USŁUGI HOTELARSKIE I RESTAURACYJNE CPV:

Transkrypt

1 MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ Głogów ul. Sikorskiego 4 Biuro projektu Aktywni i efektywni tel. (076) , fax (076) tel.kom biuroprojektu@mops.glogow.pl Nr zam. publ.: PS-VI/13/09 SPECYFIKACJA I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A (zwana dalej SIWZ) dla Wykonawców biorących udział w przetargu nieograniczonym o łącznej wartości zamówienia mniejszej niŝ kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2007, Nr 223, poz.1655), zwanej dalej ustawą PZP. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: USŁUGI HOTELARSKIE I RESTAURACYJNE CPV: Zamówienie publiczne dotyczy realizacji projektu pt.: Aktywni i efektywni współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki poddziałanie Ogłoszenie zostało zamieszczone w dniu.. w siedzibie i na stronie internetowej Zamawiającego: oraz Biuletynie Zamówień Publicznych pod nr... Zatwierdzam:... (data i podpis osoby upowaŝnionej) Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

2 NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Gen.Wł.Sikorskiego 4, tel/fax.:(076) / Głogów, TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony na podstawie art. 39 w związku z art. 5 ustawy PZP o łącznej wartości zamówienia mniejszej niŝ kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest:,,świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych, w terminach i na warunkach określonych w terminarzu. 2. Kod wg Słownika CPV: Szczegółowy zakres zamówienia zawarty jest w Terminarzu (załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji). 4. Termin realizacji przedmiotu zamówienia od r. do r. 5. Miejsce realizacji: miasto Głogów (67-200) II. INSTRUKCJA DLA OFERENTA 1. Opis przygotowania oferty: 1.1. Oferta winna być sporządzona na formularzach stanowiących załączniki nr 2,3 i 4 wraz z niezbędnymi załącznikami wynikającymi ze specyfikacji istotnych warunków zamówienia W przypadku, gdy oferent, jako załącznik do oferty dołączy kopię jakiegoś dokumentu, powyŝsza kopia winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania oferenta ZłoŜone oferty winny być zgodne z wymaganiami specyfikacji istotnych warunków zamówienia KaŜdy oferent winien złoŝyć tylko jedną ofertę Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. Wymaga się, aby oferent zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy Oferta winna być napisana na drukach opracowanych przez zamawiającego tj. wypełnionych załącznikach w języku polskim, na maszynie lub czytelnym pismem ręcznym oraz podpisanych przez upowaŝnionego przedstawiciela oferenta lub przedstawicieli. UpowaŜnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez oferenta Wszystkie strony oferty muszą być ponumerowane kolejnymi numerami, a takŝe wszystkie miejsca, w których oferent naniósł zmiany winny być parafowane przez osoby upowaŝnione do reprezentowania oferenta Oferta powinna być umieszczona w zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Oferta powinna zawierać wypełnione i podpisane załączniki oraz dokumenty o których mowa w punkcie II.2.3 niniejszej specyfikacji. Ofertę naleŝy opatrzyć pieczątką firmową oferenta oraz zaadresować i oznakować w następujący sposób: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Gen. Wł. Sikorskiego 4,

3 Głogów z dopiskiem,,świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych, w terminach i na warunkach określonych w terminarzu Oferent moŝe wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złoŝonych ofert, pod warunkiem, Ŝe zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek i tym podobne, przed terminem składania ofert. Koperta oznaczona dopiskiem ZAMIANA oferty na Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych, w terminach i na warunkach określonych w terminarzu zostanie otwarta przy otwieraniu oferty Oferent ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złoŝenie pisemnego powiadomienia, które musi mieć formę taką samą jak wprowadzenie zmian i poprawek i na kopercie napis WYCOFANIE oferty na Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych, w terminach i na warunkach określonych w terminarzu. Po otrzymaniu pisemnego powiadomienia o wycofaniu oferty, koperta zawierająca ofertę zostanie odesłana bez otwierania do oferenta Strony oferty muszą być połączone ze sobą trwale tak, aby oferta nie mogła ulec dekompletacji Oferta musi być złoŝona w siedzibie zamawiającego, tj. sekretariacie MOPS w Głogowie do dnia r. do godz Oferta zostanie odrzucona bez rozpatrywania gdy: a) jest sprzeczna z ustawą lub nie spełnia wymogów określonych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, b) jest niewaŝna na podstawie odrębnych przepisów, c) jej złoŝenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji. 2. Informacje dotyczące kryteriów i warunków wymaganych od oferentów i zasady oceny spełnienia wymagań zamawiającego W postępowaniu moŝe wziąć udział wykonawca, który spełnia warunki art. 22 ust.1 pkt. 1-3 oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy PZP Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie na podstawie oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt. 2.3 SIWZ według formuły spełnia/nie spełnia. 2.3.Celem potwierdzenia przez oferenta spełnienia w/w warunków naleŝy przedstawić następujące dokumenty: 1) Odpis z właściwego rejestru sądowego albo inne zaświadczenie potwierdzające uprawnienie do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi (oryginał lub kopia zaświadczenia potwierdzonego za zgodność z oryginałem przez osoby upowaŝnione do reprezentowania oferenta) oraz, Ŝe profil działania oferenta odpowiada przedmiotowi zamówienia, wystawiony nie wcześniej niŝ w terminie 6 m-cy poprzedzającym termin składania ofert. 2) Oświadczenie zgodne z wymogami art.22 i 24 Ustawy (wypełnić Załącznik Nr 3 ). 3. Kryteria oceny ofert Oferta z najniŝszą, łączną ceną za realizację przedmiotu zamówienia (spełniająca wymogi określone w Terminarzu) otrzyma najwyŝszą ilość punktów, tj. 100, następnie kaŝda inna droŝsza odpowiednio o 10 pkt. mniej. 4. Udzieleniem zamówienia będzie spisanie obustronnej umowy na,,świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych, w terminach i na warunkach określonych w terminarzu z oferentem, który spełni wszystkie wymogi SIWZ i zaoferuje najniŝszą łączną cenę brutto.

4 5. Wszelkich informacji udzielaj: Beata Bagińska Kierownik projektu,,aktywni i efektywni tel. (76)/ Wojciech Borecki Kierownik działu admin.-gospod. MOPS - tel.(76)/ Miejsce i termin otwarcia ofert 1) Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godzinie w sali konferencyjnej MOPS, ul. Sikorskiego 4. 2) Oferenci mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności oferenta przy otwieraniu ofert, zamawiający prześle oferentowi protokół z sesji otwarcia ofert na pisemny wniosek oferenta. Termin związania ofertą upływa po 30 dniach od upływu terminu do składania ofert. III. ISTOTNE POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO UMOWY Projekt umowy stanowi załącznik do SIWZ. IV.PROTESTY I ODWOŁANIA Oferentom przysługują środki zaskarŝania na zasadach określonych w Dziale VI Środki ochrony prawnej Ustawy z dnia r. Prawo Zamówień Publicznych. Załączniki do specyfikacji: 1. Terminarz zał. nr Formularz ofertowy zał. nr 2 3. Oświadczenie o spełnianiu warunków wynikających z art. 22 i 24 Ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych zał. nr Projekt umowy zał. nr zatwierdzam (data i podpis)

5 TERMINARZ Załącznik nr 1 I. Przedmiotem zamówienia jest:,,świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych, w terminach i na warunkach określonych w terminarzu II. Warunki szczegółowe: 1.) Świadczenie usługi hotelarskiej polega na rezerwacji i udostępnieniu sali szkoleniowokonferencyjnej (20-to miejscowej), wyposaŝonej w n/w media: 1. Rzutnik multimedialny, 2. Ekran, 3. Laptop, 4. Tablica,,Flipchart + blok papierowy + pisaki + gąbka, 5. Stoły /stoliki do pracy, 6. Krzesła, 7. Wieszak wraz z zapewnieniem obsługi technicznej w niŝej wymienionych terminach: a) w godz do 15.30, (2 grupa zajęciowa), b) w godz do 15.30, (1 i 3 grupa zajęciowa), c) w godz do 11.30, (2 grupa zajęciowa), d) w godz do 15.30, (1 i 3 grupa zajęciowa), e) w godz do 11.30, (2 grupa zajęciowa), f) w godz do 15.30, (1 i 3 grupa zajęciowa). UWAGA! Sala musi być dostępna wraz ze sprzętem i jego obsługą techniczną zgodnie z powyŝszym harmonogramem. Musi posiadać dobre oświetlenie. Uczestnicy szkolenia mają mieć zapewniony dostęp do szatni, węzła sanitarnego, sali cateringowej/restauracyjnej. 2.) Usługa restauracyjna obejmuje 56 osób [w podziale na trzy grupy (jedna 18-osobowa, dwie 19-osobowe)], która polega na przygotowaniu i podaniu w wydzielonej sali, tzw. baru kawowego i drugiego śniadania, zgodnie z poniŝszą propozycją menu: a) Bar kawowy, serwowany w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym: 1. Kawa, 2. Herbata, 3. Cukier, Mleko, Śmietanka, 4. Woda mineralna (minimum 0,5l/osobę), 5. Soki owocowe (minimum 0,2l/ osobę), 6. Ciastka/ciasto, paluszki słone

6 w poniŝszych terminach i dla następującej liczby osób (1),(2) : między godz do 15.30, dla 18 osób, między godz do 15.30, dla 38 osób, w podziale na dwie 19- osobowe grupy, łącznie 56 osób/porcji między godz do 11.30, dla 18 osób, między godz do 15.30, dla 38 osób, w podziale na dwie 19- osobowe grupy, łącznie 56 osób/porcji między godz do 11.30, dla 18 osób, między godz do 15.30, dla 38 osób, w podziale na dwie 19- osobowe grupy. łącznie 56 osób/porcji ŁĄCZNIE NALEśY PRZYGOTOWAĆ: 168 PORCJI W WW. TERMINACH!!! UWAGA! (1) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby osób do 20%, na dwa dni przed ww. terminami. (2) Dokładny czas przerwy kawowej do uzgodnienia z Zamawiającym. b) Drugie śniadanie serwowane w postaci: 1. Pieczywo, 2. Sałatka warzywna /makaronowa /bar sałatkowy, 3. Ser/wędlina, 4. Masło, 5. Sok owocowy (minimum 0,2l/ osobę), 6. Owoc świeŝy (jabłko/banan), w poniŝszych terminach i dla następującej liczby osób (1),(2) : 1.) między godz do 15.30, dla 18 osób, 2.) między godz do 15.30, dla 38 osób, w podziale na dwie 19- osobowe grupy, 3.) między godz do 11.30, dla 18 osób, 4.) między godz do 15.30, dla 38 osób, w podziale na dwie 19- osobowe grupy, 5.) między godz do 11.30, dla 18 osób, 6.) między godz do 15.30, dla 38 osób, w podziale na dwie 19- osobowe grupy. ŁĄCZNIE NALEśY PRZYGOTOWAĆ: 168 PORCJI W WW. TERMINACH!!! UWAGA! (1) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby osób do 20%, na dwa dni przed ww. terminami. (2) Dokładny czas przerwy na drugie śniadanie do uzgodnienia z Zamawiającym.

7 3.) Świadczenie usługi hotelarskiej polegającej na rezerwacji i udostępnieniu sali konferencyjnej dostosowanej dla 100 osób, wyposaŝonej w n/w media: 1.) Rzutnik multimedialny, 2.) Ekran, 3.) Laptop, 4.) Stoły prezydialne, 5.) Krzesła, przeznaczonej na przeprowadzenie konferencji w dniu r. w godz. od do 14.00, przy czym sala musi być udostępniona odpowiednio wcześniej, tj. od godz. 8.00, a zdana Wykonawcy do godz UWAGA! Sala wraz ze sprzętem i jego obsługą techniczną musi być dostępna w wymienionym terminie. Musi posiadać dobre oświetlenie, zaciemnienie i klimatyzację. Uczestnicy szkolenia mają mieć zapewniony dostęp do szatni, węzła sanitarnego, sali cateringowej, bezpłatnego parkingu. 4.) Usłudze cateringowej/restauracyjnej polegającej na przygotowaniu i podaniu w restauracji bądź wydzielonej sali bankietu dla 100 (1) osób, zgodnie z poniŝszą propozycją menu, serwowanego w formie stołu szwedzkiego (2) : 1.) bufet zimny (np. przekąski, wędliny, sałatki warzywne/makaronowe/mięsne), 2.) bufet gorący (np. porcja zupy, pierogów, ryb), 3.) bufet słodki (np. ciasta pieczone min. 1,5 porcji na osobę), 4.) napoje (np. soki owocowe i woda mineralna min. 0,5 l/1 osobę, kawa, herbata) w dniu: 17 grudnia 2009, w godz ŁĄCZNIE NALEśY PRZYGOTOWAĆ: 100 PORCJI W WW. TERMINIE!!! UWAGA! (1) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby osób do 20%, na dwa dni przed ww. terminem. (2) Wykonawca załączy do oferty propozycję menu; przy ustalaniu menu weźmie pod uwagę okres wigilijny.

