Zarządzenie Nr Burmistrza Radzymina z dnia 23 grudnia 2011 r.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr Burmistrza Radzymina z dnia 23 grudnia 2011 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na wolne kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin Na podstawie art. 30 ust. 1, art. 31 i 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz.1591 z późn. zm.) w związku z art ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008 r. Nr 223, poz z późn. zm.), zarządza się, co następuje: 1 Wprowadza się Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na wolne kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin w brzmieniu załącznika do niniejszego Zarządzenia, zwany dalej Regulaminem. Nadzór nad realizacją Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy. 2 3 Traci moc Zarządzenie Nr 21/2009 Burmistrza Radzymina z dnia 16 lutego 2009 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na wolne kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin oraz Zarządzenie Nr Burmistrza Radzymina z dnia 3 marca 2011 r. w sprawie zmiany Zarządzenia Nr 21/2009 Burmistrza Radzymina z dnia 16 lutego 2009 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na wolne kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin. 4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. BURMISTRZ RADZYMINA mgr Zbigniew Piotrowski

2 Załącznik do Zarządzenia Nr Burmistrza Radzymina z dnia 23 grudnia 2011 r. REGULAMIN NABORU na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na wolne kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin Postanowienia ogólne 1 1. Celem Regulaminu jest ustalenie zasad zatrudnienia na wolnych stanowiskach urzędniczych, w tym na wolnych kierowniczych stanowiskach urzędniczych w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór. Otwarta rekrutacja i jawny nabór mają na celu pozyskanie najlepszych pracowników na wolne stanowiska. 2. Wolnym stanowiskiem urzędniczym, w tym wolnym kierowniczym stanowiskiem urzędniczym jest stanowisko, na które, zgodnie z przepisami ustawy albo w drodze porozumienia, nie został przeniesiony pracownik samorządowy danej jednostki lub na które nie został przeniesiony inny pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym, posiadający kwalifikacje wymagane na danym stanowisku lub nie został przeprowadzony na to stanowisko nabór albo na którym mimo przeprowadzonego naboru nie został zatrudniony pracownik. 3. Zatrudnienie, o którym mowa w ust. 1, następuje na podstawie umowy o pracę. 4. Pracownikiem samorządowym może być osoba, która spełnia warunki określone w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz z późn. zm.). 5. Stosowanie niniejszego regulaminu nie obejmuje: 1) stanowisk obsadzonych na podstawie wyboru i powołania, 2) stanowisk pomocniczych i obsługi, 3) doradcy i asystenta, 4) pracowników, których status określają inne przepisy niż ustawy o pracownikach samorządowych, 5) pracowników zatrudnionych na zastępstwo, w związku z usprawiedliwioną nieobecnością pracownika samorządowego, 6) pracowników zatrudnionych w wyniku awansu zawodowego lub przesunięcia wewnętrznego. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1) Burmistrzu - należy przez to rozumieć Burmistrza Radzymina; 2) Zastępcy Burmistrza - należy przez to rozumieć Zastępcę Burmistrza Radzymina; 3) Sekretarzu - należy przez to rozumieć Sekretarza Gminy Radzymin; 4) Urzędzie - należy przez to rozumieć Urząd Miasta i Gminy Radzymin; 5) Komisji - należy przez to rozumieć Komisję Rekrutacyjną; 2

