Zlecenie realizacji zadania publicznego nastąpi w formie powierzenia zadania wraz z udzieleniem dotacji na jego realizację.

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do uchwały nr 185/2012 Zarządu Powiatu w Rypinie z dnia 14 grudnia 2012 roku Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na wykonanie zadań publicznych związanych z realizacją zadań Powiatu Rypińskiego w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, sportu dzieci i młodzieży szkolnej w 2013 roku pod nazwą Upowszechnianie i rozwój kultury fizycznej i sportu wśród dzieci i młodzieży szkolnej 1 Otwarty konkurs ogłasza się na podstawie art. 4 ust. 1 pkt. 8, 21 i 22 oraz art. 32 ust. 2 pkt. 2 i 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 nr 142, poz zm. Dz. U. z 2002 r. nr 23 poz. 220, nr 62 poz. 558, nr 113 poz. 984, nr 200 poz. 1688, nr 214 poz.1806, Dz. U. z 2003 r. nr 162 poz. 1568, Dz. U. z 2004 nr 102 poz.1055, Dz. U. z 2007 nr 173 poz.1218, Dz. U. z 2008 r. nr 180 poz. 1111, nr 223, poz. 1458, Dz. U z 2009 r. nr 92, poz. 753, z 2010 r. Nr 28, poz. 142 i 146, Nr 106, poz. 675, z 2011 r. nr 21, poz. 112, nr 217, poz. 1281, nr 149, poz. 887,) oraz art. 13 i 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. nr 234, poz. 1536, z 2011 r. nr 112, poz. 654, nr 205, poz. 1211, nr 209, poz. 1244, nr 208, poz. 1241, nr 149, poz. 887) oraz uchwały Nr XX/ 103/ 2012 Rady Powiatu w Rypinie z dnia 14 listopada 2012 r. w sprawie uchwalenia Programu współpracy Powiatu Rypińskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok Celem konkursu jest wyłonienie i dofinansowanie projektów na realizację zadań publicznych Powiatu Rypińskiego w dziedzinie kultury fizycznej, sportu dzieci i młodzieży szkolnej obejmującego swoim zakresem: 1. Organizowanie i prowadzenie międzyszkolnego współzawodnictwa sportowego uczniów szkół z terenu powiatu rypińskiego, 2. Organizację imprez sportowych o zasięgu co najmniej powiatowym, 3. Organizację powiatowych igrzysk dzieci i młodzieży szkolnej w lekkiej atletyce, powiatowych biegów przełajowych oraz mistrzostw powiatu w pływaniu dla uczniów wszystkich typów szkół, będących jednocześnie eliminacjami do zawodów szczebla wojewódzkiego, 4. Organizowanie zawodów, turniejów w różnych dyscyplinach olimpijskich dla dzieci i młodzieży szkolnej, które mogą być eliminacjami do zawodów szczebla wojewódzkiego lub wyższej rangi, 5. Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu oraz zdrowego stylu życia, 6. Promowanie poprzez sport powiatu rypińskiego. 3 Zlecenie realizacji zadania publicznego nastąpi w formie powierzenia zadania wraz z udzieleniem dotacji na jego realizację. 1

2 4 Konkurs obejmuje oferty przedsięwzięć, których realizacja rozpoczyna się w terminie od 28 stycznia 2013 roku do 31 grudnia 2013 roku. 5 Wysokość środków przeznaczonych na realizacje przedmiotowego zadania określa się w wysokości ,00 PLN ( słownie: dwudziestu tysięcy złotych). 6 Ostateczny termin składania ofert zostaje wyznaczony na dzień 14 stycznia 2013 r. do godz O zachowaniu terminu decyduje data złożenia oferty w sekretariacie Starostwa Powiatowego w Rypinie przy ul. Warszawskiej 38, Rypin. Ofertę należy złożyć zgodnie ze wzorem, o którym mowa w 10 wraz z właściwymi załącznikami z dopiskiem na kopercie Konkurs w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sporu. 7 W roku 2012 Zarząd Powiatu w Rypinie przeznaczał , 00 zł. (dwadzieścia tysięcy złotych) na realizację zadań z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu w drodze dotacji publicznych w ramach otwartego konkursu Do złożenia oferty uprawnione są organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. nr 234, poz z późn. zm.) oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 w/w ustawy. 2. Dwie lub więcej organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, o której mowa w ust. 1 działające wspólnie mogą złożyć ofertę wspólną. Oferta wspólna winna wskazywać jakie działania w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególne organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 w/w ustawy oraz sposób reprezentacji w/w organizacji, wobec organu administracji publicznej. 9 Ogłoszenie o konkursie zostaje publikowane w Biuletynie Informacji Publicznej ( na tablicy ogłoszeń w siedzibie Starostwa Powiatowego w Rypinie, na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Rypinie ( oraz w gazecie o zasięgu lokalnym. 2

3 10 1. Podmioty, o których mowa w 8 przystępujące do konkursu zobowiązane są do złożenia oferty według wzoru określonego w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. nr 6, poz. 25). Druki oferty, korekty i umowy dostępne są na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Rypinie w Biuletynie Informacji Publicznej lub można je pobrać w Wydziale Edukacji, Promocji i Rozwoju Starostwa Powiatowego w Rypinie przy ul. Warszawskiej 38, Rypin, biuro nr W ramach konkursu należy złożyć następujące dokumenty: a) Wypełniony formularz oferty, b) Kopie aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji, c) Pełnomocnictwa i upoważnienia dla osób składających ofertę do reprezentowania podmiotu, jeżeli dane osoby nie są wskazane w dokumencie rejestrowym (stanowiącym o podstawie działalności), d) Dla ofert wspólnych wymaganym załącznikiem jest dokument potwierdzający sposób reprezentacji podmiotów ją składających. 3. Oferta wraz z załącznikami powinna być kompletna, podpisana przez osobę (osoby) statutowo upoważnione przez organizację do składania oświadczeń woli w jej imieniu ze skutkami o charakterze finansowym tych oświadczeń oraz opatrzona pieczęcią firmową organizacji. 4. Dokumenty przedłożone jako kserokopie należy poświadczyć za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione podmiotu składającego ofertę. 5. Podmiot wnioskujący o przyznanie środków na realizację zadania winien przedstawić ofertę wykonania zadania zgodną z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonania zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy. 6. Oferty niekompletne i nieprawidłowo wypełnione, albo złożone po terminie będą odrzucone z przyczyn formalnych. 7. Złożenie oferty o dofinansowanie nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji, nie gwarantuje również przyznania dofinansowania w wysokości wnioskowanej. 8. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie. W takim przypadku Oferent może: a) odstąpić od zawarcia umowy, powiadamiając o tym pisemnie Zarząd Powiatu w Rypinie, b) zaproponować w formie pisemnej korektę zakresu rzeczowego i finansowego zadania Zarząd Powiatu w Rypinie powoła odrębną uchwałą komisję konkursową w celu przeprowadzenia konkursu oraz przedłożenia propozycji wyboru ofert, na które proponuje się udzielenie dotacji. Wyboru ofert dokona Zarząd. Od podjętych decyzji nie przysługuje odwołanie. 2. W skład komisji konkursowej wchodzą: 3

