ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Transkrypt

1 Zatwierdził, dnia:. 2014r.... ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Przedmiot: Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń Centrum Personalizacji Dokumentów MSW (CPD) w budynku przy ulicy Pawińskiego 17/21 w 2015 roku. Ogłoszenie: w Biuletynie Informacji Publicznej Zamawiającego ZAMAWIAJĄCY CENTRUM PERSONALIZACJI DOKUMENTÓW MINISTERSTWA SPRAW WEWNĘTRZNYCH Warszawa, ul. Pawińskiego 17/21 NIP , REGON reprezentowane przez Dyrektora Mirosława Kochalskiego zaprasza do złożenia ofert w postępowaniu o wartości szacunkowej poniżej kwoty euro. Postępowanie jest wyłączone ze stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień Publicznych, na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy. Nr sprawy: 1/CPD/30.000/SPRZ/2014 Usługa sprzątania pomieszczeń w okresie styczeń grudzień 2015 r. 1

2 I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń Centrum Personalizacji Dokumentów MSW (CPD) w budynku przy ulicy Pawińskiego 17/21. Wymagania: 1. Powierzchnia pomieszczeń do sprzątania: 1) powierzchnia biurowa ,98 m² 2) powierzchnia produkcji - 576,27 m² 3) powierzchnia stołówki - 23,00 m² 4) powierzchnia toalet - 86,98 m² 5) powierzchnia korytarzy - 189,77 m² 6) powierzchnia magazynów - 309,44 m² 7) powierzchnia szatni - 61,60 m² 8) powierzchnia techniczna - 44,36 m² Całkowita powierzchnia pomieszczeń CPD do sprzątania ,98 m² 2. Zakres oraz sposób wykonywania prac porządkowych: 1) w pomieszczeniach biurowych należy wykonać następujące prace: a) 5 razy w tygodniu: mycie zbiorniczka spływowego kratki w urządzeniach grzewczo - chłodzących wody, (jeżeli jest w pomieszczeniu), odkurzanie chodników i wykładzin dywanowych odkurzaczami z filtrem wodnym, wycieranie kurzu z mebli i polerowanie blatów biurek, parapetów i sprzętu biurowego (z wyłączeniem sprzętu komputerowego), opróżnienie i mycie koszy na śmieci, wymiana i wyniesienie zawartości plastikowych worków, opróżnianie i wyniesienie zawartości z pojemników niszczarek, b) 2 razy w tygodniu, wycieranie kurzu z regałów, nadstawek i szaf, c) 1 raz w tygodniu: dokładne czyszczenie mebli i pokrycie ich odpowiednim preparatem do konserwacji mebli, czyszczenie aparatów telefonicznych, mycie drzwi wejściowych, d) 1 raz w miesiącu: usuwanie kurzu z lamp, obrazów, elementów dekoracyjnych, symboli, odkurzanie mebli tapicerowanych (krzeseł, foteli); 2) w toaletach należy wykonać następujące czynności: a) 5 razy w tygodniu: uzupełnienie zawartości pojemników na mydło, uzupełnienie papieru toaletowego w pojemnikach, uzupełnienie środków zapachowo-dezynfekujących umieszczonych w WC, posiadających atest PZH, o przyjemnym zapachu, preferowane krążki, paski żelowe umieszczane w muszli, kostki toaletowe umieszczane w spłuczce toaletowej, opróżnienie i mycie koszy na śmieci, wymiana i wyniesienie zawartości plastikowych worków, mycie i odkażanie urządzeń sanitarnych i armatury, mycie parapetów, pulpitów, luster i innych elementów toalet, mycie podłóg, b) 1 raz w tygodniu: mycie glazury, c) na bieżąco: usuwanie niedrożności w urządzeniach sanitarnych, usuwanie plam ze ścian, ścianek działowych i drzwi; 3) w pomieszczeniach magazynowych, należy wykonać następujące prace: a) 5 razy w tygodniu: wycieranie powierzchni stołów, szaf, opróżnienie i mycie koszy na śmieci, wymiana i wyniesienie zawartości plastikowych worków, b) 1 raz w tygodniu: mycie podłóg, zgodnie z potrzebami, mycie okien od wewnątrz; 4) w hali produkcyjnej należy wykonać następujące prace: a) 5 razy w tygodniu, codziennie rano przed przyjściem pracowników tj. o godz oraz po zakończeniu ich pracy tj. o godz mycie podłóg (metodą półsuchą), Usługa sprzątania pomieszczeń w okresie styczeń grudzień 2015 r. 2

