SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem CZĘŚĆ II WZÓR UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem CZĘŚĆ II WZÓR UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

2 UMOWA nr zawarta w dniu roku w Gdańsku pomiędzy: Narodowym Muzeum Morskim w Gdańsku, z siedzibą Gdańsk, ul. Ołowianka 9-13, działającym zgodnie z wpisem do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego nr 14/92, Regon , NIP , reprezentowanym przez: 1... zwanym dalej Zamawiającym a z siedzibą: zarejestrowanym w pod numerem: posiadającym NIP:. Regon: reprezentowanym przez : zwanym dalej Wykonawcą a.., z siedzibą w, przy ul..., zarejestrowanym w..krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:., NIP:, REGON:, kapitał zakładowy.. reprezentowanym przez : zwanym dalej Wykonawcą. Umowa niniejsza zostaje zawarta w trybie przetargu nieograniczonego ogłoszonego w Biuletynie Zamówień Publicznych, numer ogłoszenia z dnia..., przeprowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 roku, poz. 907 ze zmianami) 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem zwanego w dalszej części umowy towarem. 2. Towar został dokładnie określony w wypełnionym załączniku nr 4 do oferty, który wraz z formularzem Oferty Wykonawcy z dnia 2014 r. stanowią integralną część umowy.

3 3. Wykonawca dostarczy fabrycznie nowy, sprawny technicznie, wolny od wad fizycznych i technicznych nie regenerowany sprzęt wraz ze sterownikami i oryginalnym oprogramowaniem oraz licencją. 4. Do instalacji i konfiguracji sprzętu Wykonawca zapewni wszelkie akcesoria, przewody, kable wymagane do prawidłowego funkcjonowania zakupionego sprzętu na własny koszt i we własnym zakresie. 5. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie doświadczenie i środki materialne do wykonania przedmiotowej umowy oraz zobowiązuje się ją wykonywać z należytą starannością. 6. Wykonanie przedmiotu niniejszej umowy nastąpi w ramach realizacji Projektu Centrum Konserwacji Wraków Statków wraz z Magazynem Studyjnym w Tczewie budowa infrastruktury kultury Narodowego Muzeum Morskiego w Gdańsku (dalej zwany Projektem ). Pr ojekt realizowany jest dzięki wsparciu udzielonemu przez Islandię, Liechtenstein oraz Norwegię w ramach Programu Konserwacja i rewitalizacja dziedzictwa kulturowego współfinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Norweskiego Mechanizmu Finansowego Obowiązki Stron 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość i ilość dostarczonego towaru. 2. Wykonawca do towaru dołączy wszelkie instrukcje obsługi w języku polskim, karty gwarancyjne oraz dokumenty potwierdzające spełnianie przez towar norm jakości określonych w załączniku nr 4 do oferty, w szczególności mogą to być np. certyfikaty lub informacje o spełnianiu norm zawarte w dokumentacji producenta dołączonej do towaru. 3. Wykonawca jest zobowiązany informować Zamawiającego o postępie dostaw oraz o istotnych problemach, jakie mogą lub, jakie pojawiły się w związku z realizacją umowy. 4. Zamawiający jest zobowiązany do niezwłocznego reagowania na zgłoszone przez Wykonawcę problemy związane z realizacją przedmiotu umowy. 5. Zamawiający jest zobowiązany do niezwłocznego odebrania towaru, zgodnie z procedurą opisaną w Wykonawca przenosi na Zamawiającego z chwilą dostawy podpisania protokołu odbioru ilościowego i jakościowego prawa wynikające ze standardowej, bezterminowej, obowiązującej przynajmniej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, nie wyłącznej licencji producenta na oprogramowanie służące do wykorzystania w celach związanych z działalnością Zamawiającego, dostarczone w ramach niniejszej Umowy, o ile takie przeniesienie jest wymagane prawem dla skutecznego nabycia praw z licencji przez Zamawiającego. 7. Wykonawca oświadcza, że udzielenie licencji na korzystanie z oprogramowania nie narusza żadnych praw osób trzecich oraz nie zachodzą jakiekolwiek podstawy do zgłoszenia przez osoby trzecie roszczeń do tych praw. 3 Realizacja przedmiotu umowy