4 a) przedstawiciel desygnowany przez Zarząd przewodniczący komisji, b) przedstawiciel desygnowany przez merytoryczną Komisję Rady Powiatu, c) przedstawiciel danego wydziału Starostwa w ramach merytorycznych priorytetów, d) 3 przedstawicieli organizacji pozarządowych niebiorących udziału w konkursie, wskazanych przez organizacje pozarządowe. 3. Komisja konkursowa może działać bez osób wskazanych przez organizacje pozarządowe jeżeli żadna organizacja nie wskaże osób do składu komisji konkursowej lub wskazane osoby nie wezmą udziału w pracach komisji lub zaistnieją inne przesłanki wymienione w art. 15 ust. 2d ustawy. 4. W ocenie oferty złożonej w konkursie nie mogą uczestniczyć osoby powiązane z podmiotem składającym ofertę, co do których mogą istnieć zastrzeżenia odnośnie zachowania zasady bezstronności. 5. Podczas pierwszego posiedzenia komisji konkursowej wszyscy członkowie podpisują zobowiązanie, że w przypadku zaistnienia powiązań, o których mowa w ust. 4 członek komisji konkursowej zgłasza ten fakt i zostaje wówczas wyłączony z oceny oferty podmiotu, z którym występuje powiązanie. 6. Pracami komisji konkursowej kieruje przewodniczący. 7. Komisja obraduje na posiedzeniach zamkniętych, bez udziału oferentów. Termin i miejsce posiedzenia komisji określa przewodniczący. 8. Komisja podejmuje rozstrzygnięcia w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy pełnego składu osobowego. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego. 9. Uczestnictwo w pracach komisji konkursowej jest nieodpłatne. 10. Do zadań komisji konkursowej należy w szczególności: a) formalna weryfikacja złożonych ofert, b) merytoryczna ocena ofert spełniających wymagania formalne, c) propozycja podziału środków finansowych na poszczególne oferty. 11. Komisja konkursowa dokonuje oceny merytorycznej na formularzu Karta oceny oferty. 12. Z prac komisji konkursowej sporządza się protokół. 13. Komisja konkursowa przedstawia Zarządowi propozycje podziału środków finansowych na realizację zadań publicznych Przy rozpatrywaniu ofert brane będą pod uwagę następujące kryteria: a) merytoryczne rodzaje imprez, zakres działania, wymierny cel działania, cykliczność imprez, miejsce wykonania zadania, jakość przygotowania oferty, w tym: przejrzystość, kompletny opis działań, czytelnie postawione cele, b) finansowe ocena kalkulacji kosztów realizacji zadania - zasadność przedstawionych w projekcie kosztów, rzetelność i efektywność sporządzonego budżetu, c) organizacyjne posiadane doświadczenie w realizacji przedsięwzięć sportowych, posiadane zasoby kadrowe, rzeczowe (lokalowe, sprzętowe), d) partnerzy i beneficjenci. 2. Wartość dofinansowania wynosi 100% wartości zadania. 3. Zadanie winno być przedmiotem działalności statutowej podmiotu ubiegającego się o dotację. 4. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie przy uwzględnieniu zasad określonych w 4

5 ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. nr 234, poz ze zm.). 13 Kwota przyznanej dotacji może zostać przeznaczona na cele bezpośrednio związane z realizowanym zadaniem i obejmować następujące wydatki : 1) przygotowanie, wynajem obiektu i sprzętu (z wyjątkiem kosztów wynajmu własnych lub dzierżawionych), 2) obsługa sędziowska, medyczna i techniczna, 3) nagrody (puchary, statuetki, medale, drobny sprzęt sportowy), 4) zakup materiałów biurowych i usług poligraficznych, 5) zakup sprzętu sportowego niezbędnego do realizacji zadania, 6) wpisowe, startowe do zawodów ponad powiatowych, 7) usługi transportowe, 8) wyżywienie uczestników imprez sportowych. 14 Z dotacji przyznanej przez Zarząd Powiatu w Rypinie w ramach otwartego konkursu ofert nie mogą być pokrywane wydatki: 1) poniesione przed terminem podjęcia uchwały przez Zarząd Powiatu w Rypinie o rozstrzygnięciu w/w otwartego konkursu ofert, 2) niezwiązane bezpośrednio z realizacją danego zadania, 3) z tytułu podatków od towarów i usług, jeżeli podmiot ma prawo do jego odliczenia, 4) z tytułu opłat i kar umownych, 5) poniesione na przygotowanie oferty, 6) związane z pracami budowlanymi i remontowymi. Warunkiem zawarcia umowy jest posiadanie rachunku bankowego dla przyjęcia dotacji Oferent jest zobowiązany do sporządzenia i złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego w terminie określonym w umowie, według wzoru o którym mowa w 10 ust Oferent, który otrzyma dofinansowanie z budżetu powiatu rypińskiego zobowiązany jest do: 1) zamieszczania we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania oraz materiałach informacyjnych herbu powiatu rypińskiego wraz z informacją, że zadanie jest finansowane z budżetu powiatu rypińskiego, 2) wyodrębnienie w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację zadania. 5

6 18 O podjętych decyzjach składający ofertę powiadomieni zostaną pisemnie. Ponadto informacja o wyborze ofert zamieszczona zostanie w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Rypinie oraz na stronie internetowej w terminie do 28 stycznia 2013 r. 6