SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ORK SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Powiat Grodziski reprezentowany przez Zarząd Powiatu Grodziskiego zaprasza do udziału w przetargu nieograniczonym na ubezpieczenie majątku oraz odpowiedzialności cywilnej Powiatu Grodziskiego i jednostek organizacyjnych powiatu CPV: Usługi ubezpieczeniowe Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, zwana dalej w skrócie SIWZ składa się z następujących części: - Instrukcja dla Wykonawców wraz załącznikami - Opis przedmiotu zamówienia ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Powiatu Grodziskiego ZATWIERDZONO WICESTAROSTA STAROSTA /-/ Antoni Kłak /-/ Mariusz Zgaiński Grodzisk Wielkopolski, r.

2 Część I - Instrukcja dla wykonawców wraz z załącznikami Część I Instrukcja dla Wykonawców wraz z załącznikami I. Zamawiający Powiat Grodziski reprezentowany przez Zarząd Powiatu Grodziskiego ul. Żwirki i Wigury 1, Grodzisk Wielkopolski NIP: Regon: Strona internetowa: fax: (61 ) abendowska@spgw.pl II. Tryb postępowania Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego poniżej równowartości euro. III. Podstawa prawna Ustawa z 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późniejszymi zmianami), zwana dalej ustawą lub ustawą PZP. Do czynności podejmowanych przez zamawiającego i wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 121), jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej. IV. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie majątku oraz odpowiedzialności cywilnej Powiatu Grodziskiego i jednostek organizacyjnych powiatu i obejmuje: 1) usługi ubezpieczenia od ognia - kod CPV ) usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów - kod CPV ) usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty - kod CPV ) usługi ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej - kod CPV ) usługi ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków kod CPV ) usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych - kod CPV Zakres przedmiotu zamówienia, a także szczególne warunki ubezpieczenia wymagane przez Zamawiającego oraz zakres ryzyk dodatkowych podlegających ocenie, określono w załącznikach Wszelkie warunki określone w SIWZ mają pierwszeństwo przed postanowieniami zawartymi w ogólnych warunkach ubezpieczeń. Ustala się, że w razie rozbieżności pomiędzy warunkami ubezpieczenia wynikającymi z ww. postanowień zastosowanie znajdzie rozwiązanie, które będzie korzystniejsze dla Zamawiającego. 3. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających do zamówienia podstawowego w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego i stanowiących nie więcej niż 20% jego wartości i polegające na powtórzeniu tego samego rodzaju usługi, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające mogą zostać udzielone w trybie z wolnej ręki (zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 PZP ) i potwierdzone odrębną umową w przypadku: 1) zakupu nowych składników majątku, 2) podwyższenia wartości majątku, 3) wyczerpania limitów odpowiedzialności dla ubezpieczeń zawartych w systemie pierwszego ryzyka. 2

3 Część I - Instrukcja dla wykonawców wraz z załącznikami V. Termin realizacji zamówienia 1. Wymaganym terminem wykonania zamówienia jest okres 36 miesięcy tj. od dnia 01 stycznia 2015 r. do dnia 31 grudnia 2017 r. 2. Wykonawca będzie wystawiać polisy na okresy roczne. 3. Wykonawca jest zobowiązany wystawić także poświadczenia OC posiadaczy pojazdów mechanicznych. VI. Warunki płatności: Składka roczna płatna będzie w dwóch ratach w każdym roku obowiązywania umowy. VII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy (zał. nr 2 do SIWZ) oraz warunek będzie spełniony, jeżeli: - wykonawcy mający siedzibę na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub w państwie nie będącym członkiem Unii Europejskiej wykażą, że posiadają zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego (wcześniej Komisji Nadzoru Ubezpieczeń i Funduszy Emerytalnych), bądź Ministra Finansów, jeżeli uzyskali zezwolenie przed 1 stycznia 2004 r., w zakresie wszystkich grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia zgodnie z Ustawą z dnia 22 maja 2003 roku o działalności ubezpieczeniowej (t.j. Dz. U z 2013 r., poz. 950 ze zmianami), - wykonawcy mający siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, ale w państwie będącym członkiem Unii Europejskiej wykażą, że posiadają zezwolenie organu nadzoru kraju w którym mają siedzibę, w zakresie wszystkich grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia. Powyższy warunek udziału w postępowaniu oceniany będzie według kryterium spełnia nie spełnia na podstawie analizy treści złożonego przez Wykonawcę oświadczenia oraz wymaganych dokumentów. 2) Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy (zał. nr 2 do SIWZ). Powyższy warunek udziału w postępowaniu oceniany będzie według kryterium spełnia nie spełnia na podstawie analizy treści złożonego przez Wykonawcę oświadczenia. 3) Potencjał techniczny Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy (zał. nr 2 do SIWZ). Powyższy warunek udziału w postępowaniu oceniany będzie według kryterium spełnia nie spełnia na podstawie analizy treści złożonego przez Wykonawcę oświadczenia. 4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy (zał. nr 2 do SIWZ). Powyższy warunek udziału w postępowaniu oceniany będzie według kryterium spełnia nie spełnia na podstawie analizy treści złożonego przez Wykonawcę oświadczenia. 5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy (zał. nr 2 do SIWZ). Powyższy warunek udziału w postępowaniu oceniany będzie według kryterium spełnia nie spełnia na podstawie analizy treści złożonego przez Wykonawcę oświadczenia. VIII. Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu na 3

4 Część I - Instrukcja dla wykonawców wraz z załącznikami podstawie art. 24 ust 1 ustawy: 1) W zakresie wykazania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt VII (zał. nr 2 do SIWZ), należy przedłożyć: a) dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesji, zezwolenia lub licencji. 2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 ustawy, należy przedłożyć: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - zał. nr 3 do SIWZ; b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) Dokumenty podmiotów zagranicznych. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: - dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się ww. dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Inne dokumenty: - Wypełniony formularz ofertowy załącznik nr 1 do SIWZ; - Oświadczenie o zastrzeżeniu informacji niejawnych wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ; - Wyszczególnienie zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia, z podaniem kosztu ubezpieczenia poszczególnych ryzyk oraz łącznej wartości zamówienia, złożone na druku Załącznik nr 7 do SIWZ; - Wyszczególnienie zakresu ryzyk dodatkowych podlegających ocenie, złożone na druku - Załącznik nr 8 do SIWZ; - Ogólne warunki ubezpieczeń wykonawcy w zakresie ryzyk objętych przedmiotem zamówienia. Zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), złożyli odrębne oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wykonawca na żądanie zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp, i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp. Wszystkie dokumenty załączone do oferty muszą być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, co do prawidłowości danych zawartych w złożonych 4

5 Część I - Instrukcja dla wykonawców wraz z załącznikami przez wykonawcę kserokopiach wymaganych dokumentów, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania okazania oryginałów, lub notarialnie potwierdzonych kopii tych dokumentów. Zgodnie z art. 23 ust. 1 ustawy Wykonawcy mogą ubiegać się o wspólne udzielenie zamówienia. W tym przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, a do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zamawiający dopuszcza złożenie przedmiotowego dokumentu w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, dokumenty wymienione w punkcie VIII.1) i VIII.2) oraz listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) albo informację o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej winien dołączyć każdy podmiot występujący wspólnie. Oświadczenie o spełnianiu warunków art. 22 ust. 1 ustawy Wykonawcy mogą złożyć wspólnie na jednym dokumencie lub każdy z nich na odrębnym dokumencie. Jeżeli Wykonawca nie złoży wymaganych dokumentów, oświadczeń czy pełnomocnictw lub nie spełni jednego bądź więcej warunków, jego oferta zostanie odrzucona lub Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. Zgodnie z art. 24 ust. 4 ustawy ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. VIII a. Grupa kapitałowa. 1. Zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy PZP Wykonawca, wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy PZP, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. 2. Na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy PZP z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) złożyli odrębne oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia. VIII b. Oferta wspólna. 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w takim przypadku dla ustanowionego pełnomocnika do oferty należy załączyć pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania poszczególnych Wykonawców i w formie oryginału lub w kopii poświadczonej notarialnie musi znajdować się w ofercie wspólnej Wykonawców. Pełnomocnictwo może wynikać także z umowy. 2. Jeżeli oferta wspólna złożona przez dwóch lub więcej Wykonawców zostanie wyłoniona w prowadzonym postępowaniu jako najkorzystniejsza przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający zażąda w wyznaczonym terminie złożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, podpisanej przez wszystkich partnerów. 3. Oferta winna zawierać: oświadczenia i dokumenty opisane w rozdz. VIII. pkt 1 ppkt 1 i pkt. 2 oraz rozdz. VIIIa pkt 1 dla każdego partnera z osobna, pozostałe dokumenty składane są wspólnie. VIII c. Podwykonawcy W przypadku powierzenia realizacji zamówienia podwykonawcom, wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie tej części zamówienia, której realizację powierzy podwykonawcy. W przypadku braku takiego oświadczenia zamawiający uzna, iż wykonawca będzie realizował zamówienie bez udziału podwykonawcy. 5

6 Część I - Instrukcja dla wykonawców wraz z załącznikami IX. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Sposób porozumiewania się z Wykonawcami do czasu złożenia ofert i otwarcia przetargu: a) oświadczenia, zapytania, zawiadomienia, wnioski oraz informacje składane przez Wykonawców oraz odpowiedzi Zamawiającego wymagają formy pisemnej. Zamawiający dopuszcza przekazanie ww. oświadczeń, zapytań, zawiadomień, wniosków i informacji za pomocą faksu i a potwierdzonego niezwłocznie pisemnie na żądanie drugiej strony. Treści oświadczeń, zapytań, zawiadomień, modyfikacje SIWZ oraz odpowiedzi zostaną przekazane Wykonawcom, którzy pobrali SIWZ oraz zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego; b) Zgodnie z art. 42 ust. 2 ustawy Zamawiający przekazuje SIWZ Wykonawcy w terminie 5 dni od dnia otrzymania wniosku. Opłata jakiej Zamawiający żąda za Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia to koszt jej druku lub koszt druku i przekazania. Koszt druku jednej strony, zgodnie z Zarządzeniem Nr 14/2009 Starosty Grodziskiego z dnia 30 lipca 2009 roku wynosi 0,40 za arkusz A3, 0,25 za arkusz A4, 2,00 za kopię na dyskietce, 1,50 za kopię na płycie CD, 0,35 za skanowanie papieru A4. c) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść zapytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ oraz zamieszcza na stronie internetowej, na której znajduje się SIWZ. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po terminie składania w/w wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ; d) w uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób zmianę Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano niniejszą specyfikację oraz zamieści na stronie internetowej. Zmiana jest wiążąca dla wszystkich Wykonawców; e) w przypadku konieczności wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia tych zmian. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich Wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia. Informację o przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały nowemu terminowi f) w przypadku gdy modyfikacja treści SIWZ nie powoduje konieczności zmian w ofertach, Zamawiający nie przedłuża terminu składania ofert; 2. Sposób porozumiewania się z Wykonawcami po otwarciu ofert: a) uzupełnienie dokumentów na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych odbywać się będzie z zachowaniem formy pisemnej za pośrednictwem poczty, kuriera lub doręczone osobiście. Przesłane dokumenty będą miały odpowiednio formę oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. a) wszelkie pisma, wezwania, odpowiedzi na pytania wystosowane przez Zamawiającego do Wykonawcy oraz pytania Wykonawcy do Zamawiającego wymagają formy pisemnej. Zamawiający dopuszcza przekazanie ww. pism za pomocą faksu i drogą elektroniczną, potwierdzonych niezwłocznie pisemnie na żądanie drugiej strony; b) informacje o wykluczeniu Wykonawcy i/lub odrzuceniu oferty wraz z uzasadnieniem faktycznym i prawnym zostaną przekazane przekazana faksem, drogą elektroniczną, pisemnie Wykonawcom którzy 6

7 Część I - Instrukcja dla wykonawców wraz z załącznikami złożyli oferty oraz zostanie zamieszczona na stronie internetowej oraz tablicy ogłoszeń Zamawiającego. c) informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przekazana faksem, drogą elektroniczną, pisemnie Wykonawcom którzy złożyli oferty oraz zostanie zamieszczona na stronie internetowej oraz tablicy ogłoszeń Zamawiającego. 3. Osoby uprawione do porozumienia się z Wykonawcami: - Pani Agnieszka Bendowska Inspektor Wydziału Organizacyjnego i Zarządzania Kryzysowego Starostwa Powiatowego w Grodzisku Wielkopolskim. Czas pracy: od poniedziałku do piątku w godzinach od 7 30 do w sprawach formalno prawnych, - Pan Konrad Gawron Broker Ubezpieczeniowy City Broker Sp. z o.o., ul. J Zeylanda 3/ Poznań w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia. X. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XI. Termin związania z ofertą 1. Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XII. Sposób przygotowania ofert 1. Oferta winna zawierać wypełniony Formularz Ofertowy oraz niżej wymienione dokumenty: 1) oświadczenia i dokumenty wskazane w rozdziale VIII i VIIIa SIWZ, 2) wyszczególnienie zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia z podaniem kosztu ubezpieczenia poszczególnych ryzyk oraz łącznej wartości zamówienia - wzór dokumentu stanowi załącznik nr 6 do SIWZ, 3) wyszczególnienie zakresu ryzyk dodatkowych podlegających ocenie - wzór dokumentu stanowi załącznik nr 7 do SIWZ; 4) Ogólne Warunki Ubezpieczeń Wykonawcy w zakresie ryzyk objętych przedmiotem zamówienia; 2. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy. 3. Oferta musi być sporządzona na piśmie, w języku polskim przy użyciu nieścieralnego atramentu, pismem czytelnym oraz podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymogami ustawowymi. 4. Do oferty należy załączyć pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile umocowanie do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. 5. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której musi być zaoferowana tylko jedna ostateczna cena. 6. Oferty składa się w jednym egzemplarzu. 7. Nie dopuszcza się składanie ofert częściowych oraz ofert wariantowych. 8. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, zakreślenie korektorem, etc musi być parafowane przez Wykonawcę. 9. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ją Wykonawca. 10. W celu zabezpieczenia oferty przed dekompletacją wszystkie kartki i załączniki mogą zostać ponumerowane, a całość opatrzona spisem treści. 11. Oferta powinna zostać złożona w nieprzezroczystej kopercie (opakowaniu) zaadresowanej do Zamawiającego, posiadającej następujące oznaczenia: nazwa i adres zamawiającego: Powiat Grodziski, ul. Żwirki i Wigury 1, Grodzisk Wielkopolski oznaczenie: Ubezpieczenie Powiatu Grodziskiego nie otwierać przed r., godz. 10:30 oraz nazwa i adres Wykonawcy. 12. Dokumenty niejawne stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, załączone do oferty Wykonawca może złożyć w odrębnej (niejawnej) części oferty. Nie wypełnienie tego punktu nie będzie skutkować odrzuceniem oferty Zamawiający zaś przyjmie, iż informacje podane w treści oferty może ujawnić na podstawie art. 96 ust. 3 ustawy PZP (przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, 7

