Oddział w Rybniku Rybnik ul. Reymonta 2. w trybie przetargu nieograniczonego

Transkrypt

1 ZNAK SPRAWY: /370/15/2013/ZAP/DI Z A K Ł A D U B E Z P I E C Z E Ń S P O Ł E C Z N Y C H Oddział w Rybniku Rybnik ul. Reymonta 2 ZAMÓWIENIE PUBLICZNE w trybie przetargu nieograniczonego usługi kompleksowego sprzątania oraz odśnieżania, koszenia i sprzątania placów i parkingów obiektów Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Rybniku przy ul. Reymonta 2, ul. Jankowickiej 13 oraz w podległych Inspektoratach. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ( o wartości zamówienia poniżej euro ) Z A T W I E R D Z A M: Rybnik, dnia r. Z-CA DYREKTORA mgr Małgorzata Kasimowicz-Auer

2 I. Nazwa oraz adres zamawiającego. Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rybniku Rybnik, ul. Reymonta 2 tel , fax , zwany dalej Zamawiającym. II. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759, ze zmianami) zwanej dalej ustawą Prawo zamówień publicznych. III. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia są usługi kompleksowego sprzątania oraz odśnieżania, koszenia i sprzątania placów i parkingów obiektów Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Rybniku przy ul. Reymonta 2, ul. Jankowickiej 13 oraz w podległych Inspektoratach z podziałem na zadania. ZADANIE I: Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie usługi kompleksowego sprzątania obiektów Oddziału ZUS w Rybniku przy ul. Reymonta 2, przy ul. Jankowickiej 13, w Inspektoratach w Raciborzu, Pszczynie, Wodzisławiu Śl. i w Tychach. Powierzchnia: ZUS Oddział w Rybniku przy ul. Reymonta 2 powierzchnia: - kompleksowego sprzątania 10049,26m 2, ZUS Oddział w Rybniku przy ul. Jankowickiej 13 - powierzchnia: - kompleksowego sprzątania 5014,44m 2, Inspektorat w Raciborzu przy ul. Łąkowej 28 - powierzchnia: - kompleksowego sprzątania 1714,03m 2, Inspektorat w Pszczynie przy ul. Kopernika 22 - powierzchnia: - kompleksowego sprzątania 2690,30m 2, Inspektorat w Wodzisławiu Śl. przy ul. Witosa 30 - powierzchnia: - kompleksowego sprzątania 4612,08m 2, Inspektorat w Tychach przy ul. Gen. Ch. de Gaulle a 16 - powierzchnia: - kompleksowego sprzątania 3305,69m 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do SIWZ. ZADANIE II: Przedmiotem zamówienia jest: Odśnieżanie, koszenie, sprzątanie przyległych terenów w granicach nieruchomości w Oddziale ZUS w Rybniku, ul. Reymonta 2, przy ul. Jankowickiej 13 oraz w Inspektoracie w Wodzisławiu Śl. oraz odśnieżania w Inspektoracie w Raciborzu, Tychach i Pszczynie. Powierzchnia: ZUS Oddział w Rybniku przy ul. Reymonta 2 powierzchnia: - sprzątania placów i parkingów (zewnętrznego i wewnętrznego) 2673,00m 2, - odśnieżania placów i parkingu zewnętrznego 1479,00m 2, - koszenia 2154,00m 2. ZUS Oddział w Rybniku przy ul. Jankowickiej 13 - powierzchnia: - odśnieżania i sprzątania placów i parkingów 3664,50m 2, 2

3 - koszenia 2660,00m 2. Inspektorat w Raciborzu przy ul. Łąkowej 28 - powierzchnia: - odśnieżania placów i parkingów 1324,00m 2. Inspektorat w Pszczynie przy ul. Kopernika 22 - powierzchnia: - odśnieżania placów i parkingów 90,00m 2. Inspektorat w Wodzisławiu Śl. przy ul. Witosa 30 - powierzchnia: - odśnieżania i sprzątania placów i parkingów 2346,00m 2, - koszenia 2113,40m 2. Inspektorat w Tychach przy ul. Gen. Ch. de Gaulle a 16 - powierzchnia: - odśnieżania placów i parkingów 1254,00m 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 2 do SIWZ. CPV usługi sprzątania usługi odśnieżania usługi utrzymania trawników usługi sprzątania parkingów IV. Termin wykonania zamówienia. Okres obowiązywania umowy od dnia r. do r. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy; 1. Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia ww. warunków. Wykonawca potwierdza spełnienie warunków poprzez złożenie oświadczenia sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 6 do SIWZ. 2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. A W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, do oferty należy załączyć: 3

4 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 6 do SIWZ. B W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych należy złożyć następujące dokumenty: 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 7 do SIWZ. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych - wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, sporządzoną według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 8 do SIWZ. 6. Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w rozdz. VI. lit. B. pkt 2,3,4 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. 6. Dokumenty, o których mowa w pkt 5 ppkt a i c, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a dokument, o których mowa w pkt 5 ppkt b powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem wystawione z datą stosowną dla tych dokumentów określoną w pkt W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, 4

5 Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem z uwzględnieniem ust Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami (dotyczy również uzupełnienia oferty art. 26 ust. 3 ustawy Pzp), w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego, a także zmiany lub wycofania oferty. 3. Wykonawca potwierdza niezwłocznie fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji poprzez podpisanie pierwszej strony dokumentu i jej odesłanie na faks Zamawiającego. 4. Do porozumiewania się z Wykonawcami w godzinach od 8 00 do w siedzibie Oddziału ZUS w Rybniku, przy ul. Reymonta 2 w pok. 25 wyznacza się osoby: Mariola Kantor - Kierownik Samodzielnego Referatu Zamówień Publicznych tel Danuta Ignaszewska - Specjalista tel fax Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 6. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ bez ujawniania źródła zapytania, a także zamieści na stronie internetowej, na której jest udostępniona specyfikacja. 7. Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ. 8. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a także zamieszcza na stronie internetowej, na której jest udostępniona specyfikacja. 9. Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 10. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ, oraz zamieści informację na stronie internetowej, na której jest udostępniona specyfikacja ( VIII. Termin związania ofertą. 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 5

6 IX. Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 3. Oferta składa się z formularza ofertowego oraz dokumentów i oświadczeń wymienionych w rozdz. VI SIWZ. 4. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 5. Formularz ofertowy wraz z wszystkimi załącznikami musi być podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, wymienione w rejestrze lub innym dokumencie dołączonym do oferty. W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, w ofercie należy złożyć: oryginał dokumentu potwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub jego notarialnie potwierdzoną kopię. 6. W przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 Prawa zamówień publicznych. 7. Każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) składa dokumenty wymienione w rozdz. VI lit. A pkt 1 oraz lit. B pkt 1, 2, 3, 4, 5. Uwaga: Wykonawcy działający w formie spółki cywilnej dokumenty wymienione w pkt 3,4 składają na spółkę i wspólników. 8. Działając na podstawie art. 36 ust. 4 Prawa zamówień publicznych, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom w przypadku realizacji przedmiotowego zadania przez podwykonawców. 9. Wszystkie załączniki określone w SIWZ powinny zostać wypełnione lub sporządzone przez wykonawców ściśle według warunków i postanowień zawartych w niniejszej SIWZ bez dokonywania w nich jakichkolwiek zmian. 10. Wymagane dokumenty składające się na ofertę należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 11. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 12. W przypadku gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość co do jej prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. 13. Oferta winna być napisana w języku polskim na maszynie, komputerze lub inną czytelną trwałą techniką. 14. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 15. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. 16. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca powinien to wyraźnie zastrzec w ofercie i odpowiednio oznaczyć zastrzeżone informacje. Wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje. 17. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie/opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta/opakowanie winno być opatrzone nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy oraz oznaczone w następujący sposób: Oferta przetargowa na usługi kompleksowego sprzątania oraz odśnieżania, koszenia i sprzątania placów i parkingów obiektów Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Rybniku przy ul. Reymonta 2, ul. Jankowickiej 13 oraz w podległych Inspektoratach dla Zadania Nr. nie otwierać przed dniem r. godz

7 18. Ofertę składaną za pośrednictwem np. Poczty Polskiej lub poczty kurierskiej należy przygotować w sposób określony w pkt 17 niniejszego rozdziału. 19. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. 20. Wykonawca może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku zmiany oferty, wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów wykonawca winien dokumenty te złożyć. 21. Powyższe oświadczenie i ewentualne dokumenty należy zamieścić w zabezpieczonej kopercie, oznaczonej jak w punkcie 17 niniejszego rozdziału przy czym koperta powinna mieć dopisek ZMIANY. 22. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę z postępowania. 23. Warunkiem skuteczności wycofania oferty będzie dostarczenie do miejsca składania ofert pisemnego oświadczenia wykonawcy przed upływem terminu do składania ofert. X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Oddziału ZUS w Rybniku przy ul. Reymonta 2, w pokoju nr 25 nie później niż do dnia r. do godz Wykonawca składający ofertę osobiście otrzyma od zamawiającego potwierdzenie jej przyjęcia z kolejnym numerem wpływu oferty. 3. Oferty, które wpłyną do zamawiającego po wyznaczonym terminie określonym w pkt 1 będą niezwłocznie zwracane. Uwaga: przez wpływ oferty w terminie rozumie się jej złożenie w miejscu i terminie określonym przez zamawiającego w pkt 1; Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie w złożeniu oferty spowodowane przyczynami leżącymi po stronie Poczty Polskiej lub poczty kurierskiej; ponadto Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie w złożeniu oferty spowodowane dostarczeniem oferty do siedziby Zamawiającego, ale nie do miejsca określonego w pkt Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu r. godz w pokoju nr 301 w siedzibie Oddziału ZUS w Rybniku, ul. Reymonta Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. XI. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Cena przedmiotu zamówienia winna być wyrażona w PLN. 2. Wykonawca poda miesięczną cenę brutto wykonania usługi sprzątania dla każdego obiektu osobno w ten sposób, że w każdym miesiącu, bez względu na ilość i częstotliwość wykonanych usług, cena wykonania usługi będzie stała. Tak skalkulowaną cenę brutto dla każdego obiektu brutto osobno należy pomnożyć przez 12 miesięcy. Następnie Wykonawca sumuje wyliczoną ogółem cenę brutto, która będzie stanowić ceną ofertową dla Zadania Wykonawca poda miesięczną cenę brutto wykonania usługi odśnieżania dla każdego obiektu osobno w ten sposób, że w każdym miesiącu od grudnia do marca, bez względu na ilość i częstotliwość wykonanych usług, cena wykonania usługi będzie stała. Tak skalkulowaną cenę brutto dla każdego obiektu osobno należy pomnożyć przez 4 miesiące. Następnie Wykonawca dla obiektów ZUS Oddziału w Rybniku, ul.reymonta, Jankowicka oraz dla Inspektoratu w Wodzisławiu Śl. poda miesięczną cenę brutto wykonania usług: - sprzątania terenu wokół budynków(zamiatania podjazdów, chodników, wjazdu do bramy, parkingów i schodów), - koszenie terenów zielonych wraz z uporządkowaniem terenu przyległego, 7

8 w ten sposób, że w miesiącu od lipca do października oraz od maja do czerwca dla sprzątania terenu oraz od lipca do września i od maja do czerwca - dla koszenia bez względu na ilość i częstotliwość wykonanych usług, cena wykonania poszczególnej usługi będzie stała. Tak skalkulowaną cenę brutto dla ww. obiektów należy pomnożyć przez: 6 miesięcy ( dla sprzątania terenu), 5 miesięcy (dla koszenia). Suma ceny brutto, za poszczególne usługi na danych obiektach, będzie ceną ofertową dla Zadania Cena ofertowa w dla zadania 1 musi zawierać wszelkie koszty związane z realizacją umowy, szczególnie takie jak: koszty sprzętu, niezbędnego do realizacji zamówienia, środków czystości dla osób sprzątających oraz koszty papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie, płynu do naczyń, worków foliowych do koszy i niszczarek przemysłowych, wkładów do elektronicznych odświeżaczy powietrza, środków zapachowych do kabin i pomieszczeń sanitarnych. 5. Cena ofertowa dla zadania 2 musi zawierać wszelkie koszty związane z realizacja umowy, w szczególności takie jak koszty sprzętu, narzędzi służących do odśnieżania, koszenia trawników i sprzątania terenu oraz materiałów służących do posypywania powierzchni śliskich, oblodzonych oraz pojemników na te materiały. 6. Wartość umowy dla poszczególnego zadania będzie stała przez cały okres obowiązywania umowy. 7. Wszystkie ceny zawarte w formularzu ofertowym w danym zadaniu muszą być wyliczone do dwóch miejsc po przecinku. 8. Cena ofertowa winna być określona przez wykonawcę z uwzględnieniem ewentualnych upustów, jakie wykonawca oferuje. Nie dopuszcza się upustów od końcowej ceny oferty brutto danego zadania. 9. Oferta cenowa nie uwzględniająca całości przedmiotu zamówienia w danym zadaniu zostanie odrzucona. XII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: 1) cena oferty brutto % 2. Ocena ofert dokonywana będzie według następujących zasad: 1. Kryterium ceny - wskaźnik Kc Kc = cena ogółem brutto najtańszej oferty x 100 cena ogółem brutto oferty badanej 3. Za najkorzystniejszą ofertę uważać się będzie ofertę z najniższą ceną (brutto). XIII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 8

9 d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 2 Prawa zamówień publicznych, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. Informacje, o których mowa w pkt 1a Zamawiający zamieści na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 2. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana, Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy. 3. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w art. 94 ust.1 Prawa zamówień publicznych, jeżeli zachodzą przesłanki o których mowa w art. 94 ust 2 ww. ustawy. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania o których mowa w art. 93 ust.1 Prawa zamówień publicznych. 5. W przypadku, gdy cena oferty złożonej przez spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością przewyższa dwukrotność kapitału zakładowego, wykonawca przy podpisaniu umowy przedłoży uchwałę wspólników potwierdzającą prawo do rozporządzania lub zaciągania zobowiązania do świadczenia o wartości dwukrotnie przewyższającej wysokość kapitału zakładowego (Art. 230 Kodeksu Spółek Handlowych z dn r. Dz. U. z 2000 r. Nr 94, poz z późn. zm.). 6. W przypadku, gdyby została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, zamawiający przed podpisaniem umowy żąda przedstawienia umowy regulującej ich współpracę. XIV. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach. Wzór umowy dla zadania 1 - stanowi załącznik Nr 3 do SIWZ Wzór umowy dla zadania 2 - stanowi załącznik Nr 4 do SIWZ XV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 1. Do niniejszego rozdziału stosuje się przepisy wyszczególnione w Dziale VI Środki ochrony prawnej Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zmianami). 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności określonych w art. 180 ust. 2 pkt 2-4 ustawy Prawo zamówień publicznych tj. 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, 3) odrzucenia oferty odwołującego. XVI. Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne zadania. XVII. Maksymalną liczbę Wykonawców, z którymi Zamawiający zawrze umowę ramową, jeżeli Zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. XVIII. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 i 4, jeżeli Zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 9

10 XIX. Opis sposobu przedstawienia ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli Zamawiający dopuszcza ich składanie. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty wariantowej. XX. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego, jeżeli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. XXI. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą, jeżeli Zamawiający przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 1. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. 2. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą będą dokonywane w PLN. 3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. SIWZ ZAWIERA: Załącznik Nr 1 Przedmiot zamówienia dla Zadania 1. Załącznik Nr 2 Przedmiot zamówienia dla Zadania 2. Załącznik Nr 3 Wzór umowy dla zadania 1. Załącznik Nr 4 Wzór umowy dla zadania 2. Załącznik Nr 5 Formularz ofertowy Załącznik Nr 6 Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Załącznik Nr 7 Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia w przypadkach określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Załącznik Nr 8 Informacja zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy Prawo zamówień publicznych. 10

11 ZAŁĄCZNIK NR 1 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA DLA ZADANIA 1 I. Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie usługi kompleksowego sprzątania obiektów Oddziału ZUS w Rybniku przy ul. Reymonta 2, przy ul. Jankowickiej 13, w Inspektoratach w Raciborzu, Pszczynie, Wodzisławiu Śl. i w Tychach. II. Powierzchnia: ZUS Oddział w Rybniku przy ul. Reymonta 2 powierzchnia: - kompleksowego sprzątania 10049,26m 2, ZUS Oddział w Rybniku przy ul. Jankowickiej 13 - powierzchnia: - kompleksowego sprzątania 5014,44m 2, Inspektorat w Raciborzu przy ul. Łąkowej 28 - powierzchnia: - kompleksowego sprzątania 1714,03m 2, Inspektorat w Pszczynie przy ul. Kopernika 22 - powierzchnia: - kompleksowego sprzątania 2690,30m 2, Inspektorat w Wodzisławiu Śl. przy ul. Witosa 30 - powierzchnia: - kompleksowego sprzątania 4612,08m 2, Inspektorat w Tychach przy ul. Gen. Ch. de Gaulle a 16 - powierzchnia: - kompleksowego sprzątania 3305,69m 2. III. Zakres, częstotliwość, czynności oraz wielkość powierzchni objętych: 1. OBIEKT W RYBNIKU PRZY UL. REYMONTA Czynności wykonywane codziennie w pomieszczeniach biurowych, portierni, sali obsługi klienta, sali informacji emerytalno rentowej, informacji zasiłków pogrzebowych, pomieszczeniach do przechowywania akt bieżących oraz repozytorium akt pok.29: a) czyszczenie i wycieranie z kurzu zewnętrznych powierzchni: - krzeseł, - mebli wyposażonych w szybę (mycie szyb), - sprzętu biurowego, w tym: niszczarek, aparatów telefonicznych, faksów, podstawek pod telefon, wentylatorów, lampek biurowych, z wyłączeniem sprzętu komputerowego oraz kopiarek, b) wycieranie kurzu z parapetów wewnętrznych, c) opróżnianie koszy i wynoszenie ich zawartości do kontenerów zlokalizowanych na terenie posesji Oddziału, d) opróżnianie pojemników z urządzeń do niszczenia dokumentów i wynoszenie ich zawartości we wskazane miejsce na posesji, e) mycie posadzek PCV 3092,75m 2, posadzki marmurowej 155,57m 2, posadzki z płytek podłogowych 667,00m 2 (wraz z fugami), paneli podłogowych 53,00m 2, f) czyszczenie ścianek działowych łącznie z ramami aluminiowymi (80,00m 2 szyba bezpieczna, 33,21m 2 płyta meblowa), g) obustronne mycie ram aluminiowych i szyb w drzwiach przeszklonych znajdujących się na parterze, h) zakładanie worków foliowych do jednego kosza plastikowego w pomieszczeniach biurowych, portierni, informacji zasiłków pogrzebowych, pomieszczeniach do przechowywania akt bieżących (p ) i repozytorium (p.29) szt., sali informacji emerytalno - rentowej - 8 szt., i) opróżnianie pojemników niszczarek przemysłowych (2szt.), wynoszenie ścinków w workach w miejsce wyznaczone przez Zamawiającego oraz zakładanie nowych worków. 1.2 Czynności wykonywane codziennie w sali szkoleniowej: a) czyszczenie i wycieranie z kurzu stołów, krzeseł i stolika pod telewizor, b) wycieranie kurzu z parapetów wewnętrznych, c) mycie paneli podłogowych 46,75m 2.

