SPRAWOZDANIE Z PRACY PRZEWODNICZĄCEGO ORAZ RADY WSPÓLNOTY DRUŻYN GRUNWALDZKICH W LATACH

Transkrypt

1 Ogólnopolski Ruch Programowo - Metodyczny Wspólnota Drużyn Grunwaldzkich przy Chorągwi Warmińsko-Mazurskiej ZHP Grunwald, dnia 12 lipca 2013 r. SPRAWOZDANIE Z PRACY PRZEWODNICZĄCEGO ORAZ RADY WSPÓLNOTY DRUŻYN GRUNWALDZKICH W LATACH Rada Wspólnoty została wybrana podczas XLI Sejmiku Wspólnoty Drużyn Grunwaldzkich w Iławie. Od 15 stycznia 2011 w jej skład weszli: Przewodniczący: hm. Przemysław Padrak (Chorągiew Kujawsko- Pomorska); Honorowa Przewodnicząca: hm. Barbara Bogdańska-Pawłowska (Chorągiew Warmińsko-Mazurska) do 8 listopada 2012; Wiceprzewodniczący: hm. Maciej Młynarczyk (Chorągiew Warmińsko Mazurska) do , phm. Michał Kosowicz (Chorągiew Warmińsko Mazurska) do , hm. Paweł Chmielewski (Krąg Instruktorski przy GK ZHP) od , hm. Marzena Skonieczna (Chorągiew Warmińsko-Mazurska) od , phm. Przemysław Zawadzki (Chorągiew Łódzka), hm. Edyta Ogonowska (Chorągiew Kujawsko-Pomorska), phm. Janusz Karaś (Chorągiew Śląska) od ; Sekretarz: phm. Beata Malajka (Chorągiew Opolska) do , phm. Ewelina Dżugan (Chorągiew Warmińsko-Mazurska) od ;

2 Członkowie Rady: hm. Iwona ZAWADZKA (Choragiew Łódzka), phm. Mariusz FABISZEWSKI (Chorągiew Mazowiecka), phm. Anna NARLOCH (Chorągiew Opolska), phm. Weronika CHRAPOŃSKA (Chorągiew Śląska), phm. Dariusz SZEHIDEWICZ (Chorągiew Białostocka), phm. Krzysztof CHODZIAK (Chorągiew Wielkopolska). Funkcjonowanie Rady: W okresie od 15 stycznia 2011 do 12 lipca 2013 Rada obradowała 4 razy w każdym roku. Rada współpracowała ze sobą również na odległość kontakty telefoniczne, mailowe, to wszystko stało się dla nas normalnością. Korzystaliśmy ze wszystkich nowych technologii po to, aby być ze sobą w stałym kontakcie. Kontakty z Komendantką Chorągwi Warmińsko-Mazurskiej, hm. Dorotą Jeżowską-Olszewską były utrzymywane, spotkania mające na celu wypracowywanie porozumienia w bieżących sprawach inicjowane były z obu stron zarówno z Komendy Chorągwi jak i naszego Przewodniczącego. Rok 2011: W tym okresie Przewodniczącemu jak i Radzie udało się: Podzielić zadaniami po to, aby działania przynosiły efekty; Uporządkować zadania grunwaldzkie; Wdrożyć nowe zasady współzawodnictwa grunwaldzkiego, które są jasne, przejrzyste, kryteria zrozumiałe dla wszystkich drużynowych, którzy podejmują się wzięcia udziału we współzawodnictwie); Uruchomić nowy serwis internetowy Wspólnoty; Odbudować stronę społecznościową Wspólnoty na

3 Przygotować pod względem programu Zlot Grunwaldzki 2011 z wykorzystaniem najlepszych doświadczeń z minionych 20 lat; Wdrożyć nowe zasady przepływu informacji we Wspólnocie ; Pozyskać środki na działalność Wspólnoty Drużyn Grunwaldzkich; Przeprowadzić pierwsze grunwaldzkie szkolenie dla drużynowych; Przeprowadić zadanie alertowe Tam, gdzie walczono o wolność ; Rozwinąć współpracę z Muzeum Bitwy Grunwaldzkiej; Promować Zlot 2011; Opracować materiał instruktażowy dla przedstawicieli Wspólnoty w chorągwiach; Wytyczyć najważniejsze działania Rady na kolejne okresy i określić zasady postępowania między innymi motywowanie kadry, udoskonaleni formuły sejmikowania, kształtowanie wizerunku Wspólnoty; Rok 2012: W tym okresie Przewodniczącemu jak i Radzie udało się: Przygotowanie Zlotu 2012, podsumowanie Zlotu 2012, które odbyło się w Radzyniu Chełmińskim dnia 23 września. Każdy z obecnych przedstawił plusy i minusy tegorocznego Zlotu, kasztelani Gniazd lub osoby upoważnione podsumowali pracę swoich gniazd. Rada wyciągnęła wnioski, które pomogą w organizacji przyszłorocznego Zlotu. Sprawozdanie z Rady dostępne jest na stronie internetowej Wspólnoty Drużyn Grunwaldzkich; Współzawodnictwo W sumie zgłosiły się 234 jednostki, w tym: 94 to zgłoszenia drużyn pierwszorocznych, a pozostałe 140 to drużyny, które przystąpiły do współzawodnictwa po raz drugi i więcej; W październiku zostały wydane Grunwaldzkie Słuchy internetowe pismo dla wszystkich drużynowych, instruktorów Wspólnoty Drużyn Grunwaldzkich, które dostępne jest na stronie internetowej Ruchu;

