Sokołów Podlaski, dnia r.

Transkrypt

1 Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Sokołowie Podlaskim Sokołów Podlaski, ul. Ks. Bosko 5, tel./25/ , fax /25/ kancelaria@spzozsokolow.pl NIP: , REGON: Sokołów Podlaski, dnia r. FZ-312/31/16 POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO prowadzone w trybie art.138o ustawy Prawo zamówień publicznych Dotyczy: Wyboru oferenta na realizację usług w charakterze Dietetyka/Dietetyczki świadczącego/cej usługi dla pacjentów Dziennego Domu Opieki Medycznej w Sokołowie Podlaskim. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszy Spójności na lata z dnia 10 kwietnia 2015 r. 1. Zamawiający: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Sokołowie Podlaskim w Sokołowie Podlaskim, ul. Ks.J.Bosko 5, Sokołów Podlaski. Osobami uprawnionymi do kontaktowania się ze strony Zamawiającego w kwestiach merytorycznych i proceduralnych jest Pani Marta Lech, Pani Halina Chomka, Pani Zdzisława Miłkowska tel ,319 mail: zp@spzozsokolow.pl. Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Sokołowie Podlaskim, zaprasza do złożenia oferty cenowej na realizację usług w charakterze Dietetyka/Dietetyczki. Usługi świadczone będą dla pacjentów DDOM w Sokołowie Podlaskim uruchomionego w ramach projektu Utworzenie Dziennego Domu Opieki Medycznej w Sokołowie Podlaskim pomoc osobom niesamodzielnym poprzez zintensyfikowanie działań w zakresie poprawy jakości życia w powiecie sokołowskim nr POWR /15-00, którego realizacja jest współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Szczegółowy zakres usługi przedstawiono w Załączniku Nr 1 Opis przedmiotu zamówienia do niniejszego zapytania. 2. Kod CPV Kod CPV: usługi w zakresie pozyskiwania personelu medycznego 3. Miejsce i termin składania ofert: Prosimy o złożenie oferty na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania, w terminie do dnia r do godz siedzibie Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Sokołowie Podlaskim przy ul. Ks. J. Bosko 5, budynek administracji piętro II pokój nr 37. Oferty winny być wniesione w formie pisemnej (drogą pocztową, przesyłką kurierską, osobiście) na adres: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Sokołowie Podlaskim u. Ks. J. Bosko Sokołów Podlaski z dopiskiem DDOM realizacja usług w charakterze dietetyka/dietetyczki lub za pośrednictwem poczty elektronicznej ( skan podpisanych dokumentów) na adres zp@spzozsokolow.pl Otwarcie ofert nastąpi w tym samym dniu o godzinie w lokalu nr 13 biurowca w siedzibie zamawiającego.

2 4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają łącznie poniższe warunki: 1) Akceptują treść zapytania bez zastrzeżeń złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania. 2) Oferenci, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, w tym : prowadzą działalność gospodarczą w zakresie objętym zamówieniem. 3) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5) Nie podlegają wykluczeniu z ubiegania się o zamówienie określone w niniejszym zapytaniu ofertowym. 5. Dokumenty jakie powinien złożyć Oferent: 1) Formularz oferty, 2) Potwierdzenie posiadania polisy OC w zakresie prowadzonej działalności, 3) Potwierdzenie dotyczące kwalifikacji. 6. Informacje dodatkowe: 1) Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty częściowej. 2) Zamawiający bez jego pisemnej zgody nie dopuszcza powierzenia jakiejkolwiek części zamówienia podwykonawcom. 3) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z niewłaściwego wysłania lub dostarczenia oferty lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji oraz za przesłanie/złożenie oferty w innym miejscu niż wskazane w niniejszym zaproszeniu. 4) O terminie złożenia oferty, w tym również przesłanej pocztą, decyduje data i godzina wpłynięcia do Zamawiającego. 5) Oferty złożone po terminie określonym w niniejszym zaproszeniu pozostaną bez rozpatrzenia przez Zamawiającego. 6) Pod uwagę będą brane wyłącznie oferty zgodne z opisem przedmiotu zamówienia. 7) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej. 8) Dokonanie zmian postanowień umowy, która będzie podpisana z wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru tego wykonawcy będzie możliwa po uzyskaniu zgody drugiej strony umowy i tylko w zakresie zgodnym z prawem i wytycznymi. 7. Kryteria wyboru oferty: Cena usługi waga punktowa 100% Cena powinna uwzględniać wszystkie prace i czynności oraz koszty związane z realizacją przedmiotowej usługi. Każdy Wykonawca może podać tylko jedną cenę, oferty z cenami wariantowymi będą odrzucone. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta cenowa z najniższą ceną za 1 jednostkę zgodnie ze złożoną ofertą, której wzór określa załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego. 8. Sposób powiadomienia o wyborze, warunki podpisania umowy, zastrzeżenia Zamawiającego: 1) O wynikach przeprowadzonego naboru ofert (ewentualnie o jego unieważnieniu) Oferenci zostaną powiadomieni za pomocą ogłoszenia na stronie internetowej Zamawiającego. 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany warunków lub odwołania zaproszenia do składania ofert oraz prawo do zamknięcia naboru bez wyboru oferty na każdym jego etapie, w szczególności w przypadku złożenia przez potencjalnych Wykonawców zamówienia ofert przekraczających wysokość środków zaplanowanych w budżecie projektu na realizację przedmiotowego zadania. 3) Z Oferentem, którego oferta zostanie wybrana, będzie podpisana umowa w miejscu i na warunkach określonych przez Zamawiającego załącznik nr 3 4) Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający

3 może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert z zastrzeżeniem nie przekroczenia wysokości środków zaplanowanych w budżecie projektu na realizację niniejszego działania. 5) Płatność następować będzie na podstawie łącznego protokołu odbioru (będącego podstawą do wystawienia rachunku lub faktury VAT przez Oferenta) podpisanego przez obie strony na koniec każdego miesiąca kalendarzowego w którym świadczona była usługa, pod warunkiem dostępności środków na wyodrębnionym rachunku bankowym Zamawiającego. 6) Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przekroczy środki na realizację przedmiotowego zadania. 9. Wykluczenie z możliwości realizacji zamówienia Z możliwości realizacji zamówienia wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub z osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, w szczególności poprzez: - uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, - posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji, - pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika - pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Dyrektor Ewa Wojciechowska Treść zapytania i wszystkie załączniki dostępne są na stronie internetowej: w zakładce ogłoszenie o zatrudnieniu - DDOM

4 ZAŁĄCZNIK NR 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wybór oferenta na realizację usług w charakterze Dietetyka/Dietetyczki świadczącego/cej usługi dla pacjentów Dziennego Domu Opieki Medycznej w Sokołowie Podlaskim. 1. Szczegółowy zakres i warunki usługi: - Świadczenie usługi w charakterze Dietetyka/Dietetyczki Kod CPV: usługi w zakresie pozyskiwania personelu medycznego dla pacjentów Dziennego Domu Opieki Medycznej w Sokołowie Podlaskim. - Usługi świadczone będą w okresie (tj. przez 22 miesiące) na zasadzie umowy cywilnoprawnej/zlecenie usługi. Zamawiający zastrzega sobie prawo przesunięcia okresu świadczenia usługi na okres październik 2016 do listopad usługi świadczone będą w zależności od zidentyfikowanych potrzeb jednak nie mniej niż 16 godzin w miesiącu w dni robocze. - W ramach świadczonych usług, Wykonawca zapewnieni w okresie trwania projektu ( 22 miesiące) łącznie dla minimum 90 pacjentów/pacjentek, konsultacje po przyjęciu i przed wypisem oraz udział w naradach wielodyscyplinarnego zespołu terapeutycznego i możliwość odbycia dodatkowych konsultacji. - Wykonanie usługi będzie potwierdzone protokołem wskazującym prawidłowe wykonanie zadań liczbę oraz ewidencję godzin w danym miesiącu kalendarzowym poświęconych na wykonanie zadań w projekcie. - Wykonawca składając ofertę deklaruje, iż po przyjęciu przedmiotowego zlecenia jego łączne zaangażowanie zawodowe w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i funduszu spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł nie przekroczy 276 godzin miesięcznie. - Wykonawca składając ofertę zobowiązuje się do zapoznania z materiałami Ministerstwa Zdrowia dotyczącymi projektu Dzienny dom opieki medycznej organizacja i zadania. 2. Zakres zadań na stanowisku Dietetyka/Dietetyczki: Celem zapewnienia pełnego zakresu usług i standardów opieki dla pacjentów DDOM określonych przez Ministerstwo Zdrowia osobie zatrudnionej na stanowisku dietetyka/dietetyczki świadczącego/cej usługi dla pacjentów Dziennego Domu Opieki Medycznej w Sokołowie Podlaskim powierzone zostaną do wykonania następujące zadania: 1) udzielanie porad/konsultacji dietetycznych z chwilą przyjęcia pacjenta; 2) opracowywanie jadłospisów pacjentów zgodnie z zaleceniami lekarza oraz pozostałych członków zespołu; 3) w razie konieczności modyfikacja jadłospisów; 4) udzielanie porad w zakresie racjonalnego żywienia pacjentom oraz ich rodzinom, również przed wypisem do domu; 5) współdziałanie z całym zespołem terapeutycznym; 6) prowadzenie kontroli posiłków pod względem ilościowym i jakościowym; 7) propagowanie zasad racjonalnego żywienia wśród pacjentów edukacja pacjentów i ich rodzin; 8) rozpoznawanie niedoborów składników odżywczych oraz form niedożywienia, jednocześnie zapobieganie ich występowaniu, a w razie konieczności prowadzenie procesu leczenia; 9) udzielanie wsparcia emocjonalnego pacjentom oraz ich rodzinom; 10) propagowanie wiedzy o zdrowym żywieniu; 11) opracowywanie wskazówek dietetycznych dla pacjentów wypisywanych do domu; 12) ocena stanu odżywiania (MNA) po przyjęciu i przed wypisem pacjenta; 13) prowadzenie dokumentacji dotyczącej żywienia i stanu odżywiania pacjentów; 14) udział w cotygodniowych naradach zespołu, przy przyjęciu i przed wypisaniem pacjenta oraz na koniec każdego miesiąca. 3. Wymagane kwalifikacje:

5 Kwalifikacje zgodne z wymogami określonymi w standardzie DDOM określonym przez MZ tj. osoba, która: 1) rozpoczęła po dniu 30 września 2012 r studia wyższe w zakresie dietetyki obejmujące co najmniej 1630godzin kształcenia w zakresie dietetyki i uzyskała tytuł licencjata lub dodatkowo rozpoczęła po dniu 30 września 2012 r. studia wyższe w zakresie dietetyki obejmujące co najmniej 1220 godzin w zakresie dietetyki i uzyskała tytuł magistra, 2) ukończyła studia wyższe na kierunku dietetyka, zgodnie ze standardami kształcenia określonymi w odrębnych przepisach i uzyskała tytuł licencjata lub magistra na tym kierunku, 3) rozpoczęła przed dniem 1 października 2007 r. studia wyższe w specjalności dietetyka obejmujące co najmniej 1784 godziny kształcenia w zakresie dietetyki i uzyskała tytuł licencjata lub magistra, 4) rozpoczęła przed dniem 1 października 2007 r. studia wyższe na kierunku technologia żywności i żywienie człowieka o specjalności żywienie człowieka i uzyskała tytuł licencjata lub magistra inżyniera na tym kierunku, 5) ukończyła szkołę policealną publiczną lub niepubliczną o uprawnieniach szkoły publicznej i uzyskała tytuł zawodowy dietetyka lub dyplom potwierdzający kwalifikacje zawodowe w zawodzie dietetyk, 6) ukończyła przed dniem wejścia w życie rozporządzenia technikum lub szkołę policealną i uzyskała tytuł zawodowy technika technologii żywienia w specjalności dietetyka. Posiadanie odpowiednich kwalifikacji powinno zostać potwierdzone odpowiednimi dokumentami załączonymi do złożonej oferty wraz z CV Wykonawcy.... Podpis osoby upoważnionej

6 ZAŁĄCZNIK NR 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO FORMULARZ OFERTOWY.... /nazwa i adres Wykonawcy/.. /osoba do kontaktu, telefon, /.... /miejscowość i data/ OFERTA Do: SPZOZ Dzienny Dom Opieki Medycznej w Sokołowie Podlaskim ul. Ks. J. Bosko 5, Sokołów Podlaski. Odpowiadając na Zapytanie ofertowe FZ /16, dotyczące realizacji usług dietetyka/dietetyczki dla pacjentów DDOM w Sokołowie Podlaskim uruchomionego w ramach projektu Utworzenie Dziennego Domu Opieki Medycznej w Sokołowie Podlaskim pomoc osobom niesamodzielnym poprzez zintensyfikowanie działań w zakresie poprawy jakości życia w powiecie sokołowskim nr umowy POWR /15-00, którego realizacja jest współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego nr POWR /15, którego realizacja jest współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu oświadczam, że oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym rzeczowym zakresie, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia za cenę: cena brutto: jednostka miary 1 godzina, cena za jednostkę - PLN Ponadto oświadczam, że: 1. Znana mi jest treść Zapytania Ofertowego i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki w nim zawarte. 2. Zobowiązuję się do zapoznania się z materiałami Ministerstwa Zdrowia dot. projektu Dzienny dom opieki medycznej organizacja i zadania. 3. Zobowiązuję się w przypadku przyznania zamówienia naszej firmie do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego załącznik 3 4. Spełniam warunki udziału w postępowaniu określone w zapytaniu ofertowym. 5. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych dla realizacji niniejszego procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. nr 101, poz. 926 z późn.zm.) 6. Nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;

7 c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Do oferty załączam następujące załączniki: Podpis osoby upoważnionej