12 1.3 Czynności wykonywane codziennie w pomieszczeniach socjalnych: a) czyszczenie i wycieranie z kurzu mebli i urządzeń będących na wyposażeniu pomieszczeń socjalnych, b) czyszczenie zlewozmywaków wraz z bateriami (6szt.), mycie płytek ściennych wokół zlewozmywaków, c) mycie płytek podłogowych 48,50m 2 (wraz z fugami), d) uzupełnianie na bieżąco ręczników papierowych w zamontowanych pojemnikach, e) uzupełnianie na bieżąco płynu do mycia naczyń w zamontowanych dozownikach,,,, f) opróżnianie koszy i wynoszenie ich zawartości do kontenerów na śmieci usytuowanych na terenie posesji Oddziału, g) zakładanie worków foliowych do jednego kosza plastikowego (6 szt.). 1.4 Czynności wykonywane codziennie w pomieszczeniach sanitarnych: a) mycie, czyszczenie i dezynfekcja (usuwanie rdzy, kamienia i zacieków) urządzeń sanitarnych: muszli klozetowych (31 szt.), pisuarów (7 szt.), bidetu (1 szt.), kabin prysznicowych (3 szt.), umywalek (22 szt.), b) czyszczenie luster, baterii umywalkowych, pojemników na ręcznik papierowy, pojemników na papier toaletowy oraz mydło, c) uzupełnianie na bieżąco papieru toaletowego w zamontowanych pojemnikach, d) uzupełnianie na bieżąco ręczników papierowych w zamontowanych pojemnikach, e) uzupełnianie na bieżąco mydła w płynie w zamontowanych dozownikach,,,, f) opróżnianie koszy i wynoszenie ich zawartości do kontenerów na śmieci usytuowanych na terenie posesji Oddziału, g) mycie płytek podłogowych 203,96m 2 (wraz z fugami), h) zakładanie na bieżąco worków foliowych (21szt.) do koszy znajdujących się w kabinach pomieszczeń sanitarnych, i) uzupełnianie wkładów zapachowych do elektronicznych odświeżaczy powietrza (13 szt.), j) bieżące sprawdzanie i utrzymanie czystości w pomieszczeniach sanitarnych. 1.5 Czynności wykonywane codziennie w holu parteru, korytarzach, klatkach schodowych oraz palarni: a) obustronne mycie szyb w drzwiach automatycznych, szyb w drzwiach przeszklonych, b) czyszczenie i wycieranie z kurzu aluminiowej obudowy na kaloryfery wraz z metalowymi płaskownikami znajdującymi się w dolnej części obudowy, stołów i siedzisk dla klientów, c) odkurzanie wycieraczek chodnikowych 16,00 m 2, d) czyszczenie wycieraczek w wiatrołapie w holu głównym 6,00m 2, e) zamiatanie i mycie rampy rozładunkowo - załadunkowej klatek schodowych, podestów w palarni oraz schodów na podwórko wewnętrzne do Wydziału ADR, f) utrzymanie w stałej czystości holu parteru, sali emerytalno rentowej oraz sali obsługi klienta w szczególności podczas opadów deszczu i śniegu w sposób zapewniający bezpieczne poruszanie się pracowników i klientów, g) mycie posadzki marmurowej w holu parteru i w ciągu komunikacyjnym parteru - 478,50 m 2, h) mycie posadzek z płytek podłogowych (wraz z fugami), w korytarzach I, II, III, IV piętra 938 m 2, i) mycie kabin wind wraz z podłogą, drzwiami, prowadnicami drzwi oraz lustrami, j) zakładanie na bieżąco worków foliowych do koszy znajdujących się w ciągach komunikacyjnych, k) opróżnianie pojemników niszczarek przemysłowych (2szt.), wynoszenie ścinków w workach w miejsce wyznaczone przez Zamawiającego oraz zakładanie nowych worków, l) wyrzucanie niedopałków papierosów i popiołów z popielnic, m) zamiatanie, mycie klatek schodowych 130,00m 2 (lastryko) oraz balustrad (cały budynek), n) czyszczenie i wycieranie z kurzu telewizorów (2szt.), o) czyszczenie i wycieranie z kurzu bileterów (3szt.), p) czyszczenie i wycieranie z kurzu urzędomatu (1szt.).

13 1.6 Czynności wykonywane codziennie po godzinie 15-stej na zewnątrz na terenie posesji Oddziału: a) czyszczenie terenu ze śmieci (podjazdu dla wózków inwalidzkich, chodników, wjazdu do bramy, parkingów i schodów, powierzchnia 2673,00m 2 ), b) opróżnianie i mycie koszy na śmieci znajdujących się na posesji Oddziału i wynoszenie ich zawartości do kontenerów, c) wyrzucanie niedopałków papierosów i popiołów z popielnic i ich mycie. 1.7 Czynności wykonywane raz w tygodniu: a) mycie szyb z pleksi 18 m 2 w informacji zasiłków pogrzebowych (tzw. witacz), b) mycie szyb w portierni 19,06 m 2 - szkło płaskie bezpieczne, c) czyszczenie i wycieranie z kurzu zewnętrznych powierzchni: mebli, szaf kartotekowych, d) mycie obustronne drzwi wraz z szybami i futrynami w pomieszczeniach sanitarnych, socjalnych, biurowych, sali szkoleń, e) mycie odbojnic w całym budynku, f) czyszczenie i wycieranie z kurzu tabliczek informacyjnych w salach obsługi klientów, g) obustronne mycie ścianek systemowych z płyty laminowanej 222,00m 2 w pomieszczeniach sanitarnych, h) obustronne mycie przeszkleń w pomieszczeniach socjalnych i sanitariatach, i) mycie płytek ściennych w pomieszczeniach sanitarnych - 645,00m 2 (wraz z fugami), j) mycie płytek ściennych w pomieszczeniach socjalnych - 105,00m 2 (wraz z fugami), k) omiatanie pajęczyn w pomieszczeniach gospodarczych oraz pomieszczeniach technicznych. 1.8 Czynności wykonywane raz na miesiąc (w pierwszych 10 ciu dniach każdego miesiąca): a) mycie w holu parteru: - ram okiennych wraz z ościeżnicami (strona zewnętrzna i wewnętrzna), - szyb okiennych (strona zewnętrzna i wewnętrzna) 70,68 m 2, - parapetów (strona zewnętrzna i wewnętrzna), b) wycieranie kurzu z górnych powierzchni szaf biurowych; półek regałów oraz mycie zewnętrzne boków i górnych części regałów przejezdnych w pomieszczeniach do przechowywania akt bieżących, c) mycie posadzek w: - pomieszczeniach technicznych: 71,40 m 2 PCV, 114,30 m 2 płytki podłogowe (wraz z fugami), - gospodarczych: 53,00 m 2 PCV, 45,00 m 2 płytki podłogowe (wraz z fugami), - archiwum segment A i B (piwnice): 766,26m 2 płytki podłogowe (wraz z fugami), - korytarzach piwnicznych: 142,00m 2 PCV, - klatkach schodowych do piwnic: 70,00m 2 lastryko, d) odmrażanie i mycie lodówek 13 szt., e) omiatanie pajęczyn w korytarzach piwnicznych oraz klatkach schodowych do piwnic. 1.9 Czynności wykonywane po godzinach pracy ZUS-u w ostatnich 10-ciu dniach miesięcy: VII,VIII,IX,X/2013r., III,IV,V,VI/2014r. (8 razy w ciągu trwania umowy): a) mycie posadzki z piaskowca na tarasie (podcień) 240,00 m Czynności wykonywane w ostatnich 10-ciu dniach miesięcy: VII, IX, XI, XII/2013r., II, IV, VI/2014r. (7 razy w ciągu trwania umowy): a) konserwacja posadzek ceramicznych korytarzy (I, II, III, IV piętra) o łącznej powierzchni 938 m 2 oraz posadzek marmurowych w holu parteru, witacza, ciągu komunikacyjnego, sali obsługi klienta i sali emerytalno - rentowej o łącznej powierzchni 634,07 m 2, polegająca na maszynowym zdarciu starej powłoki (przy użyciu odpowiednich środków chemicznych) oraz położenie antypoślizgowej powłoki zabezpieczającej Czynności wykonywane w ostatnich 15-stu dniach I, II oraz III kwartału roku: a) mycie : - ram okiennych wraz z ościeżnicami (strona zewnętrzna i wewnętrzna), - szyb okiennych (strona zewnętrzna i wewnętrzna) 1210,32m 2,

14 - parapetów (strona zewnętrzna i wewnętrzna), - przeszkleń klatek schodowych (pow. z ramami 260,00 m 2 ), b) omiatanie pajęczyn w otworach okiennych (strona zewnętrzna i wewnętrzna), c) odkurzanie i mycie kaloryferów (dotyczy całego budynku) Czynności wykonywane w ostatnich 15 stu dniach IV kwartału roku: a) mycie : - ram okiennych wraz z ościeżnicami (strona wewnętrzna bez otwierania okien), - szyb okiennych (strona wewnętrzna) 1210,32m 2, - parapetów (strona wewnętrzna), - przeszkleń klatek schodowych (powierzchnia z ramami 260,00 m 2 ), b) omiatanie pajęczyn w otworach okiennych (strona wewnętrzna), c) odkurzanie i mycie kaloryferów (dotyczy całego budynku) Czynności wykonywane 2 razy w ciągu trwania umowy tj. w miesiącu sierpniu 2013r. oraz kwietniu 2014r.: a) mycie szyb poliwęglanowych i ram plastikowych (48,00m 2 ) usytuowanych nad rampą rozładunkowo załadunkową, nad palarnią i przy wejściu do pomieszczenia kierowców Czynności wykonywane 1 raz w ciągu trwania umowy tj. w miesiącu kwietniu 2014r.( w ostatnich 10 dniach miesiąca): a) czyszczenie przy użyciu odpowiednich środków chemicznych wycieraczek chodnikowych - razem 22,00m 2 (znajdujących się w wiatrołapie i holu parteru). 2 OBIEKT W RYBNIKU PRZY UL. JANKOWICKIEJ Czynności wykonywane codziennie w pomieszczeniach biurowych, informacji dla świadczeniobiorców oraz portierni: a) czyszczenie i wycieranie z kurzu zewnętrznych powierzchni: - krzeseł, - mebli wyposażonych w szybę (mycie szyb), - sprzętu biurowego w tym: niszczarek, aparatów telefonicznych, faksów, podstawek pod telefon, wentylatorów, lampek biurowych, z wyłączeniem sprzętu komputerowego oraz kopiarek, b) wycieranie kurzu z parapetów wewnętrznych, c) czyszczenie zewnętrzne i wewnętrzne szyb w drzwiach do pomieszczeń biurowych, d) opróżnianie koszy i pojemników urządzeń do niszczenia dokumentów i wynoszenie ich zawartości do kontenerów zlokalizowanych na terenie posesji Oddziału, e) mycie płytek podłogowych w pomieszczeniach biurowych 120,50 m 2 (wraz z fugami), f) mycie posadzki w portierni 9,40 m 2 - granit, g) mycie posadzek PCV 1657,30 m 2, h) zakładanie worków foliowych do jednego kosza plastikowego w pomieszczeniach biurowych i portierni - (14 szt.), i) opróżnianie pojemników niszczarek przemysłowych (2 szt.), wynoszenie ścinków w workach w miejsce wyznaczone przez Zamawiającego oraz zakładanie nowych worków. 2.2 Czynności wykonywane codziennie w gabinetach lekarskich i pomieszczeniach biurowych: a) czyszczenie i wycieranie z kurzu zewnętrznych powierzchni: - mebli, - krzeseł, - sprzętu biurowego w tym: niszczarek, aparatów telefonicznych, lampek biurowych, wag lekarskich, ram parawanowych, negatoskopów, kozetek lekarskich, pojemników na ręcznik papierowy i mydło, b) wycieranie z kurzu parapetów wewnętrznych, c) opróżnianie koszy i wynoszenie ich zawartości do kontenerów na śmieci usytuowanych na terenie posesji Oddziału, d) mycie płytek podłogowych 388,82 m 2 (wraz z fugami),

15 e) mycie płytek ściennych 74,00 m 2 (wraz z fugami), f) czyszczenie umywalek, baterii umywalkowych, g) uzupełnianie na bieżąco ręczników papierowych w zamontowanych pojemnikach, h) uzupełnianie na bieżąco mydła w płynie w zamontowanych dozownikach, i) zakładanie worków foliowych do jednego kosza plastikowego w każdym gabinecie lekarskim i pomieszczeniu biurowym (25 szt.). 2.3 Czynności wykonywane codziennie w aneksach kuchennych i pomieszczeniu socjalnym: a) mycie płytek podłogowych 40,00 m 2 (wraz z fugami), b) mycie płytek ściennych 11,00 m 2 (wraz z fugami), c) uzupełnianie na bieżąco ręczników papierowych, d) uzupełnianie na bieżąco płynu do mycia naczyń w zamontowanych dozownikach,,,, e) czyszczenie i wycieranie szafek z kurzu, f) czyszczenie zlewozmywaków wraz z bateriami (5 szt.), g) opróżnianie koszy i wiader plastikowych z osadu po kawie i herbacie, mycie wiader, h) zakładanie worków foliowych do jednego kosza plastikowego w każdym aneksie kuchennym i pomieszczeniu socjalnym (6 szt.). 2.4 Czynności wykonywane codziennie w pomieszczeniach sanitarnych: a) mycie, czyszczenie i dezynfekcja (usuwanie rdzy, kamienia i zacieków) urządzeń sanitarnych: - muszli klozetowych (14 szt.), - pisuarów (4 szt.), - umywalek w sanitariatach (21szt.), - umywalek w gabinetach lekarskich i pomieszczeniach biurowych (28 szt.), - kabin prysznicowych (2 szt.), b) czyszczenie luster, baterii umywalkowych, pojemników na ręcznik papierowy, papier toaletowy i mydło, c) mycie płytek podłogowych 79,60 m 2 (wraz z fugami), d) uzupełnianie na bieżąco papieru toaletowego w zamontowanych pojemnikach, e) uzupełnianie na bieżąco ręczników papierowych w zamontowanych pojemnikach, f) uzupełnianie na bieżąco mydła w płynie w zamontowanych dozownikach, g) opróżnianie koszy i wynoszenie ich zawartości do kontenerów na śmieci usytuowanych na terenie posesji Oddziału, h) zakładanie na bieżąco worków foliowych (14 szt.) do koszy znajdujących się w kabinach pomieszczeń sanitarnych, i) uzupełnianie wkładów zapachowych do elektronicznych odświeżaczy powietrza (8szt.), j) bieżące sprawdzanie i utrzymanie czystości w pomieszczeniach sanitarnych. 2.5 Czynności wykonywane codziennie w sali szkoleniowej: a) mycie płytek podłogowych - 2,50 m 2 (wraz z fugami) w aneksie kuchennym, b) mycie posadzek PCV - 152,00 m 2, c) czyszczenie i wycieranie z kurzu stołów i krzeseł, d) czyszczenie i wycieranie z kurzu szafek kuchennych oraz zlewozmywaka wraz z baterią, e) mycie naczyń (w razie zaistnienia potrzeby). 2.6 Czynności wykonywane codziennie w holu parteru, klatkach schodowych, korytarzach oraz w miejscu wyznaczonym do palenia: a) obustronne mycie szyb w drzwiach automatycznych oraz w drzwiach wyjść ewakuacyjnych, b) mycie posadzek w: - holu parteru 458,10 m 2 granit, - wiatrołapie 18,90 m 2 granit, - korytarzach 392,60 m 2 płytki podłogowe (wraz z fugami), - klatkach schodowych 22,00 m 2 granit, c) odkurzanie wykładzin chodnikowych 4,70 m 2, d) mycie i odkurzanie kabiny windy wraz z podłogą, drzwiami, prowadnicami drzwi oraz lustrem,

16 e) czyszczenie i wycieranie z kurzu krzeseł, f) zakładanie na bieżąco worków foliowych do koszy znajdujących się w ciągach komunikacyjnych parteru, g) utrzymanie w stałej czystości holu parteru, informacji w szczególności podczas opadów deszczu i śniegu w sposób zapewniający bezpieczne poruszanie się pracowników i klientów, h) opróżnianie pojemników niszczarek przemysłowych (1szt.), wynoszenie ścinków w workach w miejsce wyznaczone przez Zamawiającego oraz zakładanie nowych worków, i) wyrzucanie niedopałków papierosów i popiołu z popielnic. 2.7 Czynności wykonywane codziennie po godzinie 15-stej na zewnątrz na terenie posesji Oddziału: a) czyszczenie terenu ze śmieci (podjazdów, chodników, wjazdu do bramy, parkingów i schodów - powierzchnia 3664,50 m 2 ), b) opróżnianie i mycie koszy na śmieci znajdujących się na posesji Oddziału i wynoszenie ich zawartości do kontenerów, c) wyrzucanie niedopałków papierosów i popiołów z popielnic i ich mycie. 2.8 Czynności wykonywane raz na tydzień: a) wymiana fartuchów lekarskich powierzonych przez Zamawiającego bez konieczności świadczenia usługi pralniczej (w dni wyznaczone przez Zamawiającego), b) mycie drzwi wraz z futrynami oraz przegród w pomieszczeniach sanitarnych, c) mycie drzwi (strona zewnętrzna i wewnętrzna) wraz z futrynami w pomieszczeniach biurowych, socjalnym oraz gabinetach lekarskich, d) czyszczenie i wycieranie z kurzu zewnętrznych powierzchni: mebli, szaf kartotekowych, e) mycie płytek ściennych w pomieszczeniach: - sanitarnych 230,00 m 2 (wraz z fugami), - pomieszczeniach gospodarczych 5,50 m 2 (wraz z fugami), - pomieszczeniu socjalnym 3,80 m 2 (wraz z fugami). 2.9 Czynności wykonywane raz w miesiącu (w pierwszych 10-ciu dniach): a) czyszczenie boazerii z płyty wiórowej okleinowej na parterze, b) wymiana zasłon parawanowych w gabinetach lekarskich powierzonych przez Zamawiającego bez konieczności świadczenia usługi pralniczej, c) wycieranie kurzu z górnych powierzchni szaf biurowych, z półek regałów, mycie zewnętrzne boków i górnych części regałów przejezdnych w archiwum oraz składnicach akt i pomieszczeniach do przechowywania akt bieżących, d) mycie posadzek w: - w archiwum oraz składnicach akt - 195,50 m 2 płytki podłogowe (wraz z fugami), - magazynach - 48,00 m 2 płytki podłogowe (wraz z fugami), - pomieszczeniach technicznych i gospodarczych-162,22m 2 płytki podłogowe(wraz z fugami), - korytarzach piwnicznych - 68,00 m 2 płytki podłogowe(wraz z fugami), e) omiatanie pajęczyn w archiwum, pomieszczeniach do przechowywania akt bieżących, magazynach, pomieszczeniach technicznych, gospodarczych oraz klatkach schodowych do piwnic, f) odmrażanie i mycie lodówek 10 szt Czynności wykonywane w ostatnich 15 stu dniach I, II oraz III kwartału roku: a) mycie: - ram okiennych wraz z ościeżnicami (strona zewnętrzna i wewnętrzna), - szyb okiennych (strona zewnętrzna i wewnętrzna) 380,00 m 2, - parapetów (strona zewnętrzna i wewnętrzna), b) omiatanie pajęczyn w otworach okiennych (strona zewnętrzna i wewnętrzna), c) odkurzanie i mycie kaloryferów w całym budynku Czynności wykonywane w ostatnich 15 stu dniach IV kwartału: a) mycie: - ram okiennych wraz z ościeżnicami (strona wewnętrzna bez otwierania okien),

17 - szyb okiennych (strona wewnętrzna) 380,00 m 2, - parapetów (strona wewnętrzna), b) omiatanie pajęczyn w otworach okiennych (strona wewnętrzna), c) odkurzanie i mycie kaloryferów w całym budynku Czynności wykonywane 2 razy w ciągu trwania umowy (w miesiącu sierpniu 2013r. oraz kwietniu 2014r.): a) mycie świetlika wraz z elewacją 490,00 m 2 (strona zewnętrzna i wewnętrzna). UWAGA: Wymaga sprzętu wysokościowego Czynności wykonywane w miarę potrzeby nie więcej jednak niż 24 razy w okresie obowiązywania umowy w dwóch pokojach gościnnych (powierzchnia 60,60 m 2 ): a) odkurzanie, wycieranie kurzu, zmiana pościeli, czyszczenie lustra, b) mycie aneksu kuchennego, c) mycie łazienek tj. płytek, kabiny prysznicowej, muszli klozetowej, umywalki Czynności wykonywane 1 raz w ciągu trwania umowy tj. w miesiącu kwietniu 2014r. (w ostatnich 10 dniach): a) czyszczenie przy użyciu odpowiednich środków chemicznych mat chodnikowych - 4,70m 2 (znajdujących się w wiatrołapie i holu parteru). 3. OBIEKT W RACIBORZU PRZY UL. ŁĄKOWEJ Czynności wykonywane codziennie w pomieszczeniach biurowych, sali informacyjnej i portierni: a) czyszczenie i wycieranie z kurzu zewnętrznych powierzchni: - krzeseł, - sprzętu biurowego w tym: niszczarek, aparatów telefonicznych, faksów, podstawek pod telefon, wentylatorów, lampek biurowych, z wyłączeniem sprzętu komputerowego oraz kopiarek, b) wycieranie kurzu z parapetów wewnętrznych, c) mycie posadzek 678,00m 2 - w tym: 568,00m 2 PCV, 110,00m 2 płytki podłogowe (wraz z fugami), d) czyszczenie ścianek działowych stanowisk obsługi klientów - 22,44 m 2 pleksi łącznie z ramami, e) opróżnianie koszy i pojemników z urządzeń do niszczenia dokumentów i wynoszenie ich zawartości do kontenerów zlokalizowanych na terenie posesji inspektoratu, f) zakładanie worków foliowych do jednego kosza plastikowego w pomieszczeniu biurowym i portierni (34 szt.), w sali informacji (4 szt.), g) opróżnianie koszy i pojemników urządzeń do niszczenia dokumentów oraz niszczarki przemysłowej (1 szt.), wynoszenie ścinków w workach w miejsce wyznaczone przez Zamawiającego oraz zakładanie nowych worków. 3.2 Czynności wykonywane codziennie w pomieszczeniach sanitarnych: a) mycie, czyszczenie i dezynfekcja (usuwanie rdzy, kamienia i zacieków) urządzeń sanitarnych: - muszli klozetowych (6 szt.), - pisuarów (2 szt.), - bidetu (1 szt.), - umywalek (7 szt.), b) czyszczenie luster, baterii umywalkowych, pojemników na ręcznik papierowy, pojemników na papier toaletowy i mydło, c) mycie płytek podłogowych 38,20 m 2 (wraz z fugami), d) uzupełnianie na bieżąco papieru toaletowego w zamontowanych pojemnikach, e) uzupełnianie na bieżąco ręczników papierowych w zamontowanych pojemnikach, f) uzupełnianie na bieżąco mydła w płynie w zamontowanych dozownikach, g) opróżnianie koszy i wynoszenie ich zawartości do kontenerów na śmieci usytuowanych na terenie posesji Inspektoratu,

18 h) zakładanie na bieżąco worków foliowych (6 szt.) do koszy znajdujących się w kabinach pomieszczeń sanitarnych, i) uzupełnianie na bieżąco środków zapachowych wolnostojących, j) uzupełnianie wkładów zapachowych do elektronicznych odświeżaczy powietrza (3szt.), k) bieżące sprawdzanie i utrzymanie czystości w pomieszczeniach sanitarnych. 3.3 Czynności wykonywane codziennie w holu parteru, korytarzach i klatkach schodowych oraz w miejscu wyznaczonym do palenia: a) obustronne mycie szyb w drzwiach automatycznych, szyb w drzwiach przeszklonych, b) mycie klatek schodowych, c) zamiatanie oraz mycie klatek schodowych oraz balustrad (cały budynek), d) mycie płytek podłogowych - 204,00 m 2 (w tym schody), e) utrzymanie w czystości wycieraczek w holu parteru, f) utrzymanie w stałej czystości holu parteru, korytarza, sali informacyjnej, w szczególności podczas opadów deszczu i śniegu w sposób zapewniający bezpieczne poruszanie się pracowników i klientów, g) zakładanie na bieżąco worków foliowych do koszy znajdujących się w ciągach komunikacyjnych parteru, h) wyrzucanie niedopałków papierosów i popiołu z popielnic, i) czyszczenie i wycieranie z kurzu telewizorów (2szt.), j) czyszczenie i wycieranie z kurzu bileterów (2szt.), k) czyszczenie i wycieranie z kurzu urzędomatu (1szt.). 3.4 Czynności wykonywane raz w tygodniu: a) obustronne mycie drzwi do pomieszczeń biurowych i sanitarnych, b) mycie płytek ściennych w pomieszczeniach sanitarnych - 140,39 m 2 (wraz z fugami), c) czyszczenie i wycieranie z kurzu zewnętrznych powierzchni: mebli, szaf kartotekowych. 3.5 Czynności wykonywane raz w miesiącu (w pierwszych 10-ciu dniach każdego miesiąca): a) omiatanie pajęczyn w pomieszczeniach do przechowywania akt bieżących, w magazynach, w pomieszczeniach technicznych, gospodarczych oraz klatkach schodowych do piwnic, b) wycieranie kurzu z górnych powierzchni szaf biurowych, półek regałów oraz mycie zewnętrzne boków i górnych części regałów przejezdnych w składnicach akt, c) mycie posadzek w: - składnicach akt 167,00 m 2 płytki podłogowe, - magazynach 23,00 m 2 płytki podłogowe, - pomieszczeniach technicznych 66,00 m 2 płytki podłogowe, - pomieszczeniach gospodarczych 15,00 m 2 płytki podłogowe, d) odmrażanie i mycie lodówek (3 szt.). 3.6 Czynności wykonywane w ostatnich 15-stu dniach I, II, III kwartału roku: a) mycie: - ram okiennych wraz z ościeżnicami (strona zewnętrzna i wewnętrzna), - szyb okiennych (strona zewnętrzna i wewnętrzna) 360,00 m 2, - parapetów (strona zewnętrzna i wewnętrzna), b) omiatanie pajęczyn w otworach okiennych (strona zewnętrzna i wewnętrzna), c) odkurzanie i mycie kaloryferów w całym budynku. 3.7 Czynności wykonywane w ostatnich 15-stu dniach IV kwartału: a) mycie: - ram okiennych wraz z ościeżnicami (strona wewnętrzna - bez otwierania okien), - szyb okiennych (strona wewnętrzna) 360,00 m 2, - parapetów (strona wewnętrzna), b) omiatanie pajęczyn w otworach okiennych (strona wewnętrzna), c) odkurzanie i mycie kaloryferów w całym budynku.

19 4. OBIEKT W PSZCZYNIE PRZY UL. KOPERNIKA Czynności wykonywane codziennie w pomieszczeniach biurowych sali informacyjnej, informacji emerytalno rentowej i portierni: a) czyszczenie i wycieranie z kurzu zewnętrznych powierzchni: - krzeseł, - mebli wyposażonych w szybę (mycie szyb), - sprzętu biurowego w tym: niszczarek, aparatów telefonicznych, faksów, podstawek pod telefon, wentylatorów, lampek biurowych z wyłączeniem sprzętu komputerowego oraz kopiarek, b) wycieranie parapetów wewnętrznych, c) opróżnianie koszy i pojemników urządzeń do niszczenia dokumentów i wynoszenie ich zawartości do kontenerów zlokalizowanych na terenie posesji Inspektoratu, d) mycie posadzek PCV 666,10m 2, posadzki z płytek podłogowych 88,50m 2 (wraz z fugami), paneli podłogowych 14,40m 2, e) odkurzanie wykładziny dywanowej w pomieszczeniu biurowym kierownika inspektoratu (30,40m 2 ), f) czyszczenie ścianek działowych stanowisk obsługi klientów (28,00m 2 pleksi łącznie z ramami), g) zakładanie worków foliowych do jednego kosza plastikowego w pomieszczeniu biurowym, portierni (39 szt.) oraz w salach informacyjnych (5 szt.). 4.2 Czynności wykonywane codziennie w gabinecie lekarskim: a) czyszczenie i wycieranie z kurzu zewnętrznych powierzchni: - mebli, - krzeseł, - sprzętu biurowego w tym: aparatów telefonicznych, lampek biurowych, wag lekarskich, ram parawanowych, kozetek lekarskich, pojemników na ręcznik papierowy i mydło, b) wycieranie z kurzu parapetów wewnętrznych, c) opróżnianie koszy i wynoszenie ich zawartości do kontenerów na śmieci usytuowanych na terenie posesji Inspektoratu, d) mycie płytek podłogowych 14,70 m 2 (wraz z fugami), e) mycie płytek ściennych 2,88 m 2 (wraz z fugami), f) czyszczenie umywalek, baterii umywalkowych, g) uzupełnianie na bieżąco ręczników papierowych w zamontowanych pojemnikach, h) uzupełnianie na bieżąco mydła w płynie w zamontowanych dozownikach, i) zakładanie worków foliowych do jednego kosza plastikowego. 4.3 Czynności wykonywane codziennie w pomieszczeniach socjalnych: a) wycieranie z kurzu mebli i urządzeń będących na wyposażeniu pomieszczeń socjalnych, b) czyszczenie zlewozmywaków wraz z bateriami (3 szt.), pojemników na ręcznik, c) mycie posadzek z PCV 9,10 m 2 oraz z płytek podłogowych 14,10 m 2 (wraz z fugami), d) opróżnianie koszy i wiader plastikowych z osadu po kawie i herbacie, mycie wiader, e) uzupełnianie na bieżąco ręczników papierowych w zamontowanych pojemnikach,( f) uzupełnianie na bieżąco płynu do mycia naczyń w zamontowanych dozownikach,,,, g) zakładanie worków foliowych do jednego kosza plastikowego (3 szt.). 4.4 Czynności wykonywane codziennie w pomieszczeniach sanitarnych: a) mycie, czyszczenie i dezynfekcja (usuwanie rdzy, kamienia i zacieków) urządzeń sanitarnych: - muszli klozetowych (18szt.), - bidetów (2 szt.), - pisuar (1 szt.), - kabin prysznicowych (brodziki 4 szt.), - umywalek (25 szt.), b) czyszczenie luster, baterii umywalkowych, pojemników na ręcznik papierowy, pojemników na papier toaletowy i mydło,

20 c) uzupełnianie na bieżąco papieru toaletowego w zamontowanych pojemnikach,19szt.) d) uzupełnianie na bieżąco ręczników papierowych w zamontowanych pojemnikach,(17szt.) e) uzupełnianie na bieżąco mydła w płynie w zamontowanych dozownikach,(19szt.) f) opróżnianie koszy i wynoszenie ich zawartości do pojemników na śmieci usytuowanych na terenie posesji inspektoratu, g) mycie płytek podłogowych 67,00 m 2 (wraz z fugami), h) zakładanie na bieżąco worków foliowych (18 szt.) do koszy znajdujących się w kabinach pomieszczeń sanitarnych, i) uzupełnianie na bieżąco środków zapachowych wolnostojących, j) uzupełnianie wkładów zapachowych do elektronicznych odświeżaczy powietrza (3 szt.), k) bieżące sprawdzanie i utrzymanie czystości w pomieszczeniach sanitarnych. 4.5 Czynności wykonywane codziennie w holu parteru, korytarzach i klatkach schodowych oraz w miejscu wyznaczonym do palenia : a) obustronne mycie szyb w drzwiach automatycznych, szyb w drzwiach przeszklonych, b) mycie płytek podłogowych łącznie 484,40 m 2 (wraz z fugami), c) mycie klatek schodowych oraz balustrad, d) czyszczenie wycieraczek w wiatrołapie w holu głównym, e) utrzymanie w stałej czystości holu parteru, korytarza oraz sali informacyjnej w szczególności podczas opadów deszczu i śniegu w sposób zapewniający bezpieczne poruszanie się pracowników i klientów, f) zakładanie na bieżąco worków foliowych do koszy znajdujących się w ciągach komunikacyjnych, g) opróżnianie pojemników niszczarek przemysłowych (1szt.), wynoszenie ścinków w workach w miejsce wyznaczone przez Zamawiającego oraz zakładanie nowych worków, h) wyrzucanie niedopałków papierosów i popiołów z popielnic, i) czyszczenie i wycieranie z kurzu telewizorów (2szt.), j) czyszczenie i wycieranie z kurzu bileterów (2szt.), k) czyszczenie i wycieranie z kurzu urzędomatu (1szt.). 4.6 Czynności wykonywane raz w tygodniu: a) wymiana fartuchów lekarskich powierzonych przez Zamawiającego bez konieczności świadczenia usługi pralniczej (w dni wyznaczone przez Zamawiającego), b) obustronne mycie szyb 20 m 2 wraz z ramami aluminiowymi w sali informacyjnej i portierni, c) czyszczenie oraz wycieranie kurzu z powierzchni mebli oraz sprzętu biurowego w sali szkoleniowej, d) mycie płytek podłogowych w sali szkoleniowej 88,00 m 2 (wraz z fugami), e) mycie odbojnic w całym budynku, f) obustronne mycie drzwi do pomieszczeń biurowych, socjalnych, sanitarnych, g) mycie płytek ściennych w sanitariatach 195,00 m 2 (wraz z fugami), h) mycie płytek ściennych w pomieszczeniach socjalnych 102,12 m 2 (wraz z fugami), i) czyszczenie i wycieranie z kurzu zewnętrznych powierzchni: mebli, szaf kartotekowych. 4.7 Czynności wykonywane raz w miesiącu (w pierwszych 10-ciu dniach każdego miesiąca): a) wymiana zasłon parawanowych w gabinetach lekarskich powierzonych przez Zamawiającego bez konieczności świadczenia usługi pralniczej, b) omiatanie pajęczyn w pomieszczeniach do przechowywania akt bieżących, magazynach, pomieszczeniach technicznych, pomieszczeniach gospodarczych oraz klatkach schodowych do piwnic, c) wycieranie kurzu z górnych powierzchni szaf biurowych, półek regałów oraz mycie zewnętrzne boków i górnych części regałów przejezdnych w składnicach akt oraz repozytorium, d) mycie posadzek w: składnicach akt oraz repozytorium 129,50m 2 lastryko, 4,40m 2 płytki podłogowe, 107,70m 2 PCV, magazynach 76,10 m 2 lastryko, 15,90 m 2 PCV,