8 Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTOWY (nazwa i siedziba oferenta) składa ofertę na: Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych w terminach i na warunkach określonych w terminarzu na następujących warunkach: 1. Cena brutto za świadczenie usługi hotelarskiej i restauracyjnej (bar kawowy x 3 porcje+ drugie śniadanie x 3 porcje) za 1 osobę:... zł /słownie:.../100 zł. 2. Łączna cena brutto za świadczenie usługi hotelarskiej i restauracyjnej (bar kawowy x 168 porcji + drugie śniadanie x 168 porcji) za 56 osób:... zł /słownie:.../100 zł. 3. Cena brutto za świadczenie usługi hotelarskiej i restauracyjnej w dniu r. za 1 osobę:... zł /słownie:.../100 zł. 4. Łączna cena brutto za świadczenie usługi hotelarskiej i restauracyjnej w dniu r. za 100 osób:... zł /słownie:.../100 zł. 5. Łączna cena brutto za zrealizowanie całego przedmiotu zamówienia:* zł/ słownie:..../100 zł 6. Termin realizacji zamówienia: od dnia r. do dnia r. 7. Oferent gwarantuje niezmienność cen przez cały okres obowiązywania umowy * naleŝy zsumować punkt 2 i 4... (pieczęć i podpis)

9 PROJEKT UMOWY UMOWA nr.../2009r na świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych Załącznik nr 4 Zawarta w dniu roku pomiędzy Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Głogowie reprezentowanym przez: 1. Andrzej Mazur - Dyrektor, przy udziale Głównego Księgowy. zwanym dalej Zamawiającym a: reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą na podstawie Ustawy Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. z 2004r Nr 19, poz.177 z późniejszymi zmianami). W trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa o następującej treści: 1 Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług hotelarskich i restauracyjnych na rzecz Zamawiającego w terminach i na warunkach określonych w złoŝonej ofercie oraz terminarzu, stanowiącym załącznik do niniejszej umowy. 2 NaleŜność za realizację przedmiotu umowy w łącznej kwocie brutto:.../100, słownie złotych:.../100 Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy przelewem na konto:... w terminie 14 dni licząc od dnia wystawienia faktury VAT, jednakŝe nie wcześniej niŝ po otrzymaniu dotacji rozwojowej na wdraŝanie projektu,,aktywni i efektywni z DWUP w Wałbrzychu. 3 Wykonawca gwarantuje niezmienność cen, jak i warunków socjalno-bytowych uczestników szkolenia i konferencji delegowanych przez Zamawiającego przez cały okres związania umową. 4 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego i Ustawy prawo zamówień publicznych. W przypadku zaistnienia sporu właściwym do jego rozstrzygnięcia będzie Sąd Rejonowy właściwy dla Zamawiającego. 5 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzyma Wykonawca, a dwa Zamawiający. WYKONAWCA: PODPISY STRON ZAMAWIAJĄCY:

10 (pieczęć firmowa oferenta) Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE Oświadczam, Ŝe spełniam warunki wynikające z art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych: 1. posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania prac będących przedmiotem zamówienia, 1. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie, oraz dysponuję potencjałem technicznym, a takŝe osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, * 2. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 3. nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych.... (podpis) * JeŜeli wykonawca będzie korzystał z potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, zobowiązany jest do niniejszego oświadczenia dołączyć pisemne zobowiązanie w tym zakresie.