8 Część I - Instrukcja dla wykonawców wraz z załącznikami technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności). 13. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak, jak oferta, a opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem: ZMIANA. 14. Wykonawca ma prawo, przed upływem terminu składania ofert, wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty. Powiadomienie o wycofaniu oferty musi być złożone według takich samych zasad i wymagań jak składana oferta, odpowiednio oznakowane z dopiskiem WYCOFANIE. 15. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wymaga się aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy. XIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy złożyć lub przesłać nie później niż do dnia r. godz. 10:00 na adres Starostwa Powiatowego w Grodzisku Wielkopolskim, ul. Żwirki i Wigury 1, Grodzisk Wielkopolski (Biuro Obsługi Mieszkańca, bud. A). 2. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert, określonym w pkt 1 zostaną zwrócone niezwłocznie Wykonawcom bez otwierania. 3. Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego w Grodzisku Wielkopolskim przy ul. Żwirki i Wigury 1, salka konferencyjna, bud. B I piętro. 4. Oferty można składać osobiście lub przesłać pocztą, najlepiej za pokwitowaniem odbioru, na powyższy adres. W przypadku przesłania oferty pocztą, za termin jej złożenia uznaje się datę i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez pracownika Zamawiającego. 5. Otwarcie ofert jest jawne. 6. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający, zgodnie z art. 86 ust. 3 ustawy poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 7. W pierwszej kolejności Zamawiający otworzy oferty opatrzone zapisem WYCOFANIE, następnie ZMIANA, a później wg kolejności wpływu tj. dat i godzin wpłynięcia ofert. 8. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach. Na wniosek wykonawców, nieobecnych przy otwarciu ofert, zamawiający niezwłocznie przekaże powyższe informacje. 9. Nie ujawnione zostaną informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca zastrzegł w terminie składania oferty, że nie mogą być one udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust 4 ustawy. 10. Zamawiający wymaga, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie lub opakowaniu z oznakowaniem Tajemnica przedsiębiorstwa lub spięte, zszyte oddzielne od pozostałych, jawnych części oferty. 11. Ujawnianie niezastrzeżonej treści ofert dokonywane będzie wg poniższych zasad: a) zainteresowany zobowiązany będzie złożyć u Zamawiającego pisemny wniosek o udostępnienie treści protokołu z załącznikami bądź, oferty (ofert) z zastrzeżeniem pkt 9, b) Zamawiający ustali z uwzględnieniem złożonego w ofercie (ofertach) zastrzeżenia zakres informacji, które mogą być ujawnione. 12. Zamawiający wyznaczy niezwłocznie termin i sposób udostępnienia ofert informując zainteresowanego. 13. W toku badania i oceny ofert, zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, zgodnie z art. 87 ust. 1 PZP. 14. Zamawiający poprawi w tekście oferty omyłki zgodnie z art. 87 ust. 2 PZP. 15. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a) jest niezgodna z ustawą, b) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z 8

9 Część I - Instrukcja dla wykonawców wraz z załącznikami XIV. zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3, c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, d) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, e) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert, f) zawiera błędy w obliczeniu ceny; g) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art.87 ust. 2 pkt 3; h) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. Opis sposobu obliczania ceny 1. Ceną jest suma składek cząstkowych określonych przez Wykonawcę dla poszczególnych ryzyk stanowiących przedmiot zamówienia w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. Wykonawca obowiązany jest zawrzeć w cenie ofertowej wszystkie koszty realizacji przyszłej umowy. 2. Stawka podatku VAT usługa zwolniona z podatku VAT. 3. Cena powinna być podana w złotych polskich z dokładności do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z formularzem ofertowym. XV. Opis kryteriów oceny ofert oraz sposobu ich oceny 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami : 1) Cena 80% cena najnizsza 100 pkt 80 % = max 80 pkt cena badanej oferty Przy ocenie wysokości proponowanej ceny najwyżej będzie punktowana oferta proponująca najniższą cenę brutto wykonania przedmiotu zamówienia. Oferta z najniższą ceną brutto - 80 punktów, pozostałe oferty ilość punktów wyliczona według wzoru wskazanego wyżej. 2) Zakres ryzyk podlegających ocenie 20% Wyliczona będzie wg wzoru: Ilość punktów za ryzyka dodatkowe w badanej ofercie x 100 pkt x 20% = max 20 pkt Największa liczba punktów za ryzyka dodatkowe Ilość punktów, jaką można uzyskać za poszczególne ryzyka dodatkowe określona jest na stronach SIWZ. 2. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród nieodrzuconych ofert. 3. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie każdego z kryterium. 4. Każdemu z kryteriów zostaje przypisana maksymalna ilość punktów jak wyżej, a ilość punktów przyznawana będzie poszczególnym ofertom według przedstawionych zasad. 5. Zamawiający przyzna realizację zamówienia wykonawcy, który spełnia wymagane warunki oraz którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie PZP, spełnia wymagania określone w niniejszej specyfikacji i uzyska najwyższą ilość punktów. 9

10 Część I - Instrukcja dla wykonawców wraz z załącznikami XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach 1. Zamawiający wymaga, aby wybrany wykonawca zawarł z nim umowę na warunkach określonych we wzorze umowy (projekcie) stanowiącym załącznik nr 11 do SIWZ. 2. Działając zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy i określa następujące warunki takiej zmiany tj. określone wynagrodzenie za przedmiot zamówienia (składka) może ulec zmianie w czasie wykonywania umowy w związku z aktualizacją przedmiotu ubezpieczenia dokonywaną: 1) w trakcie trwania okresu ubezpieczenia - aktualizacja dotyczy sytuacji powodujących powstanie ryzyka po stronie Zamawiającego (zakup mienia, przyjęcie w użytkowanie mienia na podstawie innych umów), przeniesienia go na inny podmiot (sprzedaż, przekazanie mienia), likwidacji; rozliczenie składki po aktualizacji przedmiotu ubezpieczenia dokonywane będzie proporcjonalnie co do dnia (w systemie pro rata temporis) przy płatności raty następującej po zaistnieniu w/w sytuacji, 2) przy odnawianiu polis ubezpieczeniowych - aktualizacja dotyczy sytuacji urealnienia wartości przedmiotu ubezpieczenia, powodujących zmiany sum ubezpieczenia (spadek wartości rynkowych pojazdów, zmiany wynikające z przeszacowań środków trwałych), a także sytuacji określonych w pkt 1 (z rozliczeniem w okresie 30 dni od zakończenia okresu ubezpieczenia). 3) dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie danych Wykonawcy bez zmian samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy); 4) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ; 5) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami. XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego 1. Środki ochrony prawnej (odwołanie, skarga) przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 3. W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, 3) odrzucenia oferty odwołującego. W pozostałych przypadkach odwołanie nie przysługuje. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy. 6. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 10

11 Część I - Instrukcja dla wykonawców wraz z załącznikami 2 ustawy. 7. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. 8. Na czynności, o których mowa w pkt 6, nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2 ustawy. 9. Odwołanie wnosi się: w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 10. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie: 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 11. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 8 i 9 wnosi się: w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 12. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, 2) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 13. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 14. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego. 15. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem. 16. Pozostałe informacje na temat środków ochrony prawnej znajdują się w ustawie PZP w Dziale VI Środki ochrony prawnej art.179 i następne. XVIII. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zgodnie z art. 92 ust.1 ustawy zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączna punktację, 2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zgodnie z art. 92 ust.2 ustawy PZP zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w pkt 1 ppkt 1) na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 3 Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego z wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej po upływie terminu zgodnie z art. 94 ustawy PZP. 4 O terminie i miejscu zawarcia umowy wybrany wykonawca zostanie poinformowany pisemnie odrębnie. 5 Jeżeli zostanie wybrana jako najkorzystniejsza oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający zgodnie z art. 23 ust. 4 ustawy będzie żądał przed zawarciem 11

12 Część I - Instrukcja dla wykonawców wraz z załącznikami umowy w sprawie zamówienia, umowy regulującej współpracę tych wykonawców (tzw. umowy konsorcjum). 6 Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający zgodnie z art. 94 ust. 3 ustawy wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy. XIX. Inne istotne informacje 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 3. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. 6. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 7. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. XX. Integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia są następujące załączniki: 1. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy 2. Załącznik nr 2 - Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 3. Załącznik nr 3 - Wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia 4. Załącznik nr 4 - Oświadczenie o zastrzeżeniu informacji niejawnych 5. Załącznik nr 5 oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej 6. Załącznik nr 6 - Opis przedmiotu zamówienia 7. Załącznik nr 7 - Wyszczególnienie zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia z podaniem kosztu ubezpieczenia poszczególnych ryzyk oraz łącznej wartości zamówienia 8. Załącznik nr 8 - Zakres ryzyk podlegających ocenie przez Zamawiającego 9. Załącznik nr 9 - Budynki, pojazdy oraz sprzęt elektroniczny przenośny Powiatu Grodziskiego Załącznik nr 10 - Szczególne warunki ubezpieczenia wymagane przez Zamawiającego 10. Zakres ryzyk podlegających ocenie przez Zamawiającego ilość punktów jaką można uzyskać za poszczególne ryzyka 11. Załącznik nr 11 - Projekt umowy Zatwierdził: Opracował: WICESTAROSTA STAROSTA City Broker Sp. z.o.o. /-/ Antoni Kłak /-/ Mariusz Zgaiński ul. Zeylanda 3/ Poznań 12

13 ego Załączniki Sprawa nr: ORK Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY (pieczęć Wykonawcy) Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na ubezpieczenie majątku oraz odpowiedzialności cywilnej Powiatu Grodziskiego i jednostek organizacyjnych powiatu, my niżej podpisani: Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa: Siedziba:. Nr telefonu/faksu/adres ... Nr NIP:... Nr REGON: 1. Składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu 2. Zobowiązujemy się wykonać usługę ubezpieczenia majątku oraz odpowiedzialności cywilnej Powiatu Grodziskiego, ul. Żwirki i Wigury 1, Grodzisk Wielkopolski cena brutto... zł, 3. Zobowiązujemy się realizować oferowany przedmiot zamówienia w terminie od dnia 01 stycznia 2015 roku do dnia 31 grudnia 2017 roku. 4. Akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z SIWZ udostępnioną przez Zamawiającego i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń. 6. Oświadczamy, że akceptujemy warunki zamówienia, tj: 1) szczególne warunki ubezpieczenia wymagane przez zamawiającego, 2) proponowane przez zamawiającego istotne postanowienia umowy. 13

14 Załączniki 7. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 8. W razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. 9. Oświadczamy iż przewidujemy / nie przewidujemy* powierzenie podwykonawcom realizacji zamówienia. Ofertę niniejszą składam na kolejno ponumerowanych stronach podpisy osób/-y uprawnionych/-ej * niepotrzebne skreślić 14

15 Załączniki Załącznik nr 2 Pieczęć Wykonawcy Sprawa nr: ORK Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na ubezpieczenie majątku oraz odpowiedzialności cywilnej Powiatu Grodziskiego i jednostek organizacyjnych powiatu, ul. Żwirki i Wigury 1, Grodzisk Wielkopolski. Działając w imieniu : Nazwa: Siedziba: Nr telefonu/faksu: nr NIP: nr REGON: OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Z ART. 22 UST.1 USTAWY PZP. Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 kodeksu karnego. (miejscowość, data) podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy 15

16 Załączniki Załącznik nr 3 Pieczęć Wykonawcy Sprawa nr: ORK Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego ubezpieczenie majątku oraz odpowiedzialności cywilnej Powiatu Grodziskiego i jednostek organizacyjnych powiatu, ul. Żwirki i Wigury 1, Grodzisk Wielkopolski. Działając w imieniu : Nazwa: Siedziba: Nr telefonu/faksu: nr NIP: nr REGON:..... OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Stosownie do treści art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zmianami. ) oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 kodeksu karnego. (miejscowość, data) podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy 16

17 Załączniki Załącznik nr 4 nazwa i adres wykonawcy Sprawa nr: ORK OŚWIADCZENIE Zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm. )zastrzegamy, iż wymienione niżej dokumenty składające się na ofertę nie mogą być ogólnie udostępnione: Inne informacje wykonawcy: (miejscowość, data) (imię i nazwisko) podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy 17

18 Załączniki Załącznik nr 5 pieczęć adresowa Wykonawcy OŚWIADCZENIE Zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) oświadczamy (podkreślić prawidłowe), iż: a) nie należymy do grupy kapitałowej zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy PZP b) należę (my) do grupy kapitałowej (zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy PZP) i przedstawiam(my) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) Lp. Nazwa Podmiotu Adres Podmiotu (miejscowość, data) (imię i nazwisko) podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy 18

19 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załączniki Załącznik nr 6 I.DANE ZAMAWIAJĄCEGO Pełna Nazwa Jednostki Powiat Grodziski Adres ( ulica i nr domu) ul. Żwirki i Wigury 1 Miejscowość i kod Grodzisk Wlkp. NIP Regon Budżet Powiatu: ,00 Wartość wypłaconych Jednostkom Organizacyjnym Powiatu Grodziskiego odszkodowań i świadczeń oraz zawiązanych rezerw za lata Rok Ryzyko ubezpieczeniowe Liczba Kwota wypłaconych szkód odszkodowań OC komunikacyjne 1 610,17 zł AC komunikacyjne ,81 zł Ubezpieczenie mienia ,50 zł Ubezpieczenie OC Powiatu ,98 zł SUMA: ,46 zł AC komunikacyjne 1 633,28 zł Ubezpieczenie mienia ,85 zł Ubezpieczenie OC Gminy ,30 zł SUMA: ,43 zł 2014 Brak szkód Suma łącznie za 3 lata: ,89 zł 19

20 II. JEDNOSTKI UBEZPIECZONE: Powiat Grodziski oraz: Załączniki Starostwo Powiatowe 1 Ul. Żwirki i Wigury Grodzisk Wlkp. NIP Regon Rodzaj działalności wg EKD (PKD) PKD 8411Z Pozostałe lokalizacje, w których Ul. Mossego 14 jednostka prowadzi działalność Zgodnie z wykazem Budynków Powiatu Grodziskiego Zatrudnienie ogółem: 73 Powiatowy Zarząd Dróg 2 Ul. Rakoniewicka Grodzisk Wielkopolski NIP Regon Rodzaj działalności wg EKD (PKD) 4211Z Pozostałe lokalizacje, w których Zgodnie z wykazem Budynków Powiatu Grodziskiego jednostka prowadzi działalność Zatrudnienie ogółem: 14 osób (13,5 etatu) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie 3 ul. Żwirki i Wigury Grodzisk Wlkp. NIP Regon Rodzaj działalności wg EKD (PKD) Zatrudnienie ogółem: Budżet na 2014 r. 8532D 1,53 osób (12 etatów) ,00 zł Fundusz płac na 2014 r ,00 zł Powiatowy Urząd Pracy 4 Ul. Poznańska Grodzisk Wlkp. NIP Regon Pozostałe lokalizacje, w których jednostka prowadzi działalność ---- Rodzaj działalności wg EKD (PKD) 8413Z Zatrudnienie ogółem: Budżet na 2014 r. 23 osoby ,00 zł Fundusz płac na 2014 r ,00 zł Poradnia Psychologiczno Pedagogiczna 5 Ul. Zbąszyńska Grodzisk Wlkp. NIP Regon Rodzaj działalności wg EKD (PKD) 8532B 20

21 Pozostałe lokalizacje, w których Zgodnie z wykazem Budynków Powiatu Grodziskiego jednostka prowadzi działalność Zatrudnienie ogółem: 15 osób (10 etatów) Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. Eugeniusza Kwiatkowskiego 6 Ul. Żwirki i Wigury Grodzisk Wlkp. NIP Regon Pozostałe lokalizacje, w których jednostka prowadzi działalność Zgodnie z wykazem Budynków Powiatu Grodziskiego Rodzaj działalności wg EKD (PKD) 856 Zatrudnienie ogółem: Budżet na 2014 r. 146 osób ,00 zł Fundusz płac na 2014 r ,00 zł Liceum Ogólnokształcące im. Juliusza Słowackiego 7 ul. 3 Maja Grodzisk Wlkp. NIP Regon Pozostałe lokalizacje, w których jednostka prowadzi działalność Ul. 3 maja 4, Grodzisk Wielkopolski Rodzaj działalności wg EKD (PKD) 8531B (PKD 2007) Zatrudnienie ogółem: Budżet na 2014r. 50 osób / 38,52 etatów zł Fundusz płac na 2014 r zł Grodziska Hala Sportowa 8 ul. Żwirki i Wigury 2A Grodzisk Wlkp. NIP Regon Pozostałe lokalizacje, w których jednostka prowadzi działalność --- Rodzaj działalności wg EKD (PKD) Z pozostała działalność związana ze sportem Zatrudnienie ogółem: 8 (7 etatów) Budżet na 2014 r ,00 zł Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego 9 Ul. Żwirki i Wigury Grodzisk Wlkp. NIP Regon Pozostałe lokalizacje, w których jednostka prowadzi działalność ---- Rodzaj działalności wg EKD (PKD) 8413Z Zatrudnienie ogółem: 5 osób Załączniki 21

22 WYSZCZEGÓLNIENIE ZAKRESU RZECZOWEGO PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załączniki 1. Ubezpieczenie od ognia i innych zdarzeń losowych L.p. Przedmiot ubezpieczenia Suma ubezpieczenia (*) 1 Budynki ,80 zł 2 Budowle ,00 zł 3 Maszyny, urządzenia, wyposażenie, ,00 zł 4 Niskocenne składniki majątku ,00 zł 5 Zbiory biblioteczne, księgowe, dokumenty ,00 zł 6 Gotówka ,00 zł 7 Środki obrotowe ,00 zł 8 Mienie osób trzecich ,00 zł 9 Mienie pracowników ,00 zł 10 Nakłady inwestycyjne ,00 zł Suma: ,80 zł (*) suma ubezpieczenia ustalona na jedno i wszystkie zdarzenia w rocznym okresie ubezpieczenia 2. Ubezpieczenie od kradzieży, kradzieży z włamaniem i rabunku L.p. Przedmiot ubezpieczenia Suma ubezpieczenia (*) 1 Maszyny, urządzenia, wyposażenie, niskocenne składniki majątku oraz elementy stałe budynków ,00 zł 2 Zbiory biblioteczne, księgowe, dokumenty ,00 zł 3 Gotówka w lokalu, w kasie ,00 zł 4 Gotówka w transporcie ,00 zł 5 Środki obrotowe ,00 zł 6 Mienie osób trzecich ,00 zł 7 Mienie pracowników ,00 zł Suma: ,00 zł (*) suma ubezpieczenia ustalona na jedno i wszystkie zdarzenia w rocznym okresie ubezpieczenia 3. Ubezpieczenie szyb i innych przedmiotów od stłuczenia L.p. Przedmiot ubezpieczenia Suma ubezpieczenia (*) 1 Szyby i inne szklane przedmioty ,00 zł 4. Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego L.p. Przedmiot ubezpieczenia Suma ubezpieczenia (*) 1 Sprzęt elektroniczny przenośny ,54 zł 2 Oprogramowanie, nośniki danych, zbiory danych ,00 zł (*) suma ubezpieczenia ustalona na jedno i wszystkie zdarzenia w rocznym okresie ubezpieczenia 5. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej 22

23 Załączniki L.p. Przedmiot ubezpieczenia Suma gwarancyjna (*) 1 OC (deliktowe, kontraktowe) w związku z prowadzoną działalnością i posiadanym mieniem OC za decyzję organów Powiatu i osób upoważnionych OC z tytułu zarządzania drogami podlimit OC z tytułu zalań i przepięć - podlimit OC najemcy - podlimit OC pracodawcy - podlimit OC organizatora imprez niepodlegających obowiązkowi ubezpieczenia OC - podlimit OC z tytułu świadczenia usług gastronomicznych -podlimit OC organizatora wycieczek - podlimit OC za szkody powstałe w mieniu przechowywanym, kontrolowanym lub chronionym przez ubezpieczonego OC za podwykonawców- podlimit OC z tytułu posiadania pojazdów niepodlegających obowiązkowemu ubezpieczeniu OC posiadaczy pojazdów mechanicznych- podlimit ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł (*) suma ubezpieczenia ustalona na jedno i wszystkie zdarzenia w rocznym okresie ubezpieczenia 6. Ubezpieczenia NNW L.p. Przedmiot ubezpieczenia Suma ubezpieczenia 1. Ubezpieczenia NNW bezrobotnych 5 000,00 zł / osobę 7. Ubezpieczenia komunikacyjne L.p. Przedmiot ubezpieczenia Suma ubezpieczenia 1 Ubezpieczenie OC 18 pojazdów ustawowa 2 Ubezpieczenie AC - 11 pojazdów ,00 zł 3 Ubezpieczenie NNW 10 pojazdów zł / osobę 4 Assistance 2 pojazdy 23