4 1. Wykonawca dostarczy towar do siedziby Zamawiającego we własnym zakresie i na własny koszt i ryzyko. 2. Wykonawca dostarczy towar do siedziby Zamawiającego przy ul. Ołowianka 9-13 w Gdańsku w terminie 14 dni od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, po uprzednim telefonicznym powiadomieniu Zamawiającego. 3. Wraz z towarem Wykonawca dostarczy licencję o której mowa w 2 ust. 6 oraz kartę gwarancyjną w języku polskim dla każdego dostarczonego urządzenia. 4. Dostarczony towar musi być zapakowany w sposób uniemożliwiający jego uszkodzenie w trakcie transportu do siedziby Zamawiającego. 5. Odbiór towaru przez Zamawiającego będzie potwierdzony poprzez podpisanie bezusterkowego protokołu zdawczo-odbiorczego przez obydwie strony. 6. W razie zgłoszenia zastrzeżeń w protokole odbioru Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia zgłoszonych wad na własny koszt w terminie ustalonym przez strony, jednak nie później niż w przeciągu 3 dni od daty zgłoszenia wady. 7. Zaakceptowane przez Wykonawcę i Zamawiającego protokół odbioru, o których mowa w niniejszym paragrafie są podstawą do wystawienia faktury. 8. W przypadku powierzenia wykonania umowy lub jej części osobom trzecim Wykonawca będzie odpowiadać za działania lub zaniechania działań tych osób tak, jak za działania własne lub własne zaniechania działania. 4 Osoby do kontaktu 1. Strony oświadczają, iż upoważniają niniejszym do kontaktu w zakresie bieżącej realizacji niniejszej umowy: a. Zamawiający: Pan Marcin Kłos Tel. b. Wykonawca:. Tel kom. 2. Zmiana osób wskazanych w ustępach poprzedzających lub ich danych kontaktowych nie wymaga zmiany niniejszej umowy i staje się skuteczna z chwilą pisemnego powiadomienia drugiej Strony o zmianie.

5 5 Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Strony ustalają wynagrodzenie za dostarczony towar w łącznej wysokości brutto: PLN (słownie:..). 2. Powyższe wynagrodzenie obejmuje wszelkie opłaty i wynagrodzenia autorskie za licencje, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy. 3. Podstawą dokonania płatności będzie podpisany przez obydwie strony, bezusterkowy protokół odbioru, o którym mowa w 3 ust Płatność dla Wykonawcy nastąpi w ciągu 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. Za termin płatności wynagrodzenia Strony uznają moment obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikających z umowy, pod rygorem nieważności. 6 Gwarancja i wsparcie techniczne 1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu pełnego wsparcia technicznego na zakupiony towar na okres minimum 1 roku w trybie: 7 dni w tygodniu w godz. od 8-20 i czasem reakcji do 60 godzin. 2. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na zakupiony towar na okres określony w załączniku nr 4 do oferty. 3. Gwarancja zostanie udzielona przez Wykonawcę na piśmie w formie dokumentu gwarancyjnego w języku polskim zawierającego typ i nr seryjny urządzenia, nazwę, adres, nr telefonu i faksu oraz adres Wykonawcy oraz podmiotu wykonującego serwis gwarancyjny i zostanie przekazana Zamawiającemu wraz ze sprzętem. Równocześnie niniejsza umowa ma także charakter dokumentu gwarancyjnego w zakresie w jakim określa uprawnienia Zamawiającego. Gwarancja Wykonawcy, o której mowa w zdaniu pierwszym zostanie wydana w dacie wskazanej w pkt Dokument gwarancyjny, o którym mowa powyżej nie może zawierać gorszych warunków niż te, o których mowa w niniejszej umowie lub innych płatnych działań nie ujętych w umowie i SIWZ. 5. Bieg terminu trwania gwarancji rozpoczyna się z dniem podpisania bezusterkowego protokołu odbioru przez obydwie Strony. 6. Zgłoszenie awarii lub innej nieprawidłowości w działaniu sprzętu będzie składane przez Zamawiającego telefonicznie lub faksem lub drogą na adres wskazany przez Wykonawcę w dokumencie gwarancyjnym. 7. W przypadku zgłoszenia awarii sprzętu lub jego części Wykonawca przejmie sprzęt lub jego część do naprawy, nie później niż w terminie do 60 godzin od momentu zgłoszenia. 8. W przypadku drobnych awarii i usterek będą one usuwane w miejscu użytkowania sprzętu w przeciągu 60 godzin od momentu zgłoszenia. 9. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia zgłoszonych wad i usterek nie później niż w ciągu 14 dni od dnia przyjęcia sprzętu do naprawy.

6 10. W przypadku braku możliwości naprawy sprzętu lub jego części w miejscu lub czasie określonym w ust. 9 Wykonawca (na czas naprawy), w każdym przypadku i w ramach wynagrodzenia określonego w niniejszej umowie, dostarczy sprzęt zastępczy posiadający identyczne wymiary i system operacyjny i o parametrach technicznych nie gorszych niż określone w załączniku nr 4 do oferty, w przeciągu do 24 godzin począwszy od upływu terminu na dokonanie naprawy lub usunięcie usterki, określonego w ust Gwarancji nie będą podlegać wady i awarie powstałe na skutek: a) normalnego zużycia sprzętu lub jego części, b) niewłaściwego użytkowania sprzętu oraz szkód wynikłych z winy Użytkownika. 12. Koszty usuwania awarii, o których mowa w ust. 11, ponosi Zamawiający. 13. Zadania wchodzące w zakres czynności gwarancyjnych Wykonawca realizuje na własny koszt, w tym w szczególności dojazd, odbiór i zwrot naprawianego sprzętu. 14. W przypadku nie wywiązania się Wykonawcy z obowiązków i terminów określonych powyżej Zamawiającemu przysługuje prawo do obciążenia Wykonawcy kosztami usunięcia wad, awarii sprzętu i napraw wykonanych przez inne podmioty bez utraty prawa do gwarancji oraz rękojmi. 15. W przypadku stwierdzenia wady ukrytej lub trzykrotnej naprawy sprzętu Wykonawca zobowiązany jest do jego wymiany na nowy, pozbawiony wad sprzęt w terminie 7 dni od daty zgłoszenia z zastrzeżeniem ust W przypadku awarii dysku twardego lub innego nośnika danych, będzie on wymieniony przez Wykonawcę na nowy, wolny od wad, bez dokonywania ekspertyzy poza siedzibą Zamawiającego. Zamawiający o ile będzie to możliwe, nie zwróci uszkodzonego dysku Wykonawcy. Termin dokonania wymiany jest określony w ust W przypadku konieczności wymiany lub naprawy urządzenia posiadającego dysk twardy, urządzenie będzie podlegać naprawie lub wymianie bez konieczności wydania Wykonawcy dysku twardego. W przypadku konieczności wykonania naprawy poza siedzibą Zamawiającego, urządzenie zostanie wydane o ile to możliwe - bez dysku twardego lub innego nośnika pamięci. 18. Gwarancja producenta/ producentów na oprogramowanie lub sprzęt udzielona jest niezależnie od gwarancji Wykonawcy. Okres gwarancji jakości udzielonej przez producenta sprzętu potwierdzą załączone przez Wykonawcę dokumenty (certyfikaty) gwarancji jakości. Zamawiającemu przysługuje prawo wyboru trybu, z którego dokonuje realizacji swych uprawnień, tj. z rękojmi czy gwarancji jakości, z gwarancji producenta, czy też z gwarancji Wykonawcy. Zapis niniejszy stanowi dokument gwarancji jakości w rozumieniu przepisu art. 577 kodeksu cywilnego. 19. W wypadku, gdy jest to wymagane prawem dla uzyskania przez Zamawiającego uprawień z gwarancji Wykonawca oświadcza, że z chwilą podpisania protokołu, o którym mowa w ust. 5 przenosi na Zamawiającego uprawnienia wynikające z gwarancji producenta. 7 Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kar umownych:

7 a) w przypadku nieterminowej realizacji przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wartości przedmiotu umowy określonej w 5 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki ponad termin określony w 3 ust. 2 niniejszej umowy. b) w wysokości 10% wartości brutto umowy określonej w par. 5 ust. 1 - w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za których wystąpienie odpowiedzialność ponosi Wykonawca; c) w wysokości 10% wartości brutto umowy określonej w par. 5 ust. 1 - w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za których wystąpienie odpowiedzialność ponosi Wykonawca; d) w przypadku opóźnienia w podjęciu naprawy oraz usunięcia usterek, w ramach naprawy gwarancyjnej, w terminach o których mowa w 6 ust. 7, 8 i 9 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wartości przedmiotu umowy określonej w 5 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia. Kary umowne wynikające z niniejszego ustępu będą naliczane w odniesieniu do każdego przekroczonego terminu i urządzenia oddzielnie; e) w przypadku opóźnienia w dostarczeniu sprzętu zastępczego, w ramach naprawy gwarancyjnej, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 2% wartości przedmiotu umowy określonej w 5 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia. 2. Kary umowne będą płatne w terminie 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania wezwania do zapłaty. 3. Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 8 Odstąpienie od umowy, zmiana umowy 1. Zamawiający, zgodnie z art. 144 ustawy PZP przewiduje możliwość dokonania zmian umowy. Zmiany w umowie wynikać mogą w szczególności: w zakresie dostawy rodzaju/modelu sprzętu w przypadku obiektywnej niemożności dostarczenia sprzętu, w szczególności zakończenia produkcji, niedostępności na rynku, umowę można zmienić co do rodzaju/typu/modelu urządzenia, pod warunkiem, że urządzenia będą nie starszą wersją oferowanego modelu, będą miały nie gorsze parametry, z jednoczesnym zachowaniem wymagań określonych przez Zamawiającego dla dostarczanych urządzeń w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 2. Zmiany umowy określone w ust. 1 nie będą skutkować zmianą wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy z tytułu realizacji umowy, ani naliczeniem kar umownych, bądź odsetek ustawowych za zwłokę dla którejkolwiek ze stron. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy zgodnie z art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 9 Postanowienia końcowe

8 1. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 2. Wszelkie spory powstałe na gruncie zawarcia lub wykonywania niniejszej umowy Strony zobowiązane będą rozstrzygać w pierwszej kolejności polubownie. W braku możliwości polubownego rozwiązania sporu, poddany zostanie on pod rozstrzygnięcie przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy Pzp oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: