SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU PUBLICZNYM PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO pod nazwą: Ochrona fizyczna osób i mienia wraz z monitoringiem obiektów należących do PGNiG SA w Warszawie Oddział w znak sprawy: 1

2 Zielonej Górze SPIS TREŚCI 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 4. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 7. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZAYWANIE OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 8. WYMAGANIA DOTYCZACE WADIUM 9. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT 10. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 11. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 12. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT 13. SPOSÓB OBLICZANIA CENY 14. KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT 15. FORMALNOŚCI, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 16. WYMAGANIA DOTYCZACE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 17. WZORY UMÓW Załącznik nr 1 Przedmiot i zakres zamówienia Załącznik nr 2 Formularz Ofertowy Załącznik nr 3 Formularz Cenowy Załącznik nr 4 Wykaz osób Załącznik nr 5 Wykaz usług Załącznik nr 6 Oświadczenie o tajemnicy przedsiębiorstwa Załącznik nr 7 Oświadczenie o dysponowaniu potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Załącznik nr 8 Wzór Umowy część 1 Załącznik nr 9 Wzór Umowy część 2 Załącznik nr 10 Wzór Umowy część 3 Załącznik nr 11 Wzór Umowy część 4 Załącznik nr 12 Wzór Umowy część 5 Załącznik nr 13 Wzór Umowy część 6 Załącznik nr 14 Wzór Umowy część 7 Załącznik nr 15 Wzór Umowy część 8 Załącznik nr 16 Wzór Umowy część 9 Załącznik nr 17 Wzór Umowy część 10 Załącznik nr 18 Wzór Umowy część 11 2

3 1 NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Nazwa i adres Zamawiającego: Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo S.A. ul. Marcina Kasprzaka Warszawa NIP: REGON KRS , Sąd Rejonowy dla m.st. W-wy XII Wydz. Gospodarczy przetargi@pgnig.pl tel.: (+48 22) , faks: (+48 22) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony prowadzony na podstawie art. 5 i art. 134 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz z późn. zm. zwana dalej Pzp ) - zamówienie sektorowe. 3 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 3.1. Określony we wspólnym słowniku CPV. Słownictwo główne: Część Część 1 Część 2 Część 3 Część 4 Część 5 Część 6 Część 7 Część 8 Część 9 Część 10 Część 11 Kod CPV usługi ochroniarskie usługi ochroniarskie usługi ochroniarskie usługi ochroniarskie usługi ochroniarskie usługi ochroniarskie usługi ochroniarskie usługi ochroniarskie usługi ochroniarskie usługi ochroniarskie usługi ochroniarskie 3

4 3.2. Przedmiotem zamówienia jest usługa całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia wraz z monitorowaniem obiektów Zamawiającego oraz mienia ruchomego w tych obiektach w szczególności ochrona przed kradzieżą, włamaniem, dewastacją oraz przed dostępem osób nieuprawnionych oraz wsparcie grupami interwencyjnymi istniejący system ochrony w następujących obiektach dla poszczególnych części zamówienia: Część 1 zgodnie z umową załącznik nr 8 do SIWZ. Budynki Biurowe w Zielonej Górze: a) Budynek biurowy przy ul. Boh. Westerplatte 15 i 17, b) Budynek biurowy przy ul. Św. Kingi 6, c) Budynek biurowy przy ul Chemicznej 3 (bez monitoringu), d) budynki magazynowo biurowe przy ul. Naftowej 3, budynek laboratorium przy ul. Naftowej 3 (bez monitoringu), e) budynek biurowy przy ul.chopina11/13 (bez monitoringu). Część 2 zgodnie z umową załącznik nr 9 do SIWZ. Hotel Bukowy Dworek w Gronowie k. Łagowa, woj. lubuskie. Dodatkowo przedmiot zamówienia dla części 2 obejmuje: - dozór pojazdów na parkingach zespołu hotelowego, - konwojowanie wartości pieniężnych do Banku w Świebodzinie, ul. Głogowska 8, woj. lubuskie. Część 3 zgodnie z umową załącznik nr 10 do SIWZ. Terminal Ekspedycyjny Wierzbno: miejscowość Wierzbno, Przytoczna, woj. lubuskie. Część 4 zgodnie z umową załącznik nr 11 do SIWZ. Kopalnia Ropy Naftowej i Gazu Ziemnego (KRNiGZ) w Dębnie wraz z obiektami zewnętrznymi kopalni znajdującej się w miejscowości Barnówko, Różańsko, gmina Dębno, powiat Myślibórz, województwo zachodniopomorskie; obiekt posiada status szczególnie ważnego dla bezpieczeństwa i obronności państwa, zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 24 czerwca 2003r. w sprawie obiektów szczególnie ważnych dla bezpieczeństwa i obronności państwa oraz ich szczególnej ochrony (Dz.U. z 2003, Nr 116 poz. 1090) Część 5 zgodnie z umową załącznik nr 12 do SIWZ. Obiekty Podziemnego Magazynu Gazu (PMG) w Wierzchowicach znajdujące się przy ul. Kościelna 33, Krośnice, woj. dolnośląskie; obiekt posiada status szczególnie ważnego 4

5 dla bezpieczeństwa i obronności państwa, zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 24 czerwca 2003r. w sprawie obiektów szczególnie ważnych dla bezpieczeństwa i obronności państwa oraz ich szczególnej ochrony (Dz.U. z 2003, Nr 116 poz. 1090) Część 6 zgodnie z umową załącznik nr 13 do SIWZ. Odazotownia Grodzisk, miejscowość Snowidowo, Grodzisk Wlkp., gmina Grodzisk Wlkp., powiat Grodzisk Wlkp., województwo wielkopolskie. Część 7 zgodnie z umową załącznik nr 14 do SIWZ. Ośrodek Produkcyjny Zastań w miejscowości Zastań, Kamień Pomorski. Część 8 zgodnie z umową załącznik nr 15 do SIWZ. Ośrodek Produkcyjny Rekowo w miejscowości Rekowo, Kamień Pomorski. Część 9 zgodnie z umową załącznik nr 16 do SIWZ. PMG Daszewo, Krzywopłoty Karlino - grupa interwencyjna Część 10 zgodnie z umową załącznik nr 17 do SIWZ. KGZ Kościan Brońsko, Kokorzyn, Kościan - grupa interwencyjna Część 11 zgodnie z umową załącznik nr 18 do SIWZ. Podziemny Magazyn Gazu Bonikowo, Kokorzyn, Kościan 3.3. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty częściowej Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert równoważnych Zamawiający zastrzega, zgodnie z art. 36 ust. 5 Pzp, iż nie dopuszcza powierzenia żadnego z zakresów zamówienia podwykonawcom Wykonawca w ramach wykonywanej usługi będzie obsługiwał systemy funkcjonujące w obiektach Zamawiającego, tj.: system kontroli dostępu, system telewizji dozorowej, system sygnalizacji włamania i napadu, system sygnalizacji pożaru w tym dla części 3 i 4 sygnalizacja akustyczna i świetlna, rozmieszczona odpowiednio na obiektach oddalonych (odwiertach) - jeśli obiekt jest wyposażony W ramach zamówienia (dot. części 4, 5 a po umieszczeniu obiektu w części nr 6 5

6 w wykazie obiektów szczególnie ważnych dla bezpieczeństwa i obronności państwa), Wykonawca na etapie realizacji umowy przygotuje projekty planów ochrony obiektów i po akceptacji Zamawiającego uzgodni plany ochrony obiektów z właściwymi Wojewódzkimi Komendantami Policji W terminie przewidzianym na składanie ofert Wykonawca jest uprawniony do przeprowadzenia wizji lokalnej w częściach, o których mowa w ust W wizji lokalnej może uczestniczyć pracownik Wykonawcy (Wykonawca) posiadający licencję pracownika ochrony fizycznej II stopnia (Dowódca Ochrony lub Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych) i posiadający poświadczenie bezpieczeństwa osobowego o klauzuli min. POUFNE, po złożeniu stosownego oświadczenia o zachowaniu w poufności informacji na temat obiektów Zamawiającego. W celu ustalenia terminu i niezbędnych formalności do przeprowadzenia wizji, o której mowa powyżej, należy skontaktować się telefonicznie z Kierownikiem Działu Obrony PGNiG SA w Warszawie Oddział w Zielonej Górze, pod nr. telefonu: 68/ (od części 3 do części 11) oraz z Kierownikiem Działu Administracyjno Socjalnego PGNiG SA w Warszawie Oddział w Zielonej Górze pod nr. telefonu: 68/ (część 1 i część 2). 4 TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 4.1 Rozpoczęcie prac odpowiednio dla części: Część 1 przewidywany termin rozpoczęcia świadczenia usługi po zakończeniu procedury przetargowej, od dnia podpisania umowy Część 2 przewidywany termin rozpoczęcia świadczenia usługi po zakończeniu procedury przetargowej, od dnia podpisania umowy Część 3 przewidywany termin rozpoczęcia świadczenia usługi po zakończeniu procedury przetargowej, od dnia podpisania umowy Część 4 przewidywany termin rozpoczęcia świadczenia usługi po zakończeniu procedury przetargowej, od dnia podpisania umowy Część 5 przewidywany termin rozpoczęcia świadczenia usługi po zakończeniu procedury przetargowej, od dnia podpisania umowy Część 6 przewidywany termin rozpoczęcia świadczenia usługi po zakończeniu procedury przetargowej, od dnia podpisania umowy Część 7 przewidywany termin rozpoczęcia świadczenia usługi 11 IX 2010r., z uwzględnieniem zapisów 5 ust. 3 projektu umowy. Część 8 przewidywany termin rozpoczęcia świadczenia usługi po zakończeniu procedury przetargowej, od dnia podpisania umowy 6

7 Część 9 przewidywany termin rozpoczęcia świadczenia usługi po zakończeniu procedury przetargowej, od dnia podpisania umowy Część 10 przewidywany termin rozpoczęcia świadczenia usługi po zakończeniu procedury przetargowej, od dnia podpisania umowy Część 11 przewidywany termin rozpoczęcia świadczenia usługi 1 XI 2010r. 4.2 Wymagany termin wykonania zamówienia wynosi 36 miesięcy, licząc od daty rozpoczęcia świadczenia usługi. 4.3 Zamawiający zastrzega możliwość wcześniejszego rozwiązania umowy dot. części 1 pkt e, z uwagi na przewidywane prace remontowe budynku i przejęcie odpowiedzialności ochroniarskiej przez firmę budowlaną. 5 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp, tzn.: 5.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania tj.: Posiadają aktualną koncesję MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia wydanej na podstawie ustawy o ochronie osób i mienia (Ust. z dnia roku - Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221, z pózn. zm.), zwana dalej ustawa o ochronie osób i mienia W celu potwierdzenia spełnienia tego warunku Wykonawca przedłoży koncesję na świadczenie usług ochrony i mienia wydana przez właściwy organ W zakresie części 4, 5 i 6 posiadają świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego min. II stopnia, zgodnie z art.67 ustawy z dnia 22 stycznia 1999 roku o ochronie informacji niejawnych Dz. U. z 2005r. Nr 196, poz z późn. zm. W celu potwierdzenia spełnienia tego warunku Wykonawca przedłoży świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego min. II stopnia. 7

8 5.2. Posiadają wiedzę i doświadczenie tj Wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, co najmniej dwóch usług trwających minimum jeden rok na rzecz jednego Zamawiającego, w zakresie ochrony obiektów, w tym podlegających obowiązkowej ochronie, o której mowa w art. 5 ustawy o ochronie osób i mienia, (w tym, w przypadku części 4, 5 i 6 wymagana jedna z tych usług, dotycząca ochrony na obiekcie szczególnie ważnym dla bezpieczeństwa i obronności państwa, zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 24 czerwca 2003r. w sprawie obiektów szczególnie ważnych dla bezpieczeństwa i obronności państwa oraz ich szczególnej ochrony (Dz. U. z 2003, Nr 116 poz. 1090), w ramach wybranej/ ych przez Wykonawcę części o wartościach minimum: Część Część 1 Część 2 Część 3 Część 4 Część 5 Część 6 Część 7 Część 8 Część 9 Część 10 Część 11 Minimalna wartość usługi/ w skali roku kalendarzowego ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł. Wykonawca na potwierdzenie powyższego załączy wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych i ciągłych również wykonywanych, przynajmniej dwóch usług spełniających postawiony warunek z podaniem wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców, a także załączy dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 8

9 5.3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.: Dysponują osobami posiadającymi kwalifikacje niezbędne do wykonania niniejszego zamówienia, które będą uczestniczyć w jego wykonaniu, tj.: pracownikami ochrony fizycznej z licencją I stopnia oraz pracownikami ochrony fizycznej z licencją II stopnia, w tym: część 1 min 25 pracownikami (w tym 16 z licencją I lub II stopnia i 9 bez licencji) gdzie: część 1a - min 9 pracownikami (w tym 4 z licencją I lub II stopnia i 5 bez licencji); część 1b - min 4 pracownikami z licencją I lub II stopnia część 1c min 4 pracownikami z licencją I lub II stopnia część 1d min 4 pracownikami z licencją I lub II stopnia część 1e min 4 pracowników bez licencji. część 2 - min 8 pracownikami (w tym 4 z licencją I lub II stopnia i 4 bez licencji); część 3 - min 8 pracownikami (w tym 4 z licencją I stopnia i 4 z licencją II stopnia); część 4 - min 29 pracownikami (w tym 24 z licencją I lub II stopnia i 5 z licencją II stopnia); część 5 min 16 pracownikami (w tym 12 z licencją I lub II stopnia i 4 z licencją II stopnia); część 6 min 8 pracownikami (w tym 4 z licencją I stopnia i 4 z licencją II stopnia); część 7 min 3 pracowników bez licencji część 8 min 3 pracowników bez licencji część 9 ( grupa interwencyjna min 2 osoby z licencją I lub II stopnia) część 10 - (grupa interwencyjna min 2 osoby z licencją I lub II stopnia) część 11 min 8 pracownikami (w tym 4 z licencją I lub II stopnia i 4 pracowników z licencją II stopnia). Na potwierdzenie spełniania warunku Wykonawca złoży imienny wykaz pracowników przewidzianych do realizacji zamówienia wraz z załączonymi następującymi dokumentami (dla każdego pracownika ujętego w wykazie): a) licencja I lub II stopnia, b) poświadczenie bezpieczeństwa osobowego o klauzuli zgodnej z przewidzianym stanowiskiem i zaświadczenie o przeszkoleniu, c) dla pełnomocnika ochrony przeszkolonego w zakresie ochrony informacji niejawnych dodatkowo ważne imienne zaświadczenie o odbytym przeszkoleniu dla Pełnomocników Ochrony oraz poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli,,tajne W zakresie części 4, 5 i 6 zamówienia, wskazani pracownicy Wykonawcy będą posiadali aktualne poświadczenia bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych: 9

10 a) w zależności od formy prowadzonej działalności gospodarczej: osoba prowadzącą działalność gospodarczą w zakresie ochrony osób i mienia, wspólnicy lub członkowie Zarządu, o klauzuli min. POUFNE, b) dowódca ochrony, pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych oraz dowódcy zmiany ochrony realizujący bezpośrednio zadanie w obiektach Zamawiającego, o klauzuli min. POUFNE, c) pracownicy ochrony na stanowiskach wartowników - o klauzuli min. ZASTRZEŻONE, zgodnie z art. 36 Ustawą z dnia 22 stycznia 1999r. o ochronie informacji niejawnych (tekst jednolity Dz. U. z 2005 roku, Nr. 196, poz z późniejszymi zmianami) Dysponują Kancelarią Tajną w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 22 stycznia 1999r. (z późn. zm.) o ochronie informacji niejawnych (dot. części 4,5 i 6) Działa jako Specjalistyczna Uzbrojona Formacja Ochronna (SUFO) w rozumieniu Ustawy o ochronie osób i mienia i będzie dysponował w okresie realizacji przedmiotu zamówienia Pełnomocnikiem ds. ochrony informacji niejawnych spełniającym warunki określone w art. 18 ust. 3 Ustawy o ochronie informacji niejawnych (nie dot. części 1e, 7, 8) Dysponują zmotoryzowaną grupą interwencyjną w obszarze działania: część: 1, 3, 6, 9 i 10 czas dojazdu 15 min, część 2 i 11 czas dojazdu 20 min, (dla każdej części osobno). Dysponują minimum dwoma zmotoryzowanymi grupami interwencyjnymi patrolującymi w systemie ciągłym obiekty zewnętrzne w obszarze działania: część - 4 i jedną grupą na miejscu część 5 (dla każdej części osobno) Pracownicy Wykonawcy uczestniczący w wykonaniu zamówienia posiadają aktualne zaświadczenie o stanie zdrowia fizycznym i psychicznym potwierdzone orzeczeniem lekarskim Pracownicy Wykonawcy uczestniczący w wykonaniu zamówienia posiadają lub niezwłocznie po zawarciu umowy uzyskają pozwolenie na broń i amunicję przewidziane w planie ochrony obiektu i otrzymają zgodę na jej zakup od Komendanta Wojewódzkiej Policji - (nie dot. części 1e, 7, 8) Pracownicy Wykonawcy uczestniczący w wykonaniu zamówienia zapewniają odpowiedzialność i obowiązkowość w zakresie świadczenia usług ochrony oraz świadczą wysoki poziom powyższych usług zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów dnia 18 listopada 1998r. w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony, 10

11 podejmowanych wobec osób znajdujących się w granicach chronionych obiektów i obszarów (Dz. U. z 1998 r. Nr 144 poz. 933 z późn. zm.) Wykonawca jest zdolny do zapewnienia wszystkim pracownikom ochrony jednolitego umundurowania zgodnie z art. 20 i art. 21 ustawy o ochronie osób i mienia oraz środków opatrunkowych i wyposażenia w środki bezpośredniego przymusu (kajdanki, pałki, paralizatory) (środki przymusu nie dotyczą części 1e, 7, 8). Na potwierdzenie spełniania warunków pkt. od do pkt Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków. 5.4 Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej tj: Posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w kwotach dla poszczególnych części zamówienia: Część Część 1 Część 2 Część 3 Część 4 Część 5 Część 6 Część 7 Część 8 Część 9 Część 10 Część 11 Kwota środków lub zdolności kredytowej: ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł. Na potwierdzenie spełniania warunku Wykonawca złoży informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, opiewające na sumy nie niższe niż podane w tabeli powyżej dla każdej części na którą Wykonawca składa ofertę osobno. 11

12 5.5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp. Na potwierdzenie tego warunku Wykonawca złoży odpowiednie oświadczenie (załącznik nr 2 do SIWZ) oraz dokumenty wymienione w pkt SIWZ Wpłacą wadium w wysokości, odpowiednio dla danej części: Część Część 1 Część 2 Część 3 Część 4 Część 5 Część 6 Część 7 Część 8 Część 9 Część 10 Część 11 Kwota wadium: ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł. 6 Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda od Wykonawcy, by oferta zawierała następujące dokumenty składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę : 6.1. Odpowiednio wypełniony i podpisany formularz ofertowy - (Załącznik Nr 2 do SIWZ) Odpowiednio wypełniony i podpisany formularz cenowy- (Załącznik Nr 3 do SIWZ) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - (Załącznik Nr 2 do SIWZ). 12

13 6.4. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, (Załącznik Nr 2 do SIWZ) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust.1 pkt. 2 ustawy Pzp Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego w odniesieniu do osób mających miejsce zamieszkania za granicą, dotyczące niekaralności tych osób, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, co najmniej dwóch usług trwających minimum jeden rok na rzecz jednego Zamawiającego, w zakresie ochrony obiektów, w tym podlegających obowiązkowej ochronie, o której mowa w art. 5 ustawy o ochronie osób i mienia, (w tym, w przypadku części 4, 5 i 6 wymagana jedna z tych usług, dotycząca ochrony na obiekcie szczególnie ważnym dla bezpieczeństwa i obronności państwa, zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 24 czerwca 2003r. w sprawie obiektów szczególnie ważnych dla bezpieczeństwa i obronności państwa oraz ich szczególnej 13

14 ochrony (Dz. U. z 2003, Nr 116 poz. 1090), w ramach wybranej/ ych przez Wykonawcę części - zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ Aktualna koncesja MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia wydana na podstawie ustawy o ochronie osób i mienia Świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego min. II stopnia (dotyczy części 4, 5, 6) Oświadczenie, iż wskazani pracownicy Wykonawcy będą posiadali aktualne poświadczenia bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych (dot. części 4, 5, 6 załącznik nr 2 do SIWZ Formularz ofertowy) Oświadczenie o dysponowaniu kancelarią tajną i pomieszczeniami umożliwiającymi prowadzenie prac związanych z dokumentacją niejawną (załącznik nr 2 do SIWZ Formularz ofertowy) dot. części 4, 5, 6) Oświadczenie, że Wykonawca działa jako Specjalistyczna Uzbrojona Formacja Ochronna (SUFO) w rozumieniu Ustawy o ochronie osób i mienia i będzie dysponował w okresie realizacji przedmiotu zamówienia Pełnomocnikiem ds. ochrony informacji niejawnych spełniającym warunki określone w art. 18 ust. 3 Ustawy o ochronie informacji niejawnych (nie dot. części 1e, 7, 8 załącznik nr 2 do SIWZ Formularz ofertowy) Oświadczenie Wykonawcy o dysponowaniu zmotoryzowaną grupą interwencyjną w obszarze działania: część: 1, 3, 6, 9 i 10 czas dojazdu 15 min, część 2 i 11 czas dojazdu 20 min, (dla każdej części osobno) oraz o dysponowaniu minimum dwoma zmotoryzowanymi grupami interwencyjnymi patrolującymi w systemie ciągłym obiekty zewnętrzne w obszarze działania: część - 4 i jedną grupą na miejscu część 5 (dla każdej części osobno) załącznik nr 2 do SIWZ Formularz ofertowy Oświadczenie Wykonawcy, że pracownicy uczestniczący w wykonaniu zamówienia posiadają aktualne zaświadczenie o stanie zdrowia fizycznym i psychicznym potwierdzone orzeczeniem lekarskim (załącznik nr 2 do SIWZ Formularz ofertowy) Oświadczenie Wykonawcy, że pracownicy Wykonawcy uczestniczący w wykonaniu zamówienia posiadają lub niezwłocznie po zawarciu umowy uzyskają pozwolenie na broń i amunicję przewidziane w planie ochrony obiektu i otrzymają zgodę na jej zakup od Komendanta Wojewódzkiej Policji - (nie dot. części 1e, 7, 8 załącznik nr 2 do SIWZ Formularz ofertowy) Oświadczenie Wykonawcy, że pracownicy Wykonawcy uczestniczący w wykonaniu zamówienia zapewniają odpowiedzialność i obowiązkowość w zakresie świadczenia 14

15 usług ochrony oraz świadczą wysoki poziom powyższych usług (załącznik nr 2 do SIWZ Formularz ofertowy) Oświadczenie Wykonawcy o zapewnieniu wszystkim pracownikom ochrony jednolitego umundurowania oraz środków opatrunkowych i wyposażenia w środki bezpośredniego przymusu (kajdanki, pałki, paralizatory) (środki przymusu nie dotyczą części 1e, 7, 8 załącznik nr 2 do SIWZ Formularz ofertowy) Imienny wykaz pracowników przewidzianych do realizacji zamówienia wraz z dokumentami potwierdzającymi ich kwalifikacje zgodnie z postawionym warunkiem (załącznik nr 4 do SIWZ) Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, opiewające na sumy nie niższe niż podane w tabeli w pkt SIWZ W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w rozumieniu art. 23 Pzp. Każdy z Wykonawców występujących wspólnie zobowiązany jest złożyć dokumenty o których mowa w pkt SIWZ Jeżeli Wykonawca ubiegający się o zamówienie wykazując spełnienie warunków dotyczących wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowej będzie polegał na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia Załącznik nr 7 do SIWZ Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą: 1) zamiast dokumentów podanych powyżej w punktach i 6.8. składa odpowiedni dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub 15

16 rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. 2) zamiast dokumentów podanych w pkt 6.7. składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania lub miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24, ust 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Dokumenty, o których mowa w pkt 1) lit a i c oraz pkt 2) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 1) lit b powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu ofert Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania Oświadczenie o zastrzeżeniu przez Wykonawcę określonych informacji zawartych w ofercie jako tajemnicy przedsiębiorstwa (w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji), które nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania. Nie załączenie oświadczenia zostanie uznane za brak woli utajnienia jakichkolwiek danych składających się na ofertę i nie spowoduje wykluczenia Wykonawcy. Załącznik nr 6 do SIWZ Dowód wniesienia wadium (kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem) wraz z informacją na jaki numer konta należy zwrócić wadium oraz danymi osoby do kontaktu. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt. 6, lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy lub wadliwe pełnomocnictwa, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 16

17 7 SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIE OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 7.1. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: ds. technicznych: Ryszard Sencio, Tel , ryszard.sencio@zzgnig.com.pl ds. formalnych: Marta Zemła tel , marta.zemla@pgnig.pl Godziny kontaktu z Wykonawcami: (pn. pt.) Adres do korespondencji: Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo S.A. Departament Zakupów, Majatku i Administracji ul. Marcina Kasprzaka 25, Warszawa Korespondencję należy przekazywać faksem pod nr: (22) w godz (pn. pt.) 7.2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mają obowiązek przekazywania faksem oraz drogą elektroniczną. Faks Zamawiającego, pod który należy przekazywać korespondencję to (22) i na adres mailowy: marta.zemla@pgnig.pl 7.3. Każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania przekazanych faksem oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji. Forma pisemna, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w Pzp, jest zawsze dopuszczalna Wykonawca może, zgodnie z art. 38 ustawy Pzp, zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego 17

18 nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu, o którym mowa powyżej Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po terminie, o którym mowa w pkt 7.4. Zamawiający może pozostawić go bez rozpoznania Treść pytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, oraz zamieści na stronie internetowej, na której udostępniono Specyfikację Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza na stronie internetowej, na której dostępna jest SIWZ. 8 WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 8.1. Każda składana oferta musi być zabezpieczona wadium ważnym w okresie związania ofertą w wysokości odpowiedniej dla danej części, tj.: Część Kwota wadium: Część ,00 zł. Część ,00 zł. Część ,00 zł. Część ,00 zł. Część ,00 zł. Część ,00 zł. Część ,00 zł. Część ,00 zł. Część ,00 zł. Część ,00 zł. Część ,00 zł. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, a dowód wniesienia wadium (kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem) 18

19 powinien być załączony do oferty wraz z informacją, na jaki numer konta należy zwrócić wadium oraz danymi osoby do kontaktu. NIE WNIESIENIE WADIUM W WYMAGANYM TERMINIE, WYMAGANEJ WYSOKOŚCI I FORMIE ZGODNIE Z ART. 24 UST. 2 PKT 4 PZP SKUTKUJE WYKLUCZENIEM WYKONAWCY Z POSTĘPOWANIA Wadium może być wniesione w: 1) pieniądzu wniesione przelewem na konto: w banku Societe Generale, O/Warszawa, ul. Marszałkowska 111, Warszawa z adnotacją: Wadium - ochrona Zielona Góra, część.. " Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275 ze zm.). Wadium wnoszone w formie określonej w pkt ) - 5) powinno obejmować cały okres związania ofertą. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, przelewem, Wykonawca dołącza do oferty kserokopię wpłaty wadium z potwierdzeniem dokonanego przelewu. W pozostałych przypadkach wymagany jest oryginał dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego Zamawiający niezwłocznie zwraca wadium w następujących sytuacjach: gdy upłynął termin związania ofertą; zawarto umowę w sprawie zamówienia publicznego i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania tej umowy; Zamawiający unieważnił Postępowanie o udzielenie zamówienia, a protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich wnoszenia. 19

20 8.5. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy (z zastrzeżeniem punktu 8.10): który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert; który został wykluczony z Postępowania; którego oferta została odrzucona. Zamawiający będzie żądał ponownego wniesienia wadium przez Wykonawców, którym zwrócono wadium na podstawie Części III pkt 1.5. SIWZ, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia protestu unieważniono czynność wykluczenia Wykonawcy lub odrzucenia oferty. Wykonawcy wnoszą wadium w terminie określonym przez Zamawiającego Jeżeli wadium wniesione zostanie w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wadium wnoszone w formach określonych w Części III pkt 1.3. SIWZ innych niż pieniężna musi obejmować swym zakresem związane z Postępowaniem działania lub zaniechania każdego z Wykonawców wspólnie ubiegającego się o zamówienie Wadium wnoszone w innej formie niż pieniężna Wykonawca złoży w Warszawie przy ul. Marcina Kasprzaka 25, w budynku C6, pokój 129 PGNiG S.A., Departament Ekonomiczny, Dział Rozliczeń i Monitorowania Umów Kredytowych Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie 20

21 8.11. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wadium wnoszone w formie innej niż pieniężna, musi obejmować swym zakresem związane z postępowaniem działania lub zaniechania każdego z Wykonawców wspólnie ubiegającego się o zamówienie. 9 SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT 9.1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Wykonawca składa jedną ofertę Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca Dokumenty mogą być złożone w oryginale lub w formie kserokopii poświadczonej za zgodność przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt , kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty Oferta oraz wymagane załączniki (wszystkie zapisane strony), powinny być podpisane przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i Wykonawcy, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem. Pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty lub jej części w innym języku. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski Wykonawca ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. Dla skuteczności dokonanego zastrzeżenia należy informacje takie zawrzeć odrębnie od informacji jawnych, tak aby Zamawiający od dnia otwarcia ofert mógł udostępniać do wglądu część oferty, która jest jawna, bez ujawniania treści stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. Wskazane jest zatem umieszczenie takich informacji w odrębnej kopercie, zaś oświadczenie Wykonawcy (wzór Załącznik nr 6 do SIWZ) powinno znaleźć się w części jawnej oferty. 21

22 9.9. Zgodnie z art. 11 ust. 4 Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm.) na przedsiębiorcy (Wykonawcy) ciąży obowiązek podjęcia niezbędnych działań w celu zachowania poufności informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. Za takie czynności Zamawiający uzna dochowanie powyżej wskazanych warunków zabezpieczenia tajemnicy przedsiębiorstwa przez Wykonawcę Wykonawca może zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, z wyjątkiem informacji, które Zamawiający zobowiązany jest do podania na otwarciu ofert (art. 86 ust. 4 Pzp) Oferta powinna być napisana na komputerze lub na maszynie do pisania. Wszystkie zapisane strony oferty powinny być kolejno ponumerowane Wszystkie strony oferty powinny być połączone w sposób uniemożliwiający wysunięcie którejkolwiek kartki Jakiekolwiek zmiany dokonywane w ofercie, powinny być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby/osób podpisującej/ych ofertę Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. W przypadku zamiany oferty należy ją opisać adnotacją: Oferta zamieniona Zaleca się złożyć ofertę w nieprzejrzystym i zamkniętym opakowaniu, które należy zabezpieczyć przed przypadkowym otwarciem. Na opakowaniu należy podać następujący adres Zamawiającego (miejsce składania ofert): POLSKIE GÓRNICTWO NAFTOWE I GAZOWNICTWO S.A. Departament Zakupów, Majątku i Administracji (sekretariat) budynek C6 pokój nr 203 ul. Marcina Kasprzaka Warszawa oraz napis: Oferta w postępowaniu: Ochrona fizyczna osób i mienia wraz z monitoringiem obiektów należących do PGNiG SA w Warszawie Oddział w znak: 22

23 Nie otwierać przed dniem r., godz. 11: Na opakowaniu należy podać nazwę i adres Wykonawcy lub opatrzyć pieczęcią adresową Wykonawcy Jeżeli oferta zostanie złożona w inny sposób niż wyżej opisany, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie czy przedwczesne lub przypadkowe otwarcie oferty Jeżeli oferta zostanie złożona po terminie Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o tym Wykonawcę oraz zwróci ofertę, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania. 10 Termin związania ofertą Składający ofertę pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. 11 Miejsce i termin składania ofert Oferty należy składać pod adresem: Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo S.A. Departament Zakupów, Majątku i Administracji budynek C6 pok. Nr 203 ul. Marcina Kasprzaka 25, Warszawa Termin składania ofert upływa dnia r. o godz. 10:45 Jeżeli oferta zostanie złożona po terminie Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o tym Wykonawcę oraz zwróci ofertę, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania. 23

24 12 Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz. 11:10 w Warszawie przy ul. Marcina Kasprzaka 25, budynek C6 sala nr Otwarcie ofert jest jawne Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach, zgodnie z art. 86 ust. 4 Pzp Informacje, o których mowa w punkcie i doręcza się Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwieraniu ofert na ich wniosek. 13 SPOSÓB OBLICZENIA CENY Cena oferty musi być podana w złotych polskich w wartościach netto, brutto z wyodrębnieniem podatku VAT (netto + VAT = brutto) ogółem za okres realizacji zamówienia, tj. 36 miesięcy, naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami dla każdej z części o udzielenie, której ubiega się Wykonawca. Cena oferty wynikać będzie z Formularza cenowego, stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą prowadzone będą w polskich złotych Szczegółowe zasady rozliczeń pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą zostały określone w załączonych projektach umów do poszczególnych części przedmiotu zamówienia załączniki do SIWZ od nr 8 do KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT Spośród ofert nie odrzuconych Zamawiający wybierze ofertę kierując się kryteriami: Część 1 Cena oferty brutto za 36 miesięcy Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone według następującego wzoru: (Cena oferty najniższej / cena oferty badanej) x 100 pkt Część 2 Cena oferty brutto za 36 miesięcy 24

25 Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone według następującego wzoru: (Cena oferty najniższej / cena oferty badanej) x 100 pkt Część 3 Cena oferty brutto za 36 miesięcy Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone według następującego wzoru: (Cena oferty najniższej / cena oferty badanej) x 100 pkt Część 4 Cena oferty brutto za 36 miesięcy 80% Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone według następującego wzoru: (Cena oferty najniższej / cena oferty badanej) x 80 pkt. Doświadczenie 20 % Punkty za kryterium doświadczenie będą przyznawane wg następujących zasad: Za każde zrealizowane zamówienie związane z usługą ochrony osób i mienia poparte dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie o wartości i zakresie tożsamym z postawionym w przedmiotowym postępowaniu warunkiem dotyczącym doświadczenia wykazanym w wykazie - załącznik nr 5 do SIWZ, będą przyznane punkty wg zasady: a) 2 wykonane zamówienia 2 pkt. b) 3 wykonane zamówienia - 4 pkt. c) 4-5 wykonanych zamówień 10 pkt. d) 6 i więcej wykonanych zamówień 20 pkt Część 5 Cena oferty brutto za 36 miesięcy 80% Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone według następującego wzoru: (Cena oferty najniższej / cena oferty badanej) x 80 pkt. Doświadczenie 20 % Punkty za kryterium doświadczenie będą przyznawane wg następujących zasad: Za każde zrealizowane zamówienie związane z usługą ochrony osób i mienia poparte dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie o wartości i zakresie tożsamym z postawionym w przedmiotowym postępowaniu warunkiem dotyczącym doświadczenia wykazanym w wykazie - załącznik nr 5 do SIWZ, będą przyznane punkty wg zasady: a) 2 wykonane zamówienia 2 pkt. 25

26 c) 3 wykonane zamówienia - 4 pkt. c) 4-5 wykonanych zamówień 10 pkt. d) 6 i więcej wykonanych zamówień 20 pkt Część 6 Cena oferty brutto za 36 miesięcy 80% Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone według następującego wzoru: (Cena oferty najniższej / cena oferty badanej) x 80 pkt. Doświadczenie 20 % Punkty za kryterium doświadczenie będą przyznawane wg następujących zasad: Za każde zrealizowane zamówienie związane z usługą ochrony osób i mienia poparte dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie o wartości i zakresie tożsamym z postawionym w przedmiotowym postępowaniu warunkiem dotyczącym doświadczenia wykazanym w wykazie - załącznik nr 5 do SIWZ, będą przyznane punkty wg zasady: a) 2 wykonane zamówienia 2 pkt. d) 3 wykonane zamówienia - 4 pkt. c) 4-5 wykonanych zamówień 10 pkt. d) 6 i więcej wykonanych zamówień 20 pkt Część 7 Cena oferty brutto za 36 miesięcy Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone według następującego wzoru: (Cena oferty najniższej / cena oferty badanej) x 100 pkt Część Cena oferty brutto za 36 miesięcy Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone według następującego wzoru: (Cena oferty najniższej / cena oferty badanej) x 100 pkt Część 9 Cena oferty brutto za 36 miesięcy Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone według następującego wzoru: 26

27 (Cena oferty najniższej / cena oferty badanej) x 100 pkt Część 10 Cena oferty brutto za 36 miesięcy Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone według następującego wzoru: (Cena oferty najniższej / cena oferty badanej) x 100 pkt Część 11 Cena oferty brutto za 36 miesięcy Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone według następującego wzoru: (Cena oferty najniższej / cena oferty badanej) x 100 pkt Oceną oferty będzie suma uzyskanych punktów wszystkich kryteriów. Przy liczeniu punktów stosowane będą matematyczne reguły zaokrąglania do dwóch miejsc po przecinku, oddzielnie dla każdego kryterium Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną. (dot. części 4, 5, 6). Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie (dotyczy części 1, 2, 3, 7, 8, 9, 10, 11), Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert W przypadku pojawienia się w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, oczywistych omyłek rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek lub innych omyłek polegających na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty, Zamawiający poprawi je i niezwłocznie zawiadomi o tym fakcie Wykonawcę, którego oferta została poprawiona Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej po dokonaniu oceny ofert. 27

28 14.6. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz uzasadnienie jej wyboru; b) Wykonawcach, którzy złożyli oferty, podając ich nazwę (firmę) siedziby i adresy, wraz ze streszczeniem oceny i porównaniem złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, c) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, d) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, e) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 Pzp, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w pkt 14.6., również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli wystąpi przesłanka wymieniona w art. 93 Pzp O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: a) ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert; b) złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert; podając uzasadnienie faktyczne i prawne W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 28