ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/2016 STRATEGMED/IPF

Transkrypt

1 Warszawa, dnia ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/2016 STRATEGMED/IPF W związku z realizacją projektów PROFILAKTYKA I LECZENIE CHORÓB CYWILIZACYJNYCH - STRATEGMED. (Nr projektu STRATEGMED2/265503/3/NCBR/15), współfinansowanego ze środków UE w ramach STRATEGICZNEGO PROGRAMU BADAŃ NAUKOWYCH I PRAC ROZWOJOWYCH oraz OPRACOWANIE KANDYDATA NA LEK FIRST-IN-CLASS W TERAPII IDIOPATYCZNEGO WŁÓKNIENIA PŁUC W OPARCIU O SUBSTANCJE CZYNNE BLOKUJĄCE CHITOTRIOZYDAZĘ (POIR /15) współfinansowanych ze środków krajowych oraz ze środków UE, a także w związku z obowiązkiem stosowania zasady konkurencyjności, OncoArendi Therapeutics Sp. z o.o. składa zaproszenie do składania ofert dotyczących: Zakupu aparatury: inkubator CO 2, inkubator CO 2 wyposażony w wytrząsarkę, komora laminarna klasy II Zamawiający podzielił zamówienie na 3 części: Część 1: - Inkubatory CO 2 2 szt. Część 2: - Inkubator CO 2 wyposażony w wytrząsarkę 1 szt. Część 3: - komora laminarna klasy II 2 szt. I. ZAMAWIAJĄCY: OncoArendi Therapeutics Sp. z o.o. ul. JJ. Rostafińskich Warszawa NIP: II. TRYB ZAMÓWIENIA: II.1. Niniejsze zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). II.2. Niniejsze zamówienie zostaje przeprowadzone zgodnie z zachowaniem zasady konkurencyjności, jawności, przejrzystości i równego dostępu. II.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn. II.4. O wprowadzonych zmianach Zamawiający poinformuje Dostawców oraz opublikuje informacje na swojej stronie internetowej. II.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień. II.6. W uzasadnionych wypadkach, w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, OncoArendi Therapeutics Sp. z o.o. może zmodyfikować lub uzupełnić treść zaproszenia do składania ofert. O dokonanej zmianie OncoArendi Therapeutics Sp. z o.o. poinformuje na swojej stronie internetowej lub drogą mailową wszystkich Dostawców, do których skierowano wcześniej zaproszenie do składania ofert. II.7. Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie zobowiązuje OncoArendi Therapeutics Sp. z o.o. do zawarcia umowy.

2 II.8. W ramach niniejszego zaproszenia do składania ofert Zamawiający dopuszcza możliwości przyjmowania ofert częściowych III. SZCZEGÓŁY DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest dostawa do laboratorium biologii OncoArendi w Warszawie sprzętów określonych w poniższych częściach zamówienia wraz z ich transportem, instalacją oraz niezbędnym szkoleniem. Inkubator kod CPV Komora laminarna kod CPV Część 1: Inkubator CO 2 do hodowli komórkowych 2 sztuki Specyfikacja techniczna: Inkubator CO 2 z płaszczem powietrznym Pojemność komory 200 litrów Zakres regulacji stężenia CO 2: 0-20% Zakres regulacji temperatury: minimum +5 C ponad temperaturę otoczenia do +55 C Czujnik CO 2 z pomiarem w podczerwieni (IR) System ciągłej filtracji HEPA komory inkubatora w systemie zamkniętym (czystość powietrza o klasie 100 lub ISO 5) System sterylizacji gorącym powietrzem w dwóch trybach: tryb wilgotny w temp. 95 C, tryb suchy w temp. 145 C Komora inkubatora wykonana ze stali nierdzewnej z zaokrąglonymi rogami Półki ze stali nierdzewnej minimum 4 szt. Dotykowy panel kontrolny LCD System autodiagnostyki System alarmów nieprawidłowej pracy Wskaźnik czystości powietrza w komorze inkubatora wg ISO 5 Sterowanie mikroprocesorowe Utrzymanie wilgotności za pomocą tacy z wodą (const. 95%) Konstrukcja umożliwiająca ustawienie dwóch inkubatorów jednego na drugim Zasilanie 230V, 50 Hz Dodatkowe wyposażenie: Zewnętrzny zmieniacz butli do inkubatorów CO 2 kompatybilny z zaproponowanym inkubatorem CO 2 Reduktor 2-stopniowy do butli CO 2 typu 2RBKW 0,15 Gwarancja minimum 36 miesięcy Część 2 Inkubator z regulowaną atmosferą gazową CO 2 wyposażony w wytrząsarkę orbitalną 1 szt. Wymagania techniczne: System grzania Płaszcz powietrzny Pojemność komory ok. 170 l ±5%

3 Zakres temperatury pracy min od Tot+3oC do +55oC Dokładność odczytu i regulacji temperatury Stabilność czasowa temperatury Jednorodność przestrzenna temperatury Poziom wilgotności względnej przy T = 37oC: - w trybie standardowym, - w trybie obniżonej wilgotności min 0,1 o C ± 0,1 o C ±0,3 o C - > 93% RH - ok. 90% RH Zakres regulacji CO 2 min 1 do 20% Wyposażony w: Wysokostabilny, przewodnościowy czujnik pomiaru CO 2 Bezstykowy czujnik poziomu wody układu nawilżania Minimum 3 półki Funkcje AUTO-START Wnętrze i półki ze stali nierdzewnej z zaokrąglonymi narożnikami (Wymiar roboczy półki nie mniejszy niż 42 x 46 cm) Przyłącze do zewnętrznego systemu monitorowania Sterowanie mikroprocesorowe z panelem dotykowym, cyfrowym wyświetlaczem parametrów pracy / zadanych, rejestracją warunków hodowli w pamięci wewnętrznej Tryb sprzętowej dezynfekcji komory roboczej gorącym powietrzem (180oC) bez konieczności demontażu głowicy pomiarowej Podwójne drzwi: zewnętrzne metalowe podgrzewane, wewnętrzne szklane Przepust rurowy np. do wprowadzenia zewnętrznej sondy pomiarowej w ścianie komory roboczej Filtr HEPA w linii zasilania gazowego Filtr HEPA ciągłej filtracji powietrza w komorze roboczej zapewniający czystość klasy ISO 5 w czasie nie dłuższym niż 5 minut od zamknięcia drzwi komory Optyczny i akustyczny alarm przekroczenia zadanych parametrów Reduktor dwustopniowy CO 2 Dodatkowe wymagania: Możliwość instalacji minimum 10 półek Konstrukcja umożliwiająca ustawienie dwóch inkubatorów jednego na drugim Zasilanie 230V / 50 Hz, max. 600 W Gwarancja: Serwis: Minimum 24 miesiące Autoryzowany przez Producenta, certyfikowany serwis gwarancyjny i pogwarancyjny Certyfikaty (dołączone do oferty): Wymagania techniczne wytrząsarki: - dostosowana do pracy w inkubatorze CO 2 - ruch orbitalny - prędkość obrotowa 30 do 300 rpm, - promień wytrząsania 19 mm, - maksymalne obciążenie minimum 6 kg Wyposażenie wytrząsarki: - bezpieczeństwa (znak CE) - producenta i serwisu (ISO 9001) - autoryzacja serwisu

4 - platforma uniwersalna - startowy zestaw uchwytów do kolb (2 x 100 ml, 4 x 250 ml, 4 x 500 ml, 2 x 1000 ml i 2 x 2000 ml) Gwarancja: Serwis: Minimum 24 miesiące Autoryzowany przez Producenta, certyfikowany serwis gwarancyjny i pogwarancyjny Certyfikaty (dołączone do oferty): - bezpieczeństwa (znak CE) - producenta i serwisu (ISO 9001) - autoryzacja serwisu Część 3: Komora laminarna klasy II, o szerokości blatu roboczego ok. 1,2 m - 2 szt. Specyfikacja techniczna: Filtr ULPA o skuteczności 99,999% dla cząstek od 0.1µm do 0.3µm. Filtr HEPA o skuteczności 99,99% dla cząstek 0.3µm umieszczony w miejscu wylotu powietrza z komory Zabezpieczenie przed cofaniem się powietrza wychodzącego z komory Zaawansowany dotykowy panel kontrolny LCD, wyświetlający informacje o parametrach przepływu Sterowanie mikroprocesorowe Opcja quick-start do szybkiego uruchomienia komory Ściany boczne komory ze stali nierdzewnej, pokryte substancją przeciwbakteryjną Jednoczęściowy blat ze stali nierdzewnej, łatwy w demontażu, autoklawowalny Wyjmowana krata zapobiegająca zanieczyszczeniom 2 gniazda elektryczne wewnątrz komory Lampa UV do dekontaminacji komory (długość fali światła ok. 254nm) Monitorowanie parametrów przepływu w czasie rzeczywistym System alarmowy w przypadku nieprawidłowych przepływów oraz nieprawidłowej pozycji szyby Port umożliwiający podłączenie komory do wewnętrznej sieci w budynku (Building Management System - BMS) Wysoka oszczędność energetyczna, możliwość włączenia funkcji oczekiwania komory znacząco redukującej zużycie energii Wymiary zewnętrzne szerokość/głębokość/wysokość nie więcej niż 1450x900x1550 mm Wymiary wewnętrzne szerokość w zakresie mm; głębokość mm; wysokość mm Wyposażony w podstawę umiejscawiającą blat roboczy na wysokości ok. 71 cm lub umożliwiającą regulację wysokości komory Przednia szyba pochylona pod kątem 10 stopni, otwierająca się na wysokość minimum 215mm Zasilanie 230V / 50 Hz Europejski certyfikat bezpieczeństwa mikrobiologicznego EN Gwarancja minimum 24 miesiące IV. KRYTERIA OCENY: Ocena ofert w niniejszym postepowaniu w każdej z części przedmiotu zamówienia będzie dokonana wg następujących kryteriów: 1) Cena waga: 70 % (70 pkt)

5 W kryterium Cena punkty zostaną przyznane (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) zgodnie ze wzorem: Cn Pc = x 70 punktów, gdzie: Cb Pc - punkty w kryterium ceny CN cena netto najniższa CB - cena netto badanej oferty 70 waga kryterium (70 %) 2) Czas dostawy waga: 30% (30pkt) W kryterium czas dostawy punkty zostaną przyznane zgodnie ze wzorem: 30 punktów gdy dostawa zostanie zrealizowana w 1 tydzień od podpisania umowy 25 punktów gdy dostawa zostanie zrealizowana w 2 tygodnie od podpisania umowy 10 punktów - gdy dostawa zostanie zrealizowana w 3 tygodnie od podpisania umowy 5 punktów - gdy dostawa zostanie zrealizowana w 4 tygodnie od podpisania umowy 0 punktów - gdy dostawa zostanie zrealizowana powyżej 4 tygodni od podpisania umowy 30 waga kryterium (30 %) Prosimy o podanie cen w wartościach netto (nie zawierających podatku VAT) oraz w wartościach brutto. Wymienione wartości w ofercie (kwota netto, brutto) należy podać w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb (zgodnie z 5 ust. 6 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towaru i usług (Dz. U. z 2008 r. Nr 212, poz z późn. zm.). Cena oferty winna zawierać należny VAT. Prawidłowe ustalenie VAT należy do obowiązków wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004r. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.). Zamawiający nie dopuszcza przedstawienia ceny ofertowej w kilku wariantach. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich (PLN), euro (EUR), funtach brytyjskich (GBP) lub dolarach amerykańskich (USD). W przypadku dwóch lub więcej ofert o równej liczbie przyznanych punktów, wybrany zostanie usługodawca posiadający certyfikaty środowiskowe (np. ISO), gwarantujące realizację zamówienia w sposób korzystny dla środowiska, poprzez zapewnienie minimalizacji zużycia materiałów, surowców, energii, itp. V. WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA: V.1. Zaproszenie do składania ofert dotyczy potencjalnych kontrahentów prowadzących działalność zgodną z opisem przedmiotu zamówienia. V.2. O udzielenie zamówienie mogą się ubiegać Dostawcy, którzy: - posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, która pozwala na należyte wykonanie zamówienia, - dążyć będą do realizacji zamówienia w sposób korzystny dla środowiska, poprzez zapewnienie minimalizacji zużycia materiałów, surowców, energii, itp. (posiadane certyfikaty środowiskowe np. ISO). Ocena spełnienia ww. warunków zostanie dokonana w oparciu o informacje zawarte w dokumentach przedstawionych przez Wykonawcę (Oświadczenie stanowi Załącznik nr 2)

6 V.3. V.4. VI.1. VI.2. VI.3. VI.4. VI.1. VI.2. VI.3. VI.4. VI.5. Złożenie oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem bez zastrzeżeń treści niniejszego zaproszenia do składania ofert. Wykluczeniu z postępowania podlega Dostawca, który w oświadczeniu o przedmiocie powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym, stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania oświadczy, że jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT: Oferta powinna być parafowana i podpisana przez należycie umocowanego przedstawiciela Dostawcy. Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę na jedno zamówienie. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Dostawca. Oferty należy skierować do Zamawiającego zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, do dnia 02/02/2016 do godz.: 00:00. Oferty należy składać: przesyłając je drogą elektroniczną na adres b.dymek@oncoarendi.com i k.witczak@oncoarendi.com. Za termin złożenia oferty uznaje się termin jej wpływu do siedziby Zamawiającego lub wpływu na wskazaną w punkcie VI.5 adres . Oferty, które wpłyną po upływie wyznaczonego terminu oraz oferty niekompletne nie będą podlegały ocenie. Zapytania w zakresie przedmiotu zamówienia należy kierować na w/w adres lub telefonicznie pod nr tel do dnia 01/02/2016 do godz.: 16:00. Osobą upoważnioną do kontaktu jest: Barbara Dymek. Oferta powinna zawierać termin jej obowiązywania (minimum 30 dni od dnia jej otrzymania przez Zamawiającego). VII. ZAWIADOMIENIE O WYBORZE Oferent o wyborze jego oferty zostanie powiadomiony poprzez . VIII. WARUNKI ZMIAN UMOWY Wszelkie zmiany w umowie, która zostanie zawarta w wyniku postępowania, wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPROSZENIA DO SKŁADANIA OFERT: 1. Wzór formularza ofertowego 2. Oświadczenie potwierdzające spełnienia warunków z punktu V ww. zaproszenia. 3. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym.