Dział III WZÓR UMOWY

Transkrypt

1 Dział III WZÓR UMOWY UMOWA NR.../WKŚ-I-ZZ/Z/.../2016 zawarta dnia r. w Płocku pomiędzy: 1. Gminą - Miasto Płock z siedzibą w Płocku, Stary Rynek Płock, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez:..., a zwanym dalej Wykonawcą, o następującej treści: 1 W wyniku rozstrzygniętego przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 2164)) Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania nasadzeń drzew, krzewów i innych roślin wieloletnich na terenie miasta Płocka w 2016 r. na istniejących terenach zieleni, w parkach i skwerach wraz z ich trzyletnią kompleksową pielęgnacją w latach następnych Wykonanie przedmiotu umowy obejmuje: 1) zakup i wykonanie nasadzeń materiału roślinnego według gatunków, odmian, ilości oraz parametrów na obiektach określonych w załączniku nr 1 i 2 do umowy, na podstawie dokładnych lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego określone jako ETAP II oraz kompleksową trzyletnią pielęgnację posadzonego materiału roślinnego z zakresu ETAPU II Zamówienie podstawowe (minimalne), 2) zakup i wykonanie nasadzeń materiału roślinnego według gatunków, odmian, ilości oraz parametrów na obiektach określonych w załączniku nr 1 i 2 do umowy, na podstawie dokładnych lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego określone jako ETAP I oraz kompleksową trzyletnią pielęgnację posadzonego materiału roślinnego z zakresu ETAPU I Zamówienie maksymalne, objęte prawem opcji. Etap I będzie realizowany w całości/w części bądź wcale w zależności od pozyskania przez Gminę Miasto Płock dofinansowania z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie, bądź w zależności od posiadanych środków własnych Zamawiającego. 1. Termin realizacji umowy: 3 1) Etap I obejmuje zakup i posadzenie materiału roślinnego wg ilości i parametrów określonych w załączniku nr 1 i 2 do umowy, bez trzyletniej pielęgnacji posadzonych roślin - realizacja od dnia uzyskania informacji od Zamawiającego o przyznanym dofinansowaniu, o którym mowa w 2 ust. 1 pkt. 2, do dnia r., 2) Etap II obejmuje zakup i posadzenie materiału roślinnego wg ilości i parametrów określonych w załączniku nr 1 i 2 do umowy, bez trzyletniej pielęgnacji posadzonych roślin - realizacja nie później niż w ciągu 4 dni od podpisania umowy, do dnia r., 3) Trzyletnia kompleksowa pielęgnacja faktycznie posadzonego (w ETAPIE I i II) materiału roślinnego obejmuje kolejne 3 lata, tj. 2017, 2018, 2019 r. Pielęgnacja rozpoczyna się od dnia odbioru etapu I i II, a zostanie zakończona po odbiorze prac pielęgnacyjnych na dzień 30 czerwca danego roku pielęgnacji, a w przypadku ostatniego roku pielęgnacji na dzień.. Wykonawca zobowiązuje się do: 4 1. Przedłożenia Zamawiającemu w ciągu 2 dni od podpisania niniejszej umowy Harmonogramu dostaw i sadzenia materiału roślinnego wymienionego w załączniku nr 1 do umowy, z podaniem:

2 a)kolejności dostaw, b)terminu sadzenia w poszczególnych lokalizacjach, c)orientacyjnej ilości sztuk wysadzanych każdego dnia w poszczególnych lokalizacjach; 2. Zakupu i dostawy materiału roślinnego według parametrów oraz ilości i składu gatunkowego określonego w załączniku nr 1 do umowy; 3. Przygotowania materiału do nasadzeń i rozpoczęcia nasadzeń nie później niż w ciągu 4 dni od podpisania niniejszej umowy; 4. Dostarczenia materiału roślinnego w poszczególne lokalizacje własnym transportem oraz do dokonywania nasadzeń sukcesywnie, zgodnie z harmonogramem, o