Dokumentacja użytkownika systemu BCW i kiosków informacyjnych

Transkrypt

1 Dokumentacja użytkownika systemu BCW i kiosków informacyjnych Wersja dokumentu: 1.1 Strona 1 z 56

2 Spis treści I. Logowanie do systemu BCW Logowanie do serwisu internetowego... 4 a) pierwsze logowanie z internetu odblokowanie konta internetowego... 4 b) logowanie do serwisu internetowego Logowanie do kiosku BCW... 7 a) pierwsze logowanie do kiosku BCW aktywacja konta internetowego... 7 b) logowanie do kiosku BCW... 9 II. Druk/Skan/Kopia Dokumenty publiczne a) Podgląd dokumentu b) Wydruk dokumentu Drukowanie Kopiowanie ekspresowe Kopiowanie standardowe Skanowanie III. Zasilenie impulsów na kartę IV. Import zadań do wydruku V. Kolejka zadań publicznych VI. Informacje o użytkowniku i historia wykonanych operacji Weryfikacja danych osobowych Informacji na temat wydanych kart Zmiana hasła dostępu do serwisu internetowego BCW Przeglądanie wpłat Przeglądanie operacji związanych ze stanem konta (ilością impulsów) na karcie Przeglądanie wykonanych operacji wydruku, kopiowania i skanowania VII. Informacje o użytkowniku i historia wykonanych operacji w internetowym serwisie BCW Weryfikacja danych osobowych Informacja na temat wydanych kart Przeglądanie wpłat Przeglądanie operacji związanych ze stanem konta (ilością impulsów) na karcie Strona 2 z 56

3 5. Przeglądanie wykonanych operacji wydruku, kopiowania i skanowania VIII. Informacje zapisane na kartę użytkownika Informacja o Elektronicznej Legitymacji Studenckiej Informacja o danych bibliotecznych Informacja o strukturze Logowanie i liczniki Zmiana PINu karty IX. Zapis zeskanowanych dokumentów na dysk lokalny Usunięcie zeskanowanych dokumentów Formatowanie dokumentu Pobranie dokumentu na dysk lokalny Podgląd zeskanowanego dokumentu Odświeżenie listy zeskanowanych dokumentów Strona 3 z 56

4 I. Logowanie do systemu BCW. Do systemu BCW może zalogować się osoba posiadająca aktywną kartę studencką lub pracowniczą. System ten składa się z dwóch części: serwisu internetowego, do którego ma dostęp osoba na podstawie autoryzacji za pomocą loginu i hasła oraz kiosku BCW, do którego dostęp jest za pomocą karty studenckiej lub pracowniczej. 1. Logowanie do serwisu internetowego Dostęp do serwisu internetowego BCW ma osoba, która posiada aktywną (nie unieważnioną) kartę studencką lub kartę pracowniczą, za pomocą której odblokuje swoje konto internetowe. Odblokowanie konta internetowego można dokonać bezpośrednio ze strony internetowej (patrz podpunkt a) lub podczas pierwszego logowania na kiosku BCW (patrz punkt 2). a) pierwsze logowanie z internetu odblokowanie konta internetowego W przeglądarce internetowej (zalecane Internet Explorer lub Mozilla Firefox) po wpisaniu adresu serwisu BCW zostanie wyświetlona strona, na której można zalogować się do systemu, odblokować swoje konto internetowe (aktywacja konta) lub pobrać opis systemu (dokumentacja) (rysunek I.1). Rysunek I.1 Strona startowa internetowego serwisu BCW Aby aktywować swoje konto należy wcisnąć przycisk. Użytkownik zostanie poproszony o wpisanie swojego numeru PESEL oraz numeru albumu (rysunek I.2). Informacje te można odczytać z elektronicznej legitymacji studenckiej. Strona 4 z 56

5 Rysunek I.2 Okienko weryfikacji użytkownika Po wpisaniu wymaganych danych należy je zatwierdzić za pomocą przycisku. Wciśnięcie przycisku spowoduje przerwanie procesu odblokowania (aktywacji) konta użytkownika. Po zatwierdzeniu wpisanych wartości użytkownik zostanie poproszony o wpisanie dodatkowego parametru aktywacyjnego. Może to być imię ojca, imię matki lub miejsce urodzenia (rysunek I.3). Rysunek I.3 Weryfikacja dodatkowa Należy wpisać wymaganą wartość i wcisnąć przycisk. To spowoduje uruchomienie procedury aktywującej konto internetowe. Można zrezygnować z procesu odblokowania konta wciskając przycisk. Jeśli procedura aktywacji konta zakończy się sukcesem (rysunek I.4) użytkownik zostanie poproszony o nadanie hasła do swojego konta internetowego i adresu . Strona 5 z 56

6 Rysunek I.4 Ustawienie hasła do konta internetowego UWAGA: Podczas aktywacji konta w okienku Użytkownik (rysunek I.A) znajduje się login do internetowego serwisu BCW nadany przez system dla użytkownika aktywującego konto. Login powstaje jako połączenie przedrostka (w tym przypadku stud) oraz numeru albumu. Po nadaniu i potwierdzeniu hasła oraz wpisaniu adresu należy wcisnąć przycisk co spowoduje zakończenie procesu tworzenia internetowego konta dostępu do systemu BCW. Rysunek I.5 Potwierdzenie aktywacji konta internetowego Jeśli aktywacja zakończy się sukcesem użytkownik zostanie poinformowany o tym komunikatem jak na rysunku I.5. Wciśnięcie przycisku w widoku wpisywania hasła (rysunek I.4) spowoduje anulowanie procesu aktywacji konta. Wciśnięcie przycisku serwisu internetowego BCW. spowoduje przejście do widoku logowania do Strona 6 z 56

7 b) logowanie do serwisu internetowego Aby zalogować się do systemu BCW należy posiadać aktywne konto (patrz podpunkt a), a następnie wejść na stronę startową serwisu BCW. Na stronie startowej (rysunek I.1) należy wpisać swój login oraz hasło uzyskane podczas procesu aktywacji konta i wcisnąć przycisk. Wówczas jeśli wpisane dane są prawidłowe użytkownik uzyska dostęp do internetowego serwisu BCW. 2. Logowanie do kiosku BCW Do kiosku BCW może zalogować się osoba posiadająca aktywną (nie unieważnioną) kartę studencką lub pracowniczą. Rysunek I.6 Strona startowa kiosku BCW Po podejściu do kiosku BCW użytkownik napotka albo wygaszacz ekranu lub stronę startową (rysunek I.6). Należy włożyć kartę do czytnika znajdującego się w kiosku BCW. a) pierwsze logowanie do kiosku BCW aktywacja konta internetowego Strona 7 z 56

8 Rysunek I.7 Weryfikacja dodatkowa Przy pierwszym logowaniu do kiosku BCW należy wpisać dodatkową informację weryfikacyjną. Zazwyczaj jest to imię ojca, matki lub miejsce urodzenia. Po zatwierdzeniu wpisanej informacji i wciśnięciu jeśli weryfikacja przejdzie pomyślnie zostanie wyświetlone okienko, w którym należy nadać i potwierdzić nowy PIN karty. Rysunek I.8 Nadanie PINu dla karty Po nadaniu PINu karty zostanie wyświetlony komunikat informujący o przebiegu tego procesu. Strona 8 z 56

9 Rysunek I.9 Aktywacja konta internetowego Następnie system sprawdzi czy konto internetowe zostało aktywowane. W przypadku gdy konto nie zostało jeszcze aktywowane (rysunek I.9) system zażąda nadanie hasła oraz wpisanie -a dla konta internetowego. Po ustawieniu i zatwierdzeniu tych danych nastąpi zalogowanie do serwisu BCW. W przypadku, gdy konto internetowe zostało aktywowane wcześniej (Logowanie do serwisu internetowego -> pierwsze logowanie z internetu) po nadaniu PINu użytkownik zostanie zalogowany. b) logowanie do kiosku BCW Rysunek I.10 Okno wpisania PINu karty Strona 9 z 56

10 Należy włożyć kartę do czytnika znajdującego się w kiosku BCW. Po włożeniu karty, system zażąda wpisania PINu karty (rysunek I.10). Należy wpisać numer PIN karty, a następnie zatwierdzić go poprzez wciśnięcie przycisku. Po przeprowadzeniu weryfikacji użytkownika w systemie, jeśli przebiegnie ona pomyślnie użytkownik uzyska dostęp do systemu BCW. Strona 10 z 56

11 II. Druk/Skan/Kopia Po wybraniu przycisku w menu górnym serwisu osoby zalogowanej na kiosku BCW nastąpi przejście do głównego widoku, z którego użytkownik może wydrukować, zeskanować lub skopiować dokumenty. Rysunek II.1 Opis dostępnych opcji w module Druk/Skan/Kopia 1. Dokumenty publiczne Jest to moduł, w którym użytkownik może wydrukować dokumenty publiczne. Są to dokumenty umieszczone przez administratora systemu np. podania, wykłady, wnioski itp. Dokumenty te są stałe i użytkownik nie może ich usunąć z publicznej kolejki wydruku. Po wybraniu zostanie wyświetlona publiczna kolejka wydruków (rysunek II.2). Użytkownik może przeglądnąć zawartość dokumentów znajdujących się w kolejce. W tym celu należy wskazać dokument a następnie wcisnąć. Wydruk można zrealizować na kilka sposobów: wydruk pojedynczego dokumentu w tym celu należy wskazać dokument a następnie wcisnąć ; wydruk grupy dokumentów na liście dokumentów należy zaznaczyć dokumenty, które mają być wydrukowane a następnie wcisnąć przycisk ; wydruk wszystkich dokumentów z listy - należy wcisnąć przycisk. Strona 11 z 56

12 Rysunek II.2 Kolejka wydruku dokumentów publicznych Dodatkowo jeśli do kiosku BCW podłączone jest więcej niż jedno urządzenie, użytkownik może wybrać z listy drukarkę, za pomocą której ma być wydrukowany dany dokument. a) Podgląd dokumentu Po wybraniu opcji stron dokumentu (rysunek II.3). zostaną wyświetlone miniaturki wszystkich Rysunek II.3 Podgląd dokumentu Strona 12 z 56

13 Aby zobaczyć powiększenie danej strony należy wskazać daną stronę, a następnie wcisnąć (rysunek II.4). Ukaże się wówczas okienko z powiększeniem danej strony. Użytkownik może przeglądać strony za pomocą przycisków - pierwsza strona, - poprzednia, - następna, - ostatnia lub może zamknąć widok za pomocą przycisku. Aby wrócić do kolejki wydruków należy wybrać. Rysunek II.4 Szczegółowy podgląd dokumentu b) Wydruk dokumentu W kolejce wydruków (rysunek II.2) po wciśnięciu, lub ukaże się widok konfiguracji urządzenia (rysunek II.5), na którym ma zostać wydrukowany dokument lub grupa dokumentów. Widok ten jest zależny od urządzenia. Z tego miejsca można wskazać rodzaj papieru, układ stron itp. Po dokonaniu konfiguracji należy przejść do drukowania poprzez wciśnięcie lub powrócić do kolejki wydruków za pomocą. Strona 13 z 56

14 Rysunek II.5 Widok konfiguracji urządzenia Koszt wydruku dokumentu lub grupy dokumentów obliczony jest w zależności od wybranej konfiguracji urządzenia. Przed wydrukiem wyświetlana jest informacja o koszcie wydruku (rysunek II.6). Kwota ta zostanie pobrana z karty. Drukowanie dokumentów rozpoczyna się po wciśnięciu. Wciśnięcie urządzenia. spowoduje powrót do strony konfiguracji ustawień Rysunek II.6 Akceptacja kosztów wydruku Podczas drukowania na ekranie użytkownika wyświetlane są informacje o stanie wydruku (rysunek II.7). Jeśli jest to grupa dokumentów, na ekranie użytkownik widzi jaki jest stan wydruku i który dokument jest aktualnie drukowany. Strona 14 z 56

15 Rysunek II.7 Monitoring procesu wydruku Wciśnięcie spowoduje zakończenie aktualnie drukowanego zadania i zatrzymanie procesu drukowania (rysunek II.8). Po zakończeniu drukowania wyświetlony zostanie komunikat informujący o statusie zakończenia. Wciśnięcie przycisku kolejki wydruków dokumentów publicznych. spowoduje przejście do Rysunek II.8 Podsumowanie procesu wydruku Strona 15 z 56

16 2. Drukowanie Wybranie opcji Drukowanie w głównym menu Druk/Skan/Kopia wyświetla użytkownikowi jego własną kolejkę wydruków (rysunek II.9) z dokumentami, które zaimportował do systemu za pomocą serwisu internetowego BCW. Z tego miejsca użytkownik może wydrukować swoje dokumenty na urządzeniu obok kiosku BCW. Rysunek II.9 Kolejka wydruków użytkownika Jeżeli w punkcie BCW zainstalowano więcej niż jedno urządzenie w tym miejscu użytkownik może wskazać urządzenie, na którym ma być wydruk poprzez wybranie urządzenia z listy dostępnych. Podgląd wybranego dokumentu można uzyskać przez wciśnięcie (patrz rozdział Dokumenty publiczne -> Podgląd dokumentu). Dokument lub grupę dokumentów można usunąć z kolejki wydruków poprzez: wskazanie dokumentu i wybranie zaznaczenie dokumentów na liście i wciśnięcie wybranych dokumentów, usunięcie wybranego dokumentu, usunięcie grupy wciśnięcie usunięcie wszystkich dokumentów z kolejki wydruków. Aby rozpocząć drukowanie należy: Strona 16 z 56

17 zaznaczyć dokument i wcisnąć wydruk zaznaczonego dokumentu, zaznaczyć wybrane dokumenty na liście i wcisnąć przycisk grupy dokumentów, wydruk wcisnąć wydruk wszystkich elementów z kolejki wydruków. W kolejce wydruków można wskazać strony, które mają być wydrukowane w danym dokumencie. Można to zrobić po wybraniu i wpisaniu stron (rysunek II.10), które maja być drukowane (wpisanie znaku * interpretowane jako wybór wszystkich stron dokumentu), lub z poziomu podglądu dokumentu - obok miniaturki zaznaczyć lub odznaczyć daną stronę. Rysunek II.10 Wybór stron do wydruku dla dokumentu Przed rozpoczęciem drukowania należy ustawić parametry urządzenia, tj. rozmiar papieru, układ stron, itp. (rysunek II.11) Wciśnięcie spowoduje przejście do drukowania natomiast wydruków. spowoduje przejście do kolejki Strona 17 z 56

18 Rysunek II.11 Konfiguracja drukarki Przed drukowaniem należy określić czy dokument ma zostać usunięty z kolejki wydruków po wydrukowaniu. W tym celu należy zaznaczyć lub odznaczyć. Następnie należy wcisnąć. Wciśnięcie tego przycisku oznacza, że użytkownik zaakceptował koszty wydruku i rozpoczyna się drukowanie (rysunek II.12). Rysunek II.12 Informacja o kosztach wydruku Strona 18 z 56

19 Na stronie monitorującej wydruk (rysunek II.13) użytkownik może sprawdzić stan urządzenia oraz dokument, który jest aktualnie drukowany. Wciśnięcie spowoduje przerwanie drukowania. Rysunek II.13 Monitoring wydruku Po zakończeniu drukowania zostanie wyświetlona informacja podsumowująca proces wydruku. Aby wrócić do kolejki wydruku należy wcisnąć. Rysunek II.14 Podsumowanie drukowania Strona 19 z 56

20 3. Kopiowanie ekspresowe Dokumenty można kopiować na dwa sposoby. Pierwszym sposobem kopiowania jest kopiowanie ekspresowe. W odróżnieniu od kopiowania standardowego w kopiowaniu ekspresowym cena za kopiowanie strony nie jest liczona na podstawie ustawień sprzętu ale jest uśredniona. Wszystkie ustawienia użytkownik może wykonać bezpośrednio na urządzeniu. Aby skopiować dokument ekspresowo należy w menu bocznym Druk/Skan/Kopia wybrać. Rysunek II.15 Wybór kopiarki w kopiowaniu ekspresowym Następnie należy wybrać kopiarkę, na której mają być kopiowane dokumenty. Wciśnięcie przycisku uruchamia urządzenie kopiujące (rysunek II.16), wciśnięcie głównego węzła BCW. spowoduje przejście do Strona 20 z 56

21 Rysunek II.16 Monitoring procesu kopiowania Po uruchomieniu urządzenia należy włożyć dokument do kopiowania do urządzenia, a następnie po wciśnięciu przycisku na urządzeniu rozpoczyna się kopiowanie. Wciśnięcie spowoduje zakończenie procesu kopiowania. Po zakończeniu kopiowania wyświetlane są informacje o przebiegu procesu kopiowania (rysunek II.17). Rysunek II.17 Podsumowanie procesu kopiowania Strona 21 z 56

22 4. Kopiowanie standardowe Aby uruchomić proces kopiowania, należy szczegółowo określić parametry urządzenia kopiującego. Na tej podstawie liczone są koszty kopiowania. Kopiowanie standardowe składa się z dwóch etapów: skanowanie dokumentu oraz wydruk. Aby uruchomić proces kopiowania należy wybrać w menu bocznym. Wówczas zostanie wyświetlone okienko wyboru konfiguracji urządzenia (rysunek II.18). Jeśli do danego kiosku BCW podłączone jest więcej niż jedna kopiarka najpierw należy wybrać, na której kopiarce ma być skopiowany dokument a następnie wskazać ustawienia urządzenia. Rysunek II.18 Konfiguracja kopiarki Wciśnięcie powoduje przejście do głównego węzła BCW, natomiast uruchamia proces kopiowania. Na podstawie ustawień urządzenia obliczany jest koszt kopiowania jednej strony. Po zaakceptowaniu kosztu kopiowania i wciśnięciu (rysunek II.19) następuje uruchomienie urządzenia kopiującego. Strona 22 z 56

23 Rysunek II.19 Akceptacja kosztów kopiowania Wciśnięcie podczas procesu kopiowania (rysunek II.20) spowoduje powrót na stronę konfiguracji urządzenia. Rysunek II.20 Monitoring procesu kopiowania Po uruchomieniu urządzenia kopiującego należy umieścić dokument na szybie skanera lub w podajniku automatycznym (w zależności od wyboru w konfiguracji) i wcisnąć Strona 23 z 56

