Projekt Równać szanse poszerzenie oferty edukacyjnej szkół podstawowych na terenie Związku Gmin Zagłębia Miedziowego w Polkowicach

Transkrypt

1 ZGZM /09 Polkowice, 21/12/2009 Dotyczy: dostawy pomocy dydaktycznych w ramach projektu pn. Równać szanse -poszerzenie oferty edukacyjnej szkół podstawowych na terenie Związku Gmin Zagłębia Miedziowego w Polkowicach. Działając w trybie art. 38 ust 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 223 poz z 2007 r. ze zmianami) Zamawiający przekazuje treść otrzymanych zapytań dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z wyjaśnieniami: Zapytanie nr 1 Treść zapytania dotyczy części 1 książki, ćwiczenia, zbiory zadań, karty pracy, słowniki KSZTAŁCENIE ZINTEGROWANE dotyczy części 2 - książki, ćwiczenia, karty pracy, LOGOPEDIA W związku z brakiem na rynku księgarskim niżej wymienionych pozycji prosimy o wykreślenie tych tytułów z listy przetargowej lub zastąpienie ich alternatywnymi dostępnymi. Część 1 Pozycja 2 Iwona Malinowska, Małgorzata Martynowska Ja i ty lubimy ortograficzne gry dyktanda, krzyżówki, zagadki i rebusy w klasach początkowych Wydawnictwo dysponuje tylko 11 egzemplarzami. Pozycja 15 Chromiak Małgorzata Łatwe ćwiczenia do nauki czytania 3 Pozycja 16 Chromiak 2 Łatwe ćwiczenia do nauki czytania 4 Małgorzata Pozycja 47 Bogusław Michalec Bajki do kolorowania Pinokio Pozycja 48 Agnieszka Nożyska Domanik Bajki ortograficzne 9 Pozycje od Irena Polkowska, Karty pracy- zeszyt 1. Warzywa i owoce 3 Irena Polkowska, Karty pracy-zeszyt 2. Zwierzęta 3 Irena Polkowska, Karty pracy zeszyt 3. Człowiek i rodzina 4

2 Irena Polkowska, Karty pracy-zeszyt 4. Praca, różne zawody 4 Irena Polkowska, Karty pracy zeszyt 5. Dom, szkoła 3 Irena Polkowska, Karty pracy zeszyt 6. Kalendarz, uroczystości 3 Irena Polkowska, Karty pracy zeszyt 7. Ulica, droga, pojazdy 3 Irena Polkowska, Karty pracy zeszyt 8. Pory roku 3 Irena Polkowska, Karty pracy zeszyt 9. Zabawy, zabawki 3 Irena Polkowska, Karty pracy Zeszyt ćwiczeń. To My 3 Część 2 Pozycja 20 Pierzchała Agnieszka Pozycja 21 Pierzchała Agnieszka Treść odpowiedzi Żart skrzata Skrzypczaka,,Opowiadania ćwiczenia i łamigłówki O dzielnym strażaku. Opowiadania ćwiczenia łamigłówki Zamawiający potwierdził w wydawnictwach, że pozycje z części 1 są w chwili obecnej niedostępne lub, jak w przypadku pozycji nr 2, wydawnictwo posiada 11 sztuk. W związku z tym zamawiający podjął decyzję o wykreśleniu niedostępnych tytułów z części 1 oraz zastąpienie ich innymi pozycjami znajdującymi się w SIWZ. Natomiast pozycje z części 2 są dostępne obecnie w wydawnictwie. Pracownik wydawnictwa poinformował Zamawiającego w dniu dzisiejszym, tj.21 grudnia 2009 r., że pozycja nr 20 dostępna jest w ilości 22 sztuk, natomiast pozycja nr 21 w ilości co najmniej 21 sztuk. Wobec powyższego Zamawiający zdecydował o pozostawieniu pozycji z części 2 w nie zmienionym kształcie. Zapytanie nr 2 Treść zapytania 1. W punkcie 1 4 wzoru Umowy termin wykonania zamówienia jest określony do 10 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. Z uwagi na bardzo szczególny okres wykonywania zamówienia (w większości magazynów Wydawnictw i hurtowni przeprowadzane są inwentaryzacje i wszelka sprzedaż jest wstrzymana w niektórych przypadkach nawet przez pierwsze 3 tygodnie stycznia) prosimy o zmianę terminu wykonania zamówienia na realne 21 dni od daty podpisania umowy. 2. Umowa w punkcie 1 6 brzmi: Dostawca zapłaci zamawiającemu karę 0,5 % wartości zamówienia, o której mowa w 5 ust.1 za każdy dzień opóźnienia w terminie spełnienia świadczenia,o którym mowa w 4 ust.1 3. Umowa w punkcie 2 6 brzmi:

3 W przypadku opóźnienia w spełnieniu świadczenia, o którym mowa w 4 ust.1, trwającym dłużej niż 5 dni kara za każdy następny dzień opóźnienia wynosi 1 % wartości zamówienia, określonej w 5 ust Umowa w punkcie 6 6 brzmi: Kary umowne mają charakter zaliczalny, co oznacza, iż w przypadku wystąpienia szkody przenoszącej wartość kary umownej, Zamawiający ma prawo dochodzić jej naprawienia w pełnej wysokości. W naszym zrozumieniu znaczy to, że kary, w przypadku niezrealizowania choćby najmniejszej części zamówienia, będą naliczane przez pierwsze 5 dni w wysokości 0,5% a następnie w wysokości 1% od pełnej wartości zamówienia, w nieskończoność, nawet wtedy kiedy wartość kary umownej dawno przekroczy wartość zamówienia. Mimo dołożenia wszelkiej staranności ze strony Oferenta polegającej na sprawdzeniu dostępności każdego żądanego tytułu, przy olbrzymiej ilości przetargów odbywających się równocześnie w całej Polsce, przy nagminnie powtarzających się tytułach na listach przetargowych niemożliwym jest uniknięcie nagłego wyczerpania tytułu. Decyzje o dodrukach nie zapadają natychmiast. Z uwagi na powyższe prosimy aby zamawiający zmienił brzmienie punktu 1 6 na: Dostawca zapłaci zamawiającemu karę.. % wartości w części niezrealizowanej zamówienia, o której mowa w 5 ust.1 oraz aby Zamawiający usunął z umowy punkt 2 6 i punkt 6 6. Treść odpowiedzi 1. Zamawiający przychyla się do wniosku i zmienia zapisy 4 ust 1, który otrzymuje brzmienie: Pomoce dydaktyczne, określone w 1 zostaną dostarczone do w terminie do 21 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, do szkół z terenu Gmin należących do Związku Gmin Zagłębia Miedziowego w Polkowicach, zgodnie z wykazem szkół stanowiącym załącznik do umowy. 2. Zamawiający przychyla się do wniosku i zmienia zapisy 6 ust 1, który otrzymuje brzmienie: Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę 0,1 % wartości zamówienia, o której mowa w 5 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia w terminie spełnienia świadczenia, o którym mowa w 4 ust Zamawiający zdecydował o usunięciu zapisów 6 ust 2 projektu umowy 4. Zamawiający zdecydował o nie usuwaniu zapisów 6 ust 6 projektu umowy. Jednocześnie działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 223 poz z 2007 r. t. j. ze zm.), Zamawiający dokonuje modyfikacji specyfikacji istotnych warunków zamówienia (dalej zwana SIWZ) w następującym zakresie: Rozdział A, część 1, pozycja 2 - Iwona Malinowska, Małgorzata Martynowska Ja i ty lubimy ortograficzne gry dyktanda, krzyżówki, zagadki i rebusy w klasach początkowych sztuk 26 - zostaje skreślony z listy Rozdział A, część 1, pozycja 13 - Chromiak Małgorzata Łatwe ćwiczenia do nauki czytania 1 - zmienia się na sztuk 5 Rozdział A, część 1, pozycja 14 - Chromiak Małgorzata Łatwe ćwiczenia do nauki czytania 2 - zmienia się na sztuk 5 Rozdział A, część 1, pozycja 15 - Chromiak Małgorzata Łatwe ćwiczenia do nauki czytania 3 sztuk 2 - zostaje skreślony z listy Rozdział A, część 1, pozycja 16 - Chromiak Małgorzata Łatwe ćwiczenia do nauki czytania 4 - sztuk 2 - zostaje skreślony z listy