którym mowa w pkt 1 zaakceptowanym przez Zamawiającego i z uwzględnieniem jego ewentualnych uwag; 5. Zapewnienia i sfinansowania dostawy wody niezbędnej do podlewania nasadzeń; 6. Wykonania przedmiotu umowy starannie, terminowo oraz zgodnie z zasadami sztuki ogrodniczej, Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zapisami niniejszej umowy oraz poleceniami i wymaganiami Zamawiającego; 7. Zabezpieczenia i ochrony przed uszkodzeniem i zniszczeniem znajdującego się na terenie objętym zamówieniem i w bezpośrednim sąsiedztwie uzbrojenia terenu, dróg, urządzeń, elementów małej architektury, roślinności itd. i pozostawienia terenu w stanie nie gorszym niż przed przystąpieniem do prac; 8. Usunięcia ewentualnych szkód powstałych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i na jego koszt; 9. Sukcesywnego wywożenia i utylizacji wytworzonych w trakcie robót odpadów, bez pozostawiania ich do dnia następnego; 10.Zbierania i transportu odpadów powstałych w wyniku wykonania prac zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r., poz. 21 z późn. zm.); 11.W przypadku wystąpienia warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonanie nasadzeń, Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia i przechowywania materiału roślinnego przeznaczonego do nasadzeń (bez dodatkowego wynagrodzenia) do czasu ustania tych warunków. W związku z tym Wykonawca zobowiązany jest bezzwłocznie do pisemnego poinformowania Zamawiającego o zaprzestaniu prac trwającym dłużej niż 7 dni oraz o terminie planowanego ich wznowienia wraz z podaniem przyczyn ich zawieszenia; 12.Pisemnego zgłoszenia przedmiotu umowy do odbioru etapu I i II w terminie do 3 dni po wykonaniu wszystkich prac objętych danym elementem umowy ( 3); 13.Sporządzenia dokumentacji fotograficznej wykonanych nasadzeń i przekazania jej Zamawiającemu w dniu odbioru prac etapu I i II (na 1 szt. płyty CD lub na innym nośniku elektronicznym dla każdego etapu); 14.Kompleksowej i systematycznej pielęgnacji nasadzeń objętych przedmiotem umowy w okresie pielęgnacji, o której mowa w 3 ust. 1 pkt 3, w tym uzupełnianie lub wymianę roślin, które utraciły żywotność, zostały zniszczone lub są w złej kondycji zdrowotnej, w terminie do 14 dni od protokolarnego stwierdzenia tego faktu lub w uzasadnionych przypadkach w terminie uzgodnionym z Zamawiającym na pisemne zgłoszenie Wykonawcy. Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie za uzupełnienie lub wymianę roślin. 15.Usuwania roślin obumarłych, w złej kondycji zdrowotnej lub zniszczonych w ciągu 7 dni od daty podpisania protokołu stwierdzającego powyższy stan. W protokole Zamawiający wskaże gatunek, ilość i lokalizację roślin obumarłych lub w złej kondycji zdrowotnej. Protokół stanowić będzie wezwanie Wykonawcy do usunięcia roślin. Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie za usuwanie roślin; 16.Natychmiastowego skierowania swojego przedstawiciela na każde żądanie Zamawiającego do udziału w kontroli. W przypadku niestawienia się przedstawiciela Wykonawcy do kontroli, podczas której Zamawiający stwierdził nieprawidłowości lub odmowy podpisania protokołu, sporządzony zostanie protokół jednostronny, który będzie podstawą do naliczenia kar umownych; 17.Przekazania Zamawiającemu zbiorczej pisemnej informacji o ilości i sposobie postępowania z odpadami powstałymi w trakcie wykonywania prac w ramach niniejszej umowy za okres określony przez Zamawiającego, na każde żądanie Zamawiającego.

3 5 1. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) Wskazania dokładnych lokalizacji nasadzeń materiału roślinnego bezzwłocznie po podpisaniu umowy; 2) Odbioru przedmiotu umowy w ciągu 7 dni po zgłoszeniu gotowości do odbioru robót etapu I i II oraz odbioru pielęgnacji ( 3 ust. 1 pkt 3). W przypadku stwierdzenia braku gotowości do odbioru Zamawiający powiadomi pisemnie o tym fakcie Wykonawcę, wskazując jednocześnie podstawę uniemożliwiającą rozpoczęcie odbioru wykonanych prac i zaproponuje nowy termin. 2. Zamawiający jest uprawniony do dokonywania kontroli w czasie realizacji umowy Kierownikiem robót ze strony Wykonawcy będzie Inspektorami nadzoru ze strony Zamawiającego będą: 1).. 2).. 3).. 3. Wykonawca oświadcza, że osoba sprawująca funkcję kierownika robót posiada wymagane przygotowanie zawodowe. 4. Strony zobowiązują się do ścisłego współdziałania i informowania się wzajemnie o swoich oczekiwaniach związanych z realizacją przedmiotu umowy Zamawiający za prawidłowe wykonanie robót w okresie obowiązywania umowy zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie nie wyższe niż... brutto (słownie: złotych ), zgodnie z ofertą Wykonawcy. 2. Wynagrodzenie płatne będzie w następujących częściach: 1) za wykonane roboty etapu I - w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z tzw. prawa opcji (w zakresie zakupu i posadzenia materiału roślinnego bez trzyletniej pielęgnacji posadzonego materiału roślinnego) wypłacone będzie na podstawie formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 2 do umowy w zależności od ilości faktycznie zrealizowanych nasadzeń materiału roślinnego; Faktura na kwotę stanowiącą wkład własny Zamawiającego w wysokości 10,01% wartości faktycznie zrealizowanych nasadzeń w ramach etapu I w zakresie zakupu i posadzenia materiału roślinnego płatna w terminie 30. dnia od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, zaś faktura na pozostałą kwotę pozyskaną przez Gminę Miasto Płock z dofinansowania z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie płatna w terminie 60. dnia od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych. 2) za wykonane roboty etapu II (w zakresie zakupu i posadzenia materiału roślinnego bez trzyletniej pielęgnacji posadzonego materiału roślinnego) w wysokości.. złotych brutto płatna w terminie 30. dnia od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 3) za roboty związane z trzyletnią pielęgnacją faktycznie posadzonego materiału roślinnego, tj.: 3-letnią gwarancją i pielęgnacją nasadzeń, płatne będzie w formie ryczałtu rocznego na dzień 30 czerwca danego roku pielęgnacji, a w przypadku ostatniego roku pielęgnacji na dzień. na podstawie stawek określonych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, po protokolarnym odbiorze robót za poszczególne lata, o których mowa w 3 ust. 1 pkt Podstawę wystawienia faktur stanowią protokoły, o których mowa w ust. 2 pkt 1, 2 i 3, o ile stwierdzają prawidłowość wykonania prac. Protokoły odbioru sporządzane będą w formie pisemnej i zawierać będą wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru oraz terminy na usunięcie stwierdzonych wad. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie prace i czynności niezbędne do

4 osiągnięcia zakładanych parametrów przedmiotu zamówienia i jego 3 - letniej pielęgnacji oraz obejmuje wszelkie inne koszty wynikające z realizacji obowiązków Wykonawcy, o których mowa w Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zostało ustalone na podstawie sporządzonej przez Wykonawcę kalkulacji, w której Wykonawca dokonał całościowej wyceny przedmiotu zamówienia na prace określone w opisie przedmiotu zamówienia na własną odpowiedzialność i ryzyko w oparciu o załączone do tego opisu specyfikacje. 6. Wynagrodzenie należne Wykonawcy przekazywane będzie na wskazany przez niego rachunek bankowy w terminie 30. lub 60. dnia od daty otrzymania faktury, wystawionej na Gminę Miasto Płock, Stary Rynek 1, Płock, NIP , z podaniem na fakturze numeru niniejszej umowy. 7. Zamawiający dopuszcza na wniosek Wykonawcy przyspieszenie płatności za wystawione faktury pod warunkiem udzielania skonta. W przypadku dokonania przez Zamawiającego płatności w terminie wcześniejszym niż ustalona w ust. 2, strony ustalają, że skonto będzie wynosiło równowartość oprocentowania w wysokości 5% w skali roku od należności za faktury za każdy dzień płatności dokonanej przed terminem określonym w ust. 2. Zamawiający zastrzega, iż możliwość dokonania zapłaty przed terminem będzie uzależniona od jego sytuacji ekonomiczno-finansowej. 8. Za datę zapłaty Strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 9. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT - NIP Wykonawca oświadcza, że jest/nie jest podatnikiem podatku VAT Zamawiającemu przysługuje prawo obciążenia Wykonawcy karami umownymi: 8 1) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w zakresie prac wymienionych w 2 ust. 1 oraz za opóźnienie rozpoczęcia nasadzeń materiału roślinnego ponad 4 dni od podpisania umowy w wysokości 500,00 (pięćset 00 / 100) złotych brutto za każdy dzień opóźnienia ponad termin umowny ( 3 ust. 1 pkt 1); 2) za przerwanie w trakcie prowadzonych prac i braku kontynuacji nasadzeń dłużej niż 7 dni ( 4 ust. 3) w wysokości 500,00 (pięćset 00 / 100) złotych brutto za każdy dzień opóźnienia ponad siódmy dzień. Wyjątek stanowi 4 ust. 11; 3) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych podczas prac lub przy odbiorze etapu I i II 00 przedmiotu umowy w wysokości: 100,00 (sto / 100) złotych brutto za każdy dzień opóźnienia dla 1 szt. drzewa oraz 50,00 (pięćdziesiąt 00 / 100) złotych brutto za każdy dzień opóźnienia dla 1 m 2 pozostałych roślin; 4) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych w okresie pielęgnacji ( 3 ust. 1 pkt 3) - w wysokości: 100,00 (sto 00 / 100) złotych brutto za każdy dzień opóźnienia dla 1 szt. drzewa oraz 50,00 (pięćdziesiąt 00 / 100) złotych brutto za każdy dzień opóźnienia dla 1 m 2 pozostałych roślin 5) za opóźnienie w złożeniu Zamawiającemu harmonogramu, o którym mowa w 4 ust ,00 (pięćset 00 /100) złotych brutto za każdy dzień opóźnienia; 6) za niewykonanie usunięcia materiału roślinnego obumarłego, w złej kondycji zdrowotnej lub zniszczonego w terminie ustalonym na podstawie 4 ust ,00 (pięćdziesiąt 00 / 100) złotych brutto za każdy dzień opóźnienia za 1 szt. rośliny; 7) za brak wymiany roślin (które utraciły żywotność, zostały zniszczone lub są w złej kondycji zdrowotnej) w terminie do 14 dni od protokolarnego stwierdzenia tego faktu lub w uzasadnionych przypadkach ponad termin uzgodniony z Zamawiającym ( 4 ust. 14) w wysokości 1.000,00 (tysiąc 00 / 100) złotych brutto za 1 szt. drzewa i 50,00 (pięćdziesiąt 00 / 100) złotych brutto za 1 szt. krzewu lub innej rośliny wieloletniej; 8) za opóźnienie w złożeniu pisemnej informacji, o której mowa w 4 ust. 17 w wysokości 300,00 (trzysta 00 / 100) złotych brutto; 9) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn dotyczących Wykonawcy lub za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę - w wysokości 20% wynagrodzenia brutto ( 7 ust. 1). 2. W przypadku stwierdzenia wad wykonania prac Wykonawca wykona je ponownie bez dodatkowego wynagrodzenia.