24 przycisk na urządzeniu (rysunek II.20). Aby zakończyć kopiowanie należy wcisnąć. Po zakończeniu kopiowania wyświetlane są informacje o przebiegu procesu (rysunek II.21). przenosi na stronę główną węzła BCW. Rysunek II.21 Podsumowanie procesu kopiowania 5. Skanowanie Na kiosku BCW można również zeskanować dokumenty. Proces ten jest możliwy po wciśnięciu na głównym węźle w menu bocznym. Strona 24 z 56

25 Rysunek II.22 Kolejka dokumentów zeskanowanych Po przejściu na skanowanie wyświetlona zostaje kolejka zeskanowanych dokumentów (rysunek II.23). Z listy można wybrać urządzenie, na którym ma zostać zeskanowany dokument. Podobnie jak w procesie drukowania możliwy jest podgląd zeskanowanego dokumentu za pomocą przycisku (Podgląd dokumentu opisany jest w rozdziale dokumenty publiczne -> podgląd). Można również usunąć zeskanowany dokument: - zaznaczenie dokumentu a następnie wciśnięcie przycisku usunięcie zaznaczonego dokumentu, - zaznaczenie dokumentów na liście i wciśnięcie przycisku usunięcie zaznaczonych dokumentów, - wciśnięcie przycisku usunięcie wszystkich zeskanowanych dokumentów z listy. Aby uruchomić proces skanowania dokumentów należy wcisnąć. Przed skanowaniem użytkownik powinien wskazać docelową nazwę dokumentu oraz ustawić parametry urządzenia (rysunek II.23). Strona 25 z 56

26 Rysunek II.23 Konfiguracja skanera Po dokonaniu tych czynności wciśnięcie rozpoczyna skanowanie, natomiast powraca do kolejki zeskanowanych dokumentów. Rysunek II.24 Informacja o kosztach skanowania Przed rozpoczęciem procesu skanowania użytkownik musi zaakceptować koszty skanowania na podstawie wybranych ustawień urządzenia. Wciśnięcie Strona 26 z 56

27 rozpoczyna proces skanowania, dokumentów. powraca do listy zeskanowanych Rysunek II.25 Monitoring procesu skanowania Na stronie monitorującej użytkownik może sprawdzić stan impulsów oraz ilość zeskanowanych stron. Aby zeskanować dokument należy umieścić go na szybie skanera lub w podajniku automatycznym i wcisnąć przycisk na urządzeniu. Wciśnięcie przycisku kończy proces skanowania. Po zakończeniu procesu skanowania wyświetlone jest podsumowanie procesu oraz informacja o pomyślności przebiegu procesu (rysunek II.26). Zeskanowane dokumenty trafiają do kolejki zeskanowanych dokumentów użytkownika. W kolejce znajdują się dokumenty w formacie TIFF. Dostęp do kolejki dokumentów zeskanowanych ma użytkownik po zalogowaniu do internetowego serwisu BCW. Tam może zmienić format dokumentu (PDF lub XPS) oraz może zapisać dokument na swój dysk lokalny. (patrz rozdział VIII zapis zeskanowanych dokumentów na dysk lokalny ). Wciśnięcie powoduje przejście do strony zawierającej kolejkę zeskanowanych dokumentów. Strona 27 z 56

28 Rysunek II.26 Informacje podsumowujące proces skanowania Strona 28 z 56

29 III. Zasilenie impulsów na kartę Proces drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów możliwy jest do wykonania jeżeli użytkownik posiada odpowiednią ilośd impulsów na karcie. Ilośd impulsów wymaganych do wykonania danej usługi określona jest przez administratora systemu. Aby załadowad impulsy na kartę należy w górnym menu systemu BCW wybrad przycisk. Rysunek III.1 Informacje wstępne modułu zasil kartę Wybór opcji wbudowany w kiosk BCW. z menu bocznego uruchamia wrzutnik monet, który jest Rysunek III.2 Uruchomienie wrzutnika monet Strona 29 z 56

30 Użytkownik może zasilid swoje konto wkładając do wrzutnika monety o nominałach pokazanych na rysunku III.2. Jeśli moneta zostanie przyjęta wówczas wyświetlana kwota jest sumowana, w przeciwnym wypadku moneta jest odrzucona i wypada dolną szczeliną wrzutnika. Po zakooczeniu wrzucania monet można zasilid kartę kwotą wrzuconą do wrzutnika. W tym celu należy wcisnąd przycisk. Wówczas wrzucona kwota zostanie zapisana na karcie w postaci impulsów i użytkownik zostanie przeniesiony na stronę główną modułu zasil kartę. Użytkownik może również przechowad wrzuconą kwotę w systemie i załadowad ją w późniejszym terminie. W tym celu po skooczeniu wrzucania monet do wrzutnika należy wcisnąd. Rysunek III.3 Historia wpłat do systemu, które nie zostały załadowane na kartę Wejście do widoku, w którym znajdują się wpłaty nie załadowane na kartę możliwe jest również po wciśnięciu w menu bocznym modułu zasil kartę dostępnych opcji użytkownik może: zaznaczyd wszystkie nie załadowane wpłaty przyciskiem. Za pomocą i zapisad je na kartę, ręcznie zaznaczyd wybrane wpłaty, które mają byd załadowane na kartę i zapisad je na kartę, odznaczyd wszystkie wpłaty, które wcześniej zaznaczył wciskając, odwrócid zaznaczone wpłaty wciskając przycisk. Lista obejmuje również kwoty zablokowane przez system w sytuacjach awaryjnych np. brak zasilania, uszkodzenia mechaniczne itp. Strona 30 z 56

31 IV. Import zadań do wydruku System BCW pozwala drukowad własne dokumenty. Aby wydrukowad przygotowany przez użytkownika dokument należy go najpierw zaimportowad do systemu za pomocą serwisu internetowego. Po zalogowaniu do serwisu należy wybrad w menu górnym. Wyświetlona zostanie wówczas kolejka zaimportowanych zadao do wydruku. Rysunek IV.1 Kolejka zadao do wydruku W systemie można wydrukowad dwa typy dokumentów: dokumenty PDF oraz XPS. Oprócz przeglądania zadao w kolejce użytkownik może: dokonad odświeżenia widoku za pomocą przycisku, zaimportowad nowy dokument do kolejki w tym celu należy wcisnąd przycisk. Rysunek IV.2 Import plików do serwera wydruków Następnie należy wskazad plik który ma zostad zaimportowany. W tym celu po wciśnięciu przycisku zostanie wyświetlone okienko, które ułatwi użytkownikowi wskazanie wybranego Strona 31 z 56

32 pliku. Gdy plik zostanie wskazany należy wcisnąd w celu zaimportowania danego pliku do systemu. Można również zrezygnowad z importu pliku wciskając przycisk. Rysunek IV.3 Import pliku na serwer Po zakooczeniu importu pliku użytkownik automatycznie zostanie przeniesiony na stronę zawierającą kolejkę zadao do wydruku (rysunek IV.1). W kolejce wydruku w kolumnie status zadania zawarta jest informacja o aktualnym stanie wysłanego dokumentu. Bezpośrednio po imporcie powinien byd to status Dokument jest przetwarzany. Po zakooczeniu analizy dokumentu status powinien zostad zmieniony na Dokument oczekuje na wydruk. Taki status dokumentu sygnalizuje, że jest on gotowy do wydruku. Od momentu gdy dokument osiągnie taki status użytkownik może dodatkowo : zaznaczyć dokument i wcisnąć przycisk - usunięcie zaznaczonego dokumentu, wybrać grupę dokumentów i wcisnąć przycisk dokumentów, - usunięcie grupy wybranych wcisnąd przycisk - usunięcie wszystkich dokumentów, Wybranie dokumentu i wciśnięcie przycisku pozwala użytkownikowi przeglądnąd dokument (rysunek IV.4). Na podglądzie dokumentu użytkownik może sprawdzid procent pokrycia poszczególnych stron lub wybrad które strony mają byd wydrukowane. W tym celu powinien zaznaczyd lub odznaczyd pole obok podglądu strony. Strona 32 z 56

33 Rysunek IV.4 Podgląd dokumentu Można zaznaczyd wszystkie strony dokumentu wciskając przycisk, odznaczyd wszystkie strony przyciskiem lub odwrócid zaznaczenie stron. Można również powiększyd wybraną stronę. W tym celu należy wybrad stronę, która ma byd powiększona a następnie wcisnąd. Strona 33 z 56

34 Rysunek IV.5 Podgląd strony dokumentu Zakooczenie podglądu strony następuje po wciśnięciu przycisku. Natomiast zakończenie podglądu całego dokumentu następuje poprzez wciśnięcie. W kolejce wydruku istniej możliwość pobrania na dysk zaimportowanego dokumentu. W tym celu należy wybrać dysk.. Po podaniu lokalizacji dany dokument zostaje lokalnie zapisany na Dodatkowo z poziomu kolejki wydruków można określić wstępne koszty wydruku dokumentu. Koszty określone dla zaimportowanego dokumentu mogą się zmienić przy kiosku BCW z tego względu, że podczas określania kosztów użytkownik do wyboru ma wszystkie urządzenia w systemie, natomiast przy konkretnym kiosku, na którym zechce wydrukować dokument może być urządzenie o innych parametrach. Wówczas określone parametry wydruku dokumentu zostaną dopasowane do urządzenia znajdującego się przy kiosku BCW. Aby obliczyć koszty wydruku należy wcisnąć przycisk. Strona 34 z 56

35 Rysunek IV.6 Wstępne obliczanie kosztów wydruku dla dokumentu Po wskazaniu drukarki, na której ma zostać wydrukowany dokument należy określić parametry wydruku tj. rozmiar papieru, czy wydruk ma być kolorowy, układ stron itp.. Na dole okienka zostanie wyliczony wstępny koszt wydruku dokumentu. Po zakończeniu konfiguracji należy wcisnąć przycisk celu zapisu ustawień drukarki dla dokumentu, a następnie powrotu do kolejki wydruków. w w celu Strona 35 z 56

36 V. Kolejka zadań publicznych W kolejce zadao publicznych przechowywane są dokumenty publiczne typu podania, wnioski, wykłady itp. Zadania w tej kolejce umieszczane są przez administratora systemu. Dostęp do kolejki zadao publicznych mają wszyscy użytkownicy. W kolejce zadao publicznych użytkownik nie może dodawad zadao do wydruku ani usuwad zadao z kolejki wydruku. Rysunek V.1 Kolejka zadao publicznych Kolejka ta jest wspólna dla wszystkich użytkowników. Użytkownik może z niej pobierad dokumenty na swój lokalny dysk. W tym celu należy wcisnąd przycisk. Dodatkowo można skopiowad dokumenty do swojej kolejki zadao. W tym celu należy wybrad dokument a następnie wcisnąd przycisk. Użytkownik może również odświeżyd kolejkę zadao publicznych poprzez wciśnięcie przycisku. Dostępny jest także podgląd dokumentu. Aby zobaczyd podgląd dokumentu należy wybrad dokument i wcisnąd przycisk rozdziale IV. Import zadao do wydruku). (Opis podglądu znajduje się w Strona 36 z 56

37 VI. Informacje o użytkowniku i historia wykonanych operacji Po zalogowaniu na kiosku BCW użytkownik ma dostęp do swoich danych osobowych. Możliwe jest także sprawdzenie historii wykonanych operacji tj. wpłat pieniędzy na kartę oraz przebieg drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów. W tym celu należy w menu górnym należy wcisnąd przycisk. Rysunek VI.1 Główny widok serwisu Moje dane Po wyświetleniu serwisu Moje dane ma do wyboru kilka opcji: 1. Weryfikacja danych osobowych Wciśnięcie przycisku w menu bocznym modułu Moje dane wywołuje widok, w którym można zweryfikowad dane nadrukowane na kartę. Strona 37 z 56

38 Rysunek VI.2 Prezentacja danych osobowych użytkownika W przypadku wykrycia błędu w sowich danych osobowych użytkownik może poinformowad o tym fakcie administratora systemu. W tym celu należy wcisnąd przycisk. Rysunek VI.3 Poprawa danych osobowych Strona 38 z 56

39 Po ukazaniu się okienka z danymi osobowymi należy wprowadzid ewentualne poprawki, a następnie wcisnąd, Administrator zostanie poinformowany o korekcie danych osobowych. Wciśnięcie spowoduje rezygnację z wprowadzania poprawek w danych osobowych. Dodatkowo w przypadku błędu w danych osobowych należy zwrócid się do punktu personalizacji o wydanie nowej karty. 2. Informacji na temat wydanych kart Wciśnięcie przycisku uruchamia widok, w którym użytkownik może uzyskad informacje o wydanych mu kartach. Zazwyczaj jest to jedna karta. W przypadku zniszczenia lub zgubienia i wydania nowej karty wpisów jest więcej. Rysunek VI.4 Informacja o wydanych kartach użytkownika Opcja ta umożliwia sprawdzenie ważności oraz statusu karty. Możliwe jest dodatkowo odczytanie numeru seryjnego karty, jak również numeru seryjnego części bezstykowej (MIFARE). Tutaj znajduje się również informacja o przedłużeniach karty. 3. Zmiana hasła dostępu do serwisu internetowego BCW Użytkownik może zmienid hasło dostępowe do swojego konta internetowego BCW. W tym celu w module Moje dane w menu bocznym należy wcisnąd przycisk. Strona 39 z 56

40 Po ukazaniu się widoku do zmiany hasła (rysunek VI.5) należy w polu hasło wpisad aktualne hasło dostępu do serwisu internetowego, w polu nowe hasło wpisad nowe hasło oraz w polu potwierdzenie hasła należy potwierdzid nowe hasło. Aby zmiany zostały zachowane należy wcisnąd przycisk. Wciśnięcie przycisku spowoduje rezygnację ze zmiany hasła. Rysunek VI.5 Zmiana hasła dla konta internetowego BCW 4. Przeglądanie wpłat W systemie BCW istnieje możliwośd przeglądu dokonanych wpłat na kartę lub do systemu. W tym celu należy w menu bocznym modułu Moje dane wybrad. W przypadku gdy użytkownikowi wydano więcej niż jedną kartę (wcześniejsza karta została zniszczona lub zgubiona) najpierw należy wybrad dla której karty mają byd wyświetlone wpłaty. W tym celu na liście należy wskazad odpowiednią kartę. Możliwe jest zawężenie wyświetlonej historii poprzez wciśnięcie, gdzie można wybrad przedział czasowy, którego ma dotyczyd wyświetlona historia. Po ustawieniu tych parametrów wyświetlana jest lista (rysunek VI.6), na której widnieją informacje o dokonanych wpłatach. Po wybraniu na liście konkretnego wpisu można w widoku Szczegóły wpłat odczytad dodatkowe informacje o danej wpłacie. Strona 40 z 56

41 Rysunek VI. 6 Historia wpłat do systemu BCW 5. Przeglądanie operacji związanych ze stanem konta (ilością impulsów) na karcie W systemie BCW istnieje możliwośd przeglądu operacji związanych ze stanem konta na karcie. Do tych operacji należą: wpłaty gotówki na kartę lub do systemu oraz wszelkie opłaty dokonane kartą za drukowanie, kopiowanie lub skanowanie. Aby uruchomid przegląd dokonanych operacji na karcie należy w menu bocznym modułu Moje dane wybrad. Rysunek VI.7 Przegląd operacji związanych ze stanem konta Strona 41 z 56

42 W przypadku gdy użytkownikowi wydano więcej niż jedną kartę (poprzednia została zniszczona lub zgubiona) najpierw należy wybrad, dla której karty ma byd wyświetlony przegląd operacji na licznikach karty. W tym celu na liście należy wskazad odpowiednią kartę. Możliwe jest zawężenie wyświetlonej historii poprzez wciśnięcie, którego ma dotyczyd wyświetlona historia. Dodatkowo należy wybrad licznik, dla którego przegląd ma byd wyświetlony. Do wyboru są dwa liczniki: użytkownika domyślny licznik na którym dokonywane są operacje, bonusowy licznik dodatkowy, który jest napełniany przez administratora systemu. Po ustawieniu tych parametrów wyświetlana jest lista, na której widnieją informacje o dokonanych operacjach na liczniku karty. Po wybraniu na liście konkretnego wpisu można w widoku Szczegóły operacji odczytad dodatkowe informacje o danej operacji. Rysunek VI.7 Szczegółowe informacje o operacji na liczniku karty Dodatkowo wciśnięcie wyświetla okienko ze szczegółami operacji. 6. Przeglądanie wykonanych operacji wydruku, kopiowania i skanowania. W systemie istnieje możliwośd przeglądu wykonanych operacji wydruku, kopiowania i skanowania. W tym celu należy w menu bocznym modułu Moje dane wybrad. Strona 42 z 56

43 Rysunek VI.8 Przegląd operacji drukowania, kopiowania i skanowania W przypadku gdy użytkownikowi wydano więcej niż jedną kartę (poprzednia uległa zniszczeniu lub zgubieniu) najpierw należy wybrad dla której karty ma byd wyświetlony przegląd operacji. W tym celu na liście należy wskazad odpowiednią kartę. Możliwe jest zawężenie wyświetlonej historii poprzez wciśnięcie, którego ma dotyczyd wyświetlona historia. Po ustawieniu tych parametrów zostanie wyświetlona lista, na której widnieją informacje o dokonanych operacjach drukowania, kopiowania i skanowania. Po wybraniu na liście konkretnego wpisu można w widoku Szczegóły wydruku odczytad dodatkowe informacje o danej operacji. Strona 43 z 56

44 VII. Informacje o użytkowniku i historia wykonanych operacji w internetowym serwisie BCW W internetowym serwisie BCW użytkownik po zalogowaniu ma dostęp do swoich danych osobowych. Może także sprawdzid historię wykonanych operacji tj. wpłat pieniędzy na kartę oraz przebieg drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów. W tym celu należy w menu górnym wcisnąd przycisk. Rysunek VII.1 Główny widok internetowego serwisu Moje dane Po wyświetleniu serwisu Moje dane użytkownik ma do wyboru kilka opcji: 1. Weryfikacja danych osobowych Wciśnięcie w menu modułu Moje dane wywołuje widok, w którym można zweryfikowad dane nadrukowane na kartę. Strona 44 z 56

45 Rysunek VII.2 Prezentacja danych osobowych użytkownika W przypadku wykrycia błędu w sowich danych osobowych użytkownik może poinformowad o tym fakcie administratora systemu. W tym celu należy wcisnąd przycisk. Po ukazaniu się okienka z danymi osobowymi (rysunek VII.3) należy wprowadzid ewentualne poprawki, a następnie wcisnąd, Administrator zostanie poinformowany o korekcie danych osobowych. Wciśnięcie spowoduje rezygnację z wprowadzania poprawek w danych osobowych. Dodatkowo w przypadku błędu w danych osobowych należy zwrócid się do punktu personalizacji o wydanie nowej karty. Strona 45 z 56

46 Rysunek VII.3 Poprawa danych osobowych 2. Informacja na temat wydanych kart Wciśnięcie przycisku użytkownik może uzyskad informacje o wydanych mu kartach. uruchamia widok, w którym Rysunek VII.4 Informacja o wydanych kartach użytkownika Strona 46 z 56

47 Opcja ta umożliwia sprawdzenie ważności oraz statusu karty. Możliwe jest dodatkowo odczytanie numeru seryjnego karty, jak również numeru seryjnego części bezstykowej (MIFARE). Tutaj znajduje się również informacja o przedłużeniach karty. 3. Przeglądanie wpłat W systemie BCW istnieje możliwośd przeglądu dokonanych wpłat na kartę lub do systemu. W tym celu należy w menu bocznym modułu Moje dane wybrad. Rysunek VII. 6 Historia wpłat do systemu BCW W przypadku gdy użytkownikowi wydano więcej niż jedną kartę (poprzednia została zgubiona lub zniszczona) najpierw należy wybrad dla której karty mają byd wyświetlone wpłaty. W tym celu na liście należy wskazad odpowiednią kartę. Możliwe jest zawężenie wyświetlanej historii poprzez wciśnięcie, gdzie można wybrad przedział czasowy, którego ma dotyczyd wyświetlana historia. Po ustawieniu tych parametrów wyświetlana jest lista, na której widnieją informacje o dokonanych wpłatach. Po wybraniu na liście konkretnego wpisu można w widoku Szczegóły wpłaty odczytad dodatkowe informacje o danej wpłacie. 4. Przeglądanie operacji związanych ze stanem konta (ilością impulsów) na karcie W systemie BCW istnieje możliwośd przeglądu operacji związanych ze stanem konta na karcie. Do tych operacji należą: wpłaty gotówki na kartę lub do systemu oraz wszelkie opłaty dokonane kartą za drukowanie, kopiowanie lub skanowanie. Aby uruchomid przegląd Strona 47 z 56

48 dokonanych operacji na karcie należy w menu bocznym modułu Moje dane wybrad. Rysunek VII.7 Przegląd operacji związanych ze stanem konta W przypadku gdy użytkownikowi wydano więcej niż jedną kartę (poprzednia została zgubiona lub zniszczona) najpierw należy wybrad dla której karty mają byd wyświetlone wpłaty. W tym celu na liście należy wskazad odpowiednią kartę. Możliwe jest zawężenie wyświetlanej historii poprzez wciśnięcie, gdzie można wybrad przedział czasowy, którego ma dotyczyd wyświetlana historia. Dodatkowo należy wybrad licznik, dla którego przegląd ma byd wyświetlony. Do wyboru są dwa liczniki: użytkownika domyślny licznik na którym dokonywane są operacje, bonusowy licznik dodatkowy, który jest napełniany przez administratora systemu. Po ustawieniu tych parametrów wyświetlana jest lista, na której widnieją informacje o dokonanych operacjach na liczniku karty. Po wybraniu na liście konkretnego wpisu można w widoku Szczegóły transakcji odczytad dodatkowe informacje o danej wpłacie. Dodatkowo po wciśnięciu operacji. zostanie wyświetlone okienko ze szczegółami Rysunek VII.7 Szczegółowe informacje o operacji na liczniku karty Strona 48 z 56

49 5. Przeglądanie wykonanych operacji wydruku, kopiowania i skanowania. W systemie istnieje możliwośd przeglądu wykonanych operacji wydruku, kopiowania i skanowania. W tym celu należy w menu bocznym modułu Moje dane wybrad. Rysunek VII.8 Przegląd operacji drukowania, kopiowania i skanowania W przypadku gdy użytkownikowi wydano więcej niż jedną kartę (poprzednia została zgubiona lub zniszczona) najpierw należy wybrad dla której karty mają byd wyświetlone wpłaty. W tym celu na liście należy wskazad odpowiednią kartę. Możliwe jest zawężenie wyświetlanej historii poprzez wciśnięcie, gdzie można wybrad przedział czasowy, którego ma dotyczyd wyświetlana historia. Po ustawieniu tych parametrów zostanie wyświetlona lista, na której widnieją informacje o dokonanych operacjach drukowania, kopiowania i skanowania. Po wybraniu na liście konkretnego wpisu można w widoku Szczegóły wydruku odczytad dodatkowe informacje o danej wpłacie. Strona 49 z 56

50 VIII. Informacje zapisane na kartę użytkownika Na kiosku BCW po zalogowaniu można przeglądnąd dane zapisane na karcie użytkownika. Tutaj także można zmienid PIN karty użytkownika. W tym celu należy w menu górnym wcisnąd przycisk. Rysunek VIII.1 Główny widok serwisu Moja karta Po wyświetleniu serwisu Moja karta użytkownik ma do wyboru kilka opcji: 1. Informacja o Elektronicznej Legitymacji Studenckiej W module Moja Karta użytkownik może odczytad informacje zapisane na karcie w strukturze Elektronicznej Legitymacji Studenckiej. W tym celu należy w głównym widoku modułu Moja karta wybrad w menu bocznym. Strona 50 z 56

51 Rysunek VIII.2 Informacje odczytane ze struktury ELS Na rysunku VIII.2 znajduje się widok przedstawiający informacje ze struktury ELS karty studenckiej. 2. Informacja o danych bibliotecznych Jeżeli na kartę został zapisany elektroniczny identyfikator biblioteczny EIB to użytkownik może odczytad dane tego identyfikatora na kiosku BCW. W tym celu należy w głównym widoku modułu Moja karta wybrad w menu bocznym. Na rysunku VII.3 znajduje się widok przedstawiający informacje odczytane z karty na podstawie identyfikatora bibliotecznego. Rysunek VIII.3 Informacje odczytane z EIB Strona 51 z 56

