FEDERATION AERONAUTIQUE INTERNATIONALE KOMISJA AEROSTATYCZNA FAI KOMISJA BALONOWA FAI CIA

Transkrypt

1 FEDERATION AERONAUTIQUE INTERNATIONALE KOMISJA AEROSTATYCZNA FAI KOMISJA BALONOWA FAI CIA Protokół zawodów pod patronatem FAI i CIA Wersja 2005 Marzec, 2005 <*...*> = Organizers Options FAI Avenue Mon Repos 24, 1005 Lausanne, Switzerland

2 Spis treści 1 ZAPROSZENIA PRZEDSTAWICIELE FAI I CIA PRZEDSTAWICIELE RZĄDU ZAWODNICY OFICJELE SPONSORZY FLAGI I ZWYCZAJE UŻYWANE FLAGI CEREMONIA OTWARCIA CEREMO ZAKOŃCZENIA I ROZDANIA NAGRÓD CEREMONIA WRĘCZENIA NAGRÓD HYMNY CEREMO OTWARCIA I ZAKOŃCZENIA ZAWODÓW CEREMONIA ROZDANIA NAGRÓD MEDALE, DYPLOMY I PUCHARY FAI I CIA PRZYZNAWANE MEDALE, DYPLOMY I TROFEA DYPLOMY PUCHARY PRZECHOD PUCHARY I NAGRODY STAŁE UPOMINKI I PREZENTY Z ZAWODÓW CEREMO MISTRZ CEREMONII PRZEMOWY I PREZENTACJE CZĘŚĆ BALONOWA CEREMONII OTWARCIA CEREMO ROZDANIA NAGRÓD I ZAKOŃCZENIA ZAWODÓW ZAKOŃCZE CEREMONII...8

3 1 Zaproszenia 1.1 Przedstawiciele FAI i CIA Kolejność przedstawicieli FAI, CIA, Aeroklubu Narodowego i Federacji Balonowych na potrzeby protokołu: 1. Prezydent FAI lub przedstawiciel 2. Prezydent CIA lub przedstawiciel 3. Prezydent Aeroklubu Narodowego lub przedstawiciel 4. Prezydent Narodowej Federacji Balonowej lub przedstawiciel Jeśli Prezydent lub vice prezydent CIA jest niedostępny wtedy Prezydent Jury może być desygnowanym przedstawicielem Zaproszenia na Mistrzostwa Świata lub Kontynentu Prezydent FAI, CIA, Narodowego Aeroklubu i Prezydent Stowarzyszenia Balonowego kraju gospodarzy zawodów muszą być zaproszeni na wszystkie zatwierdzone zawody przynajmniej 3 miesiące przed rozpoczęciem zawodów Zobowiązania finansowe Proszę zaznaczyć jakie udogodnienia (np. zwrot kosztów podróży, zakwaterowanie) są oferowane (jeśli są) nawet jeśli nie ma żadnych zobowiązań, które maja towarzyszyć zaproszeniu Rola przedstawicieli FAI i CIA Biorą oni aktywny udział w ceremoniach otwarcia, zakończenia i rozdania nagród oraz mogą być również dyspozycyjni dla innych oficjalnych spotkań lub ceremonii, jeśli nie są czynnie zaangażowani w działania zawodnicze. 1.2 Przedstawiciele rządu Należy sprawdzić w lokalnych, regionalnych i krajowych biurach protokolarnych procedury zaproszeń i współpracy z przedstawicielami rządu. 1.3 Zawodnicy Procedury zapraszania dostępne są w Kodeksie Sportowym w części Oficjele Każdy zapraszany oficjel powinien otrzymać oficjalne zaproszenie przynajmniej 3 miesiące przed rozpoczęciem zawodów. Powinno ono zawierać informacje na temat odpowiedzialności, przygotowań, wsparcia i pomocy oraz harmonogramów. 1.5 Sponsorzy Jeśli to możliwe, sponsorzy powinni być zaproszeni i przedstawieni na ceremoniach otwarcia, zakończenia i rozdania nagród. 1

4 2 Flagi i zwyczaje 2.1Używane flagi Flaga FAI - bezpłatne z biura FAI dla zawodów pierwszej kategorii Flaga CIA - bezpłatne z biura FAI dla zawodów pierwszej kategorii, dodatkowe flagi mogą zostać zakupione Flaga Aeroklubu Narodowego - z Aeroklubu Narodowego Flaga Narodowej Federacji Balonowej - z Narodowej Federacji Balonowej Flaga kraju a - z instytucji rządowych lub firm produkujących flagi Flaga gospodarza zawodów - z instytucji rządowych lub firm produkujących flagi Flagi krajów uczestniczących - z instytucji rządowych lub firm produkujących flagi Uwaga: Czasami zawodnicy proszeni są o dostarczenie ich flag narodowych, które powinny być im zwrócone po ceremonii zakończenia. 2.2 Ceremonia otwarcia Następujące flagi powinny być zawieszone podczas Ceremonii Otwarcia: Flagi FAI i CIA powinny wisieć razem. Flaga CIA nie powinna wisieć sama. Flaga kraju a Flaga kraju gospodarza Flagi Aeroklubu Narodowego i Federacji Balonowej jeśli są dostępne. Flagi krajów reprezentowanych przez zawodników. 2.3 Ceremonie zakończenia i rozdania nagród Zwykle ceremonie zakończenia i wręczania nagród odbywają się razem a następujące flagi powinny być wyeksponowane podczas nich: Flagi FAI i CIA powinny wisieć razem. Flaga CIA nie powinna wisieć sama. Flaga kraju a Flaga kraju gospodarza Flagi Aeroklubu Narodowego i Federacji Balonowej jeśli są dostępne. Flagi krajów reprezentowanych przez zawodników. 2.4 Ceremonia wręczenia nagród 3 maszty flagowe powinny być umiejscowione za podium i jeśli to możliwe powinny być o trzech różnych wysokościach (dla 1 miejsca-w środku - najwyższy; dla 2 - po lewej stronie - niższy i dla 3 po prawej stronie niższy niż drugi). Maszty powinny być odpowiedniej wysokości do swojego usytuowania (nie mniej niż 5 metrów, jeśli to możliwe) tak, by dodawały swym wyglądem powagi ceremonii. Flagi są podnoszone na koniec ceremonii rozdania nagród, kiedy hymn zwycięzcy jest odgrywany. Używaj już dostępnych flag, nie ma potrzeby nabywać dodatkowych specjalnie na ta ceremonie. 3 Hymny 2

5 1.1 Ceremonie otwarcia i zakończenia zawodów Hymn FAI powinien być odtworzony zaraz po hymnie narodowym kraju gospodarzy zawodów. Kaseta lub płyta z hymnem FAI jest dostarczana bezpłatnie na zawody pierwszej kategorii. 1.2 Ceremonia rozdania nagród Hymn FAI powinien być odtworzony zaraz po hymnie narodowym kraju gospodarzy zawodów. Hymn narodowy brązowego, srebrnego i złotego medalisty powinien być odtworzony po wręczeniu nagrody każdemu z nich. 4 Medale, dyplomy i puchary FAI i CIA Rodzaj medali i dyplomów otrzymywanych zależy od kategorii zawodów. Rodzaj przyznawanych dyplomów i medali zależy od kategorii zawodów, będą one wysłane z biura FAI bezpośrednio do osoby wskazanej we wniosku. Medale będą posiadały wygrawerowana nazwę zawodów, ale proszę zwrócić uwagę że medale CIA i FAI są rożne.. 3