5 3. Stwierdzenie wad zostaje potwierdzone pisemnie w protokole podpisanym przez Strony, w którym zostaje wyznaczony termin na ich usunięcie. 4. Usunięcie wad po upływie terminu na ich usunięcie zostaje potwierdzone pisemnie w protokole podpisanym przez Strony. 4 ust. 16 stosuje się odpowiednio. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia. 6. Wykonawca ma prawo naliczać odsetki za nieterminową zapłatę faktur w wysokości odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych. 7. Jeżeli wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy powstanie szkoda Zamawiającego lub osób trzecich, Wykonawca zobowiązany jest do jej pokrycia w pełnej wysokości ponad wysokość kar umownych Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o poniższych okolicznościach jeśli, choć nie wyłącznie: 1) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, uniemożliwiający wykonanie umowy, 2) Wykonawca nie rozpoczął robót lub usług bez uzasadnionych przyczyn albo przerwał ich realizację na okres dłuższy niż 4 dni i nie kontynuuje ich. 3) Wykonawca realizuje roboty niezgodnie ze specyfikacjami i zapisami niniejszej umowy. 2. Odstąpienie od umowy, pod rygorem nieważności, powinno nastąpić na piśmie. 10 Skutki cywilno - prawne wynikłe ze szkód wyrządzonych Zamawiającemu lub osobom trzecim na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy obciążają Wykonawcę W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Prawa zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego i inne właściwe dla przedmiotu umowy. 2. Ewentualne spory powstałe na tle realizacji przedmiotu umowy Strony poddają rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 6 % wynagrodzenia dot. Etapu II ( 7 ust. 2 pkt 2 i 3) tj.. w formie W przypadku skorzystania z prawa opcji Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 6% wynagrodzenia ( 7 ust. 2 pkt 1 i 3) tj. kwotę... w formie... w terminie 5 dni od poinformowania o tym fakcie przez Zamawiającego. 3. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1 i 2 przeznacza się jako gwarancję zgodnego z umową wykonania prac. 4. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania umowy i uznania jej przez Zamawiającego za należycie wykonaną Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy mogą być dokonywane za zgodą Stron wyrażoną w formie pisemnej w postaci aneksu - pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Niedopuszczalne są istotne zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, z zastrzeżeniem ust Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania w umowie następujących zmian: 1) osób określonych w 6 ust. 1 i 2, 2) wynagrodzenia w przypadku: a) ustawowej zmiany wysokości podatku VAT,

6 b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, - jeśli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę; 3) terminu realizacji przedmiotu umowy ze względu na: a) wystąpienie niekorzystnych warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy, b) zaistnienie działań wojennych, aktów terroryzmu, rewolucji, przewrotu wojskowego lub cywilnego, wojny domowej, skażeń radioaktywnych, z wyjątkiem tych, które mogą być spowodowane przez Wykonawcę, c) zaistnienia klęski żywiołowej, jak: huragan, powódź, trzęsienie ziemi, bunty, niepokoje, strajki. 4) kwoty stanowiącej wkład własny o którym mowa w 7 ust. 2 pkt. 1, w przypadku gdy wysokość wkładu własnego i dofinansowania zostanie określona przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie w innej wysokości niż zawarta w niniejszej umowie. 14 Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Polityką Zintegrowanego Systemu Zarządzania Urzędu Miasta Płocka oraz innymi właściwymi dla danej usługi regulacjami systemu, dostępnymi na stronie Wykaz załączników do umowy: 15 1)Wykaz ilościowy drzew, krzewów oraz innych roślin wieloletnich do nasadzenia na terenie miasta Płocka w 2016 r. - Zał. nr 1 2) Formularz cenowy - Zał. nr 2 16 Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i trzy dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA