ZAPYTANIE OFERTOWE na wykonanie i dostawę elementów strojów historycznych

Transkrypt

1 Owidz, r. ZAPYTANIE OFERTOWE na wykonanie i dostawę elementów strojów historycznych Przedmiot zamówienia związany jest z realizacją projektu,, Organizacja Dnia Gier Planszowych na Grodzisku Owidz wraz z zakupem wyposażenia w postaci historycznych strojów, który jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata Nazwa zamawiającego: Grodzisko Owidz Ul. Rycerska 1 Owidz Jabłowo 2. Opis przedmiotu zamówienia: a) Zaprojektowanie, wykonanie i dostawa elementów strojów historycznych dla 32 osób dorosłych (16 strojów w stylu XII-XV w. i 16 strojów w styli XVII w.), składających się z następujących części: Część I elementy ubrań w postaci: Elementy ubioru Koszula XVII w 15 Koszula XIII w 11 Spodnie lniane 20 Nogawice wełniane + gacie 7 Pludry 3 wams 2 wams dla króla z płaszczem 1 kapelusz 4 Delia 2 Żupan/ kontusz 4 Pas kontuszowy 4 kołpak 4 Szata król/ królowa 3 pasek 6 opasanie / rapcie do szabli 2 1

2 czepek 8 Cotte 2 Tunika bojowa 4 Część II elementy obuwia w postaci: Elementy obuwia Rajtary 3 Buty husarza 2 Trzewiki styl XVII w. 2 Trzewiki ozdobne styl XVII w. 1 Półłydki styl XIII-XV w. 7 Trzewik styl XIII-XV w. 1 Część III elementy uzbrojenia w postaci: Włócznie z drzewcem 6 Topór ze styliskiem (do rzutów) 2 Berdysz moskiewski 2 Część IV elementy uzbrojenia w postaci: Pistolet skałkowy styl XVII w. 2 Część V elementy uzbrojenia w postaci: Kolczuga nitowana 2 Część VI elementy uzbrojenia w postaci: Rapier z pochwą i pendentem 3 Miecz z pochwą skórzaną z opasaniem 3 Szabla z pochwą bez opasania (tylko rapcie) 2 Część VII elementy stroju w postaci: Elementy stroju Korona króla 1 Diadem królowej 1 b) Elementy strojów muszą być wykonane w oparciu o źródła historycznych z XII-XV wieku dla europy środkowej i dla XVII wieku w oparciu o modę zachodnioeuropejską i mundury armii szwedzkiej z okresu Potopu. Wszystkie elementy winny być wykonane z podobnych 2

3 materiałów dostępnych w epoce i w zgodzie z ówczesnymi technikami rzemieślniczymi w celu zachowania jak największej autentyczność i zachowania realiów danej epoki. c) Wykonawca może złoży ofertę na wybrane części zamówienia. d) Termin realizacji wszystkich części przedmiotu zamówienia: r. e) Każdy wykonawca musi wykazać się przynajmniej dwukrotnej realizacji poszczególnego elementów zamówienia, na które będzie składał ofertę. 3. Wykonawca zobowiązany jest do: Współpracy z Zamawiającym, Uwzględnienia uwag wniesionych przez zamawiającego, Pozostawania w stałym kontakcie z Zamawiającym, Sprawnej i terminowej realizacji przedmiotu zamówienia, 4. Informacja o sposobie rozliczania pomiędzy stronami: Rozliczenia pomiędzy stronami będą odbywały się w PLN. 5. Sposób przygotowania oferty: Oferta musi mieć formę pisemną i powinna być sporządzona w języku polskim. Niezbędne załączniki do złożonej oferty: Wypełniony formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Wypełniony formularz cenowy, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie oznaczonej następująco:,,oferta na wykonanie i dostawę elementów strojów historycznych Nazwa i adres Zamawiającego, Nazwa i adres Wykonawcy. Zaleca się zachować kopie złożonych w ofercie dokumentów. 6. Kryterium wyboru oferty: cena 100% Porównanie cen nastąpi na podstawie cen brutto wskazanych przez Wykonawców w formularzu ofertowym. 7. Oferty można składać do dnia r. do godz Ofertę można dostarczyć pocztą, osobiście lub drogą mailową na adres dyrektor.grodzisko@gmail.com 8. Miejsce dostarczenia ofert: Grodzisko Owidz, ul. Rycerska 1, Owidz, Jabłowo 9. Termin i miejsce otwarcia ofert: r., godz , Grodzisko Owidz, ul. Rycerska 1, Owidz, Jabłowo 10. Informacji na temat zamówienia udziela: Magdalena Cholewa

4 Załącznik nr 1 Pieczęć Wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY Zapytanie ofertowe dla zadania: wykonanie i dostawę elementów strojów historycznych Wykonawca : 1. Nazwa Wykonawcy: 2. Adres Wykonawcy: 3. Numer telefonu: Numer Faxu: Adres Cena: Za część - w kwocie netto złotych:... (słownie:...) - w kwocie brutto złotych:... (słownie:...) - w tym podatek VAT w wysokości..%, to jest w kwocie:...zł (słownie:...) Powyższa cena obejmuje pełen zakres zamówienia określony w Zapytaniu ofertowym. Termin wykonania do r.... Data i podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy 4

5 Załącznik nr 2 Pieczęć Wykonawcy FORMULARZ CENOWY,,wykonanie i dostawę elementów strojów historycznych L.p. Przedmiot Cena netto Część Poszczególne elementy danej części ŁĄCZNA CENA NETTO ŁĄCZNA CENA BRUTTO... Data i podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy 5