz ROZDZIAŁ IX Miejsce, termin oraz tryb otwarcia ofert. Otwarcie złoŝonych ofert nastąpi w Urzędzie Miasta ChełmŜy przy ulicy Gen. J. Hallera 2 w ChełmŜy w pokoju nr 8 na pierwszym piętrze w dniu r. o godz Otwarcie ofert jest jawne i mogą wziąć w nim udział wszyscy zainteresowani. Przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert zostaną odczytane nazwy i adresy oferentów oraz ceny jednostkowe za wykonanie poszczególnych rodzajów robót, z załącznika nr 1 do niniejszej specyfikacji. Oferty których opakowania zewnętrzne i wewnętrzne były naruszone będą traktowane jako odtajnione i zostaną zwrócone oferentowi bez rozpatrzenia. Oferty wycofane zostaną zwrócone oferentowi bez otwierania opakowania wewnętrznego. W przypadku złoŝenia ofert zamiennych oferta pierwotna zostanie zwrócona oferentowi bez otwierania koperty wewnętrznej. ROZDZIAŁ X Tryb ogłoszenia wyników przetargu i tryb zawarcia umowy. 1. Wybór oferty. Zamawiający podpisze umowę z oferentem, który przedłoŝył najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryterium określonego w Rozdziale V niniejszej specyfikacji. 2. Ogłoszenie wyników przetargu. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty o wynikach przetargu zostaną zawiadomieni wykonawcy, którzy złoŝyli oferty. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie równieŝ niezwłocznie wywieszona na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta ChełmŜy oraz zamieszczona na stronie internetowej. 3. Powiadomienie oferenta o wygraniu przetargu. Oferent, którego oferta została wybrana zostanie powiadomiony pismem akceptującym o decyzji zamawiającego. Pismo akceptujące zostanie wysłane bezzwłocznie po rozstrzygnięciu przetargu.

6 - 6 - ROZDZIAŁ XI Informacja o protestach i odwołaniach. W toku postępowania przetargowego przysługują oferentom środki ochrony prawnej tj. wnoszenie protestów i odwołań. 1.Wobec czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest zobowiązany na postawie ustawy Prawo zamówień publicznych, moŝe wnieść pisemny protest do zamawiającego. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym oferent powziął wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uwaŝa się za wniesiony z chwilą, gdy doszedł on do zamawiającego w taki sposób, Ŝe mógł zapoznać się z jego treścią. Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie zamawiającego, a takŝe zawierać Ŝądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie, wniesiony przez podmiot nieuprawniony lub protest niedopuszczalny na podstawie art. 181 ust. 6. Zamawiający rozstrzyga jednocześnie wszystkie protesty dotyczące: treści ogłoszenia, postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, odrzucenia ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty, wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia albo odrzucenia ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty w terminie 10 dni od upływu ostatniego z terminów na wniesienie protestu. Protest inny niŝ wyŝej wymieniony zamawiający rozstrzyga w terminie 10 dni od dnia jego wniesienia. Brak rozstrzygnięcia protestu w tym terminie uznaje się za jego oddalenie. Rozstrzygnięcie protestu wraz z uzasadnieniem oraz pouczeniem o sposobie i terminie wniesienia odwołania zamawiający przekazuje jednocześnie podmiotowi, który wniósł protest, oraz wykonawcom, którzy przystąpili do postępowania toczącego się w wyniku wniesienia protestu, a jeŝeli protest dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamieszcza równieŝ na stronie internetowej, na której jest udostępniana. 2.Od oddalenia lub odrzucenia protestu przysługuje odwołanie. Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu do rozstrzygnięcia protestu, jednocześnie przekazując kopię treści odwołania za mawiającemu. ZłoŜenie odwołania w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jego wniesieniem do Prezesa Urzędu. ROZDZIAŁ XII Postanowienia końcowe. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacja mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm. ). Burmistrz Miasta

7 Wykaz załączonych dokumentów 1. Projekt harmonogramu spłaty kredytu w wysokości ,00 zł, 2. Uchwała Nr XXIX/187/09 Rady Miejskiej ChełmŜy z dnia 18 czerwca 2009 r. w sprawie zaciągnięcia kredytu długoterminowego w kwocie ,00 zł, 3. BudŜet na rok 2009, 4. Załączniki dochodów i wydatków budŝetowych, 5. Załącznik przychodów i rozchodów, harmonogramem spłaty zaciągniętych kredytów i poŝyczek na dzień 31 grudnia 2008 roku oraz planowanych spłat zobowiązań i prognozy długu, 6. Plan finansowy inwestycji na 2009 rok, 7. Sytuacja finansowa - prognoza wielkości dochodów i wydatków Urzędu Miasta ChełmŜy w okresie kredytowania, 8. Plan finansowy inwestycji wg. stanu na dzień 18 czerwca 2009 r. URM XXIX/181/09, 9. Sprawozdanie z wykonania budŝetu za 2008 rok Rb-27S, Rb-28S, Rb-NDS, Rb-Z, Rb-N, 10. Sprawozdanie z wykonania budŝetu za I kwartał 2009 roku Rb-27S, Rb-28S, Rb-NDS, Rb-Z, Rb-N, 11. Opinia RIO dotycząca projektu budŝetu na rok 2009 wraz z informacją o stanie mienia komunalnego, 12. Informacja o stanie mienia komunalnego, 13. Opinia RIO o moŝliwości sfinansowania deficytu, 14. Opinia RIO o udzieleniu absolutorium, 15. Opinia RIO o przebiegu wykonania budŝetu za 2008 rok, 16. URM w sprawie udzielenia absolutorium Burmistrzowi Miasta ChełmŜy z wykonania budŝetu gminy miasta ChełmŜa za 2008 rok, 17. Zarządzenie w sprawie wykonania budŝetu za 2008 rok, 18. Opinia RIO o przebiegu wykonania budŝetu za 2007 rok, 19. Zaświadczenie o niezaleganiu ze składkami na rzecz ZUS, 20. Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego w Toruniu o niezaleganiu w podatkach.

8 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Przedmiot zamówienia Udzielenie kredytu długoterminowego w kwocie ,00 zł ( słownie: trzy miliony złotych 00/100 ) Zamawiający Burmistrz Miasta ChełmŜy ul. Gen. J. Hallera ChełmŜa Oferent Koszt kredytu w złotych w tym : Prowizja w % - Oprocentowanie - Inne opłaty i prowizje w zł - Termin związania ofertą 30 dni Podpis