3 6) BIP - należy przez to rozumieć Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta i Gminy Radzymin, o który mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. nr 112, poz z późn. zm.); 7) Ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008 r. Nr 223, poz z późn. zm.). Rozdział I Podjęcie decyzji o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej na wolne stanowisko urzędnicze 3 1. Kierownicy komórek organizacyjnych Urzędu Miasta i Gminy Radzymin zobowiązani są do stałego monitorowania potrzeb kadrowych i prognozowania mogących wyniknąć w niedalekiej przyszłości wakatów. 2. Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje Burmistrz z własnej inicjatywy lub na uzasadniony wniosek o zatrudnienie pracownika przekazany przez kierownika komórki organizacyjnej Urzędu. 3. Wniosek, o którym mowa w ust. 2, powinien być przekazany co najmniej z miesięcznym wyprzedzeniem, pozwalającym na uniknięcie zakłóceń w funkcjonowaniu danej komórki organizacyjnej według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 4. Kierownik komórki organizacyjnej zobligowany jest do przedłożenia wraz z wnioskiem do akceptacji Burmistrza opis stanowiska na wakujące miejsce pracy oraz zakres pracy i zakres czynności. Wzór formularza opisu stanowiska pracy stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu. 5. Opis stanowiska pracy, o którym mowa w ust. 4, zawiera: 1) dokładne określenie celów i zadań wykonywanych na danym stanowisku pracy, 2) określenie szczegółowych wymagań w zakresie kwalifikacji, umiejętności i predyspozycji wobec osób, które je zajmują, 3) określenie uprawnień służących do wykonywania zadań oraz niezbędnego wyposażenia, 4) określenie odpowiedzialności, 5) inne wyznaczniki określające indywidualny charakter danego stanowiska pracy. 6. Akceptacja opisu stanowiska pracy oraz zgoda Burmistrza na zatrudnienie pracownika skutkują rozpoczęciem procedury naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze. 7. Czynności rekrutacyjne powinny być rozpoczęte w terminie pozwalającym na przeprowadzenie naboru zgodnie z przepisami ustawy. Rozdział II Procedura naboru 4 Etapy naboru Nabór obejmuje: 1) powołanie Komisji Rekrutacyjnej, 2) ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze, 3) przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych, 4) wstępną ocenę złożonych dokumentów aplikacyjnych, 5) postępowanie sprawdzające:

4 a) merytoryczną ocenę dokumentów aplikacyjnych, b) test kwalifikacyjny i/lub c) rozmowę kwalifikacyjną. 6) sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru, 7) podjęcie decyzji o zatrudnieniu i podpisaniu umowy o pracę, 8) informację (ogłoszenie) o wyniku naboru. 5 Powołanie Komisji Rekrutacyjnej 1. Komisję Rekrutacyjną (wraz ze wskazaniem pełnionych w niej funkcji) każdorazowo odrębnym zarządzeniem powołuje Burmistrz. 2. W skład Komisji Rekrutacyjnej mogą wchodzić: 1) Burmistrz, Zastępca Burmistrza, 2) Sekretarz Gminy, 3) przełożony wyższego szczebla dla wakującego stanowiska/kierownik komórki organizacyjnej wnioskujący o zatrudnienie lub osoba upoważniona, 4) Kierownik Referatu Ogólnoorganizacyjnego, 5) inne osoby wskazane przez Burmistrza. 3. Pracą Komisji kieruje Przewodniczący lub członek Komisji wskazany przez Przewodniczącego. 4. Komisja pracuje w składzie co najmniej 3-osobowym, w tym Przewodniczący lub Zastępca Przewodniczącego, 5. Do zadań Komisji należy w szczególności: 1) rozstrzygnięcie o dopuszczeniu albo odmowie dopuszczenia kandydata do udziału w postępowaniu kwalifikacyjnym, 2) przeprowadzenie poszczególnych etapów postępowania kwalifikacyjnego, ustalenie wyniku naboru oraz sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru. 6. W pracach Komisji nie może uczestniczyć osoba, która jest małżonkiem lub krewnym albo powinowatym do drugiego stopnia włącznie osoby, której dotyczy postępowanie konkursowe, albo pozostaje wobec niej w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do jej bezstronności. 7. Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy. 6 Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko 1. Ogłoszenie o naborze kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze (w tym kierownicze stanowisko urzędnicze) obligatoryjnie umieszcza się: 1) w BIP i na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy Radzymin 2) na tablicy informacyjnej w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin, Pl. T. Kościuszki 2, Radzymin. 2. Dodatkowo ogłoszenie może być umieszczone m.in. w: 1) prasie, 2) akademickich biurach karier, 3) biurach pośrednictwa pracy, 4) urzędach pracy. 3. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze powinno zawierać w szczególności: 1) nazwę i adres jednostki; 2) określenie stanowiska urzędniczego, w tym stanowiska, o które poza obywatelami polskimi mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych

5 państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; 3) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym, zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe; 4) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku; 5) wskazanie warunków pracy na danym stanowisku; 6) informację o wysokości wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie; 7) wskazanie wymaganych dokumentów; 8) określenie terminu i miejsca składania dokumentów. 4. Termin do składania dokumentów określony w ogłoszeniu o naborze nie może być krótszy niż 10 dni kalendarzowych od dnia opublikowania tego ogłoszenia w BIP oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin, Pl. T. Kościuszki 2, Radzymin. 5. Wzór ogłoszenia o naborze na wolne stanowisko stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu. Rozdział III 7 Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych 1. Po ogłoszeniu w BIP i na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin, Pl. T. Kościuszki 2, Radzymin następuje przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku. 2. Na dokumenty aplikacyjne składają się: 1) list motywacyjny; 2) życiorys (CV) z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej; 3) podpisany kwestionariusz osobowy, osoby ubiegającej się o zatrudnienie; 4) kserokopie dokumentów (poświadczonych przez kandydata za zgodność z oryginałem) potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje, staż pracy 1, uprawnienia zawodowe 2, odbyte szkolenia i inne potwierdzone uprawnienia 3 ; 5) oświadczenie kandydata o korzystaniu w pełni z praw publicznych i że nie był karany za przestępstwa popełnione umyślnie i przestępstwa skarbowe oraz, że nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne; 6) oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się on do niewykonywania zajęć, pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które będzie wykonywał w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z odrębnych przepisów; 7) oświadczenie kandydata, że posiada umiejętności w zakresie wskazanym przez niego w (CV) oraz, że nie posiada przeciwwskazań do wykonywania pracy na wolnym stanowisku, o które się ubiega; 1 W przypadku ubiegania się o kierownicze stanowisko urzędnicze poświadczenie co najmniej trzyletniego stażu pracy lub wykonywania przez co najmniej trzy lata działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku. 2 W przypadku ubiegania się o kierownicze stanowisko urzędnicze poświadczenie posiadania wykształcenia wyższego pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym. 3 Np. Obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, poświadczenie znajomości języka polskiego, itp.

6 8) kserokopia dokumentu (poświadczona przez kandydata za zgodność z oryginałem) potwierdzającego niepełnosprawność, jeżeli kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w 14 ust. 2; 9) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. z 2002r. Dz. U. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.); 10) inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach, jeżeli ich obowiązek złożenia wynika z odrębnych przepisów lub określonych preferencji; 3. Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą być przyjmowane tylko po ukazaniu się ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko i tylko w formie pisemnej. 4. Przedłożone dokumenty aplikacyjne muszą być podpisane własnoręcznie przez kandydata. 5. Kandydat może być zobowiązany do okazania w wyznaczonym terminie oryginałów dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, posiadane niezbędne kwalifikacje i uprawnienia zawodowe, świadectwa pracy i/lub zaświadczenie o zatrudnieniu i in., pod rygorem wykluczenia z postępowania rekrutacyjnego. 6. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych: 1) drogą elektroniczną, 2) poza ogłoszeniem. 8 Przeprowadzenie konkursu na stanowisko Konkurs na stanowisko urzędnicze, w tym na kierownicze stanowisko urzędnicze, przeprowadza się w dwóch etapach: 1) w pierwszym etapie konkursu Komisja Rekrutacyjna dokonuje analizy dokumentów aplikacyjnych pod względem formalnym oraz ustala listę kandydatów dopuszczonych do drugiego etapu konkursu, 2) w drugim etapie następuje wyłonienie kandydata, przy czym ten etap składa się z: a) oceny merytorycznej złożonych dokumentów aplikacyjnych, b) testu kwalifikacyjnego, i/lub c) rozmowy kwalifikacyjnej. 9 Wstępna selekcja kandydatów analiza dokumentów aplikacyjnych 1. Analizy dokumentów aplikacyjnych dokonuje Komisja Rekrutacyjna. 2. Analiza dokumentów polega na zapoznaniu się przez Komisję z aplikacjami nadesłanymi przez kandydatów. 3. Celem analizy jest porównanie danych zawartych w aplikacji z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu. 4. Wynikiem analizy dokumentów jest wstępne określenie możliwości zatrudnienia kandydata do pracy na wolnym stanowisku urzędniczym. 10 Ocena merytoryczna złożonych dokumentów aplikacyjnych 1. Oceny merytorycznej złożonych dokumentów aplikacyjnych dokonuje każdy członek Komisji Rekrutacyjnej, przydzielając kandydatowi punkty w skali od 1 do 10.

7 2. Z oceny merytorycznej dokumentów aplikacyjnych kandydatów sporządza się notatkę służbową, którą parafują członkowie Komisji. 11 Selekcja końcowa kandydatów 1. Na selekcję końcową składają się: 1) test kwalifikacyjny, 2) rozmowa kwalifikacyjna. 2. Możliwe są do stosowania obydwie wymienione w pkt.1 formy lub jedna z nich. 3. W przypadku uzyskania przez kandydatów tej samej ilości punktów przeprowadzana jest dodatkowa rozmowa kwalifikacyjna. 12 Test kwalifikacyjny 1. Celem testu kwalifikacyjnego jest sprawdzenie wiedzy i umiejętności niezbędnych do wykonywania określonej pracy. 2. Kandydaci, którzy zostali zaproszeni do testu zawiadamiani są niezwłocznie przez komórkę kadrową o terminie i miejscu testu pisemnie, drogą elektroniczną lub telefonicznie. 3. Test kwalifikacyjny opracowuje Komisja Rekrutacyjna lub inne wskazane przez Sekretarza osoby. 4. Test kwalifikacyjny każdorazowo zatwierdza Sekretarz. 5. Każde pytanie w teście ma określoną skalę punktową za odpowiedź poprawną. 6. Sprawdzony test podpisują wszyscy członkowie Komisji Rekrutacyjnej i dołączają do dokumentów aplikacyjnych każdego z kandydatów. 7. Po teście merytorycznym w dalszej procedurze naboru uczestniczą kandydaci, którzy uzyskali w nim minimum 60% możliwych do uzyskania punktów. 8. W wyjątkowych przypadkach, gdy liczba uczestników rozmowy byłaby mniejsza niż 3 osoby, Przewodniczący komisji Rekrutacyjnej może podjąć decyzję o dopuszczeniu do ostatniego etapu naboru osób, które w teście kwalifikacyjnym uzyskały mniejszą niż wymagana liczbę punktów. 9. W przypadku niewielkiej liczby kandydatów Komisja może odstąpić od przeprowadzenia testu kwalifikacyjnego. 13 Rozmowa kwalifikacyjna 1. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji oraz możliwość oceny: 1) predyspozycji i umiejętności kandydata gwarantujących prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków, 2) posiadanej wiedzy na temat Gminy Radzymin, 3) obowiązków i zakresu odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata, 4) celów zawodowych kandydata. 2. Kandydaci zaproszeni do rozmowy kwalifikacyjnej zawiadamiani są przez komórkę kadrową o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej pisemnie, drogą elektroniczną lub telefonicznie. 3. Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza Komisja Rekrutacyjna. Każdy członek Komisji podczas rozmowy przydziela kandydatowi punkty w skali od 0 do 10. Z przebiegu

8 rozmowy z kandydatem sporządza się notatkę służbową, którą podpisują członkowie Komisji. 14 Protokół z przeprowadzonego naboru 1. W toku naboru Komisja Rekrutacyjna wyłania nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe, których przedstawia kierownikowi Urzędu, w celu nawiązania stosunku pracy z wybranym kandydatem. 2. Jeżeli w Urzędzie wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, jest niższy niż 6%, pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się wśród pięciu najlepszych kandydatów przedstawianych kierownikowi Urzędu. 3. Ze swoich czynności Sekretarz Komisji sporządza protokół z przeprowadzonego naboru kandydatów, który podpisują wszyscy członkowie Komisji obecni na posiedzeniu. 4. Protokół zawiera w szczególności: 1) określenie stanowiska urzędniczego, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów wraz ze wskazaniem kandydatów niepełnosprawnych, jeżeli do przeprowadzanego naboru stosuje się ust. 2, przedstawianych kierownikowi Urzędu; 2) liczbę nadesłanych ofert na stanowisko, w tym liczbę ofert spełniających wymagania formalne, 3) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru, 4) uzasadnienie danego wyboru, 5) skład komisji przeprowadzającej nabór. 5. Wzór protokołu z przeprowadzonego naboru kandydatów na stanowisko pracy stanowi załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu. 15 Informacja o wyniku naboru 1. Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze informacja o wyniku naboru jest upowszechniana przez umieszczenie na tablicy ogłoszeń w głównej siedzibie Urzędu Miasta i Gminy Radzymin, Pl. T. Kościuszki oraz opublikowanie w BIP przez okres co najmniej 3 miesięcy. 2. Informacja, o której mowa w ust.1, zawiera: 1) nazwę i adres jednostki, 2) określenie stanowiska urzędniczego, 3) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania, 4) uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata, albo uzasadnienie nierozstrzygnięcia naboru na stanowisko. 3. Wzór informacji o wynikach naboru stanowi załącznik nr 5 i nr 5a do niniejszego Regulaminu. 4. Jeżeli w okresie 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru zaistnieje konieczność ponownego obsadzenia tego samego stanowiska, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych

9 kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. Przepisy 14 ust. 2 i 15 ust. 1, 2 i 3 stosuje się odpowiednio. 5. Przed przystąpieniem do pracy wybrany kandydat dostarcza do jednostki wypis informację o osobie z Krajowego Rejestru Karnego oraz zaświadczenie o stanie zdrowia od lekarza medycyny pracy. Rozdział IV 16 Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi 1. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych. 2. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do drugiego etapu i których nazwiska zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, przez okres 2 lat, a następnie przekazane zostaną do archiwum zakładowego. 3. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób mogą być odebrane osobiście przez zainteresowanych w ciągu 30 dni od dnia ogłoszenia informacji o wynikach naboru. W przypadku nieodebrania dokumentów zostaną one komisyjnie zniszczone. 17 Postanowienia końcowe Zasady niniejszego Regulaminu obowiązują również w przypadku naboru na wolne stanowisko kierownika jednostki organizacyjnej. Załączniki: Załącznik Nr 1 Wniosek o zatrudnienie pracownika Załącznik Nr 2 Formularz opisu stanowiska pracy Załącznik Nr 3 Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracy Załącznik Nr 4 Protokół z przeprowadzonego naboru kandydatów na stanowisko pracy Załącznik Nr 5 Informacja o wyniku naboru (pozytywna) Załącznik Nr 5a Informacja o wyniku naboru (negatywna) \Burmistrz /-/ Zbigniew Piotrowski

10 Załącznik Nr 1. Wniosek o zatrudnienie pracownika (nazwa komórki organizacyjnej) (miejscowość i data) Wniosek o zatrudnienie pracownika Zwracam się z prośbą o wszczęcie naboru na stanowisko... w... Wakat powstał na skutek:... Proponowany termin zatrudnienia:... Proponowany sposób zatrudnienia: 1) zatrudnienie w drodze konkursu na stanowiska kierownicze i pozostałe stanowiska urzędnicze, 2) rekrutacja wewnętrzna. Uzasadnienie wniosku:... (data, podpis i pieczęć kierownika komórki organizacyjnej lub osoby upoważnionej)

11 Załącznik nr 2. Formularz opisu stanowiska pracy Formularz opisu stanowiska pracy w... A. INFORMACJE OGÓLNE DOTYCZĄCE STANOWISKA PRACY 1. Stanowisko: Symbol stanowiska: Referat:... B. WYMOGI KWALIFIKACYJNE 1. Wykształcenie (charakter lub typ szkoły): Wymagany profil (specjalność): Obligatoryjne uprawnienia: Doświadczenie zawodowe:... 4a. Doświadczenie zawodowe poza urzędem przy wykonywaniu podobnych czynności:... 4b. Doświadczenie w pracy w urzędzie, w tym na pokrewnych stanowiskach: Predyspozycje osobowościowe: Umiejętności zawodowe:... C. ZASADY WSPÓŁZALEŻNOŚCI SŁUŻBOWEJ 1. Bezpośredni przełożony: Przełożony wyższego stopnia:... UWAGI DODATKOWE: 1) pracownik jest służbowo odpowiedzialny wobec swego bezpośredniego przełożonego, 2) wszystkie sprawy, z którymi pracownik zwraca się do przełożonego wyższego stopnia (poza szczególnymi przypadkami), powinny być zaopiniowane przez bezpośredniego przełożonego, 3) od każdej decyzji bezpośredniego przełożonego można się odwołać do... (wskazać podmiot) D. ZASADY ZASTĘPSTWA NA STANOWISKU Osoba na wnioskowanym stanowisku będzie zastępować osobę na stanowisku: Osobę na wnioskowanym stanowisku będzie zastępować osoba na stanowisku: E. ZAKRES ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU 1. Zadania główne: Zadania pomocnicze:... F. ODPOWIEDZIALNOŚĆ PRACOWNIKA Zasady odpowiedzialności pracownika na stanowisku:... G. WYPOSAŻENIE STANOWISKA PRACY

12 1. Sprzęt informatyczny: Oprogramowanie: Środki łączności: Inne urządzenia:... Opis stanowiska sporządził:... (imię i nazwisko) (podpis i pieczątka) (miejscowość i data)

13 Załącznik nr 3. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracy. (nazwa jednostki) OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY (nazwa stanowiska pracy) O ww. stanowisko mogą/nie mogą* ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy/wyższy* niż 6%. 1. Wymagania niezbędne: 1)... 2)... 3) Wymagania dodatkowe: 1)... 2)... 3) Warunki pracy: 1)... 2)... 3) Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: 1)... 2)... 3) Wymagane dokumenty: 1) list motywacyjny 2) CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej, 3) oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, 4) kserokopie świadectw pracy (poświadczone za zgodność z oryginałem), 5) kserokopie dokumentów (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje zawodowe, 6) kserokopie dokumentów (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) poświadczających znajomość języka polskiego, 7) oświadczenie kandydata o korzystaniu w pełni z praw publicznych i że nie był karany za przestępstwa popełnione umyślnie i przestępstwa skarbowe oraz, że nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne, 8) oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie wykonywać zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z odrębnych przepisów,

14 9) oświadczenie kandydata o posiadaniu umiejętności w zakresie wskazanym przez niego w Curriculum Vitae oraz, że nie posiada przeciwwskazań do wykonywania pracy na wolnym stanowisku, o które się ubiega, 10) kserokopia dokumentu (poświadczona przez kandydata za zgodność z oryginałem) potwierdzającego niepełnosprawność, jeżeli kandydat zamierza skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdzie się w gronie najlepszych kandydatów, 11) inne dokumenty potwierdzające posiadanie kwalifikacji i umiejętności. Dokumenty aplikacyjne powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 z późn. zm.). Przyjmuję do wiadomości fakt obowiązku publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej moich danych osobowych, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2008 r. Nr 223, poz z późn. zm.). Oświadczenie powyższej treści może być także złożone oddzielnie z zaznaczeniem, że dotyczy wszystkich złożonych dokumentów związanych z procesami rekrutacji do pracy. Wymagane dokumenty aplikacyjne winny być przez kandydata własnoręcznie podpisane i złożone osobiście lub doręczone listownie w terminie do dnia... godz.... pod adresem:... w zaklejonych kopertach z dopiskiem: Nabór na wolne stanowisko urzędnicze... (nazwa stanowiska) w.... Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie (decyduje data wpływu do Urzędu), nie będą rozpatrywane. Otwarcie ofert nastąpi w... w dniu... o godz..... Z Regulaminem naboru na wolne stanowiska urzędnicze można się zapoznać w.... Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w głównej siedzibie Urzędu przy Pl. T. Kościuszki 2 w Radzyminie, niezwłocznie po przeprowadzonym naborze. Inne informacje: Wybrany kandydat, przed zawarciem umowy o pracę, zobowiązany jest przedłożyć: oryginały świadectw pracy i innych dokumentów potwierdzających zatrudnienie i staż, oryginał świadectwa lub dyplomu potwierdzającego posiadane wykształcenie, zaświadczenie o niekaralności z Krajowego rejestru Karnego oraz zaświadczenie o stanie zdrowia od lekarza medycyny pracy. Nie złożenie ww. dokumentów będzie skutkowało nie zawarciem umowy o pracę. Zastrzega się wolę zatrudnienia wybranego kandydata na okres próbny nieprzekraczający 3 miesięcy w celu praktycznego sprawdzenia umiejętności i doświadczenia zawodowego pracownika lub na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy, gdy osoba wyłoniona w naborze podejmuje po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym i zostanie skierowana do odbycia służby przygotowawczej kończącej się egzaminem. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu... *niepotrzebne skreślić

15 Załącznik nr 4. Protokół z przeprowadzonego naboru kandydatów na stanowisko pracy Protokół z przeprowadzonego naboru kandydatów na stanowisko pracy w... (nazwa jednostki)... (nazwa stanowiska pracy) 1. W wyniku ogłoszenia o naborze na przedmiotowe stanowisko nadesłano ofert, w tym..ofert spełniających wymagania formalne. 2. Komisja Rekrutacyjna w składzie: 1)... 2)... 3)... 4) Po przeprowadzeniu naboru wybrano następujących najlepszych kandydatów: Lp Imię i nazwisko Adres Ocena merytoryczna aplikacji Wyniki testu Wynik rozmowy Punktacja razem Orzeczenie o niepełnosprawności 4. Zastosowano następujące metody naboru (wymienić, jakie): Zastosowano następujące techniki naboru (wymienić, jakie): Uzasadnienie wyboru: Załączniki do protokołu: 1) kopia ogłoszenia o naborze, 2) kopie dokumentów aplikacyjnych... kandydatów, 3) wyniki: a) oceny merytorycznej dokumentów aplikacyjnych, b) testu kwalifikacyjnego, c) rozmowy kwalifikacyjnej. Protokół sporządził Sekretarz Komisji:... (data, imię i nazwisko) Podpisy członków Komisji:

16 Załącznik nr 5. Informacja o wyniku naboru Informacja o wyniku naboru w... (nazwa jednostki) na stanowisko... (nazwa stanowiska pracy) Komisja Rekrutacyjna informuje, że w wyniku zakończenia procedury naboru na wyżej wymienione stanowisko został/a wybrany/a Pan/Pani... (imię i nazwisko) zamieszkały/a... (miejsce zamieszkania) Uzasadnienie dokonanego wyboru... (data i podpis osoby upoważnionej)

17 Załącznik nr 5a. Informacja o wyniku naboru Informacja o wyniku naboru w... (nazwa jednostki) na stanowisko... (nazwa stanowiska pracy) Komisja Rekrutacyjna informuje, że w wyniku zakończenia procedury naboru na wyżej wymienione stanowisko nie została zatrudniona żadna osoba spośród zakwalifikowanych kandydatów (lub braku kandydatów). Uzasadnienie... (data, podpis osoby upoważnionej)