utrzymanie zieleni na terenach gminnych nie będących parkami ani zieleńcami w roku 2008

Transkrypt

1 MIASTO ŁÓDŹ Urząd Miasta Łodzi Delegatura Łódź Widzew Łódź, Al. Piłsudskiego 100 w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, o wartości przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art ustawy Pzp. w celu udzielenia zamówienia na utrzymanie zieleni na terenach gminnych nie będących parkami ani zieleńcami w roku 2008 Zawartość specyfikacji: Część I informacje dla Wykonawców Część II formularz oferty Część III wzór umowy Zatwierdził: data i podpis Łódź kwiecień 2008r.

2 Część I Informacje dla Wykonawców 1. Zamawiający Miasto Łódź, Urząd Miasta Łodzi, Delegatura Łódź - Widzew Al. Piłsudskiego Łódź Telefony: ( 0 42) , ( 0 42) , Fax : ( 0 42) Godziny pracy - pn. śr. pt , wt , czw Strona internetowa 2. Tryb postępowania Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( t. j. Dz. U. z roku 2007 Nr 223 poz.1655.), zwanej dalej ustawą pzp). 3. Przedmiot i zakres zamówienia 3.1 Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie i konserwacja zieleni na terenach gminnych nie będących parkami ani zieleńcami w roku Nazwa wg słownika CPV: usługi ogrodnicze Zakres prac obejmuje: a) cięcie drzew o obwodzie cm, b) cięcie drzew o obwodzie cm, c) cięcie drzew o obwodzie powyżej 200cm, d) usuwanie drzew o obwodzie cm, e) usuwanie drzew o obwodzie cm, f) usuwanie drzew o obwodzie powyżej 200cm, g) ciecie żywopłotów, h) koszenie traw wraz z wygrabianiem, i) usuwanie odrostów korzeniowych u drzew, j) karczowanie samosiewów wg poniższego zakresu: Lp Rodzaj usługi Jm Ilość Jm Cięcie drzew o obwodzie cm Szt Cięcie drzew o obwodzie cm Szt Cięcie drzew o obwodzie powyżej 200cm Szt Usuwanie drzew o obwodzie cm Szt Usuwanie drzew o obwodzie cm Szt Usuwanie drzew o obwodzie powyżej 200cm Szt Cięcie żywopłotów 100m Koszenie traw wraz z wygrabianiem 100m Usuwanie odrostów korzeniowych u drzew Szt Karczowanie samosiewów Szt. 120 Podane ilości są ilościami orientacyjnymi niezbędnymi do wyliczenia ceny ofertowej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany poszczególnych ilości, w ramach określonego rodzaju usług. 2

3 4. Informacja o ofertach wariantowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Informacja o ofertach częściowych. Zamawiający nie przewiduje ofert częściowych. 6. Informacja o podwykonawcach Wykonawca winien określić w ofercie część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy. 7. Informacja o zamówieniach uzupełniających Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego, zgodnie z art. 67 ust.1 pkt.6 ustawy pzp. 8. Termin wykonania zamówienia Wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia r. 9. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełnienia. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 9.1.Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy pzp. tj.: prowadzą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy z dnia 2 lipca 2004r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U ) oraz posiadają zezwolenie na prowadzenie na terenie Miasta Łodzi działalności w zakresie zbierania oraz transportu odpadów komunalnych, zgodnie z ustawą z dnia 27 kwietnia 2001r o odpadach ( Dz. U ), w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania nie wyrządzili szkody nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, nie otwarto w stosunku do nich likwidacji lub nie ogłoszono upadłości, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku, nie zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, osoby fizycznej prawomocnie nie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, w spółce jawnej, wspólnika prawomocnie nie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, w spółce partnerskiej, partnera lub członka zarządu prawomocnie nie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo 3

4 przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, w spółce komandytowej oraz spółce komandytowo-akcyjnej, komplementariusza prawomocnie nie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie nie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, podmioty zbiorowe, wobec których sąd nie orzekł zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary, 9.2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem techniczny i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.: w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali lub wykonują należycie min. 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia wraz z potwierdzeniem ich należytego wykonania. Za takie Zamawiający uzna usługi polegające na pielęgnacji, utrzymaniu terenów zieleni o łącznej wartości brutto minimum zł. W przypadku usług w toku Wykonawca winien wykazać się zrealizowanymi usługami o wymaganej wartości dysponują następującymi narzędziami i urządzeniami wymagane minimum: a) jeden podnośnik min. 18m i jeden podnośnik min 27m ( nie dotyczy wykonawców wykonujących cięcia i usunięcie drzew metodą linową należy złożyć oświadczenie, że ww. prace będą wykonywane tą metodą ), b) samochód lub ciągnik z przyczepą do wywozu drewna, c) dwie piły mechaniczne do cięcia drzew; dysponują osobami, które będą bezpośrednio uczestniczyć przy realizacji zamówienia - wymagane minimum: a) jedna osoba do kierowania pracami posiadająca wykształcenie min. średnie ogrodnicze, leśne lub rolnicze i posiadająca min. 2 lata praktyki w zakresie cięcia i pielęgnacji drzew ozdobnych oraz b) jedna osoba przeszkolona w zakresie pielęgnacji drzew, która ukończyła kurs pielęgnacji drzew ozdobnych i posiada co najmniej roczną praktykę w zakresie cięcia i pielęgnacji drzew ozdobnych Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tj: są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej obejmującej przedmiot zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż równowartość ,-zł Ocena spełnienia ww. warunków dokonana zostanie na zasadzie spełnia/ nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach złożonych przez Wykonawcę i wyszczególnionych w pkt.10 SIWZ. Z treści dokumentów winno wynikać jednoznacznie spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z Wykonawców (osobno) musi wykazać iż spełnia warunki określone w pkt. 9.1 natomiast spełnienie warunków określonych w pkt oceniane będzie łącznie. 4

5 10. Oświadczenia i dokumenty niezbędne do potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, Aktualne zezwolenie na prowadzenie na terenie Miasta Łodzi działalności w zakresie zbierania oraz transportu odpadów komunalnych, Informacja z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (dotyczy podmiotów zbiorowych), Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; Zaświadczenie z właściwego oddziału ZUS lub KRUS, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (zgodnie z załącznikiem) wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie Wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, jakim dysponuje wykonawca ( zgodnie z załącznikiem ), Wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienie, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, wykształcenia, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności (zgodnie z załącznikiem ) Aktualną na dzień składania ofert polisę ubezpieczeniową, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej obejmującej przedmiot zamówienia świadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy pzp W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o którym mowa w pkt : a) może złożyć pełnomocnik ustanowiony przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Z treści oświadczenia oraz pełnomocnictwa musi wynikać, że oświadczenie to zostało złożone w imieniu wszystkich członków konsorcjum. Pełnomocnictwo może wynikać z osobnego dokumentu lub z umowy regulującej formę współpracy. Pełnomocnictwo winno być złożone w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. b) dopuszcza się możliwość złożenia jednego, wspólnego oświadczenia potwierdzającego, że Wykonawcy spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy pzp poprzez złożenie na oświadczeniu podpisów wszystkich osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu; koniecznym jest wówczas dołączenie do oferty umowy regulującą formę współpracy, z której będą wynikały informacje dotyczące wspólników W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy uczestnik konsorcjum musi złożyć dokumenty potwierdzające spełnienie formalnych warunków udziału w postępowaniu. Do warunków formalnych zalicza się posiadanie 5

6 uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej oraz brak przesłanek do wykluczenia z postępowania. W związku z czym każdy uczestnik konsorcjum winien złożyć dokumenty, o których mowa w pkt SIWZ Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jak również zamiast informacji z KRK w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy pzp. i zamiast aktualnych zaświadczeń o nie zaleganiu z opłacaniem podatków, opłat i składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości; b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; c) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. d) zamiast informacji KRK w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt.4-8 ustawy Pzp. Wykonawca składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 408 ustawy. Dokumenty, o których mowa w lit. a) i b) winne być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; dokumenty wymienione w lit. c) i d) winne być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 11. Wadium 11.1.Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca wnosi wadium w wysokości: zł (słownie złotych: jeden tysiąc pięćset) 11.2.Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, w formie poręczenia pieniężnego, c) gwarancjach ubezpieczeniowych, d) poręczeniach udzielanych przez uprawnione podmioty (art. 45 ust.6 pkt 5 ustawy pzp) Wadium w formie pieniądza należy wpłacić przelewem ( przelewem tzn. należy dokonać dyspozycję przekazania określonej kwoty z konta Wykonawcy na konto Zamawiającego ) na rachunek bankowy: GETIN Bank S.A. w Katowicach O/ w Łodzi nr: Wadium w formie pieniądza uważa się za wniesione w terminie, jeżeli w chwili składania oferty rachunek Zamawiającego został uznany kwotą wadium W pozostałych formach wadium należy złożyć w Referacie Finansowym tut. Delegatury I piętro, pok. nr 25 (oryginał lub kopia jeżeli dla dochodzenia przez beneficjenta roszczeń z gwarancji nie jest wymagane okazanie oryginału dokumentu). Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowo, że na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, powstaje zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy pzp Wadium musi obejmować swą ważnością cały okres związania ofertą. Zamawiający dokona zwrotu wadium zgodnie z zasadami określonymi w art. 46 ust. 1 i 2 ustawy pzp Wykonawca, który nie wniesie wadium zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. 12. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: - Pani Aleksandra Salska-Dyduch w sprawach dot. przedmiotu zamówienia - Pani Dorota Ciołkowska w sprawach proceduralnych 6

7 12.2.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie lub faksem. Fax: 042/ , Zapytania dot. treści SIWZ mogą być przekazywane pocztą elektroniczną na adres: d.ciolkowska@uml.lodz.pl Odpowiedzi na zapytania, modyfikacja treści SIWZ oraz informacje wynikające z art. 92 ust 1 ustawy P.z.p Zamawiający może przekazać pocztą elektroniczną na adres Wykonawcy podany w formularzu oferty, Protesty mogą być wnoszone wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności Jeżeli dokumenty lub informacje, o których mowa powyżej przekazywane są faksem lub pocztą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi pod warunkiem, że zapytanie zostanie złożone w siedzibie Zamawiającego nie później niż na 6 dni przed terminem składania ofert. Treść zapytania i wyjaśnienia zostanie przekazana jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ bez wskazania źródła zapytania. Informacje te zostaną również zamieszczone na stronie internetowej W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść SIWZ. Dokonaną modyfikację Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ. Informację powyższą Zamawiający zamieści również na stronie internetowej. W przypadku, gdy w wyniku modyfikacji treści SIWZ niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. 13. Termin związania ofertą 13.1.Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 60 dni od dnia składania ofert W uzasadnionych przypadkach, co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może tylko jeden raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 14. Opis sposobu przygotowania oferty Oferta musi zawierać: a ) formularz ofertowy (wg załączonego druku), b) dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu ( wymienione w pkt 10 SIWZ ), c ) w przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt , d) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, e ) w przypadku Wykonawców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej pełnomocnictwo lub umowę spółki cywilnej, z której będzie wynikała zasada reprezentacji Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy przygotowanych przez Zamawiającego. Dopuszcza się w ofercie złożenie załączników opracowanych przez Wykonawcę, pod warunkiem, że będą one tożsame co do treści z formularzami Zamawiającego Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę Oferta i załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane przez Wykonawcę bądź jego upoważnionego przedstawiciela W przypadku podpisywania oferty lub jej załączników oraz poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę nie wymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. 7

8 W przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą być one poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub jego upoważnionego przedstawiciela. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu osoby dokonującej poświadczenia (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej ) oraz zawierać określenie za zgodność z oryginałem Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób uniemożliwiający jej samoistną dekompletację (bez udziału osób trzecich) Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym załącznikach do oferty) muszą być parafowane (lub podpisane) własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. Parafa (podpis) winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej parafę) Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy pzp oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U , z późn. zm.) o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł że nie mogą być one udostępniane Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy pzp Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zaadresowanej do Zamawiającego na adres : Miasto Łódź - Urząd Miasta Łodzi, Delegatura Łódź Widzew Referat Komunalny, Łódź, Al. Piłsudskiego 100 i opisem: Utrzymanie zieleni na terenach gminnych nie będących parkami ani zieleńcami w roku oraz nie otwierać przed r. godz. 14:00 oraz nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 15. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert 15.1.Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego nie później niż do dnia 19 maja 2008r. do godz. 13:30 w pokoju nr Otwarcie ofert nastąpi w dniu 19 maja 2008r. w pok. nr 52 o godz. 14:00 w obecności Wykonawców, którzy zechcą przybyć do siedziby Zamawiającego. Wykonawca, który nie będzie obecny przy otwieraniu ofert może wystąpić z pisemnym wnioskiem do Zamawiającego o przesłanie informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert Oferty złożone po terminie lub w innym miejscu nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone bez otwierania. 16. Sposób obliczenia ceny W formularzu oferty należy podać ( w polskich zł ) cenę jednostkową netto, wartość netto, wartość brutto dla poszczególnych rodzajów prac, a także łączną cenę brutto wynikającą z podsumowania wartości brutto oraz stawkę podatku VAT Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie czynności składające się na wykonanie przedmiotu zamówienia. W cenie jednostkowej należy uwzględnić w szczególności koszt transportu, zużycia materiałów i narzędzi Przy ocenie oferty będzie brana pod uwagę cena brutto Jeżeli po doliczeniu do ceny netto kwoty podatku VAT otrzymana kwota zawiera tysięczne części złotego, cenę brutto zaokrągla się z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku ( do pełnych groszy), przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnie z ustawą z 11 marca 2004r.o podatku od towarów i usług ( Dz.U ) oraz ustawą z dnia 23 stycznia 2004r. o podatku akcyzowym (Dz.U ) spowoduje odrzucenie oferty. W formularzu oferty należy podać stawkę podatku VAT obowiązującą w dniu składania ofert Zamawiający poprawi w tekście omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, zawiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli ofertę. 8

9 16.7.Omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny Zamawiający poprawi zgodnie z art. 88 ustawy pzp Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 17. Kryterium oceny ofert, którym zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem jego znaczenia oraz sposobem oceny ofert Oferty oceniane będą według kryterium ceny: Cena 100 % Punkty będą przyznawane w skali pkt i wyliczane według wzoru. C min C = x 100 Cn gdzie: C min cena minimalna w zbiorze ofert C n cena oferty badanej C ilość punktów przyznana ofercie Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów przy zastosowaniu powyższego kryterium Cena nie może stanowić czynu nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U ) Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Oceny ofert dokona Komisji przetargowa. 18. Formalności jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 18.1.Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazana zawiadomienia o wyborze oferty Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy Zamawiający wybierze najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust.1 ustawy pzp. 19. Postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy Projekt umowy stanowiący załącznik do SIWZ zawiera wszystkie istotne postanowienia związane z przedmiotem udzielanego zamówienia. 20. Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Uczestnikom niniejszego postępowania przysługują środki ochrony prawnej wymienione w dziale VI ( art ) ustawy pzp. 21. Postanowienia końcowe Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą wyłącznie w PLN Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 22. Inne informacje Niniejsze postępowanie jest częścią postępowań udzielanych przez Miasto Łódź. 9

10 Część II Formularz Oferty Pieczęć firmowa Wykonawcy złożony w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Utrzymanie zieleni na terenach gminnych nie będących parkami ani zieleńcami w roku Nazwa i adres Zamawiającego Miasto Łódź Urząd Miasta Łodzi Delegatura Łódź Widzew ul. Piłsudskiego Łódź 2.1. Nazwa (firma) i adres Wykonawcy Fax: Tel: Nazwa (firma) i adres pełnomocnika dotyczy konsorcjum Fax: Tel: Adres do korespondencji 3. Oferujemy wykonanie robót, będących przedmiotem zamówienia za cenę: brutto:....zł słownie złotych: , w tym: w tym podatek VAT..% zgodnie z poniższym wyliczeniem: 10

11 Lp Rodzaj usługi Jm Ilość Jm Cena jednostkowa netto Wartość netto 6 = 4 x 5 VAT % Wartość brutto 8 = 6 + VAT Cięcie drzew o obwodzie Szt cm 2 Cięcie drzew o obwodzie Szt cm 3 Cięcie drzew o obwodzie Szt. 30 powyżej 200cm 4 Usuwanie drzew o obwodzie Szt cm 5 Usuwanie drzew o obwodzie Szt cm 6 Usuwanie drzew o obwodzie Szt. 10 powyżej 200cm 7 Cięcie żywopłotów 100m Koszenie traw wraz z 100m wygrabianiem 9 Usuwanie odrostów korzeniowych u drzew Szt Karczowanie samosiewów Szt. 120 Razem

12 Jednocześnie oświadczamy, że 1. zapoznaliśmy się ze SIWZ i nie wnosimy zastrzeżeń do zawartych w niej ustaleń, 2. uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 60 dni od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 3. dołączony do SIWZ projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na tych warunkach w terminie wyznaczonym przez zamawiającego, 4. akceptujemy termin płatności faktur: 21 dni od daty doręczenia do Zamawiającego prawidłowo wystawianej faktury, 5. zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia w terminach określonych w SIWZ, 6. zamierzamy/ nie zamierzamy* powierzyć podwykonawcy część zamówienia obejmującą:. / określić rodzaj i zakres prac/ 7.zamierzamy/ nie zamierzamy* wykonać cięcia drzew metodą linową. 8.inne informacje a.... b.... c.... Załącznikami do formularza oferty, są: Miejscowość, dnia Podpis i pieczęć osoby /osób uprawnionych do występowania w imieniu Wykonawcy * niepotrzebne skreślić

13 V.RK /08 Pieczęć firmowa Wykonawcy Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia na utrzymanie zieleni na terenach gminnych nie będących parkami ani zieleńcami w roku stosownie do treści art. 44 w związku z art. 22 ust.1 pkt.1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r - Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz. U ) oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego tj: 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania czynności objętych niniejszym zamówieniem, 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych... data, podpis i pieczęć osoby/ osób uprawnionych do. występowania w imieniu Wykonawcy Załącznik do oferty 13

14 V.RK /08 pieczęć firmowa Wykonawcy Wykaz usług wykonanych lub wykonywanych zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt SIWZ L.p. Odbiorca usługi Rodzaj ( zakres ) usługi Wartość usługi wykonanej do dnia wszczęcia postępowania ( brutto ) 1. daty wykonania mm/rrrr/rozpoczęcia mm/rrrr/ zakończenia* Miejscowość / data podpis i pieczęć osoby / osób uprawnionych do występowania w imieniu Wykonawcy * w przypadku usług nadal wykonywanych, należy podać przewidywany termin ich zakończenia. 14

15 V.RK /08 Załącznik do oferty Pieczęć firmowa Wykonawcy Wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt SIWZ Lp. Rodzaj wymaganych narzędzi i urządzeń Ilość jednostek Rodzaj i nazwa sprzętu jakim dysponuje Wykonawca 1. Podnośnik * 2. Samochód lub ciągnik z przyczepą 3. Piły mechaniczne ( data, podpis i pieczęć osoby/ osób uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy ) * nie dotyczy Wykonawców wykonujących prace cięcia i usunięcia drzew metodą linową, wówczas należy złożyć w formularzu ofertowym stosowne oświadczenie, że prace cięcia drzew wykonywane będą metodą linową. 15

16 V.RK /08 Załącznik do oferty Pieczęć firmowa Wykonawcy Wykaz osób i podmiotów, które będą bezpośrednio uczestniczyć przy realizacji zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt SIWZ Osoba do kierowania pracami L.p. Imię i nazwisko Posiadane wykształcenie 1. Lata praktyki w zakresie cięcia i pielęgnacji drzew ozdobnych 2. Osoba uczestnicząca w pracach L.p. Imię i nazwisko Posiadane kursy 1. Lata praktyki w zakresie cięcia i pielęgnacji drzew ozdobnych 2. data, podpis i pieczęć osoby/ osób uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy 16

17 V.RK /08 Część III Wzór umowy Umowa Nr V.RK /08 - Projekt W dniu 2008r. pomiędzy Miastem Łódź z siedzibą w Łodzi, ul. Piotrkowska 104 zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez:. a. z siedzibą w zwanym dalej Wykonawcą, uprawnionym do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej. posiadającym NIP... REGON... reprezentowanym przez:. została zawarta na podstawie Art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia r ( Dz. U. z 2007r.Nr 223, poz ) umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania utrzymanie zieleni na terenach gminnych, nie będących parkami, ani zieleńcami zgodnie z zakresem prac określonym w kosztorysie ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę, doświadczenie oraz potencjał techniczno ekonomiczny do wykonania zadania. 3. Prace pielęgnacyjne na drzewach i krzewach wykonywane będą zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym i sztuką ogrodniczą, a usunięcia drzew ( z wyjątkiem wykrotów ) dokonywane będą na podstawie decyzji wydanych przez Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa UMŁ wydanych w imieniu Prezydenta Miasta. 4. Wykonawca zobowiązany jest do kierowania odpadów organicznych ( z wyjątkiem zagospodarowywanych we własnym zakresie ), do kompostowni Odpadów Roślinnych w Łodzi przy ul. Sanitariuszek. 2 Umowa realizowana będzie w okresie od dnia podpisania do 20 grudnia 2008r Wartość przedmiotu umowy w całym okresie jej obowiązywania nie może przekroczyć kwoty: netto zł +.VAT=.zł brutto słownie złotych: 17

18 V.RK / Prace zlecane będą w formie zlecenia określającego zakres, miejsce i termin ich wykonania. 2. Wykonawca przystąpi do realizacji zlecenia w terminie dwóch dni od daty jego otrzymania, z wyjątkiem sytuacji awaryjnych, dotyczących usług związanych z usuwaniem szkód w drzewostanie, które będą realizowane niezwłocznie, po zgłoszeniu telefonicznym przez Zamawiającego. 3. Zlecenia rozliczane będą w okresach miesięcznych, kosztorysem powykonawczym przy zastosowaniu stawek jednostkowych określonych przez Wykonawcę w kosztorysie ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy, na podstawie protokołu odbioru prac potwierdzonego przez strony. 4. Należność zapłacona będzie przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 14 dni od daty złożenia faktury przez Wykonawcę na adres: Urząd Miasta Łodzi Delegatura Łódź Widzew, Al. Piłsudskiego Łódź NIP Zamawiający może potrącić z faktury ewentualne należności wynikające z tytułu naliczenia kar umownych. 6. Za opóźnienia w regulowaniu należności Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe W przypadku nienależytego wykonania lub niewykonania zobowiązań umownych Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w prawidłowym i terminowym wykonaniu przedmiotu umowy, w wysokości 0,5 % wartości przedmiotu umowy netto, określonego w 3 - za każdy dzień zwłoki; b) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 20% wynagrodzenia umownego netto określonego w 3; 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 20% wynagrodzenia umownego netto określonego w Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, do wysokości poniesionej szkody. 6 Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy, bez zachowania okresu wypowiedzenia, w przypadku nie przystąpienia przez Wykonawcę do realizacji Zlecenia, a upłynął wyznaczony termin jego realizacji Za ewentualne szkody wobec Zamawiającego jak i osób trzecich, mogące powstać podczas niewłaściwego wykonywania prac stanowiących przedmiot umowy, odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 2.Wykonawca posiada polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie Prowadzonej działalności gospodarczej obejmującej przedmiot zamówienia stanowiącą zał. nr 3 do umowy. 8 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej. 18

19 V.RK /08 9 Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 10 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Ustawy - Prawo Zamówień Publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 11 Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 19