Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na wykonanie niżej opisanej usługi.

Transkrypt

1 Gdynia, r Zapytanie ofertowe nr 3/2016 Dotyczące dostawy środków trwałych, zakupywanych w ramach projektu pt.: Wzrost konkurencyjności Modern Silver poprzez implementację wyników prac B+R nad algorytmem do detekcji koloru skóry, wykorzystywanym w procesie komunikacji człowiek maszyna, w celu stworzenia nowego kanału dystrybucji na rynku biżuterii, realizowanego w ramach działania RPO Województwa Pomorskiego na lata Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na wykonanie niżej opisanej usługi. 1. Nazwa i adres Zamawiającego : Modern Silver S.C. Suwalska 1/ Rumia NIP: REGON Osoba do kontaktu: Andrzej Rukść Tel: andrzej.ruksc@modernsilver.pl 2. Ogłoszenie znajduje się na stronie internetowej oraz w siedzibie firmy. 3. Określenie przedmiotu zamówienia: Składowe zamówienia 1) komputery osobiste dla sprzedawców, którzy wcielać się będą w rolę awatara 3D 2 szt. Zakłąda się nabycie stanowisk komputerowych o parametrach nie gorszych niż: - przekątna ekranu 21.5 cali - procesor 3.1 GHz - rozdzielczość ekranu 4096 x pojemność pamięci DRAM 8 GB - karta graficzna Intel HD Graphics pojemność dysku twardego 1000 GB - czytnik kart pamięci SDXC - dodatkowe wyposażenie kamera Bluetooth

2 2) Routery Wi-fi 4 szt. Dla zapewnienia sprawności działania wirtualnego kiosku konieczne jest zakupienie routera o parametrach nie gorszych niż: - Min prędkość transferu: 100 Mbps (DL) / 50 Mbps (UL) - Częstotliwości pracy: LTE - 800/900/1800/2100/2600 MHz, Dual-band HSPA /2100 MHz, Quad-band EDGE/GPRS - 850/900/1800/1900 MHz - Standard WLAN: b/g/n 300 Mbps - Ethernet RJ-45: 4x LAN 10/100/1000 (z czego 1x LAN/WAN) - Gniazdo anteny zewnętrznej: 2x (SMA) - Gniazdo telefonu: 1x RJ-11 (GSM) - Gniazdo USB: 1x - Wbudowany slot na kartę SIM: tak. 3) Terminale płatnicze 4 szt. Jedną z funkcji wirtualnego kiosku (układ ekran z wbudowanymi głośnikami/ komputer/ kamera), poza możliwością przymierzenia i wybrania towaru będzie również możliwość jego zakupu, a więc i dokonania płatności. W tym celu konieczne będzie nabycie terminali płatniczych umożliwiających płacenie kartą. Wymagane jest umożliwienie płacenia kartami zbliżeniowymi. 4) komplet hardware ekran+ kamery - 4 szt. Minimalne oczekiwane parametry tego zestawu to: - ekrany plazmowe dotykowe o przekątnych obrazu 65" wysokim kontraście i jasności oraz szerokim kącie widzenia. Rozdzielczość do 1920 x 1080 pikseli (FullHD), - kolorowa kamera 1080p 30 Hz (15 Hz przy słabym oświetleniu), wyposażona w czujnik odległości o parametrach 512 x 424, 30 Hz Pole widzenia: 70 x 60 ; pojedynczy tryb: 0,5 4,5 m umożliwiający obsługę podczerwieni. 5) komputer stacjonarny (do bezobsługowego sterowania ekranami) - 4 szt. Do sprawnego funkcjonowania stanowiska konieczne będzie zakupienie 4-ech sztuk komputerów o parametrach nie gorszych niż: - typ procesora - Intel Core i7 lub równorzędny - procesor (8M Cache, up to 4.40 GHz) - ilość pamięci operacyjnej- 8 GB - pojemność dysku twardego GB - pojemność dysku twardego GB - napęd optyczny- DVD+/-RW DL 6) obudowa stanowiska -4 szt.

3 Planuje się nabycie obudowy z płyt z tworzywa sztucznego. Obudowa ta powinna umożliwić ukrycie przed wzrokiem klientów komputera sterującego stanowiskiem. Forma dostawy Dostawa przedmiotu zamówienia powinna objąć fizyczne dostarczenie sprzętu, jego zainstalowanie i uruchomienie. 4. Określenie kryteriów udziału 1) Potwierdzone referencjami doświadczenie w budowie stanowisk sprzętowych do komunikacji człowieka z komputerem (np. stanowiska do gier VR lub aplikacji do szkoleń wykorzystujących VR, lub inne). Wyżej wymienione doświadczenie powinno być wykazane jako doświadczenie zespołu Oferenta. Przedmiotowe doświadczenie winno być udokumentowane życiorysami zawodowymi członków zespołu, jednakże przystępując do postępowania ofertowego Oferent zgadza się na dostarczenie pisemnych referencji na wezwanie w trakcie trwania postępowania ofertowego lub przed podpisaniem umowy. Niedostarczenie referencji skutkować będzie nie spełnieniem przedmiotowego kryterium dostępu. Do oferty powinny zostać załączone życiorysy członków zespołu potwierdzające wspomniane wyżej doświadczenie. Brak życiorysów może spowodować odrzucenie oferty na etapie oceny kryteriów dostępu oferty. 2) posiadanie siedziby lub oddziału w woj. pomorskim wystarczające jest zadeklarowanie utworzenia oddziału najpóźniej w dn. Podpisania umowy o udzielenie zamówienia. Do oferty powinien zostać załączony wypis z właściwego rejestru potwierdzający posiadanie oddziału w woj. pomorskim lub deklaracja utworzenia takiego oddziału najpóźniej w dn. podpisania umowy o udzielenie zamówienia. 5. Sposób poinformowania o terminie realizacji usługi. Termin wykonania należy podać w dniach od momentu podpisania umowy wykonawczej do momentu wdrożenia systemu potwierdzonego raportem z testów systemowych. Należy podać termin wykonania każdego modułu z osobna. 6. Kryteria wyboru ofert i ich wagi: Cena 50 %, Termin realizacji zlecenia - 30 % Długość okresu obsługi gwarancyjnej 20 %. Metodologia przyznawania punktacji w ramach poszczególnych kryteriów: Cena LpC=Cmin/Cr*100*50% LpC ilość punktów przyznana ofercie w ramach kryterium Ceny, Cmin cena minimalna z oferty o najniższej cenie Cr cena oferty rozpatrywanej Termin realizacji zlecenia od dnia podpisania umowy wykonawczej: - do 9 miesięcy 30 pkt

4 - od 10 do 12 miesięcy 20 pkt - powyżej 12 miesięcy 10 pkt Długość okresu gwarancji -powyżej 2-óch lat 20 pkt. - powyżej 1-ego roku ale nie dłużej niż 2 lata 10 pkt. - do 1-ego roku 5 pkt. Metodologia przyznawania punktacji dla rozpatrywanej oferty ogółem: Lpo = LpC + LpT + LpG Lpo liczba punktów ogółem LpC liczba punktów przyznanych za kryterium ceny LpT liczba punktów przyznanych w ramach kryterium terminu realizacji LpG liczba punktów przyznanych w ramach kryterium Długość okresu obsługi gwarancyjnej. 7. Miejsce, termin i możliwe sposoby składania ofert: Drogą mailową na adres: andrzej.ruksc@modernsilver.pl Osobiście w siedzibie firmy: Modern Silver S.C., ul. Suwalska 1/ Rumia Termin składania ofert: 7 dni licząc od dnia następnego po upublicznieniu zapytania, do godziny dnia ostatniego (liczy się data wpływu oferty); za datę upublicznienia zapytania należy uznać dzień otrzymania zapytania przez Oferenta oraz dzień upublicznienia zamówienia na stronie www Zamawiającego. 8. Informacje na temat zakresu wykluczenia Oferty nie może złożyć podmiot powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Do oferty Oferent powinien załączyć oświadczenie o braku powiązań wzór w załączeniu do zapytania. 9. Sposób przygotowania oferty: Wg własnego formularza Oferenta. Dopuszcza się składanie ofert częściowych. 10. Oferty powinny być ważne przez minimum 60 dni od daty wpływu oferty. 11. Zamawiający zastrzega, że postępowanie nie musi się zakończyć wyborem wykonawcy usługi. 12. W przypadku pytań związanych z postępowaniem ofertowym proszę o kontakt z Panem Andrzejem Rukść pod nr telefonu

5 13. Wyłonienie Dostawcy, którego oferta uzyskała najwyższą liczbę punktów potwierdzone zostanie Protokołem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i rozesłane zostanie do każdego z Oferentów drogą mailową. Informacja o wynikach zamieszczona zostanie również na stronie www Zamawiającego. Z poważaniem: