SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ul. Rakowicka 27, Kraków Numer postępowania DOPU /10 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA - pełnienie funkcji specjalisty ds. sprawozdawczości i raportowania w projekcie pt. Zarządzanie projektem badawczym i komercjalizacja wyników badań. Studia podyplomowe dla pracowników jednostek naukowych i podmiotów działających na rzecz nauki (CPV: ) Zatwierdzono w dniu:.2010 r. 1

2 1. ZAMAWIAJĄCY: ul. Rakowicka 27, Kraków 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 2.1 Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.). 2.2 Ilekroć w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (zwana dalej SIWZ ) uŝyte jest pojęcie ustawa Pzp, naleŝy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.). 2.3 Postępowanie prowadzone będzie przy udziale Komisji Przetargowej. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 3.1 Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie zadań Specjalisty ds. sprawozdawczości i raportowania w projekcie pt. Zarządzanie projektem badawczym i komercjalizacja wyników badań. Studia podyplomowe dla pracowników jednostek naukowych i podmiotów działających na rzecz nauki dofinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach konkursu 2/POKL/4.2/2009 organizowanego przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa WyŜszego w ramach działania 4.2 Rozwój kwalifikacji kadr B+R i wzrost świadomości roli nauki w rozwoju gospodarczym, priorytetu 4 Szkolnictwo wyŝsze i nauka Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, 3.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr Pozostałe warunki realizacji zamówienia oraz warunki płatności zawiera wzór umowy załącznik nr Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3.5 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3.6 Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 3.7 Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej i ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 3.8 Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 3.9 CPV: Wykonawca jest zobowiązany wykonać przedmiot zamówienia osobiście i nie podzlecać go osobom trzecim, powierzenie wykonania przedmiotu zamówienia osobie trzeciej wymaga zgody zamawiającego, z zastrzeŝeniem, Ŝe Wykonawca moŝe wyznaczyć tylko jedną osobę fizyczną do realizacji zamówienia, która będzie spełniać wszystkie warunki wymagane w pkt. 5.2 ppkt. a) 3.11 Wykonawca przystępując do postępowania wyraŝa zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych dla potrzeb realizacji przez Zamawiającego projektu, o którym mowa w 1 ust. 1, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 4.1 Wymagany termin realizacji zamówienia: od daty udzielenia zamówienia do 28 lutego 2013 roku. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE ICH SPEŁNIANIE ORAZ ICH FORMA, A TAKśE OPIS SPOSOBU OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW: 2

3 5.1 W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają wymogi określone niniejszej SIWZ i w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, tj. a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadają wiedzę i doświadczenie; c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 5.2 Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w ust. 1 zostanie dokonany w następujący sposób: a) za spełniających warunki, o którym mowa w pkt. 5.1 ppkt. b) i c) zostanie uznany Wykonawca, który posiada: - ukończone studia wyŝsze ekonomiczne - znajomość specyfiki programów Europejskiego Funduszu Społecznego w zakresie realizacji projektów miękkich - minimum 3 letnie doświadczenie na stanowisku specjalisty ds. sprawozdawczości i raportowania/monitoringu i logistyki projektu, o wartości co najmniej 10 mln zł współfinansowanego ze środków EFS w ramach SPO RZL lub PO KL. 5.3 W celu potwierdzenia warunków, o których mowa w pkt. 5.1 i 5.2 SIWZ, Wykonawca jest zobowiązany złoŝyć ofercie: a) oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych zał. nr 4 do Specyfikacji. Oryginał oświadczenia musi być podpisany przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. b) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a takŝe zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami z zastrzeŝeniem pkt SIWZ stanowiący załącznik nr 6 do Specyfikacji oraz następujące dokumenty: - oświadczenie o ukończeniu studiów wyŝszych ekonomicznych; - oświadczenie Wykonawcy, Ŝe posiada znajomość specyfiki programów Europejskiego Funduszu Społecznego w zakresie realizacji projektów miękkich - oświadczenie Wykonawcy, Ŝe posiada minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku specjalisty ds. sprawozdawczości i raportowania/monitoringu i logistyki projektu, o wartości co najmniej 10 mln zł współfinansowanego ze środków EFS w ramach SPO RZL lub PO KL c) jeŝeli w wykazie, o którym mowa w ppkt. b), a stanowiącym zał. nr 6, Wykonawca wskazał osoby, o których mowa w art. 26 ust. 2b) ustawy Pzp, jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 5.4 Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona w oparciu o dokumenty, o których mowa w pkt. 5.3 ppkt. a c. 5.5 Zamawiający dokona oceny spełniania warunków zgodnie z formułą spełnia nie spełnia na podstawie informacji zawartych w dostarczonych dokumentach i oświadczeniach wymaganych Specyfikacją. 3

4 5.6 Wykonawcy nie spełniający warunków określonych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zostaną przez Zamawiającego wykluczeni z niniejszego postępowania a ich oferty zostaną uznane za odrzucone. 6. WYKAZ DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA, ZE NIE PODLEGAJĄ WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY 6.1 Zamawiający Ŝąda wykazania przez Wykonawcę braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielnie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy w zakresach odpowiednio wynikających z art. 24 ust. 1 pkt 2-9 ustawy, poprzez złoŝenie wraz z ofertą następujących dokumentów/oświadczeń: a) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert jeŝeli dotyczy, z zastrzeŝeniem pkt Osoby fizyczne składają oświadczenie, o którym mowa w ppkt. b); b) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia stanowiące załącznik nr 5 do SIWZ (wzór); 6.2 Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składają dokumenty w zakresie określonym w SIWZ zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. 6.3 PowyŜsze dokumenty mogą być podpisane wyłącznie przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy oraz złoŝone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (kaŝda strona dokumentu złoŝonego w formie kserokopii musi być potwierdzona za zgodność z oryginałem). 6.4 Wykonawcy, którzy nie wykaŝą braku podstaw do wykluczenia, zostaną przez Zamawiającego wykluczeni z niniejszego postępowania a ich oferty zostaną uznane za odrzucone. 7. POZOSTAŁE DOKUMENTY/OŚWIADCZENIA, JAKIE WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST ZŁOśYĆ W OFERCIE: 7.1 Kserokopia dowodu osobistego poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę w przypadku Wykonawców nie prowadzących działalności gospodarczej. 7.2 Formularz ofertowy zał. nr 2 do SIWZ, 7.3 Pełnomocnictwo, jeŝeli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika. Pełnomocnictwo wymagane jest równieŝ w przypadku spółki cywilnej lub uczestników konsorcjum. Pełnomocnictwo musi być dołączone w formie oryginału, kopii potwierdzonej przez Wykonawcę lub kopii poświadczonej notarialnie. 8. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI: 8.1 Wyjaśnienia oraz modyfikacja Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia następować będą z zachowaniem zasad określonych w art. 38 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.). 8.2 Z zastrzeŝeniem pkt. 8.3 SIWZ, w niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem lub pisemnie. Numer faksu Zamawiającego to: Faks będzie czynny od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do

5 8.3 ZłoŜenie oferty wraz z wszystkimi dokumentami i oświadczeniami, oraz wszelkie czynności podejmowane w toku postępowania protestacyjnego, odwoławczego i sądowego (Dział VI ustawy) mogą mieć wyłącznie formę pisemną. 8.4 JeŜeli Zamawiający lub Wykonawcy przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 8.5 Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: a) w zakresie proceduralnym osobami upowaŝnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: mgr Maciej Waligóra, tel b) w zakresie merytorycznym osobami upowaŝnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: dr Lesław Piecuch, tel WADIUM: 9.1 W niniejszym postępowaniu wadium nie jest wymagane. 10. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 10.1 Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni (art. 85 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp) Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 11.1 Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, Ŝe nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz. 1503) i dołączone do oferty. Zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Pzp Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złoŝeniem oferty ponosi Wykonawca, niezaleŝnie od wyniku postępowania. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, a Wykonawca nie moŝe rościć sobie pretensji do zwrotu kosztów związanych z opracowaniem oferty Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszej Specyfikacji, a jej treść musi odpowiadać treści SIWZ Oferta musi być sporządzona według wzoru formularza ofertowego stanowiącego zał. nr 2 do SIWZ Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami były kolejno ponumerowane i złączone w sposób trwały Zaleca się, aby kaŝda strona oferty była podpisana przez osobę (osoby) uprawnione lub upełnomocnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, przy czym przynajmniej w miejscach określonych przez Zamawiającego w załącznikach do niniejszej SIWZ, a takŝe kopiach dokumentów poświadczanych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę podpis/podpisy osób działających w imieniu Wykonawcy muszą być opatrzone pieczęcią firmową i imienną Wykonawcy bądź czytelnym podpisem Wykonawcy. JeŜeli załączniki składanej oferty posiadają wyznaczone miejsce na pieczęć, naleŝy ją w tym 5

6 miejscu przystawić (dotyczy Wykonawców prowadzących działalność gospodarczą). W formularzu ofertowym naleŝy wpisać łączną ilość stron oferty wraz z załącznikami Wszystkie dołączone do oferty dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być złoŝone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę Do oferty naleŝy dołączyć wszystkie oświadczenia i dokumenty wynikające z niniejszej Specyfikacji Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisujące ofertę i opatrzone datami ich dokonania Wykonawca jest obowiązany wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, z zastrzeŝeniem pkt SIWZ Wykonawca moŝe powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom, z wyjątkiem przypadku, gdy ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia zamawiający zastrzeŝe w SIWZ, Ŝe część lub całość zamówienia nie moŝe być powierzona Podwykonawcom Wykonawca zamieszcza ofertę w dwóch kopertach oznaczonych nazwą i adresem Zamawiającego oraz opisanych w następujący sposób: Oferta na pełnienie funkcji specjalisty ds. sprawozdawczości i raportowania w projekcie pt. Zarządzanie projektem badawczym i komercjalizacja wyników badań. Studia podyplomowe dla pracowników jednostek naukowych i podmiotów działających na rzecz nauki. NIE OTWIERAĆ przed r., przed godz Kopertę wewnętrzną naleŝy ponadto opisać danymi Wykonawcy Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składania ofert i pod warunkiem, Ŝe przed upływem tego terminu Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być oznaczone słowami ZMIANA lub WYCOFANIE Zamawiający odrzuci ofertę, jeŝeli wystąpią okoliczności wskazane w art. 89 ust. 1 ustawy Pzp. 12. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: 12.1 Oferty naleŝy składać w siedzibie Zamawiającego, Budynek Główny - pokój 301, do dnia r. do godz Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom bez ich otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania Zamawiający otworzy oferty w obecności Wykonawców, którzy przybędą o godz w dniu r., do siedziby Zamawiającego, Budynek Główny pokój nr OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY: 13.1 Cenę oferty (Formularz ofertowy - załącznik nr 2) naleŝy podać w złotych polskich cyfrowo i słownie jako łączną wartość netto, kwotę podatku VAT i łączną wartość brutto z uwzględnieniem przewidzianego prawem podatku VAT Wszystkie ceny i wartości kwotowe naleŝy przedstawić z dokładnością do 2 miejsc po przecinku, przy zastosowaniu następujących zasad zaokrąglania: końcówki poniŝej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyŝsze zaokrągla się do 1 grosza. Przy obliczaniu poszczególnych wartości, naleŝy się kierować następującymi wskazówkami: 13.3 Ceny jednostkowe powinny uwzględniać wszelkie ewentualne koszty dodatkowe związane z realizacją przedmiotu umowy Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich Wykonawcy mający siedzibę zagranicą, z zastrzeŝeniem punktu 12.6, podają wyłącznie wartości netto, w pozycji stawka / kwota podatku VAT wpisują nie dotyczy, w pozycji wartość brutto równieŝ wpisują nie dotyczy Zamawiający w celu zapewnienia równego traktowania Wykonawców ubiegających się o niniejsze zamówienie, zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych, dokona ubruttowienia łącznej wartości podanej przez Wykonawców mających siedzibę zagranicą, tj. do 6

7 podanej łącznej wartości netto doda łączną kwotę podatku VAT wg stawek obowiązujących w Polsce otrzymana w ten sposób łączna wartość brutto zostanie przyjęta przez Zamawiającego wyłącznie dla porównania i oceny złoŝonych ofert. 14. KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT: 14.1 Jedynym kryterium oceny ofert jest łączna cena brutto. Lp. Nazwa kryterium Waga Sposób punktowania (%) 1. Cena 100 Pkt. za cenę = cena min. / cena danej oferty x 100 pkt. x 100% 14.2 Maksymalna, łączna liczba punktów moŝliwych do przyznania ofercie przez Zamawiającego wynosi 100 punktów. Wybór oferty zostanie dokonany na podstawie przedstawionego wyŝej kryterium i ustaloną punktację: punktacja (100%=100pkt) W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający moŝe Ŝądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złoŝonych przez niego ofert. 15. INORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO: 15.1 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej SIWZ i stanowi ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszym postępowaniu Zamawiający uniewaŝni postępowanie, gdy wystąpią przesłanki wskazane w art. 93 ustawy Pzp Umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający podpisze w terminie nie krótszym niŝ 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, a jeŝeli wartość zamówienia jest mniejsza niŝ kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 - w terminie nie krótszym niŝ 7 dni, z zastrzeŝeniem art. 94 ust. 1a ustawy Pzp JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy (w przypadku gdy ww. zabezpieczenie jest wymagane), Zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba Ŝe zachodzą przesłanki do uniewaŝnienia postępowania. 16. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY: 16.1 Istotne postanowienia umowy określa wzór umowy stanowiący zał. nr 3 do niniejszej Specyfikacji. ZłoŜenie oferty przez Wykonawcę jest równoznaczne z akceptacją wzoru umowy, Wykonawca nie jest zobowiązany do dołączenia do oferty wzoru umowy Zmiany nie dotyczące postanowień umownych, np. zmiana danych teleadresowych lub numeru konta bankowego spowodowane przyczynami organizacyjnymi, nastąpią poprzez przekazanie pisemnego oświadczenia Strony, której zmiany dotyczą, drugiej Stronie. 17. ZAWARCIE UMOWY: 7

8 17.1 W celu podpisania umowy naleŝy skontaktować się z Działem Obsługi Projektów Unijnych Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie, tel. (12) POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ: 18.1 Wykonawcy przysługują przewidziane w ustawie środki ochrony prawnej Szczegółowe regulacje dotyczące środków ochrony prawnej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zawarte są w dziale VI ustawy Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.). 19. ZABEZPIECZENIE NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY: 19.1 W niniejszym postępowaniu zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy nie jest wymagane. 20. POSTANOWIENIA KOŃCOWE: 20.1 Do spraw nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.). Załączniki: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 2. Formularz ofertowy 3. Wzór umowy 4. Oświadczenie z art. 22 ust Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia ( art. 24 ust. 1) 6. Wykaz osób. 8