4 Rada podjęła pracę nad 3-letnim programem Wspólnoty QUO VADIS; Organizacja XLV Zimowego Sejmiku Wspólnoty Drużyn Grunwaldzkich, za który odpowiedzialne było środowisko płockie; Rada dbała o poprawienie przepływu informacji między Radą, a Przedstawicielami, drużynowymi; Przewodniczący Wspólnoty spotkał się z Panią Anną Komorowską w warszawskim Belwederze, w spotkaniu uczestniczyła również naczelnik ZHP, hm. Małgorzata Sinica, Wspólnota po raz drugi wzięła udział w Szlachetnej Paczce. Tym razem pomogliśmy rodzinie z Płocka. Zebraliśmy 1290 zł w gotówce oraz zakupiono i zebrano: ubrania dziecięce, damskie, męskie, artykuły chemiczne, kosmetyki, środki czystości, zabawki, gry, artykuły szkolne, jedzenie i słodycze; Wszyscy przedstawiciele na bieżąco promowali działania Wspólnoty Drużyn Grunwaldzkich, mając na celu pozyskanie nowych drużyn oraz zachęcenie ich do działania w Ruchu; Rada utrzymuje stały kontakt telefoniczny oraz mailowy z Komendantką Chorągwi Warmińsko-Mazurskiej, w celu poprawnej współpracy między Wspólnotą Drużyn Grunwaldzkich, a Komendą Chorągwi Warmińsko- Mazurskiej; Podczas spotkania Przewodniczącego, Rady Wspólnoty z Komendantką Chorągwi Warmińsko-Mazurskiej ustalono, że proporzec Wspólnoty Drużyn Grunwaldzkich przechowywany jest przez środowisko, gdzie działa urzędujący Przewodniczący Ruchu. Jednocześnie to środowisko zobowiązuje się do wystawiania pocztu sztandarowego oraz objęcie opieką nad proporcem.

5 Rok 2013: Rada od ostatniego sejmiku, który miał miejsce w Płocku spotkała się dwa razy. Raz we Frygnowie, a kolejny raz w Toruniu. Przygotowanie pod względem programowym Zlotu 2013; Stała współpraca z Komendantką Chorągwi Warmińsko-Mazurskiej; Przygotowanie programu Do źródeł na rok harcerski 2013/2014; Praca nad programem Quo Vadis, które Wspólnota Drużyn Grunwaldzkich będzie realizowała w latach ; Druh Przewodniczący wziął udział w spotkaniu w Olsztynie. Spotkanie miało na celu rozmowy dotyczące organizacji Zlotu 2013; Współzawodnictwo 2013 Współzawodnictwo o Tytuł i Odznakę Drużyny Grunwaldzkiej w roku harcerskim 2012/2013 prowadzone było przez Radę Wspólnoty Drużyn Grunwaldzkich oraz Zespół ds. współzawodnictwa. Zespół ds. współzawodnictwa grunwaldzkiego składał się z: phm. Mariusz Fabiszewski szef zespołu, Hufiec PŁOCK, hm. Iwona Zawadzka członkini zespołu, Hufiec KUTNO, hm. Agata Fabiszewska członkini zespołu, Hufiec PŁOCK, phm. Marta Świątecka - członkini zespołu, Hufiec PŁOCK. Do współzawodnictwo zgłosiło się 165 jednostek w tym 45 drużyn i gromad pierwszorocznych oraz 120 przystępujących po raz drugi i kolejny. Swoje kroniki z wykonanych zadań przesłało w sumie 91 jednostek w tym 14 pierwszorocznych i 77 przystępujących do współzawodnictwa po raz drugi i kolejny. Po dokładnym przeczytaniu wszystkich kronik Zespół ds. współzawodnictwa grunwaldzkiego rekomenduje Radzie Wspólnoty przyznanie Tytułu i Odznaki Drużyny Grunwaldzkiej 87 jednostkom w tym 13 pierwszorocznym i 74 przystępujących do współzawodnictwa po raz drugi i kolejny. 4 jednostki nie spełniły wymogów tegorocznego współzawodnictwa. 3 nie opisały zadania na rzecz Zlotu, które

6 zgodnie z uchwałą Sejmiku Wielkiego jest obowiązkowe dla wszystkich jednostek, a jedna jednostka swoim poziomem wykonania zadań nie kwalifikuje się do posiadania Tytułu i Odznaki Drużyny Grunwaldzkiej. phm. Ewelina Dżugan sekretarz Wspólnoty Drużyn Grunwaldzkich