6 1.3 Przyznawane medale, dyplomy i trofea Rodzaj zawodów Kategoria 1 Mistrzostwa Świata Balony na gorące powietrze Mistrzostwa Świata sterowce Mistrzostwa Świata balony gazowe Puchar Gordon a Bennett a Mistrzostwa Kontynentu Balony na gorące powietrze Mistrzostwa Kontynentu sterowce Medale FAI (liczba) 1 st Złoty 2 nd Srebrny 3 rd Brązowy 1 st Złoty 2 nd Srebrny 3 rd Brązowy 1 st Złoty (2) 2 nd Srebrny (2) 3 rd Brązowy (2) (każdy z 2 pilotów otrzymuje medal) 1 st Złoty (2) 2 nd Srebrny (2) 3 rd Brązowy (2) (każdy z 2 pilotów otrzymuje medal) 1 st Złoty 2 nd Srebrny 3 rd Brązowy 1 st Złoty 2 nd Srebrny 3 rd Brązowy Dyplomy FAI (liczba) pilotów (10) pilotów (10) załóg (20) (2 na załogę, każdy pilot otrzymuje 1) załóg (20) (2 na załogę, każdy pilot otrzymuje 1) pilotów (10) pilotów (10) Medale CIA Dyplomy CIA Puchary przechodnie Puchary stałe dla 1, 2 i 3 miejsca Puchar Kinsinger a Dostarcza Dostarcza Puchar Amerykańskiej Federacji Balonowej Puchar Gordon a Bennett a (patrz regulamin) - Puchar Europy - Puchar Północnej Ameryki - Puchar Pacyfiku Dostarcza Dostarcza Dostarcza Puchar Europy Dostarcza Inne zawody I kategorii 1 st Złoty 2 nd Srebrny 3 rd Brązowy Pierwszych 10 pilotów (10) BRAK Dostarcza Zawody Sportowe CIA Pierwszych 10 pilotów (10) BRAK Dostarcza 4

7 4.2 Dyplomy Dyplomy CIA będą wysłane w tej samej przesyłce co medale i powinny być podpisane przez Prezydenta CIA. Jeśli nie są podpisane, najwyższej rangi przedstawiciel CIA lub przewodniczący jury może je podpisać. 4.3 Puchary przechodnie Większość zawodów ma puchary przechodnie, które zwycięzca lub Aeroklub Narodowy zwycięzcy (Puchar Gordon a Bennett a) otrzymuje do następnych zawodów. Oto 3 ważne punkty dotyczące tych pucharów: 1. Puchary przechodnie przyznawane są po medalach i dyplomach FAI i CIA. 2. Zwycięzca odpowiedzialny jest za zabranie pucharu do domu i przywiezienia/przysłania pucharu na następne zawody na własny koszt. 3. Organizator każdych zawodów powinien skontaktować się z poprzednim zwycięzcą pucharu by upewnić się czy puchar jest przywożony czy wysyłany na jego zawody w czasie gwarantującym dotarcie i ewentualna jego naprawę. Zwykle duże puchary posiadają własna skrzynkę transportową. 4.4 Puchary i nagrody stałe Organizator może przyznać własne puchary na własność dla najlepszych zawodników. Wygląd i dedykacje muszą być zaakceptowane przez CIA przed ich wyprodukowaniem. 4.5 Upominki i prezenty z zawodów Niektórzy zy wręczają upominki i prezenty dla wszystkich zawodników i oficjeli. W zależności od rozmiaru zawodów może to zabrać znaczna ilość czasu. Sugeruje się żeby wręczanie tych upominków odbywało się poza główna ceremonią zakończenia, np. kiedy zawodnicy się zbierają lub opuszczają ceremonie albo na ostatniej odprawie lotnej. 5 Ceremonie Ważne jest by opracować szczegółowy plan wszystkich ceremonii zawierający listę uczestników, przemawiających i harmonogram. Wszyscy zainteresowani powinni być poinformowani z wyprzedzeniem co będzie się działo, gdzie i kiedy. Wszyscy przedstawiciele FAI i CIA, zawodnicy, oficjele będą włączeni w ceremonie otwarcia, zakończenia i rozdania nagród. Następujące procedury maja być przestrzegane: 1.4 Mistrz Ceremonii Należy wyznaczyć Mistrza Ceremonii z umiejętnością publicznego wypowiadania się, który będzie koordynował wszystkie zdarzenia związane z programem ceremonii. Proszę wziąć pod uwagę język rozgrywania zawodów oraz język społeczności lokalnej. 1.5 Przemowy i prezentacje Generalnie wszystkie przemowy władz, sponsorów jak i widowiska powinny mieć miejsce przed wystąpieniami dotyczącymi baloniarstwa. W ten sposób sprawy związane z baloniarstwem staja się punktem kulminacyjnym ceremonii. 5

8 1.6 Część balonowa ceremonii otwarcia Wszyscy zawodnicy, oficjele i, jeśli zaproszone, załogi powinni brać udział w ceremonii otwarcia zawodów. Podczas planowania ceremonii ważne jest by brać pod uwagę plan lotów, tak by zawodnicy i oficjele nie spóźniali się na lot lub mieli możliwość odpoczęcia po locie. Również przy planowaniu zakończenia zawodów wskazane jest zorganizowanie spotkania podsumowującego dla wszystkich zawodników, oficjeli i ów, by umożliwić CIA wyciągnięcie wniosków i polepszenie jakości przyszłych imprez. Taka odprawa jest zwykle prowadzona przez przewodniczącego jury lub członka jury Prezentacja zawodników i oficjeli Prezentacja wszystkich zawodników i oficjeli może być przeprowadzona na różne sposoby, zależy to od liczby uczestników, reprezentowanych krajów, urządzeń i dostępnego czasu. Zawodnicy i kraje prezentowane są w kolejności alfabetycznej języka gospodarza, podając kraj gospodarza jako ostatni (kolejność olimpijska). Zawodnicy danego kraju prezentowani są alfabetycznie. Oficjele prezentowani są od niższego szczebla, poprzez wyższy, na końcu dochodząc do przedstawienia Dyrektora zawodów Przysięga Przed oficjalnym rozpoczęciem przedstawiciel zawodników i oficjeli (mogę nimi być: poprzedni mistrz i jeden ze starszych oficjeli) przeczytają tekst przysięgi. Przysięga zawodnika (przykład) "W imieniu wszystkich zawodników przysięgam, że będziemy brali udział w tych Mistrzostwach Świata, szanując i przestrzegając prawa, które nimi rządzą, w szczerym duchu sportowym, dla chwały sportu i honoru naszych załóg. Przysięga oficjela (przykład) "W imieniu wszystkich oficjeli / kierownictwa zawodów przysięgam, ze będziemy brali udział w tych Mistrzostwach Świata, szanując i przestrzegając prawa, które nimi rządzą, w szczerym duchu sportowym, dla chwały sportu Oficjalne rozpoczęcie zawodów Po przemowach wszystkich gości nie związanych z baloniarstwem kolejność przemów przedstawicieli FAI i CIA powinna być odwrotna do ich rangi, kończąc na przedstawicielu FAI. Najstarszy ranga przedstawiciel FAI wraz z najważniejszym przedstawicielem władz oficjalnie otwierają zawody w sposób w jaki zy uznają za właściwy (np. przecięcie wstęgi, wypuszczenie balonu napełnionego helem itp.) 1.7 Ceremonie rozdania nagród i zakończenia zawodów Generalnie są one połączone w jedna ceremonię ale zależy to od potrzeby ów do zaangażowania mediów i publiczności. Niektóre zawody miały ceremonie zakończenia i rozdania nagród dla uczestników a następnie proszono pierwszą dziesiątkę pilotów o zaprezentowanie się publiczności i lot honorowy. 6

9 1.7.1 Podium nagradzanych Podium powinno być przygotowane zawczasu wraz flagami odpowiednio do zajętych miejsc i hymn zwycięzcy powinien być przygotowany do odegrania Podium nagradzanych powinno być przygotowane w następujący sposób Srebrny medal lewa strona (patrząc od strony widzów) Drugie co do wysokości miejsce (2) Złoty medal - Środek Najwyższe miejsce podium (1) Brązowy medal Prawa strona Taka sama wysokość lub nieznacznie niższa jak dla srebrnego medalisty (3) Kolejność nagród Zawody fiesta oraz Zawody Specjalne rozgrywane w tym samym czasie powinny przeprowadzać ceremonie rozdawania nagród na chwile przed rozpoczęciem ceremonii rozdania nagród zawodów zatwierdzonych przez CIA. Mistrz ceremonii wprowadzi w ceremonie rozdania nagród, określając oficjalna nazwę zawodów i przedstawiając kategorie rozgrywanych zawodów. Pierwsza dziesiątka uczestników poproszona zostanie o dołączenie, przejście i asystowanie w ceremonii. Porządek przechodzenia rozpoczynać będzie uczestnik 10ty i kończyć będzie zwycięzca zawodów. Ważne jest, żeby pamiętać, iż ceremonia zakończenia jest również ważnym wydarzeniem medialnym dla społeczności i sponsorów więc wszyscy uczestnicy a zwłaszcza wyróżniona dziesiątka powinna być ubrana odpowiednio. a. Mistrz ceremonii przedstawi kto (tytułując) przekazywać będzie medale i dyplomy (zwykle jest to prezydent FAI, Prezydent Komisji Specjalnościowej bądź jego/jej przedstawiciel). b. Dyrektor zawodów zostanie poproszony o podejście do mikrofonu aby: Podziękować om Podziękować Kierownictwu Zawodów i być może innym wyróżnionym Przeczytać ostateczną deklarację Jury Ogłosić Nazwisko i Kraj zwycięzcy c. Pierwsza dziesiątka zwycięzców poproszona zostanie wymieniając ich imiona i kraj o wystąpienie poczynając od miejsca 10 w dół aż do pierwszej trójki. d. Każdy z pilotów z pierwszej dziesiątki otrzyma dyplom CIA (w zawodach Gordon Bennett a każdy z dwóch pilotów otrzyma dyplom) i nagrodę od lokalnego a, którą będzie chciał przedstawić. e. Kiedy wystąpi miejsce trzecie pilot lub cała ekipa zajmie odpowiednie miejsce na podium zostanie wręczony medal, dyplom i inne przewidziane nagrody. Po wręczeniu medalu brązowego medalu zostanie wciągnięta flaga trzeciej ekipy podczas odgrywania hymnu narodowego, (jeśli nie posiadamy hymnu 7

10 narodowego, odgrywamy hymn FAI). Jest to również moment, aby zrobić okazjonalne zdjęcie. f. Kiedy wystąpi miejsce drugie pilot lub cała ekipa zajmie odpowiednie miejsce na podium zostanie wręczony medal, dyplom i inne przewidziane nagrody. Po wręczeniu medalu srebrnego, zostanie wciągnięta flaga drugiej ekipy podczas odgrywania hymnu narodowego, (jeśli nie posiadamy hymnu narodowego, odgrywamy hymn FAI). Jest to również moment, aby zrobić okazjonalne zdjęcie. g. Na koniec, kiedy zwycięska ekipa zajmie odpowiednie miejsce na podium zostanie wręczony złoty medal, dyplom i inne przewidziane nagrody. Po wręczeniu medalu złotego, zostanie wciągnięta flaga zwycięskiej ekipy podczas odgrywania hymnu narodowego, (jeśli nie posiadamy hymnu narodowego, odgrywamy hymn FAI). Jest to również moment, aby zrobić okazjonalne zdjęcie. h. Zapamiętać należy, że flagi powinny być zawieszone na różnych wysokościach i w odpowiednich miejscach od przodu. Miejsce flagi Wysokość flagi Zwycięzca-1sze miejsce Centrum Najwyższy 2 gie miejsce Lewa strona Niżej niż 1sze miejsce 3 cie miejsce Prawa strona Niżej niż 1sze i 3gie miejsce 1.8 Zakończenie ceremonii Zwycięzcy indywidualnie bądź całymi ekipami przez chwilę będą pozować do okazjonalnych zdjęć zanim zejdą z podium i odprowadzeni zostaną przez prowadzących ceremonię Nikt nie powinien opuszczać zawodów zanim nie weźmie udziału w zakończeniu zawodów Mistrz ceremonii oficjalnie zamknie Ceremonie i zwróci się do a aby ostatecznie pożegnał uczestników Ceremonia przekazywania flagi CIA może mieć miejsce podczas światowych bądź kontynentalnych mistrzostw pomiędzy ami obecnych i przyszłych mistrzostw Bankiet po rozdaniu nagród, jeśli jest przewidziany. Koniec 8