4 Rozdział A, część 1, pozycja 22 - W. Misiaczek Wesołe dyktanda i zabawy ortograficzne - zmienia się na sztuk 27 Rozdział A, część 1, pozycja 46 - Anna Podgórska Bajki do kolorowania Brzydkie Kaczątko - zmienia się na sztuk 32 Rozdział A, część 1, pozycja 47 - Bogusław Michalec Bajki do kolorowania Pinokio - sztuk 16 - zostaje skreślony z listy Rozdział A, część 1, pozycja 48 - Agnieszka Nożyska Domanik Bajki ortograficzne sztuk 9 - zostaje skreślony z listy Rozdział A, część 1, pozycja 52 - J. Stasica Karty pracy nauczanie zintegrowane - część 1 - zmienia się na sztuk 21 Rozdział A, część 1, pozycja 53 - J. Stasica Karty pracy nauczanie zintegrowane - część 2 - zmienia się na sztuk 21 Rozdział A, część 1, pozycja od 54 do 63 Irena Polkowska Karty pracy zostają skreślone z listy Rozdział A, część 1, pozycja 64 - Chwastniewska Danuta, Czabaj Renata Ortograffiti. Komplet zeszytów. Poziom 1, ORTOGRAFFITI pomoc terapeutyczna dla dzieci w młodszym wieku szkolnym - zmienia się na sztuk 25 Załącznik 1-1 Cena Oferty Pozycja 2 - Iwona Malinowska, Małgorzata Martynowska Ja i ty lubimy ortograficzne gry dyktanda, krzyżówki, zagadki i rebusy w klasach początkowych sztuk 26 - zostaje skreślony z listy Pozycja 13 - Chromiak Małgorzata Łatwe ćwiczenia do nauki czytania 1 - zmienia się na sztuk 5 Pozycja 14 - Chromiak Małgorzata Łatwe ćwiczenia do nauki czytania 2 - zmienia się na sztuk 5 Pozycja 15 - Chromiak Małgorzata Łatwe ćwiczenia do nauki czytania 3 sztuk 2 - zostaje skreślony z listy Pozycja 16 - Chromiak Małgorzata Łatwe ćwiczenia do nauki czytania 4 - sztuk 2 - zostaje skreślony z listy Pozycja 22 - W. Misiaczek Wesołe dyktanda i zabawy ortograficzne - zmienia się na sztuk 27 Pozycja 46 - Anna Podgórska Bajki do kolorowania Brzydkie Kaczątko - zmienia się na sztuk 32 Pozycja 47 - Bogusław Michalec Bajki do kolorowania Pinokio - sztuk 16 -zostaje skreślony z listy Pozycja 48 - Agnieszka Nożyska Domanik Bajki ortograficzne sztuk 9 - zostaje skreślony z listy Pozycja 52 - J. Stasica Karty pracy nauczanie zintegrowane - część 1 - zmienia się na sztuk 21 Pozycja 53 - J. Stasica Karty pracy nauczanie zintegrowane - część 2 - zmienia się na sztuk 21 Pozycja od 54 do 63 Irena Polkowska Karty pracy zostają skreślone z listy Pozycja 64 - Chwastniewska Danuta, Czabaj Renata Ortograffiti. Komplet zeszytów. Poziom 1, ORTOGRAFFITI pomoc terapeutyczna dla dzieci w młodszym wieku szkolnym - zmienia się na sztuk 25

5 Projekt umowy 4 ust 1 otrzymuje brzmienie: Pomoce dydaktyczne, określone w 1 zostaną dostarczone do w terminie do 21 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, do szkół z terenu Gmin należących do Związku Gmin Zagłębia Miedziowego w Polkowicach, zgodnie z wykazem szkół stanowiącym załącznik do umowy. 6 otrzymuje brzmienie: 1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę 0,1 % wartości zamówienia, o której mowa w 5 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia w terminie spełnienia świadczenia, o którym mowa w 4 ust Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia należnych kar umownych z przedłożonej przez Dostawcę faktury. 3. Opóźnienie w spełnieniu świadczenia, o którym mowa w 4 ust. 1 powyżej 7 dni upoważnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy. 4. Za nieuzasadnione odstąpienie przez Dostawcę od umowy, zapłaci on karę z tego tytułu na rzecz Zamawiającego w wysokości 10% wartości zamówienia. 5. Kary umowne mają charakter zaliczalny, co oznacza, iż w przypadku wystąpienia szkody przenoszącej wartość kary umownej, Zamawiający ma prawo dochodzić jej naprawienia w pełnej wysokości. 6. W przypadku stwierdzenia, że braki lub wady w przedmiocie dostawy nie zostały usunięte przez Dostawcę w terminie określonym w 4 niniejszej umowy Zamawiający może powstrzymać się z zapłatą całości lub części wynagrodzenia, do czasu wymiany przez Dostawcę przedmiotu zamówienia na wolny od wad. 7. Za wady w odniesieniu do przedmiotu dostawy uznaje się: a/braki w dostawie, b/ uszkodzenia przedmiotu dostawy, c/ dostawa innego asortymentu niż zamawiany, d/pozycje książkowe z pustymi stronami lub innymi istotnymi uszkodzeniami, e/inne istotne wady umniejszające wartość pozycji asortymentu. 8. W odniesieniu do wad widocznych Zamawiający zastrzega sobie możliwość reklamacji towaru. Strony ustalają 14 dniowy termin reklamacji, przy czym termin ten rozpoczyna swój bieg od pisemnego potwierdzenia odbioru zamówienia przez Zamawiającego. 9. W odniesieniu do pozycji gry dydaktyczne Zamawiający zastrzega sobie prawo reklamacji tych pozycji po odbiorze przez uczestników projektu i zgłoszeniu przez nich wad np.: a/ uszkodzenia mechaniczne typu: uszkodzona płyta,pęknięta płyta, porysowana, b/ brak nagrania, c/ niezgodność z wersja papierową, d/inne istotne wady umniejszające wartość pozycji asortymentu. 10. W ramach reklamacji wynikłych z pkt.9 i 10 niniejszego paragrafu Dostawca zobowiązuje się do wymiany towaru na wolny od wad w terminie 7 dni dni od dnia pisemnego zgłoszenia reklamacji. 11. Za nienależyte wykonanie umowy uważa się również niedostarczenie choćby jednego asortymentu, tytułu objętego zamówieniem. Z uwagi na fakt, iż wprowadzone niniejszym pismem zmiany wpływają na czas konieczny do przygotowania oferty Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych informuje o przedłużeniu terminu składania ofert na dzień r. W związku z powyższym ustala się, iż oferty należy składać do dnia r. do godz. 10:00. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 10:30. Miejsca składania ofert, otwarcia ofert oraz składania wadium nie ulegają zmianie. Jednocześnie Zamawiający załącza do niniejszego pisma poprawny Załącznik nr CENA

6 OFERTY oraz projekt umowy. Aktualny załącznik 1-1 znajduje się na stronie internetowej: Aktualny projekt umowy znajduje się na stronie internetowej: