ZAPYTANIE OFERTOWE Z DNIA styczeń 2017 OSOBY DO KONTAKTU WS. SKŁADANIA OFERT

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Z DNIA styczeń 2017 Zamawiający: PEKABET Krzysztof Paluszak Jenin, Gorzowska Bogdaniec NIP TYTUŁ ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa (wraz z montażem i pierwszym uruchomieniem)sprzętu/maszyny: wycinarka laserowa oraz przeprowadzenie szkoleń OSOBY DO KONTAKTU WS. SKŁADANIA OFERT Krzysztof Paluszak Adres kpaluszak@pekabet.pl NAZWA I TRYB ZAMÓWIENIA Zamówienie realizowane jest w trybie zasady konkurencyjności zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata KOD CPV: usługi szkolenia specjalistycznego Lasery Lasery przemysłowe Maszyny przemysłowe Obrabiarki sterowane laserem lub centra obróbkowe Obrabiarki sterowane komputerowo do metalu TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Maksymalny termin realizacji przedmiotu zamówienia: OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA: Przedmiotem zamówienia jest dostawa (wraz z montażem i uruchomieniem) sprzętu/maszyny: wycinarka laserowa oraz przeprowadzenie szkoleń. Poniżej przedstawiamy szczegółowe dane dot. przedmiotu zamówienia: l.p. Nazwa Ilość Minimalne parametry techniczne 1 Wycinarka laserowa 1 szt. Planowana do zakupu wycinarka laserowa powinna składać się z czterech głównych części: maszyny, lasera, głowicy tnącej i sterowania: Ø Maszyna powinna posiadać następujące minimalne 1

2 parametry techniczne: 1. Obszar pracy: oś X mm oś Y mm oś Z mm 2. Prędkości: łącznie (osie X i Y) m/min 3. Dokładność: Najmniejszy programowalny krok - 0,001 mm Uchyb pozycjonowania pa ± 0,05 mm Średnia odchyłka pozycjonowania ps ± 0,03 mm 4. Układ chłodzenia maszyny (np. woda-powietrze) 5. Ergonomiczny panel sterowania z ekranem dotykowym 6. Oświetlenie obszaru pracy 7. Cięcie sprężonym powietrzem Ø Laser powinien posiadać następujące minimalne/maksymalne parametry techniczne: 1. Moc minimum 4000 W 2. Maksymalne grubości blach: Stal konstrukcyjna (O2) - 25 mm Stal nierdzewna (N2) - 20 mm 3. Układ chłodzenia lasera (np. woda-powietrze) 4. Sterowanie mocy lasera Ø Głowica tnąca powinna posiadać następujące minimalne/maksymalne parametry techniczne: 1. Posiadać adaptacyjny układ soczewek 2. Być przystosowana do cięcia wszystkich grubości blach 3. Posiadać szkło ochronne zapobiegające zanieczyszczeniu soczewki 4. Posiadać system zapobiegania kolizjom między głowicą a obrabianym przedmiotem Ø System sterowania transmisją danych oraz oprogramowanie do obróbki płaskiej o następujących minimalnych funkcjach/parametrach: 1. Wszystkie dane technologiczne powinny być przedstawiane w postaci tabel 2. Zintegrowane w sterowaniu programowanie warsztatowe umożliwiające szybkie tworzenie programów bezpośrednio z istniejących danych o geometrii 3. Łącze RJ45 lub równoważne wraz z portem USB 2

3 4. system CAD/CAM lub równoważnym Ponadto urządzenie musi zapewniać najwyższe standardy bezpieczeństwa i oddziaływania na środowisko: ü W zakresie bezpieczeństwa urządzenie powinno odpowiadać podstawowym warunkom bezpieczeństwa i ochrony zdrowia Wytycznych Budowy Maszyn Unii Europejskiej wytycznej EMV ü W zakresie oddziaływania na środowisko urządzenie powinno charakteryzować się: Pobór mocy lasera włącznie z agregatem chłodzącym maksymalnie 30 kw Automatyka wyłączająca - po określonym czasie bezczynności maszyna przechodzi w stan czuwania Standby Urządzenie powinno umożliwić cięcie sprężonym powietrzem bez stosowania innych gazów 2 Szkolenia specjalistyczne 1 szt. Planowane do zakupu szkolenia specjalistyczne powinny zagwarantować efektywną i bezproblemową obsługę innowacyjnej wycinarki laserowej. Szkolenia powinny być przeprowadzone w trakcie instalowania i podłączania wycinarki laserowej. Będą one miały na celu zapoznanie się pracowników Zamawiającego (min 2 osoby) ze sprzętem, jego konstrukcją oraz funkcjonalnością. Szkolenia odbywać się będą z wykorzystaniem zakupionego sprzętu. Założeniem szkoleń dla użytkowników jest uzyskanie sprawności w posługiwaniu się sprzętem pozwalającej na samodzielną z nim pracę. Szkolenia muszą być dostarczone przez dostawcę/producenta sprzętu. Szkolenie stanowi integralną część przedmiotu zamówienia. Szkolenie powinno zostać zakończone max. 7 dni po zainstalowaniu wycinarki. Szkolenie powinno obejmować min. 2 osoby i trwać min. 7 dni. Oferta powinna zawierać cenę dostawy wraz z montażem i pierwszym uruchomieniem urządzenia/maszyny oraz szkoleń. Dostarczany sprzęt powinien być fabrycznie nowy. Miejsce dostawy: Jenin Gorzowska 133, Bogdaniec PODMIOTY DOPUSZCZONE DO SKŁADANIA OFERT ORAZ WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: Do udziału w postępowaniu zaproszeni są Oferenci, którzy: 1. Znajdują się w dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej (oświadczenie nr 1). 2. Nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo (oświadczenie nr 2). 3

4 3. Posiadają Teleserwis/serwis (inny system zgłaszania usterek i awarii) dostępny 24 godziny na dobę przez siedem dni w tygodniu (tzw. 24/7) (oświadczenie nr 3). Dodatkowo poza podpisaniem oświadczenia nr 3 na Oferencie spoczywa obowiązek udokumentowania posiadania teleserwisu/serwisu (innego system zgłaszania usterek i awarii) dostępnego 24/7. 4. Zagwarantują minimum 12 miesięczną gwarancję liczoną od dnia podpisania protokołu odbioru (oświadczenie nr 4). Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczeń zawartych w Załączniku nr 1 do Zapytania Ofertowego oraz dokumentacji przedłożonej przez Oferentów. Ocena odbywać się będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia. Wyłącznie oferty Oferentów spełniających wszystkie ww. warunki zostaną ocenione wg kryteriów oceny ofert opisanych poniżej. Oferenci, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu podlegają wykluczeniu. KRYTERIA OCENY OFERT Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny: 1. Kryterium I: Cena 50% - całkowita cena brutto w złotych polskich W ramach tego kryterium można uzyskać 50 pkt. Cena oferty musi zostać określona w PLN (W przypadku oferty wyrażonej w walucie innej niż PLN, Oferent powinien przeliczyć ofertę po kursie z dnia poprzedzającego dzień złożenia oferty i zawrzeć taką informację w formularzu oferty). Wykonawca może podać tylko jedną cenę łączną bez możliwości proponowania rozwiązań wariantowych. Cena oferty musi być wyrażona z dokładnością do 2 miejsc po przecinku, zgodnie z polskim systemem płatniczym po zaokrągleniu do pełnych groszy (2 miejsca po przecinku), przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomniejsza się, a końcówki równe/powyżej 0,5 grosza zaokrągla się do 1 grosza. Cena podana w ofercie będzie obejmować całkowity koszt wykonania zamówienia, w tym przeprowadzenie szkolenia, wszystkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia oraz wszelkie inne ewentualne obciążenia, w szczególności koszty transportu, montażu, uruchomienia i podatek VAT. Sposób wyliczania liczby punktów za kryterium I 1. Jeżeli oferta jest najkorzystniejsza lub równa ofercie najkorzystniejszej otrzymuje maksymalną liczbę punktów równą wadze kryterium 2. Jeżeli wszystkie oferty są równe wszystkie otrzymują maksymalną liczbę punktów równą wadze kryterium 3. Jeżeli złożona oferta jest ofertą wyższą niż oferta najkorzystniejsza jej wartość punktowa obliczana jest w sposób następujący: K x = (C min / C x ) * 50 pkt K x liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium cena brutto za realizację całego zamówienia, 4

5 C min najniższa cena brutto zaoferowana w ofertach złożonych na realizację zamówienia, C x cena brutto oferty ocenianej złożonej na realizację zamówienia. 2. Kryterium II: Termin wykonania zamówienia 20% - liczony jako liczba dni kalendarzowych od deklarowanego w ofercie terminu wykonania zamówienia przez Oferenta do dnia przy czym im więcej dni, tym wyższa ocena. W ramach tego kryterium można uzyskać 20 pkt. Sposób wyliczania liczby punktów za kryterium II 1. Jeżeli oferta jest najkorzystniejsza lub równa ofercie najkorzystniejszej otrzymuje maksymalną liczbę punktów równą wadze kryterium 2. Jeżeli wszystkie oferty są równe wszystkie otrzymują maksymalną liczbę punktów równą wadze kryterium 3. Jeżeli złożona oferta jest ofertą wyższą niż oferta najkorzystniejsza jej wartość punktowa obliczana jest w sposób następujący: K x = (T x / T max ) * 20 pkt K x liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium termin wykonania zamówienia, T x Liczba dni kalendarzowych do dnia oferty ocenianej, liczona, jako liczba dni kalendarzowych od deklarowanego terminu zakończenia prac przez Oferenta do dnia , T max Liczba dni kalendarzowych do dnia najkorzystniejszej oferty, liczona, jako liczba dni kalendarzowych od deklarowanego terminu zakończenia prac przez Oferenta do dnia ), 3. Kryterium III: Czas reakcji autoryzowanego serwisu producenta sprzętu 20% - liczony w godzinach od 6:00 dnia następnego po dniu zgłoszenia, przy czym, im mniejsza liczba godzin, tym wyższa ocena W ramach tego kryterium można uzyskać 20 pkt. Przez czas reakcji rozumiemy okres, od momentu otrzymania przez Wykonawcę zgłoszenia serwisowego, do momentu podjęcia pierwszych czynności diagnostycznych w miejscu pracy maszyny. Czas reakcji musi być wskazany oddzielnie dla każdej z czterech głównych części wycinarki laserowej tj.: maszyny, lasera, głowicy tnącej oraz sterowania. W przypadku różnych czasów reakcji, zależnych od rodzaju jednej z czterech głównych części wycinarki laserowej, ocenie punktowej podlega najdłuższy z nich. Sposób wyliczania liczby punktów za kryterium III 5

6 1. Jeżeli oferta jest najkorzystniejsza lub równa ofercie najkorzystniejszej otrzymuje maksymalną liczbę punktów równą wadze kryterium 2. Jeżeli wszystkie oferty są równe wszystkie otrzymują maksymalną liczbę punktów równą wadze kryterium 3. Jeżeli złożona oferta jest ofertą wyższą niż oferta najkorzystniejsza jej wartość punktowa obliczana jest w sposób następujący: K x = (C min / C x ) * 20 pkt K x liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium czas reakcji autoryzowanego serwisu producenta; C min najkrótszy czas reakcji autoryzowanego serwisu producenta wskazany w ofertach złożonych na realizację zamówienia, C x czas reakcji autoryzowanego serwisu producenta oferty ocenianej złożonej na realizację zamówienia. 4. Kryterium IV: Dostępność części zamiennych (dostawa do Zamawiającego) 10% - liczony w godzinach od 6:00 dnia następnego po dniu zgłoszenia W ramach tego kryterium można uzyskać 10 pkt. Czas niezbędny na dostarczenie części zamiennych musi być wskazany oddzielnie dla każdej z czterech głównych części wycinarki laserowej tj.: maszyny, lasera, głowicy tnącej oraz sterowania. Ocena punktowa zostanie wyliczana dla najdłuższego czasu niezbędnego na dostarczone części zamiennej, dla jednej z czterech głównych części wycinarki laserowej, wskazanego w złożonej ofercie Sposób wyliczania liczby punktów za kryterium IV 1. Jeżeli oferta jest najkorzystniejsza lub równa ofercie najkorzystniejszej otrzymuje maksymalną liczbę punktów równą wadze kryterium 2. Jeżeli wszystkie oferty są równe wszystkie otrzymują maksymalną liczbę punktów równą wadze kryterium 3. Jeżeli złożona oferta jest ofertą wyższą niż oferta najkorzystniejsza jej wartość punktowa obliczana jest w sposób następujący: K x = (C min / C x ) * 10 pkt K x liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium dostępność części zamiennych C min najkrótszy czas niezbędny na dostawę części zamiennych wskazany w ofertach złożonych na realizację zamówienia, C x czas niezbędny na dostawę części zamiennych oferty ocenianej złożonej na realizację zamówienia. 6

7 Ogólna punktacja ofert Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie kierował się ogólną punktacją, obliczoną jako suma osiągniętych przez Oferenta punktów w każdym z kryteriów, na podstawie następującego wzoru: K = K1 + K2 + K3 + K4 K liczba punktów przyznanych ofercie K1 liczba punktów przyznanych w kryterium I K2 liczba punktów przyznanych w kryterium II K3 liczba punktów przyznanych w kryterium III K4 liczba punktów przyznanych w kryterium IV SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wzór formularza oferty znajduje się w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego. 2. Oferta powinna zostać złożona na formularzu oferty (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) i zawierać minimum następujące informacje: Nazwę i adres oferenta, Datę sporządzenia oferty, Cenę całkowitą netto i brutto, Informację o gwarancji, Oświadczenia dopuszczające do składania ofert, Termin ważności oferty. 3. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503, z późn. zm.), Wykonawca powinien to wyraźnie zastrzec w ofercie i odpowiednio oznaczyć zastrzeżone informacje. Wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje. 4. Nie podlegają zastrzeżeniu informacje obejmujące: nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, cenę oferty, termin wykonania zamówienia, okres gwarancji i warunki płatności. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Oferta powinna być opatrzona pieczątką firmową (jeśli dotyczy), posiadać datę sporządzenia i podpis osoby sporządzającej Ofertę. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT Oferta (podpisana i zeskanowana) może być przekazana na jeden z poniższych sposobów: pocztą elektroniczną na adres: kpaluszak@pekabet.pl (w przypadku przekazania oferty drogą elektroniczna oferta musi być podpisana i zeskanowana) pocztą tradycyjną lub kurierem/osobiście na adres Zamawiającego. 7

8 Termin składania ofert (wpłynięcia ich do siedziby Zamawiającego lub na wskazany adres ) upływa w dniu r. o godzinie 16:00 UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA I WYKLUCZENIA Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli: 1) Nie zostanie złożona żadna oferta 2) Cena złożonej oferty przewyższy kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia 3) Zamawiający stwierdzi zaistnienie innych okoliczności, których nie można było przewidzieć wcześniej, a której zaistnienie spowoduje niemożliwość zawarcia prawidłowej umowy 4) Zamawiający może nie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej i unieważnić postępowanie bez podawania przyczyn. 5) Zamawiający może unieważnić postępowania jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 6) Oferenci, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, zostaną wykluczeni z udziału w postępowaniu. Złożenie przez oferentów nieprawdziwych informacji mających wpływ na wynik niniejszego postępowania stanowi podstawę do uznania oferty za nieważną. WARUNKI ZMIANY UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKU PRZEPROWADZONEGO POSTĘPOWANIA 1) Zamawiający nie dopuszcza możliwość zmiany zapisów zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, o ile zmiany te wynikały z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zmiany te mogą w szczególności dotyczyć: terminu obowiązywania umowy, harmonogramu, zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, zaistnienia siły wyższej etc. 2) Wszelkie zmiany do umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, potwierdzonego podpisami obu stron. INNE INFORMACJE: 1. Zapytanie ofertowe umieszczono na stronie internetowej Spółki (LINK: 2. Zamawiający zastrzega możliwość dokonywania zmian w ogłoszeniu lub warunkach zamówienia. O każdej zmianie oferenci zostaną powiadomieni pisemnie, za pomocą poczty elektronicznej oraz poprzez stronę internetową zamawiającego. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie postępowania lub do pozostawienia postępowania bez rozstrzygnięcia bez podawania przyczyny. 4. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert cząstkowych. 8

9 5. Zamawiający wymaga, by gwarancja Oferenta nie ograniczała gwarancji producenta. Gwarancja w każdym wypadku jest integralną częścią zamawianego produktu i musi być zawarta w jego cenie. 6. Wykonawca (wybrany Oferent) odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie wykonania umowy, jak i w okresie trwania gwarancji. 7. Wykonawca (wybrany Oferent) odpowiedzialny jest za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia do czasu wygaśnięcia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego. 8. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do możliwości negocjacji ceny za wykonanie zamówienia z oferentem który złoży najkorzystniejszą ofertę. 10. Wszelka korespondencja z oferentami będzie prowadzona w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być poprawnie przetłumaczone na język polski. 11. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przesłaniem oferty oraz udziałem w postępowaniu ponosi wyłącznie Oferent. REZYGNACJA ZE WSPÓŁPRACY W przypadku rezygnacji lub wykluczenia Oferenta z realizacji zamówienia, Zamawiający będzie kierował zamówienia do Oferenta, który złożył kolejną najkorzystniejszą ofertę (Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji ceny, sposobu oraz zakresu realizacji zamówienia). Załączniki: Załącznik 1 Formularz oferty Z poważaniem.. 9