52 3. Informacja o strukturze Logowanie i liczniki W module Moja Karta można odczytad informacje zapisane na karcie w strukturze Logowanie i liczniki. W tym celu należy w głównym widoku modułu Moja karta wybrad w menu bocznym. Rysunek VIII.4 Informacje odczytane ze struktury Logowanie i liczniki W tej strukturze przechowywane są informacje wykorzystywane do logowania użytkownika (Nazwa konta), data ważności konta (Data ważności) jak również stan impulsów na karcie (zakładka Stan pozostałych liczników). Licznik użytkownika przechowuje aktualny stan impulsów na karcie wykorzystywanych do drukowania, kopiowania lub skanowania. Licznik Bonusowy ma podobne zadanie co licznik użytkownika, przechowuje aktualny stan impulsów do drukowania, kopiowania lub skanowania. Liczniki te różnią się między sobą sposobem ich załadowania. Licznik użytkownika może załadowad użytkownik za pomocą modułu Napełnienie karty na kiosku BCW, natomiast licznik Bonusowy jest ładowany przez administratora systemu. Liczniki do kontroli czasu pracy przy komputerze aktualnie nie są wykorzystywane. Strona 52 z 56

53 4. Zmiana PINu karty W module Moja karta użytkownik może zmienid PIN swojej karty. W tym celu należy w menu bocznym modułu Moja karta wybrad. Po wyświetleniu okienka ze zmianą PINu w polu Aktualny PIN należy wpisad dotychczas używany PIN, natomiast w polu Nowy PIN oraz Potwierdź nowy PIN należy wpisad nowy PIN karty. Aby zatwierdzid nowy PIN należy wcisnąd przycisk karty zacznie obowiązywad po wylogowaniu z kiosku BCW.. Nowy PIN dla danej Rysunek VIII.5 Zmiana PINu karty Strona 53 z 56

54 IX. Zapis zeskanowanych dokumentów na dysk lokalny Dokumenty zeskanowane użytkownik może zapisad na swój lokalny dysk. Moduł, który odpowiada za zeskanowane dokumenty znajduje się w internetowym serwisie BCW. Moduł dostępny jest dla zalogowanych użytkowników po wybraniu w górnym menu. Rysunek IX.1 Lista zeskanowanych zadao Na liście zeskanowanych zadao znajdują się wszystkie zadania zeskanowane przez użytkownika, które nie wygasły. Na tej liście użytkownik może zarządzad dokumentami oraz uzyskad szczegółowe informacje o zadaniu, tj.: Wybierz służy do wybierania dokumentów, na których chcemy wykonad wybraną operację, Nazwa nazwa dokumentu podana w trakcie procesu skanowania, do nazwy dodawane jest rozszerzenie wybranego formatu dokumentu, Format format dokumentu, Rozmiar rozmiar pliku sformatowanego, który można pobrad, Stron ilośd zeskanowanych stron, w nawiasie podawana jest liczba wybranych stron, które zostaną sformatowane na wybrany format, Data wstawienia data utworzenia dokumentu (skanowania), Data wygaśnięcia data, kiedy dokument zostanie automatycznie usunięty z systemu, Status określa co w danej chwili dzieje się z dokumentem Z widoku listy zeskanowanych zadao można dokonad następujących czynności: Strona 54 z 56

55 1. Usunięcie zeskanowanych dokumentów Z listy zeskanowanych dokumentów można usunąd dokument. Można to zrobid na trzy sposoby: usunięcie pojedynczego dokumentu należy wybrad dokument, który ma zostad usunięty a następnie wcisnąd przycisk, usunięcie grupy dokumentów należy wybrad grupę dokumetów, które mają zostad usunięte a następnie wcisnąd przycisk, usunięcie wszystkich dokumentów z listy należy wcisnąd przycisk. Po wybraniu usunięcie pojedynczego dokumentu, usunięcie grupy dokumentów lub usunięcie wszystkich dokumentów z listy użytkownik zostanie poproszony o potwierdzenie usunięcia dokumentu (Rysunek IX.2). Wciśnięcie rozpoczyna usuwanie dokumentu lub grupy dokumentów, anuluje usuwanie dokumentu lub grupy dokumentów. Rysunek IX.2 Potwierdzenie usunięcia dokumentu 2. Formatowanie dokumentu Po zeskanowaniu dokumentu, gdy status dokumentu jest Gotowy do formatowania należy uruchomid proces formatowania. Formatowanie dokumentu można zrobid na trzy sposoby: formatowanie pojedynczego dokumentu w tym celu należy wybrad dokument, a następnie wcisnąd przycisk, formatowanie grupy dokumentów należy wybrad grupę dokumentów, które mają byd sformatowane, a następnie należy wcisnąd przycisk, formatowanie wszystkich dokumentów należy wcisnąd przycisk. Strona 55 z 56

56 Po wybraniu: formatowanie pojedynczego dokumentu, formatowanie grupy dokumentów lub formatowanie wszystkich dokumentów zostanie wyświetlone okienko (rysunek IX.3), w którym należy wskazad format dokumentu. Wciśnięcie rozpocznie proces formatowania, wciśnięcie anuluje proces formatowania. Rysunek IX.3 Wybór formatu dokumentu 3. Pobranie dokumentu na dysk lokalny Użytkownik może pobrad dokument na dysk lokalny, który wcześniej został poprawnie sformatowany. W tym celu należy wybrad dokument, który ma byd pobrany a następnie należy wcisnąd przycisk, który uruchamia pobieranie dokumentu. 4. Podgląd zeskanowanego dokumentu W kolejce zeskanowanych dokumentów możliwy jest podgląd. Należy wskazad dokument, którego zawartośd ma byd wyświetlona, a następnie wcisnąd przycisk. Zostanie wyświtlony podgląd dokumentu, którego opis dostępny jest w rozdziale IV. Import zadao do wydruku. 5. Odświeżenie listy zeskanowanych dokumentów W celu odświeżenia widoku listy zeskanowanych dokumentów należy wcisnąd przycisk. Strona 56 z 56