3 b) 1 raz w tygodniu: ręczne odkurzanie szafek laserowych i usuwanie zanieczyszczeń pomiędzy stołem grawerki a szafką laserową, odkurzanie górnych powierzchni szaf i sprzętu w serwerowi, ręcznie oraz przy pomocy odkurzacza z filtrem wodnym oraz okrągłą ssawką szczotkową precyzyjne czyszczenie dostępnych powierzchni blatów i szaf, urządzeń i maszyn specjalistycznych, powierzchni biurek i stołów stanowisk kierowniczych i dyspozytorów, powierzchni stołów stanowisk kontroli OCR i stanowisk personalizacji elektronicznej dokumentów, powierzchni szaf metalowych, opróżnienie i mycie koszy na śmieci, wymiana i wyniesienie zawartości plastikowych worków, c) 1 raz w miesiącu, w uzgodnionym terminie, odkurzanie podłogi przy wylotach kratek nawiewnych; 5) w pomieszczeniu stołówki należy wykonać następujące prace: b) 5 razy w tygodniu: uzupełnienie zawartości pojemników na ręczniki papierowe (typu MERIDA), opróżnienie i mycie koszy na śmieci, wymiana i wyniesienie zawartości plastikowych worków, uzupełnianie płynu do zmywania naczyń, mycie podłogi (metodą półsuchą), wycieranie powierzchni parapetów, lodówki, szafek, mycie kuchni gazowo-elektrycznej, urządzeń sanitarnych i armatury, c) 1 raz w tygodniu: opróżnianie i mycie pojemnika PW-26 z klapą do segregacji odpadów (papier / plastik / szkło), wymiana i wyniesienie zawartości plastikowych worków, d) na bieżąco wycieranie powierzchni stołów, e) 1 raz w miesiącu, mycie wnętrza lodówki, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu; 6) na korytarzach i w szatniach należy codziennie wykonać następujące prace: a) 5 razy w tygodniu: mycie posadzki techniką i sprzętem zależnie od rodzaju powierzchni posadzki i wielkości pomieszczeń oraz rodzaju i stopnia zabrudzenia, opróżnienie i mycie koszy na śmieci, wymiana i wyniesienie zawartości plastikowych worków, b) 1 raz w tygodniu: opróżnianie i mycie 4 pojemników PW-26 z klapą do segregacji odpadów (papier / plastik / szkło), wymiana i wyniesienie zawartości plastikowych worków, c) 1 raz w miesiącu: czyszczenie listew przypodłogowych, mycie drzwi wejściowych, d) w zależności od potrzeb pielęgnacja (podlewanie, usunięcie suchych liści) roślin w pomieszczeniach ogólnodostępnych; 7) przy wejściu do pomieszczeń CPD w budynku Lipsk II, raz w tygodniu należy wykonać następujące prace: a) mycie drzwi wejściowych głównych, b) czyszczenie zestawu wycieraczek oraz opróżnianie z nich nieczystości. 8) raz w miesiącu sprzątanie kratek wentylacyjnych (anemostaty nawiewne i wywiewne), zgodnie z poniższym wykazem; Lokalizacja Nr pomieszczenia Ilość kratek Lipsk II 1 1 Lipsk II Śluza 1 Lipsk II 4 2 Lipsk II 5 1 Lipsk II 6 2 Lipsk II 8 1 Lipsk II 9 1 Lipsk II 10 1 Lipsk II 11 1 Lipsk II 12 2 Lipsk II WC 2 Lipsk II Stołówka 1 Lipsk II 15 2 Lipsk II Korytarz 1 Usługa sprzątania pomieszczeń w okresie styczeń grudzień 2015 r. 3

4 Lipsk II 03 2 Lipsk II 04 2 Lipsk II 05 2 Lipsk II 06 2 Lipsk II 06a 2 Lipsk II 06b 2 Lipsk II Korytarz 2 Przyziemie hala Magazyn dokumentów czystych 4 3. Czas wykonywania usług porządkowych: 1) pomieszczenia biurowe w których pracownicy rozpoczynają pracę o godz i korytarze będą sprzątane w godzinach (pokoje biurowe wyłącznie w obecności pracowników CPD); 2) pozostałe pomieszczenia biurowe, sekretariaty i gabinety Dyrekcji, kancelaria ogólna, archiwum, kasa oraz kadry w godzinach (wyłącznie w obecności pracowników CPD), kancelaria tajna w godzinach (wyłącznie w obecności pracowników kancelarii tajnej; 3) pomieszczenie magazynowe w godzinach (wyłącznie w obecności pracowników CPD); 4) pomieszczenia gospodarcze, stołówka, toalety w godzinach , ; 5) pomieszczenia hali personalizacyjnej w godzinach , (sprzątanie serwerowni wyłącznie w obecności administratora); 6) w godzinach pracy Wykonawca zapewni dyżur jednej osoby sprzątającej ( serwis dyżurny) w dniach (poniedziałek piątek). 4. Zestawienie środków czystości i higienicznych, jakie zapewni Wykonawca: 1) papier toaletowy (z wyłączeniem makulaturowego); 2) mydło w płynie do dozowników; (antybakteryjne o neutralnym lub delikatnym zapachu naturalnym PH); 3) worki foliowe na śmieci 60 l; 4) worki foliowe na śmieci 120 l; 5) środki zapachowo-dezynfekujące umieszczone w WC, posiadające atest PZH, o przyjemnym zapachu typu krążki, paski żelowe, kostki toaletowe, 6) na stołówce ręczniki papierowe do rąk (z wyłączeniem makulaturowego); 7) środki czystości w asortymencie i ilościach niezbędnych do utrzymania powierzchni sprzątanej w odpowiednim stanie, posiadające atest PZH, o przyjemnym zapachu. 5. Prace dodatkowe wykonywane okresowo: 1) mycie wszystkich okien (ramy drewniano-aluminiowej, dwuskrzydłowej, rozkładanej + szyby) i (ramy plastikowej z szybami zespolonymi) o całkowitej powierzchni ok. 442,00 m² 2 razy w roku; 2) czyszczenie posadzki korytarzy i stołówki agregatem myjącym w miarę potrzeb, ale nie rzadziej niż 1 raz na kwartał; 3) wykonanie polimeryzacji podłóg o powierzchni PCV metodą maszynową według poniższego wykazu ok. 522,42 m² 4 razy w roku: Pomieszczenia budynku LIPSK II Numer Powierzchnia Typ L.p. Budynek Kondygnacja pomieszczenia użytkowa [m2] pomieszczenia 1 Hala przyziemie ,25 magazyn 2 Hala przyziemie ,40 magazyn 3 Lipsk II piwnica 80,30 korytarz 4 Lipsk II piwnica 13,8 korytarz 5 Lipsk II piwnica 36,8 korytarz 6 Lipsk II parter 1 13,7 biurowe 7 Lipsk II parter 2 13,5 palarnia 8 Lipsk II parter stołówka 9 Lipsk II parter 51,67 korytarz razem 522,42 4) raz na kwartał, w uzgodnionym terminie, sprzątnięcie powierzchni znajdującej się pod podłogą techniczną podniesioną, znajdującej się w hali personalizacyjnej i pomieszczeniach sąsiadujących Usługa sprzątania pomieszczeń w okresie styczeń grudzień 2015 r. 4

5 o łącznej powierzchni 600,18 m 2, wg poniższej procedury: a) zdjęcie płyt podłogi technicznej - podniesionej za pomocą przyssawki ręcznej (nie dotyczy powierzchni bezpośrednio pod urządzeniami zainstalowanymi na stałe), b) odkurzeniu odkurzaczem z filtrem wodnym całkowitej powierzchni pod podłogą techniczną podniesioną, c) wytarciu wyczyszczonej powierzchni metodą półsuchą, d) oczyszczeniu podłogowych kratek wentylacyjnych w kąpieli wodnej, e) ułożenie płyt podłogi technicznej podniesionej, w pierwotnym układzie, f) oczyszczeniu gniazd elektrycznych umiejscowionych w podłodze technicznej podniesionej, zasilających urządzenia g) sprzątanie pomieszczeń technicznych nr 015 (maszynownia) i 015a (sprężarkownia) o łącznej powierzchni 35,16 m² (wyłącznie w obecności pracownika WESiS) 5) odśnieżanie i zwalczanie śliskości zimowej według potrzeb a) dachu hali personalizacyjnej i łącznika znajdującego się pomiędzy budynkiem Lipsk II a halą personalizacyjną 44,30 m². 6. Warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia: 1) usługi sprzątania pomieszczeń wewnątrz budynku będą wykonywane od poniedziałku do piątku w godzinach: ; 2) śmieci pochodzące z pojemników do segregacji na odpady (papier / plastik / szkło) oraz pozostałe odpady należy wrzucać do dużych kontenerów na zewnątrz budynków, zgodnie z podziałem na segregację; 3) godziny pracy poszczególnych osób sprzątających zostaną ustalone z przedstawicielem Zamawiającego, po podpisaniu umowy; 4) wejście na teren MSW (obiekt przy ul. Pawińskiego 17/21) będzie odbywał się za okazaniem identyfikatorów wystawionych przez Zamawiającego; 5) Zamawiający udostępni nieodpłatnie osobom sprzątającym, pomieszczenia konieczne do przechowywania ubrań, środków czystości i urządzeń służących do sprzątania; 6) Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność przed Zamawiającym za nienależyte wykonywanie usług będących przedmiotem zamówienia, w tym za działania i zaniechania własnych pracowników, którzy będą uczestniczyli w wykonaniu zamówienia; 7) w przypadku stwierdzenia zniszczenia lub zaginięcia przedmiotów w czasie sprzątania, Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Wykonawcę; 8) uwagi i reklamacje dotyczące wykonywanych przez Wykonawcę prac Zamawiający przekazywać będzie w dni wykonywania usług, faksem lub bezpośrednio do osoby sprawującej nadzór ze strony Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany będzie do natychmiastowego (w przeciągu 3 godzin), ich rozpatrzenia i uwzględnienia, jeżeli będą zasadne; 9) prace dodatkowe wykonywane okresowo zostaną wykonane Przez Wykonawcę w terminie uzgodnionym przez strony, a określonym każdorazowo przez Zamawiającego na podstawie pisma przesłanego faksem. 7. W czasie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) wykonywania prac porządkowych i utrzymywania czystości przy użyciu własnego sprzętu oraz środków czystości, tj. środków do czyszczenia mebli, płynów i preparatów do mycia i konserwacji, past, płynów do dezynfekcji, worków foliowych na odpady, środków zapachowych, środków do utrzymania czystości i pielęgnacji powierzchni podłóg i mebli, mydła w płynie, papieru toaletowego itp., posiadających wszystkie niezbędne atesty i certyfikaty o dopuszczeniu do ogólnego stosowania; 2) udostępniania upoważnionym pracownikom Zamawiającego wykazu sprzętu i środków czystości, o których mowa w pkt. 1, na każde żądanie Zamawiającego; 3) zapewnienia we własnym zakresie i na swój koszt odpowiedniego stanu zaopatrzenia w niezbędne materiały, środki czystości, środki transportu, urządzenia, narzędzia, sprzęt itp.; 4) zabezpieczenia toalet w środki czystości i higieny (tj. papier toaletowy, papier do wycierania rąk, mydło w płynie, środki zapachowe i dezynfekujące do toalet) w miarę ich zużywania; 5) zatrudnienia takiej liczby pracowników, które zagwarantują nieprzerwaną realizację świadczonej usługi, tj.: a) co najmniej 2 osób sprzątających pomieszczenia w każdym dniu roboczym, w godz. określonych w ust. 3, pkt 1-3, w tym 1 osoby sprzątającej pomieszczenia w każdym dniu roboczym oraz zapewniającej ponadto serwis dyżurny w godz. określonych w ust. 3, pkt 6, b) co najmniej 1 osoby sprawującej nadzór nad osobami sprzątającymi, która będzie dostępna na każde telefoniczne wezwanie Zamawiającego, od godz do czasu zakończenia usług sprzątania (we wszystkie dni, w które wykonywane są usługi); Usługa sprzątania pomieszczeń w okresie styczeń grudzień 2015 r. 5

6 6) zapoznania pracowników wyznaczonych do wykonywania usług z przepisami sanitarnymi, BHP i przeciwpożarowymi; 7) wyposażenia osób sprzątających w odzież ochronną, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa; 8) uwzględniania uwag, przekazywanych przez upoważnionych pracowników Zamawiającego, dotyczących jakości wykonywanych usług, jeżeli będą one zasadne; 9) realizowania przedmiotu zamówienia przez personel wykwalifikowany, niekarany sądownie, w składzie osobowym, niezbędnym do wykonywania usług na najwyższym, satysfakcjonującym Zamawiającego poziomie jakościowym. 8. Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) przedstawienia, w terminie do 26 grudnia 2014r. ostatecznego wykazu wszystkich osób (co najmniej 3), w tym nadzorujących usługę, które będą uczestniczyć w okresie świadczenia usługi w realizacji zamówienia; 2) poinformowania Zamawiającego o konieczności zatrudnienia, w zastępstwie osób wymienionych wyżej innego pracownika, jeżeli zaistnieje ona w czasie realizacji zamówienia, oraz załączenia zaświadczenia o jego niekaralności. II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Rozpoczęcie realizacji świadczenia usługi 01 stycznia 2015 r. 2. Przewidywany termin realizacji świadczenia usługi do dnia relokacji Centrum Personalizacji Dokumentów MSW do nowej siedziby, który przewidywany jest na III kwartał 2015 r. 3. Maksymalny okres świadczenia usługi - do 31 grudnia 2015 r. III. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Wszelkie zapytania kierowane powinny być pisemnie na przesłane na adres: ul. Pawińskiego 17/21, Warszawa lub faxem, na numer (22) Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej pomieszczeń w obecności przedstawiciela Zamawiającego w dniu 5 listopada 2014 r. w godzinach Dokonanie wizji lokalnej w miejscu świadczenia usługi nie jest wymagane, niemniej jednak jest pożądane dla rzetelnego przygotowania oferty i zalecane przez Zamawiającego. 3. Informacje i wyjaśnienia uzyskać można od poniedziałku do piątku w godz IV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Termin składania ofert upływa w dniu 7 listopada 2014r. (za termin złożenia oferty przyjmuje się termin wpłynięcia oferty do Zamawiającego). 2. W celu uzyskania przepustki uprawniającej do wejścia, do budynku Centrum Personalizacji Dokumentów MSW prosimy o kontakt telefoniczny - tel. (22) podanie imienia i nazwiska osoby wchodzącej oraz nazwy reprezentowanej przez nią firmy. Warunkiem uzyskania przepustki jest posiadanie dowodu osobistego. 3. Badanie ofert nastąpi do dnia 12 listopada 2014r., a jego wyniki zostaną opublikowane na stronie Biuletynu informacji Publicznej (link) - V. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca poda cenę oferty w formularzu ofertowym zgodnie ze wzorem. 2. Cenę za cały przedmiot zamówienia należy podać w złotych polskich. 3. Cena musi być ostateczną, sumaryczną ceną obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 4. Cena winna być podana z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku. Wykonawca zobowiązany jest stosować matematyczne reguły zaokrąglania. 5. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym będą prowadzone tylko w złotych polskich. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w innej walucie. Usługa sprzątania pomieszczeń w okresie styczeń grudzień 2015 r. 6

7 VI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów: Nr: Nazwa Kryterium Waga kryterium 1 Cena brutto C 95% 2 Ilość osób sprzątających pomieszczenia CPD I 5% 2. Punkty przyznawane za podane kryteria będą liczone, z zaokrągleniem do jednego miejsca po przecinku, według następującego wzorów: Nr Wzór: kryterium: Cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia Liczba punktów = (C min /C of ) 100 waga 1 gdzie: - C min - oznacza najniższą cenę brutto (z VAT) w PLN spośród ważnych ofert (niepodlegających odrzuceniu lub wykluczeniu) 2 - C of - oznacza cenę brutto (z VAT) podaną w ofercie w PLN Ilość osób sprzątających pomieszczenia CPD Liczba punktów = (I of /I max ) 100 waga, gdzie: - I max - oznacza deklarowaną ilość osób świadczących usługę sprzątania pomieszczeń, o których mowa w Rozdz. I ust. 7 pkt 5 lit a) podaną w ofercie z spośród ważnych ofert. - I of - oznacza ilość osób, o których mowa w Rozdz. I ust. 7 pkt 5 lit a) podaną w ofercie. Minimalna punktowana ilość osób, wskazana w ofercie 2 osoby. Maksymalna punktowana ilość osób, wskazana w ofercie 4 osoby. Ocena badanej oferty będzie liczbą wynikającą ze zsumowania ilości punktów, za poszczególne kryteria, jakie otrzyma badana oferta 3. Oceniane będą wyłącznie oferty złożone w wyznaczonym terminie. 4. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1) złożoną po upływie wyznaczonego terminu, 2) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 5. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana ta oferta, która otrzyma najwyższą ilość punktów w/w. kryterium. II. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający żąda od Wykonawcy do dnia podpisania umowy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na następujących zasadach: 1) Wykonawca jest zobowiązany wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% przedstawionej przez Wykonawcę ceny całkowitej brutto podanej w ofercie. 2) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy należy wnieść do Zamawiającego przed podpisaniem umowy. 3) Zabezpieczenia należytego wykonania umowy może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach przewidzianych w art. 148 ust. 1 ustawy Pzp z dnia 29 stycznia 2004 r. 1) Pieniądzu; 2) Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) Gwarancjach bankowych; 4) Gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275). 4) W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w pieniądzu, Wykonawca zabezpieczenie wpłaca przelewem na rachunek bankowy Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych, ul. Pawińskiego 17/21, Warszawa Bank Zachodni WBK Usługa sprzątania pomieszczeń w okresie styczeń grudzień 2015 r. 7

8 S.A. nr rachunku z adnotacją: Zabezpieczenie należytego wykonania umowy do umowy na świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń Centrum Personalizacji Dokumentów MSW w 2015 roku, 5) W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie innej niż pieniądz, dokument potwierdzający wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy winien być wystawiony na Centrum Personalizacji Dokumentów MSW, ul. Pawińskiego 17/21, Warszawa, jako beneficjenta. 6) W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie innej niż w pieniądzu, Wykonawca zapewni, aby zobowiązania wystawcy tego zabezpieczenia było nieodwołalne oraz aby zabezpieczenie należytego wykonania umowy było ważne i wykonalne oraz pozostawało w dyspozycji Zamawiającego do upływu okresów, na jakie zostało ustanowione, przy zachowaniu odpowiednich mechanizmów przedłużających okresy obowiązywania tego zabezpieczenia na wypadek przedłużenia okresu wykonywania umowy. Ponadto, w przypadku wniesienia Zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie innej niż w pieniądzu, Wykonawca zapewni, aby kwoty objęte tym Zabezpieczeniem płatne były na rzecz Zamawiającego bezwarunkowo, na jego pierwsze żądanie, na podstawie oświadczenia Zamawiającego o ziszczeniu się warunków uprawniających go do skorzystania z zabezpieczenia, bez konieczności składania przez Zamawiającego dodatkowych dokumentów. 7) Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonany. 8) W przypadku wniesienia Zabezpieczenia należytego wykonania umowy w innej formie niż w pieniądzu Wykonawca dostarczy je i będzie utrzymywał w wysokości określonej w ust. 2 niniejszego paragrafu na okres do upływu 30 dni od daty wykonania przedmiotu zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonany. 9) Zmiany formy Zabezpieczenia należytego wykonania umowy mogą być dokonywane wyłącznie z zachowaniem ciągłości i bez zmniejszania wysokości. III. INNE ISTOTNE INFORMACJE Załączniki: Nr 1 Formularz Ofertowy, Nr 2 Wzór umowy. Usługa sprzątania pomieszczeń w okresie styczeń grudzień 2015 r. 8

9 Załącznik nr 1 pieczęć adresowa Wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY DANE WYKONAWCY: Pełna nazwa..... Adres (siedziba) [kod, miejscowość, ulica, powiat, województwo].. REGON.. Telefon [z numerem kierunkowym] Fax. [z numerem kierunkowym] . O F E R T A Odpowiadając na zapytanie ofertowe skierowane przez: Centrum Personalizacji Dokumentów MSW Warszawa, ul. Pawińskiego 17/21, na świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń Centrum Personalizacji Dokumentów MSW w 2015 roku oświadczam(y) że: 1. Usługę sprzątania jednego metra kwadratowego powierzchni oferujemy za cenę:... zł brutto /wartość wyrażona do 2 miejsc po przecinku/ słownie... zł, 2. Realizację przedmiotu zamówienia w okresie 1-go miesiąca oferujemy za cenę:... zł brutto /wartość wyrażona do 2 miejsc po przecinku/ słownie... zł, 3. Realizację przedmiotu zamówienia w okresie od r r. oferujemy za cenę:... zł brutto /wartość wyrażona do 2 miejsc po przecinku/ słownie... zł, 4. Deklarowana ilość osób świadczących usługę sprzątania pomieszczeń, o których mowa w Rozdz. I ust. 7 pkt 5 lit a)... osób 5. Oświadczamy, iż złożona przez nas oferta spełnia wszystkie wymogi dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte w niniejszym dokumencie oraz wyrażamy zgodę na warunki i ustalenia, które będą wprowadzone do umowy określone w niniejszym dokumencie. 6. Wymienione ceny określone w ust. 1, 2 i 3 zawierają całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie w tym również koszt środków czystości i higienicznych, urządzeń oraz transportu. 7. W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujmy się do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie:...zł., w kwocie:.. zł. 8. Oświadczamy, że przewidujemy / nie przewidujemy powierzenie podwykonawcom realizacji zamówienia w części.. miejscowość i data Usługa sprzątania pomieszczeń w okresie styczeń grudzień 2015 r. 9

10 podpis i pieczęć osoby lub osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy Usługa sprzątania pomieszczeń w okresie styczeń grudzień 2015 r. 10

11 ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY (Wzór umowy) Załącznik nr 2 Do umowy zostaną wprowadzone poniższe zapisy Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania prace porządkowe polegające na sprzątaniu pomieszczeń Zamawiającego. Wykaz pomieszczeń do sprzątania oraz ich powierzchnię określa załącznik nr 1 do umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie w przypadku pozyskania lub konieczności zbycia posiadanych (użytkowanych w budynkach MSW) pomieszczeń biurowych lub innych, możliwość zmiany warunków umowy. 3. Wykonawca świadczy usługi porządkowe w zakresie, godzinach i terminach określonych w załączniku nr 2 do umowy. 4. Wszelkie koszty związane z wykonaniem umowy (sprzęt, środki czyszczące, ubezpieczenia itp.) ponosi Wykonawca Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji umowy przedstawi aktualne zaświadczenia o niekaralności wszystkich pracowników przystępujących do realizowania prac porządkowych w siedzibie Zamawiającego, zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 3 do umowy. 2. Wykonawca zagwarantuje nieprzerwaną realizację świadczonej usługi, tj. przez co najmniej. osoby sprzątające pomieszczenia w każdym dniu roboczym, w godz. określonych w ust. 3, załącznika nr 2 do umowy, w tym 1 osoby pełniącej serwis dyżurny od poniedziałku do piątku w godz Każdorazowo przez dokonaniem zmiany osób realizujących prace porządkowe, Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o konieczności dokonania zmiany osób wraz z dostarczeniem ich aktualnego zaświadczenia o niekaralności. 4. Do koordynowania prac, ich odbioru oraz nadzoru ze strony Zamawiającego upoważniono Pana/ią a ze strony Wykonawcy Panią/a. 5. Dokumentem stwierdzającym wykonanie usługi jest comiesięczny protokół odbioru, podpisany bez zastrzeżeń przez przedstawicieli stron Strony uzgodniły miesięczne wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy w wysokości...zł brutto (słownie: ). 2. Wynagrodzenie brutto za wykonanie przedmiotu umowy wynosi...zł (słownie: ). 3. Zamawiający zobowiązuje się dokonywać zapłaty za realizację przedmiotu umowy, w terminach miesięcznych, w ciągu 21 dni roboczych, licząc od dnia otrzymania faktury do dnia złożenia przelewu bankowego przez Zamawiającego, na konto wskazane na fakturze. 4. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie podpisany bez zastrzeżeń przez strony protokół odbioru prac. 5. Zamawiający uwzględnia zmiany wynagrodzenia w umowie z powodu ustawowej zmiany stawki podatku VAT bez konieczności zmiany umowy, a jego wysokość podlega automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki podatku obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego tj. na dzień wystawienia faktury W przypadku nie przystąpienia w ciągu 3 godzin od wskazanej w ust. 3 załącznika nr 2 do umowy godziny rozpoczęcia sprzątania Zamawiający może zlecić sprzątanie pomieszczeń innej firmie na koszt Wykonawcy kwota wykonanej usługi pomniejszy miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy. 2. W przypadku nie wykonywania sprzątania w ciągu kolejnych 3 dni Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym bez wypowiedzenia a Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 15% wynagrodzenia określonego w 3 ust W przypadku nie wykonywania prac dodatkowych wykonywanych okresowo, w terminie uzgodnionym z Wykonawcą, określonych w ust. 5 załącznika nr 2 do umowy, Zamawiający może zlecić ich wykonanie innej firmie na koszt Wykonawcy. Koszt wykonania usługi przez inną firmę potrącony zostanie z miesięcznego wynagrodzenie Wykonawcy lub z zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 11

12 4. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kary umowne w przypadku: 1) nieuzasadnionego zerwania umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% całkowitej ceny umowy; 2) w przypadku stwierdzenia nieprawidłowego lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający może pomniejszyć kwotę miesięcznego wynagrodzenia do 10 % ceny brutto uwidocznionej w fakturze skierowanej do zapłaty lub potrącić jej wartość z zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Fakt nieprawidłowego wykonania umowy stwierdza i opisuje powołana komisja, w skład, której wchodzi przedstawiciel Wykonawcy i Zamawiającego; Trzykrotne powiadomienie Wykonawcy przez Zamawiającego o niewykonaniu lub nienależytym wykonaniu usługi ze wskazaniem, w jakim zakresie doszło do zaniedbań uprawnia do obniżenia o 25% wynagrodzenia Wykonawcy, określonego na fakturze, chyba ze Wykonawca wykaże, że do zaniedbania doszło z przyczyn nie leżących po jego stronie. 3) kary nałożonej przez organy państwowe za nieprzestrzeganie przepisów bhp i innych w zakresie świadczonej usługi. 5. W razie wystąpienia opóźnienia w opłacaniu faktury, Wykonawca ma prawo do obciążenia Zamawiającego odsetkami za zwłokę w wysokości ustawowej. 6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie ewentualnych kar umownych z wynagrodzenia za wykonanie umowy. 5 Wynagrodzenie określone w 3 ust. 2, obejmuje również prace porządkowe wykonywane po przeprowadzonych w siedzibie Zamawiającego remontach, pracach wykończeniowych, przeprowadzkach, adaptacjach oraz w trakcie ich trwania. 6 Zamawiający zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy najpóźniej w dniu rozpoczęcia wykonywania prac pomieszczenie do przechowywania sprzętu i materiałów, przebierania się, mycia. Niedotrzymanie terminu, może spowodować przesunięcie terminu rozpoczęcia prac Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 2 umowy, tj... zł w formie: -... słownie: złotych. 2. Strony ustalają, iż wniesione zabezpieczenie zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane umowy. 3. Zabezpieczenie wniesione w formie pieniądza, Zamawiający zwróci z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym były one przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy Rozpoczęcie realizacji świadczenia usługi w dniu 01 stycznia 2015 r. 2. Przewidywany termin realizacji świadczenia usługi do dnia relokacji Centrum Personalizacji Dokumentów MSW do nowej siedziby, który przewidywany jest na III kwartał 2015 r. 3. Maksymalny okres świadczenia usługi - do 31 grudnia 2015 r W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W przypadku powstania sporów w toku realizacji umowy, strony dołożą wszelkich starań, aby rozwiązać je na drodze ugody. Jeżeli ugoda nie dojdzie do skutku, spory będą rozstrzygnięte przez sąd powszechny w Warszawie, właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA.. 12

13 Załącznik nr 1 do umowy nr.... z dnia ZESTAWIENIE POMIESZCZEŃ DO SPRZĄTANIA Sprzątanie w czasie (w godz ) Pomieszczenia budynku LIPSK I i LIPSK II, ul. Pawińskiego 17/21 L.p. Budynek Kondygnacja Numer Powierzchnia Typ Okno pomieszczenia użytkowa [m2] pomieszczenia [m2] 1 Lipsk I parter `05 27,00 biurowe 0,72 2 Lipsk I parter 2 23,60 biurowe 4,68 3 Lipsk I parter 3 23,00 biurowe 4,68 4 Lipsk I parter 4 22,70 biurowe 4,68 5 Lipsk I parter 5 22,80 biurowe 4,68 6 Lipsk I parter 6 22,80 biurowe 4,68 7 Lipsk I parter 13 23,60 biurowe 4,68 8 Lipsk I parter 14 23,30 biurowe 4,68 9 Lipsk I parter 15 23,90 biurowe 4,68 10 Lipsk I parter 18 23,50 biurowe 7,80 11 Lipsk I parter 19 20,80 biurowe 7,80 12 Lipsk I parter 25 13,70 biurowe 4,68 13 Lipsk I parter 26 13,70 biurowe 4,68 14 Lipsk I parter 30 12,80 biurowe 4,68 15 Lipsk I I piętro 105a 22,30 biurowe 4,68 16 Lipsk I I piętro ,00 biurowe 4,68 17 Lipsk I I piętro 105b 24,10 biurowe 4,68 18 Lipsk I I piętro ,80 biurowe 4,68 19 Lipsk I I piętro ,70 biurowe 4,68 20 Lipsk I I piętro ,40 biurowe 4,68 21 Lipsk I I piętro 111 9,20 techniczne 4,68 22 Lipsk I I piętro ,80 biurowe 4,68 23 Lipsk I I piętro ,70 biurowe 4,68 24 Lipsk I I piętro ,70 biurowe 4,68 25 Lipsk I I piętro ,70 biurowe 4,68 26 Lipsk I I piętro ,70 biurowe 4,68 27 Lipsk I I piętro ,70 biurowe 4,68 28 Lipsk I I piętro ,70 biurowe 4,68 29 Lipsk I I piętro ,00 biurowe 9,36 30 Lipsk I I piętro ,20 biurowe 9,36 31 Lipsk I I piętro ,70 biurowe 4,68 32 Lipsk I II piętro ,70 biurowe 4,68 33 Hala przyziemie `010 81,25 magazynowe 0,72 34 Hala przyziemie ` ,40 magazynowe - 35 Hala przyziemie `015 21,58 techniczne - 13

14 36 Hala przyziemie `015a 13,58 techniczne - 37 Hala przyziemie 021a 4,16 magazynowe - 38 Hala nadziemie 14 44,30 korytarz 54,00 39 Hala nadziemie ,72 produkcyjne 19,50 40 Hala nadziemie 21 38,55 produkcyjne 6,00 41 Hala nadziemie 23 15,63 magazynowe 4,20 42 Hala nadziemie 24 13,38 biurowe 5,60 43 Hala nadziemie 25 10,53 biurowe 8,40 44 Hala nadziemie WC 23,58 WC 4,20 45 Lipsk II piwnica `01 4,60 biurowe - 46 Lipsk II piwnica `03 42,70 szatnia 2,40 47 Lipsk II piwnica 03a 18,90 szatnia 48 Lipsk II piwnica WC 16,60 WC - 49 Lipsk II piwnica `05 9,83 biurowe 1,44 50 Lipsk II piwnica `06 56,30 biurowe 2,40 51 Lipsk II piwnica 06a 25,00 biurowe 52 Lipsk II piwnica `08 5,90 biurowe - 53 Lipsk II piwnica WC 26,40 WC - 54 Lipsk II piwnica 67 14,60 biurowe 0,72 55 Lipsk II piwnica korytarz 80,30 korytarz - 56 Lipsk II parter 1 13,70 biurowe 5,76 57 Lipsk II parter 2 13,50 korytarz 2,88 58 Lipsk II parter 3 13,70 biurowe 5,76 59 Lipsk II parter 4 13,90 biurowe 5,76 60 Lipsk II parter 5 13,90 biurowe 5,76 61 Lipsk II parter 6 13,80 biurowe 5,76 62 Lipsk II parter 7 31,32 biurowe 17,28 63 Lipsk II parter 8 13,80 biurowe 5,76 64 Lipsk II parter 9 23,70 biurowe 5,76 65 Lipsk II parter 10 22,00 biurowe 5,76 66 Lipsk II parter 11 23,70 biurowe 5,76 67 Lipsk II parter 12 35,10 biurowe 8,64 68 Lipsk II parter 14 23,00 stołówka 5,76 69 Lipsk II parter 15 39,30 biurowe 8,64 70 Lipsk II parter WC 17,40 WC 5,76 71 Lipsk II parter korytarz 51,67 korytarz - 72 Lipsk II III piętro ,30 biurowe 4,68 73 Lipsk II III piętro ,20 biurowe 4,68 74 Lipsk II III piętro ,50 biurowe 4,68 75 Lipsk II III piętro ,50 biurowe 4,68 76 Lipsk II III piętro ,00 biurowe 4,68 77 Lipsk II III piętro ,70 biurowe 4,68 78 Lipsk II III piętro ,70 biurowe 4,68 79 Lipsk II III piętro ,70 biurowe 4,68 80 Lipsk II III piętro ,90 biurowe 4,68 81 Lipsk II III piętro ,50 biurowe 4,68 14

15 82 Lipsk II III piętro ,70 biurowe 4,68 83 Lipsk II III piętro ,90 biurowe 4,68 84 Lipsk II III piętro 381a 14,00 biurowe 4,68 85 Lipsk II III piętro ,80 biurowe 4,68 razem 2558,98 437,3 Sprzątanie pod podłogą techniczną podniesioną, co trzy miesiące (sobota i niedziela) L.p. Budynek Kondygnacja Numer Powierzchnia Typ pomieszczenia użytkowa [m2] pomieszczenia 1 Hala nadziemie ,72 produkcyjne 2 Hala nadziemie 21 38,55 produkcyjne 3 Hala nadziemie 24 13,38 biurowe 4 Hala nadziemie 25 10,53 biurowe razem 600,18 Sprzątanie w czasie (w godz ) Pomieszczenia budynku dawnej wartowni, ul. Pawińskiego 17/21 L.p. Budynek Kondygnacja Numer Powierzchnia Typ Okno pomieszczenia użytkowa [m2] pomieszczenia [m2] 1 "Wartownia" parter - 20 biurowe 4 2 "Wartownia" parter - 3 WC 0,68 razem 23 4,68 ŁĄCZNIE 2581, w tym: biurowe 1290,56 produkcyjne 576,27 stołówka 23 WC 86,98 korytarz 189,77 magazynowe 309,44 szatnia 61,6 techniczne 44,36 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA.. 15

16 Załącznik nr 2 do umowy nr.z dnia zapisy z Rozdziału I (OPZ) 16